FY23 TES Focus Group - Communications

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Email reminder #1 to be sent to recruited panelists (sent by NORC)

Email subject: You’re in! Upcoming interview confirmation (worth $75!)

Email body:

Hello [FIRSTNAME],

Thank you for your interest in participating in a one-hour interview!

Your interview has been scheduled for [DATE] at [TIME], your local time.

When you complete the interview, you will earn 75,000 AmeriPoints (worth $75!).

Please make sure you have internet access from a computer and are in a quiet place to talk during your scheduled interview time.

Within a few hours of your scheduled interview session, you will receive an email with the information you will need to join a Microsoft Teams meeting. There will be a link to click to enter the screenshare. You will also be speaking to the interviewer through Teams. Microsoft Teams can be accessed in a web browser. There is a desktop version, but for the purposes of this interview you do not need to download anything. At the time of the meeting, simply click the link to join.

Before your interview time, please review the consent document. In order to participate, you must read these before your interview on [DATE] at [TIME].

Link to Informed Consent

Only a few people have been selected to participate in these interviews. If something comes up and you will not be able to talk with ICF at the scheduled time, please contact them directly at matt.mcdonough@icf.com or 301-572-0442 so they can reschedule your interview or allow someone else to participate.

Sincerely,

The AmeriSpeak Support Team

Email reminder #2 to be sent to recruited panelists (sent by NORC)

Email subject: Log in to your interview with ICF today!

Email body:

Hello [FIRSTNAME],

Thanks again for your interest in participating in this exclusive opportunity for AmeriSpeak panelists. As a reminder, your interview is TODAY at: 

[TIME], your local time.

Please be sure to join Microsoft Teams to participant in your interview at that time, using the following link:

[Teams Link]

Please make sure you are in a quiet place. You will also need to be able to look at a screen (preferably on a screen larger than your smartphone) while also talking with the interviewer through Teams.

For participating in this one-hour interview, you will receive 75,000 AmeriPoints (worth $75)!

Sincerely,

The AmeriSpeak Tax Tools Survey Team

Spanish Email reminder #1 to be sent to recruited panelists (sent by NORC)

Email subject: ¡Ha sido seleccionado! Próxima confirmación de la entrevista (¡por un valor de $75!)

Email body:

Hola [FIRSTNAME],

¡Gracias por su interés en participar en una entrevista por internet de una hora!

Su entrevista ha sido concertada para el [DATE] de [Month] a las [TIME], hora local.

Cuando termine la entrevista, recibirá 75,000 AmeriPoints (¡por un valor de $75!).

Asegúrese de tener acceso a internet desde una computadora y de estar en un lugar tranquilo para hablar durante su entrevista.

Unas horas antes de su entrevista, recibirá un correo electrónico con la información que necesitará para conectarse a la entrevista a través de Microsoft Teams. Habrá un enlace para hacer clic para ingresar a la pantalla compartida. También hablará con el entrevistador a través de Teams. Se puede acceder a Microsoft Teams en un navegador web. Existe una versión de escritorio, pero a los efectos de esta entrevista no es necesario descargar nada. En el momento de la entrevista, haga clic en el enlace para conectarse.

Antes de la hora de la entrevista, revise el documento de consentimiento. Para participar, debe leerlo antes de su entrevista el [DATE] de [Month] a las [TIME].

Link to Informed Consent

Solo unas pocas personas han sido seleccionadas para participar en estas entrevistas. Si surge algo y no podrá hablar con ICF en el momento de la entrevista, comuníquese con ellos directamente en juan.bermudez@icf.com o al 301-572-0321 para que puedan cambiar la fecha de su entrevista o permitir que otra persona participe.

Atentamente,

Soporte de AmeriSpeak

Spanish Email reminder #2 to be sent to recruited panelists (sent by NORC)

Email subject: ¡Inicie sesión a su entrevista con ICF hoy!

Email body:

Hola [FIRSTNAME],

Gracias de nuevo por su interés en participar en esta oportunidad exclusiva para los panelistas de AmeriSpeak. Como recordatorio, su entrevista es HOY a las:

[TIME], su hora local.

Asegúrese de conectarse a Microsoft Teams para participar en su entrevista en ese momento, usando el siguiente enlace:

[Teams Link]

Asegúrese de estar en un lugar tranquilo. También deberá poder mirar una pantalla (se prefiere que use una pantalla más grande que su teléfono inteligente) mientras también habla con el entrevistador a través de Teams.

Por participar en esta entrevista de una hora, recibirá 75,000 AmeriPoints (por un valor de $75).

Atentamente,

Soporte de encuesta sobre herramientas de impuestos de AmeriSpeak

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