SEFSC Galveston Observer Manual

SEFSC_Galveston Observer Manual.pdf

NMFS Observer Programs' Information That Can Be Gathered Only Through Questions

SEFSC Galveston Observer Manual

OMB: 0648-0593

Document [pdf]
Download: pdf | pdf
Characterization of the US Gulf of Mexico and Southeastern 
Atlantic Otter Trawl and Bottom Reef Fish Fisheries 
 

OBSERVER TRAINING MANUAL 

 

National Marine Fisheries Service 
Southeast Fisheries Science Center 
Galveston Laboratory 
 
MAY 2023 

 
 

TABLE OF CONTENTS 
 
SECTION 1 ‐ INTRODUCTION 
 
National Overview ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
National Observer Program FAQ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Penaeid Shrimp ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Shrimp Observer Program Overview ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Reef Fish Observer Program Overview ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Observer Program Guidelines and Safety ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Observer Safety ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Medical Fitness for Sea ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Training ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Before Deployment on Vessel ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Seven Steps to Survival ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Donning an Immersion Suit ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Life Rafts ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Safety aboard Vessels ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
General Safety Precautions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Safety At‐Sea Transfers ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Off‐Shore Communications ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Summary: What You Need to Know About Sea Survival ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Deployment on Vessel ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Living Conditions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Accident and Illness aboard ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Seasickness ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Observer Conduct ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Regulations Applying to Observers ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Collection Permits ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Standards of Observer Behavior ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Participation in Fishing/Vessel Operations ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Observer Information ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Data Confidentiality and Access ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Photos and Videos ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Data Submission ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Being Subpoenaed to Testify in Court ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Witnessing the Violations of Laws or Regulations ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Boarding by USCG/NMFS Enforcement Personnel ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Threats, Abuse, or Assaults by Captain or Crew ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Personal Behavior ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Personal Gain ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Pay Eligibility ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 

i

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 1‐1 
 1‐2 
 1‐3 
 1‐4 
 1‐7 
1‐10 
1‐10 
1‐11 
1‐11 
1‐11 
1‐13 
1‐16 
1‐17 
1‐18 
1‐19   
1‐19 
1‐20 
1‐23 
1‐24 
1‐24 
1‐24 
1‐24 
1‐26 
1‐26 
1‐26 
1‐27 
1‐27 
1‐28 
1‐28 
1‐29 
1‐30 
1‐30 
1‐30 
1‐30 
1‐31 
1‐31 
1‐31 
1‐32 

SECTION 2 – DATA COLLECTION – ALL TRIPS 
 
Data Collection ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
 
Cover Sheet Forms and Instructions (By‐Catch and Reef Fish) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
 
Safety Check‐off Form, Station Bill (Pages 1 & 2) and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐   
 
Observer Feedback Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
 
OVATEK Check off Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
 
Regulations and Compliance ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
Southeast Fisheries Observer Incident Report/Instructions‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
 
Marine Pollution (MARPOL) Incident Report/Instructions‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
 
BRD/Bycatch and Reef Fish Program Acknowledgement of Data Collected 
 
and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
 
Vessel Information Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   

2‐1 
2‐2 
2‐4 
2‐8 
2‐10 
2‐12 
2‐15 
2‐19 
2‐22 
2‐24 

 
SECTION 3 – BY‐CATCH – DATA COLLECTION 
 
By‐Catch Data Collection ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Collection of By‐Catch Trip Report Information ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Trip Report Pages 1, 2 and 3 and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
 
By‐Catch Data Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Gear Specification & TED BRD Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Try Net Tow Summary and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Station Sheet and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Condition and Fate Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Species Characterization Forms and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Length Frequency Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
List of and Order of By‐Catch Data Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Mandatory Skimmer Protocol ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
SECTION 4 – REEF FISH – DATA COLLECTION 
 
Reef Fish Data Collection ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Collection of Reef Fish Trip Report Information ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Trip Report Pages 1, 2, and 3 and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
   
Bandit Reel Data Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Gear Specification Form and Instructions (BR‐GS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Collection of Biological Data – Bandit Reel ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
 
Station Sheet and Instructions (BR‐SS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
 
Length Frequency/Weight Form and Instructions (BR‐LF)  
 
Longline Data Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Gear Specification Form and Instructions (LL‐GS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

ii

 
 
 

3‐1 
3‐4 
3‐5 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

3‐11 
3‐12 
3‐22 
3‐25 
3‐30 
3‐32 
3‐40 
3‐42   
3‐43 

 
 
 

4‐1 
4‐3 
4‐4 

 
 
 
 
 
 
 

4‐10 
4‐11 
4‐15 
4‐18 
4‐22 
4‐25 
4‐26 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Collection of Biological Data ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Station Sheet and Instructions (LL‐SS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Length Frequency/Weight Form and Instructions (LL‐LF)  
 
Modified Buoy Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Gear Specification Form and Instructions (JUG‐GS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Collection of Biological Data ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Station Sheet and Instructions (JUG‐SS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Length Frequency/Weight Form and Instructions (JUG‐LF) 
 
Spearfishing Data Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Gear Specification Form and Instructions (SF‐GS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Collection of Biological Data ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Station Sheet and Instructions (SF‐SS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Length Frequency/Weight Forms and Instructions (SF‐LF) 
List of and Order of Reef Fish Data Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

 
 
 

4‐29 
4‐30 
4‐34 

 
 
 
 
 

4‐37 
4‐38 
4‐41 
4‐42 
4‐45 

 
 
 
 
 
 

4‐48 
4‐49 
4‐51 
4‐52 
4‐56 
4‐58 

 
 
 
 
 

5‐1 
5‐2 
5‐12 
5‐20 
5‐21 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5‐26 
5‐27 
5‐28   
5‐31 
5‐32 
5‐33 
5‐35   
5‐39 
5‐41 
5‐43 
5‐55 

 
SECTION 5 – PROTECTED SPECIES & REPORTING FORMS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Protected Species & Reporting Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Sea Turtle Life History Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Hook Location Guide ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Turtle Resuscitation Guidelines ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Protected Resources Capture Report and Instruction ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
(sawfish, sturgeon, giant manta ray and bird) 
 
 
Observer sampling protocol for Sawfish ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Observer sampling protocol for Atlantic & Gulf Sturgeon‐ 
 
 
Fin Ray removal of Atlantic & Gulf Sturgeon ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
PIT Tag Scanning for Gulf Sturgeon ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Fishery Observer Tissue sampling protocol for Large Ray‐ 
 
 
Mobula Ray ID Guide for Fisheries Observers ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Marine Mammal Life History Form ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Tag Reporting Form and Instructions (LL/BR/SF‐TAG) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Specimen Collection Log ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Teleost Sampling Request & Procedures ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Gonad/Otolith Form ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

 
SECTION 6 – SPECIES LIST 
 
Species List ‐ By‐catch and Reef Fish ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

 
 
 
iii

  6‐1 to 6‐21 

SECTION 7 – APPENDICES 
 
1 ‐ United States Coast Guard Vessel Safety Decal ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐1 
2 ‐ NMFS Emergency Contacts ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐2 
3 ‐ Chapter 2 ‐ Observer Status Codes ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐3 
4 ‐ Otter Trawl – Shrimp Boat with Four Nets ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐4 
 
Net Type ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐5 
5 ‐ Otter Trawl – Trawl Net Parts ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐6 
6 ‐ Otter Trawl – Trawl Net ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐    7‐7 to 7‐8 
7 ‐ Key TED Measurements and How to Take Them ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐9 
8 ‐ BRD Type Illustrations ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  7‐10 to 7‐11   
9 ‐ BRD ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐12 
10 ‐ Otter Trawl Diagram ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐13 
11 ‐ Operation Codes ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐14 
12 ‐ NMFS Measurement, Bottom Type and Sea State Codes ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐15 
13 ‐ Statistical Zones Map ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐16 
 
Statistical Zone 12 Map ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐17 
14 ‐ Conversion ‐ Minutes to Seconds ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐18 
15 ‐ Hooks (actual size) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐19 
16 ‐ Common Errors ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐     7‐20 to 7‐22 
17 ‐ Daylight Savings Time Protocol ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐23 
18 ‐ Gear Check‐Off Sheet ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐24 
 
Turtle Kit Gear Check‐Off Sheet‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐25 
19 ‐ Fishing Vessel USCG Safety Requirements‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐26 
20 ‐ Reef Fish Bait Type List ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐27 
21 ‐ Reef Fish and Shrimp Observer issues‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐28 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

iv

Updates and changes from previous version (April 2023) 
‐ Photo log deleted 
‐ Section 2 ‐ data collection ‐ All trips ‐ forms reordered based on final trip layout 
‐ Section 2 ‐ By‐Catch data collection ‐ forms reordered based on final trip layout 
‐ Section 3 ‐ Reef Fish data collection ‐ forms reordered based on final trip layout 
‐ Genus Species List ‐ Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ United States Coast Guard Vessel Safety Decal (Appendix 1) ‐ updated 
‐ Galveston Emergency Workbook ‐ Updated (Appendix 2) ‐ AIS updated 
‐ Shrimp Boat with 4 Nets (Appendix 4) ‐ updated 
‐ Otter Trawl ‐ Trawl Net Parts (Appendix 5) ‐ updated 
‐ Shrimp Trawl By‐Catch Reduction Devices (BRD’s) (Appendix 9) ‐ updated 
‐ Otter Trawl Diagram (Appendix 10) – updated 
‐ Daylight Savings Time Protocol (Appendix 17) – added, Appendix after renumbered 
 
Updates and changes from previous version (August 2022) 
‐ A.I.S. responsible for Vessel payment NOAA invoice removed 
‐ Genus Species List ‐ Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ Galveston Emergency Workbook ‐ Updated (Appendix 2) – AIS updated 
‐ Chapter 2 Observer Status Codes ‐ Updated (Appendix 3) 
‐ Stat Zone map 12 – Updated (Appendix 13 –cont.) 
 
Updates and changes from previous version (March 2022) 
‐ Genus Species List ‐ Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ Galveston Emergency Workbook – Updated (Appendix 2) – AIS updated 
‐ Manta Ray Biopsy Protocol – Updated, new protocol inserted 5‐32 
‐ Appendix reference in text – Updated 
‐ Try Net Form (Try Net TED type 4 cells) – Updated  
 
Updates and changes from previous version (May 2021) 
‐ Genus Species List ‐ Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ Galveston Emergency Workbook – Updated (Appendix 2) – AIS updated 
 
Updates and changes from previous version (March 2020) 
‐ Genus Species List ‐ Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ Galveston Emergency Workbook – Updated (Appendix 2) – AIS updated 
‐ Teleost Sampling Protocol – Updated 
‐ Appendix 6 – Cont. – Photo Updated 
‐ Appendix 5 – Cont. – Net type list – Added 
‐ Enter the date, latitude, longitude, hours towed, depth, stat zone for the beginning of the tow and reason 
for not sampling (e.g., sleeping, sick, or processing previous tow). ‐ Reworded (Pg. 3‐10) 
‐ Shrimp Station Sheet Instructions updated (Pg. 3‐23) 
‐ Time In: Enter the time that the try net was set (Try winch dogged off) 
‐ Time Out: Enter the time at the start of haul back (Try winch engaged) 

v

‐ Vermilion Snapper spelling corrected on Shrimp characterization form/GenSp list 
‐ Common Errors – Updated 
‐ Longline gear code change only after length changes by ½ mile 
‐ Fish retained for program get K fate code 
‐ Bait: Fresh is fresh dead. Once frozen always frozen, even if the bait has thawed. 
‐ Codend mesh size measurement with multiple sizes, use measurement closest to tie off rings in 
section on gear form and add other mesh sizes in comments 
‐ Mesh Panel BRD ‐ When a mesh panel BRD is seen, write measurements, mesh size, and location 
in regards to the elephant ears in the BRD description 
‐ Broken red snapper should be identified as <= or > 100mm 
‐ Manta Ray Biopsy Protocol – Added 
 
Updates and changes from previous version (September 2019) 
‐ Updated Genus Species list based on data request by FSD (Fisheries Statistics Division Miami) (2/2020) 
‐ Galveston Emergency Workbook – Updated (Appendix 2) – AIS added 
‐ Gear Inventory Sheet – Updated (Appendix 17) (revised 2/26/20) 
‐  NOCATCH  discrepancy  (NOCATCH  should  be  written  in  both  Common  Name  and  Genus  columns  – 
Corrected (4‐23, 4‐46, and 7‐20) 
‐ Added Sampling Request and Procedures (revised 4/23/2019) 
‐ Changes to text ‐ Vessel (check one) ‐ comment added to trolling to collect time out, ending depth and 
GPS (4‐20 and 4/54)  
‐ Changes to Turtle Protocol Regarding Resuscitation and Resuscitation Time Line (5‐7) 
‐ IAP ‐ Observer Deployment Guidelines (Appendix 21) – removed 
‐ Appendix 1 – Updated with new sticker 
‐ Appendix 17 – Gear Check‐off Sheet page 1 ‐ Updated (prices added) 
‐ Appendix 17 Cont. – Gear Check‐off Sheet page 2 ‐ Updated (prices added) 
 
Updates and changes from previous version (June 2019) 
‐ Collection permits Instructions – Added (1‐27) 
‐ Safety Check Off Form ‐ Updated (new OMB Exp Date 12/31/21) 
‐ Gear Specification Form Instructions ‐ Updated (length of the EE [3‐17]) 
‐ Space between TED bars measurement after capture ‐ Added (3‐20) 
‐ Hook Measurement graphic ‐ Updated (4‐28, 4‐40) 
‐ # of Hook Set Instructions ‐ Updated (4‐32) 
‐ # of Hooks Lost ‐ Updated (4‐32) 
‐ Videos for Turtles ‐ Added (5‐5) 
‐ Turtle Resuscitation Time Line ‐ Added (5‐8) 
‐ Biopsy Samples Not Taken for Kemp’s Ridley’s ‐ Added (5‐16) 
‐ Measurement of TED Bar Spacing After Capture ‐ Added (5‐17) 
‐ Giant Manta Ray ID – Added (5‐32) 
‐ NMFS Galveston Emergency Contacts ‐ Updated (7‐2) 
 
Updates and changes from previous version (September 2018) 
‐ NMFS Galveston Emergency Contacts ‐ Updated 
‐ BRD/Bycatch and Reef Fish Program Receipt ‐ Updated 
‐ Genus Species List ‐ Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ SEFSC Online Safety Training Information Removed 

vi

‐ Chapter 4 page 1 ‐ Primary coordinator receiving mail changed to Matthew Duffy 
‐ Updated Sea Turtle Life History Form (7_18) text updated for new form 
 
Updates and changes from previous version (March 2018) 
‐ Advice to Women at Sea ‐ Removed 
‐ Chapter 2 page 5 ‐ Data collection, list of forms updated 
‐ Chapter 2 page 9 ‐ Trip Completion Form instructions added 
‐ Chapter 2 page 10 ‐ Observer Feedback Form updated ‐ Missed work due to illness or injury 
‐ Chapter 2 page 11 ‐ Observer Feedback Form instructions added 
‐ Chapter 2 page 12 ‐ Safety Checkoff Form updated ‐ first aid and ditch bag question updated 
‐ Chapter 2 page 14 ‐ Safety Checkoff Form instructions added 
‐ Chapter 2 page 17 ‐ Ovate Checkoff Form instructions added 
‐ Chapter 2 page 31 ‐ Photo Log Form added 
‐ Chapter 2 page 32 ‐ Photo Log Form instructions added 
‐ Genus Species List ‐ Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List ‐ Updated 
‐ Appendix 7 ‐ Key TED Measurements and how to take them ‐ Added 
‐ Appendix 8 – BRD Type Illustration ‐ Added 
 
Updates and changes from previous version (July 2017) 
‐ Chapter 4 page 7 – Following note removed (Note: If Bandit reels and Handline are used during the same 
trip check both.) 
‐ Chapter 1 page 21 – Digital Selective Calling (DSC) ‐ Added 
‐ Chapter 1 page 22 – HF‐SSB Radios – Updated – (USCG no longer monitor 2182 kHz for emergencies) 
‐ Genus Species List – Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ Appendix 6 ‐ Updated 
‐ Appendix 14 – Added instructions regarding total shrimp weight concerning non‐Penaeid shrimp (i.e. 
seabob shrimp and rock shrimp) 
 
Updates and changes from previous version (December 2016) 
‐ Genus Species List – Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ Appendix 2 ‐ Updated 
‐ Section 3 page 3 ‐ 7 ‐ All station sheets no longer need to be signed by Captain 
‐ Section 3 page 10 ‐ Tows not sampled p.2, paper work removed as a reason for not sampling a tow  
‐ Chapter 4 page 1 ‐ Primary coordinator receiving mail changed to Andrew Whatley 
 
Updates and changes from previous version (December 2016) 
‐ Genus Species List – Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ Appendix 2 ‐ Updated 
‐ Section 3 page 3 ‐ 7 ‐ All station sheets no longer need to be signed by Captain 
‐ Section 3 page 10 ‐ Tows not sampled p.2, paper work removed as a reason for not sampling a tow  
‐ Chapter 4 page 1 ‐ Primary coordinator receiving mail changed to Andrew Whatley 
 
Updates and changes from previous version (May 2016) 
‐ Acknowledgement of Data Collected (Signature page) – Added 

vii

‐ OMB # 0648‐0345 removed from all shrimp form – Updated 
‐ Reef Fish forms, all Station Sheets (signature lines removed), Bandit gear (braid & Fluoro Carbon added) 
– Updated 
‐ Turtle form, Skimmer net and Whole Water Column – Added 
‐ K ‐ Shark Longline project code added 
‐ NMFS Contact List – NOAA OLE 24 Number – Deleted  
‐ Genus Species List – Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
 
Updates and changes from previous version (December 2015) 
‐ Safety Check‐off Form/Station Bill (OMB#, EPIRB Registered to vessel) – Updated 
‐ OVATEK Check Off Form ‐Added 
‐ Genus Species List – Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ Characterization Forms (S. Atl. Penaeid Shrimp and Rock Shrimp) – Updated 
‐ List of and Order of Reef Fish Forms – Added 
‐ NMFS Contact List – IAP 24/7 Nurse Number – Added 
 
Updates and changes from previous version (January 2015) 
‐ Safety Check‐off Form/Station Bill (Life Raft Type) ‐ Updated 
‐ Genus Species List – Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ Stat Zone map, zone 12 redrawn – Updated 
‐ Length Frequency Form (Target Species), # of Broken (Unmeasurable) ‐ Updated 
 
Updates and changes from previous version (January 2014) 
‐ Genus Species List ‐ Updated 
‐ Riverside Observer Deployment Guidelines 3/10/14 (appendix 20) ‐ Added 
‐ Appendix 2 (NMFS Galveston Contacts) ‐ Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List ‐ Updated 
‐ Safety Check‐off Form/Station Bill (Go No Go) ‐ Updated 
 
Updates and changes from previous version (Nov 2013) 
‐ Introduction rewritten (Penaeid, Shrimp & Reef program overview) – Added 
‐ Safety aboard Vessel ‐ Revised  
‐ General Safety Precautions – Added 
‐ Regulations Applying to Observers – Added 
‐ Standards of Observer Behavior – Added 
‐ Observer Information – Added 
‐ Photo and Videos – Added 
‐ Data Submission ‐ Added 
‐ Personal Gain – Added 
‐ Regulations and Compliance (By‐catch Data Collection) – Added 
‐ Collection of Biological Data (Reef Fish rewritten) – Added 
 
Updates and changes from previous version (April 2013) 
‐ Safety at‐sea transfer (Updated) 
‐ Southeast Fisheries Observer Incident Report/Instructions – Added 

viii

‐ Marine Pollution (MARPOL) Incident Report/Instructions – Added 
‐ Bycatch Gear Form – TED measurements (Updated) 
‐ Mandatory Skimmer Protocol – Added 
‐  Station  Sheet  –  Marine  Mammal,  Secchi  disk  (Bandit,  Longline,  Modified  Buoy  [JUG],  Spearfishing) 
(Updated) 
‐ Species List (Nov 2013) 
‐ Reef Fish Bait List (Nov 2013) 
‐ Reef Fish and Shrimp Observer Issues – Appendix 18, Added 
‐ SEFSC Online Safety Training – Appendix 19, Added 
 
Updates and changes from previous version (June 2012) 
‐ Trip Completion Form 
‐ Safety Check Off Form ‐ page 2, wheel watch 
‐ Reef Fish Forms – Trip # increased to accommodate trips 1000 and over 
‐ Sea turtle life history form – PIT tag #’s, Trip # 
‐ Tag Reporting Form – Trip # increased to accommodate trips 1000 and over 
‐ Genus Species List – April 2013 
‐ Emergency Contact list – April 2013 
‐ Gear Check off – Jan 2013 
‐ Bait Type list – April 2013 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ix

 
 

x

SECTION 1 
 
 
INTRODUCTION 
 
 
 
 
 
 
 

 

NATIONAL OVERVIEW 
 
From: NMFS. 1999. Our Living Oceans. Report on the status of U.S. living marine resources, 1999. U.S. Dep. Commer., 
NOAA Tech. Memo. NMFS‐F/SPO‐41, on‐line version, http://spo.nwr.noaa.gov/olo99.htm. 

 
The conservation and management of living marine resources (LMR’s) in the US is entrusted 
to  the  National  Oceanic  and  Atmospheric  Administration’s  National  Marine  Fisheries  Service 
(NMFS), which carries out its charge under many laws, treaties, and legislative mandates from 
the US Congress. Most of the agency’s stewardship responsibilities come from five statutes: 
 
1. Magnuson‐Steven’s Fishery Conservation and Management Act (MSFCMA) regulates fisheries 
within the US Exclusive Economic Zone (EEZ); 
 
2.  Endangered  Species  Act  (ESA)  protects  species  that  are  in  danger  of  extinction  or  likely  to 
become endangered;  
 
3. Marine Mammal Protection Act (MMPA) regulates the taking of marine mammals; 
 
4.  Fish  and  Wildlife  Coordination  Act  (FWCA)  authorizes  collection  of  fisheries  data  and 
coordination with other agencies for environmental decisions affecting LMR’s; and 
 
5. Federal Power Act provides for concurrent responsibilities with the US Fish and Wildlife Service 
(USFW) in protecting aquatic habitat. 
 
NMFS  regulates  fisheries  from  3  to  200  nautical  miles  (Federal  EEZ)  off  the  48  contiguous 
states, Alaska, Hawaii, and US affiliated islands. Within the 0‐3 nautical miles or territorial seas, 
management  jurisdiction  belongs  to  coastal  states  and  multi‐state  fisheries  commissions. 
Territorial  waters  extend  9  nautical  miles  off  Texas,  Florida’s  west  coast,  and  Puerto  Rico. 
Applicable  international  laws  and  multilateral  agreements  among  sovereign  governments 
regulate international waters, outside the US EEZ, and the agency places an important role on 
behalf  of  the  US  in  the  implementation  of  international  arrangements.  Federal  resource 
conservation laws require the best scientific information be used as the basis for management 
actions.  NMFS  scientists  collect  and  analyze  much  of  these  data.  From  these  databases,  the 
agency prepares reports and makes technical presentations to fishery managers, industry groups, 
and  the  public  for  use  in  formulating  sound  policies  governing  the  long‐term  protection  and 
sustainable use of the Nation’s living marine resources.  
 
The Secretary of Commerce has management responsibility for most marine life in US waters. 
Fishery resources are managed largely through fishery management plans (FMPs). These plans 
are  generally  developed  by  finfish  management  councils  (Councils)  through  extensive 
consultations with state and Federal agencies, affected industry sectors, public interest groups, 
and, in pertinent cases, international science and management organizations. 
 

1-1

FMPs  for  stocks  within  the  EEZ  originate  through  the  MSFCMA,  which  established  eight 
regional  Councils.  The  Councils  represent  diverse  interest  through  their  members  who  are 
nominated by state governors in each region and appointed by the Secretary of Commerce. For 
most  marine  fishes  and  for  federally  protected  marine  mammals  and  sea  turtles,  FMPs  and 
protected species recovery plans may be developed by NMFS with input from the public and by 
direction of the Councils. 
 
The Southeast Region covers the Gulf of Mexico, the Southeast Atlantic, and the Caribbean 
Sea. The important resources are Atlantic sharks, Atlantic and Gulf of Mexico coastal migratory 
pelagics,  Atlantic  and  Gulf  of  Mexico  reef  fish,  drum  and  croaker,  menhaden,  invertebrates, 
highly  migratory  pelagic  fishes,  and  nearshore  resources.  Menhaden  rates  first  by  weight. 
Penaeid shrimp rank first in terms of value.   
 

National Observer Program FAQ 
From: National Observer Program. Available at http://www.st.nmfs.noaa.gov/st4/nop/. 
 
1. Why are fisheries monitored by fishery observer programs? 
The authority to place observers on commercial fishing and processing vessels operating in 
particular fisheries is provided either by the Magnuson‐Stevens Fishery Conservation and 
Management Act (MSFCMA) or the Marine Mammal Protection Act (MMPA). These two acts 
require the government to collect data on activities that affect marine resources. Many of the 
programs also satisfy requirements of the Endangered Species Act (ESA). The data collected by 
the observer’s programs are often the best means to get current data on the status of many 
fisheries. Without observers and observer programs, there would not be sufficient data in many 
fisheries for effective management. 
 
2. Where do fishery observers work? 
Fishery observers work in U.S. waters. Observers collect data on the Georges Bank scallop and 
lobster fisheries, as well as the California drift gillnet fishery targeting swordfish and thresher 
shark. Observers monitor the vast Alaska fisheries in the North Pacific and Bering Sea. The Gulf 
of Mexico Otter trawl shrimp fishery and Mid Atlantic shark gill net fishery are other examples of 
fisheries that are monitored by observers. The size of vessel ranges from factory motherships 
several hundred feet long, to 18 ft. reef fish vessels. The length of a fishing trip varies with the 
fishery and the vessels involved. Some fisheries have trips that typically last a day such as Mid‐
Atlantic gillnets and Monterey Bay set net fisheries. Pelagic longliners targeting swordfish and 
tunas may stay out five or six weeks to fill their holds. 
 
3. What type of work do fishery observers perform? 
Fishery  observers  monitor  and  record  catch  data  on  commercial  fishing  activity  from  U.S. 
vessels and processing facilities. When observing, most observers are at sea. Processing facilities 
may be on shore, but many are large factory vessels. The data is used to supplement research 
and aid in the management of US living marine resources. The observers may collect data on 
species  composition  of  the  catch,  weights  of  fish  caught,  disposition  of  landed  species  and 
protected  species  interactions.  Though  most  observer  programs  cover  commercial  fishing 

1-2

activities, not all do. Some observers in the Gulf of Mexico monitor the removal of oil drilling 
platforms and off Florida's East coast, observers monitor beach nourishment dredging.  
Much  of  the  data  collected  by  observers  are  fish  lengths,  weights  and  aging  structures. 
Observers working on processing vessels can often collect stomach content data that would be 
otherwise difficult to collect. Fishing positions and fishing effort are important data for managing 
fisheries.  In  some  fisheries,  observers  provide  valuable  assistance  to  researchers  with  tagging 
projects involving sharks, tunas, sablefish, spiny lobsters, swordfish, and even some species of 
sea turtles. Observer programs often are responsible for collecting the largest part of fisheries 
management data. 
The  firsthand  information  supplied  by  observers  to  NOAA  Fisheries  on  protected  species 
interactions  with  fishing  activities  provides  excellent  information  to  help  sustain  and  rebuild 
some populations of protected species. 
4. How do I become an observer? 
NOAA Fisheries contracts with or certifies private observer provider companies to recruit, hire, 
and deploy observers. Observer providers recruit for observer candidates that meet the following 
eligibility criteria: 
Education: Observer candidates should have a bachelor's degree from an accredited college or 
university with a major in one of the natural sciences, or with a combination of marine science 
and  fisheries  course  work  with  specialized  experience.  The  specialized  experience  must  have 
been in the field of fisheries and include functions such as participation in ocean fishing activities; 
observing  ocean  fishing  activities;  participation  in  fishery  research  cruises;  recording  data  on 
marine mammal sightings and fishing activities; tallying incidental take of marine mammals, sea 
turtles, and sea birds from fishing platforms; collecting biological samples and specimens from 
postmortem animals; and entering data into a database using computers. 

Penaeid Shrimp 
From: NMFS. 1999. Our Living Oceans. Report on the status of U.S. living marine resources, 1999. 
U.S.  Dep.  Commer.,  NOAA  Tech.  Memo.  NMFS‐F/SPO‐41,  on‐line  version, 
http://spo.nwr.noaa.gov/olo99.htm. 
 
Penaeid shrimp (brown, white and pink) account for 90% of the total Gulf of Mexico shrimp 
catch. In 1997 alone, these three species produced 84,967 tons valued at over $437 million. They 
are found in all US Gulf waters inside 120 m depths. Most of the offshore brown shrimp are taken 
at 20‐40 m depths; white shrimp are caught in 10 m or less; and pink shrimp are taken in 20‐30 
m.  Brown  shrimp  are  most  abundant  off  the  Texas‐Louisiana  coast,  and  the  greatest 
concentration  of  pink  shrimp  is  off  southwestern  Florida.  In  the  South  Atlantic,  white  shrimp 
landings are about 21% of their Gulf counter parts, while brown and pink shrimp are 6% of the 
Gulf yield. 
 

1-3

Regulations  in  the  Gulf  of  Mexico  Shrimp  FMP  restrict  shrimp  by  closing  two  shrimping 
grounds. There is a seasonal closure of fishing grounds off Texas for brown shrimp and a closure 
off Florida for pink shrimp. There are also size limits on white shrimp caught in Federal waters 
and landed in Louisiana.  
 

Shrimp Observer Program Overview 
 
From: Scott‐Denton, E., P. Cryer, M. Duffy, J. Gocke, M. Harrelson, D. Kinsella, J. Nance, J. Pulver, 
R. Smith, and J. Williams. 2012. Characterization of the U.S. Gulf of Mexico and South Atlantic 
penaeid and rock shrimp fisheries based on observer data. Marine Fisheries Review 74(4): 1‐27. 
* 
Bycatch in shrimp trawls is a significant source of fishery induced mortality for several state and 
federally  managed  finfish  species  in  the  southeastern  United  States.  Significant  declines  in 
landings of several species of southeastern finfish, notably red snapper, Lutjanus campechanus, 
resulted in the implementation of Federal management measures to identify reasons for these 
declines and to expedite the necessary steps required to rebuild affected stocks.  
 
In  response  to  Congressional  directives,  NOAA’s  National  Marine  Fisheries  Service  (NMFS), 
Southeast Fisheries Science Center (SEFSC), in cooperation with the Gulf and South Atlantic Fish‐
eries Foundation, Inc. (Foundation), implemented a cooperative research plan in 1992 to identify, 
develop, and evaluate gear options to reduce bycatch in the Gulf of Mexico and South Atlantic 
shrimp  fisheries.  More  than  150  bycatch  reduction  device  (BRD)  styles  were  developed  by 
industry, scientists and gear specialists and evaluated through cooperative multi‐year efforts.  
 
The two primary objectives of these evaluations were to: 1) estimate catch operations for both 
target and nontarget species by area, season, and depth; and 2) evaluate BRD effectiveness at 
eliminating or significantly reducing the capture of nontargeted species, notably red snapper.  
Since  the  early  1990’s,  much  progress  has  been  made  in  addressing  the  complex  issues 
associated with finfish bycatch reduction in the southeastern shrimp fishery. BRD’s have been 
required in Federal waters of the South Atlantic since 1997, the western Gulf of Mexico since 
1998, and the eastern Gulf of Mexico since 2004 (50 CFR 622). BRD designs currently certified (or 
provisionally certified) for use in Federal waters of the Gulf of Mexico and South Atlantic include: 
composite panel, extended funnel, fisheye, Jones‐Davis, and modified Jones‐Davis. An additional 
design,  the  expanded mesh  BRD,  is  certified  for  use  in  the  South  Atlantic  only.  Potential  BRD 
designs  are  certified  based  on  criteria  set  forth  in  the  revised  and  consolidated  BRD  testing 
manuals and certification requirements for the Gulf and South Atlantic shrimp fisheries. Once 
certified,  observer  data  are  used  periodically  to  reassess  the  continued  effectiveness  of  BRD 
designs. 
 
To  improve  the  statistical  validity  of  data  from  the  voluntary  observer  program,  including 
bycatch,  effort,  and  fishery  performance  estimates,  the  Gulf  of  Mexico  Fishery  Management 
Council (GMFMC) through Amendment 13 to the Shrimp Fishery Management Plan, mandated 

1-4

observer coverage of federally permitted vessels. In 2007, the SEFSC implemented a mandatory 
observer program for the commercial shrimp fishery operating in the U.S. Gulf of Mexico. In June 
2008, observer coverage was expanded to include the South Atlantic penaeid and rock shrimp 
fisheries through Amendment 6 to the Shrimp Fishery Management Plan for the South Atlantic 
Region.  A  voluntary  component  of  the  observer  program  continues  for  the  purposes  of  BRD 
development and evaluation.  
Three  commercially  important  penaeid  shrimp  species,  brown  shrimp,  Farfantepenaeus 
aztecus;  white  shrimp,  Litopenaeus  setiferus;  and  pink  shrimp,  Farfantepenaeus  duorarum, 
historically comprise the majority of shrimp landed in southeastern U.S. waters. In 2010, these 
three species accounted for 99.9 % of annual shrimp landed in the Gulf of Mexico. Landings were 
approximately  177.0  million  lb.  (80.3  million  kg)  (heads‐on)  valued  at  $335.5  million.  Penaeid 
shrimp landings in the South Atlantic were approximately 16.3 million lb. (7.4 million kg) (heads‐
on) valued at $33 million. Rock shrimp, Sicyonia spp., primarily targeted in the South Atlantic, 
accounted for a smaller percentage of landings (1.8 million lb.; 816 thousand kg) valued at $2.5 
million.  
 
The shrimp fishery operates year‐round in the Gulf of Mexico, with the highest effort occurring 
from May through December. The majority of brown shrimp catch from offshore waters occurs 
primarily off the coasts of Texas and Louisiana in depths between 20–40 fm. White shrimp are 
typically caught in waters of about 10 fm in the same areas. Pink shrimp are caught in waters of 
about  35  fm,  predominately  off  southwestern  Florida  in  the  winter  months.  Rock  shrimp  are 
primarily targeted from waters off the east coast of Florida in depths between 10–40 fm. 
Currently, there are 1,467 federally permitted vessels in the Gulf of Mexico, and 534 penaeid 
and 106 rock shrimp Federal permit holders in the South Atlantic. Observer coverage of the entire 
southeastern shrimp fishery is approximately 2% based on industry effort (nominal days at sea). 
 
While finfish are the primary bycatch, several species listed under the Endangered Species Act 
of  1973  as  amended  (16  U.S.C.  1536  et  seq.),  or  other  regulatory  mandates,  have  been 
encountered  in  the  southeastern  shrimp  fishery.  Five  species  of  sea  turtles  (Kemp’s  ridley, 
Lepidochelys  kempii;  leatherback,  Dermochelys  coriacea;  hawksbill,  Eretmochelys  imbricata; 
loggerhead, Caretta; and green, Chelonia mydas) occur in the Gulf of Mexico and South Atlantic 
and may be affected by shrimping activities. All of these species are currently listed as threatened 
or endangered under the Endangered Species Act (ESA).  
 
Other species that may be encountered include smalltooth sawfish, Pristis pectinata, listed by 
NMFS  as  endangered  under  the  ESA  in  April  2003  (50  CFR  224).  Atlantic  sturgeon,  Acipenser 
oxyrinchus, and Gulf sturgeon, Acipenser oxyrinchus desotoi, were listed by NMFS as endangered 
species  in  February  2012.  While  delisted  in  November  2009  under  ESA,  the  brown  pelican, 
Pelecanus occidentalis, remains protected under the Migratory Bird Treaty Act (16 U.S.C. §§ 703–
712). Lastly, the Marine Mammal Protection Act (MMPA) enacted in 1972 (16 USC Chapter 31) 
affords protection for marine mammals. NMFS routinely prepares ESA section 7 consultations 
and other recommendations based on observer data to describe the effects of Federal activities, 

1-5

including federally permitted fisheries, on threatened or endangered species. 
The  continuing  goals  of  the  mandatory  observer  programs  are  to  provide  quantitative 
biological,  vessel,  and  gear‐selectivity  information  for  the  southeastern  shrimp  fishery.  The 
primary objectives are to: 1) provide general fishery bycatch characterization and catch rates for 
finfish species by area and target species; and 2) provide catch rates that can be used to estimate 
protected species bycatch levels.  
 
 
Density  of  sampling  effort  (sum  of  tow  times),  based  on  observer  coverage  of  the  U.S. 
southeastern shrimp fishery from July 2007 through December 2010. 

1-6

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Major species categories grouped by area and target species, based on mandatory observer 
coverage of the U.S. southeastern shrimp fishery from July 2007 through December 2010. 
* Best Publication ‐ Marine Fisheries Review ‐ 2012 
 

Reef Fish Observer Program Overview 
 
From: Scott‐Denton, E., P. F. Cryer, J. P. Gocke, M. R. Harrelson, D. L. Kinsella, J. R. Pulver, R. C. 
Smith, and J. A. Williams. 2011. Descriptions of the U.S. Gulf of Mexico reef fish bottom longline 
and vertical line fisheries based on observer data. Marine Fisheries Review 73(2): 1‐26. 
 
 Amendment  22  to  the  Gulf  of  Mexico  Fishery  Management  Council’s  (GMFMC)  Reef  Fish 
Fishery Management Plan dictates mandatory observer coverage. In July 2006, in collaboration 
with the commercial fishing industry and the GMFMC, the National Marine Fisheries Service’s 
(NMFS) Southeast Fisheries Science Center (SEFSC) implemented a mandatory observer program 
to characterize the commercial reef fishery operating in the U.S. Gulf of Mexico (Gulf).  
 
This  fishery  consists  of  approximately  890  federally  permitted  vessels.  Primary  gears  used 
include  bottom  longline,  vertical  line  (bandit  or  handline),  and  more  recently,  modified  buoy 

1-7

gear. Although many reef fish species are retained, the predominant target species are groupers, 
Epinephelus spp., and snappers, Lutjanus spp. Longliners off the coast of Florida generally target 
red grouper, Epinephelus morio, in shallow waters, and in deeper waters yellowedge grouper, E. 
flavolimbatus,  tilefish  (Malacanthidae),  and  sharks  (Carcharhinidae).  Vertical  line  vessel 
operators target shallow‐water grouper (e.g. red grouper), red snapper, Lutjanus campechanus, 
and may also seek yellowedge grouper and vermilion snapper, Rhomboplites aurorubens. From 
historical effort data, most commercial fishing effort for red snapper occurs in the western Gulf 
of Mexico. 
In  November  1984,  the  Reef  Fish  Fishery  Management  Plan  was  implemented  to  rebuild 
declining reef fish stocks. Since that time, Federal regulations have restricted size and landings of 
several reef fish species. Weight quotas regulate commercial landings for grouper, with 7.57 mil‐
lion lbs. for shallow‐water grouper and 1.02 million lbs. for deepwater grouper. The current total 
allowable catch (TAC) for red snapper is 6.3 million lbs., divided between the commercial (51%) 
and  recreational  (49%)  fishing  sectors.  An  individual  fishing  quota  (IFQ)  program  for  the 
commercial  red  snapper  fishery  was  implemented  in  2007  and  for  the  grouper  and  tilefish 
fisheries in 2010. 
Certain  areas  for  reef  fish  are  closed  or  restricted  based  on  gear  type.  Federal  waters  are 
closed in the Tortugas North and Tortugas South Ecological Reserves in the Florida Keys National 
Marine Sanctuary and the Madison and Swanson and Steamboat Lumps Marine Reserves off the 
west central Florida coast. Longline and other buoy gear are prohibited inside the 50‐fm contour 
west and the 20‐fm contour east of Cape San Blas, Fla.  
 
In May 2009, an emergency rule to protect sea turtles (Cheloniidae and Dermochelyidae) went 
into effect prohibiting the use of bottom longline gear east of Cape San Blas, Fla., shoreward of 
the  50‐fm  contour.  Modification  through  subsequent  regulations  prohibited  bottom  longline 
gear  east  of  Cape  San  Blas,  Fla.,  shoreward  of  the  35‐fm  contour  from  June  through  August, 
restricted the number of hooks onboard to 1,000, of which only 750 could be rigged for fishing, 
and reduced the number of vessels through an endorsement system based on documentation of 
an average annual landing of at least 40,000 lbs. during 1999 through 2007. 
The effectiveness of quota systems, size limits, and area closures as management tools has 
been debated. Once a vessel’s red snapper quota is reached, for example, the vessel often targets 
other reef fish, making red snapper a bycatch species. Currently, the minimum legal size for red 
snapper is 13 in total length (TL). The minimum size limit for red grouper was reduced from 20 in 
TL to 18 in TL, effective 18 May 2009. The mortality rates of both undersized target species and 
nontargeted species caught on the various gear types remains a pressing concern. Findings from 
mark‐release mortality studies indicate variable rates of mortality based on depth and method 
of capture.  
In December 1993, SEFSC’s Galveston Laboratory implemented a voluntary observer program 
to characterize the fish trap, bottom longline, and bandit reel fisheries in the U.S. Gulf of Mexico. 
Observer coverage of the commercial reef fish fishery operating primarily off the west coast of 

1-8

Florida and, to a lesser extent, off Louisiana, was conducted from 1993 through 1995. Data from 
576 sets aboard fish trap vessels, 317 sets from bottom longline, and 580 sets from bandit reel 
vessels were analyzed. Findings from this study revealed a low proportion (<5% of total number 
caught) of fish discarded dead (immediate mortality) based on surface observations. However, 
due  to  the  number  of  fish  released  in  stressed  state  (air  bladder  expansion  and/or  eyes 
protruding),  total  predicted  red  snapper  discards  of  25%  to  30%  were  used  to  estimate  the 
number of discarded fish at age that died and thus contributed to fishing mortality. 
The  continuing  goal  of  the  current  observer  program  is  to  provide  quantitative  biological, 
vessel,  and  gear‐selectivity  information  relative  to  the  directed  reef  fish  fishery.  The  specific 
objectives are to: 1) provide general fishery bycatch characterization for finfish species taken by 
this  fishery,  2)  estimate  managed  finfish  discard  and  release  mortality  levels,  and 3)  estimate 
protected species bycatch levels.  
Distribution  of  sampling  effort  (sets)  based  on  observer  coverage  of  the  U.S.  Gulf  of  Mexico 

bottom longline reef fish fishery from August 2006 through November 2009. 

1-9

Distribution  of  sampling  effort  (sets)  based  on  observer  coverage  of  the  U.S.  Gulf  of  Mexico 
vertical line reef fish fishery from July 2006 through December 2009. 

 
OBSERVER PROGRAM GUIDELINES AND SAFETY 
 
Modified from: SEFSC Safety and Conduct Manual Fishery Observer Programs, May 1993 and 
includes  revisions  of  9/2/93  and  10/6/93.  Safety  sections  from  the  North  Pacific  Fisheries 
Observer  Training  Center’s  Scallop  Observer  Training  Manual  (NPFOTC),  2000  have  been 
duplicated or modified for use in this manual. 
 
Observer Safety 
Commercial  fishing  in  the  US  Gulf  of  Mexico  and  southeastern  Atlantic  is  a  dangerous 
occupation. Inclement weather and the nature of the gear and equipment being used on a rolling 
deck make for a hazardous environment. You can greatly increase your chances of safety and 
survival by considering safety in all that you do and preparing for emergencies ahead of time. You 
must take responsibility for your own safety and learn as much as you can before an emergency 
threatens  your  life.  Safety‐minded  captains  who  realize  the  danger  of  their  occupation  and 
consider  safety  in  all  that  they  do  operate  most  fishing  vessels.  Use  the  knowledge  and 
experience  of  the  vessel’s  crew  for  guidance  on  safety  on  your  vessel.  They  are  certainly 
concerned about the safety of an Observer, a guest on their vessel, and will make sure that the 
dangers for you are minimized. No matter how cautious the crew is it is your responsibility to 
keep yourself safe and know how to react in an emergency situation (NPFOTC, 2000). 
 

1-10

Medical Fitness for Sea 
Individuals  selected  for  employment  with  the  Southeast  Fisheries  Science  Center  (SEFSC), 
Galveston Laboratory, as fishery observers‐‐either as NMFS employees or contract‐‐must be fully 
qualified  to  safely  and  efficiently  perform  the  essential  duties  and  responsibilities  of  their 
positions. You will be required to complete a Report of Medical History (Standard Form 93) to be 
held in a confidential file and reviewed only in the event of a medical emergency at sea. You must 
inform  the  Program  Manager,  in  writing,  of  any  medical  condition  or  situation,  including 
medications being taken, prior to departing on a vessel. 
 
Training 
Prior  to  your  first  assignment,  you  will  receive  training  in  safety  and  survival  at  sea.  At  a 
minimum, the training curriculum will include the following subjects: 
 
1. Proper use of personal flotation devices and immersion suits. 
2. Abandon vessel procedures and training in life raft deployment. 
3. Use of emergency position indicating radio beacon (EPIRB). 
4. Use of marine VHF radio, SSB radio, and satellite phone (including distress‐calling procedures). 
5. Basic first aid and cardio‐pulmonary resuscitation (CPR). 
6. At‐sea and sea‐air transfers. 
 
Before Deployment on Vessel 
The Commercial Industry Vessel Safety Act of 1988 required the U.S. Coast Guard (USCG) to 
issue  regulations  that  require  certain  equipment,  instructions  and  drills  aboard  vessels  that 
operate beyond the boundary line (COLREGS) or carry more than sixteen individuals. Equipment, 
instructions  and  drills  all  increase  your  safety.  Your  assigned  vessel  almost  certainly  operates 
beyond the COLREGS line (an imaginary line drawn from points of lands, or closes passes, bays 
and inlets). These regulations are published in the Code of Federal Regulations (CFR), with most 
contained  in  46  CRR.  These  safety  regulations  are  outlined  in  the  publication  Federal 
Requirements for Commercial Fishing Industry Vessels. Specific regulations vary, depending on 
the  type  and  length  of  vessel,  location  of  fishing  operations,  seasonal  conditions  and  other 
factors. 
 
When you board a vessel, safety regulations mandate the captain to make sure you receive a 
safety  orientation.  This  may  be  as  simple  as  showing  you  around,  but  may  include  watching 
videos, or conducting drills. There are some important items that you need to be familiar with 
while on board any vessel. Check these things before you leave the dock. Aboard fishing vessels, 
a life‐threatening emergency is possible at any time. 
 
By law, vessels selected for participation in fishery evaluations projects that carry observers 
must  have  a  current  USCG  safety  inspection  decal  (appendix  1).  The  policy  regarding  vessel 
selection  or  rejection  for  participation  in  the  observer  program,  whether  the  program  is 
mandatory or voluntary, is as follows: 
 

1-11

1.  You  will  not  sail  aboard  a  vessel,  unless  a  current  USCG  safety  decal  is  displayed  in  the 
starboard window of the wheelhouse of the vessel. This is the law. 
 
3. Before the vessel leaves the dock, you need to fill out the safety check off list to determine 
whether the minimum safety equipment is onboard. Do this before the vessel gets underway 
because you could find yourself the fifth person on a vessel with a four‐man life raft. 
 
If  you  determine  that  the  vessel  does  not  comply  with  the  minimum  safety  equipment 
requirements, or for any other reason, consider the vessel unsafe in a pre‐boarding survey, do 
not board, and immediately contact the Observer Program Manager (appendix 2). 
 
 
 
Once  you  have  completed  your  check  off  list,  become  familiar  with  other  safety  features. 
Somewhere,  in  a  prominent,  place  you  will  find  the  station  bill  (NPFOTC,  2000).  Below  is  an 
example of a typical station bill. 
Person Overboard 
Signal: 3 long blasts 
Repeated at least 4 times 

Fire 
Signal: 1 long continuous 
blast not less than 10 
seconds 

Flooding 
Signal: 1 long continuous 
blast not less than 10 
seconds 

Abandon Ship 
Signal: at least 7 short 
blasts followed by 1 long 
blast 

Station/Duty/Bring 
Wheelhouse, radio, 
Maneuver vessel 

Station/Duty/Bring 
Wheelhouse, radio, 
Maneuver vessel 

Station/Duty/Bring 
Wheelhouse, radio, 
Maneuver vessel 

Station/Duty/Bring 
Wheelhouse, radio, 
Maneuver vessel 

1st Mate 

Throw ring, lookout 

Fight fire 

Plug hole, pump 

Immersion suite, life raft 

2nd Mate 

Don immersion suit, 
safety line 

Assist in fire fighting 

Assist plugging hole and 
pumping 

Immersion suite, life raft 

Deckhand 

Communicate, assist 
where needed 

Communicate, boundary 
person, remove hazards, 
get survival suit 

Communicate, assist 
where needed, secure 
hatches 

Communicate, EPIRB, 
count crew 

Observer 

Wheelhouse 

Wheelhouse 

Wheelhouse 

Disembarkation station, 
immersion suit 

 

Position 
Captain 

 
There may be other placards posted that describe the procedures for specific emergencies. 
(i.e., survival craft embarkation stations, fire and emergency signal and the abandon ship signal, 
and  detailed  instructions  on  how  to  make  distress  calls  (MAYDAY).  Regulations  require  that 
instructions be available, but they may not be posted. Be sure to ask for these and review them. 
There should be instructions available for fires, person overboard, rough weather, and flooding. 
 
 
 
 
 

1-12

ABANDON SHIP
SIGNAL
Seven short blasts followed by one long blast
1. Preparations should include the following as time and circumstances permit:
a. General Alarm & Mayday
b. All personnel don immersion suits/PFD’s, warm clothing if time permits.
c. Prepare to launch life raft. Attach sea painter to vessel.
d. Assemble signal devices - EPIRB, flares, smokes, flashlights, handheld radios, etc.
e. First Aid Kit
f. Water
g. Food
2. Muster at embarkation station
3. When sinking is imminent or remaining onboard is inappropriate:
a. Launch & board life raft.
b. Keep sea painter attached to vessel. Be prepared to cut sea painter immediately if there is a risk or damage to
life raft or vessel sinks.
c. Activate EPIRB & commence 7 Steps to Survival.

Drills and instructions must be conducted at least once a month. Each person onboard who has 
not participated in the drills and instructions must be given a safety orientation before the 
vessel is underway. You should take every opportunity to learn or review safety and survival 
procedures, and participate in any drills that are conducted (NPFOTC, 2000). 

 
THE SEVEN STEPS TO SURVIVAL 
(Modified from: AMSEA, Marine Safety Instructors Manual, 2001) 
 

2 Inventory

1 Recognition

4

5 Water

Signals

7 P lay

6 Food

3 Shelter

 

 

The Seven Steps to Survival were assembled by the USCG from personal experiences of 
those who survived emergency situations. Committing the seven steps to survival to memory 
should be one of your goals in learning how to survive at sea.  
 
1. Recognition: You must quickly recognize the seriousness of the situation and that your life is 
in danger. Hesitation or denial may cost your life, especially in the harsh environment of Alaska. 
 

