Permits Online Customer User Guide

DEPARTMENT OF THE TREASURY
ALCOHOL AND TOBACCO TAX AND TRADE BUREAU

PERMITS ONLINE 
Customer User Guide 
and Tips 

This manual describes how to use Permits Online. It is not intended to describe the statutory or 
regulatory requirements that TTB administers, and terminology used in Permits Online may differ 
slightly from terminology appearing in the statutes and regulations. Please see TTB Statutes or 
TTB Regulations for more information. 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

WHAT IS PERMITS ONLINE? ................................................................................................................................ 4 
SELF‐REGISTRATION ........................................................................................................................................... 4 
FORGOTTEN USER NAME AND/OR PASSWORD .................................................................................................. 5 
GETTING STARTED ............................................................................................................................................. 5 



OWNER OFFICER INFORMATION  ............................................................................................................................. 5
REQUEST ACCESS ................................................................................................................................................... 6

ALCOHOL COMMODITY APPLICATIONS - ORIGINAL APPLICATIONS ..................................................................... 6 







ORIGINAL AFP ...................................................................................................................................................... 6
ORIGINAL BREWERY ............................................................................................................................................... 7
ORIGINAL DSP ...................................................................................................................................................... 7
ORIGINAL SDS TF USGOV ..................................................................................................................................... 8
ORIGINAL WHL IMP ............................................................................................................................................. 9
ORIGINAL WINERY   .............................................................................................................................................. 9

TOBACCO COMMODITY APPLICATIONS ‐ ORIGINAL APPLICATIONS .................................................................... 10 





APPLICATION FOR NEW MANUFACTURER OF PROCESSED TOBACCO............................................................................... 10
APPLICATION FOR NEW MANUFACTURER OF TOBACCO PRODUCTS ............................................................................... 11
APPLICATION FOR NEW TOBACCO EXPORT WAREHOUSE ............................................................................................. 11
APPLICATION FOR NEW TOBACCO IMPORTER ............................................................................................................ 11

FIREARMS AND AMMUNITION APPLICATIONS ‐ ORIGINAL APPLICATIONS ......................................................... 12 


APPLICATION FOR NEW FIREARMS OR AMMUNITION TAX‐FREE REGISTRATION ............................................................... 12

CHANGES AFTER ORIGINAL QUALIFICATION ‐ ALCOHOL ..................................................................................... 12 








AMENDED ‐ ALL ALCOHOL COMMODITY COMMONLY FILED ......................................................................................... 13
AMENDED AFP ................................................................................................................................................... 13
AMENDED BREWERY ............................................................................................................................................ 13
AMENDED DSP ................................................................................................................................................... 14
AMENDED SDS TF USGOV .................................................................................................................................. 14
AMENDED WHL IMP .......................................................................................................................................... 14
AMENDED WINERY .............................................................................................................................................. 14

CHANGES AFTER ORIGINAL QUALIFICATION – TOBACCO AND FIREARMS ........................................................... 15 




AMENDED ‐ ALL COMMONLY FILED ......................................................................................................................... 15
AMENDED TOBACCO ............................................................................................................................................ 16
AMENDED FIREARMS ........................................................................................................................................... 16

COMPLETING AN APPLICATION FOR OWNER AND OFFICER INFORMATION (OOI) ............................................... 16 
FOREIGN PLACE OF BIRTH ................................................................................................................................. 18 
CREATING A COMMODITY APPLICATION ........................................................................................................... 18 
BOND TABLE ..................................................................................................................................................... 20 
REQUIRED ATTACHMENTS ................................................................................................................................ 21 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 2 of 201 

UPLOADING DOCUMENTS WITHIN YOUR PERMITS ONLINE APPLICATION .......................................................... 22 
UPLOADING DOCUMENTS AFTER SUBMISSION OF THE APPLICATION ................................................................ 25 
GENERAL HELP .................................................................................................................................................. 27 
HELP BUTTONS ................................................................................................................................................. 27 
NAVIGATION ..................................................................................................................................................... 28 
SYSTEM TIMEOUT ............................................................................................................................................. 28 
APPLICATION CONTACTS AND ADDRESSES ........................................................................................................ 28 
ADDING ADDITIONAL APPLICATION CONTACTS ................................................................................................. 29 
REQUIRED FIELDS AND NON‐APPLICABLE FIELDS ............................................................................................... 29 
TRACKING NUMBERS ........................................................................................................................................ 30 
SAVE AND RESUME LATER ................................................................................................................................. 32 
COMMUNICATION FROM TTB ........................................................................................................................... 33 
COLLECTIONS .................................................................................................................................................... 34 
VIEWING YOUR APPLICATION DATA AND ATTACHMENTS .................................................................................. 35 
RECREATING APPLICATION DATA ON CERTAIN TTB FORMS................................................................................ 36 
RESUBMITTING AN ABANDONED OR WITHDRAWN APPLICATION ..................................................................... 36 
SPECIAL CIRCUMSTANCES ................................................................................................................................. 38 
PERMITS ONLINE SCREEN PRINTS ...................................................................................................................... 39 
















AFP .................................................................................................................................................................. 39
BREWERY ........................................................................................................................................................ 54
DSP .................................................................................................................................................................. 69
OWNER OFFICER INFORMATION APPLICATION .............................................................................................. 86
SDS – DEALER .................................................................................................................................................. 94
SDS – USER .................................................................................................................................................... 104
SPIRITS FOR USE BY US GOV .......................................................................................................................... 115
TAX FREE ALCOHOL USERS ............................................................................................................................ 120
WHOLESALER/IMPORTER……………………….. .................................................................................................. 130
WINERY ......................................................................................................................................................... 139
FIREARMS OR AMMUNITION TAX FREE REGISTRATION................................................................................ 151
MANUFACTURER OF PROCESSED TOBACCO ................................................................................................. 160
MANUFACTURER OF TOBACCO PRODUCTS   ................................................................................................ 170
TOBACCO EXPORT WAREHOUSE .................................................................................................................. 182
TOBACCO IMPORTER .................................................................................................................................... 192

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 3 of 201 

PERMITS ONLINE
Customer User Guide and Tips 
What is PERMITS ONLINE?  
PERMITS ONLINE is a secure, web‐based system that will facilitate and streamline the online 
submission, routing, and internal processing of Original and Amended applications to the 
Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB).  Users of PERMITS ONLINE receive automated 
email notification of application status changes from start to finish.  Applicants will find step‐by‐
step guidance within each application section and specific field‐by‐field help. 
Self‐Registration 
PERMITS ONLINE has a self‐registration feature which allows users to register online.  Just click 
on the “Register For An Account” link in the top‐right corner of the PERMITS ONLINE Home 
Page.  Registered users may create new applications and track the progress of submitted 
applications.    You will create a User Name and Password that you must use to log into the 
system. 
Your password must meet the following requirements: 


Minimum of 8 characters



Must contain each of the following:





At least 1 upper‐case letter (A, B, C, . . .)



