E03_E15 SFA Dir Samp Notif Sta CN Eng(FOA,LOA)_Sp(LOA)

APPENDIX E03. SFA DIRECTOR SAMPLE NOTIFICATION EMAIL FROM
STATE CN DIRECTOR - ENGLISH (FULL AND LIMITED OUTLYING AREAS)
AND APPENDIX E15. SFA DIRECTOR SAMPLE NOTIFICATION EMAIL FROM
STATE CN DIRECTOR - SPANISH (LIMITED OUTLYING AREAS)

OMB Number: 0584-xxxx
Expiration Date: xx/xx/20xx

This information is being collected to assist the Food and Nutrition Service in understanding school food purchasing practices,
the nutritional quality of school meals and snacks, the cost to produce school meals, and student participation and dietary
intakes. This is a mandatory collection and FNS will use the information to monitor program operations. This collection does not
request any personally identifiable information under the Privacy Act of 1974. According to the Paperwork Reduction Act of 1995,
an agency may not conduct or sponsor, and a person is not required to respond to, a collection of information unless it displays a
valid OMB control number. The valid OMB control number for this information collection is 0584-[xxxx]. The time required to
complete this information collection is estimated to average 0.03 hours per response, including the time for reviewing
instructions, searching existing data sources, gathering and maintaining the data needed, and completing and reviewing the
collection of information. Send comments regarding this burden estimate or any other aspect of this collection of information,
including suggestions for reducing this burden, to: U.S. Department of Agriculture, Food and Nutrition Service, Office of Policy
Support, 1320 Braddock Place, 5th Floor, Alexandria, VA 22314 ATTN: PRA (0584-xxxx). Do not return the completed form to
this address.

Dear SFA director:
The [Alaska/Guam/Hawaii/Puerto Rico/the U.S. Virgin Islands] Child Nutrition Program is
working with Mathematica and Decision Information Resources to conduct the 2024–2025
National School Foods Study.
Your participation is vital to accurately assess meal costs. Findings from the study will
decision-making
regarding
per-meal
reimbursement
rates
in
inform
[Alaska/Guam/Hawaii/Puerto Rico/the U.S. Virgin Islands].
This important study will determine the cost of producing reimbursable meals for the National
School Lunch Program and School Breakfast Program, including indirect and local administrative
costs. It will also examine the ratios of revenues to costs. Reimbursement rates for school meals
sold in the contiguous 48 States and the District of Columbia are assessed periodically using a
rigorous cost study methodology and now we are applying that methodology to [State/territory].
All information gathered for this study is for research purposes only and will not be used for
auditing or monitoring. Taking part in the study will not affect Federal meal reimbursements or
benefits to students participating in the school meal programs.
Representatives from Mathematica or Decision Information Resources will contact you in the
coming weeks to introduce the study and schedule data collection activities. Feel free to
contact me or our FNS project officer, Ashley Chaifetz (ashley.chaifetz@usda.gov), if you have
any questions.
Thank you in advance for your cooperation and participation in this very important study.
Sincerely,
[State/Territory CN Director]

Número de OMB: 0584-xxxx
Fecha de Vencimiento: xx/xx/20xx
Esta información se recopila para ayudar al Servicio de Alimentos y Nutrición a comprender las prácticas de compra de alimentos en las escuelas, la
calidad nutricional de las comidas y meriendas escolares, el costo de producción de las comidas escolares y la participación e ingesta dietética de los
estudiantes. Se trata de una recopilación obligatoria, y el FNS utilizará la información para supervisar las operaciones del programa. En esta recopilación
no se solicita ninguna información de identificación personal en virtud de la Ley de Privacidad de 1974. De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites
de 1995, una agencia no puede llevar a cabo o patrocinar, y una persona no está obligada a responder, a una recopilación de información a menos que
muestre un número de control válido de la OMB. El número de control OMB válido para esta recopilación de información es 0584-[xxxx]. El tiempo
necesario para completar esta recopilación de información se estima en una media de 0.03 horas por respuesta, incluyendo el tiempo necesario para
revisar las instrucciones, buscar en las fuentes de datos existentes, recopilar y mantener los datos necesarios, y completar y revisar la recopilación de
información. Envíe sus comentarios sobre esta estimación de la carga o sobre cualquier otro aspecto de esta recopilación de información, incluyendo
sugerencias para reducir esta carga, a: U.S. Department of Agriculture, Food and Nutrition Service, Office of Policy Support, 1320 Braddock Place, 5th
Floor, Alexandria, VA 22314 ATTN: PRA (0584-xxxx). No envíe el formulario cumplimentado a esta dirección.

Estimado Director de la SFA:
El Programa de Nutrición Infantil de Puerto Rico está trabajando con Mathematica y Decision
Information Resources para llevar a cabo el Estudio Nacional de Comidas Escolares 2024-2025.
Su participación es vital para evaluar de manera precisa los costos de alimentos. Los
resultados del estudio contribuirán a las decisiones sobre las tasas de reembolsos por cada
comida en Puerto Rico.
Este importante estudio podrá determinar el costo de producir comidas reembolsables para el
Programa Nacional de Almuerzos Escolares y el Programa de Desayunos Escolares, incluyendo
costos administrativos locales e indirectos. También examinará las relaciones entre las ganancias
y los costos. Los porcentajes de reembolso de las comidas escolares vendidas en los 48 Estados
contiguos y el Distrito de Columbia se evalúan periódicamente mediante una rigurosa metodología
de estudio de costes y ahora aplicamos esa metodología a [Estado/territorio]. Toda la información
obtenida es solo para propósitos de evaluación y no será utilizada para auditorias o monitoreo.
Tomar parte en el estudio no afectará los beneficios a estudiantes que participan en los programas
de comidas escolares.
Representantes de Mathematica o Decision Information Resources se pondrán en contacto con
usted en las próximas semanas para presentarle el estudio y programar las actividades de recogida
de datos. No dude en ponerse en contacto conmigo o con nuestra responsable del proyecto en
el FNS, Ashley Chaifetz (ashley.chaifetz@usda.gov), si tiene alguna pregunta.
Gracias de antemano por su cooperación y participación en este importante estudio.
Sinceramente,
[Director de Nutrición Infantil del Puerto Rico]