1-13

2.  Inventory:  Stop  and  assess  the  situation.  Decide  what  you  have  that  will  help  you  survive. 
Inventory  your  equipment,  the  weather,  your  skills,  your  injuries,  and  your  mental  condition. 
Doing so will help you make good decisions that will help you survive. 
 
  Survival Kits: A personal survival kit can take up very little space in an immersion suit, yet 
greatly enhance your ability to survive. Think of these seven steps and choose items that can 
help you with them. Items such as a knife, dental floss (a strong multi‐purpose line), plastic 
garbage bags, matches, signal mirrors, a compass, hard candy, or bouillon cubes are small 
items that can save your life and fit in a zip‐lock bag. Vessels may have an emergency bag 
stored and a person named in the station bill to bring it in case of an emergency. 
 
3. Shelter: Your biggest enemy in Alaska is the cold. Shelter can be clothing, an immersion
suit, a raft, or an overturned vessel anything that protects you against the loss of your body
heat.
Because water can take heat away from your body much quicker than air, shelter helps you keep 
as dry as possible. The high loss of heat areas such as the head and neck need to be protected 
the  most.  The  added  buoyancy  of  a  PFD  helps  to  keep  the  head  and  neck  out  of  the  water, 
therefore conserving heat. Once you are on shore, shelter is your first priority after you inventory 
the situation. It takes hours to construct adequate shelter on shore and you should do so as soon 
as possible 
 
4. Signals: A signal is anything that attracts attention and conveys a message. Radios, EBIRBS, and 
flares are signals carried by vessels: 
 
Radios: The emergency frequencies are Channel 16 VHF and 2182 KHz or 4125 KHz on single 
side  band  radios  (SSB).  VHF  radios  are  short  range  and  SSB  radios  are  for  long  range 
communications. Near the radios, there will be a placard posted that describes MADAY calls. 
Be familiar with what constitutes a proper MAYDAY call. Vessels are required to monitor the 
emergency frequencies at all times. If you hear a MAYDAY call on the radio, listen carefully 
and take notes. Inform the person on watch and be ready to respond to the call if the Coast 
Guard does not. 
 
Flares:  The  vessel  will  have  flares  and/or  smoke  signals  stored  in  the  life  raft  and  other 
locations  on  the  vessel  (most  likely  the  wheelhouse).  Each  type,  handheld,  rocket,  smoke 
flares, etc., will have instructions for use printed on its canister. If you see a flare launched at 
sea, inform the person on watch immediately. 
 
EPIRB (Emergency Position Indicating Radio Beacon): The vessel will have at least one EPIRB 
mounted in a float‐free bracket that will be automatically activated in the event of sinking. 
The signal is received by satellite and, in new styles, will identify the sender. In the event of 
an abandon ship emergency it is an item you want to take with you. Someone will be assigned 
that duty on the station bill. If not shown by a crewmember, be sure to locate the EPIRB(s) 
on the vessel and read the directions on how to activate them. 
 

1-14

 

Other Signals: Anything that makes you bigger and brighter is a signal. Immersion suits have 
lights attached. You may have a signal mirror in your personal survival kit. If abandoning ship, 
anything  that  can  be  tossed  overboard  may  help  in  aircraft  spot  your  position.  In  a  shore 
survival  situation,  three  of  anything  (fires,  buoys,  immersion  suits  on  the  beach)  is  an 
internationally recognized distress signal. 

 
5. Water: It is recommended that humans drink two liters of water per day to stay healthy. You 
can live without water for days, but will suffer dehydration from the onset of any abandon ship 
emergency. Life rafts have limited rations of water, but it is advised to gather as much as possible 
before  abandoning  ship,  if  time  permits.  Have  a  strategy  for  gathering  extra  water  in  an 
emergency. Never drink seawater or urine. 
 
6. Food: A person can go without food much longer than without water. Never eat food without 
water your body requires water to digest food. Life rafts are supplied with limited food rations. 
In a shore survival situation, many types of edibles can be found near shore. Almost any animals 
or green plants in the inter‐tidal zones are edible, but avoid mussels or clams they may cause 
paralytic shellfish poisoning.  
 
7. Play: Studies have shown that mental attitude makes a difference in a survival situation. Play 
can be anything that keeps you occupied and prevents your mind from dwelling on the difficulties 
you are facing. Play can be reading, telling jokes or stories, completing a task, or improving your 
shelter anything that keeps your mind active and focused. 

 
 
Clothing 
Cotton, although very comfortable, offers little protection in a damp environment. Consider 
taking clothing to sea that has the ability to provide insulation when wet, like wool, polar fleece, 
or polypropylene. If your clothes are too warm to work in, keep them with your immersion suit. 
Polar fleece, polypropylene, and similar synthetics cost more than wool, but dry quickly. 
 
Immersion suits 
An immersion suit is a  shelter that is required by safety regulations for everyone aboard a 
vessel  that operates  in cold  water. There  are  different  brands  and  styles,  but  all  are  made  of 
neoprene, and are generally a universal size. Vessels are required by law to have an immersion 
suit for every person onboard. You should find where they are stored and try one on. Be sure 
that you can find your suit and put it on in less than a minute, even in the dark. The suits should 
have a working zipper (add some wax to lubricate) and a signal device, such as a strobe light 
attached. They should be stored in an easily accessible place. 

 
 
 
 
 
1-15

DONNING an IMMERSION SUIT 
(Modified from: AMSEA, Marine Safety Instructors Manual, 2001) 

 
Sit on deck and work your legs into the suit. You may have 
to remove your boots to do so. (Putting plastic bags over 
them may help your legs slide in easier.) 
 
 
 
 
 

Place your weak arm in first, and then pull 
the hood over your head (or hood first, 
then weak arm). If you have long hair, 
make sure that it is safely tucked in the 
hood. Then place your stronger arm in the 
sleeve.  
 
 
 
Holding the zipper below the slide with one hand, lean back 
to straighten the zipper and pull the lanyard with the other 
hand. Secure the face flap. Do not inflate the air bladder 
until you are in the water. 
 
 
 
 
 
 
 

Jumping in the water is the last resort. Ease 
yourself into the water if possible. If jumping, 
protect your head and keep your feet together 
to protect from floating debris. 
 
 

1-16

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Life rafts 
Your assigned vessel will have enough life rafts or lifeboat capacity for all aboard. Life rafts are 
stored in canisters that allow them to float free and automatically inflate if the vessel sinks. It is 
much better to manually launch and inflate the raft if there is time. Know where the rafts are 
stored, how to remove them from the cradle, where to launch them, and how to inflate them. 

 
 
 
 
 
 

1-17

SAFETY ABOARD VESSELS 
 
The following points must be adhered to while on every vessel: 
 
1. The first day aboard every vessel, note where the lifeboats, PFD's (Personal Floatation Devices), 
EPIRB (Emergency Position Indicating Radio Beacon), vessel radios, first aid equipment, and 
other safety devices are kept. Memorize the exit route from your cabin, the galley, and other 
locations where you may spend a fair amount   of time. 
 
2. It is the expectation of the observer program that you will wear a personal flotation device 
whenever you are working on deck, disembarking or boarding your vessel. 
 
3. Never board or disembark a vessel alone! Always be sure someone is there to watch that you 
are safely on or off the vessel. 
 
4. During your first talk with the captain, ask him to explain to you what to do in the event of a 
major  emergency  such  as  a  fire  aboard  the  ship,  a  collision  with  another  vessel,  or  other 
conditions which might require abandoning the ship. 
 
5.  You  are  provided  with  the  required  protective  equipment  and  are  expected  to  follow  the 
required safety policies of any vessel you are aboard. 
 
6. Don't run aboard ships, particularly up or down stairwells. Slipping, tripping, and falling are the 
most common sources of observer injury. These accidents often happen when an observer is 
in a hurry. Specifically watch out for slick spots where the deck is wet or oily, step carefully 
over the half‐foot combing rising from the bottom of metal latch doors and passageways, and 
look out for low overheads in vessel stairwells and watertight doors. 
 
7. Lift correctly! When lifting, get as close as possible to the object, keep your back straight, and 
use your legs. On a moving vessel, this is critical because unexpected movements can strain 
your back. Don’t be afraid to ask for assistance in moving heavy objects, such as full baskets. 
 
8.  When  rough  sea  conditions  severely  limit  the  effectiveness  of  sampling,  refrain  from 
conducting observations and document the weather and sea conditions during these periods 
in your logbook. When outside make an attempt to remain in the view of others.  
 
9.  When conducting nighttime sampling, always let someone else know that you are going out 
on deck. Never conduct monitoring from an area that you consider unsafe. 
 
10. Cables and lines that break under strain can be a serious hazard. Whenever a line or cable is 
subjected to tension, stand in a place where a backlash would not hit you. 
 
11. Always wear gloves when handling fish. Be cautious whenever handling fish since fish spines 
(especially hardhead catfish) can penetrate boots and gloves and cause a painful wound. Treat 

1-18

all minor cuts, especially those on hands, with antiseptic to avoid infection. Poisoning from 
fish slime is called cellulitis and is a form of staph infection. Should a staph infection be left 
untreated and allowed to develop, your lymphatic system becomes involved and the threat to 
your health becomes serious. After handling fish, wash hands thoroughly with hot water and 
soap or an antiseptic such as betadine or providone iodine (1‐2 oz. per qt. of water). 

 
GENERAL SAFETY PRECAUTIONS 
 
Staying safe aboard a vessel includes more than safety equipment.  
‐ Avoid loose clothing or apparel with strings. Remove all jewelry prior to going out on deck. Long 
hair should be tied back. These items could be caught in moving equipment. 
 
‐ Fatigue and sleep deprivation suffered by the crew and yourself are threats to your safety. Be 
aware of the physical state of those around you, whether the person is on watch or in control of 
the gear. Fatigued individuals make mistakes that could affect you. Follow the example of the 
crew and catch up on sleep when there are breaks in fishing. 
 
‐ Eat well. Vegetarians (due to common meat‐and potato menus) and diabetics (due to odd eating 
schedules) need to be especially concerned about getting a proper diet. Dietary supplements or 
vitamins may be helpful if this is a concern for you. 

 
SAFETY AT‐SEA TRANSFERS 
 
At‐sea transfers must be approved by the Observer Program Manager and are only to be 
performed in extreme cases. Transfers between vessels are potentially hazardous, especially in 
rough weather. You must assume responsibility for deciding whether or not to transfer based 
upon your evaluation of the transfer conditions. There are no hard and fast rules for allowable 
safety  limits  during  transfers.  Conditions  such  as  mode  of  transfer,  vessel  size,  swells  versus 
waves, current and impending weather affect the decision to transfer. Observers must use their 
best judgment. Be cautious, not foolhardy. Do not be forced into transferring against your better 
judgment by an anxious or impatient captain. Usually the captain will determine conditions are 
too rough for transfer before an observer thinks it is too rough. In these cases, the observer must 
follow the recommendation of the captain who is responsible for the safety of the vessel and 
personnel aboard. 
 
Several methods are available for transfers. Transfers between vessels may involve using a 
swing rope or a personnel basket. Given a choice, select the personnel basket for transfers. The 
swing  rope  can  be  potentially  hazardous  in  anything  but  calm  seas.  Whenever  possible,  be 
preceded by an experienced crewman. Stepping, climbing, or jumping from one vessel to another 
must  be  executed  with  extreme  caution  and  proper  timing.  The  following  general  guidelines 
should be followed during all transfers: 
 
1. Observers will wear PFD's, during all transfers. 

1-19

 
2. Observers will not encumber themselves with baggage when transferring. Balance is critical 
and  both  hands  must  be  free  during  transfers.  Baggage  should  be  handed  across  after  the 
transfer is completed or sent across by basket or cargo net. 
 
3. If a personnel basket is to be used, make sure a guide line is attached to the basket and manned 
for greater control and to reduce swinging when landing the basket on deck. Baggage should 
be securely stowed in the center of the personnel basket. The following procedures should be 
used during personnel basket transfers: 
 
a. Stand with one foot on the outer ring of the basket, the other on the deck and both hands 
securely holding the netting. 
 
b. As the basket lifts off the deck, bring your foot off the deck and place it on the outer ring 
of the basket net to your other foot (already on the basket ring). 
 
c. Stand firmly on the outer ring with knees slightly bent as opposed to locking your knees 
to avoid leg or back injury in the event of a hard landing. Carefully step off the basket when 
it has landed firmly on the deck. 
 

 
OFF‐SHORE COMMUNICATIONS 
 
Most  communications  from  offshore  locations  are  conducted  with  the  use  of  cellular  or 
satellite phone systems. While offshore, observers are required to call the office every Monday, 
Wednesday  and  Friday  to  keep  your  observer  coordinator  up‐dated  on  your  safety  status 
(Appendix  3),  location,  and  progress.  If  a  cellular  or  satellite  may  not  be  available,  use  the 
vessel's radio to call the office using the marine radio operator (call collect).  
 
You may also need to use the vessel radio to contact another vessel if your partner is aboard 
a different vessel monitoring at a different location. Vessel radios are also used to make a distress 
call  during  an  emergency.  Observers  should  familiarize  themselves  with  the  following 
information regarding vessel radios. 
 
Radio Communications 
The radios that you will encounter most often are VHF‐FM (Very High Frequency Modulation), 
used  for  short  range  vessel  to  vessel  and  vessel  to  shore  communication,  and  HF‐SSB  (High 
Frequency Single Side Band), used for communication when the stations are out of VHF range 
with  each  other.  Both  types  offer  certain  advantages  and  each  requires  a  specific  operating 
procedure.  The  use  of  VHF‐FM  and  HF‐SSB  radio  equipment  requires  a  station  license  and 
operator's license as well. Safety is the primary function for a radio aboard a vessel. Certain other 
uses are authorized but by law these are secondary to safety communications. If the vessel gives 
you permission to use the radio you must follow the Federal Communications Commission rules 

1-20

for calling and speaking. Always ask first for permission to use the radio and how to operate the 
radio. Use these pages as a guide for calling. 
 
VHF‐FM Radios 
The VHF band is divided into 71 channels with a frequency range of 156.000 to 163.000 MHz, 
including 6 weather channels. By law all VHF stations are required to have at least three of these 
channels:  channel  6,  channel  16,  and  at  least  one  other  working  channel.  Channel  16  is  the 
International Distress Safety and Calling Channel and is also monitored continuously by the USCG. 
Calls to vessels are normally initiated on this channel and then, except in an emergency, switched 
to a working channel once contact is established with the other vessel. Channel 6 is for ship‐to‐
ship safety use only; it is not to be used for other than search and rescue and for the prevention 
of collision. 
 
Digital Selective Calling (DSC) 
VHF‐FM  radios  have  been  implementing  a  new  system  since  1999,  called  Digital  Selective 
Calling (DSC). DSC operates over the Rescue 21 system, the newest USCG monitoring system. DSC 
radios will come equipped with an “Emergency” or “Distress” button that, when pressed, will 
transmit a message of distress, current vessel latitude and longitude, vessel description and the 
POB capacity of the vessel. The DSC capable radio will then send this message in a digital burst 
signal of 1/3 of a second, and transmit it continuously until it is received. In order for this system 
to function properly, the vessel must register a Maritime Mobile Service Identity (MMSI) and then 
enter it into the radio, and the radio must be either GPS capable or wired to the onboard GPS 
system. 
 
HF‐SSB Radios 
Radio  communications  over  distances  beyond  twenty  miles,  will  require  you  to  use  a  high 
frequency radio referred to as a Single Side Band (SSB) radio. The signal quality is inferior to VHF 
and susceptible to slight atmospheric shifts. Lower frequencies are used for medium distances 
and higher frequencies for greater distances. The USCG no longer actively monitors frequency 
2182 kHz for emergencies. SSB radios should only be used for vessel‐to‐vessel communications. 
 
General Calling Guidelines 
Radios are different from telephones in that they cannot transmit and receive simultaneously. 
Keep in mind that people on other ships can also hear your conversations. Speak directly into the 
microphone; speaking loudly, slowly, and distinctly ‐‐ but not shouting‐‐ can significantly improve 
the clarity of radio broadcasts. Upon completing a transmission, you must sign off by identifying 
your station and using the words "clear" or "out." If you expect to resume contact with the same 
station soon, you may sign off using the phrase "standing by." 
 
Remember, in cases other than an emergency, when hailing another station on VHF channel 
16 or SSB frequency 2182 you must switch to another working channel after initial contact is 
established. Finally, keep transmissions short and concise, giving the other station a chance to 
respond, ask questions, or reconfirm an unclear message. Radio transmissions should be limited 
to 3 minutes except for emergency calls. 

1-21

General Calling Procedure 
1. Make sure radio is on and appropriate channel is selected. Listen momentarily to make sure 
the channel is not in use. 
 
2. Background static from the radio speaker can be reduced with the squelch control. However, 
too  much  squelch  can  drown  out  incoming  transmissions.  Adjust  the  squelch  so  that  a  small 
amount of static is barely audible or to the point where the static first stops. 
 
3. If there is no traffic on that channel, begin by depressing the button on the microphone and 
calling the name of the vessel or other station (such as the Marine Radio Operator) you are trying 
to  contact  three  times,  followed  by  your  vessel  name  and  call  sign  and  the  channel  you  are 
broadcasting on since most ships and stations listen simultaneously to several channels. Example: 
CANDY WORLD, CANDY WORLD this is CRUSADER WM2418 on channel 16 over." 
 
4. If there is no initial response to your call, wait two minutes before repeating the call. If there 
is no reply the hail may be repeated at two‐minute intervals up to three times, after which you 
must sign off and wait at least 15 minutes before making another attempt. 
 
5. If contact is established, you must switch to a working channel (VHF) or frequency (SSB) to 
continue your transmission. 
 
6. When you have temporarily finished talking and are ready to listen, say "over," and release the 
button on the microphone. When the other party is ready to listen they will say "over." 
 
7. After you have completed your message end with the vessel name, call sign, and the word 
"out" to signal the end of your transmission. Example: ".... CRUSADER WM2418 out." 
 
If you are placing a phone call through the marine radio operator, never use the government 
calling card number to bill the call. Instead, call the office collect. You should only call the office 
via radio when there is no cellular or satellite phone system available on the vessel and only for 
official business. 
 
Distress Calling Procedures 
Normally, the captain of the vessel will decide if and when a distress call is required. However, 
depending on the nature of the emergency you may be the only one able to get to the radio to 
make the call, therefore, you should be familiar with the procedure. A distress call is used only 
when a life or vessel is in immediate danger. The procedure is as follows: 
 
1. Make sure radio is on and select channel 16 if using a VHF radio or frequency 2182 kHz if using 
a SSB radio. 
 
2. Press the transmit button and speak slowly, clearly, and calmly and say, "MAYDAY ‐ MAYDAY 
‐ MAYDAY." 
 

1-22

3. Say, "This is (your vessel name and call sign)" and repeat 3 times. 
 
4. Say, "MAYDAY (your vessel name)." 
 
5. Tell where you are. Give your present position if you know it, or describe any navigational 
aids or landmarks you are near. 
 
6. State the nature of your distress. 
 
7. Give the number of persons aboard and condition of any injured. 
 
8. Estimate the present seaworthiness of the vessel. 
 
9. Briefly describe your vessel providing length, type, hull, and colors. 
 
10. “I will be listening on Channel 16/2182" (use the appropriate channel).  
 
11. End your message by saying, "This is (vessel name and call sign) over." 
 
12. Release the microphone and listen: Someone should answer. If you do not receive an answer, 
repeat the above procedure. If there is still no answer, try another channel and begin again. 
  
13.  If  your  situation  permits,  stand  by  your  radio  to  provide  information  as  requested  (e.g., 
closest landmarks, water depth, emergency equipment onboard, etc.). 

 
SUMMARY: WHAT YOU NEED TO KNOW ABOUT SEA SURVIVAL (NPFOTC, 2000) 
It is true that you could learn much about sea safety and survival from the vessel personnel, 
who  probably  have  many  years  of  sea  experience  between  them,  but  you  must  realize  the 
ultimate responsibility is upon you to survive. It is easy to think “this will never happen to me” 
and the captain will know what to do,” but those thoughts may cost you your life. You must take 
the  time  to  learn  as  much  as  you  can,  and  consider  what  your  actions  will  be  in  emergency 
situations. 
 
The class time dedicated to these subjects serves only as an introduction to life at sea, and 
your life is worth far more than any data you could collect in the fishery. The following are some 
steps to you should take: 
 
1. Pay close attention to all safety related materials presented. 
2. Take the recommended clothing and safety equipment. 
3. Before you leave the dock, completely tour your vessel, complete the check‐off list and the 
vessel’s safety and survival equipment and procedures whether you are shown them or not. 
4. Participate in any drills conducted by the vessel and discuss safety procedures with the crew. 
5. Read materials and watch safety videos that are on the vessel. 

1-23

6. Observe the vessel’s procedures and be familiar with the inherent dangers before you start 
sampling and working on deck. 
7. Take vessel safety very seriously. 
 

**IT IS THE POLICY OF THIS PROGRAM THAT THE OBSERVER HAS THE 
RIGHT  TO  REFUSE  ANY  TRIP  FOR  DOCUMENTED  SAFETY  OR  HEALTH 
CONCERNS** 
 

DEPLOYMENT ON VESSEL 
Living Conditions 
Cleanliness, upkeep, safety, comfort of quarters, quality of food, and general attitude of the 
vessel  personnel  vary  from  vessel  to  vessel.  Observers  must  be  flexible  and  function 
professionally under a wide variety of living conditions. 
 
Guidelines developed from experience are: show respect to others and it will be returned to 
you. Clean up after yourself and make a conscious effort to maintain a professional appearance. 
Adaptable observers with an easygoing attitude will likely receive more cooperation than those 
who criticize and make demands. Observers will inevitably encounter individuals who will take 
great  pleasure  in  "ribbing"  observers  with  talk  of  turtle  soup  recipes  and  "worthless"  turtles. 
Don't  let  it  bother  you.  The  more  attention  you  give  these  individuals,  the  longer  they  will 
continue. 
 
Accidents and Illness Aboard 
All Accidents and Illness Must Be Reported Within 24 Hours of Happening. 
 
In the event of an emergency such as an injury or serious illness requiring hospitalization, the 
captain and the USCG should be contacted via radio and they will attempt a rescue and/or advise 
you on how to proceed. If it is you or another observer that is involved, have the USCG also notify 
the Galveston Laboratory, and keep them advised. 
If  you  are  injured,  regardless  of  how  minor  you  may  perceive  the  injury  to  be  you  must 
document the incident in your log book and report it to your supervisor as soon as possible. If 
you become seriously injured or ill, notify the office immediately. All injuries should be reported 
to the vessel captain and the medic if one is aboard the vessel. Upon your return to port you 
must also fill out an accident report form even if no medical treatment was/is necessary. These 
measures are for your protection. Do not neglect your responsibilities to report injuries or illness. 
 
Seasickness 
Seasickness often hampers observers at the beginning of a trip, but most effects of seasickness 
disappear after a few days. Vessel motion, indigestible stomach contents, unpleasant fumes or 
cooking  smells,  and  anticipatory  fear  will  trigger  seasickness.  The  symptoms  are  nausea, 
headache,  drowsiness,  and  depression.  This  is  normal;  it's  just  difficult  to  live  with.  Typically, 
serious cases can cause severe dehydration and weakness. To prevent this make yourself drink 

1-24

water  or  some  non‐acidic  juice  and  try  to  eat  some  mild  food  (soda  crackers  are  often 
recommended). 
 
Take some seasickness medication along even if you don't plan to use it. Scopolamine works 
very well for many people. Scopolamine is currently sold under two trade names, Transderm Scop 
(the "ear patches"), available only with a prescription, and Triptone, an oral, non‐prescription 
form.  Some  people  cannot  tolerate  scopolamine's  side  effects,  which  include  drowsiness,  dry 
mouth, and headache. Dramamine (the trade name of Meclizine), Bonine and Cyclizine (trade 
name is Marezine) are the usual over‐the‐counter drugs which will inhibit vomiting. The USCG 
formerly used Meclizine with moderate success. USCG research "found that a combination of 
two  drugs,  promethazine  hydrochloride  (an  antihistamine,  trade  name  Phenergan),  and 
ephedrine sulfate (a decongestant), was by far the most effective treatment available. Similar 
tests on Navy and Air Force personnel corroborated the Coast Guard's results. The recommended 
dosage is 25 mg of each drug one to two hours prior to motion stress and at six‐hour intervals as 
needed  thereafter.  This  combination  of  Promethazine  hydrochloride  and  ephedrine  sulfate  is 
also known as the "Coast Guard Cocktail". Promethazine hydrochloride is a prescription drug, 
may  cause  drowsiness,  and  ephedrine  sulfate  may  aggravate  existing  cases  of  hypertension. 
Neither drug can be taken within 12 hours after ingesting alcohol. None of the drugs mentioned 
here can be taken during pregnancy, and you should consult with your physician prior to taking 
any  of  these  medications.  It  is  recommended  that  you  take  one  dose  of  a  motion  sickness 
medication as directed before you leave the dock since taking medication afterward will delay or 
nullify  effectiveness.  In  addition,  here  are  some  guidelines  for  getting  through  a  bout  of 
seasickness. These actions will speed up the process of readapting: 
 
‐ Try not to think about seasickness, put it out of your mind, and force yourself to think of other 
things. 
 
‐ Take heart and build up your confidence. 
 
‐ Practice releasing the tension in your muscles; as soon as you begin to feel apprehensive try 
and relax (desensitization). 
 
‐  Avoid  unpleasant  smells  (especially  tobacco,  damp  clothing,  fumes,  and  vomit).  Stay  away  from  the 
galley. 
 
‐ Where possible, keep away from enclosed spaces, go up on deck. 
 
‐ Below deck: lie down, keep your eyes closed. 
 
‐ In the salon: fix your eyes on a freely suspended object. 
 
‐ Seek out cool, fresh air and take calm, deep breaths. 
 
‐ Reduce the amplitude of the motion stimuli: keep amid ship or astern. 

1-25

 
‐ Try not to sit and let your self be rocked passively back and forth with the motion of the boat. 
 
‐  When  standing,  avoid  leaning  against  anything,  stand  erect  and  make  active  compensatory 
movements to keep your balance. 
 
‐ Try to move your head as little as possible. 
 
‐ Participate in your normal duties on board. 
 
‐ At all events see a job through to the end; do not give up on it. 
 
Determine  that  you  will  persevere  through  the  mental  and  physical  discomfort  due  to 
seasickness. Do not dwell on fear. It is simply a matter of adjustment. If severe discomfort persists 
for more than a few days let your supervisor know. 1 Wayne Haack, Motion Sickness (Sea Kayaker magazine, Summer 
1986) 
 

 
OBSERVER CONDUCT 
 
Regulations Applying to Observers 
Federal fisheries observers are not exempt from laws or regulations. Observers who falsify 
data, accept bribes, harass other observers, or conspire with someone to do the same may face 
civil  or  criminal  charges.  Observers  who  violate  Standards  of  Observer  Behavior  may  face 
employer disciplinary action or termination from the program. Observers, who commit conflict 
of  interest  violations  by  having  financial  or  employment  ties  to  industry,  may  face  agency 
administrative  or  civil  action.  The  collection  of  reliable  data  is  essential  to  the  effective 
conservation, management, and scientific understanding of the fishery resources of the United 
States. As such, false data reports, conflict of interest and observer misconduct issues are dealt 
with very seriously. 
 
Collection Permits 
As a fisheries observer you are required to collect biological data and samples. To be legally 
authorized to work you are required to have VALID collection permits. Valid Hard Copies of your 
Collection Permits must be in your possession during each deployment. Penalties for not having 
valid permits (in applicable scenarios) include heavy fines and/or imprisonment. In addition to 
the Paper Copies, you are required to scan or photograph each permit and save on your phone 
as  a  digital  file.  This  serves  as  a  backup  if  something  happens  to  your  paper  copies.  You  are 
responsible for replacing lost or damaged Hard Copies As Soon As Possible. 
 
Authority 
Permit Number 
Texas Parks & Wildlife 
Louisiana Saltwater 
Louisiana Turtle 
Mississippi Collection 
Mississippi Transport 

SPR‐0417‐123 
SCP 66 
WDP‐19‐076 
SRP‐001‐19 
SRP‐002‐19 

1-26

Alabama Collection US DOC 
Florida Turtle 
Florida Saltwater 
Georgia Collection 
South Carolina Department of Natural Resources 
North Carolina Endangered Species – Sea Turtle 
US DOC NMFS Reef/Shrimp (fresh sea turtle carcass 
protocol change letter dated 2/7/2017) 
US Fish & Wildlife (**THIS EXPIRED PERMIT ONLY 
VALID WITH AMENDMENT LETTER**) 

None indicated. 
Your name in authorized personnel, 3 possible permit #’s: MTP‐19‐156, ‐198, ‐182 
SAL‐16‐0128E‐SR 
Order #: 353892330 
Laminated card (includes your name only) and authorization letter.  
19ST34 
19627 
TE676379‐5 Amendment Letter reads “United States Department of the Interior” 
at the top. 

 
 Standards of Observer Behavior 
As an observer, you are placed in a unique situation of responsibility. The image you present 
and your integrity in the field affects the views of the industry towards you as an individual and 
towards the Observer Program in its entirety. The data you collect are critical to the effective 
management of the marine resources in the Southeast Fisheries. Therefore, you must adhere to 
the following guidelines: 
1. You must perform your assigned duties as described in the Observer Manual or other written 
instructions from the Observer Program Office.  
2. You must accurately record your sampling data, write complete reports, and report accurately 
any  observations  of  suspected  violations  of  regulations  relevant  to  conservation  of  marine 
resources  or  their  environment.  Any  Observer, involved  in  data  falsification  shall  be  removed 
from  SEFOP.  Falsification  is  defined  as  “the  act  of  deliberately  or  knowingly  fabricating  data 
collected during observed fishing trips, this includes an intentional recording of inaccurate data, 
intentional  omission  or  deletion  of  data,  intentional  plagiarism,  or,  in  general,  the  selective 
alterations of data”. 
3. You must not disclose collected data and/or observations made on board the vessel to any 
person except the owner or operator of the observed vessel, an authorized officer, or NMFS.  
 
It is the expectation of the Observer Program that you will conduct yourself in a professional 
manner  and  that  you  refrain  from  actions  that  could  negatively  affect  your  image  as  a 
professional  and/or  the  image  of  the  Observer  Program.  Any  behavior  contrary  to  these 
standards, or the intent of these standards, is grounds for decertification. You must follow your 
employer’s conduct and behavior policy.  
 
Your behavior when deployed as an observer not only affects you, but also the observers that 
follow you in the future and the image of the Observer Program as a whole. 
 
Participation in Fishing/Vessel Operations 
You are not a crewmember. You should not participate in fishing/vessel operations typically 
performed by crew. For instance, you should not operate fishing gear or deck equipment, stand 
watch in the wheelhouse, or serve as the vessel's regular cook. Observers may, however, assist 
crew members in catch sorting, clearing the catch from the deck, and hosing down the deck, as 
part  of  their  normal  duties  of  catch  characterization,  measuring  of  catch,  and  collection  of 
biological samples. Observers may also participate in minimal housekeeping duties aboard the 

1-27

vessel, where housekeeping duties are shared among crew. Remember you are a guest aboard 
the vessel. 
Discussions with the captain, prior to sailing, will clarify your role and the common‐sense level 
of assistance that is appropriate on the fishing trip, thus ensuring access to data and samples 
needed to complete the duties specific to your assignment. You should not be denied access to 
areas needed to perform sampling duties, or access to vessel instruments or readings as required 
for scientific logs. You should find out what areas of the vessel are off‐limits to you and how best 
to minimize interference with fishing operations in performing your duties. 
 
Observer Information 
All observer information must be kept confidential; this includes proper handling and use of 
observer data. Observers must not post observer information on the internet, including but not 
limited to social networking sites and other file sharing sites. Observer information must not be 
used for personal research projects, publishing articles, or any other unofficial or unapproved 
purpose(s). Observer information is defined at 16 USC 1802 §3‐Definitions (32): …any information 
collected,  observed,  retrieved,  or  created  by  an  observer  or  electronic  monitoring  system… 
including fish harvest or processing observations, fish sampling or weighing data, vessel logbook 
data,  vessel  or  processor  specific  information  (including  any  safety,  location,  or  operating 
condition observations), and video, audio, photographic, or written document. 
 
Data Confidentiality and Access 
Data collected by observers and recorded on data sheets and/or in scientific logs are classified 
as confidential. Only the vessel owner or operator, NMFS staff, and you are allowed to see the 
data you collect. The data will be submitted to your observer coordinator upon completion of 
the  trip.  Access  to  the  data  is  strictly  limited  because  of  confidentiality  rules.  Therefore,  the 
following must be strictly adhered to: 
 
1. All program personnel working with the collection of fishery data will be required to read and 
sign the NOAA Administrative Order 216‐100, Protection of Confidential Fisheries Statistics. 
 
2.  You  will  not  release  the  data  to  persons  other  than  the  Observer  Program  Manager  (or 
designee), or an authorized enforcement officer. You will not discuss the data with any other 
persons  either  during  or  after  a  trip,  unless  specifically  authorized  to  do  so  by  the  Program 
Manager. This precaution is necessary to protect the integrity of the data and to fulfill assurances 
given on protecting the confidential nature of the data. Never allow crew from one vessel to see 
any data from another vessel. Sharing another vessel’s data, even inadvertently, can be grounds 
for termination. 
 
3.  You  must  provide  data  sheets  and/or  scientific  logs  if  so  requested  by  an  authorized 
enforcement  officer.  Data,  which  are  collected  under  the  authority  of  a  mandatory  data 
collection, are accessible to authorized enforcement personnel for the investigation of violations. 
Data, which are collected under a voluntary data collection program also, must be turned over 
to an authorized enforcement officer upon request. Use of voluntary data in enforcement actions 
is covered by regulations, which are presently under review. 

1-28

 
4. Generally, the confidentiality rules do not allow data with individual identifiers to be released 
to the public. Only summarized data (which are pooled) are available for public release. Individual 
data, however, are available for agency use, including use by enforcement officials, when data 
are  collected  under  mandatory  programs.  Also,  if  subpoenaed  by  a  court  of  jurisdiction, 
confidential data must be released to other agencies, officials or individuals. 
 
5. If requested by the captain, allow the captain to view the scientific logs, since he/she is the 
"supplier" of the data. Requests from crew to look at data should be referred to the captain for 
his/her permission. 
 
6. If requested by other persons, you should state that the data are confidential, he/she is not 
authorized to release or discuss the data, and all requests for release of data should be made to 
the Observer Program Manager. 
 
7. Requests for confidential data from all other persons should be made to the Observer Program 
Manager, who will refer the requests to the Laboratory Director who will forward the request to 
the SEFSC Director and the Regional Data Base Administrator. If the SEFSC Director concurs with 
the request, he will recommend that the SEFSC Data Base Administrator approve access for the 
requesting individual. Such access may be on a one‐time or more frequent basis as determined 
by the Data Base Administrator. 
 
8. The Regional Data Base Administrator will implement procedures to ensure compliance with 
items 5 and 6. 
 
9. Under no circumstances will individual vessel data be released to the general public, verbally 
or in publication. Pooled data that are not identifiable to individual vessels may be approved for 
release. 
 
10. Failure of any individual to adhere to the above policy may result in disciplinary action being 
taken, or dismissal. 
 
Photos and Videos 
Any photos or videos taken by an observer while assigned to a vessel are the property of the 
National Marine Fisheries Service as defined by the Magnuson‐Stevens Fishery Conservation and 
Management  Act.  This  includes  any  photos  or  videos  that  are  taken  with  a  personal  camera. 
Photos  or  videos  that  can  be  used  to  identify  a  vessel,  crew,  fishery, or  any  other  potentially 
sensitive images are of special concern. You must protect the pictures that you take as if they 
were  written  data.  For  example,  posting  photos  to  the  internet  is  not  an  authorized  use  of 
observer data. If you have concerns about your use of any photos taken during an assignment, 
contact the Galveston Observer Program. Additionally, some vessels may discourage the use of 
cameras on their vessels. On these vessels you do not have the right to take photos for any non‐
work‐related reasons. You should only take photos for the purposes of fish identification, turtle 
identification and other protected species. 

1-29

Data Submission 
Upon completion of your trip you have 1 week to submit your data to the Galveston Lab. If 
you need more time to submit your data, the lab must be notified immediately. All observers are 
encouraged to contact the program staff regarding any questions about their trip prior to data 
submission.  Once  your  data  is  received  at  the  lab,  a  coordinator  will  check  for  errors  in  data 
collection, protocol, species identification, etc. An email will be generated with a list of questions, 
areas of concern, etc. regarding your data as well as a debriefing score. After that you will be 
contacted to schedule a debriefing appointment with the coordinator. Debriefing typically last 
less  than  one  hour.  You  should  have  copies  of  all  forms,  logbooks,  and  photos  available  to 
reference  during  the  appointment.  YOUR  TRIP  IS  NOT  OVER  UNTIL  YOU  COMPLETE  A 
DEBRIEFING WITH YOUR COORDINATOR. 
 
It is the programs policy that all new observers must be debriefed before being deployed on 
another  vessel.  This  increases  the  quality  of  data  collected  by  minimizing  errors  from  being 
repeated. Observer trip data is processed for debriefing by the order received at the lab. During 
especially busy times of the year it may take up to 2 weeks upon arrival for debriefing, however, 
data  is  typically  processed  in  less  than  a  week.  When  sending  in  your  trip  information  the 
following needs to be included: all necessary forms, original logbooks, photos, photo logs, and 
protected species samples if applicable. Forgetting to send in all required trip information will 
delay the debriefing process. All trip information is to be shipped to the following address: 
 
NOAA Fisheries  
Attn: Coordinator Name 
4700 Avenue U 
Galveston, TX 77551 
 
Being Subpoenaed to Testify in Court 
If  you  are  subpoenaed,  bring  this  immediately  to  the  attention  of  the  Observer  Program 
Manager. The Observer Program Manager will seek guidance through the Laboratory Director, 
SEFSC and SERO Administrators and from SERO and NOAA General Counsel. 
 
Witnessing the Violations of Laws or Regulations 
If  you  witness  violations  of  the  provisions  or  implementing  regulations  of  the  Endangered 
Species Act, Marine Mammal Protection Act, or Magnuson‐Steven’s Fishery Conservation and 
Management Act, record on data sheets or in a scientific log, the pertinent facts relative to the 
violation  (when,  what,  where,  etc.).  The  use  of  a  code‐type  system  is  acceptable.  After 
documenting the violation(s) you should report the violation as soon as safely possible, or on 
returning to port. 
 
Boarding by USCG/NMFS Enforcement Personnel 
If a vessel boarding occurs, you should introduce yourself to the boarding party and provide 
appropriate assistance (for example, species identification) if requested. It is not permissible for 
you to neither participate in discussions between the boarding party and vessel personnel nor 
interfere with the boarding. If you have strong objections to boarding party decisions, this should 

1-30

be  discussed,  in  private,  with  the  senior  member  of  the  boarding  party  or  with  the  Observer 
Program Manager upon returning to port. You should not document in logbooks their objections 
to boarding party decisions. 
 
If the boarding party requests to meet with you or vice versa, arrange to do so in private. To 
the maximum extent possible, you should avoid speaking with the boarding party in front of the 
captain and crew, particularly if it relates to incidents of threats, abuse or assault by the captain 
or crew as discussed above. If the boarding party is unwilling to discuss such matters in private, 
ask if they will accept a written statement instead. Whether verbal or written, the information 
provided  should  be  factual,  complete  and  accurate.  Should  an  authorized  enforcement  agent 
request data sheets and/or scientific logs, you must turn over such records. If for any reason you 
feel in danger if they stay on the vessel, they should get off the vessel with the boarding party. 
 
Threats, Abuse, or Assaults by Captain or Crew 
The  captain  of  a  vessel  is  responsible  for  the  conduct  and  actions  of  the  crew.  If  you  are 
threatened,  physically  or  verbally  abused,  or  assaulted  by  crew,  the  incident  should  be 
documented, in writing, and reported to the captain. Similar incidents by the captain will also be 
documented.  All  such  incidents  are  to  be  reported  to  the  Observer  Program  Manager 
immediately, both verbally and in writing. 
 
For  mandatory  observer  programs,  the  FBI  and  USCG  will  investigate  such  incidents.  For 
voluntary  observer  programs,  only  incidents  covered  by  civil  law  codes  apply.  Observers  may 
request the USCG to remove them from the vessel if the circumstances warrant such action. 
 
Personal Behavior 
In the performance of your duties, you are official representatives of the U.S. Government 
and, as such, must act appropriately at all times. Observers are referred to the Standards of 
Ethical Conduct ‐ for Employees of the Executive Branch. Our program policy prohibits: 
 
1. Drinking alcohol while on duty and while off duty. 
2. Using and/or distributing illegal drugs 
3. Advocating personal views that are contrary to NOAA official policy. 
4. Making threats. 
5. Abusing power or authority. 
6. Accepting gifts (this includes any part of the vessel’s catch). 
7. Granting interviews to the press or communications media, without prior approval. 
 
Personal Gain 
The limitations on conflict of interest and the confidentiality requirements restrict observers 
from using specimens or data collected while deployed as an Observer for personal gain. This 
includes, but is not limited to, conducting personal research projects, publishing articles, or the 
sale of jewelry made from fish or fish parts. 

 

1-31

PAY ELIGIBILTY 
Following is a detailed explanation of what is considered pay hours. This tends to be an area 
of some confusion particularly considering that you spend a great deal of time in travel status 
and offshore. 
 
Work Period Policy 
Employees participating in offshore bycatch research cruises are restricted to no more than 
16‐hour  work  periods  per  24  hours  (from  0001  to  2400).  At  least  eight  hours  (consecutive  or 
intermittent)  must  be  taken  for  rest  and  meals.  Total  overtime  per  seven‐day  week  cannot 
exceed  58  hours.  This  action  is  mainly  necessary  to  ensure  your  safety  aboard  participating 
vessels.  Budgetary  constraints  are  also  a  factor  in  overtime  limitations.  We  must  ensure  that 
funding allocated for overtime lasts for the project's duration. Again, the primary concern is for 
your safety. 
 
When observers are on a vessel they are not considered totally indisposed and do not qualify 
to be paid 24 hours a day. This is a temporary duty station so one does not get paid unless one is 
working. For example, when on a vessel, the temporary duty station is the vessel. Riding vessels 
to  the  sampling  site  offshore  does  not  qualify  as  pay  status  unless  you  are  actually  working. 
Observers get paid for working, which includes sampling catches, filling out data sheets, cleaning 
gear, assisting the crew, etc. No employee gets paid for eating meals. The government provides 
a minimum of 0.5 hours for each meal. 
 
Example 
An observer is on a vessel and cannot work for three days or is unable to work up to 8 hours 
per day due to inclement weather conditions. How much pay should be claimed? When at sea 
on a vessel you will receive a minimum of 8 hours per day. If you were finally able to work from 
8 PM to midnight on a given day you get paid for 8 hours. You do not get paid 8 hours because 
you were unable to work normally from 8‐4:30 and then an additional 4 hours for the time put 
in later. During the down time period due to weather, you should be doing constructive work 
like filling in data sheets, proofing those already filled out, preparing trip reports, etc. 
 
You are not paid for: 
1. Talking to crew other than directly related to work. 
2. Eating or sleeping. 
3. Making  observations  from inside the wheelhouse of a  vessel, or from the porthole of your 
stateroom.  
 
The  time  required  eating,  drinking,  sleeping,  and  conversing  casually  with  other  offshore 
personnel does not constitute work time.

1-32

 
SECTION 2 
 
 
DATA COLLECTION 
 
 
ALL TRIPS 
 
 
 
 

 

 

DATA	COLLECTION	
 
The following forms are to be completed for all trip types (By‐Catch and Reef Fish). They should 
be placed in the following order at the beginning of each trip. 
 
1. Cover Sheet 
2. Trip Report pages 1, 2, and 3 
3. Safety Check off Form pages 1 and 2 (Station Bill) 
4. OVATEK Check off Form (in required) 
5. Observer Feedback Form 
6. Southeast Fisheries Observer Incident Report 
7. Marine Pollution (MARPOL) Incident Repot 
8. Acknowledgement of Data Collected Form 
9. Vessel Information Form 
 
The Cover Sheet, Observer Feedback Form, and the Southeast Fisheries Observer and Marine 
Pollution (MARPOL) incident reports are to be completed after the trip has been completed. The 
Safety  Check  off  Form  and  Station  Bill  must  be  completed  and  e‐mailed  to  the  observer 
coordinators  at  the  Galveston  Laboratory  prior  to  departure.  If  the  vessel  does  not  pass 
inspection, contact the Galveston Laboratory immediately and do not depart. If the information 
needed to complete the Vessel Information Form is not provided prior to the trip, you can acquire 
the information from the vessel’s registration documents or the captain or owner.

2-1

COVER SHEET

TRIP NUMBER:
VESSEL NAME:
DATES OF TRIP:
OBSERVER NAME:
NUMBER OF TOWS/SETS SAMPLED:
OBSERVER SUBMITTING DATA:
DATE SUBMITTED TO LAB:

        /         /

OBSERVER DATA PROOFS:
DATE 1ST COMPLETE PROOF WAS COMPLETED

        /         /

DATE 2ND SCAN PROOF WAS COMPLETED

        /         /

OBSERVER SIGNATURE:
 

2-2

COVER SHEETS 
 
This form is to be placed on top of your (completed trip) data forms.  
 
Trip No.: Enter the Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Vessel Name:  Enter the full name of the vessel. 
 
Dates of Trip:  Enter the start and end date of the trip. 
 
Observer Name: Enter your full name. 
 
Number of Tows/Sets Sampled: Enter the number of tows/sets actually sampled. 
 
Observer Submitting Data: Observer responsible for submitting data to NMFS/NOAA. 
 
Date Submitted to Lab: Enter the date when data were submitted to observer coordinator. 
 
Observer Data Proofs: 
 
Date 1st Complete Proof was completed: Enter the date completed. 
 
Date 2nd Scan Proof was Completed: Enter date scan proof was completed. 
  
Observer Signature: The observer of the trip “signs off” to verify that the data are clean of errors 
and ready for proofing by observer coordinator. 
 
All  regional  bycatch  data  (electronic  and  hard  copies)  are  archived  at  the  NMFS  Galveston 
Laboratory. 
 
 
 
 
 
 

2-3

November 2015

OM B Control No. 0648-0593, expires 12/31/ 2021

SAFETY CHECKOFF FORM

Observer Name
Vessel Name

Trip Number
Vessel Doc Number

Safety Check list ‐ ("NO GO" Deficiencies Highlighted)
USCG Safety Exam Decal #
Life Saving Equipment
Life Raft Type: SOLAS A,  SOLAS B, 

Expiration Date:

/

Distance Rating:

(Month/Year)

Lifefloat,  IBA,  NONE,  or Other:
Expiration Date:
(Circle One or if other reference in space provided)

/

Capacity?

(Month/Year)

Life Raft Hydrostatic Release Expiration Date:

/

Total # of People Onboard:

(Month/Year)

Life Raft Hydro Setup Correct:

(This number is including the Observer, Can not exceed capacity)

Y   or   N

EPIRB Location:

EPIRB Battery Expiration Date:

/
(Month/Year)

EPIRB Hydrostatic Release Expiration Date:

/
(Month/Year)

EPIRB Registration:

/

/

 Is this EPIRB registered to this vessel? 

Y   or   N

(Month/Day/Year)

Personal Flotation Device for each person on board (POB)?
Immersion Suit for each POB?

Y   or   N

Orange Ring Buoy(s) with Line attached?
Distress Flares? 

Y   or   N

Location(s):

(only required above 32'00 N latitude)

Y   or   N

Location(s):

Location(s):

Expiration Date for each distress flare.
Parachute
Parachute
Parachute

(M o nth/Year)

(M o nth/Year)

(M o nth/Year)

Fire Fighting Equipment

Hand
Hand
Hand

Hand

(M o nth/Year)

Hand

(M o nth/Year)

Hand

(M o nth/Year)

(M o nth/Year)

(M o nth/Year)

(M o nth/Year)

Fire Extinguishers Charged?

Location 1:

Location 3:

Location 2:

Location 4:

Communication Equipment
Single Side Band
VHF

Other

First Aid Kit?
Ditch Bag?

Smoke
Smoke
Smoke

(M o nth/Year)

(M o nth/Year)

(M o nth/Year)

Y   or   N

Vessel Call Letters:
Satellite Phone # (if applicable)
Vessel Cell Phone # (if applicable)
Y   or   N
Y   or   N

Location(s):
Location(s):

Vessel Safety Orientation? Y   or   N
General Alarm Tested?
Y   or   N
High Water Alarm Tested? Y   or   N
Engine on/off, steering, gear selection, etc.?
Y   or   N
Entrapment: exit routes? Y   or   N
Hazardous: hatched, winches, machinery, lines, slippery areas, stability concerns etc.? Y   or   N
 
Page 1 of 2
2-4

November 2015

OM B Cont rol No. 0648-0593, expires 12/ 31/ 2021

SAFETY CHECK OFF FORM
STATION BILL
Position

Trip #

Person Overboard
Si gna l :  

Fire
Si gna l :  

Flooding
Si gna l :  

Abandon Ship
Si gna l :  

Station/Bring/Duty

Station/Bring/Duty

Station/Bring/Duty

Station/Bring/Duty

Ca pta i n
Crew
Crew
Crew
Obs erver
D at e D r i l l
Per f o r med

Detailed Description of Vessel and Comments:

Fishing Vessel USCG Safety Requirements 
for the WARM WATERS of the Gulf of Mexico and South Atlantic
These safety requirements are determined by the fishing location
Fishing Location

Inside the Boundary  Within 12 NM of 
12 to 20 miles of 
Coastline (Boundary 
Line Within 3 
Coastline
Line)
Nautical Miles

Between 20 & 50 
miles

Over 50 Nautical 
Miles

Inflatable Life Raft 
Inflatable Life Raft 
Float free Life Float 
with SOLAS B pack or  with SOLAS A pack or 
with light and line
Coastal Service Pack Ocean Service Pack

Survival Craft Equipment

No Survival Craft 
Required

No Survival Craft 
Required

EPIRBs

Not Required

Required

Required

Required

Required

Distress Signals

3 Red Flares OR 3 
other flares with a 
night signal

3 ‐ 6 ‐ 3 (Parachute ‐ 
Hand ‐ Smoke)

3 ‐ 6 ‐ 3 (Parachute ‐ 
Hand ‐ Smoke)

3 ‐ 6 ‐ 3 (Parachute ‐ 
Hand ‐ Smoke)

3 ‐ 6 ‐ 3 (Parachute ‐ 
Hand ‐ Smoke)

*RED f lares include parachut e and hand f lares which can be seen bot h day and night .