At least 1 number (1, 2, 3, . . .)



At least 1 special character except for ‘, “, _, =, &, @

Must not contain the following:


Your user ID



The following characters: ‘, “, _, =, &, @



Cannot start with a number or special character



Cannot be any of your previous 10 password(s)



Cannot be a password that you have used in the last 48 hours

Important!  Be sure to provide a valid email address when completing the Contact information.  
You will receive an email at that address which contains the information necessary to activate 
your account.  If you are unable to access the initial registration email, you will not be able to 
complete your registration. 
TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 4 of 201 

Forgotten User Name and/or Password 
If you forget your User Name, log in using the email address that 
you used to set up your account.  You will see your User Name 
on the next screen. 
If you forget your password, select the link, “I’ve forgotten my 
password” and correctly answer the security questions.  
PERMITS ONLINE will send you an email with a reset password.  
Log in using the emailed password, and immediately change 
your password. 
GETTING STARTED 
PERMITS ONLINE is designed so that the permit application is divided into two parts.  In the first 
part, the user provides information about themselves as the applicant and, in the second part, 
the user provides information related to the business in which the applicant intends to engage.  
The information about the applicant is referred to as the “Owner Officer Information”.   The 
information about the business is referred to as the “Commodity Application”.  Both of these 
parts make up the application for a permit or, in the case of beer or malt beverages, a notice.  
However, the information about the user/applicant is requested to be input first so that the set 
of information about the applicant can be used for multiple commodity applications. 

 Owner Officer Information ‐ Every person that will be listed as a stockholder holding 10% or
more, Sole Proprietor, Partner, Officer, Director, Trustee, Member and/or Managing
Member of an LLC; a limited or general partner in a partnership; or a sole proprietor must
complete this application.
TIPS:  You should complete and submit your Owner Officer Information (OOI) 
application(s) prior to creating and submitting your commodity application.  

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 5 of 201 

After submitting the OOI, you will receive an OOI Tracking Number which you will 
need to insert into the “Officer Ownership Information” table in your commodity 
application.  

You do NOT have to wait for the OOI application to be approved prior to 
submitting your commodity application. 

Click here for detailed instructions for submitting OOI applications to TTB.  

 Request Access ‐ Existing Data ‐ Select this option if you would like to request electronic 
access to application data that exists with TTB. You must have existing authorization (via 
signing authority or TTB F 5000.8, Power of Attorney) on file with TTB to be granted access.  
If you do not have existing authorization DO NOT use this application. See “Adding 
Application Contacts.”
Alcohol Commodity Applications - Original Applications 

 Original AFP ‐ Select this option if you wish to apply as an Alcohol Fuel Plant (AFP) 
(Small, Medium or Large)  An AFP is established with the sole purpose of producing, 
processing and storing, and using or distributing distilled spirits to be used exclusively 
for fuel use. [27 CFR Part 19, Subpart X]  
 Small AFP  ‐ A small alcohol fuel plant (small plant) is a plant that produces and/or 
receives not more than 10,000 proof gallons of spirits in one calendar year.  [27 CFR 
19.662, 19.673 and 19.674]  

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 6 of 201 





Medium AFP ‐ A medium alcohol fuel plant (medium plant) is a plant which
produces and/or receives more than 10,000 but not more than 500,000 proof
gallons of spirits per calendar year.  [27 CFR 19.662, 19.675]
Large AFP ‐ A large alcohol fuel plant (large plant) produces and/or receives more
than 500,000 proof gallons of spirits per calendar year. [27 CFR 19.662, 19.676 and
19.677 
Science Fair or School Experimental AFP Applications – These application types are
not available through Permits Online.   

 Original Brewery ‐ Select this option if you wish to apply as a new:
 Brewery or Brewpub‐ If you are interested in producing beer or malt beverages for
sale, operating a brewpub on brewery premises, or wish to alternate a brewery
premises with another brewery, you fall into this category.  At this time we are not
accepting Sake applications or applications to engage in pilot operations via
Permits Online. [27 CFR Part 25, Subpart G]
 Sake – This application is not available through Permits Online.
 Pilot Brewery ‐ This application is not available through Permits Online.
 Experimental Brewery ‐ This application is not available through Permits Online.

 Original DSP ‐ Select this option if you wish to operate as a:
 Distilled Spirits Plant ‐ Beverage ‐ A distilled spirits plant ‐ Beverage may be
established to produce, bottle, rectify, process or store beverage spirits.  Examples
of beverage distilled spirits include neutral spirits or alcohol (i.e. vodka or grain
TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 7 of 201 








spirits), whiskey, gin, brandy, blended applejack, rum, Tequila, cordials and liqueurs. 
[27 CFR Part 19, Subpart D] 
Distilled Spirits Plant ‐ Industrial ‐ A distilled spirits plant may be established to 
manufacture articles, or produce, bottle or package, denature or warehouse spirits 
for industrial use.  These spirits are not intended for beverage use.  Vinegar Plants in 
which vinegar is produced by the “vaporizing process” also fall into this category for
purposes of PERMITS ONLINE. [27 CFR Part 19, Subpart W].  
Distilled Spirits Plant (Beverage and Industrial) ‐ A distilled spirits plant may 
conduct beverage and industrial operations from the same premises. If you wish to 
produce both beverage and industrial distilled spirits, you must file an application to 
conduct both types of operations. 
Experimental Distilled Spirits Plants ‐ This application is not available through 
Permits Online. 
Volatile Fruit‐Flavored Concentrate Plants ‐ This application is not available through 
Permits Online. 

