State and Local Governments

APPENDIX E02. STATE CN DIRECTOR STUDY INTRODUCTION AND DATA
REQUEST EMAIL - ENGLISH (FULL AND LIMITED OUTLYING AREAS) AND
APPENDIX E13. STATE CN DIRECTOR STUDY INTRODUCTION AND DATA
REQUEST EMAIL - SPANISH (LIMITED OUTLYING AREAS)

TO BE SENT FROM PROJECT EMAIL ADDRESS: text from Mathematica to State/Territory
Child Nutrition/School Nutrition directors including original email from FNS
OMB Number: 0584-xxxx
Expiration Date: xx/xx/20xx
This information is being collected to assist the Food and Nutrition Service in understanding school food purchasing practices, the
nutritional quality of school meals and snacks, the cost to produce school meals, and student participation and dietary intakes. This
is mandatory collection and FNS will use the information to monitor program operations. This collection does not request any
personally identifiable information under the Privacy Act of 1974. According to the Paperwork Reduction Act of 1995, an agency
may not conduct or sponsor, and a person is not required to respond to, a collection of information unless it displays a valid OMB
control number. The valid OMB control number for this information collection is 0584-[xxxx]. The time required to complete this
information collection is estimated to average 0.33 hours per response, including the time for reviewing instructions, searching
existing data sources, gathering and maintaining the data needed, and completing and reviewing the collection of information. Send
comments regarding this burden estimate or any other aspect of this collection of information, including suggestions for reducing
this burden, to: U.S. Department of Agriculture, Food and Nutrition Service, Office of Policy Support, 1320 Braddock Place, 5th
Floor, Alexandria, VA 22314 ATTN: PRA (0584-xxxx). Do not return the completed form to this address.

Email: «Email_Address»
Dear «First_Name_» «Last_Name_»,
Mathematica and Decision Information Resources are ready to begin contacting the SFA
director(s) and district superintendent(s) for the SFAs that have been identified for participation in
the 2024–2025 National School Foods Study.
[AK: We wanted to make you aware of the sampled SFAs in Alaska.] To help us with contacting
the SFA director(s) and plan for data collection, we are asking you to fill out the attached Excel
spreadsheet with contact information for the SFA director(s) and indicate whether or not the SFA
uses a food service management company (FSMC). [FULL OA: Please also indicate whether any
of the listed schools operate as a private school, charter school, or do not serve meals. Because
only public schools participating in the National School Lunch Program are eligible for the study,
we have selected backup schools in case any on the list are ineligible to participate for these
reasons.] You may also provide the requested information in a separate document if that is easier.
We understand that research requests place an additional burden on SFA staff that can be difficult
to balance with other responsibilities. We have done everything we can to minimize that burden.
Participation by selected state agencies, school districts, and schools is required under Section 28
of the Richard B. Russell National School Lunch Act. [LIMITED OA: Data will only be collected
from SFA staff; no school staff will be asked to participate.]
We will start reaching out to the SFA director(s) and superintendent(s) shortly. If it is your
preference to reach out to the SFA(s) first before we start recruitment, we suggest that you use the
attached example SFA notification email. We are also happy to discuss the study with you anytime.
Thank you for your assistance,
[Project Director]
Study Project Director
Mathematica

PARA SER ENVIADO DESDE LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DEL
PROYECTO: texto de Mathematica para Directores de Nutrición Infantil/Nutrición Escolar del
Estado/Territorio, incluyendo el correo electrónico original de FNS
Número de OMB: 0584-xxxx
Fecha de Vencimiento: xx/xx/20xx
Esta información se recopila para ayudar al Servicio de Alimentos y Nutrición a comprender las prácticas de compra de alimentos en las escuelas,
la calidad nutricional de las comidas y meriendas escolares, el costo de producción de las comidas escolares y la participación e ingesta dietética
de los estudiantes. Se trata de una recopilación obligatoria, y el FNS utilizará la información para supervisar las operaciones del programa. En
esta recopilación no se solicita ninguna información de identificación personal en virtud de la Ley de Privacidad de 1974. De acuerdo con la Ley de
Reducción de Trámites de 1995, una agencia no puede llevar a cabo o patrocinar, y una persona no está obligada a responder, a una recopilación
de información a menos que muestre un número de control válido de la OMB. El número de control OMB válido para esta recopilación de
información es 0584-[xxxx]. El tiempo necesario para completar esta recopilación de información se estima en una media de 0.33 horas por
respuesta, incluyendo el tiempo necesario para revisar las instrucciones, buscar en las fuentes de datos existentes, recopilar y mantener los datos
necesarios, y completar y revisar la recopilación de información. Envíe sus comentarios sobre esta estimación de la carga o sobre cualquier otro
aspecto de esta recopilación de información, incluyendo sugerencias para reducir esta carga, a: U.S. Department of Agriculture, Food and
Nutrition Service, Office of Policy Support, 1320 Braddock Place, 5th Floor, Alexandria, VA 22314 ATTN: PRA (0584-xxxx). No envíe el formulario
cumplimentado a esta dirección.

Mathematica y Decision Information Resources están listos para comenzar a ponerse en contacto
con el/los director/es de las SFA y el/los superintendente/s de distrito de las SFA que han sido
identificadas para participar en el Estudio Nacional de Comidas Escolares 2024-2025.
Para ayudarnos a contactar al director de la SFA y planear la recolección de datos, le pedimos por
favor confirmar la siguiente información. [NOTA: LLENAR BASADO EN INFORMACIÓN
OBTENIDA DURANTE LA EVALUACIÓN DE VIABILIDAD DEL ESTUDIO DE COSTOS]
Nombre del Director SFA:
Dirección de correo electrónico del Director SFA:
Teléfono del Director SFA:
¿Utiliza el distrito una compañía de gestión de servicios de alimentos (FSMC por sus
siglas en inglés)? Sí/No
o Nombre del FSMC(s), si aplica.
Nosotros entendemos que las solicitudes de información de este estudio implican una carga
adicional al personal de la SFA, y puede ser difícil encontrar un balance entre estas y otras
responsabilidades. Hemos hecho todo lo posible para minimizar estas cargas de trabajo. El artículo
28 de la Ley Nacional de Almuerzos Escolares Richard B. Russell exige la participación de
determinados organismos estatales, distritos escolares y escuelas.
Dentro de poco tiempo, nosotros iniciaremos el contacto con el director de las SFA. Si prefiere
ponerse en contacto primero con la(s) SFA(s) antes de que comencemos el reclutamiento, le
sugerimos que utilice el ejemplo de correo electrónico de notificación a la SFA adjunto. También
estaremos encantados de hablar del estudio con usted en cualquier momento.
Gracias por su atención,
[DIRECTOR DEL PROYECTO]
Director del proyecto de estudio
Mathematica