These safety requirements are determined by the vessel size
Vessel Size

Vessels < 26 feet 
long

Vessels 26 to 40 
feet long

Vessels < 65 feet 
long

Vessels ≥ 65 feet long

Life Rings

1 Buoyant Cushion 
OR 1 Orange Life Ring

1 Orange Life Ring 
with 60 feet of line

1 Orange Life Ring  
with 60 feet of line

3 Orange Life Rings 1 with 90 
feet of line

Fire Extinguishers

at least 1

1 to 2

2 to 3

2 in the Bridge, 1 in the Galley 
AND 2 in the Engine Room

* ma ke s ure fi re exti ngui s hers  a re cha rged a nd s tra tegi ca l l y pl a ced a round ves s el  (ga l l ey & engi ne room & nea r exi ts )

To be completed by captain:  
Sampling protocol has been explained by observer and is understood.  Yes ____  No ____
Wheel watch while underway requirement has been explained by observer and is understood. Yes ____  No ____

Observer Signature and Date:

 /        /

Captain Signature and Date:
 

 /        /

Page 2 of 2
2-5

SAFETY CHECK OFF FORM 
Observer Name: Enter your full name. 
Trip Number: Enter the Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Vessel Name: Enter the full name of the vessel. 
Vessel Doc Number: Enter the USCG documentation number or State Registration number as 
applicable. 
USCG  Safety  Exam  Decal  #,  Expiration  date,  Distance  Rating:  Enter  the  USCG  Safety  Decal 
number,  expiration  date  and  vessel  distance  rating  found  on  the  USCG  decal.  If  the  vessel  is 
missing the decal, you MUST ask the captain for the USCG Safety Examination paperwork. 
Life Raft Type, Expiration Date, Capacity: Circle the type of life raft found on the vessel. If the 
type  of  life  raft  is  not  listed  on  the  form,  write  in  the  type  next  to  Other.  Enter  the  life  raft 
expiration date and capacity found on the life raft. 
Life  Raft  Hydrostatic  Release  Expiration  Date:  Enter  the  Month  and  Year  the  life  raft  hydro 
expires. 
Total # of People Onboard: Enter the TOTAL number of people that will be onboard for the trip. 
Life Raft Hydro Setup Correct: Check to see if the life raft hydro is set up correctly. If so circle 
Yes. If not circle No and call the lab. 
EPIRB Location: Give a brief description of where the vessel EPIRB is located. Example, Port side 
on top of wheelhouse. 
EPIRB Battery Expiration Date: Enter the Month and Year of the expiration date of the vessel’s 
EPIRB battery. 
EPIRB Hydrostatic Release Expiration Date: Enter the Month and Year the EPIRB hydro expires. 
EPIRB Registration: Enter the Month, Day and Year the vessel EPIRB’s registration expires. 
Is this EPIRB registered to this vessel? Check the NOAA Registration sticker on the vessel’s EPRIB 
to make sure it is registered to the vessel. If so, circle Yes. If not, circle No and call the lab. 
Personal Flotation Device for each person on board (POB)? Locations: Check the vessel to make 
sure there are enough PFDs for everyone onboard. If so, circle Yes and write the location they 
are found onboard. If not, circle No and call the lab. 
Immersion Suit for each POB? This is only required on vessels North of 32 degrees. Circle Yes or 
No. 

2-6

Orange Ring Bouy(s) with Line Attached?, Locations: Check the vessel for Orange ring bouy(s) 
with the vessel’s name printed on it and line attached. If so, circle Yes and give the location(s) 
found on the vessel. If not, circle No and call the lab. 
Distress Flares? Location(s): Enter the location the flares are stored onboard. 
Expiration Date for each distress flare: Check each flare and write the Month and Year each flare 
expires. 
Fire Fighting Equipment: Enter the location(s) fire extinguishers are found onboard. 
Fire  Extinguishers  Charged?:  Check  each  fire  extinguisher  to  make  sure  they  are  charged  to 
appropriate levels. If so, circle Yes. If not, circle No and call the lab. 
Communication Equipment: Enter the number of working single side band and VHF radios found 
onboard on corresponding lines. If the vessel has a satellite phone or cell phone, enter the phone 
number on the corresponding line. 
First  Aid  Kit?:  Check  the  vessel  for  a  first  aid  kit.  If  so,  circle  Yes  and  give  its  location  found 
onboard. If not, circle No and call the lab. 
Ditch Bag?: Ask the captain if the vessel has a ditch bag. If so, circle Yes and give its location found 
onboard. If not, circle No. 
Vessel Safety Orientation: If you were given a safety orientation, circle Yes. If not, circle No. If 
you were given a safety orientation, circle the appropriate answer to the questions regarding the 
safety orientation. 
Station Bill: Ask the captain for the vessel’s station bill. If the vessel does NOT have a station bill, 
ask the captain what everyone’s duties are in the case of each emergency listed on the station 
bill. 
Detailed Description of Vessel and Comments: Give a brief description of the vessel that would 
help identify it in the case of a search and rescue operation. Example, 69‐foot shrimp trawler with 
a forward house. The wheelhouse is painted Blue and the hull is painted Red with Black trim. 
Sampling Protocol: Explain to the captain what your sampling protocol is and what is expected 
of the captain and crew for reasonable assistance. Have the captain check Yes or No that you 
explained sampling protocol. 
Wheel Watch: Explain to the captain that while the vessel is underway, someone needs to be 
alert on wheel watch. The observer is NOT allowed to be a wheel watch on a commercial vessel. 
Have the captain check Yes or No that you explained the policy on wheel watch. 
Signatures: You and the captain must sign and date the safety check to indicate the safety check 
has been performed and valid. 

2-7

OBSERVER FEEDBACK FORM
Vessel Name:

Vessel I.D.#:

Observer:

Trip #
Date:

Sleeping Accommodations:

Shower:

Yes     No

Toilet:

Yes     No

Air Conditioning:

Yes     No

Food and Water:

Sampling Advice:

General Comments:

Missed Work Due to Illness or Injury:

Yes     No

Close Calls / Near misses / Hazards experienced:

 
2-8

2_18

OBSERVER FEEDBACK FORM 
Vessel Name: Enter the full name of the vessel. 
Vessel ID#: Enter the USCG documentation number or State Registration number as applicable. 
Trip#: Enter the Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Observer: Enter your full name. 
Date: Enter the date the document is filled out. 
Sleeping Accommodations: Provide information about your sleeping arrangements. 
Shower: Circle Yes or NO. Provide details about shower accommodations if applicable. 
Toilet: Circle Yes or NO. Provide details if applicable. 
Air Conditioning: Circle Yes or NO. Provide details if applicable. 
Food and Water: Give general description of food and drink provided on trip.  
Sampling Advice: Give sampling advice for future observers on trip. Examples include where to 
set up scale and/or measuring board, which side of vessel is easiest to work on, where to keep 
baskets, etc. 
General Comments: Give comments about vessel and/or crew. 
Missed Work Due to Illness or Injury: Circle Yes or NO. If yes, give detailed description of illness 
and/or injury and how much work was missed. Example: Seasick, missed 2 tows. Injured back, 
missed 3 tows. 
Close Calls/Near Miss/Hazards Experienced: Give comments on any close calls, near misses or 
hazards experienced onboard the vessel.  
 
 
 

 

2-9

OVATEK CHECKOFF FORM
Observer Name

Trip Number

Vessel Name

Vessel Doc Number

MINIMUM REQUIREMENTS
SOLAS A        > 50 nm
Expiration Date for each item listed:
Parachute

Flares MUST BE SOLAS approved.

Hand
(Month/Year)

Parachute

Hand
(Month/Year)

(Month/Year)

Hand
(Month/Year)

Parachute

Hand
(Month/Year)

(Month/Year)
Smoke

(Month/Year)

Hand
(Month/Year)

Smoke

(Month/Year)

Hand
(Month/Year)

(Month/Year)

Parachute
(Month/Year)

First AID Kit

Seasick Pills
(Month/Year)

Food Ration
(Month/Year)

Water
(Month/Year)
(Month/Year)

SOLAS B        < 50 nm
Expiration Date for each item listed:
Parachute

Hand
(Month/Year)

Parachute

Smoke
(Month/Year)

(Month/Year)

Hand
(Month/Year)

(Month/Year)
Hand
(Month/Year)

First AID Kit

Seasick Pills
(Month/Year)

(Month/Year)

Comments:

 
2-10

OVATEK CHECKOFF FORM 
Observer Name: Enter your full name. 
Trip Number: Enter the Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Vessel Name: Enter the full name of the vessel. 
Vessel Doc Number: Enter the USCG documentation number or State Registration number as 
applicable. 
Check the USCG safety decal for the distance rating for the vessel. If the distance is greater than 
50nm, use the checklist for SOLAS A. If the distance is less than 50nm, use the checklist for SOLAS 
B. 
SOLAS A: Check the survival pack contents to check the expiration dates. For the flares, first aid 
kit, seasick pills, food rations and water enter the Month and Year each expires. Make sure the 
water, food rations and seasick pills are unopened. Check the first aid kit to make sure it is fully 
stocked. 
SOLAS B: Check the survival pack contents to check the expiration dates. For the flares, first aid 
kit  and  seasick  pills  enter  the  Month  and  Year  each  expires.  Make  sure  the  seasick  pills  are 
unopened. Check the first aid kit to make sure it is fully stocked. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2-11

REGULATIONS AND COMPLIANCE 
 
The primary responsibility of National Marine Fisheries (NMFS) trained observers is to collect 
scientific data for management of the fishery. However, an important function of observers is to 
also  collect  information  on  potential  violations  that  occur  during  observer  deployments  on 
vessels. These potential violations are reported by NMFS to Office of Law Enforcement (OLE), the 
United  States  Coast  Guard  (USCG),  and,  in  some  cases  both.  Observers  are  not  enforcement 
agents  and  thus  are  not  authorized  to  issue  citations,  and  must  not  advise  the  crew  of 
regulations, interpret regulations, waive regulatory requirements, or enforce regulations. This 
long‐standing NMFS policy is designed to draw a clear distinction between the data collection 
and  reporting  requirements  of  observers  and  the  enforcement  of  regulations  by  OLE.  This 
separation  of  responsibilities  serves  to  protect  observers  from  harassment,  intimidation,  or 
assault that might occur if an observer were to attempt to enforce potential violations during an 
at‐sea deployment (NOPAT, 2014).  
Federal  Regulations  provide  clear  and  unambiguous  language  prohibiting  anyone  from 
assaulting,  harassing,  opposing,  impeding,  intimidating,  or  interfering  with  a  NMFS‐approved 
observer (50 CFR §600.725(o), (t), and (u)). Not surprisingly then, all observer programs collect 
data on potential violations that are considered serious, affect observer safety, involve observer 
assault  or  harassment, or  include  other  major violations.  Furthermore,  when  cases  of  alleged 
assault, harassment, or interference are reported by an observer, the information is immediately 
relayed from the observer programs to OLE (NOPAT, 2014).  
The  NMFS  Southeast  Observer  Programs  and  NOAA  OLE  Southeast  Division  have  established 
guidelines  for  the  referrals  of  potential  violations  (SEFSC,  NOAA  OLE,  2013).  Recognizing  that 
Southeast Observers are not trained in the enforcement of Federal fisheries laws or regulations, 
the  information  provided  from  the  Southeast  Observers  will  be  considered  as  witness 
information. The safety of the Southeast Observers onboard is the individual’s first priority. 
 
Vessel  owners  and  operators  can  access  the  full  text  of  fishery  regulations  at 
http://sero.nmfs.noaa.gov. All questions regarding Observer Program policies and/or sampling 
procedures should be referred to a Galveston Observer Program staff member, see Appendix 2 
“NMFS Galveston Contacts” on page 7‐2. For a list of potential violations see Appendix 20 “Reef 
Fish and Shrimp Observer Issues” on page 7‐27. 
 
The International Convention for the Prevention of Pollution from Ships (MARPOL) and five 
annexes are international agreements designed to halt at‐sea disposal of wastes. MARPOL Annex 
V specifically prohibits the at‐sea disposal of all plastics. It also eliminates the discharge of other 
types of vessel‐generated garbage to specific distances from land. At‐sea disposal  restrictions 
apply to commercial and publicly owned vessels of all sizes and classes. Vessels complying with 
MARPOL Annex V have three options for dealing with wastes: 1) non‐plastics can be disposed of 
at sea within the legal restrictions, 2) they can incinerate wastes onboard the vessel, or 3) they 
can hold the wastes for shore side disposal at port (adapted from NPOP, 2014). 
 
 

2-12

Documentation of Potential Violations 
 
This section (adapted from NPOP, 2014) contains information that will assist you to fulfill your 
role  in  monitoring  for  and  documenting  compliance  information  and  suspected  potential 
violations.  This  includes  how  to  handle  potential  violations,  how  to  effectively  document  and 
communicate  potential  violations,  and  information  to  inform  and  support  you  during  and 
following deployment. 
 
Observers are required to report accurately any observations of potential violations relevant 
to  the  conservation  of  marine  resources,  the environment,  and  observer  safety.  Detailed  and 
thorough documentation is essential to quality scientific data and compliance information. The 
observer’s  role  in  monitoring  compliance  is  quite  different  from  the  role  of  a  NOAA  Fisheries 
Enforcement  Officer.  Observers  are  not  enforcement  and  do  not  issue  citations,  or  take 
enforcement action. 
 
The Observer Logbook is frequently the primary document used by enforcement as evidence 
of fishing violations. Writing a statement is much easier if potential violations are documented in 
the  logbook.  Unauthorized  release  of  observer  information  contained  within  an  Observer 
Logbook is a violation of the Magnuson Stevens Act. Special care must be taken to safeguard 
observer information as confidential and to protect it from tampering. 
 
What do I Document? 
 
Document  factual  information  about  each  potential  resource  violation.  Be  thorough  and 
objective.  Objective  documentation  is  critical  to  clearly  conveying  compliance  information. 
Subjective comments, such as opinions and conclusions must be left out. 
 
ALL LOGBOOK ENTRIES OF SUSPECTED VIOLATIONS SHOULD CONTAIN THE FOLLOWING BASIC 
ELEMENTS: 
 
Who: Identifying characteristics such as: Names (vessel or person), nicknames, tattoos, permit 
numbers,  job  title/position  on  the  vessel,  witnesses,  and  anyone  involved  in  resolving  the 
incident. 
What: Describe the events and circumstances in narrative form. Include information leading up 
to the event and following, any resolution to the situation (if any), and the number of times the 
event occurred quantify where appropriate.  
When:  Identify  the  time  and  date  of  the  suspected  violation.  If  estimating  a  time,  give  other 
details that may help identify the time, such as tow or set number, trip number, where fishing 
occurred, etc. 
Where:  Identify  the  vessel’s  position  as  specifically  as  possible  at  the  time  of  the  suspected 
violation or where the event occurred on board the vessel. 
Why and How: Document observations and any conversations with the crew members. Be as 
objective as possible and cite factors which may provide mitigating or aggravating information. 
Consider the following questions: 

2-13

• Were there circumstances beyond the control of vessel such as severe weather, mechanical 
breakdowns, or injuries? 
• Was the suspected violation intentional? If so, on whose orders, or with whose knowledge and 
why? 
Describe any effect the potential violation had on your ability to perform your observer duties. 
 
Documented  potential  violations  will  be  discussed  with  your  debriefer.  You  may  be  asked  to 
clarify your  notes or to  complete a written statement describing the events, if not previously 
filled out.  
 
SEFSC, OLE. 2013. Guidance for Referral of Potential Observer Violations to NOAA OLE Southeast 
Division. 
 
NPOP, 2014. Observer Sampling Manual North Pacific Observer Program. 
 
NOPAT,  2014.  National  Review  of  Observer  Program  Policies  and  Procedures  with 
Recommendations (in revision). 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2-14

SOUTHEAST FISHERIES OBSERVER INCIDENT REPORT 
 
Trip Number: ________________________    Vessel Name: ____________________________ 
 
USCG Doc # or State #: ________________     Port of Departure (City, State): ______________ 
 
Observer: ___________________________ 
 
Did you witness any unsafe operations that you feel affected your safety or impeded your 
duties while offshore? (Circle one) YES or NO. If YES, explain below and use additional sheets if 
needed. 

__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________ 
__________________________________________________________ 
__________________________________________________________ 
 
Did you witness any fishery violations? (Circle one) YES or NO. If YES, explain below and use 
additional sheets if needed. 

__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________ 
__________________________________________________________ 
__________________________________________________________ 
__________________________________________________________ 
 
I have read this statement consisting of ____ page(s) and have initialed all corrections. I fully 
understand its entire contents and declare under penalty of perjury under the laws of the 
United States of America that the foregoing is true and correct. 
____________________________________           ___________________________________ 
Signature 
 
 
 
 
 
Date 
______________________________________________________________________________ 
Address and Phone 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page ____ of ______ 

 
2-15

Statement Continuation: __________________________________ 

 
 

 

 

 

 

 

Observer Name 

__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________ 
Initials _________ 
 
Page _____ of _____ 

2-16

SOUTHEAST FISHERIES OBSERVER INCIDENT REPORT INSTRUCTIONS 
 
This form will be completed for each observed trip, regardless of if a violation was documented 
or not.  Observers are expected to record anything they believe may be a violation. Waiting until 
the vessel’s return or debriefing to ask if something should have been reported as a violation is 
unacceptable. If there is ANY question about if an action or activity was a violation, report it and 
your  Program  Staff  will  consult  with  OLE/USCG  as  applicable  to  determine  if  a  violation  has 
occurred. If during debriefing your Program Staff notices something in your data that indicates a 
violation  has  occurred,  but  this  form  does  not  indicate  a  violation  has  occurred,  you  will  be 
required to resubmit a revised version of this form with the violation documented. 
 
Trip Number: This will be the identification number assigned by your observer program for the 
trip you were deployed. 
 
Vessel  Name/ID:  Provide  the  name  of  the  vessel  you  were  deployed,  and  the  USCG 
documentation number or State Registration number as applicable. 
 
Drug/Alcohol use: If you did not witness drug or alcohol use that you feel affected your safety, 
please circle “NO” and continue to the next question. If you did witness drug and/or alcohol use 
that you feel created an unsafe situation on board the vessel, please document it fully, using the 
back of the form or supplemental pages as needed. Documentation should be clear and specific, 
and should answer the following questions: WHO, WHAT, WHERE, WHEN, and HOW. Examples 
of unacceptable documentation and acceptable documentation are below: 
 
Unacceptable: “Captain drank a lot this trip.” 
 
Acceptable:  “I  witnessed  the  vessel  Captain,  John  Doe,  apparently  inebriated  on  at  least  two 
occasions during this trip. The first was on January 15th  2013 when between approximately 1300 
and 1800 the Captain drank no less than eight 12‐ounce beers while in the wheelhouse piloting 
the vessel to the next set location. When I went to the wheelhouse around 1800 to ask how much 
longer the trip would be lasting Captain Doe’s speech was noticeably slurred. The second time 
was 2 days later (January 17th, 2013) when between 1400 and 1800 Captain Doe consumed 10 
eight‐ounce  beers.  When  I  went  to  the  wheelhouse  for  my  daily  discussion  with  the  Captain 
around 1800, I noticed the wheelhouse smelled like marijuana smoke and Captain Doe was asleep 
with the vessel on autopilot and had not informed any of the other crew to stand watch. I noticed 
that on channel 16 on the VHF radio (which had the volume turned down a bit) that a vessel 
appeared to be hailing an unnamed vessel in our vicinity. Simultaneously I observed a freighter 
approximately 3 miles off our port bow on what appeared to be a collision course. I woke the 
Captain and informed him of the situation. He altered the course of our vessel but did not engage 
in any communication on the VHF radio.  In our subsequent conversation his voice was again 
slurring.” 
 
Fishery violations:  If you did not witness any suspected/potential fishery, please circle “NO” and 
continue to the next question. If you did witness such suspected or potential violations, please 
document it fully, using the back of the form or supplemental pages as needed. Documentation 

2-17

should be clear and specific, and should answer the following question: WHO, WHAT, WHERE, 
WHEN,  HOW.  Examples  of  unacceptable  documentation  and  acceptable  documentation  are 
below: 
 
Unacceptable: “Captain tried to harass a dolphin.” 
 
Acceptable:  “I  witnessed  the  captain  try  to  injure  a  dolphin  on  September  12/20/13  at 
approximately 0800. The captain noticed a dolphin was feeding on his catch and tried to scare 
the  dolphin  away.  He  then  used  a  nearby  gaff  to  try  to  get  the  dolphin  away  from  the  lines. 
Eventually the dolphin left the area and did not appear injured by the captain’s attempts.  We 
began to haul gear back about 10  minutes later, our position at that  time was 28 degrees 48 
minutes N Lat and 94 degrees 20 minutes W.”. 
 
Affidavit Section: The observer must fill in their name, date, and sign the statement even if they 
are claiming they did not witness a violation. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2-18

Southeast Fisheries Observer Marine Pollution (MARPOL) Incident Report 
Trip Number: ________________________    Vessel Name: ____________________________ 
 
USCG Doc # or State #: ________________     Port of Departure (City, State): ______________ 
 
Observer: ___________________________ 
Did you witness any MARPOL violations? (Circle one) YES or NO. If YES, explain below and use 
additional sheets if needed. 
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
I have read this statement consisting of ____ page(s) and have initialed all corrections. I fully 
understand its entire contents and declare under penalty of perjury under the laws of the 
United States of America that the foregoing is true and correct. 
 
____________________________________  
 
______________________________ 
Signature 
 
 
 
 
 
 
Date 
______________________________________________________________________________ 
Address and Phone   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

2-19

 

 

Page ____ of ____ 

Statement Continuation: ____________________________________ 
 
 
 
 
 
  Observer Name 
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________ 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

2-20

 
 

 
 

Initials ____________ 
 

Page _____ of _____ 

MARINE POLLUTION (MARPOL) INCIDENT REPORT INSTRUCTIONS 
 
This form will be completed for each observed trip, regardless of if a violation was documented 
or not.  Observers are expected to record anything they believe may be a violation. Waiting until 
the vessel’s return or debriefing to ask if something should have been reported as a violation is 
unacceptable. If there is ANY question about if an action or activity was a violation, report it and 
your  Program  Staff  will  consult  with  OLE/USCG  as  applicable  to  determine  if  a  violation  has 
occurred. If during debriefing your Program Staff notices something in your data that indicates a 
violation  has  occurred,  but  this  form  does  not  indicate  a  violation  has  occurred,  you  will  be 
required to resubmit a revised version of this form with the violation documented. 
 
Trip Number: This will be the identification number assigned by your observer program for the 
trip you were deployed. 
 
Vessel  Name/ID:  Provide  the  name  of  the  vessel  you  were  deployed,  and  the  USCG 
documentation number or State Registration number as applicable. 
 
MARPOL violations:  If you did not witness any suspected/potential MARPOL violations, please 
circle “NO” and continue to the next question. If you did witness such suspected or potential 
violations, please document it fully, using the back of the form or supplemental pages as needed. 
Documentation should be clear and specific, and should answer the following question: WHO, 
WHAT,  WHERE,  WHEN,  HOW.  Examples  of  unacceptable  documentation  and  acceptable 
documentation are below: 
 
Unacceptable: “Crew threw a lot of trash, including plastics, overboard.” 
 
Acceptable:  “I  witnessed  virtually  all  crew  members  of  this  vessel  throwing  trash  overboard 
during  the  entire  trip.  Specific  examples  include:  on  September  12/20/2013  at  approximately 
0800 I saw a deckhand (who was only referred to as “Timmy” during the trip) throw over the side 
and  into the  water  two  full  plastic  trash  bags.  In  addition  to  the  plastic  trash  bag  there  were 
numerous  other  plastic  wastes  in  the  bags  including  empty  milk  and  soda  containers,  food 
packaging, etc. We began to haul gear about 10 minutes later, our position at that time was 28 
degrees 48 minutes N Lat and 94 degrees 20 minutes W Lon. The next day (the 21st) the vessel 
had a large tangle of monofilament gear which had to be cut away.  There was at least 90‐100 
feet  of  mainline,  gangion,  and  dropline  monofilament  that  was  thrown  over  the  side  at 
approximately 1050; the position was 27 degrees 18 minutes N Lat and 94 degrees 01 minutes 
W Lon. The individuals who threw the line over were the vessel Captain John Smith and Timmy”. 
 
Affidavit Section: The observer must fill in their name, date, and sign the statement even if they 
are claiming they did not witness a violation. 

 
 
 

2-21

NMFS GALVESTON LABORATORY 

BRD/BYCATCH and REEF FISH PROGRAM 
 
ACKNOWLEDGEMENT OF DATA COLLECTED 

 
Vessel Name: _________________________________________________________________ 
 
 
Observer Name: _______________________________________________________________ 
 
 
Trip Number: _____________________________   Sea Dates____________ to ____________ 
 
 
Tow #’s: ________________ to ________________ 
 
 
Captain's Signature ______________________________________Date__________________ 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2-22

BRD/BYCATCH and REEF FISH PROGRAM 
ACKNOWLEDGEMENT OF DATA COLLECTED 
 
VESSEL NAME: Enter the full name of the vessel. 
 
OBSERVER NAME: Clearly print your full name. 
 
TRIP No.: Enter the Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
SEA DATES: Enter the dates (departure‐arrival) that you actually spent at sea. 
 
TOW #’S: Enter the first tow number (this will always be 1) and the last tow number. Non‐
sampled tows are not included here. 
 
CAPTAIN’S SIGNATURE: THIS IS MANDATORY FOR ALL TRIPS. At the Captain’s convenience, 
have him sign this form. This is to verify that the data were collected. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
2-23

 VESSEL INFORMATION FORM
ORG PRO

TRIP NO.

MO

VESSEL CODE

OBSERVER

DY

YR

DATE: START OF TRIP

MO

DY

YR

DATE: END OF TRIP

VESSEL NAME:

OBSERVER NAME:

VESSEL ID #

VESSEL LENGTH (ft):

VESSEL TYPE (CIRCLE ONE):

FREEZER

MATERIAL OF HULL CONSTRUCTION (CIRCLE ONE):  

or

YEAR VESSEL BUILT:

ICE BOAT

STEEL

WOOD

GROSS TONNAGE:

HORSEPOWER OF ENGINE:

CREW SIZE (WITHOUT CAPTAIN):
This # does not include observers

OWNER NAME:

OWNER ADDRESS:

CAPTAIN'S NAME:

OWNER'S OR CAPTAINS SIGNATURE:

FIBERGLASS

 
2-24

FIBERGLASS/WOOD

VESSEL INFORMATION FORM 
 
Trip No.: The trip number will be assigned to you by the Observer Coordinator. The trip number 
consists of five or six characters: The first character refers to the organization conducting the 
project. 
 

G = NMFS, Galveston Laboratory 
F = Foundation, Gulf of Mexico 
S = Foundation, South Atlantic 

 
 
 

 
 
 

T = Texas Shrimp Association  
D = Georgia DNR 
N = North Carolina Sea Grant/ 
State Resource Agency 

The second character refers to the project type.  
 
By‐Catch Project Types: 
A = South Atlantic Mandatory Penaeid Shrimp 
P = Electronic Monitoring ‐ Pink Shrimp 
B = BRD Evaluation   
 
 
 
 
(Sawfish) 
 
C = Bycatch Characterization   
 
 
R = Red Snapper Initiative/   
D = Deep Water Royal Red   
 
 
 
Gulf Mandatory Penaeid Shrimp 
E = Effort 
 
 
 
 
 
S = BRD Certification, South Atlantic   
F = Flynet 
 
 
 
 
 
T = TED Evaluation 
G = BRD Certification, Gulf of Mexico  
 
W = South Atlantic  
H = North Carolina Blue Crab   
 
 
 
Mandatory Rock Shrimp 
I = Skimmer Trawl (Mandatory) 
 
 
X = Rock Shrimp Characterization  
L = Experimental Skimmer (TED evaluations)  
Y = Rock Shrimp BRD Evaluation 
 
 
M = Modified Bycatch Characterization 
 
Z = Soft TED Evaluation 
N = Naked Net (TED alternative) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Reef Fish Project Types: 
B = Bandit Reel 
 
 
 
 
E = Electronic Monitoring ‐ Longline 
H = Handline   
 
 
 
 
F = Hook Timer 
 
L = Longline   
 
 
 
 
C = Shareholders Alliance Project 
J = Modified Buoy (JUG) 
 
 
 
S = Spear Fishing 
 
K = Shark Longline  
 
The third through sixth characters identify the number of the trip. 
 
Vessel Code: The Observer Coordinator will generate the code and fill in the information when 
the trip is received at the lab. (Note: if a code is not supplied, leave it blank, do not make one 
up.) 
 
Observer Code: Enter the Observer Code provided by observer coordinator (this code will never 
change). 

2-25

 
Date: Start of Trip: Enter the starting date of the trip (mo/dy/yr). 
 
Date: End of Trip: Enter the ending date of the trip (mo/dy/yr). 
  
Vessel Name: Write the vessel's full name. 
 
Observer Name: Print your full name. 
 
Vessel ID #: Enter the State or Federal vessel registration number. 
 
NOTE: The following information can be found on the vessel’s registration paperwork. Ask the 
captain for the form. 
 
Vessel Length (ft.): Enter the total or keel length in feet (make note if it’s a keel length). This 
information can be found on the vessel's registration. 
 
Year Vessel Built: This information can be found on the vessel's registration. 
 
Vessel Type (circle one): Freezer or Ice Boat. 
 
Material  of  Hull  Construction  (circle  one):  Steel,  Wood,  Fiberglass,  or  Fiberglass/Wood 
(fiberglass covering a wood boat). 
 
Gross Tonnage: Get this information from the Captain. 
 
Horsepower of Engine: Get this information from the Captain. 
 
Crew Size (without captain): Enter the number of crew members minus the captain. 
  
Owner Name: Enter the owners’ full name. 
 
Owner Address: Self‐explanatory. 
 
Captain’s Name: Self‐explanatory. 
 
Owner’s or Captain’s Signature: Self‐explanatory. 
 

 
 

2-26

 

SECTION 3 
 
 
BY‐CATCH 
 
 
DATA COLLECTION 
 
 
 
 
 

 

BY‐CATCH DATA COLLECTION 
 
BRD Evaluation 
Vessel length, hull construction material, gross tonnage, engine horsepower and crew size will 
be obtained for each vessel (Vessel Information Form). For each trawl haul (the location of gear 
placement at a defined time) the type, number and construction material of the fishing gear will 
be recorded (Gear Specification Form). 
 
Latitude, longitude, and depth are recorded at the start of each tow (Station Sheet). The time 
the gear remains in the water (soak or fishing time) will also be calculated based on Time in (the 
time the nets are set) and Time Out (time at the start of haul back). 
 
Bycatch Reduction Evaluation  
Comparisons  of  catch  data  for  nets  equipped  with  BRD/TED  gear  combinations  will  be 
conducted.  The  total  catch  weight,  total  shrimp  weights,  and  red  snapper  lengths  and  total 
weight will be obtained from the sampled experimental nets. A subsample of approximately 32 
kg  (one  shrimp  basket  ~  70  lbs.)  from  each  sampled  net  will  be  processed  for  bycatch 
characterization. NOTE: If an observer is placed on a vessel with control nets, it will be a special 
project and further protocol will be given at that time. 
 
Before the boat departs the dock, you will need to get with the captain and crew to discuss 
the  sampling  protocol  and  how  to  accomplish  the  objectives  of  the  mission.  The  following 
guidelines  will  help  you  with  some  of  the  items  that  need  to  be  addressed  regarding  these 
procedures.  
 
1. Gear Measurements: Before departure, become familiar with the vessel's net gear and rigging. 
The trawl nets are referenced in the data forms by their "net" position on the vessel (Appendix 4 
thru 8). The nets are numbered 1 through 4. Net position 1 denotes the outside port net and 
number 4 representing the outside starboard net on a 4 net‐rigged vessel. On a two‐ net vessel, 
the nets are numbered 2 for port and 3 for starboard. On a 4‐rig vessel, only sample the number 
1 and number 4 positions to eliminate possible bias from the trynet and the engine wash. If the 
vessel  has  only  two  nets,  sample  the  net  not  behind  the  try  net  for  the  duration  of  the  trip. 
However, you need to fill out gear sheets for both nets 2 and 3. Complete a Gear and TED/BRD 
Specification form for each net used for testing or sampling. Tell the captain the information and 
measurements you need to complete the forms and discuss any safety issues concerning gear 
use (i.e., where to and not to stand when the nets are brought on board the boat). 
 
2. Mark Nets: Next you need to mark the sample nets for easy recognition. Discuss this with the 
captain, but usually a brightly colored piece of twine tied to the middle of the sampled codends 
or tie off ropes will work. 
 
3. Electronic Scale Location: Before you begin sampling you and the captain need to determine 
the best location for weighing your sample baskets. As a general rule, the best location to avoid 
excessive  boat  motion  is  a  position  near  the  midpoint  of  the  vessel.  However,  since  on  most 

3-1

vessels that location is occupied by the net winches, the only available option is to hang the scale 
from the "A‐frame" or net rack on the stern of the boat. Once a location is located, determine 
the proper distance the scale needs to be hanging from the deck of the boat. To do this, hang the 
scale from a rope or hook with the shackle provided. Then take one of the orange shrimp baskets 
with the longest rope and hang it from the scale hook. The bottom of the basket should swing 
freely above the deck of the boat. (Remember that the rope is going to stretch some when the 
baskets are full). The lower the baskets are to the deck the easier it is to lift them onto the scale 
hook. 
 
4. Net Separation Plan: When the nets are brought on board (decked) the catch from the sample 
nets  need  to  be  dumped  independent  and  separate  from  the  catch  of  the  other  nets.  It  is 
sometimes difficult to keep the catch separate if the seas are rough, there is an excessive quantity 
of jellyfish, or the total amount of catch in each net is just too much to prevent the total catch of 
all nets from piling together, but having a good separation plan will enhance the quality of the 
data and increase the number of successfully sampled tows during your trip. 
 
Before the vessel begins trawling, discuss and devise a plan to accomplish this goal with the 
captain. Keep in mind that before the bags (codends of the nets) are dumped they are often 
swinging freely over the deck of the boat and often contain stingrays, hardhead catfish or other 
hazardous marine life. Caution should be observed. In most cases the captain will want the 
observer to stand clear until the crew has dumped the catch. 
 
Sampling Procedure 
 
1. Haul Back Time: At the time of haul back (net retrieval) get the following information and enter 
into your log book; time out, depth out, GPS out, sea state, and pick up direction. (Time in, Depth 
in and GPS in should have been obtained when the nets were dogged off at the winches at the 
start of the trawl). 
 
2.  Operation  Codes  and  Predator  Interactions:  While  the  nets  are  being  retrieved,  note  the 
following information for the Condition and Fate form: Predator types? Is anything escaping from 
BRD opening and if so, what quantity; and if catch is escaping from opening are the predators 
feeding on the catch and if so, which ones are feeding? During this time also observe for any 
operation code problems that may have affected the net's performance (i.e., tire blocking #3 net 
at the TED). Also check with the captain and crew as to any possible problems that could have 
affected trawl performance and note this information in your logbook.  
 
3. Re‐Deployment Time: If the vessel is planning to re‐deploy the nets, remember to get "time 
in", "depth in", and "GPS in" for the next tow. 
 
4. Total Weight of the Catch: Once the catch is dumped onto the deck and separated into piles, 
set up and "TARE" your scale using one of the orange shrimp baskets. Next, select one of the nets 
you  are  sampling  and  mix  the catch  of  that  net  with  the scoop  shovel  or  by  lining  up  several 
baskets and putting a small amount of catch in each one until they are all full (this works better 

3-2

for large volumes of catch). If a characterization is to be performed, pick one basket, weigh it, set 
it aside, and then multiply that weight by the total number of baskets you shoveled to obtain a 
total  weight  for  that  net.  Circle  or  specify  the  weight  of  the  characterization  basket  in  your 
logbook  to  identify  it  as  the  "sample  weight".  Once  the  total  weight  has  been  obtained  and 
entered in your logbook, pour the baskets (except the characterization basket) back onto the 
deck  and  separate  out  any  target  species  of  fish  (Red  Snapper).  After  you  have  completed 
obtaining the total weight and removing target fish for this net, repeat these steps for the other 
net. Once both sides have been weighed, make sure to designate a separate basket to each pile 
to obtain the total shrimp weight.  
 
5. Characterization: The first priorities of characterization are to remove the penaeid shrimp and 
target fish. Next, count and weigh ("head‐on") the sample shrimp, and add them to the basket 
designated for total shrimp weight for that net. (If the crew is heading the shrimp, these shrimps 
must also be headed before adding to the basket). To accomplish these priorities, take the sample 
basket full of catch (approximately 30 kg) and place directly in front of you while sitting on the 
sampling stool. Next, place an empty basket on each side of the sample basket of catch and a 
small basket designated for target fish directly beside you. Pour out a little of the catch from the 
sample  basket,  separate  out  shrimp  and  put  in  one  basket,  place  any  target  fish  in  the  small 
basket and finally scoop up the remaining bycatch and put it in the other basket. Repeat until the 
sample basket is empty. Do this for both sides. 
 
After  the  shrimp  and  target  species  have  been  removed,  begin  characterizing  the  remaining 
bycatch. Start by placing the basket of bycatch directly in front of you. Place several small baskets 
along each side of you and one large shrimp basket next to the bycatch basket. Use the large 
basket for the dominant species by volume. This is usually miscellaneous Pisces. Pour a little of 
the bycatch from the basket and begin sorting out the species and groups listed on the Species 
Characterization Form. It is typically easiest to separate out one species at a time beginning with 
the most dominant in the pile. Repeat until the contents of the basket are completely separated. 
Next, count individual species and get total weights, then obtain weights for grouped species. 
Finally, remember to subtract the weights of any target (red snapper) or select species found 
remaining in the sample bycatch basket from the original sample weight obtained.  
 
6. Target Species and Shrimp Total Weight: Once total weights and characterizations for each 
sampled net have been obtained begin measuring target species (red snapper) and obtain a total 
red snapper weight for each net sampled. When the crew of the boat finishes separating the 
shrimp from the sample nets, obtain a total weight, denote species, and whether "head‐on" or 
"head‐off", and return them back to crew and captain for processing. (Remember to add in the 
weight of the shrimp from the sample characterization basket if applicable). If time permits, once 
you are finished with the target species, it makes for good relations and is good experience to 
help the crew sort through the remainder of the catch. 
 
7. Data Forms: As time permits, complete data forms with the necessary information recorded 
in your logbooks. Remember to fill in all fields, and write legibly. At the completion of a trip, the 
captain  may  request  copies  of  data  collected  aboard  the  vessel.  All  copies  of  trips  must  be 

3-3

approved by the Program Manager. Trip copies will be made and sent only from the Galveston 
Laboratory  to  the  person  requesting  the  data.  Your  trip  data  must  be  submitted  to  your 
coordinator with the forms in the following order. 

 
COLLECTION of BY‐ CATCH 
TRIP REPORT INFORMATION 
 
Complete the following forms for each By‐Catch trip made: 
 
 
1. Trip Report ‐ Page 1 
 
 
2. Trip Report ‐ Page 2 (Tows not Sampled) 
 
 
3. Trip Report ‐ Page 3 (Sampled Tow Log) 
 
This information is filled out when the trip is complete. These forms make up a compilation 
of facts that sum up the trip. 

3-4

TRIP REPORT ‐ SHRIMP BY‐CATCH

Page 1

TRIP #
VESSEL NAME

ID #

VSCODE

LTH

(CG DOCUMENTATION #)

STATE

(LENGTH)

CITY

PORT OF DEPARTURE

/

OBSERVER NAME

ORGANIZATION
MTH/DAY

MTH/DAY

TRIP DATES

YEAR

‐

OBSERVER DAYS

(dates, total # of travel and sea days allotted for this trip)
MTH/DAY

MTH/DAY

DATES AT SEA

YEAR

‐

SEA DAYS

(dates, total # of days at sea from port to port)

24 HR. DAYS FISHED (including tows not sampled)
TOTAL TIME (hours towed)
 /  24 =

STARTING TOW #
ENDING TOW # 
(DO NOT INCLUDE TOWS NOT SAMPLED)

AVERAGE TOW TIME
TOT.TIME HOURS TOWED [SAMPLED]
TOT.TIME HOURS TOWED [UNSAMPLED]
TOT.# TOWS SAMPLED
TOT.# TOWS UNSAMPLED

(1)
(2)
(3)
(4)

HRL (ft.)

TRY NET
NET#

FRL (ft.)

APPLICABLE TOW #S

(1)

(2)

(3)

(4)

(_______+_______)/(_______+_______) = _______
CIRCLE TRY NET LOCATION ON DIAGRAM

(Location)

1

2

3

4

AREAS FISHED
STAT.AREA #
INSHORE
NEARSHORE < 60'
OFFSHORE > 60'
(ENTER APPLICABLE STATISTICAL AREA # THEN THE # OF TOWS "SAMPLED" IN THE APPROPRIATE ZONE BLOCK)

TURTLES CAPTURED
SPECIES

NET #/TYPE * 

TURTLES SIGHTED
LAT/LONG

DATE

TOW #

1
2
3
4
5
6
7

SPECIES

1
2
3
4
5
6
7

*(ST‐STANDARD NET, TB‐NET WITH TED AND BRD, T‐NET WITH TED ONLY,

 

B‐NET WITH BRD ONLY, TR‐TRY NET)

SIGNATURE

3-5

LAT/LONG

DATE

TRIP REPORT ‐ SHRIMP BY‐CATCH

Page 2

TOWS NOT SAMPLED
VSCODE

TRIP DATES

TRIP #

(A TOW WITH AN OPERATION CODE SHOULD NOT BE LISTED AS UNSAM PLED)

NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45

DATE

LATITUDE

LONGITUDE

HOURS 
TOWED

 
3-6

DEPTH 
(FEET)

STAT ZONE

REASON NOT SAMPLED

TRIP REPORT ‐ SHRIMP BY‐CATCH
SAMPLED TOW LOG

DATE

TOW #

TIME IN

TIME OUT

HOURS 
TOWED

 
PAGE_____ OF _____

3-7

DEPTH (FEET)

Page 3
TRIP #

STAT ZONE

EXP NP

CONT NP

TRIP REPORT FORM 
A trip ends when the vessel unloads the shrimp catch. This form is completed at the end of a 
trip. Upon completion of each trip: 
Identify unknown fish or invertebrates and enter appropriate species information on data sheets. 
 
 
Triple proof data sheets for: 
 
 
‐blank fields (enter 9's in the fields when data was not collected) 
 
 
‐legibility 
 
 
‐hours towed calculations 
 
 
‐proper data format (do not enter decimals when not required) 
 
Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator.  
 
Vessel Name: Enter the full name of the vessel. 
 
ID #: (Vessel Documentation Number). Transcribe from Vessel Information Form. 
 
Vessel Code (VSCODE): Leave blank unless provided by Observer Coordinator. 
 
Length (LTH): Transcribe from Vessel Information Form. 
 
Port of Departure: Enter the STATE and CITY from where the vessel departed. 
 
Observer Name: Enter your full name. 
 
Organization: Enter the organization conducting the survey (e.g., NOAA, NMFS, etc.). 
 
Trip Dates: Enter month, day, and year that you left home and began traveling to the vessel. 
Enter the month and day that you returned home. This includes days spent in motels waiting for 
the vessel to depart and/or transportation and return to the laboratory or home (for example, 
3/5‐3/10/13). 
 
Observer Days: Enter the total number of days of your trip. For the above example, enter 6. Any 
part of a day constitutes an observer day. 
 
Dates at Sea: Enter the dates (departure‐arrival) that you actually spent at sea (for example, 3/6‐
3/9/13). 
 

3-8

Sea Days: Enter the total number of days spent at sea (for the above example, 4). Any part of a 
day spent at sea is considered a sea day. Please double check this value, and be sure you count 
the starting day. 
 
24 Hr. Days Fished: Enter the total number of hours towed including tows sampled and tows not 
sampled. Divide this number by 24 to get the total number of 24 hr. days fished. For example: 
 
 
(4.4 hours + 6.5 hours + 3.2 hours +2.6 hours + 4.6 hours) / 24 = 0.9 
 
 
        sampled      +       sampled       +        sampled      +     unsampled    +    unsampled  
 
Starting Tow No.: This will always be 001. Tows not sampled are not numbered. 
 
Ending Tow No.: Enter the last tow number. Tows not sampled are not numbered. 
 
Average Tow Time: Compute and enter value in spaces provided. Include tow times for tows not 
sampled in your calculation. 
 
Applicable Tow #’s: Enter numbers that this gear configuration applies to (e.g., tow #’s 001‐026). 
If  the  gear  configuration  is  changed  during  the  trip,  (i.e.,  different  TED(s)  or  BRD(s)), 
Complete the second section and enter applicable tow numbers (e.g., tow numbers 027‐092) 
for this new configuration. If more changes are made, use additional sheets as necessary and 
attach. Enter N/A for net positions 1 and 4 if only two nets are towed. 
 
Try Net 
HRL: Enter the headrope length (feet). 
FRL: Enter the footrope length (feet). 
Net NO.: Enter the net position that the try net is being towed in front of (typically net position 3). 
Applicable Tow No(s): Enter tow numbers where try net was used (at this net position, ex: 1‐15, 
ALL). 
 
Areas Fished 
Stat. Area No.: Enter the appropriate STAT ZONE (s) where sampled tows occurred (e.g., 18, 20, 
see appendix 13 on page 7‐16) these zones should correspond to what is listed on the Station 
Sheets  
Next, under the stat zone, enter the total number of tows completed INSHORE (areas inside the 
COLREG lines [line of demarcation that closes off bays and barrier islands]). 
Enter the total number of tows completed NEARSHORE (water depth ≤ 60 ft., all waters outside 
the inshore line outward into the Gulf of Mexico to the 10‐fathom contour line). Enter the total 
number of tows completed OFFSHORE (water depth > 60 ft.). 
 

3-9

Turtles Captured 
Species: Enter the species. If a positive identification could not be made enter unknown. 
Net Position/Type: Enter the net position and net type that the turtle was captured in ("ST" for 
standard net, “TB” for a net with a TED and BRD, "T" for a net with only a TED, "B" for a net with 
only a BRD, and "TR" for a try net). 
 
Lat/Long: Enter the starting latitude and longitude of the tow, or lat/long at the time the turtle 
is taken onboard (try net capture). 
 
Date: Enter the date of capture. 
 
Tow Number: Enter the tow number that the turtle was captured in. If the turtle was captured 
on a tow not sampled, list closest sampled tow number and note in comments. 
  
Turtle Sighted 
Species: Enter the species if positive identification is made, or unknown. 
Lat/Long: Enter the latitude and longitude of the vessel at the time turtle was sighted. 
Date: Enter the date of sighting. 
 
Trip Report Form ‐ Tows Not Sampled – Page 2 
On page 2 of the trip report re‐enter the trip dates and trip number. 
 
Enter the date, latitude, longitude, hours towed, depth, stat zone for the beginning of the tow 
and  reason  for  not  sampling  (e.g.,  sleeping,  sick,  or  processing  previous  tow).  A  tow  with  an 
operation  code  (i.e.,  vessel/trawl  operational  problem,  or  tows  not  sampled  due  to  weather) 
should be listed as a tow Sampled, a numbered tow with a completed Station Sheet reflecting 
operational problem (i.e., op code).  
 
Trip Report Form ‐ Sampled Tow Log – Page 3 
List, in order, all tows sampled during the trip. Completion of this form will provide a list of the 
following information: Date of Tow, Tow Number, Time in, Time Out, Hours Towed, Water Depth 
(feet), Stat Zone. The other columns, Experimental net position (EXP NP), Control net position 
(CONT NP) will be filled out by the coordinators. 
 
This form can be utilized to add up the tow times for completion of the trip report. Use as 
many pages needed to list all “sampled” tows. If more than one page is needed, reference the 
numbers at the bottom of the page. 

 
 
 

3-10

BY‐CATCH DATA FORMS 
 
Complete the following forms for all By‐catch trips. 
 
1. 
Gear Specification Form (page 1) and TED/BRD Specification Form (page 2) 
 
2. 
Try Net Tow Summary  
 
3. 
Station Sheet BRD Evaluation 
 
4. 
Condition and Fate Form 
 
5. 
Species Characterization Form (four versions of this form are provided, use the one that aligns with the trip 
number) 
 
 
BRD Testing Protocol 
 
 
Modified South Atlantic Penaeid Shrimp 
 
 
Modified South Atlantic Rock Shrimp 
 
 
Shrimp Characterization – can be used as page two for the above forms if species 
 
 
 
not listed on the form are present. 
 
6. 
Length Frequency Form (Target Species) 
 
7. 
Sea Turtle Life History Form (Complete only if a turtle is captured or sighted) 
 
8. 
Specimen Collection Log (as required) 
 
 

3-11

GEAR SPECIFICATION FORM
BRD TESTING PROTOCOL
Control (C) or Experimental (E)
MO

ORG PRO

DY

YR
Gear ID # 

VESSEL

TRIP NO.

TOW NO.

SECTION I

DATE

NET POSITION

NET GEAR MEASUREMENTS

NET TYPE AND HEAD/FOOT ROPE MEASUREMENTS

LEG LINE MEASUREMENTS

Net Type

Top Leg Length

.

Feet

Headrope Length

.

Feet

Bottom Leg Length

.

Feet

Footrope Length

.

Feet

Top Leg Dummy

.

Feet

Bottom Leg Dummy

.

Feet

Comments
TRAWL BODY

Type: Nylon

Poly

TRAWL EXTENSION

Sapphire

Spectra

Type: Nylon

Poly

Sapphire

Spectra

None
Mesh Size

.

Inches

Mesh Size

Comments

.

Inches

Comments
COD END

Type: Nylon

Poly

Mesh Size

CHAFFING GEAR

Sapphire

.

Inches

Spectra

Type

Twine Size

Whiskers

Mesh

Metal

None

Comments

Comments

TICKLER CHAIN

Chain Length

DOORS

Type: Aluminum

Wood

Steel

Door Length

.

Feet

Door Height

.

Feet

Dummy Door Length

.

Feet

.

Other

Chain Size (gauge)

None

Comments

Feet

.

Inches

LAZY LINE

Rigging:

Comments

Elephant Ears

Choke

Comments

SECTION II

BRD MEASUREMENTS

BRD TYPE:

Fisheye

Jones Davis

Extended Funnel

Composite

BRD position:

Top

Modified Jones Davis

None

Other

Offset

Spooker Cone:

Yes

or

No

Codend length (# of meshes):
Circumference of the codend (# of meshes):
Distance of escape opening from elephant ear or choke rings:
Distance of escape opening from tie off rings:

Feet
Feet

Inches

Inches

Number of meshes the fisheye is offset from top center
Fisheye (BRD) escape opening:

Height

.

Inches

Width

.

Inches

Shape of the escape opening: oval, diamond, square, halfmoon, rectangle, triangle, if other
Specify

(check one)

Look from the mouth of the net, is the BRD located
in front of, at, or behind the point of attachment of the elephant ears:
What is the length of the elephant ear from
the point of attachment to the tip of the ring:
 

Front

at

Behind

Inches

Distance from point of attachment of elephant ear to tie off rings

3-12

Feet

Inches

TED/BRD SPECIFICATION FORM
BRD TESTING PROTOCOL
MO

ORG PRO

TRIP NO.

VESSEL

DY

TOW NO.