 Original SDS TF USGOV – Select this option if you wish to establish a: 






Application for New Specially Denatured Spirits ‐ DEALER – A SDS Dealer may 
purchase/package and store specially denatured spirits for resale to users of 
specially denatured spirits or to other dealers.  [27 CFR 20.41(a)]   
Application for New Specially Denatured Spirits ‐ USER – A SDS User may purchase 
and/or recover specially denatured spirits to use in a process or in the manufacture 
of a substance, preparation, or product.  Also select this option if you plan to recover 
denatured spirits from articles. [27 CFR 20.41(b)] 
Application for Spirits for the Use of the US Government (for Specially Denatured 
and/or Tax Free) – A United States Government Agency who plans to purchase 
specially denatured spirits to use in a process or in the manufacture of a substance, 
preparation or product and/or plan to use ethyl alcohol or ethanol at 190 proof or 
more for non‐beverage purposes. [27 CFR Part 20, Subpart N] 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 8 of 201 



Application for New Tax Free Alcohol User ‐ A TFA may use and/or recover ethyl 
alcohol or ethanol at 190 proof or more for non‐beverage purposes in scientific 
research and medicinal uses by educational organizations, hospital, laboratories, 
etc.  Note: One cannot apply for tax‐free alcohol if manufacturing. 

 Original WHL IMP ‐ Application for Wholesaler and/or Importer ‐ Select this option if you 
wish to operate as a: 



Wholesaler (distributor) of alcohol products (purchasing products for resale at the 
wholesale level), including activities as an exporter. [27 CFR 1.22] 
Importer of alcohol products. [27 CFR 1.20] 

 Original Winery ‐Select this option if you wish to establish a: 
 Bonded Winery – Producing and Blending ‐ a facility in which wine will be 
produced, blended, cellar treated, stored, bottled, and/or packaged. [27 CFR 
24.100, 24.105 and 24.107]  (Note:  If you wish to establish a facility to produce 
cider containing 7% or more alcohol, apply as a Bonded Winery.  If you wish to 
establish a facility to produce cider containing cider containing UNDER 7% 
alcohol, apply as a “Cider Producer,” described below.) 
 Bonded Wine Cellar ‐ a facility in which wine will be cellar treated, stored, 
bottle, and/or packaged, but not produced. 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 9 of 201 











Bonded Wine Cellar and Wine Blender – A facility in which wine will be cellar
treated, blended, stored, bottled and/or packaged.   Production of wine by
fermentation is prohibited.[27 CFR 24.100, 24.105, and 24.107]
Taxpaid Wine Bottling House ‐ a facility in which wine on which the Federal
excise tax has been paid is bottled or packaged.    [27 CFR 24.100, 24.102, and
24.105] 
Cider Producer – Under 7% Alcohol Only – a Bonded Winery producing cider
containing UNDER 7% alcohol.  If you may produce a cider product containing 7%
or more alcohol, apply as a Bonded Winery rather than as a Cider Producer.
Experimental Winery ‐ This application is not available through Permits Online.
Volatile Fruit‐Flavored Concentrate Plants ‐ This application is not available
through Permits Online.
Vinegar Plants (on Winery Premises) ‐ This application is not available through
Permits Online.

Tobacco Commodity Applications ‐ Original Applications 
Select Original Tobacco from the drop down. 

 Application for New Manufacturer of Processed Tobacco – Select this option if you
want to become a Manufacturer of Processed Tobacco:


A Manufacturer of Processed Tobacco is any person who processes tobacco other
than tobacco products. [27 CFR 40.11]



Processed Tobacco is any tobacco that has undergone processing, but does not
include tobacco products. For purposes of this definition, the processing of tobacco
does not include the farming or growing of tobacco or the handling of tobacco solely
for sale, shipment, or delivery to a manufacturer of tobacco products or processed
tobacco, nor does the processing of tobacco include curing, baling, or packaging
activities.  [27 CFR 40.11]

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 10 of 201 



The processing of tobacco includes, but is not limited to, stemming (that is, 
removing the stem from the tobacco leaf), fermenting, threshing, cutting, or 
flavoring the tobacco, or otherwise combining the tobacco with non‐tobacco 
ingredients. [27 CFR 40.11] 

 Application for New Manufacturer of Tobacco Products – Select this option if you want to 
become a Manufacturer of Tobacco Products: 



A Manufacturer of Tobacco Products is any person who manufacturers cigars, 
cigarettes, smokeless tobacco, pipe tobacco, or roll‐you‐own tobacco, other than: a 
person who produces tobacco products solely for the person’s own personal 
consumption or use, or a proprietor of a customs bonded manufacturing warehouse 
with respect to the operation of such warehouse. [26 U.S.C. 5702(d)] 



A Manufacturer of Tobacco Products is also any person who for commercial 
purposes makes available for consumer use a machine capable of making cigarettes, 
cigars, or other tobacco products. [26 U.S.C. 5702(d)] 



Tobacco products include cigars, cigarettes, smokeless tobacco (snuff or chewing 
tobacco), pipe tobacco, and roll‐your‐own tobacco.  [26 U.S.C. 5702(c), (m)] 

 Application for New Tobacco Export Warehouse – Select this option if you want to 
become a proprietor of an Export Warehouse: 


An Export Warehouse is a bonded internal revenue warehouse for the storage of 
tobacco products or cigarette papers or tubes or any processed tobacco, upon which 
the internal revenue tax has not been paid, for subsequent shipment to a foreign 
country, Puerto Rico, the Virgin Islands, or a possession of the United States, or for 
consumption beyond the jurisdiction of the internal revenue laws of the United 
States.  [26 U.S.C. 5702(h)] 

 Application for New Tobacco Importer – Select this option if you want to become an 
Importer of tobacco products or an Importer of processed tobacco: 


An Importer is any person in the United States to whom non‐taxpaid tobacco 
products or any processed tobacco manufactured in a foreign country, Puerto Rico, 
the Virgin Islands, or a possession of the United States are shipped or consigned. [26 
U.S.C. 5702(k)] 



Also select this option if you currently hold a permit to import processed tobacco 
only and want to begin importing tobacco products.  