SECTION III

YR

DATE

GEAR ID #

NET POSITION

TED MEASUREMENTS

TED TYPE

SOFT

HARD

NONE

TED DESIGN

WEEDLESS

CURVED BAR

STRAIGHT BAR

TED OPENING

TOP

BOTTOM

NONE

TED USED INSHORE ONLY
TED FLAP

YES

COVER FLAP 

SINGLE

YES

NO

TED FUNNEL

NO

NONE

YES

UNKNOWN

NO

STRETCHED MEASUREMENT OF ACCELERATOR FUNNEL
(Offshore ≥ 71", Inshore ≥ 44")
INCHES

DOUBLE

LENGTH OF MESH (Not Stretched) PAST GRID (All ≤ 24")

INCHES

LEADING EDGE MEASUREMENT (Single ≥ 71", Double ≥ 56")

INCHES

FORWARD CUT MEASUREMENT (Single ≥ 26", Double ≥ 20")

INCHES
INCHES

LENGTH OF FLAP (Not Stretched) SEWN FROM BOTTOM OF GRID (Single ≤ 6 Inches)
TED ANGLE (Degrees)
TED DIMENSIONS (32" MIN)

TED MATERIAL
LENGTH

INCHES

WIDTH

INCHES

# OF TED FLOATS
(Required on all bottom TEDs)
FLOAT TYPE  Material:

SPACE BETWEEN BARS (4" MAX)

.

INCHES

Shape:

GEAR DESCRIPTIONS
BRD DESCRIPTION

GEAR DESCRIPTION

GEAR DIAGRAM

 
PHOTOGRAPHED (Circle one):

3-13

Y

or

N

GEAR SPECIFICATION FORM 
 

A Gear Specification Form must be completed for each net used during trawling operations. 
If  any  gear  setting  or  configuration  changes  are  made,  then  additional  form(s)  must  be 
completed by the observer for the affected net(s). If either of the two samples nets are torn and 
repaired, then the repaired net must be re‐measured for possible changes. All measurements 
should be recorded in feet and inches. Measurements should be converted to decimal form prior 
to data entry (10 feet and 6 inches = 10.5 feet, 3/4 inch = 0.75 inch). Detailed instructions for 
the Gear Specification Form are as follows: 
 
Trip No.: Enter the Trip Number provided by the Observer Coordinator. 
 
Vessel: Leave blank unless provided by Observer Coordinator. 
 
Tow No.: Enter the starting tow number for a given vessel. If the first tow is unsampled enter 
999 and the date first used. If net or gear changes are made, enter the starting tow number 
when these changes occurred (ex: a net is hung up and lost on Tow 5 and a new net is put on. 
The next gear sheet will start on Tow 6). 
 
Date: Enter the starting tow number date, or the date when the changes occurred. 
 
Net Position: Enter 1 for outside port net; 2 for inside port net; 3 for inside starboard net; or 4 
for outside starboard net (if only 2 nets are pulled then they will be designated 2 and 3). 
 
Control‐Experimental: Sampled nets will always be experimental "E" unless specifically told by 
a coordinator. 
 
SECTION I – NET GEAR MEASURMENTS (see Appendices 4 – 8 for picture referrals) Net Type 
and Head/Footrope Measurements 
 
Net Type: semi‐balloon, balloon, balloon w/bib, flat, mongoose, Jib, etc.  
 
Headrope Length: Measure the length of the trawl headrope (feet and inches in decimal form) 
where webbing is attached.  
 
Footrope Length: Measure the length of the trawl footrope (feet and inches in decimal form) 
where webbing is attached. 
 
Comments: Enter comments relative to net type or rope measurements (e.g., changed net type, 
replaced headrope or footrope). 
 
 
 
 

3-14

Leg Line 
Top Legline Length on Door: Measure the length of the top legline (feet and inches in decimal 
form)  on  the  trawl's  standard  door.  Top  legline  length  is  measured  from  the  point  of  cable 
attachment at the door to the point where the first mesh on the net is tied to the cable. 
 
Bottom Legline Length on Door: Measure the length of the bottom legline (feet and inches in 
decimal form) on the trawl's standard door. Bottom legline length is measured from the point 
of cable attachment at the door to the point where the first mesh on the net is tied to the cable.  
 
Top Legline Length on Dummy Door: Measure the top legline length (feet and inches in decimal 
form) on the trawl's dummy door. 
 
Bottom Legline Length on Dummy Door: Measure the bottom legline length (feet and inches in 
decimal form) on the trawl's dummy door.  
 
Trawl Body 
Type: Select the appropriate answer: nylon, poly, sapphire, or spectra. 
 
Mesh Size: Measure the stretched length to the nearest 1/8" (ex: 1 ⅞ = 1.88). 
 
Comments: Enter comments relative to trawl body (e.g., changed net). 
 
Trawl Extension 
Type: Select the appropriate answer: nylon, poly, sapphire, spectra, or none. 
 
Mesh Size: Measure the stretched length to the nearest 1/8". (999s out if none present). 
 
Comments: Enter comments relative to trawl extension (e.g., none used). 
 
Cod End 
Type: Select the appropriate answer: nylon, poly, sapphire, or spectra. 
 
Mesh Size: Measure the stretched length to the nearest 1/8". 
 
Twine Size: Ask captain (if unknown enter 9’s).  
 
Comments: Enter comments relative to cod end (e.g., new cod end). 
 
Chaffing Gear 
Type: Select the appropriate answer: whiskers, mesh, metal, or none. 
 

3-15

Comments: Enter comments relative to chaffing gear (e.g., multiple types used). 
 
Doors 
Door  Type:  Select  the  appropriate  answer,  aluminum,  wood,  steel,  other,  or  none.  If  other, 
identify in the comments section. 
 
Door Length: Measure the length of door (feet and inches in decimal form). 
 
Door Height: Measure the height of the door (feet and inches in decimal form). 
 
Dummy Door Length: Enter the total length of dummy door (feet and inches in decimal form). 
 
Comments: Enter comments relative to doors (e.g., fiberglass doors). 
 
Tickler Chain 
Chain Length: Measure the length of chain (feet and inches in decimal form) from door to door. 
 
Chain Size: Measure the gauge (thickness) of the metal part of the link to the 
nearest  1/16‐inch,  in  decimal  form  (do  not  measure  the  area  where  it  is 
connected to another link or an area that has been welded). 
 
Comments: Enter comments relative to tickler chain (e.g., replaced). 
 
Lazy Line 
Rigging: Select one, Elephant Ears or Choke (rings). 
 
Comments: Enter comments relative to lazy line. 
 
Nearest
1/16”

SECTION II – Bycatch Reduction Device (BRD) Measurements 
Type: Select BRD type. Fisheye, Jones‐Davis, Modified Jones Davis, Extended Funnel, Composite, 
none, or other (specify in space provided). 
 
BRD Position: Select location, top or offset, from top seam (leave blank if Jones‐Davis BRD). 
 
Spooker Cone: Check Yes or No 
 
Codend length (# of meshes): Enter number of meshes. Count from the bottom of the TED to 
the tieoff rings. 
 

3-16

Circumference of the codend (# of meshes): Enter number of meshes. With the net lying flat, 
count along a seam or use your meter stick to count the meshes of the circumference. 
 
Distance of escape opening from elephant ear or choke rings: Measure in feet and inches. 
 
Distance of escape opening from tie off rings: Measure in feet and inches. 
 
Number of meshes the Fisheye (BRD) is offset from top center: self‐explanatory. 
 
Fisheye (BRD) escape opening: Measure the height and width in inches. 
 
Shape of escape opening: CIRCLE one: oval, diamond, square, halfmoon, rectangle, triangle. If 
other, specify in boxes (ex: CATEYE, CIRCLE, OTHER, UNKNOWN, NONE). 
 
BRD Position (select one): Looking from the mouth of the net towards the codend, is the BRD 
in front, centered (at), or behind the (attachment point of) elephant ears? 
 
What is the length of the elephant ear, measure from the point of attachment to the tip of the 
ring: Record length in inches. 
 
Distance from point of attachment of elephant ear to tie off rings (on codend): Enter in feet 
and inches. 
 

Section III ‐ TED Measurements 
TED/BRD Specification Forms must be completed once for each net used in the control and 
experimental positions during trawling operations. If any gear setting or configuration changes 
are  made,  an  additional  form(s)  must  be  completed  by  the  observer  for  the  affected  net(s). 
Detailed instructions for the TED/BRD Specification Form are as follows: 
 
Trip No.: Enter the Trip Number provided by the Observer Coordinator. 
 
Vessel: Leave blank unless provided by Observer Coordinator. 
 
Tow No.: Enter the starting tow number for a given vessel (001). If net or gear changes are made, 
enter the tow number when these changes occurred. 
 
Date: Enter the starting tow number date, or the date when the changes occurred. 
 

3-17

Net Position: Enter 1 for outside port net; 2 for inside port net; 3 for inside starboard net; or 4 
for outside starboard net (if only 2 nets are pulled then they are designated 2 and 3). 
 
TED Type: Check one. Soft (soft TED), Hard (hard TED) or None. 
 
TED Design: Check one. Ask captain if unsure and take several pictures. 
 
TED Opening: Check one. Top (top opening TED), Bottom (bottom opening TED) or None. 
 
TED Used Inshore Only: Check one. Only check yes if ALL tows for trip are in INSHORE waters 
(areas inside the COLREG lines). 
 
TED  Funnel:  Check  Yes  or  No.  The  TED  funnel  is  located  forward  of  the  TED  and  is  used  to 
accelerate the catch through the TED and toward the codend.  
 
Stretched  Measurement  of  Accelerator  Funnel  (Offshore  ≥  70”,  Inshore  ≥  44”):  Measure 
stretched horizontal opening of funnel if present in inches. 
 
 
 
 
 
 
 
 
TED Flap: Check Yes or No. TED flap is extension of mesh behind farthest part of TED opening.  
 
Cover Flap: Check Yes or No.
 
 
 
 
 
 
 
 

3-18

Length of Mesh (not stretched) Past Grid (All ≤ 24”): Measure how far the flap extends past the 
bottom of the TED grid (not stretched) in inches. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Leading Edge Measurement (Single ≥ 71”, Double ≥ 56”): Measure the stretched leading edge in 
inches. 
 
Forward Cut Measurement (Single ≥ 26”, Double ≥ 20”): Measure the stretched forward cut in 
inches. 

 
 

3-19

Length of Flap (not stretched) Sewn from Bottom of Grid (Single ≤ 6”): Measure (not stretched) 
in inches.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TED Angle (Degrees): Use a TED protractor (angle finder) to obtain the angle of the TED (with 
respect to the plane of the net) while the nets are hanging freely (USE THE NON‐MAGNETIC SIDE 
OF THE ANGLE FINDER). 
 
TED Dimensions (32” MIN): Enter the total length and width of the TED grid in inches. 
 
Space Between Bar: Measure maximum space between bars to nearest quarter of an inch. In the 
event that a turtle is captured, you are required to remeasure the Space Between Bar as soon as 
possible  after  the  interaction  with  the  turtle.  This  second  measurement,  and  the  date  the 
measurement was taken, should be recorded in the comments section of the turtle form. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3-20

TED Material: Enter the material type used in TED construction (e.g., aluminum for hard TED or 
polypropylene mesh for a soft TED). 
 
Number of TED Floats: Enter the total number of floats attached to TED. If no floats are used, 
enter 00. 
 
Float Type: Choose the appropriate shape and construction material of the TED floats from the 
chart below and enter in the space provided. If no floats are used, write “NONE” in the Material 
and Shape box. If multiple floats are used, write “MULTIPLE” in the FLOAT TYPE boxes. Describe 
the  float  types  in  the  gear  description  box  at  the  bottom  (ex:  “2  Plastic/  Round,  1  Cylinder/ 
Foam”). 

 
Gear Descriptions 
BRD Description / Diagram: Give a written description of the BRD and below sketch a detailed 
diagram of the BRD and how it is positioned in the net. Provide all length and measurements. (ex: 
Oval fisheye BRD positioned on top measures 6in x 12in. BRD is 3ft 4in behind the elephant ears.). 
 
Gear  Description  /  Diagram:  Give  a  written  description  of  all  net  gear  and  sketch  a  detailed 
diagram of the net gear including TED and BRD positions, location of tie off rings, and elephant 
ears.  Provide  all  lengths  and  measurements.  (Ex:  Unknown  net  type  with  bibs  and  aluminum 
doors. Headrope measures 41ft 0 in, the footrope measured 52ft 4in. Tickler length 53ft 5 in. 
Trawl  body  was  composed  of  nylon  and  the  codend  was  composed  of  sapphire.  All  leglines 
measure 5ft 0 in. No trawl extension was present. TED type HSB= 40in x 52in. Elephant ears, a 
mesh chaffing gear, and a fisheye BRD were present along with a 5ft 4in dummy door.). 
 
Photograph BRD and gear configurations and attach to the TED/BRD Form. Circle Yes or No on 
the bottom of the form to denote if pictures were taken.  

3-21

TRY NET TOW SUMMARY BRD/CHARACTERIZATION
TRIP #

VESSEL CODE

.

TRY NET HEADROPE LENGTH (feet)

.

TRY NET FOOTROPE LENGTH (feet)

TRY NET TED TYPE (IF PRESENT)
STATION TOW #

STAT. ZONE

TRY NET

CHECK ONE:

TIME IN

TIME OUT

NEARSHORE

OFFSHORE

TRY NET

TURTLE (X)

TOW #

INSHORE

TOW #

(X)

TURTLE (X)

TIME IN

TIME OUT

(X)

COMMENTS:

STATION TOW #

STAT. ZONE

TRY NET

CHECK ONE:

TIME IN

TIME OUT

NEARSHORE

OFFSHORE

TRY NET

TURTLE (X)

TOW #

INSHORE

TIME IN

TOW #

(X)

TURTLE (X)

TIME OUT

(X)

COMMENTS:

STATION TOW #

STAT. ZONE

TRY NET

CHECK ONE:

TIME IN

TIME OUT

NEARSHORE

OFFSHORE

TRY NET

TURTLE (X)

TOW #

INSHORE

TIME IN

TOW #

(X)

TURTLE (X)

TIME OUT

(X)

COMMENTS:

STATION TOW #

STAT. ZONE

TRY NET

CHECK ONE:

TIME IN

TIME OUT

TOW #

(X)

COMMENTS:

 
PAGE

of

NEARSHORE

OFFSHORE

TRY NET

TURTLE (X)

TOW #

INSHORE

3-22

TURTLE (X)

TIME IN

TIME OUT

(X)

TRY NET TOW SUMMARY FORM 
Observers are required to complete a Try Net Tow Summary Form for each trip. With the 
existing work load and operation speed it’s understandable that not all try net tow times can be 
recorded;  however,  you’re  required  to  record  as  many  as  possible  during  duty  hours.  Only 
observed try net tows should be recorded. 
 
Trip No.: Enter the Trip Number provided by the Observer Coordinator. 
 
Vessel Code: Leave blank unless provided by Observer Coordinator. 
 
Try  Net  Headrope  Length:  Measure  the  length  of  the  try  net  headrope  (feet  and  inches  in 
decimal form) where webbing is attached.  
 
Try Net Footrope Length: Measure the length of the try net footrope (feet and inches in decimal 
form) where webbing is attached. 
 
Try Net TED Type: If present, enter the type of Try net TED used (e.g., hard, curved, bottom =HCB) if none 
present write NONE. 
 
Station Tow #: Enter try net tow number of sampled and unsampled tows (enter 9’s).  
 
Stat. Zone: Enter the appropriate statistical zone, At Time In (see appendices 11). This should 
match the Stat Zone on the corresponding Station Sheet. 
 
Area Fished  (check one): Enter the appropriate location INSHORE (areas inside the COLREG lines, 
NEARSHORE (water depth ≤ 60 ft., all waters outside the inshore line outward into the Gulf of 
Mexico to the 10‐fathom contour line), or OFFSHORE (water depth > 60 ft.). 
 
Try Net Tow #: Try net tow numbers should begin at one for each new Station Tow Number. 
 
Time In: Enter the time that the try net was set (Try winch dogged off). 
 
Time Out: Enter the time at the start of haul back (Try winch engaged). 
 
Turtle (X): Check space provided if turtle interaction occurred. 
 

3-23

Comments:  Enter  any  appropriate  information  to  the  try  net  tow.  (ex:  Protected  species  – 
loggerhead turtle caught in try net # 2). 

3-24

STATION SHEET BRD EVALUATION
BRD TESTING PROTOCOL
ORG

PRO

VESSEL

TRIP NO.
MONTH

DAY

YEAR

TOW NO.

DEGREE

MINUTE

SECONDS

DEGREE

MINUTE

OBSERVER
SECONDS

.
START DATE
MONTH

DAY

TIME IN

LONGITUDE IN

LATITUDE IN

YEAR

DEGREE

MINUTE

SECONDS

DEGREE

MINUTE

DEPTH IN (FEET)

SECONDS

.
TIME OUT

STOP DATE

LATITUDE OUT

KNOTS

.

1

2

3

LONGITUDE OUT

DEPTH OUT (FEET)

4

.

HOURS

VESSEL

STAT

OPERATION

TOTAL

SEA

NET RETRIEVAL

TOWED

SPEED

ZONE

CODE

NETS

STATE

DIRECTION

TYPE

Up (U), Down (D), or
Cross (C) Sea

Digital (D), Mechanical
(M), Both (B) or
Unknown (U)

SCALE

COORDINATOR COMMENTS

.

BRD OPEN

Gear ID#

NET POSITION

EXPERIMENTAL (E),
or CONTROL (C).

.
TOTAL CATCH WEIGHT (kg)

or BRD CLOSED
(circle one)

SAMPLE WEIGHT (kg)

.
SHRIMP TOTAL WEIGHT (kg)

SHRIMP
HEAD ON (O), HEAD OFF (X)

Attach length frequency form for red snapper

.
RED SNAPPER

RED SNAPPER

NO. OF RED SNAPPER

NO. OF RED SNAPPER

TOTAL WEIGHT (kg)

TOTAL NUMBER

≤ 100 mm

≥ 101 mm

Comments: 

.

BRD OPEN

Gear ID#

NET POSITION

EXPERIMENTAL (E),
or CONTROL (C).

.
TOTAL CATCH WEIGHT (kg)

or BRD CLOSED
(circle one)

SAMPLE WEIGHT (kg)

.
SHRIMP TOTAL WEIGHT (kg)

SHRIMP
HEAD ON (O), HEAD OFF (X)

Attach length frequency form for red snapper

.
RED SNAPPER

RED SNAPPER

NO. OF RED SNAPPER

NO. OF RED SNAPPER

TOTAL WEIGHT (kg)

TOTAL NUMBER

≤ 100 mm

≥ 101 mm

Comments: 
Characterization sample completed?
 

YES (Attach species forms).

3-25

NO

STATION SHEET 
 
This form is split into two sections, the first part is for location information and the second 
part is for sample information. For both sections, 999's should be entered as a default code for 
all  numeric  fields  where  data  are  not  available,  with  an  explanation  given  in  the  comments 
section. The sample section is divided, half is for the first net being sampled, and the other half 
is for the second net sampled.  
 
This form must be filled out for both sampled and unsampled sets. For tows not sampled (or 
unsampled tows) enter the following information: trip number, 999’s for tow number, start and 
stop dates, time in and time out, latitude in/out, longitude in/out, depth in/out, hours towed, 
and reason for not sampling. Remember unsampled tows are not given tow numbers. They are 
unsampled due to time constraints or observer choice. Reasons for not sampling are: observing 
crew operations, processing previous set, time constraints, sickness, sleep, captain's request). 
 
SECTION 1 
 
Trip No.: Enter the Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Vessel: Leave blank unless provided by Observer Coordinator. 
 
Tow Number: Enter the appropriate tow number. The tow number starts at 001 for each trip. 
 
Observer: Enter Observer Code provided by Observer Coordinator. 
 
Start  Date:  Reference  the  date  the  tow  started.  Using  two  digits  for  month,  day,  and  year 
(MO/DY/YR) enter the appropriate information (e.g., May 6, 2013 is 050613). 
 
Time In: Enter the time that the nets are set (i.e., "dog off" time – dogged off refers to when 
winches are locked into place by the brake system). Use military time, midnight is 0001, 1 A.M. 
is 0100, and 1 P.M. is 1300. Military time uses a 24‐hour clock for time keeping. 
 
Latitude In: Enter the position occupied at set (time in) in degrees, minutes, and seconds. Ask the 
captain if the LORAN or GPS unit reads in degrees, minutes, and seconds or in degrees, minutes, 
and hundredths of a minute. If the unit reads in hundredths of minutes, multiply the last two 
digits  (as  a  decimal  figure)  by  60  to  obtain  the  seconds  (e.g.,  .88  x  60  =  52.8  seconds,  this  is 
rounded up to 53 seconds [see appendix 14 on page 7‐18]). If coordinates are given in LORAN, 
the reading should be written above the space provided for GPS units (leaving GPS units blank). 
The units will be converted in the lab and filled in by the Observer Coordinator. 
 
Longitude In: Enter the position of the vessel at start of tow time: degrees, minutes and seconds. 
Remember to correct the data if necessary.  
 

3-26

Depth In (in feet): Enter the water depth at the start of the tow. Ask the captain if the transponder 
is mounted at the water line or on the keel. If the water depth is measured from anywhere other 
than the water line, then add the depth of the transponder to the depth reading. 
 
Stop  Date:  Reference  the  date  the  tow  stopped.  Using  two  digits  for  month,  day,  and  year 
(MO/DY/YR) enter the appropriate information (e.g., May 7, 2008 is 050708). 
 
Time Out: Enter the time at the start of haul back (when winches are engaged and nets come off 
the bottom). 
 
Latitude Out: Enter the position of the vessel at the start of haul back in degrees, minutes and 
seconds. Remember to correct the data if necessary.  
 
Longitude Out: Enter the position of the vessel at the start of haul back: degrees, minutes and 
seconds. Remember to correct the data if necessary.  
 
Depth Out (in feet): Enter the water depth at the end of the tow. Remember to correct the data 
for true depth if necessary.  
 
Hours Towed: Compute the hours towed from Time In to the Time Out. Enter this information 
in hours and tenths of hours (e.g., one hour and thirty minutes is 1.5 hours). If time in is at 19:48 
pm and time out is 02:30 am then hours towed is 6.7 hours towed. 
 
Vessel Speed: Obtain average speed of tow information from Captain, record in KNOTS only. 
 
Stat Zone: Enter the appropriate statistical zone, At Time In (see appendices 13). If vessel is 
trawling seaward of a statistical zone enter the closest zone and note “outside statistical zone" 
on comments section. If the vessel is using LORAN, leave these boxes blank. That information 
will be entered by the coordinators. 
 
Operational Code: Select the appropriate operational code for each net (appendix 11 on page 
7‐14). The try net code (Y) is used to designate the position of the try net (if used) and is normally 
pulled in front of either the #2 or #3 net. For example, ZZYZ represents a successful tow for all 
4 nets and a try net was towed in the # 3 position. In situations where several problems affect 
a net, generally the most severe problem is recorded. If all nets were bogged down due to mud, 
the operational code would read BBBB. Note that the try net code is superseded by all codes 
except  "Z".  For  all  unsuccessful  tows  you  need  to  give  further  explanation  in  the  comments 
section. (ex: BBYZ ‐ Comments: Nets#1‐2 bogged down with mud). 
 
Total Nets: Enter the total number of nets trawled (e.g., 2 or 4). Do not include the try net. 
 
Sea State: Enter the number that best describes the sea state (wave height): 
 
 
 
 
1 = 0‐2 feet  2 = 3‐5 feet  3 = 6‐8 feet  4 = 8+ feet 

3-27

Net Retrieval Direction: Enter the direction (up sea "U" ‐ against the wave direction, down sea 
"D" ‐ with the wave direction, or cross sea "C" ‐ perpendicular to wave direction) the vessel is 
heading while retrieving the nets. If the sea is flat, ask the captain the tide direction and use in 
place of wave direction. 
 
Scale Type: Enter the type of scale use, Digital (D), Mechanical (M), Both (B) or Unknown (U). 
 
SECTION 2 
 
If two nets are sampled fill out the following information for each net in the space provided. 
 
Net Position Sampled: Enter the net position number of the sample net. Port and starboard 
are determined by facing the bow of the vessel, starboard is on the right and port is on the 
left. (Net # 1 is the outside port net and is usually the first recorded on the form). If a vessel is 
using 4 nets, you will sample nets 1 and 4. If a vessel is using 2 nets, you will sample net 2 or 3 
(sample the one that is opposite the try net). You will record 9’s in the space provided for the 
net not being sampled (i.e. sample weight, total catch weight, shrimp total weigh, etc.).  
 
Experimental  /  Control:  Enter  "E"  if  net  is  experimental  or  "C"  if  net  is  the  "Control".  If  an 
observer is placed on a vessel with a control net, it will be a special project and further protocol 
will be given to the observer at that time.  
 
BRD OPEN (E) or BRD Closed (C): Circle whether BRD is open (typically "E") or closed (typically 
"C"). 
 
Sample Weight: If a characterization is performed, after mixing the catch, obtain a one‐basket 
sample  (approximately  70  pounds)  from  each  net.  Weigh  the  basket  in  kilograms.  If 
characterization is not performed, enter 9‐‐‐‐‐‐‐‐. 
 
Total Catch Weight: Enter the weight of the total catch (in kilograms) from the sampled net. 
Remember to weigh and add any partial baskets. For example: You shovel 9 full baskets and 
one partial basket. You weigh 1 full basket at 29.73 kg (sample basket) and the partial basket at 
14.33 kg. So the total catch weight is as follows: 29.73 kg (sample basket) X 9 (total number of 
full baskets) + 14.33 kg (partial basket) = 281.9 kg. 
 
Shrimp  Total  Weight:  Enter  the  weight  of  all  kept  penaeid  (brown,  white,  pink)  shrimp. 
Remember  to  add  in  the  weight  of  penaeid  shrimp  from  the  characterization  sample  if  you 
didn’t already add it to your total shrimp weight basket. Note: Shrimp species discarded (culled) 
by the crew (referenced on the characterization form as Penaeus Discard [PENAEUSDISCAR]) 
are not included in the total shrimp weight; they are only represented in the sample weight. If 
on a Rock Shrimp trip, Rock Shrimp weights are to be entered on the Station Sheet for total 
shrimp weights. 
 

3-28

Shrimp ‐ Head On or Head Off: Enter "O" if the head is left on the shrimp, "X" if the head is 
removed, or a 9 if it is 9’d out. If the vessel is saving both head on and head off shrimp for a 
particular tow, obtain both weights and enter in comments and the proper conversions will 
be made back at the laboratory (leave the total shrimp weight blank on the form). 
 
Red Snapper Total Weight: Weigh all red snapper and enter their total weight in kilograms. 
 
Red Snapper Total Number: Enter the total number of red snapper, if none enter zero. 
 
No. of Red Snapper Less Than or Equal (<) to 100mm: Enter the total number of red snapper 
that have a fork length of less than or equal to 100mm (Attach the length frequency form for 
red snapper). If no red snapper are captured enter zeros and 9’s if red snapper were not looked 
for. Do Not Leave Blank. 
 
No. of Red Snapper Greater than (>) 100mm: Enter the total number of red snapper that have 
a fork length greater than 100mm. (Attach the length frequency form for red snapper). If no 
red snapper are captured enter zeros and 9’s if red snapper were not looked for. Do Not Leave 
Blank. 
 
Comments: Enter any appropriate information to the trawl (e.g., All nets bogged down with 
mud, Net#3 torn, tire blocking Net#1 TED). If operation codes other than Z or Y are used add 
a net‐specific comment to explain why. Do Not Write in the Coordinator Comment Section. 
  
Characterization (one basket) for Each Net: If a characterization was performed, check yes 
and attach species forms, if not, check no. 

3-29

CONDITION & FATE FORM
BRD TESTING PROTOCOL
ORG PRO

TRIP NO.

VESSEL

TOW
NUMBER

CONTROL

or

NET POSITION

EXPERIMENTAL

CONTROL

CIRCLE ONE

or

NET POSITION

EXPERIMENTAL

CIRCLE ONE

CONDITION AND FATE OF BYCATCH PRIOR TO DISCARDING
Check the appropriate boxes.

FISH

FISH

MORE THAN 50% OF CATCH ALIVE

MORE THAN 50% OF CATCH ALIVE

MORE THAN 50% OF CATCH DEAD

MORE THAN 50% OF CATCH DEAD

NOT DETERMINED (CATCH NOT DUMPED)

NOT DETERMINED (CATCH NOT DUMPED)

NOT OBSERVED

NOT OBSERVED

COMMENTS:

COMMENTS:
INVERTEBRATES

INVERTEBRATES

MORE THAN 50% OF CATCH ALIVE

MORE THAN 50% OF CATCH ALIVE

MORE THAN 50% OF CATCH DEAD

MORE THAN 50% OF CATCH DEAD

NOT DETERMINED (CATCH NOT DUMPED)

NOT DETERMINED (CATCH NOT DUMPED)

NOT OBSERVED

NOT OBSERVED

COMMENTS:

COMMENTS:
PREDATORS OBSERVED
Refer to the table and choose the appropriate number code for each predator type.

PREDATORS OBSERVED
SHARKS

PREDATORS OBSERVED
OTHER FISH 

DOLPHINS

SHARKS

SEA BIRDS

COMMENTS:

OTHER FISH 

DOLPHINS

SEA BIRDS

COMMENTS:

0

= Predator not present in area.

1

= Predator observed but "not" feeding on organisms exiting BRD.

2

= Predator observed "feeding" on organisms exiting BRD.

3

= Predator observed but couldn't determine (o r co uld no t see) if they were feeding on organisms exiting BRD.

9

= Not determined (Observer was not able to check for predator).
ESTIMATED # OF ORGANISMS SEEN EXITING BRD DURING NET RETRIEVAL
Check the appropriate boxes.
(1 ‐ 10)
(10 ‐ 50)
(50 ‐ 100)
(100 OR MORE)

COMMENTS:
 

NONE

(1 ‐ 10)

N/A (BRD Closed)

(10 ‐ 50)

NOT OBSERVED

(50 ‐ 100)

(or not able to see.)

(100 OR MORE)
COMMENTS:

3-30

NONE
N/A (BRD Closed)
NOT OBSERVED
(or not able to see.)

CONDITION and FATE FORM 
 
This form must be completed for each Sampled Tow 
 
Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Vessel: Leave blank unless provided by Observer Coordinator.  
 
Tow Number: Transcribe from Station Sheet. 
 
This form is used for all sampled tows. All nets should be experimental unless specifically told 
by on Observer Coordinator. 
 
Experimental Net (BRD Typically Open) 
 
Net Position: Circle experimental and enter the net position. 
 
Condition and Fate of Bycatch Prior to Discarding  
 
1. Fish: Select and mark one of the four categories listed: more than 50% of catch alive, more 
than 50% of catch dead, not determined (catch not dumped), or not observed. 
 
2. Invertebrates: Select and mark one of the four categories listed: more than 50% of catch alive, 
more than 50% of catch dead, not determined (catch not dumped), or not observed.  
 
3. Predators Observed: Refer to the table on the form and select the appropriate number code 
for each predator species listed: sharks, dolphins, seabirds, or other fish. Note: if BRD is closed, 
predators cannot be observed feeding on organisms exiting BRD. 
 
4. (Estimated # or Organisms) Seen Exiting BRD during Net Retrieval: Select and mark one of the 
seven categories listed: 1 – 10, 10 – 50, 50 – 100, 100 or more, none, N/A (BRD closed), or not 
observed (or not able to see). 
 
Note: If the vessel is only pulling two nets, even though you are only sampling one net (the net 
not behind the try net), you still need to fill out the condition/fate information for both nets 2 
and 3. LEAVE COMMENTS LINE BLANK 

3-31

SPECIES CHARACTERIZATION FORM
BRD TESTING PROTOCOL
Control (C) or Experimental (E)

ORG PRO

TRIP NO.

VESSEL

COMMON

TOW NUMBER

GENUS

NAME

NET POSITION

SPECIES

SAMPLE WEIGHT 
(kg)

NUMBER

SELECT WEIGHT 
(kg)

BROWN SHRIMP

F A R F A N T A Z T E C U

.

.

WHITE SHRIMP

L

F E

.

.

PINK SHRIMP

F A R F A N T D U O R A R

.

.

PENAEUS DISCARD

P E N A E U S D I S C A R

.

.

CRABS, LOBSTERS, ETC.

C R U S T A C

1

.

.

OTHER INVERTEBRATES

I N V E R T E

1

.

.

BLACKNOSE SHARK

C A R C H A R A C R O N O

.

.

SPINNER SHARK

C A R C H A R B R E V

P

.

.

FINETOOTH SHARK

C A R C H A R

I S O D O N

.

.

BLACKTIP SHARK

C A R C H A R L

I M B A T

.

.

ATLANTIC SHARPNOSE SHARK

R H

I Z O P R T E R R A E

.

.

BONNETHEAD SHARK

S P H Y R N A T

.

.

SMOOTH DOGFISH SHARK

M U S T E L U C A N

.

.

FLORIDA SMOOTHHOUND SHARK

M U S T E L U N O R R

I S

.

.

LEMON SHARK

N E G A P R

I R

.

.

OTHER SHARKS NOT LISTED

C A R C H A R

.

.

TROUT

C Y N O S C

I

.

.

SNAPPER (OTHER)

L U T J

A N U

.

.

LANE SNAPPER

L U T J

A N U S Y N A G R

.

.

ATLANTIC CROAKER

M I C R O P O U N D U L A

.

.

SOUTHERN FLOUNDER

P A R A L

I C L E T H O S

.

.

BLACK DRUM

P O G O N

I A C R O M I S

.

.

COBIA

R A C H Y C E C A N A D U

.

.

VERMILION SNAPPER

R H O M B O P A U R O R U

.

.

RED DRUM

S C

L A

.

.

SPOTTED SEATROUT

C Y N O S C

I N E B U L O

.

.

KING MACKEREL

S C O M B E R C A V A L

L

.

.

SPANISH MACKEREL

S C O M B E R M A C U L A

.

.

LONGSPINE PORGY

S T E N O T O C A P R

.

.

OTHER FINFISH‐GROUPED

P

1

.

.

DEBRIS

D E B R

1

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

I

T O P E N S E T

I

I

I B U R O
I S

I B R E V

I A E N O O C E L

I S C E S
I S

I N

DOMINANTS / OTHER NOT LISTED

 
PAGE

OF

3-32

SPECIES CHARACTERIZATION FORM ‐ MODIFIED SOUTH ATLANTIC PENAEID SHRIMP
ORG PRO

VESSEL

TRIP NO.

COMMON NAME

TOW NUMBER

GENUS

Cont rol (C) or Experiment al (E)

NET POSITION

SPECIES

SA M P LE WEIGHT (kg) SELECT WEIGHT (kg)

NUMBER

BROWN SHRIM P

F

A R F

WHITE SHRIM P

L

I

PINK SHRIM P

F

A R F

PENAEUS DISCARD

P E N A E U S D I

BLUE CRAB

C A L

CRABS, LOBSTERS, ETC.

C R U S T A C

CANNONBALL JELLYFISH

S T O M O L O M E

JELLYFISH FAM ILY

C A R Y B D E

1

.

.

OTHER INVERTEBRATES

I

1

.

.

STAR DRUM

S T E

L A N C E O

.

.

ATLANTIC M ENHADEN

B R E V O O R T Y R A N N

.

.

SHAD

A L O S A

.

.

SPINNER SHARK

C A R C H A R B R E V

I

P

.

.

SILKY SHARK

C A R C H A R F

A L C

I

F

.

.

FINETOOTH SHARK

C A R C H A R

I

S O D O N

.

.

BLACKTIP SHARK

C A R C H A R L

I M B A T

.

.

ATLANTIC SHARPNOSE SHARK

R H

Z O P R T E R R A E

.

.

BONNETHEAD SHARK

S P H Y R N A T

.

.

SM OOTH DOGFISH SHARK

M U S T E

I

S

.

.

SCALLOPED HAM M ERHEAD SHARK

S P H Y R N A L E W I

N

.

.

O T HER SHA R KS N O T LI ST ED

C A R C H A R

.

.

SPOTTED SEATROUT

C Y N O S C

I

N E B U L O

.

.

SILVER SEATROUT

C Y N O S C

I

N O T H U S

.

.

WEAKFISH (GRAY TROUT)

C Y N O S C

I

R E G A L

.

.

SEATROUT (GENUS)

C Y N O S C

I

.

.

SPOT

L E

I O S T O X A N T H U

.

.

ATLANTIC CROAKER

M I

C R O P O U N D U L A

.

.

SOUTHERN KINGFISH

M E N T

I

C

I

A M E R

I

C

.

.

NORTHERN KINGFISH

M E N T

I

C

I

S A X A T

I

.

.

RED DRUM

S C

L A

.

.

BLACK DRUM

P O G O N

S

.

.

COBIA

R A C H Y C E C A N A D U

.

.

SOUTHERN FLOUNDER

P A R A L

I

C L E T H O S

.

.

SUM M ER FLOUNDER

P A R A L

I

C D E N T A T

.

.

KING M ACKEREL

S C O M B E R C A V A L

L

.

.

SPANISH M ACKEREL

S C O M B E R M A C U L A

.

.

SCUP

S T E N O T O C H R Y S O

.

.

GAG

M Y C T E R O M I

.

.

BLACK SEABASS

C E N T R O P S T R

A T

.

.

BANK SEABASS

C E N T R O P O C Y U R U

.

.

ROCK SEABASS

C E N T R O P P H

.

.

FLORIDA POM PANO

T R A C H

I

.

.

BLUEFISH

P O M A T O M S A L T A T

.

.

STURGEON

A C

I

OTHER FINFISH-GROUPED

P

S C E S

DEBRIS

D E B R

PAGE

A N T A Z T E C U

.

.

E

.

.

A N T D U O R A R

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

T O P E N S E T

L

I

I

F

S C A R

N E S A P

I

D U
1

L E A G

N V E R T E

I

I

I

L

L

I

F

I

B U R O

L U C A N

A E N O O C E
I

I

L

A C R O M I

I

I

C R O L
I

I

L A D

N C A R O L

P E N S
I

S

 

OF

3-33

.

.

1

.

.

1

.

.

SPECIES CHARACTERIZATION FORM ‐ MODIFIED SOUTH ATLANTIC ROCK SHRIMP
ORG PRO

VESSEL

TRIP NO.

COMMON NAME

TOW NUMBER

ROCK SHRIM P

S

I

GENUS
C Y O N

I

ROCK SHRIM P CULL

S

I

C Y O N

I

B ROWN SHRIM P

F

A R F

WHITE SHRIM P

L

I

PINK SHRIM P

F

A R F

PENA EUS DISCARD

P

E N A E U S D

IRIDESCENT SWIM M ING CRAB

P O R T

U N U G

LONGSPINE SWIM M ING CRA B

P O R T

U N U S P

CRA BS, LOBSTERS, ETC.

C R U S T
I

SPECIES

A N T

T O P

SELECT WEIGHT (kg)

.

.

.

E C U

.

.

I

E

.

.

D U O R A R

I

S C A R

A Z T

F

.

.

I

S C A R

.

.

I

B B E S

.

.

I

N

I

C

A C

N V E R T

SA M P LE WEIGHT (kg)

NUMBER

.

D

E N S E T

A N T

Cont rol (C) or Experiment al (E)

NET POSITION

E

.

.

1

.

.

1

.

.

L

.

.

E N

.

.

.

.

P

.

.

F

.

.

I

S O D O N

.

.

C A R C H A R

L

I M B A T

.

.

A TLANTIC SHARPNOSE SHA RK

R H

I

T

E R R A E

.

.

B ONNETHEAD SHARK

S P

H Y

I

.

.

SM OOTH DOGFISH SHARK

M U S T

E

.

.

SCALLOPED HA M M ERHEAD SHARK

S P

R N A

.

.

O T HER SHA R KS N O T LI S T E D

C A R C H A R

.

.

SPOTTED SEA TROUT

C Y

N O S C

I

N E B U L O

.

.

SILVER SEATROUT

C Y

N O S C

I

N O T

.

.

WEA KFISH (GRA Y TROUT)

C Y

N O S C

I

R E G A

.

.

SEATROUT (GENUS)

C Y

N O S C

I

.

.

SPOT

L E

I O S T O X A N T

H U

.

.

A TLANTIC CROAKER

M

C R O P O U N D U L A

.

.

SOUTHERN KINGFISH

M E N T

I

C

I

A M E R

I

C

.

.

NORTHERN KINGFISH

M E N T

I

C

I

S A X A T

I

.

.

RED DRUM

S C

L A

.

.

B LACK DRUM

P O G O N

I

I

S

.

.

COB IA

R A C H Y

C E C A N A D U

.

.

SOUTHERN FLOUNDER

P

A R A

L

I

C

SUM M ER FLOUNDER

P

A R A

L

I

C D E N T

KING M A CKEREL

S C O M B E R C A V A

SPANISH M ACKEREL
SCUP

S T

E N O T O C H R Y

GAG

M Y

C T

B LACK SEAB ASS

C E N T

R O P

B ANK SEAB ASS

C E N T

ROCK SEAB ASS

C E N T

FLORIDA POM PA NO

T

B LUEFISH

P O M A T O M S A

STURGEON

A C

I

OTHER FINFISH-GROUPED

P

S C E S

DEBRIS

D E B R

OTHER INV ERTEBRATES
DUSKY FLOUNDER

S Y

A C

INSHORE LIZARDFISH

S Y

N O D U S F O E T

SHAD

A

SPINNER SHARK

C A R C H A R B R E V

I

SILKY SHA RK

C A R C H A R F

A

I

FINETOOTH SHA RK

C A R C H A R

B LACKTIP SHARK

PAGE

I

U M P

A P

I

L

L O S A

I

Z O P

H Y

I

I

R N A T

L C

B U R O

L U C A N

I

S

L E W I

N

I

H U S

A E N O O C E

L

A C R O M
L E T

L

I

H O S

.

.

A T

.

.

L

L

.

.

S C O M B E R M A C U L A

.

.

S O

.

.

C R O L

.

.

R

A T

.

.

R O P O C Y

U R U

.

.

R O P

L A D

E R O M

R A C H

I

P

I

I

S T
P

H

I

I

.

.

I

.

.

A T

.

.

.

.

1

.

.

1

.

.

N C A R O L
L T

E N S
I

S

 

OF

3-34

SPECIES CHARACTERIZATION FORM
SHRIMP CHARACTERIZATION
ORG PRO

TRIP NO.

VESSEL

COMMON

GENUS

TOW NUMBER
SPECIES

NET POSITION
NUMBER

Control (C) or Experimental (E)

SAMPLE WEIGHT 
(kg)

SELECT WEIGHT 
(kg)

1

.

.

2

.

.

3

.

.

4

.

.

5

.

.

6

.

.

7

.

.

8

.

.

9

.

.

10

.

.

11

.

.

12

.

.

13

.

.

14

.

.

15

.

.

16

.

.

17

.

.

18

.

.

19

.

.

20

.

.

21

.

.

22

.

.

23

.

.

24

.

.

25

.

.

26

.

.

27

.

.

28

.

.

29

.

.

30

.

.

31

.

.

32

.

.

33

.

.

34

.

.

35

.

.

36

.

.

37

.

.

38

.

.

.
.

.
.

39

 

40

PAGE

OF

3-35

SPECIES CHARACTERIZATION FORM 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Vessel: Leave blank unless provided by Observer Coordinator. 
 
Tow Number: Transcribe from Station Sheet. 
 
Net Position: Enter the net position sample was taken from. 
 
Control (C) or Experimental (E): Enter the appropriate code for the sample net. 
 
Procedure 
Obtain approximately one basket of catch from each sampled net for species characterization 
purposes. Weigh each basket and enter the weight on the Station Sheet. Target species (red 
snapper)  and  select  species  (a  particular  species  generally of  commercial  importance  or  rare 
[prior to the trip you will be informed of what commercial species, if any, are select]) should not 
be included on the sample weight. Once the sample weight has been obtained, separate the 
penaeid shrimp by species (brown, white, pink), count, and weigh (head on). Now, add these 
shrimp  weights  to  the  rest  of  the  nets  catch  to  get  total  shrimp  weight  for  the  sampled  net 
(recorded on Station Sheet). VERY IMPORTANT: If the vessel is heading the shrimp, remove the 
heads from the shrimp obtained from the characterization basket and re‐weigh before adding 
in the shrimp weights.  
 
Processing Remainder of Sample 
Species Separation 
Become familiar with the species listed on the species characterization form. These organisms 
will  be  separated  by  species,  counted  and  weighed.  Weight  and  length  measurements  are 
recorded to the hundredths place; if your value is 0.20 (for example) you are required to fill in 
the leading zero and the hundredth place zero. 
 
COMMON
NAME
LANE SNAPPER
LANE SNAPPER

GENUS

SPECIES

SAMPLE WEIGHT
(kg)

NUMBER

L U T J A N U S Y N A G R
L U T J A N U S Y N A G R

5
5

3-36

0 .
.

2 0
2

SELECT WEIGHT
(kg)

.
.

CORRECT
INCORRECT

 

If a weight or number cannot be obtained (i.e., accidentally discarded organisms overboard 
before counting or weighing) 9‐‐‐‐‐‐‐‐ should be entered. Enter 8‐‐‐‐‐‐‐‐ for weights less than 0.01 
kg. 
 
COMMON
NAME
LANE SNAPPER
LANE SNAPPER
PIN FISH

GENUS

SPECIES

NUMBER

SAMPLE WEIGHT
(kg)

L U T J A N U S Y N A G R 9 9 9 9 9 9 9 9 .
L U T J A N U S Y N A G R 9 9 9 9 9
5 .
L A G O D O N R H O M B O
1 8 8 8 .

9 9
0 3
8 8

SELECT WEIGHT
(kg)

.
.
.

Discarded Before Weighing and Measuring
Obtained Weight but not Total Number
One Specimen Weight less than 0.01 kg

 
If you catch a new species not listed on the Species List, (Section 6 in the manual) then the 
new species should be flagged for the Observer Coordinator so it can be added to the Data Base.  
 
Gulf of Mexico Fish Species 
 
Blacknose  Shark;  Spinner  Shark;  Finetooth  Shark;  Blacktip  Shark;  Atlantic  Sharpnose  Shark; 
Bonnethead Shark; Smooth Dogfish Shark; Florida Smoothhound Shark; Lemon Shark; Other 
Sharks not Listed ‐ use these categories for all species of sharks not listed above; 
Trout ‐ this includes all species of sea trout except spotted (speckled) sea trout; 
Snapper (Other) ‐ is for "Lutjanus" species only (this does not include wenchman snappers); 
Lane Snapper ‐ commonly referred to as a "candy snapper"; 
Atlantic croaker ‐ very common, sometimes confused with spot (which has a conspicuous spot just above 
the pectoral fin); 
Southern Flounder – take care not to confuse this with other common flatfish; 
Black Drum ‐ juveniles sometimes confused with sheepshead; 
Cobia ‐ juveniles sometimes confused with shark suckers; 
Vermilion Snapper ‐ easily confused with wenchman snapper (which are usually more common in offshore 
trawls); 
Red Drum (Redfish); 
Spotted (Speckled) Seatrout; 
King Mackerel ‐ deep posterior downward slope to lateral line; 
Spanish mackerel ‐ shallow posterior slope to lateral line; and 
Longspine Porgy ‐ very common on offshore shrimp grounds. 
 
 
 
 
 

3-37

 

East Coast Fish Species 
 
Shad ‐ all species of "Alosa" genus; 
Spinner  Shark;  Silky  Shark;  Finetooth  Shark;  Blacktip  Shark;  Atlantic  Sharpnose  Shark; 
Bonnethead Shark; Smooth Dogfish Shark; Scalloped Hammerhead; Other Sharks not Listed ‐ 
use these categories for all species of sharks not listed above; 
Spotted (Speckled) Seatrout; 
Silver  Seatrout  ‐  easily  confused  with  weakfish.  Pigment  on  tongue  not  defined  to  tip  but 
scattered  more  uniformly  over  surface,  body  silvery  without  noticeable  spots  and  anal  fin 
generally  pale  to  slightly  yellow  in  juveniles.  Anal  fin  of  weakfish  typically  exhibits  a  more 
noticeable yellow color than the silver seatrout; 
Atlantic croaker ‐ sometimes confused with spot (which has a conspicuous spot just above the pectoral fin);  
Southern and Northern Kingfish (whiting) ‐ easily confused especially as juveniles. Distinctive 
characteristics of the northern kingfish ‐ typically has an extended second dorsal spine, a dark "v" 
shaped pattern extending from nape and apexing at pectoral fin followed posteriorly by a series 
of bars. The southern kingfish lacks an extended second dorsal spine and the two sides of the "v" 
do not come together to form an apex (the pigmentation of the "v" and subsequent bars is typically considerably 
lighter or almost faint);  
Red Drum (Redfish); 
Black Drum ‐ juveniles sometimes confused with sheepshead; 
Cobia ‐ juveniles sometimes confused with shark suckers; 
Southern and summer flounder ‐ be careful not to confuse with other common flatfish trawls; 
King Mackerel ‐ deep posterior downward slope to lateral line; 
Scup ‐ this resembles the Gulf of Mexico longspine porgy; 
Gag ‐ often confused with black grouper; 
Black Seabass; 
Rock Seabass; Florida Pompano; Bluefish; and Sturgeon.  
 
All remaining organisms will be separated into the following categories: 
A group weight should be obtained for each of the four categories (listed below) and entered 
on the species characterization form. You do not have to count each organism within a category 
a default code of 1 has already been entered in the number column. 9‐‐‐‐‐‐‐‐ should be entered 
if  a  weight  cannot  be  obtained  (i.e.,  accidentally  discarded  organisms  overboard  before 
weighing). Enter 8‐‐‐‐‐‐‐‐ for weights less than 0.01 kg. 
 

3-38

1. Crabs, Lobster, etc. (Crustacea): includes shrimp other than brown, white, and pink (mantis 
shrimp, sugar shrimp, and seabobs). Other crustaceans such as crabs, lobsters, etc. should be 
included in this group as well. 
 
2. Other Invertebrates: includes organisms like squid, jellyfish, starfish, sea pansies, shells, coral 
etc. 
 
3.  Other  Finfish  (Pisces):  includes  all  other  fish,  skates  and  rays  not  listed  on  the  species 
characterization form.  
 
4. Debris: Includes miscellaneous non‐living debris such as mud, rocks, shells, sticks, etc.  
 
Other Species Not Listed 
Use this area to note other species of interest (unusual) or other important species that seem 
dominant but do not appear on species list. Shrimp species discarded (culled) by the crew are 
entered as Penaeus Discard (PENAEUSDISCAR) with the total number and weight.  
 
Select Species 
If a particular species is to be selected out of the total catch, and not just the sample, record 
the  species  group  weight  in  the  select  weight  column.  Select  species  are  not  included  in  the 
sample weight. Generally, this occurs when the species is of commercial importance or rare. The 
project manager will inform you prior to the trip what commercial species (if any) are select. If a 
species is rare (i.e., not generally trawl caught) select that species out of the entire catch for the 
net selected for sampling (Note: If a species is selected out of the total catch you must select it 
out of both nets to prevent side bias). If the catch was worked up in its entirety (less than one 
basket of catch), all entries will be in the select column. 
 
The blank Species Characterization Form (Shrimp Characterization) can be used as a page two 
for the other Species Characterization Forms if space is needed to list species not listed on the 
forms. 

3-39

LENGTH FREQUENCY FORM (TARGET SPECIES)
BRD TESTING PROTOCOL
ORG

PRO

VESSEL

TRIP NO.
GENUS

TOW
NUMBER

GENUS

L U T J A N U
C A M P E C 0 1
SPECIES

MEAS.CODE

LENGTH (MM)

NET
POSITION
GENUS

L U T J A N U
C A M P E C 0 1
SPECIES

MEAS.CODE

LENGTH (MM)

L U T J A N U
C A M P E C 0 1
SPECIES

MEAS.CODE

LENGTH (MM)

1

1

1

2

2

2

3

3

3

4

4

4

5

5

5

6

6

6

7

7

7

8

8

8

9

9

9

10

10

10

11

11

11

12

12

12

13

13

13

14

14

14

15

15

15

16

16

16

17

17

17

18

18

18

19

19

19

20

20

20

21

21

21

22

22

22

23

23

23

24

24

24

25

25

25

NUMBER OF BROKEN (UNMEASURABLE)
≤ 100 mm

≥ 101 mm

Control (C) or
Experimental (E)

NUMBER OF BROKEN (UNMEASURABLE)
≤ 100 mm

≥ 101 mm

NUMBER OF BROKEN (UNMEASURABLE)
≤ 100 mm

≥ 101 mm

 
PAGE

OF

OFFICE USE ONLY

3-40

LENGTH FREQUENCY FORM 
 
Length Frequency Form(s) should be completed for all target species present in the sample. 
Enter length measurements in millimeters. For the Gulf of Mexico, all red snapper in the net 
should be measured. 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Vessel: Leave blank unless provided by Observer Coordinator 
 
Tow No.: Transcribe from Station Sheet. 
 
Net Position: Transcribe from Station Sheet. 
 
Genus‐Species: Genus‐Species: Enter the first seven characters of the  genus and the first six 
characters of the species name. The highlighted last two squares are for the measurement code, 
which indicates the type of measurement that should be utilized (appendix 12 on page 7‐15). 
The measurement code is 01 (measure fork length) for red snapper. List the measurements in 
the columns. Use adjacent column(s) if more than 25 lengths are obtained, and use additional 
forms if needed. List the number of broken (unmeasurable) specimens in the blocks below the 
respective column. 
 

GENUS

 
L U T J A N U
 
C A M P E C 0 1
 
SPECIES
MEAS.CODE
 
 
LENGTH (MM)
 
9 9
1
 
8 8
2
 
5 0
3
 
 
 
NUMBER OF BROKEN (UNMEASURABLE)
 
1
0
≤ 100 mm
≥ 101 mm
 
 
Length  Frequency/Weight  Form  Continued:  If  you  need  additional  space,  continue  on  a  new 
Length Frequency Form. Number the sheets in the space provided at the bottom of the form. 
(Page _1_ of _3_, Page _2_ of _3_, etc.) 

 

3-41

LIST OF AND ORDER OF BY‐CATCH DATA FORMS 
 
Required for the completion of all By‐Catch trips: 
 
Cover Sheet 
Trip Report – Page 1 
Trip Report – Page 2 (Tows Not Sampled) 
Trip Report – Page 3 (Sampled Tow Log) 
Safety Check‐off Form – Page 1 
Safety Check‐off Form (Station Bill) – Page 2 
OVATEK Check‐off Form (if required) 
Observer Feedback Form 
Southeast Fisheries Observer Incident Report 
Marine Pollution (MARPOL) Incident Report 
Acknowledgement of Data Collected 
Vessel Information Form 
 
Try Net Tow Summary 
 
Gear Specification Form – Page 1 
TED/BRD Specification Form – Page 2 
 
Station Sheet (tows not sampled) 
 
Station Sheet (sampled tows) 
Condition and Fate Form (sampled tows) 
Species Characterization Forms (complete appropriate forms based on type of trip) 
 
 
 
‐ BRD Testing Protocol 
 
‐ Modified South Atlantic Penaeid Shrimp 
 
‐ Modified South Atlantic Rock Shrimp 
 
‐ Shrimp Characterization 
 
Length Frequency Form (Target Species) / BRD Testing Protocol 
Sea Turtle Life History Form – Pages 1 and 2 (as required) 
Specimen Collection Log (as required) 
 

 
 
 
 

3-42

MANDATORY SKIMMER PROTOCOL 
All mandatory skimmer trip numbers begin with “GI”. Forms are filled out the same as with a 
vessel pulling two nets (nets #2 and #3, always experimental). Before the vessel starts fishing, 
obtain gear measurements for both nets. It may be necessary to drop the skimmer frames to 
obtain these measurements. Net type will always be “Skimmer”. For all other measurements use 
the same protocol as otter trawl. Skimmer vessels may not have a BRD installed depending on 
state regulations.  If the vessel has a BRD installed, record that on the gear form and indicate 
whether  it  is  open  or  closed  on  the  station  sheet  for  each  tow.  Once  the  initial  gear 
measurements are made, no further measurements are necessary unless changes are made to 
the nets. 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Overhead view of a typical skimmer trawl vessel. Source: Hein, S., and P. Meier. 1995. Skimmers: Their development 
and use in coastal Louisiana. Marine Fisheries Review 57(1):17-24. 

 
During  the  trip,  you  should  attempt  to  sample  every  tow.  For  each  tow,  record  latitudes, 
longitudes, depths, start times, and end times. For the entire duration of the trip, monitor both 
nets for protected species interactions. To sample finfish and shrimp; begin by randomly (e.g. 
coin flip) selecting a net to start sampling (port or starboard). Continue to sample that net until 
there is a break in fishing operations. At that point, start sampling the other net. Alternate back 
and forth until observer coverage is completed on the vessel. Be aware of mitigating factors such 
as vessel layout, captain's request, etc., that may alter this sampling protocol. 
 
For the net being sampled, tow times are defined by when the codend (bag) is deployed in the 
water (time in) and when the codend is brought onboard (time out) the vessel (bag in ‐ bag out). 
Codends may be periodically brought up to the surface without being brought onboard (surface 
observation codends remaining in the water) to determine the size of the catch and check for 

3-43

protected species interactions. This does not constitute the end of a tow (only record times in 
logbook/comments section, not operation code K). Remember, a tow time out is not recorded 
until the codend is brought all the way onboard the vessel. Record the surface observation times 
in  the  comments  section  of  the  station  sheet  and  logbook.  If  the  codends  are  brought  fully 
onboard  and  redeployed  without  emptying,  use  operation  code  K  followed  by  T  for  the 
subsequent tow (same as otter trawl).  
 
Skimmer trawl operations allow nets to fish continuously while retrieving only the codend. 
When the codends are picked up and the frames remain in the water between tows, the following 
tow’s start time is recorded as one minute after the previous tow’s end time. This accounts for 
the effort when the frames remain in the water while dumping the catch and redeploying only 
the  codend.  If  both  the  frames  and  codends  are  picked  up,  the  following  tow’s  start  time  is 
recorded when the frames and codends are redeployed, as both are deployed simultaneously.  
 
Since you are only recording tow times for the net being sampled (2 or 3), you need to indicate 
if the tow time for the other net is known. This is done with operation codes. If the tow times are 
known for both nets (codends deployed and retrieved simultaneously) use 9ZZ9. If the codends 
are not being brought onboard the vessel at the same time, use operation code V for the net not 
being sampled. For example, you are sampling net #2 (thus recording tow times for net #2). The 
#3 codend remains in the water while the #2 codend is retrieved, the operation codes would be 
9ZV9. This indicates that the recorded tow time is only for net #2 and the net #3 tow time is 
unknown. 
 
For each tow, you will attempt to sample one net for total catch and total shrimp weight. You 
will shovel or dump the catch into baskets to obtain a total weight for the sampled net. Remove 
all red snapper from the sampled net, then measure and weigh. If possible, obtain a total shrimp 
weight for the sampled net. If a brine tank is used to separate the bycatch, it may be more difficult 
to  keep  the  shrimp  separate,  as  it  requires  the  crew  to  empty  the  tank  of  all  catch  from  the 
unsampled net before adding the catch from the sampled net. Finally, if there is sufficient time 
and space aboard the vessel, perform a characterization on one basket from the sampled net 
using the standard Gulf of Mexico characterization form. 

 
PRIORITY LIST DURING FISHING OPERATIONS 
1 

Document all protected species interactions for both nets on all tows 

2 

Obtain total catch weight for sampled net 

3 

Obtain all red snapper from sampled net 

4 

Obtain total shrimp weight from sampled net 

5 

Obtain a ~1 basket characterization sample from sampled net 

3-44

SECTION 4 
 
 
REEF FISH 
 
 
DATA COLLECTION 
 
 
 
 
 
 

 

REEF FISH DATA COLLECTION 
 
Onboard data collection for reef fish bycatch characterization will consist of sampling catches 
of  commercial  fishermen  operating  in  the  U.S.  Gulf  of  Mexico.  Observers  will  gather  data  on 
species  composition  and  abundance  from  each  set  sampled.  Personnel  at  NOAA  Fisheries 
Service's  Southeast  Fisheries  Science  Center  (SEFSC)  Galveston  Laboratory  have  prepared  the 
procedures  outlined  below  for  sampling,  which  are  consistent  with  the  Southeast  Area 
Monitoring and Assessment Program's (SEAMAP) data management system. We recommend this 
protocol for use in all regional reef fish bycatch assessment programs to facilitate the accessibility 
and analysis of integrated data sets. 
 
Onboard observers will identify all fish to the species level from reef fish sets. An individual 
weight and length measurement for each specimen as well as fate or health condition of all fish, 
including discarded individuals, will be recorded. Selected species will be tagged and released. 
Sets will be randomly sub‐sampled if warranted. 
 
Data  collected  by  observers  aboard  reef  fish  boats  will  be  completed  on  the  appropriate 
forms upon arrival at the dock. Captains may request photocopies of data, whereby the observer 
will  make  arrangements  to  fulfill  this  request  through  the  proper  channels.  All  copies  of  data 
given  to  Captains  must  be  approved  by  the  Program  Manager.  Upon  returning  to  the  dock, 
observers must thoroughly review all data sheets (i.e., triple‐check all entries). Completed trip 
data sets must then be mailed promptly to: NOAA Fisheries, 4700 Avenue U, Galveston, Texas 
77551 (OBS USE‐ Galv Lab). Photocopies of all data, including logbooks, need to be retained in 
the event that the original data are not received. Observers will retain any and all photocopies 
until instructed by the Observer Coordinator to properly dispose of them. 
 
A letter of intent explaining project objectives will be provided to the captain and/or owner 
of each vessel during the initial stages of a trip. The observer coordinators are responsible for 
talking  to  the  captain/owner  at  least  once  prior  to  each  trip  to  ensure  clarification  of  data 
collection methods. 
 
Each  observer  is  required  to  read  and  understand  the  SEFSC  Observer  Safety  and  Conduct 
Manual (see page 15), as well as general information and safety requirements set forth in the 
Galveston Laboratory's Observer Program Guidelines. 

 
COMPLETING and SUBMITTING DATA FORMS 
 
Fishery observers will be placed year‐round on reef fish vessels operating in the US Gulf of 
Mexico  and  southeastern  Atlantic.  Sampling  effort  allocation  will  be  based  on  current  effort 
trends for all areas. Reef fish fisheries are hand line, bandit reel, longline, modified buoy and 
spear fishing. 
 
Vessel length, hull construction material, gross tonnage, engine horsepower and crew size 

4-1

will be obtained for each vessel. Economic data relative to fuel, oil, ice, bait and associated vessel 
costs  may  be  collected  on  a  per  trip  basis.  For  each  set  (the  location  of  gear  placement  at  a 
defined time) the type, number and construction material of the fishing gear will be recorded.  
 
Latitude,  longitude,  depth,  and  environmental  parameters  including,  sea  state  and  bottom 
type will be recorded at the start of each set. Soak or fishing time, the time the gear remains in 
the water, will be calculated. 
 
Fishery‐specific data will be obtained from each set made aboard reef fish vessels (hand‐line, 
bandit reel, longline, modified buoy [JUG] and spear fishing). If a set cannot be sampled due to 
time constraints or weather conditions, a minimum of location, depth and fishing time will be 
recorded.  Non‐target  and  undersized  target  species  will  be  processed  first,  recording  length, 
weight and fate prior to release (alive, dead, or unknown). Air bladder punctures by the captain 
and crew of live fish will be recorded. Retained species are then processed, recording length, 
weight  and  condition.  Captures  and  sightings  of  sea  turtles,  marine  mammals  and  any  other 
protected species will be documented. 
 
Data  will  be  computerized,  edited  and  archived  on  a  per  trip  basis.  The  final analyses  will 
include t‐tests, ANOVA, linear and/or multiple regression and spatial statistics, ratio estimation, 
and Bayesian procedures. 
 
In the following sections, copies of each of the data forms are included. It is imperative that 
you complete each form correctly. The first three forms listed below must be submitted, for each 
type of reef fish trip (hand line, bandit reel, longline and spear fishing): 
1. 
Trip Report Form Page 1 
2. 
Trip Report Form Page 2 (Sets not Sampled) 
3. 
Trip Report Form Page 3 (Sampled Set Log)  
 
Completion of the remaining 5 data forms is dependent on the type of reef fish trip (bandit 
reel  [BR],  hand  line  [BR],  longline  [LL],  modified  buoy  [JUG]  and  spear  fishing  [SF]).  Gear 
specification  forms  are  required  for  each  trip,  however;  completion  of  forms  2  through  5  is 
dependent on the collection of fishery specific data. 
1. 
Gear Specification Form (BR‐GS) (LL‐GS) (JUG‐GS) (SF‐GS) 
2. 
Station Sheet (BR‐SS) (LL‐SS) (JUG‐SS) (SF‐SS) 
3. 
Length Frequency/Weight Form (BR‐LF) (LL‐LF) (JUG‐SS) (SF‐LF) 
4. 
Sea Turtle Life History Form (only if applicable) 
5. 
Protected Resources Capture Report (only if applicable) 
6. 
Marine Mammal Life History Form (only if applicable) 
7. 
Tag Reporting Form (only if applicable) 
8. 
Specimen Collection Form (only if applicable) 
9. 
Gonad/Otolith Form (only if applicable) 

 
 

4-2

COLLECTION of REEF FISH  
TRIP REPORT INFORMATION 
 
Complete the following forms for each reef fish trip made: 
 
 
1. Trip Report (Reef Fish) Page 1 
 
 
2. Trip Report (Reef Fish) Page 2 (Sets not Sampled) 
 
 
3. Trip Report (Reef Fish) Page 3 (Sampled Set Log) 
 
This information is filled out when the trip is complete. These forms make up a compilation of 
facts that sum up the trip.  
 

4-3

TRIP REPORT ‐ REEF FISH

Page 1

TRIP #
VESSEL NAME

ID #

VSCODE

LTH

(CG DOCUM ENTATION # )

VESSEL RIGGING :

LONGLINE

(CHECK ONE)

HANDLINE

(LENGTH)

BANDIT

STATE

JUG

SPEAR

CITY

PORT OF DEPARTURE

/

OBSERVER NAME
ORGANIZATION
M TH/DAY

M TH/DAY

TRIP DATES

YEAR

‐

OBSERVER DAYS

(dates, total # of travel and sea days allotted for this trip)
M TH/DAY

M TH/DAY

DATES AT SEA

YEAR

‐

SEA DAYS

(dates, total # of days at sea from port to port)

24 HR. DAYS. FISHED (including sets not sampled)
 /  24 =
TOTAL TIME (set hours )

STARTING SET #
ENDING SET # 
(UNSAM PLED SETS DO NOT GET NUM BERED)

AVERAGE SET TIME
TOT.TIME SET HOURS [SAMPLED]
TOT.TIME SET HOURS [UNSAMPLED]
TOT.# SETS SAMPLED
TOT.# SETS UNSAMPLED

(1)
(2)
(3)
(4)

( 1)

(2)

(3)

(4)

(_______+_______)/(_______+_______) = _______

AREAS FISHED
STAT.AREA #
INSHORE
NEARSHORE < 60'
OFFSHORE > 60'
(ENTER APPLICABLE STATISTICAL AREA # THEN THE # OF SETS " SAM PLED" IN THE APPROPRIATE ZONE BLOCK)

TURTLES CAPTURED
SPECIES

LAT/LONG

DATE

TURTLES SIGHTED
SET NO.

SPECIES

1
2
3
4
5
6
7

1
2
3
4
5
6
7
COMMENTS

 
SIGNATURE

4-4

LAT/LONG

DATE

SET NO.

TRIP REPORT ‐ REEF FISH

Page 2

SETS NOT SAMPLED

VSCODE
NO.

TRIP DATES
DATE

LATITUDE

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
Page _________ of __________

LONGITUDE

TRIP #
HOURS 
SOAKED

 
4-5

DEPTH (FT)

STAT ZONE

REASON NOT SAMPLED

Page 3

TRIP REPORT ‐ REEF FISH
SAMPLED SET LOG
DATE

SET #

TIME IN

TIME OUT

 
PAGE_____ OF _____

4-6

TRIP #
SOAK/FISHING 
TIME

DEPTH (FEET)

STAT ZONE

TRIP REPORT FORMS 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator.  
 
Vessel Name: Enter the full name of the vessel. 
 
ID #: (Vessel Documentation Number). Enter the Coast Guard Documentation number. 
 
Vessel  Code  (VSCODE):  Vessel  Code  (VSCODE):  Leave  blank  unless  provided  by  Observer 
Coordinator. 
 
Length (LTH): Transcribe from Vessel Information Form. 
 
Vessel Rigging (check one): Check the appropriate answer. 
 
Port of Departure: Enter the STATE and CITY from where the vessel departed. 
 
Observer Name: Print your full name. 
 
Organization:  Organization:  Enter  the  organization  conducting  the  survey  (e.g.,  NOAA,  NMFS, 
etc.). 
 
Trip Dates: Enter month, day, and year that you left the laboratory (or home) and began traveling 
to the vessel. Enter the month and day that you returned to your final destination. This includes 
days spent in motels waiting for the vessel to depart and/or transportation and return to the 
laboratory or home (ex., 3/5 ‐ 3/10/2022). 
 
Observer Days: Enter the total number of days of your trip. For the above example, enter 6. Any 
part of a day constitutes an observer day. 
 
Dates at Sea: Dates at Sea: Enter the dates (departure‐arrival) that you actually spent at sea (ex., 
departure at 3/6/13, arrival 3/9/2022). 
 
Sea Days: Enter the total number of days spent at sea (for the above example, 4). Any part of a 
day spent at sea is considered a sea day. Please double check this value, and be sure you count 
the starting day. 
 
24 Hr. Days Fished: Enter the total number of set hours, including sets sampled and sets not 
sampled. Divide this number by 24 to get the total number of 24 hr. days fished. For example, 
(4.4 hours sampled + 6.5 hours unsampled) / 24 = 0.5 
 

4-7

Starting Set No.: This will always be 001 (UNSAMPLED SET ARE NOT NUMBERED). 
 
Ending Set No.: Enter the last set number (UNSAMPLED SET ARE NOT NUMBERED). 
 
Average Set Time: Compute and enter value in spaces provided. Include set times for sets not 
sampled in your calculation. 
  
Areas Fished 
Stat. Area No.: Enter the appropriate STAT ZONE (s) where sampled sets occurred (e.g., 18, 20, 
see appendix 13 on page 7‐16) these zones should correspond to what is listed on the Station 
Sheets. 
Next, under the stat zone, enter the total number of sets completed INSHORE (areas inside the 
COLREG  lines  [line  of  demarcation  that  closes  off  bays  and  barrier  islands]).  Enter  the  total 
number of sets completed. 
Enter the total number of sets completed NEARSHORE (water depth ≤ 60 ft., all waters outside 
the inshore line outward into the Gulf of Mexico to the 10‐fathom contour line). Enter the total 
number of sets completed OFFSHORE (water depth > 60 ft.). 
 
Turtle Captured 
Species: Enter the species (enter unknown if a positive identification could not be made). 
 
Lat/Long: Enter the starting latitude and longitude of the set, or lat/long at the time the turtle 
is taken onboard. 
 
Date: Enter the date of capture. 
 
Set Number: Enter the set number that the turtle was captured in. If the turtle was captured 
on a set not sampled, list closest sampled set number and note in comments. 
 
Turtle Sighted 
Species: Enter the species if positive identification is made, or unknown. 
 
Lat/Long: Enter the latitude and longitude of the vessel at the time turtle was sighted. 
 
Date: Enter the date of sighting. 
 
 
 
 

4-8

SETS NOT SAMPLED – Trip Report Page 2 
 
On  page  2  of  the  trip  report  re‐enter  the  trip  dates  and  trip  number.  Enter  the  following 
information for sets not sampled (or unsampled sets): date, latitude, longitude, hours soaked, 
depth (ft.), stat zone and reason for not sampling. Remember unsampled sets are not given set 
numbers. They are unsampled simply due to time constraints or observer choice (some reasons 
for  not  sample  are  observing  crew  operations,  processing  previous  set,  time  constraints, 
weather, sickness, sleep etc.). 

 
SAMPLED SET LOG – Trip Report Page 3 
 
List, in order, all sets sampled during the trip. The following information should accompany 
each set listed: 
 
Date: Using two digits for month, day, and year (MO/DY/YR) enter the appropriate information. 
 
Set No.: Enter the set number. The set number begins with "001" for each trip. 
 
Time In: Enter in military time (0001‐2359), when the gear was first deployed for this set. 
 
Time Out: Enter in military time (0001‐2359), when the gear was removed from the water. 
 
Soak/Fishing Time: To calculate fishing time the procedure is as follows: 
 
 
Subtract the TIME IN from TIME OUT. Be sure to convert minutes to tenths of an hour 
 
prior to entering on the station sheet. (i.e., if the TIME IN is 1331 and the TIME OUT is 
 
1439 then the fishing time was one hour and eight minutes or 1.1 hours). 
 
Depth (feet): Enter the Water Depth on the set, in feet. 
 
Stat Zone: Enter the statistical zone at set time in. 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
4-9

BANDIT REEL DATA FORMS 
 
Complete the following forms for all Bandit Reel (GB) and Hand Line (GH) Trips. 
 
1. 
Gear Specification Form (BR‐GS) 
 
2. 
Station Sheet (BR‐SS) 
 
3. 
Length Frequency/Weight Form (BR‐LF) 
 
4. 
Sea Turtle Life History Form (Complete only if a turtle is captured or sighted) 
 
5. 
Protected Resources Capture Report (only if applicable) 
  

6. 

Marine Mammal Life History Form (only if applicable) 

 

7. 
 
8. 

Tag Reporting Form (only if applicable) 
Specimen Collection Log (only if applicable) 

 

9. 

Gonad/Otolith Form (only if applicable)  

4-10

GEAR SPECIFICATION FORM ‐ BANDIT REEL

ORG PRO

MO

DAY

TRIP NO.

YR

DATE

OBSERVER CODE

SET NO.

ROD MOUNT

HOOK TYPE # 1
Hook Type:

Fixed

GEAR CODE

J‐Hook

Circular

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Double

Triple

Portable
REEL TYPE

Hook Shape:

°

/0
Manufacturer/Style:

Hook Size

Hand

Electric

Hydraulic

Degrees Offset

Other
Shaft Length

.

in.

Point to Shaft

.

in.

Comments:
Steel

Hook Ma teri a l :

Stainless Steel

Other

Unknown

Comments:

MAIN LINE MATERIAL
HOOK TYPE # 2
Mono

Braid

Nylon

Cable

Main Line Test

Other

Hook Type:

lbs

Hook Shape:

J‐Hook

Circular

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Double

Triple

°

/0

Comments:

Hook Size

Degrees Offset

Manufacturer/Style:

Shaft Length

.

in.

Point to Shaft

.

in.

LINES OFF MAIN LINE
Steel

Hook Ma teri a l :

Length 1:

.

Feet

Length 2:

.

Feet

Stainless Steel

Other

Unknown

Comments:

HOOK TYPE # 3
Construction:

Mono

Braid

Twisted

Nylon

Test

Single

Fluoro
Carbon
lbs

Wire

Hook Type:

J‐Hook

Circular

Hook Shape:

Straight

Offset

Other

Treble

Lure

Other

Double

Triple

°

/0
Hook Size

Degrees Offset

Manufacturer/Style:

Shaft Length

.

in.

Point to Shaft

.

in.

NO.of Lines
Comments:

Hook Ma teri a l :

Steel

Stainless Steel

Other

Unknown

Comments:

NUMBER OF HOOKS
 TRACE HOOK W / DIMENSIONS BELOW
Total No. of Hooks

SKETCH GEAR CONFIGURATION & PLACEMENT

Gear Description:

 
4-11

BR_GS

GEAR SPECIFICATION FORM – BANDIT REEL 
 
Complete  one  gear  specification  form  for  each  gear  type  used  during  fishing  operations. 
Changes  to  any  gear  setting  or  configuration  require  completion  of  additional  forms  for  the 
affected sets.  
 
Trip No: Enter Trip Number provided by observer coordinator. 
 

Date: Enter the starting set number date, or the date when the gear was first used. 
 

Observer: Enter your assigned observer code. 
 
Set Number: Enter the starting set number. If gear changes are made, enter the set number when 
the gear was first used. 
 

Gear Code: Gear codes are designated by the observer; they should always start with the letter 
“A” and progress through the alphabet, DO NOT SKIP LETTERS. For example, if reels 1, 2 and 3 
have the same configuration and reel 4 is different, then 1, 2 and 3 are assigned gear code “A” 
and reel 4 is assigned gear code “B”. Any changes in gear configuration result in a new gear code. 
 
Rod Mount: Enter an “X” in the appropriate square that corresponds to the type of mount. A rod 
is only considered portable if it is fished by hand. If a portable rod is placed in a rod holder while 
it is fished, it is no longer considered portable and should be referenced as a fixed rod. 
 
Reel Type: Enter an “X” in the appropriate square that corresponds to the reel type. If you mark 
"Other," then enter an explanation in the Comments section. 
 
Main Line Material: Enter an "X" in the appropriate square that corresponds to the material of 
the line. If you mark "Other," then enter an explanation in the Comments section. 
 
Main Line Cable Test: Enter the test or breaking strength of the main line in pounds. Ask the 
captain for this information. Enter any comments necessary to better describe entries. 
 
Lines  off  Main  Line:  Measure  the  length  (in  feet)  from  the 
One Hook
hook's  eye  (swivel  or  point  of  attachment)  to  the  line's  end 
(backbone),  including  snaps  or  clips,  if  any.  An  extra  length 
Rod
field (length 2) has been added for additional lines off the main 
swivel
line. If there are more than two leader lengths add additional  Mainline
lengths in the comments section. If the main line is the leader 
enter 0.0 feet for length 1 and all characteristics of main line 
such as type of material and test pounds.  
Backbone is
Leader 1

4-12

Rod

Multiple Hooks w/ 1
Leader Length

Rod

Mainline

swivel

Multiple Hooks w/
2 Leader Lengths
swivel

Mainline

Backbone

Backbone

Length 1 – 4.0 ft

Length 1 – 4.0 ft
Length 2 – 2.0 ft

Length 1 – 4.0 ft

Length 1 – 4.0 ft

Length 1 – 4.0 ft

 
Construction: Enter an “X” in the square that corresponds to the construction of the line. 
 
Material: Enter an "X" in the appropriate square that corresponds to the material of the line. If 
you mark "Other," then enter an explanation in the Comments section. 
 
Test: Enter test or breaking strength of the line in pounds (ask captain for this information). 
 
Number of Lines: Enter the number of lines off the main line (If no leader is used [i.e., mainline 
attached straight to the hook] then the number of lines is still one). 
 
Lines off Main Line Comments: Enter comments necessary to better describe entries above. 
 
Number of Hooks: Enter the total number of hooks associated with this gear configuration. 
 
Sketch Gear Configuration and Placement: Sketch the gear configuration.  
 
Hook Type: Enter an "X" in the square that best describes the hook shape (see appendix 15 on 
page 7‐19). If you mark "Other", then enter the hook types in the Comments section. If more 
than one hook or more than one type of hook is used with one piece of bait (with one hook being 
threaded through the eye hole of the next hook) you should check all hook types that apply and 
“Double” or “Triple”. This is counted as one hook for “Total No. of Hooks”. A hook is considered 
a lure if there is an object attached to the hook designed to create movement, vibration, and 
color to attract fish. For example, if you have a J‐hook with a spoon attached to it. You should 
check both J‐hook and Lure. Space is provided to record up to three different types of hooks. 
 
Hook Shape: Enter an "X" in the appropriate square. 
 
Hook Size: Enter hook size, for example 10/0. 
 
Manufacturer/Style: Enter manufacturer/styles, for example MUSTAD/39960D.  
Degrees Offset: Enter the Degrees Offset. 

4-13

 
Hook Measurements: Record “Hook Shaft Length” and “Hook Point to Shaft” measurements. If 
it is a double or triple hook setup with more than one hook size, enter the second or third hook 
measurements in the comments section.  

 
 
1. Hook Shaft Length: Measure the distance (in inches) from the hook eye to the  point 
 
of  maximum  curvature  on  the  bent  portion  of  the  hook.  Shaft  length  is  in  effect  the 
 
total length of the hook. 
 
 
2.  Hook  Point  to  Shaft:  Measure  the  shortest  distance  (in  inches)  from  the  point  of 
 
the hook to the shaft of the hook. 
 
Hook Material: Enter an "X" in the appropriate square that best describes the hook materials. If 
you mark "Other", then enter an explanation in the Comments section. 
 
Hook Comments: Enter comments necessary to better describe entries above. 
 
Trace Outline of Hook with Dimensions in Space Below: If possible, lay hook onto paper and 
trace. Include in diagram, hook shaft length and hook point to shaft measurements in fractions. 

4-14

COLLECTION OF BIOLOGICAL DATA – BANDIT REEL 
 
The First Sets ‐ During the first one or two sets, take this time to observe and assist the crew. You 
should  observe  how  the  gear  is  being  deployed,  key  out  unknown  fish,  set  up  your  sampling 
station,  get  a  feel  for  the  data  sheets  and  determine  how  many  reels  you  would  be  able  to 
sample.  The  only  information  you  need  to  record  for  these  sets  is:  date,  latitude,  longitude, 
depth, hours soaked, and reason for not sampling. This information should be recorded in your 
logbook, the Trip Report, and the corresponding station sheet. Remember unsampled sets are 
not  given  set  numbers.  Some  reasons  for  not  sampling  are  observing  crew  operations,  time 
constraints, weather, sickness, sleep, etc. At this time, you should also number the reels. REEL 
NUMBERING  MUST  REMAIN  CONSISTENT  FOR  THE  ENTIRE  TRIP.  For  example,  Reel  #1  ‐ 
starboard side nearest wheelhouse, Reel #2 ‐ starboard side stern, etc. Keep the same numbering 
scheme throughout the trip.  
 
Selecting a Reel for "Sampling" ‐ You should always attempt to sample every reel if possible. 
Once a reel is chosen to sample for a set, all fish caught for that set need to be recorded. In the 
event  that  you  are  unable  to  sample  every  reel  (due  to  time  constraints,  number  of  reels,  or 
multiple  hooks)  subsampling  of  reels  is  acceptable.  The  first  determination  will  be  how  many 
reels that you think you can acceptably sample without getting overwhelmed, i.e. 2 out of 4 reels, 
1 out of 4, etc. Remember, you will need to accurately keep track of how many times ALL the 
reels are being fished (dropped with baited hooks) even if subsampling reels. Once you determine 
how many reels you think you can sample, randomly choose the reel(s) to start sampling. One 
easy way to do this is flip a coin, i.e. heads to start sampling reel #1 on port side or tails for reel 
#2 on the starboard side of vessel. Once you start sampling alternate between reels for every set. 
The reason for alternating the reels is to reduce bias relative to a particular reel or fisher position 
on the vessel (one fisher might fish better than another, or the starboard‐side reels might fish 
better than the port‐side reels). 
 
A simplified example is that you start by numbering the reels #1, 2, 3, and 4 at the beginning 
of the trip. Remember those reel numbers will never change throughout the trip. The reels may 
alter their gear (change of gear code, i.e. reel/gear 1A to 1B), but the reel number will not change. 
After watching the first set you determine that you can sample 2 out of 4 reels without being 
overwhelmed.  You will  be able to accurately keep track of  all fishing effort for that set (reels 
dropped) and process all fish caught on reels being sampled. For two reel groupings (1, 2 and 3, 
4) you flip a coin (heads for reels #1 and 2, tails for reels #3 and 4). It comes up tails and you start 
sampling  reels  #3  and  4  for  set#1.  For  the  next  set  (set#2),  you  should  sample  reels  1  and  2. 
Alternate back and forth for the remainder of the trip. 
 
Another way to determine which reel to start sampling is using the random number table 
below. Use the last two numbers of your trip number to find which reel(s) to start sampling. For 
example, the vessel typically uses 8 reels for each set. Once again, you determine that you can 
sample  two  reels  acceptably.  Use  the  last  two  digits  from  your  trip  number,  i.e.  GB1127,  use 
column 2 row 7. Reel #5 was selected from the random number table below. If your trip number 

4-15

generates a reel not being used (ex: trip number GB1117 generates reel #11), just follow the row 
to  the  right  until  a  reel  being  fished  is  chosen.  Due  to  the  vessel  layout,  it  is  almost  always 
necessary to sample reels in close proximity to one other for each set. Since you chose reel #5 to 
start with, typically a reel close by will be sampled in addition for that set, i.e. reel #6. Once the 
first  reel(s)  to  be  sampled  are  randomly  determined,  rotate  the  reels  being  sampled  for  the 
remainder of the trip. For example, you start sampling reels #5 and 6, then the next set reels #7 
and 8, then reels #1 and 2, then reels #3 and 4, and then back to reels #5 and 6. This rotation is 
to be followed for the remainder of the trip. 
 
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
 
 
0
4
3
12
4
3
11
2
8
10
6
 
1
9
2
9
11
10
3
12
2
1
3
 
2
10
4
4
3
6
8
11
11
8
4
 
 
3
3
2
1
5
2
11
1
5
10
9
 
4
6
10
10
4
10
12
12
12
9
8
 
5
9
3
5
11
2
11
3
12
2
6
 
 
6
2
1
7
9
2
2
12
12
4
2
 
7
10
11
5
2
9
11
7
4
9
6
 
8
2
5
4
12
2
12
5
3
4
9
 
 
9
5
9
1
9
10
9
10
12
8
12   
 
Often due to vessel layout it can be difficult to process fish caught from some reels. Do your 
best to minimize any bias by including these reels in your sampling rotation. It is important that 
the reel sampling rotation remains consistent throughout the trip. It is often helpful to include 
diagrams  of  the  vessel  layout  in  your  logbook  explaining  your  methodology.  If  you  have  any 
questions, make sure to contact the coordinators before fishing operations begin.  
 
Sets  Not  Sampled  ‐  If  you  are  unable  to  sample  every  set  due  to  observer  choice  or  time 
constraints, record in your logbook the date, location, depth, set times, and reason you did not 
sample. This information should also be included on the Trip Report. Since you did not sample 
these, do not number them consecutively as sets. Station  sheets still need to be filed out for 
unsampled sets. 
 
Sampling Procedures 
 
1. Fish Identification: Identify the fish to species level. Record the common name, genus and 
species on the length frequency/weight form. Use common names located in the appendix.  
 
2.  Fish  Length  Measurement:  Fish  Length  Measurement:  Record  the  length  of  the  fish  in 
millimeters. Care should be taken to use the proper length measurement code which is species 

4-16

specific  (see  appendix  12  on  page  7‐15).  Write  the  length  measurement  code  used  in  the 
LENGTH CODE column on the length frequency/weight form. 
 
3. Fish Weight Measurement: Record the weight of the fish in kilograms. Indicate whether the 
fish  was  weighed  "whole"  code  1  or  "gutted"  code  2  in  the  WEIGHT  CODE  column  on  the 
length frequency/weight form.  
 
4. Fish Fate: Record the fate of the fish using the fate codes found at the bottom of the length 
frequency/weight  form.  Remember  to  use  the  sink  or  swim  method.  Use  fate  code  “U” 
Unknown  Discard  if  you  are  unable  to  determine  if  the  fish  sank  or  swam  (dark  or  rough 
conditions). Use fate code “X” if it is unknown if fish was kept or discarded. 
 
5. Tagging Undersized Select Species (only if instructed by Program Manager or coordinators): 
Undersized select species in good health will be tagged and released. Only place an “X” on the 
length/frequency form in the TAGGED column if the fish is tagged by the observer. You will 
also be required to complete a Tag Reporting Form. If a previously tagged fish is captured 
reference  the  tag  number  and  contact  information  in  the  comment  section  of  the  station 
sheet.  
 
6. Air Bladders: If the air bladder is punctured (in released fish), enter an "X" in the AIR BLADDER 
column. Puncture air bladders only if this is the traditional procedure of the captain and crew. 
 
7. Length Frequency/Weight Form Continued: If you need additional space, continue on a new 
Length Frequency Form. Number the sheets in the space provided at the bottom of the form. 

4-17

STATION SHEET
BANDIT REEL

ORG PRO

TRIP NO.

SET NO.
Degr ee

TIME IN

Minut es

MO

DAY

DATE

OBSERVER

Seconds

Degr ee

      LATITUDE IN

Minut es

YR

Seconds

STAT ZONE

     LONGITUDE IN

SEA STATE

VESSEL (CHECK ONE) :
TIME OUT

TOTAL # of REELS

ON ANCHOR

DRIFTING

TROLLING

UNKNOWN

(ATTACHED t o RIG)

 .

FISHING TIME

HRS

AVG. HAUL IN TIME

# of Reels 
Sampled

# of Reels 
Set

Gear Code

Reel #

# of Reels 
Sampled

# of Reels 
Set

Gear Code

Reel #

# of Reels 
Sampled

Reel #

Gear Code

# of Reels 
Set

LIST THE FOLLOWING FOR A LL REELS: REEL # , GEA R CODE, NUM B ER OF TIM ES A REEL WA S SET, NUM B ER OF REELS SA M P LED

 .

MIN

PREDATORS OBSERVED
SHARKS
MARINE MAMMALS
SEA BIRDS
OTHER FISH

0 =PREDATOR NOT PRESENT IN AREA

5 =PREDATOR OBSERVED BUT COULD NOT DETERMINE IF FEEDING

1=PREDATOR OBSERVED BUT NOT FEEDING

6 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON DISCARDED CAPTURES

2 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON BAIT ( ON HOOK)

7 =PREDATOR OBSERVER FEEDING ON DISCARDED BAIT

3 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON CAPTURES (ON HOOK)

8 =PREDATOR OBSERVER FEEDING ON DISCARDED CAPTURES AND BAIT

4 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON CAPTURES AND BAIT (ON HOOK)

9 =NOT OBSERVED

BAIT (Check all that apply)

STATE OF BAIT (Check Whole or Cut then check all t hat apply for each t ype of bait used.)
Whole
Cut
Fresh
Frozen
Salted

Live

Squid
Mackerel
Herring
Other
Other
Other
Other
Artificial
TARGET SPECIES:  List all targeted species for this set using genus species format.

WATER DEPTH
 . 

TOTAL NO.

TOTAL NO.

TOTAL NO.

TOTAL NO.

REELS SET

REELS SAMPLED

HOOKS SET

HOOKS SAMPLED

FEET

APPROX.
FISHING DEPTH

. 

FEET

SCALE TYPE
BOTTOM 
TYPE

DIGITAL (D), M ECHANICAL (M )
BOTH (B) or UNKNOWN (U)

COORDINATOR COMMENTS:
 
OBSERVER COMMENTS:

 
4-18

BR‐SS

STATION SHEET – BANDIT REEL 
 
Complete one station sheet for each set. This form must be filled out for both sampled and 
unsampled sets. For sets not sampled (or unsampled sets) enter the following information: trip 
number,  999  for  set  number,  observer  code,  date,  time  in  and  time  out,  latitude,  longitude, 
statistical zone, sea state, fishing time, water depth and reason for not sampling. 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Set No: Enter the set number. The set number begins with "001" for each trip. Sets are based on 
fishing location; any change in location is considered a new set. Remember unsampled sets are 
not  given  set  numbers  and  are  not  sampled  (due  to:  observing  crew  operations,  processing 
previous set, time constraints, weather, sickness, sleep etc.).  
 
Observer: Enter your assigned observer code. 
  
Date: Enter the date the Set started (use two digits for month, day, and year (MO/DY/YR)). 
 
Time In: Enter in military time (0001 ‐ 2359) the time when the first hook enters the water. 
 
Latitude In: Enter the position occupied at set (time in) in degrees, minutes, and seconds. Ask the 
captain if the LORAN or GPS unit reads in degrees, minutes, and seconds or in degrees, minutes, 
and hundredths of a minute If the unit reads in hundredths of minutes, multiply the last two 
digits  (as  a  decimal  figure)  by  60  to  obtain  the  seconds  (e.g.,  .88  x  60  =  52.8  seconds,  this  is 
rounded up to 53 seconds [see appendix 14 on page 7‐18]). If coordinates are given in LORAN, 
the reading should be written above the space provided for GPS units (leaving GPS units blank). 
The units will be converted in the lab and filled in by the Observer Coordinator. 
 
Longitude In: Enter the position occupied at set (time in) in degrees, minutes, and seconds. 
 
Stat Zone: Enter the statistical zone at set (time in) (appendix 13 on page 7‐16). Leave blank if 
using LORAN. 
 
Sea State: Enter the number that best describes the sea state (wave height): 
 
 
 
 
 
1 = 0‐2 feet,  2 = 3‐5 feet,  3 = 6‐8 feet,  4 = 8+ feet. 
 
Time Out: Enter in military time (0001 ‐ 2359) the time when the last hook leaves the water. (If 
vessel is trolling, include the GPS and depth out data in the Station Sheet Comments.)  
 
Total # of Reels: Enter the total number of reels used during this set (remember to include reels 
sampled and reels not sampled). For example, there are a total of 10 reels on your vessel. For 

4-19

this set the vessel is fishing with 6 reels, you decide you can sample 4 reels the 2 others you 
cannot sample due to deck space. The total number of reels used would be 6. 
 
Vessel (check one): While fishing was the vessel On Anchor (if vessel is tied to a rig, this is still on 
anchor), Drifting (if vessel is motor fishing, this is still drifting), Trolling (include time out data with 
ending depth and GPS position in the Station Sheet comments), or Unknown? 
 
Gear Configurations ‐ List the following for all sampled and unsampled reels: Reel #, Gear Code, 
number of times reel was set (# of Reels Set), and number of times set reel was sampled (# of 
Reels Sampled). For example, for gear configuration 1A the reel was set (dropped) 3 times but 
only 2 drops were sampled, you would reference 3 of 2 in the spaces provided. 
 
Fishing Time: To calculate fishing time the procedure is as follows: Subtract the TIME IN from 
TIME OUT. Be sure to convert minutes to tenths of an hour prior to entering on the station sheet. 
(i.e., if the TIME OUT is 1439 and the TIME IN is 1331 then the fishing time was one hour and 
eight minutes or 1.1 hours. 
 
Avg. Haul in Time: Enter the amount of time it takes to bring fish up from fishing depth to surface. 
This is an average of all reels for this set. There is no calculation necessary and generally changes 
with fishing depth (ex: 33 seconds = 0.55 MIN). 
  
Predators Observed: Select and mark one of the 10 categories listed for each of the 4 predator 
types. If the predator observed is marine mammals, other than a dolphin, specify the species of 
marine mammal in the observer comments section and circle marine mammal on the data form. 
 
Bait: Bait: Check all bait types used for this set, if a bait type other than the ones listed are used 
reference it in the space labeled other (see appendix 19 on page 7‐26). For each type of bait listed 
you must also reference the State of Bait. Check if the bait is whole or cut then check if the bait 
is fresh, frozen, salted or live. Check all that apply. Whole is only used if the bait is a whole fish. 
If an artificial lure is used check the box next to artificial.  
  
Target  Species:  List  all  species  being  targeted  for  the  set,  in  genus  species  format  (i.e. 
LUTJANUCAMPEC, EPINEPHMORIO, and EPINEPHFLAVOL). Enter the first seven characters of the 
genus name and the first 6 characters of the species name (refer to Reef Fish Species List) DO 
NOT reference common names. USE CAPITAL LETTERS  
 
Water Depth: Enter the bottom depth in feet. If depth is in fathoms, multiply it by 6 to convert 
the depth to feet. 
 
Total Number of Reels Set: Enter total number of reels (DROPS) set at this location. Reel set 
refers to how many times an individual reel is dropped down to fish. For example, if the vessel 
fished with 4 reels and each reel was set (dropped) 3 times at this same location, enter 12 (REELS 
SET= ALL DROPS). To double check the total number of reels set, add up all the values from “# of 

4-20

reels set” from the gear configuration at the top of the station sheet, the total number should be 
equal to the total number of reels set.  
 
Total Number of Reels Sampled: Enter total number of reels (DROPS) sampled at this location 
(REELS SAMPLED = DROPS SAMPLED). To double check the total number of reels sampled, add 
up all the values from “# of reels sampled” from the gear configuration, the total number should 
be equal to the total number of reels sampled. 
  
Total Number of Hooks Set: Enter the total number of hooks set at this location. If each reel had 
two hooks and the vessel set 10 reels, enter 20. 
 
Total Number of Hooks Sampled: Enter the total number of hooks sampled at this location. You 
will always "sample" all hooks on a reel, even if they have no catch. 
 
Approx. Fishing Depth: Enter the approximate fishing depth in feet. If there is more than one 
approx. fishing depth, enter the average of all fishing depths and reference the individual fishing 
depths in the comments section. 
 
Bottom Type: Enter the bottom type (ask the captain and refer to appendix 12 on page 7‐15 for 
codes). 
 
Scale Type: Enter the type of scale use, Digital (D), Mechanical (M), Both (B) or Unknown (U). 
 
Coordinator Comments: Leave blank. 
 
Observer’s Comments: Enter your comments or observations. 
 

4-21

LENGTH‐FREQUENCY/WEIGHT FORM
BANDIT REEL
ORG PRO

TRIP NO.

R
E
E
L
N
U
M
B
E
R

SET NO.

G
E
A
R

L
E
N
G
T
H

W
E
I
G
H
T

C
O
N
D
I
T
I
O
N

C
O
D
E

C
O
D
E

C
O
D
E

C
O
D
E

COMMON NAME

GENUS             

SPECIES     

LENGTH (mm)

WEIGHT (kg)

1

.

2

.

3

.

4

.

5

.

6

.

7

.

8

.

9

.

10

.

11

.

12

.

13

.

14

.

15

.

16

.

17

.

18

.

19

.

20

.

21

.

22

.

23

.

24

.

F
A
T
E
R
E
L
E
A
S
E

A
I
R

T
A
G
G
E
D

B
L
A
D
D
E
R

.

25

LENGTH CODES

WEIGHT CODES

CONDITION CODES (A S B ROUGHT ONB OA RD)

FA TE CODE

01- FORK

1- WHOLE

1- LIVE: NORM A L A P P EA RA NCE

K - FISH KEP T

02 - STA NDA RD

2 - DRESSED/CLEA NED

2 - LIVE A IR B LA DDER/STOM A CH P ROTRUDING

D - DISCA RD DEA D

18 - TOTA L

8 - NOT M EA SURA B LE

3 - LIVE: EYES P ROTRUDING

A - DISCA RD A LIVE

22 - DISC

9 - NO DA TA

4 - LIVE: COM B INA TION 2 A ND 3

B - KEP T FOR B A IT

23 - A NA L

5 - DEA D ON A RRIVA L

U - UNKNOWN DISCA RD

88 - NOT M EA SURA B LE

9 - NO DA TA OR UNKNOWN

X - UNKNOWN IF KEP T

 

99 -NO DA TA o r UNKNOWN

OR DISCA RDED

PAGE ____ OF ____

BR‐LF

4-22

S
P
E
C
I
M
E
N
#
O
/
G

LENGTH FREQUENCY / WEIGHT FORM – BANDIT REEL 
 
Record all fish caught on sampled reels. If all the reels deployed are retrieved empty (i.e., all 
hooks empty) you are still required to fill out a Frequency/Weight form. You should reference 
the  sampled  reel  number  and  gear  and  write  “NOCATCH”  in  the  space  provided  for  both  the 
Common name and the Genus Columns. For example, there are 2 reels being sampled 1A and 2B, 
1A catches fish and 2B does not, you would reference NOCATCH for reel 2B. If both reels sampled 
do  not  catch  fish,  NOCATCH  should  be  referenced  for  both  reels  1A  and  2B.  Remember 
unsampled  sets  are  not  given  set  numbers,  and  are  not  sampled  (due  to:  observing  crew 
operations, processing previous set, time constraints, weather, sickness, sleep etc.).  
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Set No: Enter set number that corresponds to Station Sheet set number. 
 
Sampling Procedures 
 
1. Reel Number Sampled: Enter the reel number(s) the fish was caught on. 
 
2. Gear Code: Enter the gear code the fish was caught on. 
  
3. Fish Identification: Identify the fish to species level, record common name, genus and species. 
Enter the first seven characters of the genus name and the first 6 characters of the species 
name (refer to Reef Fish Species List). If more than one of the same species is caught, instead 
of writing the common name, genus and species repeatedly, it can be written once with a line 
drawn vertically down through the fields until a new species is noted. 
 
4. Fish Length Measurement: Fish Length Measurement: Record the length of fish in millimeters. 
Be sure to measure the fish using the appropriate species specific length measurement code 
(see appendix 12 and Species List ‐ Section 6). If the fish is unmeasurable (e.g. mutilated, tail 
missing from shark attack) enter 8‐‐‐‐‐‐‐‐ in the LENGTH column and 88 for the LENGTH CODE. 
If no measurement was taken (e.g., thrown overboard) enter 9‐‐‐‐‐‐‐‐ in the LENGTH column 
to denote unknown and/or not measured and 99 for the LENGTH CODE. 
 
5. Fish Weight Measurement: Record the weight of fish in kilograms. Indicate whether the fish 
was weighed "whole" code 1 or "gutted" code 2 in the WEIGHT CODE column on the length 
frequency/weight form. If the fish is too light to obtain a reading on your scale or damaged, 
enter  8‐‐‐‐‐‐‐‐  in  the  WEIGHT  column  and  8  for  the  WEIGHT  CODE.  If  the  weight  was  not 
measured  or  the  weight  is  unknown,  enter  9‐‐‐‐‐‐‐‐  in  the  WEIGHT  column  and  9  for  the 
WEIGHT CODE. 
 
6. Condition Code: Use the most appropriate condition code (see the bottom of the form) to 
describe the condition of the fish when brought on deck. 

4-23

 
7. Fish Fate: Use the most appropriate fate code (see bottom of form) to describe fate of the fish. 
In determining the fate of a discarded fish note if it is alive or dead; do not attempt to establish 
poor health conditions (i.e., it probably would die). Remember to use the sink or swim method. 
If the fish floats and does not attempt to swim towards the bottom, it is considered discarded 
dead. If the fish attempts to swim down but floats back up and then tries to get back down it 
is  considered  discarded  alive.  Also,  please  remember  that  we  do  not  want  to  become  the 
source of fish mortality. Process the fish to be discarded first and quickly.  
 