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 11 of 201 

Firearms and Ammunition Applications ‐ Original Applications 
Select Original Firearms from the drop down. 

 Application for New Firearms or Ammunition Tax‐Free Registration ‐ Select this option
if you want to obtain a registration to sell or purchase firearms or ammunition tax‐free:
 What the registration allows:
o Manufacturers and importers may sell firearms or ammunition tax free for
specific purposes or uses by the purchaser: [27 CFR 53.131]
(1) For use by the purchaser for further manufacture, or for resale by the 
purchaser to a second purchaser for use by such second purchaser in 
further manufacture, 
(2) For export, or for resale by the purchaser to a second purchaser for      
export,  
(3) For use by the purchaser as supplies for vessels or aircraft,  
(4) To a State or local government for the exclusive use of the State or 
local government, and 
(5) To a nonprofit educational organization for its exclusive use. 

Changes After Original Qualification ‐ Alcohol 
The following amendments are available for permit or notice holders who submitted an 
application or notice electronically via PERMITS ONLINE or for applicants who requested to 
have their paper permit or notice converted to PERMITS ONLINE.   

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 12 of 201 

Click here for a description of the following Amendments: 

 Amended ‐ All Alcohol Commodity Commonly Filed ‐ Select this option to see general
amendments used by all alcohol commodities:











Add/Remove Power of Attorney ‐ Alcohol
Add/Remove Signing Authority ‐ Alcohol
Add/Remove Variance or Alternate Method ‐ Alcohol
Change in Business Name ‐ Alcohol
Change in Control ‐ Alcohol
Change in Mailing Address ‐ Alcohol
Change of Officer, Director, or Non‐Managing LLC Member, or Stock Holder
more than 10% ‐ Alcohol
Change in Premise Address due to USPS ‐ Alcohol
Export Certificate – Alcohol
Termination of Business ‐ Alcohol

 Amended AFP ‐ Select this option to see specific amendments for Alcohol Fuel Plant
permits/registrations:






AFP Bond ‐ Superseding/Strengthening
AFP Receiving Spirits or Denatured Spirits by Transfer in Bond
Change in AFP Bonded Premises (extended, curtailed or modify)
Change in AFP Premises Location
Change in Type/Size

 Amended Brewery ‐ Select this option to see specific amendments for Brewery notices and
registrations:






Add / Remove / Change Alternation of Brewery Premises
Add / Remove Brewery Alternation of Proprietor
Add / Remove Brewery Trade Name
Add / Remove Non Contiguous Extension Brewery Premises
Bond, Superseding/Strengthening/Continuation

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 13 of 201 





Change in Brewery Bonded Premises (extended, curtailed, or modify) 
Change in Brewery Operations 
Change in Brewery Premises Location  

 Amended DSP ‐ Select this option to see specific amendments for Distilled Spirits Plant 
(DSP) permits/registrations: 











Add / Remove  Alternation of DSP Premises  
Add / Remove DSP Alternation of Proprietor  
Add / Remove DSP Trade Name 
Add / Remove Non Contiguous Extension DSP Premises 
Bond ‐ Superseding/Strengthening 
Change in DSP Equipment, Construction or Use of Building  
Change in DSP Operations or Production Procedures 
Change in DSP Premises Location  
Change in Security 
DSP Receiving Spirits or Denatured Spirits by Transfer in Bond 

 Amended SDS TF USGOV ‐ Select this option to see specific amendments for Specially 
Denatured Spirits ‐ Users & Dealers, Tax Free or US GOV permits/registrations: 






Add or Remove Recovery Operations ‐ SDS User / Tax Free 
Add or Remove Ship to Location ‐ SDS User / SDS Dealer / Tax Free 
Add or Remove Use Location ‐ SDS User / Tax Free 
Change in Premises Location ‐ SDS User / SDS Dealer / Tax Free 
Change in Withdrawal  Amount ‐ SDS User / SDS Dealer / Tax Free 

 Amended WHL IMP ‐ Select this option to see specific amendments for Wholesaler or 
Importer permits/registrations: 




Add / Remove Wholesaler/Importer Trade Name  
Change in Wholesaler/Importer Operations  
Change in Wholesaler/Importer Premises Location  

 Amended Winery ‐ Select this option to see specific amendments for Winery 
permits/registrations: 


Add / Remove / Change in Alternation of Winery Premises  

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 14 of 201 








Add / Remove Non Contiguous Extension of Winery Premises 
Add / Remove Winery Alternation of Proprietor  
Add / Remove Winery Trade Name / DBA  
Change in Winery Bonded Premises (extended, curtailed or modify)  
Change in Winery Premises Location  
Winery Bond ‐ Superseding/Strengthening 

Changes After Original Qualification – Tobacco and Firearms 

 Amended ‐ All Commonly Filed ‐ Select this option to see general amendments used by 
Tobacco and Firearms commodities:   










Add/Remove Power of Attorney ‐ Tobacco and Firearms 
Add/Remove Signing Authority ‐ Tobacco 
Add/Remove Variance or Alternate Method ‐ Tobacco 
Change in Business Name ‐ Tobacco and Firearms 
Change in Control ‐  Tobacco and Firearms 
Change in Mailing Address ‐ Tobacco and Firearms 
Change of Officer, Director, or  Non‐Managing LLC Member, or Stock Holder 
more than 10% ‐ Tobacco and Firearms 
Change in Premise Address due to USPS ‐ Tobacco and Firearms 
Termination of Business ‐ Tobacco and Firearms 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 15 of 201 

 Amended Tobacco ‐ Select this option to see specific amendments for Tobacco permits: 






Add / Remove Tobacco Operating / Trade Name 
Add Importer of Processed Tobacco 
Change in Tobacco Premise Location 
Change to bonded area (extend, curtail, or modify) for Manufacture of Tobacco 
Products or Export Warehouse Proprietor 
Tobacco Bond ‐ Superseding / Strengthening for Manufacture of Tobacco 
Products or Export Warehouse Proprietor 

 Amended Firearms ‐ Select this option to see specific amendments for Firearms 
registrations: 


Change in Firearms Premise Location 

Completing an Application for Owner and Officer Information (OOI) 
Log in and Select ”Create a New Application” from your home window 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 16 of 201 

Select the checkbox indicating that you have read and accepted the terms of the penalties of 
perjury statement, and select the “Continue Application” button. 

Select “Owner Officer Information”                                                                                                                   
from the dropdown menu, and                                                                                                                         
select the “Continue Application”                                                                                                              
button.  Complete the entire application.

PERMITS ONLINE will generate a unique OOI Tracking Number for each Owner Officer 
Information (OOI) application submitted.  You will need these OOI Tracking Numbers as you 
continue through the permit application process.  For applicants who are familiar with TTB 
forms, the Owner Officer Information is a combination of certain questions on Form 5000.9, 
Personnel Questionnaire and questions found on other TTB forms. 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 17 of 201 

Foreign Place of Birth 
If you are completing an Application for OOI and were born in another country, please enter 
both the city and country of your birth in the “Place of Birth City” field and then choose “FR” 
(for “foreign”) in the “Place of Birth State” field. 
Creating a Commodity Application 
Log in and Select “Create a New Application” from your home window 

Select the checkbox indicating                                                                                                                 
that you have read and accepted                                                                                                               
the terms of the penalties of                                                                                                                       
perjury statement, and select                                                                                                                          
the “Continue Application” button. 

Select appropriate application type                                                                                                                                        
(such as: “Original Winery”, “Original DSP” etc.)                                                                                        
from the dropdown menu, and select                                                                                                             
the “Continue Application” button. 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 18 of 201 

Continue through the application completing information and tables as needed.  The 
“Officer/Ownership Information” and “Bond” table are discussed below.  Officer/Ownership
Information (OOI) Table 
The OOI Table is completed 
in the Application 
Information step of your 
commodity application. 
Complete all required 
information.  Be sure to 
select “Electronically via 
PERMITS ONLINE” from the 
“How is Officer/Owner Info 
Submitted” dropdown 
menu.  Enter the OOI 
tracking number previously 
provided in the 
“Officer/Owner Info 
Tracking No.” text box.   
To add additional Officers/Owners, select “Add a Row.”                                                                          
If you have more than one person to add, select                                                                                    
the number of rows you need added.  A row must                                                                                            
be added for every stockholder, Sole Proprietor,                                                                                     
Partner, Officer, Director, Trustee, Member and/or                                                                                      
Managing Member as well as for any Company or                                                                                       
Trust holding ownership in the Company. Failure to                                                                               
provide ownership information will delay your                                                                                       
application. Note:  If a row has been added for a                                                                                          
Company or Trust, an OOI application is not required,                                                                         
therefore, select “Not applicable” from the dropdown                                                                        
sections for “How is Your Owner/Officer Info submitted”.   
Be prepared to identify whether or not the ‘person’ is a Company, Individual or a Trust; provide 
their full name (no abbreviation); their primary title and additional titles with the applicant 
business; duties they will perform for the applicant business; percentage of voting stock or 
interest; the amount invested in the applicant business, if any; the source of those funds (name, 
city and state of their financial institution); and the method used to submit the source of funds 
documentation. 
TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 19 of 201 

Bond Table 
If your bond coverage is provided by a surety company, you will need to have your executed 
bond in hand to complete this table.  If your bond will be a collateral/cash bond, you will be 
asked to provide your checking/savings account information, as all cash bonds must now be 
paid electronically.  

Complete the applicable fields. 
If you are providing a cash bond,  
this cash bond window will appear 
after you have reviewed your 
application.  

If the information is correct, select “Continue Application.” 

You will receive the following:  

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 20 of 201 

Select “Submit Payment,” only once.                                                                                                                             
You will be  redirected to Pay.gov to submit                                                                                                            
your payment information.  The following                                                                                                        
message may appear while you are being                                                                                                    
redirected. 
Enter your banking information. You must provide the information for your cash bond in order to 
complete the submission of your PERMITS ONLINE application. 

Click “Continue.” 

Read the “Authorization and Disclosure”                                                                                                            
statement and then check the box to agree                                                                                                                  
to the statement. Select “Submit.”  You                                                                                                                                  
will receive notification your application has                                                                                                                   
been submitted.   

Required Attachments 
For each Original Application, the documents that are required to be submitted as part of your 
application depend on of the type of the application (Winery, Wholesaler/Importer, etc) and 
the type of business entity (Corporation, LLC, Sole Proprietorship, Partnership). 
TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 21 of 201 

The documents also depend on your proposed operations.  Based on answers you provide 
within your application, the system will auto‐populate a line item in the “Statements and 
Documents” section for each of the “Required Attachments” for your application type.  You will 
need to select the method of submission from a dropdown list for each of these documents 
(“Uploaded” OR “On File and Previously Approved by TTB”).  This selection does not upload the 
documents.   
TTB may consider an application incomplete and abandoned if these required attachments are 
not received within 15 days of submitting your application.  To prevent this action, ensure all 
“Required Attachments” listed in the “Statements and Documents” section of your application 
are uploaded in a timely manner.  Click here for a detailed description of each Document Type.   
Uploading Documents Within Your Permits Online Application 
You may upload documents during and after submission.  You must have the plug‐in for Microsoft 
Silverlight to upload documents.  The plug‐in is free.   
To upload a document, from within PERMITS ONLINE from Attachment. 

Click “Browse.” 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 22 of 201 

Click “Select Files” and navigate to the files 

you wish to upload.  You may select multiple files.   
Click “Open.”  The selected files will appear in the 
“File Upload” window.  You may add additional   
files or clear the list.  Select “Finish.” 