8. Tagging Undersized Select Species (only if instructed by program manager or coordinator): 
Undersized select species in good health will be tagged and released. Only place an “X” on the 
length/frequency form in the TAGGED column if the fish is tagged by the observer. You will 
also be required to complete a Tag Reporting Form. If a previously tagged fish is captured 
reference  the  tag  number  and  contact  information  in  the  comment  section  of  the  station 
sheet. 
 
9. Air Bladders: If the air bladder is punctured (in released fish), enter an "X" in the AIR BLADDER 
column. Puncture air bladders only if this is the traditional procedure of the captain and crew. 
 
10. Specimen # O/G: If a specimen is sampled for Otolith/Gonads it is given specimen #. These 
numbers are assigned by the observer and are consecutive from the start of the trip to the 
end.  The  number,  as  well  as  the  recorded  information,  should  coincide  with  the  numbers 
referenced on the Gonad/Otolith sample log. 
 
11. Length Frequency/Weight Form Continued: If you need additional space, continue on a new 
Length Frequency Form. Number the sheets in the space provided at the bottom of the form. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4-24

LONGLINE DATA FORMS 
 
Complete the following forms for all Longline (GL) Trips. 
 
1. 
Gear Specification Form (LL‐GS) 
 
2. 
Station Sheet (LL‐SS) 
 
3. 
Length Frequency/Weight Form (LL‐LF) 
 
4. 
Sea Turtle Life History Form (Complete only if a turtle is captured or sighted) 
 
5. 
Protected Resources Capture Report (only if applicable) 
  

6. 

Marine Mammal Life History Form (only if applicable) 

 

7. 
 
8. 
 
9. 

Tag Reporting Form (only if applicable) 
Specimen Collection Log (only if applicable) 
Gonad/Otolith Form (only if applicable) 

4-25

GEAR SPECIFICATION FORM ‐ LONGLINE

ORG PRO

MO

DAY

TRIP NO.

YR

OBSERVER CODE

DATE
MAIN LINE LENGTH

GEAR CODE
HOOK TYPE # 1

Ho o k Type:

J-Ho o k

Circular

Ho o k Shape:

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Do uble

Triple

.
MILES

NAUTICAL MILES

/0

 
Mono 

Poly

Degrees Offset

Manufac turer/Style:

.

Shaft Length

 
Cable

Nylon

°

Hook Size

    MAIN LINE MATERIAL

in.

.

Point to Shaft

in.

Other
Steel

Hook M at erial:

Main Line Diameter:

 

.

 

Main Line Test:

 

 

   lbs

 In.

Stainless Steel

Other

Unkno wn

Comments:

HOOK TYPE # 2
Comments:
 
 

 
 

 
 

 

 

.

J-Ho o k

Circular

Ho o k Shape:

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Do uble

Triple

/0

 
         GANGION LENGTH

Length:

Ho o k Type:

°

Hook Size

.

Shaft Length

  Feet

Comments:

Steel

Hook M at erial:

Degrees Offset

Manufac turer/Style:
in.

.

Point to Shaft

Stainless Steel

Other

in.
Unkno wn

Comments:

 

 

 

 

 

 
HOOK TYPE # 3

        GANGION MATERIAL
 
Mono 

 
Cable

Nylon

Wire

Other

Ho o k Type:

J-Ho o k

Circular

Ho o k Shape:

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Do uble

Triple

/0

°

Hook Size

Gangion Test:

 lbs

.

Shaft Length

Gangion Color:

Degrees Offset

Manufac turer/Style:

 

 

 

 

Twisted

Point to Shaft

.

in.

 
Hook M at erial:

Construction:

in.

Steel

Stainless Steel

Other

Unkno wn

Comments:

 
Single

Comments:
TRACE HOOK W / DIMENSIONS BELOW

NUMBER OF HOOKS
No. of Hooks on Board (per Captain):

 

 

 

Approx. Dist. between Hooks:

 

.

  Feet

Comments:

 
4-26

LL_GS

GEAR SPECIFICATION FORM ‐ LONGLINE 
 
Complete  one  gear  specification  form  for  each  gear  type  used  during  fishing  operations. 
Changes  to  any  gear  setting  or  configuration  require  completion  of  additional  forms  for  the 
affected sets (consult the captain for unknown Main Line, Gangion and Hook information).  
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Date: Enter the date the set number started, or the date changes occurred to the gear. 
 
Observer: Enter your assigned observer code. 
 
Set number: Enter the starting set number 001 for the first gear used. If gear changes are made, 
enter the set number when these changes occurred. 
 
Gear Code: Gear codes are designated by the observer; they should always start with the letter 
“A” and progress through the alphabet, DO NOT SKIP LETTERS. Any changes in gear configuration 
(i.e. gangion length or length of main line) will results in a new gear code. 
  
Main Line Length: Enter the length of the main line and enter an “X” in the appropriate square 
for units of measurement. Make sure to ask the captain if it is nautical miles or regular miles. 
 
Main Line Material: Enter an “X” in the appropriate square that corresponds to the material of 
the line. If you mark “Other”, then enter an explanation in the Comments section. 
 
Main Line Diameter: Enter the diameter of the main line in inches. Measure it yourself!! 
 
Main Line Test: Enter the test, or breaking strength, of the main line in pounds. 
 
Main Line Material Comments: Enter comments necessary to better describe the entries above. 
 
Gangion Length: Measure length from hook’s eye to gangion’s end, including snaps, if any. 
 
Gangion Length Comments: Enter comments necessary to better describe the entries above. 
 
Gangion Material: Enter an “X” in the appropriate square which corresponds to the material of 
the gangion. If you mark “Other”, then enter an explanation in the Comments section. 
 
Gangion Test: Enter the test, or breaking strength, of the gangion material in pounds. 
 
Gangion Color: Enter the color of the gangion. 
 
Construction: Enter an “X” in the square that corresponds to the construction of the line. 
 

4-27

Gangion Material Comments: Enter comments necessary to better describe the entries above. 
 
Number of Hooks on Board (per Captain): At the start of the trip, ask the captain, for the total 
number of hooks on board. 
 
Approximate Distance between Hooks: Enter approximate distance in feet. 
 
Number of Hooks Comments: Enter comments necessary to better describe the entries above 
(rarely used). 
 
Hook  Type:  Hook  Type:  Enter  an  "X"  in  the  square  that  best  describes  the  hook  shape  (see 
appendix 15 on page 7‐19). If you mark "Other", then enter the hook types in the Comments 
section. Space is provided to record up to three different types of hooks. 
 
Hook Shape: Enter an "X" in the appropriate square. 
 
Hook Size: Enter hook size, for example 10/0. 
 
Manufacturer/Style: Enter manufacturer/styles, for example MUSTAD/39960D.  
 
Degrees Offset: Enter the Degrees Offset. Typically, 10° or 25°. 
 
Hook Measurements: Record “Hook Shaft Length” and “Hook Point to Shaft” measurements. If 
it is a double or triple hook setup with more than one hook size, enter the second or third hook 
measurements in the comments section.  

 
 
 
 
 
 
 

 
1. Hook Shaft Length: Measure the distance (in inches) from the hook eye to the  point 
of  maximum  curvature  on  the  bent  portion  of  the  hook.  Shaft  length  is  in  effect  the 
total length of the hook. 
2.  Hook  Point  to  Shaft:  Measure  the  shortest  distance  (in  inches)  from  the  point  of 
the hook to the shaft of the hook. 

4-28

Hook Material: Enter an "X" in the appropriate square that best describes the hook materials. If 
you mark "Other", then enter an explanation in the Comments section. 
 
Hook Comments: Enter comments necessary to better describe entries above. 
 
Trace Outline of Hook with Dimensions in Space Below: If possible, lay hook onto paper and 
trace. Include in diagram, hook shaft length and hook point to shaft measurements in fractions. 
 

COLLECTION OF BIOLOGICAL DATA ‐ LONGLINE 
 
Sets  Not  Sampled  ‐  If  you  are  unable  to  sample  every  set  due  to  observer  choice  or  time 
constraints, record in your log book and later on the Trip Report, the date, location, depth, hours 
soaked,  and  reason  for  not  sampling.  Since  you  did  not  sample  these,  do  not  number  them 
consecutively as sets. 
  
Sampling Procedures 
 
1. Fish Identification: Identify the fish to species level. Record the common name, genus and 
species on the length frequency/weight form.  
 
2. Fish Length Measurement: Record the length of the fish in millimeters. Care should be taken 
to use the proper length measurement code which is species specific (see appendix 12 and 
Species  List  ‐  Section  6).  Write  the  length  measurement  code  used  in  the  LENGTH  CODE 
column on the length frequency/weight form. 
 
3. Fish Weight Measurement: Record the weight of the fish in kilograms. Indicate whether the 
fish was weighed "whole" code 01 or "gutted" code 02 in the WEIGHT CODE column on the 
length frequency/weight form. 
 
4. Fish Fate: Record the fate of the fish using the fate codes found at the bottom of the length 
frequency/weight  form.  Remember  to  use  the  sink  or  swim  method.  Use  fate  code  “U” 
Unknown  Discard  if  you  are  unable  to  determine  if  the  fish  sank  or  swam  (dark  or  rough 
conditions). Use fate code “X” if it is unknown if fish was kept or discarded. 
 
5. Tagging Undersized Select Species (only if instructed by program manager or coordinator): 
Undersized select species in good health will be tagged and released. Only place an “X” on the 
length/frequency form in the TAGGED column if the fish is tagged by the observer. You will 
also be required to complete a Tag Reporting Form. If a previously tagged fish is captured 
reference  the  tag  number  and  contact  information  in  the  comment  section  of  the  station 
sheet.  
 
 6.  Air  Bladders:  If  air  bladder  is  punctured  (in  released  fish),  enter  an  "X"  in  AIR  BLADDER 
column. The air bladder should only be punctured if this is the traditional procedure of the 
captain and crew. 

4-29

    STATION SHEET
  LONGLINE
ORG PRO

MO

TRIP NO.

SET NO.

SET TIME

SET TIME

START

END

HAUL TIME

HAUL TIME

START

END

DAY

OBSERVER
Degr ee

YR

DATE
Minut es

Seconds

GEAR CODE

Degr ee

      LATITUDE IN

Minut es

Seconds

     LONGITUDE IN

SEA STATE

STAT ZONE

PREDATORS OBSERVED
SHARKS

0 =PREDATOR NOT PRESENT IN AREA

5 =PREDATOR OBSERVED BUT COULD NOT DETERMINE IF FEEDING

MARINE MAMMALS

1=PREDATOR OBSERVED BUT NOT FEEDING

6 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON DISCARDED CAPTURES

SEA BIRDS

2 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON BAIT (ON HOOK)

7 =PREDATOR OBSERVER FEEDING ON DISCARDED BAIT

OTHER FISH

3 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON CAPTURES ( ON HOOK)

8 =PREDATOR OBSERVER FEEDING ON DISCARDED CAPTURES AND BAIT

4 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON CAPTURES AND BAIT (ON HOOK)

9 =NOT OBSERVED

STATE OF BAIT (Check Whole or Cut then check all that apply f or each type of bait used.)

BAIT (Check all that apply)

Whole

Cut

Fresh

Frozen

Salted

Live

.

FEET

Squid
Mackerel
Herring
Other
Other
Other
Other
TARGET SPECIES:  List all targeted species for this set using genus species format.

.

HRS

SOAK TIME

# of HOOKS SET

WATER DEPTH

# of HOOKS LOST
YES

NO

YES

NO

OR

OR

BOTTOM

REVERSE

MAINLINE

SCALE TYPE

 TYPE

HAUL

PARTED

DIGITAL (D), M ECHANICAL (M )
BOTH (B) or UNKNOWN (U)

COORDINATOR COMMENTS:
 
OBSERVER COMMENTS:

  
4-30

LL‐SS

STATION SHEET – LONGLINE 
 
Complete one station sheet for each set. This form must be filled out for both sampled and 
unsampled sets. For sets not sampled (or unsampled sets) enter the following information: trip 
number,  999  for  set  number,  observer  code,  date,  time  in  and  time  out,  latitude,  longitude, 
statistical zone, sea state, and reason for not sampling. 
 
Record  all  fish  caught  on  sampled  gear.  Remember  unsampled  sets  are  not  given  set 
numbers, and are not sampled (due to: observing crew operations, processing previous set, time 
constraints, weather, sickness, sleep etc.).  
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Set  No:  Enter  the  set  number.  The  set  number  begins  with  "001"  for  each  trip.  Remember 
unsampled  sets  are  not  given  set  numbers,  and  are  not  sampled  (due  to:  time  constraints, 
weather, sickness, sleep etc.). 
  
Observer: Enter Observer Code provided by Observer Coordinator. 
 
Date: Enter the date the Set started (use two digits for month, day, and year (MO/DY/YR)). 
  
Gear Code: Enter the gear code that corresponds to the gear configuration used for this station. 
  
Set Time Start: Enter in military time (0001‐2359), time when first hook is set (First Hook In). 
 
Set Time End: Enter in military time (0001–2359), time when last hook is set (Last Hook In). 
 
Latitude In: Enter the position occupied at set (set time start) in degrees, minutes, and seconds. 
Ask the captain if the LORAN or GPS unit reads in degrees, minutes, and seconds or in degrees, 
minutes, and hundredths of a minute. If the unit reads in hundredths of minutes, multiply the 
last two digits (as a decimal figure) by 60 to obtain the seconds (e.g., .88 x 60 = 52.8 seconds, this 
is rounded up to 53 seconds [see appendix 14 on page 7‐18]). If coordinates are given in LORAN, 
the reading should be written above the space provided for GPS units (leaving GPS units blank). 
The units will be converted in the lab and filled in by the Observer Coordinator. 
  
Longitude In: Enter the position occupied at set (time in) in degrees, minutes, and seconds. 
 
Haul Time Start: Enter in military time (0001–2359), time when first hook is retrieved. 
 
Haul Time End: Enter in military time (0001‐2359), time when last hook is retrieved. 
  
Stat Zone: Enter the statistical zone at set (time in) (appendix 13 on page 7‐16). Leave blank if 
using LORAN. 

4-31

Sea State: Enter the number that best describes the sea state (wave height): 
 
 
 
1 = 0‐2 feet, 2 = 3‐5 feet, 3 = 6‐8 feet, 4 = 8+ feet. 
 
Predators Observed: Select and mark one of the 10 categories listed for each of the 4 predator 
types.  If  predator  observed  is  a  marine  mammal  other  than  a  dolphin,  specify  the  species  of 
marine mammal, in the observer comments section and circle marine mammal on the data form. 
 
Bait:  Check  all  bait  types  used  for  this  set,  if  a  bait  type  other  than  the  ones  listed  are  used 
reference it in the space labeled other (see appendix 19 on page 7‐26). For each type of bait listed 
you must also reference the State of Bait. Check if the bait is whole or cut then check if the bait 
is fresh, frozen, salted or live. Check all that apply. Whole is only used if the bait is a whole fish. 
  
Target  Species:  List  all  species  being  targeted  for  the  set,  in  genus  species  format  (i.e. 
LUTJANUCAMPEC, EPINEPHMORIO, and EPINEPHFLAVOL). Enter the first seven characters of the 
genus name and the first 6 characters of the species name (refer to Reef Fish Species List), DO 
NOT reference common names. USE CAPITAL LETTERS 
  
Soak Time: Subtract “Set Time Start” from “Haul Time End”. Be sure to convert minutes to tenths 
of an hour prior to entering on the station sheet. 
 
 
 
14:30 (Haul Time End) – 12:03(Set Time Start) = 2:27 or 2.5 hrs. (Soak Time) 
 
# of Hooks Set: Enter the exact number of hooks set. To help keep track of the total number of 
hooks set without having to count each time; count the exact number of hooks for the first set, 
then keep track of the number of hooks as it changes. This includes the lost ones and the ones 
left in the barrel after the set time ends. You can use this information to determine the number 
of hooks used for the next set. For example, the starting set of the day had 750 hooks set and no 
hooks remained in the barrel, 5 hooks were lost during the set giving you a count of 745. The 
second set of the day had 10 hooks remaining in the barrel after set up, so the second set will 
have 735 hooks. The hooks lost from the first set plus the hooks not set out. This only applies if 
lost hooks were not replaced, if hooks are replaced you will have to add that value to the total. 
Once every 24‐hour period you should physically recount the exact number of hooks set. This 
should also recount if any change is made in fishing operations, i.e. half set. 
 
# of Hooks Lost: Enter total number of hooks lost during each set due to predation (bite‐offs), 
hangs, cut‐offs etc. This includes any and all hooks that entered the water during a set that do 
not come back out of the water after the set. 
 
Water Depth: Enter the bottom depth in feet. If depth is in fathoms, multiply it by 6 to convert 
depth to feet. 
 
Bottom Type: Enter the bottom type (refer to captain and appendix 12 on page 7‐15). 

4-32

Reverse Haul: Was gear hauled back in reverse, i.e. started haul back from the last buoy set. 
Check “Yes”, if the last buoy/hook set was the first buoy/hook hauled. Check “No”, if the first 
buoy/hook set was the first buoy/hook hauled. 
 
Mainline Parted: Check “Yes”, if mainline parted during set and they were forced to haul from 
the opposite end, otherwise check no. Add a comment for haul time lost and if any gear was lost, 
i.e. gear parted at 0852, resumed haul back at 0925, all gear recovered. This does not include the 
crew tying off the gear and fixing splices. 
 
Scale Type: Enter the type of scale use, Digital (D), Mechanical (M), Both (B) or Unknown (U). 
 
Coordinator Comments: Leave blank. 
 
Observer’s Comments: Enter your comments or observations. 

4-33

LENGTH‐FREQUENCY/WEIGHT FORM
LONGLINE

ORG PRO

TRIP NO.

COMMON NAME

SET NO.

GENUS             

SPECIES     

LENGTH (mm)

L
E
N
G
T
H

W
E
I
G
H
T

C
O
N
D
I
T
I
O
N

C
O
D
E

C
O
D
E

C
O
D
E

FISH WEIGHT (kg)

1

.

2

.

3

.

4

.

5

.

6

.

7

.

8

.

9

.

10

.

11

.

F
A
T
E

T
A
G
G
E
D

12
13
14

.

15

.

16

.

17

.

18

.

19

.

20

.

21

.

22

.

23

.

24

.
.

25

LENGTH CODES

WEIGHT CODES

CONDITION CODES (A S B ROUGHT ONB OA RD)

FA TE CODE

01- FORK

1- WHOLE

1- LIVE: NORM A L A P P EA RA NCE

K - FISH KEP T

02 - STA NDA RD

2 - DRESSED/CLEA NED

2 - LIVE A IR B LA DDER/STOM A CH P ROTRUDING

D - DISCA RD DEA D

18 - TOTA L

8 - NOT M EA SURA B LE

3 - LIVE: EYES P ROTRUDING

A - DISCA RD A LIVE

22 - DISC

9 - NO DA TA

4 - LIVE: COM B INA TION 2 A ND 3

B - KEP T FOR B A IT

23 - A NA L

5 - DEA D ON A RRIVA L

U - UNKNOWN DISCA RD

88 - NOT M EA SURA B LE

9 - NO DA TA OR UNKNOWN

X - UNKNOWN IF KEP T

99 -NO DA TA o r UNKNOWN

 

PAGE ____ OF ____

OR DISCA RDED

LL‐LF

4-34

A
I
R

S
P
E
C
I
M
E
N
#

B
L
A
D

O
/
G

LENGTH FREQUENCY / WEIGHT FORM – LONGLINE 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Set No: Enter the set number. The set number begins with “001” for each trip. 
 
Sampling Procedures 
 
1. Fish Identification: Identify the fish to species level, record common name, genus and species. 
Enter the first seven characters of the genus name and the first 6 characters of the species 
name (refer to Species List). 
 
2. Fish Length Measurement: Fish Length Measurement: Record the length of fish in millimeters. 
Be sure to measure the fish using the appropriate species specific length measurement code 
(see appendix 12 and Species List ‐ Section 6). If the fish is not measurable (mutilated, e.g., tail 
missing from shark attack) enter 8‐‐‐‐‐‐‐‐in the LENGTH column and 88 for the LENGTH CODE. 
If  no  measurement  was  taken  (e.g.,  thrown  overboard)  9‐‐‐‐‐‐‐‐  in  the  LENGTH  column  to 
denote unknown and/or not measured and 99 for the LENGTH CODE. 
 
3. Fish Weight Measurement: Record the weight of fish in kilograms. Indicate whether the fish 
was weighed "whole" code 1 or "gutted" code 2 in the WEIGHT CODE column on the length 
frequency/weight form. If the fish is damaged or too light to obtain a reading on your scale, 
enter  8‐‐‐‐‐‐‐‐  in  the  WEIGHT  column  and  8  for  the  WEIGHT  CODE.  If  the  weight  was  not 
measured or the weight is unknown, enter 9‐‐‐‐‐‐‐‐ in the WEIGHT column and 9 for the WEIGHT 
CODE. 
 
4.  Condition  Code:  Use  most  appropriate  condition  code  (see  bottom  of  form)  to  describe 
condition of the fish when brought on deck. 
 
5. Fish Fate: Record the fate of the fish using the fate codes found at the bottom of the length 
frequency/weight  form.  Remember  to  use  the  sink  or  swim  method.  Use  fate  code  “U” 
Unknown  Discard  if  you  are  unable  to  determine  if  the  fish  sank  or  swam  (dark  or  rough 
condition). Use fate code “X” if it is unknown if fish was kept or discarded. 
  
6. Tagging Undersized Select Species (only if instructed by program manager or coordinator): 
Undersized select species in good health will be tagged and released. Only place an “X” on the 
length/frequency form in the TAGGED column if the fish is tagged by the observer. You will 
also be required to complete a Tag Reporting Form. If a previously tagged fish is captured 
reference  the  tag  number  and  contact  information  in  the  comment  section  of  the  station 
sheet.  
 
7. Air Bladders: If air bladder is punctured, enter an "X" in the AIR BLADDER column. Puncture 
air bladders only if this is the traditional procedure of the captain and crew. 

4-35

 
8. Specimen # O/G: If a specimen is sampled for Otolith/Gonads it is given specimen #. These 
numbers are assigned by the observer and are consecutive from the start of the trip to the 
end.  The  number,  as  well  as  the  recorded  information,  should  coincide  with  the  numbers 
referenced on the Gonad/Otolith sample log. 
 
9. Length Frequency/Weight Form Continued: If you need additional space, continue on a new 
Length Frequency Form. Number the sheets in the space provided at the bottom of the form. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4-36

MODIFIED BUOY DATA FORMS 
 
Complete the following forms for all Spear Fishing Trips. 
 
1. 
Gear Specification Form (JUG‐GS) 
 
2. 
Station Sheet (JUG‐SS) 
 
3. 
Length Frequency/Weight Form (JUG‐LF) 
 
4. 
Sea Turtle Life History Form (Complete only if a turtle is captured or sighted) 
 
5. 
Protected Resources Capture Report (only if applicable) 
  
6. 
Marine Mammal Life History Form (only if applicable) 
 
7. 
Tag Reporting Form (only if applicable) 
 
8. 
Specimen Collection Log (only if applicable) 
 
9. 
Gonad/Otolith Form (only if applicable) 

4-37

GEAR SPECIFICATION FORM ‐ MODIFIED BUOY

ORG PRO

MO

DAY

TRIP NO.

YR

DATE

OBSERVER CODE

MAIN LINE LENGTH

GEAR CODE
HOOK TYPE # 1

Ho o k Type:

J-Ho o k

Circular

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Do uble

Triple

 .
MILES

NAUTICAL

FEET

Ho o k Shape:

/0

MILES

Hook Size

    MAIN LINE MATERIAL
 
Mono 

Poly

Rope

Main Line Test:
Comments:

 

.

 

 

 

   lbs

 In.

 
 

 
 

.

Point to Shaft

in.

Steel

Stainless Steel

Other

Unkno wn

Comments:

HOOK TYPE # 2
Ho o k Type:

 
 

in.

Other
Hook M at erial:

Main Line Diameter:

.

Shaft Length

 
Cable

Nylon

°
Degrees Offset

Manufac turer/Style:

 
 
         GANGION LENGTH

Ho o k Shape:

J-Ho o k

Circular

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Do uble

Triple

/0
Hook Size

Length 1 :

 

.

  Feet

Length 2 :
Comments:

 

.

  Feet

°

.

Shaft Length
Steel

Hook M at erial:

Degrees Offset

Manufac turer/Style:
in.

.

Point to Shaft

Stainless Steel

Other

in.
Unkno wn

Comments:

 

 

 

 

 

 
HOOK TYPE # 3

        GANGION MATERIAL
Ho o k Type:

 
Mono 

 
Cable

Nylon

Wire

Other

Ho o k Shape:

J-Ho o k

Circular

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Do uble

Triple

/0

Gangion Test:
Gangion Color:

Hook Size

 lbs
 

 

 

Construction:
Twisted

 

°

.

Shaft Length

 

 
Single

Hook M at erial:

Degrees Offset

Manufac turer/Style:

Steel

in.

Point to Shaft

Stainless Steel

Other

.

in.
Unkno wn

Comments:

Comments:
TRACE HOOK W / DIMENSIONS BELOW
NUMBER OF HOOKS
No. of Hooks on Board (per Capt ain):

 

 

 

Approx. Dist. between Hooks:

 

.

  Feet

Total # of Hooks Per Jug:
Comments:

 
4-38

JUG_GS

GEAR SPECIFICATION FORM – MODIFIED BUOY 
 
Complete  one  gear  specification  form  for  each  gear  type  used  during  fishing  operations. 
Changes  to  any  gear  setting  or  configuration  require  completion  of  additional  forms  for  the 
affected sets (consult the captain for unknown Main Line, Gangion and Hook information).  
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Date: Enter the date the set number started, or the date changes occurred to the gear. 
 
Observer: Enter your assigned observer code. 
 
Gear Code: Gear codes are designated by the observer; they should always start with the letter 
“A” and progress through the alphabet, DO NOT SKIP LETTERS. Any changes in gear configuration 
(i.e. gangion length or length of main line) will results in a new gear code. 
  
Main Line Length: Enter the length of the main line and enter an “X” in the appropriate square 
for units of measurement. 
 
Main Line Material: Enter an “X” in the appropriate square that corresponds to the material of 
the line. If you mark “Other”, then enter an explanation in the Comments section. 
 
Main Line Diameter: Enter the diameter of the main line in inches. 
 
Main Line Test: Enter the test, or breaking strength, of the main line in pounds. 
 
Main Line Material Comments: Enter comments necessary to better describe the main line. 
 
Gangion Length: Measure length from hook’s eye to gangion’s end, including snaps, if any. 
 
Gangion Length Comments: Enter comments necessary to better describe the entries above. 
 
Gangion Material: Enter an “X” in the appropriate square which corresponds to the material of 
the gangion. If you mark “Other”, then enter an explanation in the Comments section. 
 
Gangion Test: Enter the test, or breaking strength, of the gangion material in pounds. 
 
Gangion Color: Enter the color of the gangion. 
 
Construction: Enter an “X” in the square that corresponds to the construction of the line. 
 
Gangion Material Comments: Enter comments necessary to better describe the entries above. 
 

4-39

Number of Hooks on Board (per Captain): At the start of the trip, ask the captain, for the total 
number of hooks on board. This value will be the same on all gear sheets. 
 
Approximate Distance between Hooks: Enter approximate distance in feet. 
 
Number of Hooks Comments: Enter comments necessary to better describe the entries above. 
 
Hook Type: Enter an "X" in the square that best describes the hook shape (see appendix 15 on 
page 7‐19). If you mark "Other", then enter the hook types in the Comments section. Space is 
provided to record up to three different types of hooks. 
 
Hook Shape: Enter an "X" in the appropriate square. 
 
Hook Size: Enter hook size, for example 10/0. 
 
Manufacturer/Style: Enter manufacturer/styles, for example MUSTAD/39960D.  
 
Degrees Offset: Enter the Degrees Offset.  
 
Hook Measurements: Record “Hook Shaft Length” and “Hook Point to Shaft” measurements. If 
it is a double or triple hook setup with more than one hook size, enter the second or third hook 
measurements in the comments section.  

 
 
1. Hook Shaft Length: Measure the distance (in inches) from the hook eye to the  point 
 
of  maximum  curvature  on  the  bent  portion  of  the  hook.  Shaft  length  is  in  effect  the 
 
total length of the hook. 
 
 
2.  Hook  Point  to  Shaft:  Measure  the  shortest  distance  (in  inches)  from  the  point  of 
 
the hook to the shaft of the hook. 
 
Hook Material: Enter an "X" in the appropriate square that best describes the hook materials. If 
you mark "Other", then enter an explanation in the Comments section. 
 
Hook Comments: Enter comments necessary to better describe entries above. 
 
Trace Outline of Hook with Dimensions in Space Below: If possible, lay hook onto paper and 
trace. Include in diagram, hook shaft length and hook point to shaft measurements. 

4-40

COLLECTION OF BIOLOGICAL DATA – MODIFIED BUOY 
 
Sets Not Sampled ‐ If you are unable to sample every set due to observer choice or time 
constraints, record in your log book and later on the Trip Report, the date, location, depth, hours 
soaked,  and  reason  for  not  sampling.  Since  you  did  not  sample  these,  do  not  number  them 
consecutively as sets.  
 
Sampling Procedures 
 
1. Fish Identification: Identify the fish to species level. Record the common name, genus and 
species on the length frequency/weight form.  
 
2. Fish Length Measurement: Record the length of the fish in millimeters. Care should be taken 
to use the proper length measurement code which is species specific (see appendix 12 and 
Species  List  ‐  Section  6).  Write  the  length  measurement  code  used  in  the  LENGTH  CODE 
column on the length frequency/weight form. 
 
3. Fish Weight Measurement: Record the weight of the fish in kilograms. Indicate whether the 
fish was weighed "whole" code 01 or "gutted" code 02 in the WEIGHT CODE column on the 
length frequency/weight form. 
 
4. Fish Fate: Record the fate of the fish using the fate codes found at the bottom of the length 
frequency/weight  form.  Remember  to  use  the  sink  or  swim  method.  Use  fate  code  “U” 
Unknown  Discard  if  you  are  unable  to  determine  if  the  fish  sank  or  swam  (dark  or  rough 
conditions). Use fate code “X” if it is unknown if fish was kept or discarded. 
  
5. Tagging Undersized Select Species (only if instructed by program manager or coordinator): 
Undersized select species in good health will be tagged and released. Only place and “X” on 
the length/frequency form in the TAGGED column if the fish is tagged by the observer. You 
will also be required to complete a Tag Reporting Form. If a previously tagged fish is captured 
reference  the  tag  number  and  contact  information  in  the  comment  section  of  the  station 
sheet.  
 
 6.  Air  Bladders:  If  air  bladder  is  punctured  (in  released  fish),  enter  an  "X"  in  AIR  BLADDER 
column. The air bladder should only be punctured if this is the traditional procedure of the 
captain and crew. 

4-41

    STATION SHEET
MODIFIED BUOY
ORG PRO

MO

DAY

YR

# OF 
JUGS 
SET

GEAR
TRIP NO.

SET NO.

SET TIME

SET TIME

START

END

HAUL TIME

HAUL TIME

START

END

OBSERVER
Degree

Minut es

DATE
Seconds

Degr ee

      LATITUDE IN

CODE

Minut es

Seconds

     LONGITUDE IN

STAT ZONE

SEA STATE

PREDATORS OBSERVED
SHARKS

0 =PREDATOR NOT PRESENT IN AREA

5 =PREDATOR OBSERVED BUT COULD NOT DETERMINE IF FEEDING

MARINE MAMMALS

1=PREDATOR OBSERVED BUT NOT FEEDING

6 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON DISCARDED CAPTURES

SEA BIRDS

2 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON BAIT (ON HOOK)

7 =PREDATOR OBSERVER FEEDING ON DISCARDED BAIT

OTHER FISH

3 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON CAPTURES (ON HOOK)

8 =PREDATOR OBSERVER FEEDING ON DISCARDED CAPTURES AND BAIT

4 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON CAPTURES AND BAIT ( ON HOOK)

9 =NOT OBSERVED

STATE OF BAIT (Check Whole or Cut then check all that apply f or each type of bait used.)

BAIT (Check all that apply)

Whole

Cut

Fresh

Frozen

Salted

Live

Squid
Mackerel
Herring
Other
Other
Other
Other
TARGET SPECIES:  List all targeted species for this set using genus species format.

.

HRS

SOAK TIME

# of JUGS SET

.

# of JUGS SAMPLED

# of HOOKS SET

# of HOOKS SAMPLED

FEET

WATER DEPTH

BOTTOM

SCALE TYPE

 TYPE

DIGITAL (D), M ECHANICAL (M )
BOTH (B) or UNKNOWN (U)

COORDINATOR COMMENTS:
 
OBSERVER COMMENTS:

 
4-42

JUG‐SS

STATION SHEET – MODIFIED BUOY 
 
Complete one station sheet for each set. This form must be filled out for both sampled and 
unsampled sets. For sets not sampled (or unsampled sets) enter the following information: trip 
number, 999 for set number, observer code, date, set time start and end, haul time start and 
end, latitude, longitude, statistical zone, sea state, and reason for not sampling. 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Set  No:  Enter  the  set  number.  The  set  number  begins  with  "001"  for  each  trip.  Remember 
unsampled  sets  are  not  given  set  numbers,  and  are  not  sampled  (due  to:  time  constraints, 
weather, sickness, sleep etc.). 
  
Observer: Enter Observer Code provided by Observer Coordinator. 
 
Date: Enter the date the Set started (use two digits for month, day, and year (MO/DY/YR)). 
  
Gear Code: Enter the gear codes that corresponds to the gear configuration used for this station 
and the number of jugs set for each gear code. 
  
Set Time Start: Enter in military time (0001‐2359), time when first buoy is set (First Buoy In). 
 
Set Time End: Enter in military time (0001–2359), time when last buoy is set (Last Buoy In). 
 
Latitude In: Enter the position occupied at set (set time start) in degrees, minutes, and seconds. 
Ask the captain if the LORAN or GPS unit reads in degrees, minutes, and seconds or in degrees, 
minutes, and hundredths of a minute. If the unit reads in hundredths of minutes, multiply the 
last two digits (as a decimal figure) by 60 to obtain the seconds (e.g., .88 x 60 = 52.8 seconds, this 
is rounded up to 53 seconds. If coordinates are given in LORAN, the reading should be written 
above the space provided for GPS units (leaving GPS units blank). The units will be converted in 
the lab and filled in by the Observer Coordinator. 
  
Longitude In: Enter the position occupied at set (time in) in degrees, minutes, and seconds. 
 
Haul Time Start: Enter in military time (0001–2359), time when first buoy is retrieved. 
 
Haul Time End: Enter in military time (0001‐2359), time when last buoy is retrieved. 
  
Stat Zone: Enter the statistical zone at set (time in) (appendix 13 on page 7‐16). Leave blank if 
using LORAN. 
 
Sea State: Enter the number that best describes the sea state (wave height): 
 
 
 
1 = 0‐2 feet, 2 = 3‐5 feet, 3 = 6‐8 feet, 4 = 8+ feet. 

4-43

Predators Observed: Select and mark one of the 10 categories listed for each of the 4 predator 
types.  If  predator  observed  is  a  marine  mammal  other  than  a  dolphin,  specify  the  species  of 
marine mammal, in the observer comments section and circle marine mammal on the data form. 
 
Bait:  Check  all  bait  types  used  for  this  set,  if  a  bait  type  other  than  the  ones  listed  are  used 
reference it in the space labeled other (see appendix 19 on page 7‐26). For each type of bait listed 
you must also reference the State of Bait. Check if the bait is whole or cut then check if the bait 
is fresh, frozen, salted or live. Check all that apply. Whole is only used if the bait is a whole fish. 
  
Target  Species:  List  all  species  being  targeted  for  the  set,  in  genus  species  format  (i.e. 
LUTJANUCAMPEC, EPINEPHMORIO, and EPINEPHFLAVOL). Enter the first seven characters of the 
genus name and the first 6 characters of the species name (refer to Reef Fish Species List), DO 
NOT reference common names. USE CAPITAL LETTERS  
 
Soak Time: Subtract “Set Time Start” from “Haul Time End”. Be sure to convert minutes to tenths 
of an hour prior to entering on the station sheet. 
 
 
14:30 (Haul Time End) – 12:03(Set Time Start) = 2:27 or 2.5 hrs. (Soak Time) 
 
# of Jugs Set: Enter the total number of jugs set. 
 
#  of  Jugs  Sampled:  Enter  the  total  number  of  jugs  sampled.  If  a  jug  is  lost  it  is  considered 
unsampled and should not be included in the total for number of jug sampled. 
 
# of Hooks Set: Enter the exact number of hooks set.  
 
# of Hooks Lost: Enter total number of hooks lost during each set due to predation, hangs, etc. 
 
Water Depth: Enter the bottom depth in feet. If depth is in fathoms, multiply it by 6 to convert 
the depth to feet. 
 
Bottom Type: Enter the bottom type (refer to captain and appendix 12 on page 7‐15). 
 
Scale Type: Enter the type of scale use, Digital (D), Mechanical (M), Both (B) or Unknown (U). 
 
Coordinator Comments: Leave blank. 
 
Observer’s Comments: Enter your comments or observations. 

4-44

ORG PRO

LENGTH‐FREQUENCY/WEIGHT FORM
MODIFIED BUOY

TRIP NO.

SET NO.

G
E
A
R

L
E
N
G
T
H

W
E
I
G
H
T

C
O
N
D
I
T
I
O
N

C
O
D
E

C
O
D
E

C
O
D
E

C
O
D
E

COMMON NAME

GENUS             

SPECIES     

LENGTH (mm)

WEIGHT (kg)

1

.

2

.

3

.

4

.

5

.

6

.

7

.

8

.

9

.

10

.

11

.

12

.

13

.

14

.

15

.

16

.

17

.

18

.

19

.

20

.

21

.

22

.

23

.

24

.

F
A
T
E
R
E
L
E
A
S
E

A
I
R

T
A
G
G
E
D

B
L
A
D
D
E
R

.

25

LENGTH CODES

WEIGHT CODES

CONDITION CODES (AS BROUGHT ONBOARD)

FATE CODE

01 - FORK

1 - WHOLE

1 - LIVE: NORM AL APPEARANCE

K - FISH KEPT

02 - STANDARD

2 - DRESSED/CLEANED

2 - LIVE AIR BLADDER/STOM ACH PROTRUDING

D - DISCARD DEAD

18 - TOTAL

8 - NOT M EASURABLE

3 - LIVE: EYES PROTRUDING

A- DISCARD ALIVE

22 - DISC

9 - NO DATA

4 - LIVE: COM BINATION 2 AND 3

B - KEPT FOR BAIT

23 - ANAL

5 - DEAD ON ARRIVAL

U - UNKNOWN DISCARD

88 - NOT M EASURABLE

9 - NO DATA OR UNKNOWN

X - UNKNOWN IF KEPT

 

99 -NO DATA or UNKNOWN

PAGE ____ OF ____

OR DISCARDED

4-45

JUG‐LF

S
P
E
C
I
M
E
N
#
O
/
G

LENGTH FREQUENCY / WEIGHT FORM – MODIFIED BUOY 
 
Record all fish caught on sampled hooks. If all the buoys deployed are retrieved empty (i.e., 
all hooks empty) enter “No Fish Caught” in the observer comments section on the station sheet. 
You are also required to reference no fish caught on the Length Frequency / Weight form. You 
should reference the sampled gear code and write “NOCATCH” in the space provided for both 
the Common name and the Genus Columns. For example, there are 2 types of gear sampled, A 
and B. A catches fish and B does not, you would reference NOCATCH for gear B. If both gears 
sampled do not catch fish, NOCATCH should be referenced for both gears A and B. Remember 
unsampled  sets  are  not  given  set  numbers,  and  are  not  sampled  (due  to:  observing  crew 
operations, processing previous set, time constraints, weather, sickness, sleep etc.).  
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Set No: Enter set number that corresponds to Station Sheet set number. 
 
Sampling Procedures 
 
1. Gear Code: Enter the gear code the fish was caught on. 
 
2. Fish Identification: Identify the fish to species level, record common name, genus and species. 
Enter the first seven characters of the genus name and the first 6 characters of the species 
name (refer to Species List). 
 
3. Fish Length Measurement: Fish Length Measurement: Record the length of fish in millimeters. 
Be sure to measure the fish using the appropriate species specific length measurement code 
(see  appendix  12  on  page  7‐15  and  Species  List‐  Section  6).  If  the  fish  is  not  measurable 
(mutilated, e.g., tail missing from shark attack) enter 8‐‐‐‐‐‐‐‐ in the LENGTH column and 88 for 
the  LENGTH  CODE.  If  no  measurement  was  taken  (e.g.,  thrown  overboard)  9‐‐‐‐‐‐‐‐  in  the 
LENGTH column to denote unknown and/or not measured and 99 for the LENGTH CODE. 
 
4. Fish Weight Measurement: Record the weight of fish in kilograms. Indicate whether the fish 
was weighed "whole" code 1 or "gutted" code 2 in the WEIGHT CODE column on the length 
frequency/weight form. If the fish is damaged or too light to obtain a reading on your scale, 
enter  8‐‐‐‐‐‐‐‐  in  the  WEIGHT  column  and  8  for  the  WEIGHT  CODE.  If  the  weight  was  not 
measured or the weight is unknown, enter 9‐‐‐‐‐‐‐‐ in the WEIGHT column and 9 for the WEIGHT 
CODE. 
 
5.  Condition  Code:  Use  most  appropriate  condition  code  (see  bottom  of  form)  to  describe 
condition of the fish when brought on deck. 
 
6. Fish Fate: Record the fate of the fish using the fate codes found at the bottom of the length 
frequency/weight  form.  Remember  to  use  the  sink  or  swim  method.  Use  fate  code  “U” 

4-46

Unknown  Discard  if  you  are  unable  to  determine  if  the  fish  sank  or  swam  (dark  or  rough 
conditions). Use fate code “X” if it is unknown if fish was kept or discarded. 
  
7. Tagging Undersized Select Species (only if instructed by program manager or coordinator): 
Undersized select species in good health will be tagged and released. Only place an “X” on the 
length/frequency form in the TAGGED column if the fish is tagged by the observer. You will 
also be required to complete a Tag Reporting Form. If a previously tagged fish is captured 
reference  the  tag  number  and  contact  information  in  the  comment  section  of  the  station 
sheet.  
 
8. Air Bladders: If air bladder is punctured, enter an "X" in the AIR BLADDER column. Puncture 
air bladders only if this is the traditional procedure of the captain and crew. 
 
9. Specimen # O/G: If a specimen is sampled for Otolith/Gonads it is given specimen #. These 
numbers are assigned by the observer and are consecutive from the start of the trip to the 
end.  The  number,  as  well  as  the  recorded  information,  should  coincide  with  the  numbers 
referenced on the Gonad/Otolith sample log. 
 
10. Length Frequency/Weight Form Continued: If you need additional space, continue on a new 
Length Frequency Form. Number the sheets in the space provided at the bottom of the form. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4-47

SPEARFISHING DATA FORMS 
 
Complete the following forms for all Spear Fishing Trips. 
 
1. 
Gear Specification Form (SF‐GS) 
 
2. 
Station Sheet (SF‐SS) 
 
3. 
Length Frequency/Weight Form (SF‐LF) 
 
4. 
Sea Turtle Life History Form (Complete only if a turtle is captured or sighted) 
 
5. 
Protected Resources Capture Report (only if applicable) 
  
6. 
Marine Mammal Life History Form (only if applicable) 
 
7. 
Tag Reporting Form (only if applicable) 
 
8. 
Specimen Collection Log (only if applicable) 
 
9. 
Gonad/Otolith Form (only if applicable)  

4-48

GEAR SPECIFICATION FORM ‐ SPEARFISHING
ORG PRO

MO

TRIP NO.

DAY

YR

DATE

OBSERVER

BRAND OF SPEAR GUN
SHAFT LENGTH

SET NO.

GEAR CODE

MODEL #
.

SHAFT DIAMETER

inches

.

inches

NUMBER SHAFTS USED
FIRING MECHANISM

EXPLOSIVE (POWER HEAD)

RUBBER or ELASTIC

PNEUMATIC or GAS POWERED

OTHER

GEAR DESCRIPTION

GEAR DIAGRAM

 
4-49

SF‐GS

GEAR SPECIFICATION FORM – SPEARFISHING 
 
Complete  a  gear  specification  form  for  each  gear  type  used.  A  change  of  spear  gun  or 
configuration of existing spear gun requires additional forms for the affected sets.  
 
Trip No: Enter the trip number provided by Observer Coordinator. 
 
Date: Enter the date the set number started, or the date changes occurred to the gear. 
 
Set Number: Enter the starting set number 001 for the first gear used. If gear changes are made, 
enter the set number when these changes occurred on a new gear sheet. 
 
Gear Code: Gear codes are designated by the observer; they should always start with the letter 
“A” and progress through the alphabet. Any changes in gear configuration (i.e. shaft length, shaft 
diameter or number of shafts used) result in a new gear code. 
 
Brand of Spear Gun: Reference the brand of spear gun that applies to a particular gear code. 
 
Model #: Model numbers are normally referenced on the shaft of the gun, if not; try to acquire 
the information from the user or leave blank. 
 
Shaft Length: Measure the shaft length in inches. 
  
Shaft Diameter: Measure the shaft diameter in inches. 
 
Number Shafts used: Enter the total number of shafts used during fishing. If the number of shafts 
is changed between dives you will need to fill out a new gear form to reflect the changes. 
  
Firing Mechanism: Enter an “X” in the appropriate space. Explosive (Power Head) ‐ An explosive 
cartridge launches the spear when the trigger is pulled. Rubber or Elastic‐ bands are stretched to 
slot into a notch on the spear shaft and launch the spear when the trigger is pulled. Pneumatic 
or Gas Powered – pneumatic, where after firing the expanded gas or air is kept and can be re‐
compressed  by  the  user  underwater  or  gas‐powered  (usually  carbon  dioxide)  where  the  gas 
escapes after firing. If a type other than the three mentioned is used, mark “Other” and describe 
the firing mechanism in the description section. 
 
Gear Description: Write a detailed description of the gear. 
 
Gear Diagram: Provide a diagram of the gear used. 
 
 
 
 
 

4-50

COLLECTION OF BIOLOGICAL DATA – SPEARFISHING 
 
Sets Not Sampled ‐ If you are unable to sample every set due to weather or time constraints, 
record in your log book and on the Trip Report: the date, location, depth, set times, and reason 
for not sampling. Do not number these as sets. 
 
Sampling Procedures 
 
1. Fish Identification: Identify the fish to species level. Record the common name, genus and 
species on the length frequency/weight form.  
 
2. Fish Length Measurement: Record the length of the fish in millimeters. Care should be taken 
to use the proper length measurement code which is species specific (see appendix 12 on page 
7‐15 and Species List‐ Section 6). Write the length measurement code used in the LENGTH 
CODE column on the length frequency/weight form. 
 
3. Fish Weight Measurement: Record the weight of the fish in kilograms. Indicate whether the 
fish  was  weighed  "whole"  code  1  or  "gutted"  code  2  in  the  WEIGHT  CODE  column  on  the 
length frequency/weight form. 
 
4. Fish Fate: Record the fate of the fish using the fate codes found at the bottom of the length 
frequency/weight  form.  Remember  to  use  the  sink  or  swim  method.  Use  fate  code  “U” 
Unknown  Discard  if  you  are  unable  to  determine  if  the  fish  sank  or  swam  (dark  or  rough 
conditions). Use fate code “X” if it is unknown if fish was kept or discarded. 
  
5. Tagged: If a tagged fish is captured, place an "X" on the length frequency/weight form in the 
TAGGED column and reference the tag number in the comment section of the station sheet. 
You will also be required to complete a Tag Reporting Form. 
  
6. Air Bladders: If air bladder is punctured, enter an "X" in the AIR BLADDER column. Puncture 
air bladders only if this is the traditional procedure of the captain and crew. 
 
7. Length Frequency/Weight Form Continued: If you need additional space, continue on a new 
Length Frequency Form. Number the sheets in the space provided at the bottom of the form. 

4-51

STATION SHEET
SPEARFISHING
ORG PRO

MO

TRIP NO.
Degree

SET NO.
Minut es

Seconds

Degr ee

      LATITUDE IN

DAY

OBSERVER

Minut es

YR

DATE

Seconds

STAT ZONE

     LONGITUDE IN

DIVE 1

SEA STATE

DIVE 5

 . 
TIME IN

TIME OUT

 . 

HRS

DIVE TIME

TIME IN

DIVE 2

TIME OUT

HRS

DIVE TIME

DIVE 6

 . 
TIME IN

TIME OUT

 . 

HRS

DIVE TIME

TIME IN

DIVE 3

TIME OUT

DIVE TIME

TIME OUT

DIVE TIME

HRS

DIVE 7

 . 
TIME IN

TIME OUT

 . 

HRS

DIVE TIME

TIME IN

DIVE 4

HRS

DIVE 8

 . 
TIME IN

TIME OUT

 . 

HRS

DIVE TIME

TIME IN

2

3

VESSEL (CHECK ONE):

DIVE TIME

IF DIVER UNUSED, LEAVE BLANK

LIST ALL GEAR CONFIGURATIONS THAT APPLY TO EACH DIVER
1

TIME OUT

HRS

4

5

ON ANCHOR

DRIFTING

6

7

TROLLING

8

UNKNOWN

(ATTACHED t o RIG)

PREDATORS OBSERVED
SHARKS

0 = PREDATOR NOT PRESENT IN AREA

MARINE MAMMAL

1 = PREDATOR OBSERVED BUT NOT FEEDING

SEA BIRDS

5 = PREDATOR OBSERVED BUT COULD NOT DETERMINE IF FEEDING

OTHER FISH

6 = PREDATOR OBSERVED FEEDING ON DISCARDED CAPTURES
9 = NOT OBSERVED

TARGET SPECIES:  List all targeted species for this set

TOTAL DIVING TIME

.

WATER DEPTH
HRS

. 

TOTAL NO.

TOTAL NO.

DIVES

DIVES SAMPLED

FEET

APPROX.

. 

SCALE TYPE

FEET

DIVING DEPTH

BOTTOM 
TYPE

DIGITAL (D), M ECHANICAL (M )
BOTH (B) or UNKNOWN (U)

COORDINATOR COMMENTS:
 
OBSERVER COMMENTS:

 
4-52

SF‐SS

STATION SHEET – SPEARFISHING 
 
Complete one station sheet for each set. This form must be filed out for both sampled and 
unsampled sets. For sets not sampled (or unsampled sets) enter the following information: trip 
number, 999 for set number, observer code, date, latitude, longitude, statistical zone, sea state, 
dive time in and time out, and reason for not sampling. 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Set No: Enter the set number. The set number begins with "001" for each trip. A set is based on 
fishing location. Remember unsampled sets are not given set numbers, and are not sampled (due 
to: time constraints, weather, sickness, sleep etc.). 
  