You must select the file “Type” and 
provide a description for each uploaded 
file. 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 23 of 201 

You must select “Save” before selecting “Continue Application.”  If you fail to select “Save,” your 
documents will not upload. 

If the upload is successful, the uploaded files will appear in the “Attachment List.” 

Should you need to upload additional documents, select “Browse” and repeat the steps above.  If you 
have completed uploading all required documents, select “Continue Application.” 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 24 of 201 

Uploading Documents After Submission of the Application 
Sign in to your PERMITS ONLINE account.  Select “Search Your Applications.”  Select the 
appropriate application.  Click the arrow before “Supporting Documents and Attachments.” 

Click “Browse.” 

Click “Select Files” and navigate to the files                                                                                            
you wish to upload.  You may select multiple                                                                                               
files.  Click “Open.”  The selected files will                                                                                                   
appear in the “File Upload” window.  

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 25 of 201 

You may add additional                                                                                                                                            
files or clear the list.                                                                                                                                          
Select “Finish.” 

You must select the file “Type” and provide a description for each uploaded file. 

You must select “Save” before selecting “Continue Application.”  If you fail to select “Save,” 
your documents will not upload. 

If the upload is successful, the uploaded files will appear in the “Attachment List.” 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 26 of 201 

Should you need to upload additional documents, select “Browse” and repeat the steps above.  
If you have completed uploading all required documents, select “Continue Application.” 
An “Application Summary” document will generate and attach for each application submitted.  
If you submit an application for a commodity and an OOI application, you will see two 
Application Summary documents.  [Note:  Although appearing as two “applications” these are 
two parts of the application for a permit or notice.]    
General Help 
At the top of every page in the application information section, there is general guidance that 
explains the reason for the requested information and provide guidance on completing the 
associated fields.   
Help Buttons 
 Throughout each application, there are numerous Help buttons represented by a question 
mark inside a circle.         Select these buttons for field‐specific instructions and guidance.  This 
help can assist you in avoiding routine mistakes.  Submitting an accurate and complete 
application helps us process your application in the most efficient and timely manner.  

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 27 of 201 

Navigation 
Should you need to correct something on a previous page, you may use the back button or 
click on the tab needing to be corrected.  Select “Leave this Page” from the pop‐up window.  
You will also have the opportunity to make corrections from the review screen prior to 
submission. 
System Timeout 
There is a two (2) hour timeout whether active or inactive.  PERMITS ONLINE does not 
automatically save your work, so you will lose any information you have not saved should the 
system timeout.  We suggest you use the system’s “Save and Resume Later” feature often.  If 
there are required fields on the page you are trying to save, you may enter a single character in 
the required field(s) to allow you to save.  When you resume the application please be sure 
you complete the fields in which you placed a single character. 
Application Contacts and Addresses 
Within various PERMITS ONLINE applications, there are five different types of Application 
Contacts, which identify addresses and primary contact persons associated with each 
application.  


Officer‐Owner – This contact refers to an owner or officer of an applicant company.  This 
contact information is provided in the “Application for Owner Officer Information. “  



Application Contact ‐ This contact is the primary person with whom TTB will discuss 
application information and who will receive email notifications from TTB about the 
submitted application.  This may be a consultant or an owner, officer, or other employee 
representing the applicant company.  We recommend at least one Owner or Officer be 
added as an Application Contact.  See “Adding Additional Application Contacts.” 



Business Headquarters ‐ This contact includes information about the primary person 
within the applicant company with whom TTB will, if necessary, conduct a phone interview 
about the proposed operations.  This person must have signing authority on behalf of the 
applicant business, and cannot be a consultant. 
In this section, you will also provide the applicant’s official company name and Employer 
Identification Number.  If the applicant is an organization, enter its name exactly as it 
appears on the organizational documents registered with the State, including punctuation 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 28 of 201 

and any abbreviations.  If a sole proprietorship, enter the name as you would like it to 
appear on your approved documents.  If a partnership (with organizational documents), 
enter all partners’ names as you would like them to appear on your approved documents. 


Mailing Address – This contact includes information about the address where you would 
like to receive mail from TTB. 



Premises Address – This contact includes information about the address where the 
proposed operations will take place.   

In many cases, these contacts and addresses will be the same, and the option for auto‐fill is 
available in some instances.  The auto‐fill option uses the information from your PERMITS 
ONLINE user registration.  
Adding Additional Application Contacts 
Additional Application Contacts may be added AFTER an application has been submitted.  
Application Contacts must have signing authority listed in the approved application.  If the 
individual you wish to add has signing authority, follow the steps below to link them to the 
approved application.  If the individual does not have signing authority, you must file an 
amendment to add the individual as Power of Attorney.  After TTB approval, the individual will 
need to Register with PERMITS ONLINE and create a new application entitled Request Access – 
Existing Data.  Please follow the steps below to complete this application.  







Log into PERMITS ONLINE   Click on the “Create A New Application” link      
Select “Request  Access – Existing Data”    
Enter the information for the new Application Contact  
Identify the Application Tracking Number, Permit / Registry Number, or EIN of the 
application(s)/record(s) to which you wish to be linked. 
Check the box for the Penalties of Perjury statement    
Review and Submit 

Required Fields and Non‐Applicable Fields 
Within each application, there are required fields which you must complete.  These required 
fields are marked with a red asterisk *.  Certain fields can become “required” based on your 
answers to previous questions.  Likewise, certain questions will become unavailable, or “grayed 
out” based on your answers to previous questions. 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 29 of 201 

Be sure to read the general help for each application information section, as some sections may 
not be required based on your proposed operations.  This is especially true of the “Application 
Tables” page of the Application for OOI.   
Tracking Numbers 
PERMITS ONLINE generates several types of tracking numbers.  
If you begin an application and save it prior to submission, you will receive a Temporary 
Tracking Number.  You may reopen the application, and complete and submit it at a later time.  
An example of a Temporary Tracking Number is 2010‐TMP‐003245.  If you have been assigned 
a TMP number, your application has not been submitted. 
Once an application has been submitted, you will receive an email providing you with an Initial 
Tracking Number.  If you previously received a Temporary Tracking Number by saving an 
incomplete application, that number is no longer valid once the application is submitted.  An 
example of an Initial Tracking Number is IW‐2010‐00165. 
The IW in the Initial Tracking Number stands for Importer/Wholesaler.  In this example, a 
customer completed a New Importer/Wholesaler (IW) application, and could have applied for 
approval to become an importer, a wholesaler, or both. 
For original applications, you may receive a second email providing you with one or more new 
Application Tracking Numbers after TTB initially reviews the application and accepts it as 
complete enough for further processing.  If you received a second email containing an 
Application Tracking Number, it replaces the Initial Tracking Number and the Initial Tracking 
Number is no longer needed. 
For an Application for OOI, as well as for most Amendments, the Initial Tracking Number you 
receive is also your Application Tracking Number. 
You may check the status of your application 7 days a week, 24 hours a day using these tracking 
numbers.   

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 30 of 201 

Samples of Tracking Numbers 
OOI‐2011‐00000 

Owner or Officer 
Information Application 
Tracking Number 

(Is associated with the 
related commodity 
application) 

2010‐TMP‐003245   
Temporary Application 
Tracking Number 

(Is replaced by the 
commodity application 
after it is submitted) 

IW‐2011‐00000 
Importer/Wholesaler 
Application Tracking 
Number (assigned at 
submission) 

2011‐IMP‐00000‐O

2011‐WHL‐00000‐O

Importer Application 
Tracking Number 
(assigned upon approval) 

Wholesaler Application 
Tracking Number(assigned 
upon approval) 

TF‐2011‐00000                   
Tax‐free Alcohol User 
Application Tracking 
Number (assigned at 
submission) 

2011‐TFA‐00000‐O
Tax‐free Alcohol User 
Original Application 
Tracking Number 
(assigned when assigned 
to specialist for 
processing) 

SU‐2010‐00165 

2010‐SDSU‐00248‐O

Specially Denatured Spirits 
User Application Tracking 
Number (assigned at 
submission) 

Specially Denatured 
Spirits User Original 
Application Tracking 
Number(assigned when 
assigned to specialist for 
processing) 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 31 of 201 

SD‐2010‐00165 

2010‐SDSD‐00248‐O

Specially Denatured Spirits 
Dealer Application Tracking 
Number (assigned at 
submission) 

Specially Denatured 
Spirits Dealer Original 
Application Tracking 
Number(assigned when 
assigned to specialist for 
processing) 

US‐2010‐00165 

2010‐USTFA‐00248‐O

2010‐USSDS‐00248‐O

United States Government 
Application Tracking 
Number (assigned at 
submission) 

United States 
Government Tax‐free 
Alcohol User Original 
Application Tracking 
Number(assigned when 
assigned to specialist for 
processing) 

United States Government 
Specially Denatured Spirits 
User Original Application 
Tracking Number(assigned 
when assigned to specialist 
for processing) 

Save and Resume Later 
While completing an application in PERMITS ONLINE, you may choose to click “Save and 
Resume Later” in the bottom right‐hand corner of the page, if you run out of time or find that 
you don’t have all of the information necessary to complete the application at that time. 
The “Save and Resume Later” option works only if you have completed all of the required fields 
(and related information sections and tables) up to the point where you leave the application.  
Do not use “Save and Resume Later” on amended applications as it will not save your 
information.  Once you click “Save and Resume Later”, you will be taken to the “Search For 
Applications” screen.  The application (with a Temporary Tracking Number) at the top of the 
page will be the application you just saved for later completion.  Write down the Temporary 
Tracking Number of that application. 
To resume the application later, you must select “Search Your Applications” from the PERMITS 
ONLINE Home page.  Next, select “Resume Application” at the end of the row for the correct 
Temporary Tracking Number.  The system will take you to the first page of the application.  You 
TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 32 of 201 

must select “Continue Application” to page through to the page where you left the application 
so you can continue completing the application information.  
Communication from TTB 
TTB will email you at various steps in the application process.  These emails will contain status 
updates and communicate actions you must take before we can continue to process your 
application.  Status changes may include, “Received”, “Incomplete”, “Pending”, “Review in 
Progress”, “Abandoned”, “Withdrawn”, “Denied”, or “Approved”.  In certain instances, you 
must log into PERMITS ONLINE to view additional information such as comments or 
instructions. 
Comments will be sent to you (if applicable) that notify you of missing required documentation 
(Initial Review), application data that TTB corrected (Specialist Review), or specific instructions 
or limitations regarding an approval or denial of your application (Manager Disposition).  To 
view these additional Comments about your application, use the following steps: 


Login into PERMITS ONLINE 



Use the “Search Your Applications” button to find your application 



Click on the application tracking number 



Click on the arrow next to the Status bar 



Click on the arrow button next to either “Initial Review”, “Specialist Review”, or 
“Manager Disposition” 



Click on the plus sign (+) box next to one of the above categories to reveal the specific 
comments 

TTB will attach to your application any documents that indicate its final disposition.  This may 
include an approval letter, permit, registration, bond, power of attorney and other approval 
documents (as applicable) or information regarding a denial, withdrawal, or abandonment.  To 
access these documents, click on the arrow next to “Supporting Documents and Attachments.”  
Then, click on the name of the document, and select “Open” to view, print, or save the TTB 
attachment. 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 33 of 201 

Collections 
If you file multiple applications within PERMITS ONLINE, you may choose to organize your 
applications using a feature called ‘Collections’.  This will be especially useful if you are a 
consultant or if your company has multiple regulated operations or locations.  Once you have 
created more than one application, you may create Collections. 

After selecting “Search Your Applications” from the Home screen, select the boxes next to the 
applications you wish to organize together in a collection and then click “Add to collection”.   

You may either create a new Collection or choose an existing Collection. 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 34 of 201 

After your collection is created you may select the “Collections” button at the top of the screen, 
to open a collection folder and review all of the applications within that collection.   