Observer: Enter Observer Code provided by Observer Coordinator. 
 
Date: Enter the date the Set started (use two digits for month, day, and year (MO/DY/YR)). 
  
Latitude In: Enter the position occupied at set (time in) in degrees, minutes, and seconds. Ask the 
captain if the LORAN or GPS unit reads in degrees, minutes, and seconds or in degrees, minutes, 
and hundredths of a minute. If the unit reads in hundredths of minutes, multiply the last two 
digits  (as  a  decimal  figure)  by  60  to  obtain  the  seconds  (e.g.,  .88  x  60  =  52.8  seconds,  this  is 
rounded  up  to  53  seconds.  If  coordinates  are  given  in  LORAN,  the  reading  should  be  written 
above the space provided for GPS units (leaving GPS units blank). The units will be converted in 
the lab and filled in by the Observer Coordinator. 
  
Longitude In: Enter the position occupied at set (time in) in degrees, minutes, and seconds. 
 
Stat Zone: Enter the statistical zone at set (time in) (appendix 13 on page 7‐16). Leave blank if 
using LORAN. 
 
Sea State: Enter the number that best describes the sea state (wave height): 
 
 
 
1 = 0‐2 feet, 2 = 3‐5 feet, 3 = 6‐8 feet, 4 = 8+ feet. 
 
Dive Times: All dive times are recorded in military time (0001 ‐ 2359). The station sheet allows 
space for up to 8 dives per set; they are labeled as Dive 1 – 8. A dive is defined as one diver diving 
down and returning to the boat (with or without catch) once. Record the Time In (start time) and 
Time Out (stop time) for each dive separately. For example, if one diver makes a total of 3 dives 
the dive times (Time In and Time Out) for each dive are recorded separately as Dive 1 – 3. If the 
boat has multiple divers aboard the dive times are still recorded separately. For consistency list 
dives in the order of occurrence. If both divers go down at the same time, then their Time In will 
be the same. 
 
 
 

4-53

For Example: 
Diver 1  
 
Time In  
Time Out 
 
Dive 1 = 12:55 13:25  = 30 min 
Dive 3 = 14:40 15:20  = 20 min 
DIVE 1
1

2

5

1

3

2

5

TIME OUT

0 .

5

5

1

3

2

0

TIME OUT

0 .

4

TIME OUT

DIVE TIME

TIME OUT

DIVE TIME

.
TIME IN

DIVE TIME

0

1

5

2

0

TIME OUT

0 .

6

7 HRS

.
TIME IN

DIVE TIME

DIVE 4
4

DIVE TIME

HRS

HRS

DIVE 7
4

TIME IN
1

TIME OUT

2 HRS

DIVE 3
4

.
TIME IN

DIVE TIME

DIVE 6
5

TIME IN
1

Diver 2 
 
Time In 
Time Out 
Dive 2 = 12:55 13:20  = 25 min 
Dive 4 = 14:40 15:08  = 28 min 

0 HRS

DIVE 2
2

 

DIVE 5
5

TIME IN
1

 

HRS

DIVE 8
4

TIME IN

0

1

5

0

8

TIME OUT

0 .
DIVE TIME

4

7 HRS

.
TIME IN

TIME OUT

HRS

DIVE TIME

 
List all Gear Configurations used by each Diver: List all gear code(s) that correspond to the gear 
used by each diver. 
  
Vessel (Check One): While fishing was the vessel On Anchor (if vessel is tied to a rig, this is still 
on anchor), Drifting (if vessel is motor fishing, this is still drifting), Trolling (include time out data 
with ending depth and GPS position in the Station Sheet comments), or Unknown? 
 
Predators Observed: Select and mark one of the 5 categories listed for each of the 4 predator 
types.  If  predator  observed  is  a  marine  mammal  other  than  a  dolphin,  specify  the  species  of 
marine mammal, in the observer comments section and circle marine mammal on the data form. 
 
Target Species: List all species being targeted for the set (LUTJANUCAMPEC, EPINEPHMORIO, and 
EPINEPHFLAVOL). Enter the first seven characters of the genus name and the first 6 characters of 
the species name (refer to Reef Fish Species List), do not reference common names. 
  
Total  Diving  Time:  Add  up  all  Dive  Times  (1‐8).  Round  to  the  nearest  tenth  of  an  hour  after 
adding.  
 
Water Depth: Enter the bottom depth in feet for the set. If depth is in fathoms, multiply it by 6 
to convert depth to feet. 
 
Total Number of Dives: Enter total number dives during the set. 
 
Total Number of Dives Sampled: Enter total number of sampled dives. If a dive is made and no 
catch is brought up, it is still a sampled dive. 
 
Approximate Diving Depth: Enter the average depth of the dives in feet. 

4-54

Bottom Type: Enter the bottom type (refer to captain and appendix 12 on page 7‐15). 
 
Scale Type: Enter the type of scale use, Digital (D), Mechanical (M), Both (B) or Unknown (U). 
 
Coordinator Comments: Leave blank. 
 
Observer’s Comments: Enter your comments or observations. 

4-55

LENGTH‐FREQUENCY/WEIGHT FORM ‐ SPEARFISHING
ORG PRO

TRIP NO.

D
I
V
E
R
N
U
M
B
E
R

S
A
M
P
L
E
D

SET NO.

G
E
A
R

L
E
N
G
T
H

C
O
N
W D
E I
I T
G I
H O
T N

C
O
D
E

C
O
D
E

C
O
D
E

COMMON NAME

GENUS             

SPECIES     

LENGTH (mm)

1

WEIGHT (kg)
.

2

.

3

.

4

.

5

.

6

.

7

.

8

.

9

.

10

.

11

.

12

.

13

.

14

.

15

.

16

.

17

.

18

.

19

.

20

.

21

.

22

.

23

.

24

.

C
O
D
E

F
A
T
E
R
E
L
E
A
S
E

A
I
R

T
A
G
G
E
D

B
L
A
D
D
E
R

.

25

LENGTH CODES

WEIGHT CODES

CONDITION CODES (A S B ROUGHT ONB OA RD)

FA TE CODE

01- FORK

1- WHOLE

1- LIVE: NORM A L A P P EA RA NCE

K - FISH KEP T

02 - STA NDA RD

2 - DRESSED/CLEA NED

2 - LIVE A IR B LA DDER/STOM A CH P ROTRUDING

D - DISCA RD DEA D

18 - TOTA L

8 - NOT M EA SURA B LE

3 - LIVE: EYES P ROTRUDING

A - DISCA RD A LIVE

22 - DISC

9 - NO DA TA

23 - A NA L
88 - NOT M EA SURA B LE

4 - LIVE: COM B INA TION 2 A ND 3

B - KEP T FOR B A IT

5 - DEA D ON A RRIVA L

U - UNKNOWN DISCA RD

9 - NO DA TA OR UNKNOWN

X - UNKNOWN IF KEP T

 

OR DISCA RDED

99 -NO DA TA o r UNKNOWN

PAGE ____ OF ____

4-56

SF‐LF

S
P
E
C
I
M
E
N
#
O
/
G

LENGTH FREQUENCY / WEIGHT FORM – SPEARFISHING 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Set No: Enter the set number. The set number begins with “001” for each trip. 
 
Sampling Procedures 
 
1. Diver Number Sampled: Enter the diver number sampled. You may sample one diver more 
than one time during a set. 
 
2. Gear Code: Enter the gear code that corresponds to the diver sampled. 
 
3. Fish Identification: Identify the fish to species level, record common name, genus and species. 
Enter the first seven characters of the genus name and the first 6 characters of the species 
name (refer to Species List). Record all fish caught while spear fishing. 
 
4. Fish Length Measurement: Record the length of fish in millimeters. Be sure to measure the 
fish using the appropriate species specific length measurement code (see appendix 12 on page 
7‐15 and Species List‐ Section 6). If the fish is not measurable (mutilated, e.g., tail missing from 
shark  attack)  enter  8‐‐‐‐‐‐‐‐  in  the  LENGTH  column  and  88  for  the  LENGTH  CODE.  If  no 
measurement was taken (e.g., thrown overboard) 9‐‐‐‐‐‐‐‐ in the LENGTH column to denote 
unknown and/or not measured and 99 for the LENGTH CODE. 
 
5. Fish Weight Measurement: Record the weight of fish in kilograms. Indicate whether the fish 
was weighed "whole" code 1 or "gutted" code 2 in the WEIGHT CODE column on the length 
frequency/weight form. If the fish is damaged or too light to obtain a reading on your scale, 
enter  8‐‐‐‐‐‐‐‐  in  the  WEIGHT  column  and  8  for  the  WEIGHT  CODE.  If  the  weight  was  not 
measured  or  the  weight  is  unknown,  enter  9‐‐‐‐‐‐‐‐  in  the  WEIGHT  column  and  9  for  the 
WEIGHT CODE. 
 
6. Condition Code: Use most appropriate condition code (see bottom of form) to describe condition 
of the fish when brought on deck. 
 
7. Fish Fate: Use most appropriate fate code (see bottom of form) to describe fate of the fish. 
 
8. Tagging Undersized Select Species (only if instructed by program manager or coordinator): 
Undersized select species in good health will be tagged and released. Only place an “X” on the 
length/frequency form in the TAGGED column if the fish is tagged by the observer. You will 
also be required to complete a Tag Reporting Form. If a previously tagged fish is captured 
reference  the  tag  number  and  contact  information  in  the  comment  section  of  the  station 
sheet. 
  
9. Air Bladders: If air bladder is punctured, enter an "X" in the AIR BLADDER column. Puncture 
air bladders only if this is the traditional procedure of the captain and crew. 

4-57

 
10. Specimen # O/G: If a specimen is sampled for Otolith/Gonads it is given specimen #. These 
numbers are assigned by the observer and are consecutive from the start of the trip to the end. 
The number, as well as the recorded information, should coincide with the numbers referenced 
on the Gonad/Otolith sample log. 
 
11. Length Frequency/Weight Form Continued: Continue on a new Length Frequency Form. 
 

 
LIST OF AND ORDER OF REEF FISH FORMS 
Required for the completion of all Reef Fish Trips: 
 
Cover Sheet 
Trip Report – Page 1 
Trip Report – Page 2 (Sets Not Sampled) 
Trip Report – Page 3 (Sampled set) 
Safety Check‐off Form – Page 1 
Safety Check‐off Form (Station Bill) – Page 2 
OVATEK Check‐off Form (if required) 
Observer Feedback Form 
Southeast Fisheries Observer Incident Report 
Marine Pollution (MARPOL) Incident Report 
Acknowledgment of Data Collection 
Vessel Information Form 
 
All Gear Specification Forms 
Protected Species (sampled and un‐sampled) – Sea turtle, Marine Mammal, Bird, Sawfish, 
Sturgeon) 
Specimen Collection Log 
Station Sheet (un‐sampled sets) 
 
Group sampled Station Sheet and Length‐Frequency/Weight Forms by consecutive set #’s 
Station Sheet (sampled sets) 
Length‐Frequency/Weight Form 
 
Gonad/Otolith 

4-58

SECTION 5 
 
PROTECTED SPECIES 
(SEA TURTLES, SAWFISH, STURGEON, GIANT MANTA RAY, 
BIRDS, & MARINE MAMMALS) 

 
TAG REPORTING 
 
SPECIMEN COLLECTION LOG 
 
GONAD/OTOLITH 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

PROTECTED SPECIES and REPORTING FORMS 
 
The following forms are to be used for all types of trips and only completed when 
appropriate.  
 
1. 
Sea Turtle Life History 
 
2. 
Protected Resources Capture Report (sawfish, sturgeon, giant manta ray, and birds) 
 
3. 
Marine Mammal Life History 
 
4. 
Tag reporting Form (LL/BR/JUG/SF‐TAG) 
 
5. 
Specimen Collection Log 
 
6. 
Gonad/Otolith 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5-1

SEA TURTLE LIFE HISTORY FORM
              REEF AND SHRIMP
Trip Number

MO

DY

Set/Tow

YR

            /            /

Observer

SECTION 1 ‐ BOTH

LATITUDE

deg

State

Time (24 hr.)
:

min

sec

SPECIES IDENTIFICATION:
Green

Hawksbill

CONDITION OF TURTLE AT CAPTURE:

Sighted

S pe c im e n
# B y T rip

hrs
Gill Net

Surface

Videos Y/N

Number

sec

Kemp's Ridley

Olive Ridley

Unidentified Hardshell

Unknown

INJURY STATUS:

Other ( de s c ribe in c o m m e nt s )

Did turtle slide out/escape from gear?

Uninjured

ATTEMPTED RESUSCITATION:

Injured

Resuscitation Duration

.

hrs

If Successful, Time it took turtle to respond

.

hrs

Trawl 

Midwater

Bandit Reel
Bottom

Handline

Jug

Whole Water Column

Y  /  N

Unknown

Fish Trap

Skimmer Net

Other

Was turtle brought on board?

Net Type Turtle Captured In:
Try Net

Number

Complete condition evaluation on p. 2 for any not coded "alive"

.

Longline

min

Photos Y/N

Loggerhead

Rocked?   Y  /  N

Time on Deck before release

Air Temp (°F)
.

Leatherback

Fresh dead/Comatose/Unresponsive

Net Position

Non‐Station

deg

Alive
Hindquarters Elevated?    Y  /  N

SECTION 2 ‐ SHRIMP

LONGITUDE

Unknown ( de s c ribe )

Gear Depth:

Captured

Water Depth (ft.)
.

Previously Dead

Gear Type:

Station

(if Y, no te pro ject name in co mments sectio Does vessel have Sea Turtle Release Equipment Y / N ?

Experimental Y / N ?
Vessel

7_18

S

Y  /  N

Net Modifications:

Standard Net

TED

BRD

TED/BRD

None

Unknown

Check one to describe turtle interaction with TED:
Turtle caught before TED

Turtle went through TED grid

Tow Time (check one):
Try Net

Start Date

Standard Net

Not Applicable

Time In

     /      /

Unknown

Stop Date

:

Time Out

     /      /

:

Hours Towed
=

.

IF GEAR IS A FORM OF HOOK AND LINE, COMPLETE THIS SECTION, AS APPLICABLE:
Hook Type:

"J"

Circle

other (describe)

SIZE

Manufacturer/Style No.
Bait:

Squid

SECTION 3 ‐ REEF FISH

HOOK LOCATION:

/0

DEGREE OFFSET

Mackerel
Not Hooked

Sardine

Unknown

Not Known if Hooked

°
SIZE

Other (describe)

Hooked, but location totally Unknown

Holding bait/hook

(Circle specific lo catio n; check bo x if specifics are no t kno wn; anno tate drawing o n reverse to indicate lo catio n as needed)

Internal:

Unknown,  internal
Swallowed (Esophagus)
Beak/Mouth

Hook visible?

Jaw Location (check one):

Check one for mouth:

External:

Visible to insertion point

tongue

Unknown,  external

glottis

Beak/Head/Neck

Front Flipper/Shoulder/Armpit
Was hook recovered from this animal?

upper

lower
soft palate

Partial hook

Not visible

side (mouth only)
jaw joint

other (describe)

Carapace/Plastron

Rear flipper/Groin/Tail

Y  /  N  /  Unknown  /  Not Applicable

Was animal entangled in gear? At capture?

Y  /  N  /  Unknown

How much gear (linear feet) was left on the turtle when released?

 

5-2

At Release?

Y  /  N  /  Unknown
.

ft. (estimated/measured)

 
5-3

SEA TURTLE LIFE HISTORY FORM 
 
Write legibly in both the log book and on the forms themselves. For Captured turtles, COPIES 
of turtle forms, photos, videos, and biopsies are to be mailed to the Galveston Laboratory as soon 
as  possible  after  the  vessel  reaches  port  (Original  Forms  are  to  be  kept  with  the  trip  at  all 
times!!!).  DO  NOT  MAIL  FORMS,  PHOTOS,  VIDEOS,  AND  BIOPSIES  DIRECTLY  TO  THE  MIAMI 
LABORATORY. 
 
It is pertinent that all information collected on the Sea Turtle Life History Form is as accurate 
and detailed as possible. Detailed information should also be logged in your log books. We 
are unable to verify questionable information on the forms if we have nothing to compare it 
to.  
The  sea  turtle  life  history  form  is  used  for  both  the  By‐catch  and  Reef  Fish  Programs; 
however,  the  information  utilized  by  the  individual  programs  varies.  The  form  has  been 
separated  into  four  sections:  Section  1  –  All,  Section  2  –  Shrimp,  Section  3  –  Reef  Fish  and 
Section 4 – All. Sections 1 and 4 are to be completed for every turtle sighted or captured. The 
completion of sections 2 and 3 is program dependent. If the information does not apply to your 
trip, for example hook size on a shrimp trip, the section should be left blank. It is very important 
to complete the form in its entirety. 
Complete a Sea Turtle Life History Form for every turtle, sighted or captured (brought aboard 
or released alongside a vessel). Photographs and videos should be taken of all turtles if possible, 
if you are unable to identify the species record it on the data sheet as “Unknown” or “Unknown 
Hardshell” (if the turtle can be positively identified as a hardshell turtle). Record tag data if tags 
are  present.  Take  biological  samples  (biopsy),  if  possible,  of  all  boated  turtles  (biopsies  of 
Kemp’s Ridley are not required unless there is a question regarding identification). 
While turtles should be worked up and returned to the water as soon as possible (unless 
resuscitated), in order to continue your other observer duties, you may need to put the turtle 
safely  aside  and  work  it  up  later.  If  the  animal  has  gear  attached,  the  gear  should  be 
photographed then removed as soon as possible, as the severity of the injury can increase with 
prolonged exposure to the gear.  
SECTION 1 ‐ All 
Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Date: Enter month day and year turtle was captured or sighted.  
Set/Tow: Record the set or tow number during the trip when interaction or sighting occurred. If 
the turtle was not associated (non‐station) with a set or tow, then enter 999.  

5-4

Station/Non‐Station: A turtle is considered a station turtle if it is captured or sighted during a 
sampled set or tow. All others should be considered non‐station turtles. This is an important 
distinction, as they are entered in the database differently.  
Captured/Sighted: Record if the animal was captured or sighted. For sighted turtles you are 
required to complete as much information as possible. All of Section 1, minus the condition of 
turtle  at  capture,  should  be  completed.  Estimated  carapace  length  in  section  4  should  be 
completed if possible. “Sighting only, no interaction with vessel or gear” should be written in 
the comments section.  
Specimen Number: Record a three‐digit consecutive number for captured turtles only. Turtle 
specimen numbers begin with 001 and continue sequentially throughout the trip. 
Experimental Y/ N? Enter “Y” for yes if it is an “Experimental Trip” and reference the project 
name in the comments section. Your observer coordinator will provide this information. 
 
Does  vessel  have  Sea  Turtle  Release  Equipment  Y  /  N?  Enter  “Y”  for  yes  if  the  vessel  has 
standard  release  equipment,  such  as  de‐hookers,  line  cutters,  mouth  openers,  tire  etc. 
Reference specific gear types in the comments section. 
 
Vessel Code: Leave blank unless provided by Observer Coordinator. 
 
Observer: Enter Observer Code provided by Observer Coordinator. 
 
State: Enter the state that you were closest to when sea turtle was sighted or captured. 
 
Time: Enter in military time (0001‐2359) when turtle was sighted or captured. 
 
Water Depth (ft.): Record the water depth in feet. 
 
Air Temp (°F): Record the ambient air temperature in °F. 
 
Photographed (circle one): Y or N. Number of Photos Taken? Record the number of photos 
taken.  Always  photograph  the  turtle  if  possible.  Take  at  least  one  picture  to  document  gear 
interaction (prior to gear removal). This should never be left blank; it is asking for quantity, if no 
photos were taken you should place a zero in the boxes provided. 
 
Videos (circle one): Y or N. Number of Videos Taken? Record the number of videos taken. This 
should never be left blank; it is asking for quantity, if no videos are taken you should place a zero 
in the boxes provided. 
 
When possible video every turtle, and record the number of videos taken. The purpose of the 
videos  is  to  document  behavior  and  reflex/response  to  stimuli  in  addition  to  the  information 

5-5

gained from a photograph. Take a short video clip (30 seconds – 1 minute unless you need to 
document something specific) for each of the following events:  
‐ At capture or while it is in gear if not brought on board 
‐ Behavior while on deck 
‐ During reflex tests if possible 
‐ Leading up to and during release   
‐ Behavior in water after release. 
Latitude: Record the degrees, minutes and seconds of latitude at the time of capture or sighting. 
 
Longitude:  Record  the  degrees,  minutes  and  seconds  of  longitude  at  the  time  of  capture  or 
sighting. 
 
Species  Identification:  Check  the  appropriate  box  which  corresponds  to  the  species  of  turtle. 
Enter Unknown or Unknown Hardshell if a positive identification cannot be made. 
 
Condition of Turtle at Capture: Check the appropriate box that best corresponds to the turtle’s 
condition when it was recovered. 
  
Previously  Dead:  The  turtle  died  prior  to  and  not  as  a  result  of  the  observed  fishing 
interaction. Note: A previously dead turtle will usually have rotting tissue around the eyes 
and vents, and it may be bloated and foul smelling. It also may have sloughing scutes and 
scales. However, it may not smell, but will have rigor mortis. 
 
Alive: A turtle should be coded as alive if it makes directed movements, such as attempting to 
crawl  or  bite,  and  while  breathing  the  carapace  raises  and  lowers.  If  the  turtle  is  brought 
onboard responsive, but lethargic, you should check “Alive”. 
 
Unknown:  The  turtle  was  not  closely  observed  and  the  condition  is  unknown.  Explain  in 
comments. 
  
Other: The condition does not fit any category described above. Explain in comments. 
 
Fresh Dead/Comatose/Unresponsive: At times it is difficult to make the distinction whether 
a turtle is dead or comatose/unresponsive. The two groups have been combined to allow for 
maximum flexibility, as well as separated out to allow for a more detailed response. If you 
are unsure if a turtle is fresh dead or comatose/unresponsive you should check the “Fresh 
dead/comatose/unresponsive”.  If  can  determine  if  the  turtle  is  “fresh  dead”  or 
“comatose/unresponsive” circle specific category as well as checking the combined category. 
For example: 

5-6

 
 
Fresh  Dead:  The  turtle  died  as  a  result  of  the  current  (observed)  fishing  operation.  The 
carcass  may  show  signs  that  it  has  been  alive  during  the  interaction  (e.g.,  multiple  wrap 
entanglement in line or netting, or internal hooking). The carcass may or may not have rigor 
mortis and may begin to smell. Extended soak times, over several days may influence the 
condition;  the  carcass  may  exhibit  moderate  to  severe  decomposition  when  retrieved. 
Selecting this field indicates that the turtle was assuredly alive when captured in the gear; 
regardless of the time elapsed before being observed. 
Comatose/Unresponsive: Select this category if there is an indication of life but no obvious 
direct movement or breaths. A comatose/unresponsive turtle should be coded as uninjured 
unless it was hooked or shows obvious signs of fresh cuts or lesions. If the turtle appears to 
be comatose/unresponsive you should check for bilateral responses as described by the Sea 
Turtle resuscitation guidelines on Page 5‐22 of the manual. This should be done periodically 
prior to the animal being returned to the water. A fully conscious turtle has bilateral reflexes 
and central (e.g., brain) recognition of the stimulus. An unresponsive turtle will not have full 
bilateral responses, or central recognition of a stimulus. A comatose turtle will have lost all 
reflexes. To test eye reflexes, check for a blink response by gently touching the corner of the 
eye or eyelid. Pinch both front and rear flippers and the tail to check for responses. A lack of 
bilateral response is an indication that resuscitation may be needed. 

 
VERY IMPORTANT: TURTLE PROTOCOL REGARDING RESUSCITATION 
Please inform the Captain and Crew that they are responsible (as per regulations) for the safety 
and care of captured/boarded sea turtles. This includes resuscitation and removal of fishing gear 
(dehooking). The observer can instruct the Captain and Crew regarding resuscitation (refer to Sea 
Turtle Resuscitation Guidelines) and gear removal techniques. You do not have the authority to 
force them to perform these tasks. 
Instructions  to  the  Captain  and  Crew  in  these  techniques  does  not  constitute  “assisting  in 
resuscitation  and/or  dehooking”.  Record  the  resuscitation  timeline  as  well  as  video  and 
photograph the turtle during resuscitation and gear removal. 
If it is clear that the Captain and Crew will not resuscitate or dehook the turtle, at this point 
you are allowed to perform the resuscitation or dehooking. Be sure to indicate this on the Sea 
Turtle Life History Form by circling yes to “Did observer assist in dehooking, resuscitation, etc.”. 
Once you have completed working up the turtle (collect biological information to complete the 
Sea Turtle Life History Form, apply necessary tags and collect biopsy samples), request that the 

5-7

captain and/or crew release the turtle overboard. Release of the sea turtle should be done while 
the vessel is idle and away from other vessels and/or fishing gear. 
 
Attempted Resuscitation? For turtle classified as Fresh Dead or Comatose/Unresponsive this 
should never be left blank. This indicates if the vessel crew attempted resuscitation. To be 
coded as Yes, it must be an active resuscitation attempt, per the Sea Turtle Resuscitation 
Guidelines on page 20 (66 FR 67495, Dec 21, 2001). 

 
Hindquarters Elevated? Y / N: The turtle’s hindquarters must be elevated at least six inches 
(15 – 30 degrees) for a period of 4 up to 24 hours while the turtle is kept moist and in the 
shade at a temperature similar to water temperature at capture. 
 
Rocked? Y / N: Periodically, rock the turtle gently left to right and right to left by holding the 
outer edge of the carapace and lifting one side about 3 inches, then alternate to the other 
side. 
 
If  a  turtle  is  simply  placed  on  a  tire  or  on  deck  without  elevation,  this  is  not  an  active 
resuscitation  attempt  and  should  be  coded  as  No.  Please  describe  the  circumstances  in  the 
comments section. **Note in the comments section the time it took for the turtle to respond 
and how long you were able to keep the animal on deck before release. 
 
Resuscitation Duration: This is the total amount of time turtle was resuscitated. Duration starts 
when resuscitation begins (to include both hindquarters elevated and rocking) and stops when 
resuscitation ends. This duration can be longer than “If Successfully Resuscitated, Time it took 
turtle to respond”. Record in decimal hours. 
 
If Successfully Resuscitated, Time it took turtle to respond: This is the time it took to show 
signs  of  improvement  (positive  changes  to  reflex  tests).  Duration  starts  when  resuscitation 
begins and ends when turtle shows signs of being successfully resuscitation. Record in decimal 
hours. 
 
Time  on  Deck  before  release:  Time  the  turtle  was  on  deck  after  successful  resuscitation. 
Duration  starts  when  turtle  is  successfully  resuscitated  (shows  signs  of  positive  changes  to 
reflex test) and ends when the turtle is released into the water. Record in decimal hours. 
 
 
Injury Status: Specify the turtle’s injury status as Injured, Uninjured, or Unknown. Injury status 
is considered independently and refers only to whether a turtle is hooked or otherwise injured 
(scrapes to flesh, cracks to carapace, etc.) as a result of the observed fishing operation. **Note: 
A  captured  turtle  (previously  dead,  fresh  dead  or  comatose/unresponsive)  should  be  coded 

5-8

Uninjured if it was not hooked and did not sustain fresh cuts or lesions from the current fishing 
operations. 
 
Injured: The turtle is injured as a result of the observed fishing operation. The turtle should be 
considered injured if it was hooked, or sustained fresh cuts or lesions from the current fishing 
operations. Describe in detail how the turtle was injured. 
 
Uninjured: The turtle was not hooked or injured (e.g., net captures or entangled), and there 
are no fresh lesions. 
 
Unknown: The observer cannot determine it the turtle is injured. This may happen when an 
animal is not boarded, and the observer did not get a good view of the animal. 
 
Gear Type: Indicate which gear is being fished. If gear is something other than the listed types, 
write the gear type in the comments section. 
Gear  Depth:  Indicate  whether  the  gear  was  being  fished  at  the  surface,  mid‐water,  on  the 
bottom, or other. If other, reference the depth in the comment section.  
 
The following two questions are yes or no responses, which should never be left unanswered. 
Answers  to  these  two  questions  are  considered  extremely  important  when  evaluation  turtle 
interaction. 
Did turtle slide out/escape from gear? Circle Y or N. If the turtle had to be cut loose from the 
gear, then the correct answer is N. If the turtle is a sighted turtle leave blank. 
Was turtle brought on board? Circle Y or N 
SECTION 2 ‐ SHRIMP  
This section should always be filled out completely for shrimp trips.  
Net Position: Enter net position at time of turtles capture or sighting. For turtle captured in a try 
net or non‐station turtles enter 9 (default code). 
Net Type Turtle Captured In: Check the appropriate answer to describe the type of net turtle had 
interaction with. 
Net Modifications: Check the appropriate answer to explain all net modifications present in net. 
Check one to describe turtle interaction with TED: Check the appropriate answer. You have four 
options: Turtle caught before TED, Turtle went through TED grid, Not Applicable (No TED or not 
caught in net) and Unknown (you do not know). 

5-9

Tow Time (check one): First check, Try net or Standard net to denote the type of tow time being 
referenced. If the turtle is captured in/or passed through the Try net reference the Try net tow 
time (if time permits the collection of the try net tow time). If the Try net tow time was not 
collected or if there was no interaction with the Try net, then reference the Standard net tow 
time. Reference the date the tow started, the time the nets are set, the date the tow stopped, 
and the time at the start of haul back. Then calculate hours towed. 
SECTION 3 – REEF FISH 
This section should always be filled out completely for Reef Fish trips. 
Hook Type: Check “J” or Circle. If hook type is neither, select Other (describe). 
Hook Size: Write in size of hook, (e.g., 9/0, 18/0). 
Manufacturer/Style No.: Write in the manufacturer and style number (e.g., Mustad #39968D). 
Degree Offset: Write in the degree offset of hook (e.g., 0˚, 5˚, 10˚). 
Bait: Check all that apply: Squid, Mackerel, Sardine, Unknown or Other (describe). Enter the size 
of bait used. 
Hook Location (see guide on pages 5‐12 to 5‐15): For hooked turtles, circle the specific location 
if it can be determined. If specific location cannot be determined, note the general location of 
the  hook  by  checking  the  appropriate  code  box.  Describe  the  hook  and  its  location  in  the 
comments section. Note if there is more than one hook involved. 
This section is divided into several parts. First, was the turtle hooked and do you know where. 
Check the most appropriate box to answer the question: Not Hooked; Not Known if Hooked; 
Hooked, but location is totally unknown; or Holding bait/hook. If you know where the turtle 
was  hooked,  then  leave  this  part  blank  and  complete  the  appropriate  section  (Internal  or 
External). **Note: For Shrimp By‐catch trips please check “Not Hooked”. This acts as a red flag 
to other agencies that the animal was not hooked. 
Internal Hook Location ‐ Check general location and circle the specific location, if known. 
Unknown,  internal:  The  animal  has  been  hooked  internally,  but  the  location  cannot  be 
determined. This may be the case when an animal cannot be observed closely. 
Swallowed (esophagus): Indicates the turtle “swallowed” the hook. The barb of the hook is 
lodged in the esophagus, as indicated by the presence of papillae, or the hook may be deeper. 
Part of the eye or shank may be visible in the open mouth. If “Swallowed” is selected, you must 
also answer “Hook Visible?” 
Hook Visible: Check the extent to which the hook is visible, choose from: visible to insertion 
point, partially visible or not visible. 

5-10

Beak/Mouth: Indicates the turtle was internally hooked in the beak or the mouth. Circle whether 
hook is in the beak (the hard, keratinized parts of the upper or lower jaw in hardshell turtles) or 
mouth (soft tissue parts). Hook is usually easily visible, except those lodged in the back of the 
mouth. Describe hook location in the comments section. 
Jaw location: Specify the location of the hook in the jaw: upper, lower, or side (mouth only) 
by checking the appropriate box. If a turtle is hooked in the mouth you are required to check 
specific location (tongue, glottis, soft palate, jaw joint or other). Check other, if the specific 
locations listed do not apply. For example, if a turtle was hooked in the lower jaw but was not 
hooked in the tongue or glottis you should check the following: beak/mouth, mouth, lower 
jaw and other. 
Internal:

Unknown, internal
Swallowed (Esophagus)
Beak/Mouth

Hook visible?

Jaw Location (check one):
Check one for mouth:

tongue

Visible to insertion point

Partial hook

upper

side (mouth only)

glottis

lower
soft palate

jaw joint

Not visible

other (describe)

External: Turtle is hooked “Externally”, but the specific location cannot be determined. This may 
be the case when an animal cannot be observed closely.  
Beak/Head/Neck: The turtle is hooked in the neck or head, including the external beak area. 
Describe location in the comments section. 
Carapace/Plastron:  The  turtle  is  hooked  in  the  carapace  or  plastron.  Describe  location  in  the 
comments section. 
Front Flipper/Shoulder/Armpit: The turtle is hooked in the front limbs, armpits (trailing edge or 
ventral), or shoulders (leading edge). Describe which side (right or left) in the comments section. 
Rear Flipper/Groin/Tail: The turtle is hooked in the rear limbs, groin or tail. Describe which side 
(right or left) in the comments section. 
Was hook recovered from this animal: Circle Yes, No, Unknown, or Not Applicable. If turtle was 
‘Not Hooked’, or ‘Not known if hooked’ then mark ‘Not Applicable’. This question should also be 
answered, for shrimp trips please circle “Not Applicable” (another red flag).  
Was animal entangled in gear at capture? These should always be answered. Circle Yes, No, or 
Unknown. At release? Circle Yes, No, or Unknown. 
How much gear (linear feet) was left on turtle when released? Estimate or measure the amount 
of gear line left on turtle when released. Record a zero if all line is removed.  
 
 

5-11

HOOK LOCATION GUIDE 
Internal: 
 
 
 
1) Swallowed = inside the esophagus, the entrance marked by the presence of papillae. Indicate 
whether hook is visible to insertion point, partially visible, or not visible.  
 2) Internal Beak ‐ hard keratinized rhampotheca – hardshell turtles only. a) Upper or b) Lower 
 
 
 
 
3) Mouth, a) Upper ‐ should generally be coded as roof of mouth, b) Lower ‐ may be tongue, 
glottis, or other if under or beside the tongue, c) Side ‐ could be jaw joint or other.4) Tongue 
 
 
 
 
 
5) Glottis a) Open b) Closed, 6) Roof of Mouth 

5-12

 
7)  Jaw  Joint  a)  external,  b)  internal,  c)  dissection  depicting  jaw  joint  with  jaw  closed,  and  d) 
dissection with jaw open. Note: this is not the corner of the mouth, depicted in Figure 7a by the 
red circle (which sows the “corner of the mouth”). To understand the difference, locate your own 
jaw joint (just in front of the ear) and notice its position relative to the corner of your mouth 
(where upper and lower lips meet). 
8) Other = any area not otherwise described here. For example, “mouth, lower, other” might be 
below the tongue in the soft tissue. “Mouth, side, other” could be the “corner of the mouth” in 
the soft tissue connecting the jaws in front of the jaw joint. Describe in further detail in comments 
if possible. 
External Hardshell: 1) Beak, 2) Head, 3) Neck, 4) Carapace, 5) Front Flipper, 6) Shoulder, 7) Rear 
Flipper 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5-13

External Hardshell:  
 
 
 
 
 
1)  Beak  (hard  keratinized  rhampotheca,  either  upper  or  lower,  never  side),  2)  Head,  3)  Neck 
(dorsal  and  ventral  surface),  4)  Carapace,  5)  Front  Flipper,  6)  Shoulder,  7)  Rear  Flipper,  8) 
Plastron, 9) armpit (ventral side and trailing edge of front flipper), 10) Groin, 11) Tail 
External Leatherback: 
 
 
 
 
 
1) Beak (Leatherbacks do not have rhampotheca and should never be coded as hooked in the 
beak), 2) Head, 3) Neck (dorsal and ventral), 4) Carapace, 5) Front Flipper, 6) Shoulder (dorsal 
surface and leading edge between front flipper and neck), 7) Rear Flipper, 8) Plastron, 9) Armpit 
(ventral surface and trailing edge between front flipper and plastron) and trailing edge of front 
flipper), 10) Groin. 
SECTION 4 ‐ Biological Information 
Be  as  detailed  as  possible,  take  measurements  whenever  possible,  apply  tags,  scan  for 
existing tags and take biopsies whenever possible. This is vital for possible recapture studies in 
the future. 
Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Set/Tow: Record the set or tow number of the trip. 

5-14

Specimen Number: Reference specimen number given on pervious page. 
Estimated Carapace Length (ft): Measurement must be estimated if turtle is not boarded or is a 
sighted turtle. **Note the unit of measurement is feet. 
DIMENSIONS:  Record  carapace  measurements  in  centimeters  (cm),  use  a  tape  measure  for 
curved  and  calipers  for  straight.  Measurements  over‐the‐curve,  follow  the  curvature  of  the 
carapace. If barnacles affect these measurements, record the details in the comment section. 
Only curved measurements are taken on leatherbacks. 
Carapace  Length,  curved,  notch‐to‐tip  (standard):  The  distance  between  the  center  of  the 
nuchal scute and the end of the longest postcentral scute, following the curvature of the dorsal 
center  line.  On  leatherbacks  the  measurement  is  taken  alongside  (not  over  the  top)  of  the 
vertebral (center) ridge. 
Carapace  Length,  straight,  notch‐to‐tip  (standard):  The  distance  between  the  center  of  the 
nuchal scute and the end of the longest postcentral scute. 
Carapace Width, curved: The distance between the lateral edges of the carapace, measured over 
the curvature of the shell, perpendicular to the centerline of the carapace, at the widest point. 
On leatherbacks the width is measured from side ridge to side ridge at the widest point. 
Carapace Width, straight: The maximum distance between the lateral edges of the carapace. 
Gular scute

Nuchal (or Prefrontal) scutes

Humeral scute

Central (or Vertebral)
scutes

Axillary scute
Axillary pore

Pectoral scute

Abdominal scute
Costal (or Lateral)
scutes

Inframarginal scute

Inframarginal pore

Femoral scute
Anal scute

Marginal scutes

Postcental scutes

Carapace of an olive ridley turtle (Lepidochelys olivacea)

Plastron of an olive ridley turtle (Lepidochelys olivacea)

(Surinam specimen, scaled drawing by S.

Handigman)

(Surinam specimen, scaled drawing by S.

Handigman)

 
TAGS 
Look for existing tags. Metal or plastic tags may be found externally on any of the four flippers. 
If no rear metal flipper tags are present, apply 2 inconel tags, one to each rear flipper. Living tags, 
created by surgically removing a small piece of the plastron and implanting it in the carapace, 
may appear in any of the lateral scutes, mainly on Kemp’s Ridley turtles. In addition, there may 
be two types of internal tags (wire and PIT) placed in the shoulders or front flippers. You will 
apply a PIT (Passive Integrated Transponder) tag if one is not present (location varies by species). 
Generally, all turtles over 30 cm straight carapace length (SCL) should be flipper and PIT tagged 

5-15

if not already carrying tags. Turtles less than 20cm SCL should only get PIT tagged. If the turtle 
measures between 20 and 30cm SCL then it is up to the observer to use their best judgment to 
determine if flipper tagging is appropriate. 

Right Front
Flipper [RF]

Left Front
Flipper [LF]
Internal PIT tag

External fore flipper tag

Internal wire tag

External living tag

Left Rear
Flipper [LR]

Right Rear
Flipper [RR]
External rear flipper tag

 

Flipper Tag Number: Record the number of the tag already present or which is being applied. If 
the tag is already present record the return address of the tag in the comments section. If no tags 
are on the turtle and none are being applied, leave blank. 
Tag Type: Metal [1] or Plastic [2]: Identify the type of tag appearing on or to be applied to the 
turtle. If no tags are on the turtle and none are being applied, leave blank. 
Position: The tag may be on any of the four flippers. Observers should apply two tags, one to 
each rear flipper, if none already are present at that location. Record the location of the tag. If 
no tags are on the turtle and none are being applied, leave blank. 
Already Present [1] or Applied by Observer [2]: Indicate whether the tag was already present or 
whether  it  is  being  applied  by  the  observer.  If  no  tags  are  on  the  turtle  and  none  are  being 
applied, leave blank. 
Were Tags Removed: Circle Yes or No. Preexisting tags that are hard to read or about to fall off 
should be removed. If the tag is removed from the rear flippers it should be replaced with a new 
one. The old tags should be collected and given to the Observer Coordinator with the trip. If the 
existing tags are in good condition, then leave them in place. If no tags are on the turtle, leave 
blank. 
PIT Tag: Scan the flippers, shoulders and arm pit area with the PIT tag scanner. If the turtle has a 
preexisting tag record the tag number and “Position”, then mark the form “Already present (1)” 
and circle “Yes” for scanned. If there is no PIT tag present in either of the front flippers, inject a 
PIT tag into the left front flipper, record the PIT tag number and attach the PIT tag sticker to the 
data sheet. Then mark the form as follows: “position” LF, applied by Observer (2) and circle “Yes” 
for scanned. If no PIT tags are on the turtle and none are applied, leave blank. 

5-16

Scanned: Circle Yes or No, indicating if you scanned the flipper, shoulder and armpit area prior 
to and after application. 
Living Tag: Indicate if living tags are present. Record details, including position, in the comments 
section. Photograph the mark. 
Other Tags: Indicate whether any other types of tags, such as satellite tags, were present or were 
attached.  Record  the  tag  number  here  if  it  has  one.  Record  details,  including  position,  in  the 
comments section. Photograph the tag. 
Biopsy  Samples  Taken?  Circle  Yes,  No,  or  Unsuccessful.  Biopsy  samples  for  genetic  analysis 
should be taken from all turtles, with the exception of Kemp’s Ridleys. Biopsy samples are not 
required  for  Kemp’s  Ridley  turtle  unless  there  is  a  question  regarding  identification.  List  all 
samples taken in the comments section. If you are importing biopsy samples from the high seas 
(outside the U.S. EEZ), you must have a copy of the CITES permit and complete a USFWS 3‐177 
form listing all samples imported for that trip. 
Did Observer assist in dehooking, resuscitation, etc.: Circle Yes or No to indicate the observer 
assisted,  then  circle  dehooking  or  resuscitation  to  indicate  what  the  observer  assisted  with 
(dehooking,  resuscitation  or  both).  **Note:  Providing  instructional  advice  is  not  considered 
assisting.  
RELEASE INFORMATION 
Latitude/Longitude, Time and Date is NOT always the same information referenced for time 
of capture. Be as detailed as possible. 
Latitude: Record the degrees, minutes and seconds of latitude at the time of release.  
Longitude: Record the degrees, minutes and seconds of longitude at the time of release. 
Time: Enter in military time (0001‐2359) when turtle was released. 
Date: Enter month, day and year when turtle was released.  
Final Disposition: Record the final disposition (fate) of the turtle at time of release by checking 
the appropriate box.  
Discarded  Marked  Dead/Unresponsive  Carcass:  All  carcasses  returned  to  sea  should  be 
spray painted or otherwise marked. 
Discarded Unmarked Dead/Unresponsive Carcass: Carcass returned to sea unmarked. 
Salvaged  Carcass/Parts  (explain):  Indicate  whether  the  carcass  or  parts  of  the  carcass  were 
salvaged (note: this does not include biopsy samples from live turtle), record in the comments 

5-17

section what was salvaged and where it was taken. A current CITES permit is required with 
animals or parts taken in the high seas (outside the U.S. EEZ).  
Released Alive 
Taken to Holding Facility 
Unknown (explain) 
Additional Comments: Use this area to record any and all comments. Annotate the drawing to 
indicate any anomalies, location of living tags, etc. Be sure to list all biological samples collected. 
If  resuscitation  was  attempted,  record  details  (length  of  time  resuscitation  was  attempted, 
method(s) used, etc.). Describe the interaction with as much detail as possible. For shrimp trips, 
after a turtle capture, re‐measure the space between the TED bars and record the measurement 
and date in the comments section. 
IDENTIFICATION CRITERIA 
Left Lateral Scutes: Record number of lateral (costal) scutes on left side of carapace. 
Right Lateral Scutes: Record number of lateral (costal) scutes on right side of carapace. 
Vertebral Scutes: Record number of vertebral scutes on midline of carapace. 
Left Inframarginal Scutes: Record number of scutes on left side of plastron. 
Right Inframarginal Scutes: Record number of scutes on right side of the plastron. 
Overlapping Scutes: Are there overlapping scutes on dorsal surface? Circle Y, N, or Unknown. 
Inframarginal Pores: Are there pores on ventral inframarginal scutes? Circle Y, N, or Unknown. 
1 Pair Prefrontal Scales: Does turtle have one pair of prefrontal scales? Circle Y, N, or Unknown. 
Lacks Bony Shell: Does turtle lack a bony shell? Circle Y or N. 
Nuchal scute: Does first nuchal scute touch first lateral scute? Circle Y, N, or Unknown. 
Rigor Mortis: Yes, No or Unknown 
Rotting Flesh: Yes, No or Unknown 
Foul Smell: Yes, No or Unknown 
Dorsal Coloration: Check the most appropriate box to describe coloration of turtle or check other 
and describe. 
INJURIES: Mark location of injuries on Diagram and Describe: 

5-18

Fractures of Shell: Yes, No or Unknown 
% width of scute: Reference % value 
Skull or mandibular fracture: Yes, No or Unknown 
Injuries to eye(s): Yes, No or Unknown 
Bleeding from (check all that apply): Unknown, Cloaca, Nares, Eyes, and/or Oral Cavity. 
Behavior (check all that apply, check for Yes blank for No): Questions should be answered at 
capture (describes behavior at time of capture) as well as at release/in water (describes behavior 
after turtle is returned to the water). 
Vigorously crawls 
Actively responds if handled 
No movement/response if handled 
Lifting head to breathe 
Moving all flippers 
Eyes open 
Tilting head 
Moving sluggish/slow/lethargic/weak 
Head/flippers hang limp 
Circling  
Water/froth discharge from mouth/nares 
Immediately swims/dives (<1 min) 
Listing rolling in water 
Inability to right self in water 
Stays at surface/no diving _______ min. 
Sinks without swimming 
Not Observed (explain) 
 
 Condition Evaluation for Turtles Not Coded “Alive”: Mark each line on 
the turtle diagram with a “Y” to indicate positive reflex/responsiveness 
for all turtles coded fresh dead/comatose /unresponsive. Where there 
is no response, mark the line with an “N”. Mark all seven lines. 
To check for a response, stimulate each of the general areas marked 
with  lines  on  the  diagram.  To  test  eye  reflexes,  check  for  a  blink 
response by gently touching the skin around each eye. Position yourself 
so that you can see both eyes at the same time. Stimulate the front and 
rear  flippers  and  the  tail  with  a  firm  pinch.  If  there  is  a  positive 
response, note whether or not it was limited to the stimulated area or 
if it evoked a larger response. If reflex tests are performed more than once, record all results 
(example: N/Y). 

5-19

 
5-20

SAWFISH, STURGEON, GIANT MANTA RAY and BIRDS
PROTECTED RESOURCES CAPTURE REPORT
7_19

REPORT WITH IN 24 HOURS OF CAPTURE
Trip Number

MO

DY

Set/Tow

YR

            /            /

Station

Captured

Non‐Station

Sighted

S pe c im e n #
B y T rip

Check type of specimen captured and reference species (if known) in space provided:
Sawfish
Sturgeon

Birds
Giant Manta Ray

Vessel

Observer

LATITUDE

State

deg

Time (24 hr)
:

min

Water Depth (ft.)
.

LONGITUDE

sec

deg

Photos Y/N

min

Number

sec

TARGET SPECIES:  List all targeted species for this set using genus species format.

Gear Type:

Longline

Gear Depth:
Net Position

Gill Net

Surface

Trawl 

Midwater

Bandit Reel
Bottom

Net Type Animal Captured In:
Try Net

Handline

Fish Trap

Whole Water Column

Other

Other

Net Modifications:

Standard Net

TED

TED/BRD

BRD

None

Unknown

IF GEAR IS A FORM OF HOOK AND LINE, COMPLETE THIS SECTION, AS APPLICABLE:
Hook Type:

"J"

Circle

other (describe)

SIZE

Manufacturer/Style No.
Bait:

Squid

/0

DEGREE OFFSET

Mackerel

Was hook removed from this animal?

Sardine

Unknown

Y  /  N  /  Unknown  /  Not Applicable

Was animal entangled in gear? At capture?

Y  /  N  /  Unknown

At Release?

Y  /  N  /  Unknown

How much gear (linear feet) was left on the animal when released?

.

DIMENSIONS (cm): Est. total length:

.

.

Precaudal Length:

.

cm

Rostrum Length: 

.

cm

°

Other (describe)

ft. Est. Length of Rostrum (Saw):

Fork Length:

.

Rostral Teeth: Left

cm

ft.

Sex (M,F,U):

Stretch Total Length:

Right

TAG INFORMATION: Was this animal PIT scanned for PIT tags? (Y/N)

ft. (estimated/measured)

Estimated disc width:

.

cm

.

ft.

Tag ID Numbers:

PIT Tag #:
RELEASE INFORMATION:
LATITUDE

TIME  (24hr)
deg

FINAL DISPOSITION:

min

:
sec

DATE
LONGITUDE

Discarded Dead/Unresponsive Carcass

            /            /
MO

DY

deg

Released Alive

min

YR

sec

Unknown (explain)

BIOLOGICAL SAMPLES:
Vertebrae

Gonad

ADDITIONAL COMMENTS:  ( lis t

Stomach

Fin Clip/Tissue

a ll bio lo gic a l s a m ple s c o lle c t e d) :

 
5-21

Fin Ray

Pectoral Fin

Rostrum

PROTECTED RESOURCES CAPTURE REPORT ‐ SAWFISH, STURGEON, GIANT 
MANTA RAY, and BIRDS 
Write legibly in both the log book and on the forms themselves. COPIES of the protected 
resources capture report and photos are to be mailed to the Galveston Laboratory as soon as 
possible after the vessel reaches port (Original Forms are to be kept with the trip at all times!!!). 
DO NOT MAIL FORMS, PHOTOS, AND BIOPSIES DIRECTLY TO THE MIAMI LABORATORY. 
It is pertinent that all information collected on the protected resources capture report is as 
accurate and detailed as possible. Detailed information should also be logged in your log books. 
We are unable to verify questionable information on the forms if we have nothing to compare it 
to. 
The  protected  resources  capture  form  is  to  be  used  to  log  the  capture  and  sighting  of 
SAWFISH,  STURGEON  GIANT  MANTA  RAY  and  BIRDS.  Photographs  should  be  taken  of  all 
captures if possible. If the information does not apply to your trip, for example hook information 
on a shrimp trip, the section should be left blank. It is very important to complete the form in its 
entirety. 
Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Date: Enter month day and year when captured occurred. 
Set/Tow: Record the set or tow number during the trip when capture occurred. If the capture 
was not associated (non‐station) with a set or tow, then enter 999. 
Station/Non‐Station: Check station if the specimen was captured during a sampled set or tow. 
All others should be considered non‐station. 
Captured/Sighted:  Captured  should  always  be  checked  as  information  is  only  collected  for 
captures. 
Specimen Number: Record a three‐digit consecutive number for captured specimens. Specimen 
numbers begin with 001 and continue sequentially throughout the trip. 
Species Identification: Place a check in the appropriate box next to the specimen captured and 
reference the species (if known) in the space provided. If you are unable to identify the species 
record it on the data sheet as “Unknown”. 
Vessel Code: Leave blank unless provided by Observer Coordinator. 
Observer: Enter Observer Code provided by Observer Coordinator. 
State: Enter the state that you were closest to when capture occurred. 
Time: Enter in military time (0001‐2359) when capture occurred. 