Please note, however, that all applications remain in the primary “Records” list even if they 
have also been selected as part of a collection.  There is no limit to the number of collection 
folders you can create. 
Viewing Your Application Data and Attachments 
To view your application data and attachments after you have submitted the application or 
after you have saved the application prior to submission, you will need to log in, use the 
“Search Your Applications” button to find your application, and then click on the tracking 
number of the application. 
First click on the arrow next to “View Details” within the “Record/Application Details” section.  
You may then open various subsections of your application by clicking on the plus sign (+) next 
to each subsection.  
To access and view any documents you have attached to your application, click on the arrow 
next to “Supporting Documents and Attachments”.  Click on the name of the document and 
select “Open” to view the attachment.  
To see the tracking numbers of any other applications (Initial Application, official Commodity‐
Specific Application, or Application for Owner Officer Information) related to the one you have 
selected, click on the arrow next to “Related Records/Applications”.  You can switch to one of 
those related applications by clicking “View” to the right of the application. 
TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 35 of 201 

Recreating Application Data on Certain TTB Forms  

Bonds, Change in Bonds and Powers of Attorney require a signature before uploading.  You may 
create partially completed versions of these forms after you have completed your application. 
To do this, select “Search Your Applications” from the PERMITS ONLINE Home screen.  Then, 
select the Tracking Number of the application you wish to open and view. 
Next, click the “Reports” button at the top of the screen and select the form which you wish to 
generate.    Certain forms containing personnel data such as Date of Birth and Social Security 
Number aren’t available for privacy reasons.  These include TTB Form 5000.9, Personnel 
Questionnaire, and TTB Form 5100.24, Application for Basic Permit.   
Please note that forms for other application types, including those forms not applicable to your 
application, are available in this list.  If you select a form that does not apply to your 
application, it will appear blank. 
Resubmitting an Abandoned or Withdrawn Application 
If your application has been abandoned or withdrawn you may use the “Copy Feature” within 
PERMITS ONLINE to duplicate the application you originally submitted.  This feature affords 
you the opportunity to review the application and make any necessary edits before submittal.   
To “Copy” your application, Log into PERMITS ONLINE and follow the general steps below: 


Use the “Search Your Applications” button to find your application 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 36 of 201 



Place a checkmark in the box next to the application tracking number you wish to copy 
and then click the “Copy Record” link.  Note:  You can only copy the “Initial Tracking 
Number” application, not the Tracking Number TTB gave you after Acceptance of your 
Initial Application. 



You will see a screen showing sections of the application that will be duplicated.  If you 
do not wish certain sections to be copied, simply remove the checkmark in the 
appropriate box and click the “Copy” button.   



You will then be presented with the application information.  You should review each 
page for accuracy and make any necessary edits.  Click the “Continue Application” 
button at the bottom of each page of the application.   

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 37 of 201 



After completing the application, you will have the opportunity to review the 
application information one last time.  After you have ensured the application contains 
accurate information, click the “Continue Application” button.   You will immediately 
receive an email stating TTB has received your application and be given an Application 
Tracking Number.   

Special Circumstances 
If you are submitting an amendment for a Change in Location from one state to another state 
file an original application for the appropriate commodity.   
Applications for sake plants, experimental wineries and DSPs, vinegar plants, volatile fruit‐flavor 
concentrate plants, AFP applications for science fairs and school experiments and pilot 
breweries must be submitted as paper applications. 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 38 of 201 

Permits Online Screen Prints 


AFP

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 39 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 40 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 41 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 42 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 43 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 44 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 45 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 46 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 47 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 48 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 49 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 50 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 51 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 52 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 53 of 201 



BREWERY

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 54 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 55 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 56 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 57 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 58 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 59 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 60 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 61 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 62 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 63 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 64 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 65 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 66 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 67 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 68 of 201 



DSP

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 69 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 70 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 71 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 72 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 73 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 74 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 75 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 76 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 77 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 78 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 79 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 80 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 81 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 82 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 83 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 84 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 85 of 201 



OWNER OFFICER INFORMATION APPLICATION

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 86 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 87 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 88 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 89 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 90 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 91 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 92 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 93 of 201 



SDS – DEALER

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 94 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 95 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 96 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 97 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 98 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 99 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 100 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 101 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 102 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 103 of 201 



SDS – USER

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 104 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 105 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 106 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 107 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 108 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 109 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 110 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 111 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 112 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 113 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 114 of 201 



SPIRITS FOR USE BY US GOV

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 115 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 116 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 117 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 118 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 119 of 201 



TAX FREE ALCOHOL USERS

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 120 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 121 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 122 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 123 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 124 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 125 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 126 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 127 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 128 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 129 of 201 



WHOLESALER/IMPORTER

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 130 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 131 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 132 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 133 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 134 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 135 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 136 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 137 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 138 of 201 



WINERY

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 139 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 140 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 141 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 142 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 143 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 144 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 145 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 146 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 147 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 148 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 149 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 150 of 201 

 FIREARMS OR AMMUNITION TAX FREE REGISTRATION 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 151 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 152 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 153 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 154 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 155 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 156 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 157 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 158 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 159 of 201 



MANUFACTURER OF PROCESSED TOBACCO

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 160 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 161 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 162 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 163 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 164 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 165 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 166 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 167 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 168 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 169 of 201 



MANUFACTURER OF TOBACCO PRODUCTS

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 170 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 171 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 172 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 173 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 174 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 175 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 176 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 177 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 178 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 179 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 180 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 181 of 201 



TOBACCO EXPORT WAREHOUSE

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 182 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 183 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 184 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 185 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 186 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 187 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 188 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 189 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 190 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 191 of 201 



TOBACCO IMPORTER

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 192 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 193 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 194 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 195 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 196 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 197 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 198 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 199 of 201 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 200 of 201 

Permits Online (PERMITS ONLINE) 
National Revenue Center 
550 Main Street 
Suite 8002 
Cincinnati, OH  45202‐5215 
Phone: 1‐877‐882‐3277  
(1‐877‐TTB‐FAQS) 
Fax: 202‐453‐2989 
E‐mail: permits.online@ttb.gov 

TTB P 5020.06 (05/2015) 

Customer User Guide and Tips 

Page 201 of 201