5-22

Water Depth: Record the water depth in feet. 
Photographed  (circle  one):  Y  or  N.  Number  of  Photos  Taken?  Record  the  number  of  photos 
taken.  Always  photograph  the  specimen  if  possible.  Take  at  least  one  picture  illustrating  the 
location of gear attachment. This should never be left blank; it is asking for quantity. So if no 
photos were taken you should place a zero in the boxes provided. 
Latitude: Record the degrees, minutes and seconds of latitude at the time of capture. 
Longitude: Record the degrees, minutes and seconds of longitude at the time of capture. 
Target Species: List all species being targeted for the set in genus species format. Enter the first 
seven characters of the genus name and the first 6 characters of the species name (refer to the 
Species List), do not reference common names. 
Gear Type: Indicate which gear is being fished. If gear is something other than the listed types, 
write the gear type in the comments section. 
Gear  Depth:  Indicate  whether  the  gear  was  being  fished  at  the  surface,  mid‐water,  on  the 
bottom, whole water column, or other. If other, reference the depth in the comment section. 
Net  Position:  Enter  net  position  at  time  of  capture.  For  captures  in  a  try  net  or  non‐station 
captures enter 9 (default code). 
Net  Type  Animal  Captured  In:  Check  the  appropriate  answer  to  describe  the  type  of  net 
specimen was captured in. 
Net Modifications: Check the appropriate answer to explain all net modifications present. 
Gillnet Net Material: Reference in the comments section. Monofilament or multifilament gillnet 
gear. 
Stretched Mesh size: Record in inches. 
Twine size: Record the twine size used in the net. This information can be obtained from the 
Captain. 
Net Length: Record the gillnet length in feet. 
Net Depth: Record the gillnet depth in feet. 
Hook Type: Check “J” or Circle. If hook type is neither, select Other (describe). 
Hook Size: Write in size of hook, (e.g., 9/0, 18/0). 
Manufacturer/Style No.: Write in the manufacturer and style number (e.g., Mustad #39968D). 

5-23

Degree Offset: Write in the degree offset of hook (e.g., 0°, 5°, 10°). 
Bait: Check all that apply: Squid, Mackerel, Sardine, Unknown or Other (describe). Enter the size 
of bait used. 
Was hook removed from this animal? Circle Yes, No, Unknown, or Not Applicable. If specimen 
was ‘Not Hooked’, or ‘Not known if hooked’ then mark ‘Not Applicable’. This question should also 
be answered, for shrimp trips please circle “Not Applicable”. 
Was animal entangled in gear at capture? These should always be answered. Circle Yes, No, or 
Unknown. At release? Circle Yes, No, or Unknown. 
How much gear (linear feet) was left on the animal when released? Estimate or measure the 
amount of gear line left on specimen when released. Record a zero if all line is removed. 
BIOLOGICAL INFORMATION 
Estimated total length: Record in Feet. 
Estimated length of rostrum (saw): Record length of saw in Feet (for sawfish only). 
If the animal is boated: 
Sex: Circle Male, Female or Unknown 

 
Precaudal Length: Record straight line measurement in cm. 
 
Fork Length: Record straight line measurement in cm. 
 
Stretch Total Length: Stretching the caudal fin down to the vertical (see diagram), record straight 
line measurement in cm. For birds, record total wingspan (fully spread). 
Rostrum Length: Record straight line measurement in cm (for sawfish only). 
 
Rostral teeth: Count and record the number of teeth on either side of the saw (for sawfish only). 
 
Estimated Disc Width (ft.): Giant Manta Ray Only. Record estimated disc width in feet. 

5-24

TAG ID NUMBERS  
 
Was this animal PIT scanned? Circle Yes or No and if a PIT tag is found, record the number in the 
boxes provided. Note: PIT tags in sawfish and sturgeon are usually inserted at the base of the 
first dorsal fin. Sturgeon may actually have two PIT tags. 
 
There is space provided for 2 tags. Record the tag number and color. Note the location of the tag. 
If there is a tag in both fins record both numbers and colors. Additional information can be added 
below in the comments section. Do not reference any tags that you have applied to the animal 
in this section. 
RELEASE INFORMATION 
Latitude/Longitude, Time and Date is NOT always the same information referenced for time 
of capture. Be as detailed as possible. 
Time: Enter in military time (0001‐2359) when specimen was released. 
Date: Enter month, day and year when specimen was released. 
Latitude: Record the degrees, minutes and seconds of latitude at the time of release. 
Longitude: Record the degrees, minutes and seconds of longitude at the time of release. 
Final  Disposition:  Record  the  final  disposition  (fate)  of  the  specimen  at  time  of  release  by 
checking the appropriate box. 
Discarded Dead/Unresponsive Carcass 
Released Alive 
Unknown (explain) 
 
Biological Samples: Check the appropriate boxes for any samples that you take from the animal. 
Additional Comments: Use this area to record any and all comments. Describe the interaction 
with as much detail as possible. Record information on any tags that you apply to the animal (you 
may be issued spaghetti or PAT (satellite) tags). DO NOT PIT TAG STURGEON OR SAWFISH, 

JUST SCAN FOR EXISTING TAGS!!!!! 
 
 
 

5-25

OBSERVER SAMPLING PROTOCOL FOR SAWFISH 
IF BOATED ALIVE: 
1. Secure the rostrum with help from the crew. Live sawfish are DANGEROUS 
2. Scan for PIT tags 
‐ Around the base of the dorsal fins 
3. Check for external tags 
‐ Around the base of the dorsal fins 
4.  Take  a  precaudal  length,  a  fork  length,  stretched  total  length  and  rostrum  length 
measurement in cm 
‐ Straight line measurements 
5. Count the rostral teeth on either side of the saw 
6. Check the sex of the sawfish 
7. Remove small (0.5 cm) portion of caudal or anal fin for genetic sample 
Store in a plastic bag, on ice or frozen if possible 
Can be stored in ethanol 
8. Tag with spaghetti and PAT (satellite) tags when available 
9. Release sawfish with vessel out of gear 
 
IF BOATED DEAD: 
1. Scan for PIT tags 
‐ Around the base of the dorsal fins 
2. Check for external tags 
‐ Around the base of the dorsal fins 
3.  Take  a  precaudal  length,  a  fork  length,  stretched  total  length  and  rostrum  length 
measurement in cm 
‐ Straight line measurements 
4. Count the rostral teeth on either side of the saw 
5. Check the sex of the sawfish 
6. Remove small (0.5 cm) portion of caudal or anal fin for genetic sample 
‐ Store in a plastic bag, on ice or frozen if possible 
‐ Can be stored in ethanol 
7. Remove gonads, stomach, vertebrae (about 6‐10 inches), the rostrum and all fins 
‐ Store in plastic bag, on ice or frozen 
8. Discard the remaining carcass 
 
SEND ALL SAMPLES TO: 
 
John Carlson 
 
NMFS SEFSC Panama City Laboratory 
 
3500 Delwood Beach Dr. 
 
Panama City, FL 32408 

 

5-26

OBSERVER SAMPLING PROTOCOL FOR ATLANTIC AND GULF STURGEON 
 
IF CAPTURED ALIVE: 
1. Scan for PIT tags 
‐ Under dorsal fin, both sides 
2. Check for external tags 
‐ Under side of pectoral fins 
3. Take a fork length (FL) measurement in cm 
‐ Indicate whether measurement is straight line or curved 
4. Remove small (0.5 cm) portion of caudal or anal fin for genetic sample 
‐ Store in a plastic bag, on ice or frozen if possible 
‐ Can be stored in ethanol 
5. Remove 2 cm portion of 2nd marginal fin ray from left pectoral fin (see protocol) 
‐ Store dry in plastic bag or envelope 
 
IF CAPTURED DEAD: 
1. Scan for PIT tags 
‐ Under dorsal fin, both sides 
2. Check for external tags 
‐ Under side of pectoral fins 
3. Take a fork length (FL) measurement in cm 
‐ Indicate whether measurement is straight line or curved 
4. Remove pectoral fin 
‐ Store dry in plastic bag or envelope 
5. Remove gonads 
‐ Store in plastic bag, on ice or frozen 
 
SEND ALL SAMPLES TO: 
 
Ivy Baremore 
 
NMFS SEFSC Panama City Laboratory 
 
3500 Delwood Beach Dr. 
 
Panama City, FL 32408 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5-27

REMOVAL  OF  THE  SECOND  MARGINAL  FIN  RAY  FOR  THE  PECTORAL  FIN  OF 
ATLANTIC AND GULF STURGEON: 
 
Tools:  
Scalpel w/ size 10 blade 
Wire Cutters  
Forceps  
 
Protocol for LIVE sturgeon: 

 
With ventral side up, make a 2 cm incision (parallel to the fin ray) between the 2nd marginal fin 
ray and the “spine” or 1st marginal fin ray of the pectoral fin. This should be done approximately 
2 cm from the base of the pectoral fin. 
 

5-28

2nd
marginal
fin ray
Spine

 
nd

rd

Make similar incision between the 2  and 3  marginal fin rays. 

 
Use forceps to hold the now separated fin ray, then use wire cutters to snip each end of the cut. 

5-29

 
Use forceps to completely remove fin ray. Place in labeled plastic bag and store on ice. 

 
The finished product should look like this, or with even a smaller removal. 

5-30

PIT TAG SCAN FOR GULF STURGEON 
 
DO NOT PIT TAG GULF STURGEON, JUST SCAN FOR EXISTING TAGS!!!!! 
 
For the Gulf sturgeon the PIT tags (134 kHz PIT tags) are inserted at the base of the dorsal fin. 
Note: the standardization to the 134 kHz tag is a recent effort; previously sturgeons were tagged 
with PIT tags of several different frequencies. In 2011 groups have started inserting 134 kHz PIT 
tags into all captures and so as a result some fish may be carrying two PIT tags: one will be the 
new 134 kHz and the other may be an older 125 kHz. Researchers are implementing the new tag 
on the opposite side of the fish if an existing PIT tag is found. Therefore, you should scan both 
sides of the base of the dorsal fin. 
 
Also, many fish have spaghetti tags in their pectoral fins. If you come across a spaghetti tag, 
record the tag number and color. Note which pectoral the spaghetti tag is in, if there is a tag in 
both fins record both numbers and colors. Do not remove the tag. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5-31

FISHERY OBSERVER TISSUE SAMPLING PROTOCOLS FOR LARGE RAYS  
(Large Rays include Giant manta ray (Manta birstoris), Giant devil ray (M. mobular),  
Chilean devil ray (M. tarapacana), Lesser devil ray (M. hypostoma)) 
 
Sampling Tools 


Biopsy pole, biopsy dart tip, labeled ethanol vials.  

Sampling Large Rays  





Do not remove ray from water.  
Use biopsy pole and biopsy dart tip to collect tissue samples, over side of vessel, while ray remains 
in the water.  
Take small tissue sample (.05 cm) from posterior edge of the pectoral fin or wing (See sampling area 
illustration below). 
Do not collect tissue samples from body cavity area. 

Dorsal Side – Tissue Sample

Ventral Side – Tissue Sample

Dead Large Rays  




Remove small (0.5 cm) portion of tissue sample with a biopsy dart tip. Any area can be sampled on 
dead animals.  
Photograph ventral and dorsal side. 
Remove gonads, stomach, and portion of  

Tissue Sample Storage  


Store samples in labeled ethanol vial or store in in a plastic bag, on ice or frozen. 

Send all samples Southeast Fisheries Science Center, Panama City Laboratory, Florida  
Dr. John Carlson  
3500 Delwood Beach Road 
Panama City, FL 32408 

5-32

 
5-33

 
5-34

 
5-35

MARINE MAMMAL LIFE HISTORY FORM 
 
Write  legibly  in  both  the  log  book  and  on  the  forms  themselves.  COPIES  of  the  marine 
mammal life history form and photos are to be mailed to the Galveston Laboratory as soon as 
possible after the vessel reaches port (Original Forms are to be kept with the trip at all times!!!). 
DO NOT MAIL FORMS and PHOTOS DIRECTLY TO THE MIAMI LABORATORY. 
 
It is pertinent that all information collected on the marine mammal life history form is as 
accurate  and  detailed  as  possible.  Detailed  information  should  also  be  logged  in  your  log 
books. We are unable to verify questionable information on the forms if we have nothing to 
compare it to.  
The marine mammal life history form is to be used to log the capture of all marine mammal 
species. Photographs should be taken of all captures if possible. If the information does not 
apply to your trip, for example hook information on a shrimp trip, the section should be left 
blank. It is very important to complete the form in its entirety. 
Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Date: Enter month day and year when captured occurred.  
Set/Tow: Record the set or tow number during the trip when capture occurred. If the capture 
was not associated (non‐station) with a set or tow, then enter 999.  
Station/Non‐Station: Check station if the specimen was captured during a sampled set or tow. 
All others should be considered non‐station. 
Captured/Sighted:  Captured  should  always  be  checked  as  information  is  only  collected  for 
captures.  
Specimen  Number:  Record  a  three‐digit  consecutive  number  for  captured  specimens. 
Specimen numbers begin with 001 and continue sequentially throughout the trip. 
Time: Enter in military time (0001‐2359) when capture occurred. 
 
Water Depth (Ft.): Record the depth in feet. 
 
Gear Type: Indicate which gear is being fished. If gear is something other than the listed types, 
write the gear type in the comments section. 
Gear  Depth:  Indicate  whether  the  gear  was  being  fished  at  the  surface,  mid‐water,  on  the 
bottom, or other. If other, reference the depth in the comment section. 
 

5-36

Latitude: Record the degrees, minutes and seconds of latitude at the time of capture. 
 
Longitude: Record the degrees, minutes and seconds of longitude at the time of capture. 
 
Species Identification: Place a check in the appropriate box next to the specimen captured and 
reference the species (if known) in the space provided. If you are unable to identify the species 
record it on the data sheet as “Unknown”. 
 
Photographed (circle one): Y or N. Number of Photos Taken? Record the number of photos 
taken.  Always  photograph  the  specimen  if  possible.  Take  at  least  one  picture  illustrating  the 
location of gear attachment. This should never be left blank; it is asking for quantity. So if no 
photos were taken you should place a zero in the boxes provided. 
 
Diagnostic feature: List all diagnostic features. 
 
Confidence level of species ID: Check the most appropriate Good, Fair, or Poor. 
  
Hook Type: Check “J” or Circle. If hook type is neither, select other (describe). 
 
Hook Size: Write in size of hook, (e.g., 9/0, 18/0). 
 
Manufacturer/Style No.: Write in the manufacturer and style number (e.g., Mustad #39968D). 
 
Degree Offset: Write in the degree offset of hook (e.g., 0˚, 5˚, 10˚). 
 
Bait: Check all that apply: Squid, Mackerel, Sardine, Unknown or Other (describe). Enter the size 
of bait used. 
 
HOOKING OF MARINE MAMMAL 
 
Was animal hooked? Check yes, no or unknown. If no, skip to next section. If yes, answer the 
following. 
 
Hook Location 
 
Internal Hook Location: Check general location and circle the specific location, if known. 
 
External: Check general location and circle the specific location, if known. 
 
Was hook removed from this animal: Circle Yes, No, or Unknown. If no, was line cut? Check yes 
or no. If yes, how much line was left trailing (reference length in feet)? 
 
 

5-37

ENTANGLEMENT OF MARINE MAMMAL 
 
Was animal entangled? Check yes, no or unknown. 
 
Entanglement Location: Check all that apply. 
  
Gear Involved: Check all that apply. 
 
Amount of gear left on animal? Reference the amount in feet. 
Were loops cut? Check yes, no, or unknown. 
 
Write a description of the release procedures in space provided. 
 
CONDITION OF MARINE MAMMAL UPON RELEASE 
Check the most appropriate option and describe animals’ behavior upon release.  
 
PRESENCE OF OTHER MARINE MAMMALS AT TIME OF CAPTURE 
 
Were other marine mammals present at time of capture? Check yes, didn’t look, or looked but 
did not see. 
 
Number of other marine mammal’s present (record all three): Reference the MIN, MAX and 
BEST GUESS. 
 
Same species as animal captured? Check yes or no, to reference if the other marine mammal 
present in the area were the same species as the one captured. If different, reference the other 
species present. 
 
Approximate distance from vessel (in yards): Reference the approximate distance of the other 
species in the area. 
 
Describe any actions taken by the other mammals in the area. 
 
NOTE: At this time observer is not required to take biopsies or actively tag marine mammals. This 
may change in the future; if it does you will receive extra training. You are required to record 
existing tags. 
 
BIOPSY 
Were biopsy samples taken? Check yes, no, or unsuccessful. If yes, itemize the samples taken. 
 
TAGS 
Tagged before release? Check yes or no. Reference the following: tag number, tag type and the 
position of the tag.  

5-38

TAG REPORTING FORM
ORG PRO

MO

DY

YR

TRIP NO.

DATE‐START TRIP

MO

DY

YR

DATE ‐ END TRIP

LONGLINE

BANDIT

JUG

SPEAR

TAG TYPE:
STARTING TAG NUMBER

ENDING TAG NUMBER

GENUS:

SPECIES:

COMMON NAME:
SET

 DATE RELEASED
M O.

NO.

DAY

YR

LAT. RELEASED
FISH TAG NO.

DEG

SEC

DEG

M IN

SEC

DEPTH

FISH LENG.

(FEET)

(mm)

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

M IN

LONG. RELEASED

 
5-39

LL/BR/JUG/SF‐TAG

 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

TAG REPORTING FORM 
 
Upon completion of a reef fish trip complete the following information relevant to the fish 
tags  used.  This  information  should  be  obtained  from  your  Station  Sheets  and  Length 
Frequency/Weight Forms. This form should only to be completed if the fish were tagged by the 
observer. 
 
Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Date–Start Trip: Enter the starting date of the trip, month/day/year. 
 
Date–End Trip: Enter the ending date of the trip, month/day/year.  
 
Type of Trip: Check the most appropriate box: Longline, Bandit, Spear fishing 
 
Starting Tag Number: Enter the first tag used during this trip. 
 
Ending Tag Number: Enter the last tag used during this trip. 
 
Tag Type: List the type of tag used. 
 
Genus: List the first 7 letters for the genus. 
 
Species: List the first 6 letters for the species. 
 
Common Name: List the full common name. 
 
Set Number: Enter the set number when tagging occurred. 
 
Date Released: Enter the date that you released the tagged fish. 
 
Fish Tag Number: Enter the tag number used. 
 
Latitude Released: Enter the latitude (deg, min, and sec) where the tagged fish was released. 
 
Longitude Released: Enter the longitude (deg, min, and sec) where the tagged fish was released. 
 
Depth: Enter the bottom depth (ft) at release. 
 
Fish Length: Enter the length of the fish (mm). 

5-40

Specimen Collection Log
Trip Number:

State Fish & Wildlife Notified:

Observer Name:

Offic ial Notified:

Vessel Name:

Phone #:

Y

/

N

Date Notified:
Landing Date:
Landing State:
Reason Collec ted:

Date

Location

State

 
5-41

Collected Species
(Common name)

#
Collected

Page _____ of______

SPECIMEN COLLECTION LOG 
 
The  Specimen  Collection  Log  is  to  be  completed  when  specimen(s)  are  collected  for 
identification purpose or when instructed by a coordinator to do so. 
 
Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Observer Name: Self‐explanatory. 
 
Vessel Name: Self‐explanatory. 
 
State Fish & Wildlife Notified: Circle Yes or No. 
 
Official Notified: Reference which official was notified. 
 
Phone #: Reference the phone number of the official notified. 
 
Date Notified: Reference the date notification was made. 
 
Landing Date: Reference the date vessel landed on. 
 
Landing State: Reference the state vessel landed in. 
  
Reason Collected: Reference why specimen(s) were collected. 
 
For  each  type  of  specimen  collected  reference  the  following  information:  date,  location,  the 
state, common name and total number. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5-42

NOAA Fisheries Service  
Observer Training 
 
Teleost Sampling Request and 
Procedures 

 
NOAA Fisheries 
Service 3500 Delwood Beach Road  
Panama City, FL 32408 
For questions contact: 
Galveston Observer Program 
Kayla Chapman 
Phone: 409‐766‐3451 
Email: kayla.chapman@noaa.gov 
 
 
 
 
 
 
 
 
Written by Linda Lombardi and revised April 6, 2021 
 
 

5-43

Common Species List 
Includes common, scientific name, IFQ group, abbreviated Genus Species, species abbreviation 
and NMFS standard numeric species code. 
Common Name 
GAG GROUPER 
RED GROUPER 
BLACK GROUPER 
SCAMP GROUPER 
YELLOWEDGE GROUPER 

Scientific Name 

IFQ group 
Mycteroperca microlepis  GAG 
Epinephelus morio 
RED GROUPER 
Mycteroperca bonaci 
SWG 
Mycteroperca phenax 
SWG 
Epinephelus flavolimbatus  DWG 

GRAY SNAPPER 
LANE SNAPPER 
MUTTON SNAPPER 
RED SNAPPER 
VERMILION SNAPPER 
YELLOWTAIL SNAPPER 

Lutjanus griseus 
Lutjanus synagris 
Lutjanus analis 
Lutjanus campechanus 
Rhomboplites aurorubens 
Ocyurus chrysurus 

TILEFISH (Golden) 

Lopholatilus 
chamaeleonticeps 

GREATER AMBERJACK 
RED PORGY 
GRAY TRIGGERFISH 
KING MACKEREL 
SPANISH MACKEREL 

Seriola dumerili 
 
Pagrus 
 
Balistes capriscus 
 
Scomberomorus cavalla 
Scomberomorus maculatus   

GenSp 
MYCTEROMICROL 
EPINEPHMORIO 
MYCTEROBONACI 
MYCTEROPHENAX 
EPINEPHFLAVOL 

Sp. Abbr 
GAG 
RGR 
BLG 
CGR 
YEG 

Code 
1423 
1416 
1422 
1424 
1415 

LUTJANUGRISEU 
LUTJANUSYNAGR 
LUTJANUANALIS 
RED SNAPPER  LUTJANUCAMPEC 
 
RHOMBOPAURORU 
 
OCYURUSCHRYSU 

SNG 
LUL 
MSN 
RSN 
SNV 
YTS 

3762 
3761 
3763 
3764 
3765 
3767 

TILEFISH 

LOPHOLACHAMAE 

TIL 

4470 

SERIOLADUMERI 
PAGRUSPAGRUS 
BALISTECAPRIS 
SCOMBERCAVALL 
SCOMBERMACULA 

GAJ 
PRD 
TRG 
KGM 
SMK 

1812 
3300 
0106 
1940 
3840 

 
 
 

 

 
 
In order to collect complete information for each fish, please collect the LEFT otolith (or dorsal 
spine for Gray Trigerfish) and a gonad sample. (IFQ – Individual Fishing Quota, SWG – shallow‐
water grouper, DWG – deep‐water grouper) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

5-44

Lesser Known Species List 
Includes common, scientific name, IFQ group, abbreviated Genus Species, species abbreviation 
and NMFS standard numeric species code. 
 
NMFS 
Code 
1426 
1425 
1412 
1423 

Common Name 

Scientific Name 

IFQ group  GenSp 

Sp. Abbr 

YELLOWFIN GROUPER 
YELLOWMOUTH GROUPER 
ROCK HIND 
RED HIND 

Mycteroperca venenosa 
Mycteroperca interstitialis 
Epinephelus adscensionis 
Epinephelus guttatus 

SWG 
SWG 
SWG 
SWG 

MYCTEROVENENO 
MYCTEROINTERS 
EPINEPHADSCEN 
EPINEPHGUTTAT 

YFG 
YMG 
RHI 
REH 

SNOWY GROUPER 
WARSAW GROUPER 
SPECKLED HIND 

DWG 
DWG 
DWG 

EPINEPHNIVEAT  OGR 
EPINEPHNIGRIT 
WGR 
EPINEPHDRUMMO  SHI 

1414 
4740 
1411 

MISTY GROUPER 

Epinephelus niveatus 
Epinephelus nigritus 
Epinephelus 
drummondhayi 
Epinephelus mystacinus 

DWG 

EPINEPHMYSTAC 

MSG 

1420 

BLUELINE TILEFISH 
BLACKLINE TILEFISH 
ANCHOR TILEFISH 
GOLDFACE TILEFISH 

Caulolatilus microps 
Caulolatilus cyanops 
Caulolatilus intermedius 
Caulolatilus chrysops 

TILEFISH 
TILEFISH 
TILEFISH 
TILEFISH 

CAULOLAMICROP 
CAULOLACYANOP 
CAULOLAINTERM 
CAULOLACHRYSO 

BLT 
BKT 
ANT 
GFT 

4474 
4476 
4479 
4472 
 

In order to collect complete information for each fish, please collect both of the sagittal otoliths 
(except for Speckled Hind) and a gonad sample. (IFQ – Individual Fishing Quota, SWG – shallow‐
water grouper, DWG – deep‐water grouper) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5-45

Common and Lesser Known Species Sampling Protocol: 
 
Target a minimum of 5 samples per species per day of the vessel’s targeted reef fish species and 
a minimum of 5 samples per species per day of the vessel’s non‐targeted reef fish species. Both 
an otolith and a gonad are sampled from the targeted and non‐targeted species.  Fin Clips do not 
need to be sampled for each fish. 
 

Trip Length 
(day) 
1 
2 
3 

Targeted 
species per day 
5 
5 
5 

Non‐Targeted 
species per day 
5 
5 
5 

Total # 
Otoliths & Gonads 
10 
20 
30 

Scenario  1.  Vessel  targeting  red  grouper  in  February  and  also  catches  non‐target  species  of 
speckled hind, red hind, red porgy and gag but on day 2, only 3 red grouper are caught. 
 

Trip Length 
(day) 
1 

2 

Targeted 
species per day 
5 red grouper 

Non‐Targeted 
species per day 
1 speckled hind, 
4 red porgy 

3 red grouper 

4 red porgy, 
1 red hind, 
1 speckled hind, 
1 gag 

Total # 
# Fin Clips 
Otoliths & Gonads  Target    Non‐Target 
10 
2 RGR    1 SHI 
 
 
1 PRD 

20 

2 RGR 
 
 
 
 
 
 

  1 PRD 
1 REH 
1 SHI 
1 GAG 

 
Scenario  2.  Vessel  targeting  red  snapper  in  August  and  also  catches  non‐target  species  of 
vermilion snapper, lane snapper, and gray triggerfish. 
 
Trip Length 
(day) 
1 
2 

Targeted 
species per 
day 
5 red snapper 
5 red snapper 

3 

5 red snapper 

Non‐Targeted 
species per day 

Total # 
Otoliths & Gonads 

5 vermilion snapper 
3 gray triggerfish, 
2 vermilion snapper 
4 lane snapper, 
1 gray triggerfish 

10 
20 

5-46

30 

# Fin Clips 
Target  Non‐Target 
1 RSN 
1 RSN 
 
 
1 RSN 
 
 

1 SNV 
  3 TRG 
1 SNV 
  2 LUL 
1 TRG 

Scenario  3.  Vessel  targeting  red  snapper  in  April  locates  a  school  of  greater  amberjack  and 
switches the target species; non‐target catch includes lane snapper and Spanish mackerel. On day 
3, 7 greater amberjack are caught and no non‐targeted species are caught. 
 

Trip Length 
(day) 
1 
2 
3 

Targeted 
species per day 
5 red snapper 
5 greater amberjack 
5 greater amberjack 

Non‐Targeted 
species per day 
5 lane snapper 
5 Spanish mackerel 

Total # 
Otoliths & Gonads 
10 
20 
25 

# Fin Clips 
Target  Non‐Target 
2 RSN 
2 LUL 
3 GAJ 
3 SMK 
 
3 GAJ 
 
Scenario 4. Vessel targeting one species, non‐target common species and lesser known species 
caught. 

Trip Length 
(day) 
1 

Targeted 
species per day 
5 golden tilefish 

Non‐Targeted 
species per day 
5 yellowedge grouper 

Total # 
# Fin Clips 
Otoliths & Gonads  Target  Non‐Target 
10 
1 TIL 
1 YEG 

2 

5 golden tilefish 

5 yellowedge grouper 

20 

1 TIL 

3 

5 golden tilefish 

5 snowy grouper 
1 speckled hind 
2 warsaw grouper 

33 

1TIL   
  
 
  
 

Notes on Sampling: 
 
‐ Maximum of 15 fish per common species sampled for both otoliths and gonads per trip. 
 
‐ Maximum of 3 fish per species sampled for fin clips per trip. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5-47

 

1 YEG 
3 OGR 
1SHI 
1WGR 

SPECIES LIST AND REQUESTED SAMPLES 
Common Name 
GAG GROUPER 
RED GROUPER 
BLACK GROUPER 
YELLOWFIN GROUPER 
YELLOWMOUTH GROUPER 
SCAMP GROUPER 
ROCK HIND 
RED HIND 
SNOWY GROUPER 
WARSAW GROUPER 
YELLOWEDGE GROUPER 
SPECKLED HIND 
MISTY GROUPER 

Sp Abbr 
GAG 
RGR 
BLG 
YFG 
YMG 
CGR 
RHI 
REH 
OGR 
WGR 
YEG 
SHI 
MSG 

GenSp 
MYCTEROMICROL 
EPINEPHMORIO 
MYCTEROBONACI 
MYCTEROVENENO 
MYCTEROINTERS 
MYCTEROPHENAX 
EPINEPHADSCEN 
EPINEPHGUTTAT 
EPINEPHNIVEAT 
EPINEPHNIGRIT 
EPINEPHFLAVOL 
EPINEPHDRUMMO 
EPINEPHMYSTAC 

OTOLITHS 
Left 
Left 
Left 
Both 
Both 
Left 
Both 
Both 
Both 
Both 
Left 
Left 
Both 

GONADS 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 

FIN 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 

GRAY SNAPPER 
LANE SNAPPER 
MUTTON SNAPPER 
RED SNAPPER 
VERMILION SNAPPER 
YELLOWTAIL SNAPPER 

SNG 
LUL 
MSN 
RSN 
SNV 
YTS 

LUTJANUGRISEU 
LUTJANUSYNAGR 
LUTJANUANALIS 
LUTJANUCAMPEC 
RHOMBOPAURORU 
OCYURUSCHRYSU 

Left 
Left 
Left 
Left 
Left 
Left 

Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 

Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 

TILEFISH (Golden) 
BLUELINE TILEFISH 
BLACKLINE TILEFISH 
ANCHOR TILEFISH 
GOLDFACE TILEFISH 

TIL 
BLT 
BKT 
ATL 
GFT 

LOPHOLACHAMAE 
CAULOLAMICROP 
CAULOLACYANOP 
CAULOLAINTERM 
CAULOLACHRYSO 

Left 
Both 
Both 
Both 
Both 

Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 

Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 

GREATER AMBERJACK 
RED PORGY 
GRAY TRIGGERFISH 
KING MACKEREL 
SPANISH MACKEREL 

GAJ 
PRD 
TRG 
KGM 
SMK 

SERIOLADUMERI 
PAGRUSPAGRUS 
BALISTECAPRIS 
SCOMBERCAVALL 
SCOMBERMACULA 

Left 
Left 
Doral Spine 
Left 
Left 

Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 

Yes 
Yes 
Yes 
Yes 
Yes 

 
Otoliths (both left and right sagittal for lesser known species) and gonads should be collected 
from species.  Anal fin clips are collected for genetic tissue. 
 
Note: Maximum of 15 fish per common species sampled for both otoliths and gonads per trip and 
maximum of 3 fish per species sampled for fin clips per trip. 
 
The  species  list  contains  17  of  the  most  common  species  and  12  of  the  lesser  known  species 
managed  in  the  Gulf  of  Mexico.  Additionally,  there  are  additional  rare  species  (e.g. graysby 
grouper, Epinephelus cruentatus, cubera snapper, Lutjanus cyanopterus) and any samples collected 
from these species would be highly valuable, since very little is known about their life history. 

5-48

List of Supplies for Fish Tissue Sampling for Observers 
 
Gonad Collection 
 
‐ 1 3.5‐gallon Bucket 
 
‐ 1 100‐gram spring scale (rinse with fresh water & lubricate with 3‐in‐1, daily) 
 
‐ 30 vials pre‐filled with 10% buffered formalin group within gallon Ziplocs to reduce spillage 
 
‐ Safety Supplies – 5 pairs nitrile gloves, 1 pair safety glasses 
 
Fin‐clip Collection 
 
‐ 20 vials pre‐filled with DMSO (2 vials per bag, replicate samples per fish) 
 
‐ Field scissors 
 
‐ 10 disposable bleach wipes 
 
General Supplies: 
 
‐ 2 Chisels different sizes – small (1/4’’), medium (1/2’’) 
 
‐ Small bait knife 
 
‐ 2 Forceps – pointed, curved 
 
‐ Species List and Requested Samples laminated page 
 
‐ 2 – Black Sharpies and 2 – Pencils 
 
‐ 3‐in‐1 lubricant 
 
‐ 1 laminated MSDS sheet and 2 absorbent pads 
 
‐ 30 barcodes, with 6 replicates (180 total) 

 
 
 
 
 
 

5-49

Sagittal Otolith Removal Procedures 
 
1. Cut the operculum to fold forward and open it wide towards the 
anterior end of the fish. 
 
 

 
 
2. Cut away the gill arches at their insertion. 
 
 
 
 
 
 
 
3. Use a chisel to scrape away tissue from the otolith capsule, the 
capsule will feel like a large knob or protrusion. 
 
 
 
 
 
 
4. Open the capsule with a chisel, the large sagittal otoliths can be 
easily removed with forceps. 
 
5. Rub off any attached membranes from the otolith, rinse with 
fresh water and pat dry. 
 

6. Place otolith in the provided coin envelope. 
 
 
7. Gray triggerfish only – do not remove otolith, remove the 1st dorsal 
spine. Insert a knife at the base of the spine and cut out the whole spine 
above the knuckle, but close to the knuckle. Rinse, pat dry & store in 
otolith envelope. 

Gray triggerfish
1st dorsal spine

 
8. Please write the following information on the provided pre‐stamped 
envelopes and place barcode on the envelope. 
OBS/TRIP ID: 
Set/Haul #: 
Species Abbreviation: (see attached list) 
 

5-50

Store all otoliths in the provided quart Ziploc bags within smaller 0.6 gallon bucket in order to 
keep dry, and labeled with: 
OBS/TRIP ID 
 
9. Assigning specimen numbers. 
Galveston Observer Program ‐ Consecutively number all fish from the same trip SBLOP – each 
haul Specimen Number starts at #101 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5-51

Gonad Removal & Subsampling Procedures 
1. Use a sharp knife and insert its tip just inside the anus. 
 
2. Make a shallow cut through the  ventral  abdomen  up  to  the  base  of the 
pelvic fin. 
 
3. The gonad will be the only bi‐lobed organ in the abdominal cavity dorsal to 
the anus, and will be attached to the upper‐rear abdominal wall. 
 
4. Grab the two lobes and carefully pull them away from the abdominal wall. 
 
5. Cut the posterior end from the abdominal wall without cutting any of the 
lobes. 
 

6. If the gonad is small enough to fit in the provided vial, then make a small 
incision in the gonad and submerge the entire gonad in the prefilled vial. 
7. If the gonad is too large (greater than 10g) to fit in the provided vial, weigh the entire gonad. 
Then use a knife to remove cross‐section of gonad tissue, with tunica albuginea intact 
(casing/wall), about the size of a fingertip from the posterior part of the gonad, then place in 
the prefilled vial. 
 

 

 

 

   

 

 
 
Posterior Gonad > 10g
 
 
 
8. Ensure that the entire sample is covered in formalin, adding some from a clean vial if 
necessary. 
 
 
 
 
 
 
 
 
9. Stick a barcode label on the outside of the gonad vial. No writing is necessary. 
 
10. Place gonad vials into a gallon Ziploc bag to reduce spillage, and store 
the bagged vials in the provided 3.5‐gallon buckets. 
 

NOTE:  Vials are filled with 10% neutral buffered formalin. 

5-52

Fin‐Clip Collection 
 
The goal of obtaining genetic material is to collect samples throughout the Gulf of Mexico. Please 
only collect genetic material from a maximum of 3 fish of one species, per trip. 
 
1. Use scissors to remove about 2cm2 (~ ¾ inch2) in size of anal fin or chose a fin that is light in 
color (not bright yellow, orange or red). 
a. Please take replicate samples (two vials). 
 
2. Place one fin clip in each vial (pre‐filled with DMSO). Do not use larger (or more) pieces of tissue 
as fixation often will be incomplete and the DNA degraded. 
 
3.  Cutting  equipment  needs  to  be  wiped  with  disposable  bleach  wipe,  followed  by  water to 
minimize chances of cross‐contamination. 
 
4. Place the two replicate vials into a single mini Ziploc, and place the barcode label on the inside 
of the bag. No writing is necessary. 
 
5. Store all fin clip Ziplocs in a single gallon Ziploc within an otolith storage bucket. 
  

NOTE: DMSO solution is saturated with salt. It is non‐flammable and non‐toxic 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5-53

Identifying Sex 
 
Both  male  and  female  gonads  go  through  morphological  changes  depending  on  the stage  of 
reproduction. 
‐ Male gonads are thin, normally white to pinkish in color and taper to a point. 
‐ Female gonads are oval in shape, appear pink to red in color, and during the peak of 
spawning small, fully developed oocytes can be seen with the naked eye. 
 
Male 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Female 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Unknown 
For those gonads that you have sampled but cannot distinguish as a male or female. 
 
NOTE:  These  images  are  examples  from  red  snapper,  a  gonochoristic  species,  so  may  not  be 
representative of groupers and other hermaphroditic species. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

5-54

Barcodes 
 
Actions: 
Identify samples per specimen 
Reduce transcription errors. 
 
There are 6 barcodes (with the same last 5 digits) for each fish 
 
 Place a barcode on each of the following for the same fish: 
1. Gonad/Otolith Form or Samples Taken Form 
2. Otolith Envelope 
3. Gonad Vial 
4. Fin Clip mini Ziploc (may not be taken for all fish) 
5. Extra 
6. Extra 
Barcodes: Observer Program Initials, Year, 5 digit sequential number  
Galveston Observer Program 
Otolith Envelope 
Gonad Vial 

Form 

 
 

GOP202300001 

 

GOP202300002 

 

 

GOP202300001 

 

 

GOP202300002 

GOP202300001 
GOP202300002 

Fin Clip 
 

GOP202300001 

 

GOP202300002 

 

Form 

 

 
 
 
 
 

SPAG202300001 
SPAG202300001 

Shark Bottom Longline Observer Program 
Otolith Envelope  Gonad Vial 
Fin Clip 
 

 

SPAG202300001 

SPAG202300001 

SPAG202300001 

SPAG202300001 

 

 

The above barcodes are for example only. 

 

5-55

SPAG202300001 
SPAG202300001 

 
 
 

GONAD / OTOLITH FORM
NOAA Fisheries Panama City Laboratory ‐ Galveston Observer Program  (GOP)

Trip #:

Observer Name:

Returning Port:

State:

(Check for Yes)

Samples
Taken
(Check fo r
Yes)

Target Species
Otolith
Gonad
Fin Clip

Species

Gonad 
Weight    
(g)

Sex  (M-Male, F-Female, U-Unknown)

Genus

Length 
(mm)

Length Code

Specimen #

Set #

Trip Comments:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

. 
Page

Length Codes

01- Fo rk

02- Standard

18- To tal

of

5-56

88- No t M easured

99- No Data o r Unkno wn

Place Sticker Here

GONAD / OTOLITH FORM 
 
The Gonad/Otolith form is to be completed for catch share trips when you are instructed by a 
coordinator to do so. 
Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 

Observer Name: Self‐explanatory. Returning Port: Self‐explanatory. State: Self‐explanatory. 
Trip Comments:  Enter as necessary. 
 
Set Number: Enter the set number the fish was sampled from. 
 

Specimen Number:  Specimen number should start at one and go sequentially throughout the 
trip. A specimen number should never be repeated for a trip. 
Barcode: a sequential unique identifier per fish 
 

Genus: List the first 7 letters for the genus. 
 

Species: List the first 6 letters for the species. 
 
Length (mm)/ Length Code: Record the length of fish in millimeters. Be sure to measure the fish 
using the appropriate species specific length measurement code (see appendix 12 on page 7‐15 
and Species List‐ Section 6). If the fish is not measurable (mutilated, e.g., tail missing from shark 
attack) enter 8‐‐‐‐‐‐‐‐ in the LENGTH column and 88 for the LENGTH CODE. If no measurement 
was taken (e.g., thrown overboard) 9‐‐‐‐‐‐‐‐ in the LENGTH column to denote unknown and/or 
not measured and 99 for the LENGTH CODE. 
 
Gonad Weight (g):  Enter the weight of the Gonad in grams.  Be sure to properly tare your scale. 
 
Sex: Enter M for male, F for Female or U for Unknown. 
 
Target Species: Put a check mark in the space provided if the sampled fish is a target species. If 
the spot is left blank it will be assumed that the answer is no. 
 
Samples Taken: Put a check mark in the spaces provided if Otolith, Gonad and/or Fin clip 
samples were collected.  If the spot is left blank it will be assumed that sample was not 
collected. 
 
Place Sticker here: corresponding barcode (all samples from the same fish will have the same 
barcode number) 
 

5-57

 IN DATE

SBLOP SAMPLES TAKEN FORM

 IN BY

WHOLE

FINS

SEX

FIN CLIP

FL

STOM

SPECIES

REPRO WT

SPEC #

REPRO

HAUL #

VERT

DATE (S)

OTO

OBSTRIPID
 
 
 
BARCODE



SPAG

IN

#

 

5-58

SECTION 6 
 
 
SPECIES LIST 
 
BYCATCH & REEF FISH 
 
 
 
 
 
 

 
 

 

GenSp
ACANTHOPOLYGO
ACANTHOQUADRI
ACANTHOSOLAND
ACANTHUCHIRUR
ACHIRUSLINEAT
ACIPENS
ACIPENSOXYRHY
ACTINIARIA
AETOBATNARINA
AHLIA  EGMONT
ALBULA VULPES
ALBUNEAGIBBES
ALBUNEI
ALCYONIHAUFFI
ALECTISCILIAR
ALOPIASVULPIN
ALOSA
ALOSA  AESTIV
ALOSA  CHRYSO
ALOSA  MEDIOC
ALUTERUHEUDEL
ALUTERUMONOCE
ALUTERUSCHOEP
ALUTERUSCRIPT
AMUSIUMPAPYRA
ANACANTFOLIRO
ANADARAFLORID
ANADARANOTABI
ANADARAOVALIS
ANADARATRANSV
ANASIMULATUS
ANCHOA
ANCHOA HEPSET
ANCHOA LYOLEP
ANCHOA MITCHI
ANCYLOPDILECT
ANCYLOPQUADRO
ANGUILLROSTRA
ANISOTRSURINA
ANISOTRVIRGIN
ANOTOPT
ANTENNAMULTIO
ANTENNAOCELLA
ANTENNARADIOS
ANTENNASCABER
ANTENNASTRIAT
ANTHOZO
ANTIGON 
APLYSIA

Scientific
Acanthostracion polygonius
Acanthostracion quadricornis
Acanthocybium solandri
Acanthurus chirurgus
Achirus lineatus
Acipenser
Acipenser oxyrhynchus
Actiniaria
Aetobatus narinari
Ahlia egmontis
Albula vulpes
Albunea gibbesii
Albuneidae
Alcyonidium hauffi
Alectis ciliaris
Alopias vulpinus
Alosa
Alosa aestivalis
Alosa chrysochloris
Alosa mediocris
Aluterus heudeloti
Aluterus monoceros
Aluterus schoepfi
Aluterus scriptus
Amusium papyraceus
Anacanthobatis folirostris
Anadara floridana
Anadara notabilis
Anadara ovalis
Anadara transversa
Anasimus latus
Anchoa sp
Anchoa hepsetus
Anchoa lyolepis
Anchoa mitchilli
Ancylopsetta dilecta
Ancylopsetta quadrocellata
Anguilla rostrata
Anisotremus surinamensis
Anisotremus virginicus
Anotopterus
Antennarius multiocellatus
Antennarius ocellatus
Antennarius radiosus
Antennarius scaber
Antennarius striatus
Anthozoa
Antigonia
Aplysia sp

Common
Cowfish, Honeycomb
Cowfish, Scrawled
Wahoo
Doctorfish
Sole, Lined
Sturgeon (Genus)
Sturgeon, Atlantic
Sea Anemone (Order)
Ray, Spotted Eagle
Eel, Key Worm
Bonefish
Crab, Purple Surf
Mole Crab (Family)
Rubbery Bryozoan
Pompano, African
Shark, Common Thresher
Herring (Genus)
Herring, Blueback
Herring, Skipjack
Shad, Hickory
Filefish, Dotterel
Filefish, Unicorn
Filefish, Orange
Filefish, Scrawled
Scallop, Paper
Skate, Leaf‐nose Leg
Ark, Cut‐Ribbed
Ark, Eared
Shell, Blood Ark
Ark, Transverse
Crab, Stilt Spider
Anchovy
Anchovy, Striped
Anchovy, Dusky
Anchovy, Bay
Flounder, Three eyed
Flounder, Ocellated
Eel, American
Margate, Black
Porkfish
Daggertooth (Genus)
Frogfish, Longlure
Frogfish, Ocellated
Frogfish, Singlespot
Frogfish, Splitlure
Frogfish, Splitlure (Striated)
Sea Anemone (Class)
Boarfish (Genus)
Sea Hare

6-1

MeasCode
18
18
1
18
18
18
18
10
22
18
1
6
6
20
1
18
1
1
1
1
18
18
18
18
12
22
11
11
11
11
6
1
1
1
1
18
18
18
1
1
18
18
18
18
18
18
10
18
20

Fishery
SH RF
SH RF
RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
RF
RF
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
RF
SH

GenSp
APLYSIABRASIL
APOGON
APOGON AUROLI
APOGON MACULA
APOGON PSEUDO
APSILUSDENTAT
ARBACIA
ARBACIAPUNCTU
ARCHITENOBILI
ARCHOSAPROBAT
ARCHOSARHOMBO
ARCIDAE
ARCINELCORNUT
ARENAEUCRIBRA
ARGENTISTRIAT
ARGOPEC
ARGOPECGIBBUS
ARGOPECIRRADI
ARIIDAE
ARIOMMAMELANU
ARIOMMAREGULU
ARIOPSIFELIS
ASCIDIA
ASTERIAFORBES
ASTERIIDAE
ASTERINFOLIUM
ASTEROI
ASTRAPOALUTUS
ASTRAPOPUNCTI
ASTRONE
ASTROPEARTICU
ASTROPECTEN
ASTROPECTINID
ASTROPEDUPLIC
ASTROSCY‐GRAE
ATHERINIDAE
ATRACTOSPATUL
ATRINA
ATRINA RIGIDA
ATRINA SERRAT
AULOPUSFILAME
AURELIAAURITA
AVES
BAGRE  MARINU
BAIRDIEBATABA
BAIRDIECHRYSO
BALISTECAPRIS
BALISTEVETULA
BALISTI

Scientific
Aplysia brasiliana
Apogon
Apogon aurolineatus
Apogon maculatus
Apogon pseudomaculatus
Apsilus dentatus
Arbacia
Arbacia punctulata
Architectonic nobilia
Archosargus probatocephalus
Archosargus rhomboidalis
Arcidae
Arcinella cornuta
Arenaeus cribrarius
Argentina striata
Argopecten sp.
Argopecten gibbus
Argopecten irradians
Ariidae
Ariomma melanum
Ariomma regulus
Ariopsis felis
Ascidiacea
Asterias forbesi
Asteriidae
Asterina folium
Asteroidea
Astrapogon alutus
Astrapogon puncticulatus
Astronesthes sp.
Astropecten articulatus
Astropecten
Astropectinidea
Astropecten duplicatus
Astroscopus y‐graecum
Atherinidae
Atractosteus spatula
Atrina sp
Atrina rigida
Atrina serrata
Aulopus filamentosus
Aurelia aurita
Aves
Bagre marinus
Bairdiella batabana
Bairdiella chrysoura
Balistes capriscus
Balistes vetula
Balistidae

Common
Seahare, Mottled
Cardinalfish (Genus)
Cardinalfish, Bridle
Flamefish
Cardinalfish, Two Spot
Snapper, Black
Sea Urchin (Genus)
Sea Urchin, Atlantic Purple
Sundial, Common
Sheepshead
Seabream
Ark Shell (Family)
Jewelbox, Spiny
Crab, Speckled Swimming
Argentine, Striated
Scallop
Scallop, Calico
Scallop, Bay
Sea Catfish (Family)
Driftfish, Brown
Driftfish, Spotted
Catfish, Hardhead
Sea Squirt (Class)
Sea Star, Forbes Asterias
Starfish (Family)
Sea Star, Common Blunt Armed
Starfish (Subclass)
Cardinalfish, Bronze
Cardinalfish, Blackfin
Stareater (Genus)
Sea Star, Beaded
Sea Star (Genus)
Sea Star (Family)
Sea Star, Spiny Beaded
Stargazer, Southern
Silverside (Family)
Gar, Alligator
Pen Shell (Genus)
Pen Shell, Stiff
Pen Shell, Saw‐tooth
Aulopus, Yellowfin
Jellyfish, Moon
Birds
Catfish, Gafftopsail
Croaker, Blue
Perch, Silver
Triggerfish, Gray
Triggerfish, Queen
 
Triggerfish/Filefish  (Family)

6-2

MeasCode
20
1
1
1
1
1
20
20
17
1
1
11
17
5
18
12
12
12
1
1
1
1
20
15
14
14
14
1
1
18
14
14
14
14
18
1
18
11
11
11
1
99
99
1
18
1
1
1
18

Fishery
SH
SH RF
SH RF
RF
SH RF
RF
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH
RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
RF
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF

GenSp
BARBATICANCEL
BATHYANMEXICA
BATHYCLARGENT
BATHYGAMELANO
BATHYTOCENTRO
BATOIDEA
BELLATOBRACHY
BELLATOEGRETT
BELLATOMILITA
BELONID
BEMBROPANATIR
BEMBROPGOBIOI
BENTHODTENUIS
BITEOFF
BIVALVI
BLENNII
BODIANUPULCHE
BODIANURUFUS
BOLLMAN
BOLLMANBOQUER
BOLLMANCOMMUN
BOTHIDA
BOTHUS
BOTHUS LUNATU
BOTHUS OCELLA
BOTHUS ROBINS
BRACTECANTILL
BREGMAC
BREGMACATLANT
BREGMACHOUDEI
BREVIRACOLESI
BREVOOR
BREVOORGUNTER
BREVOORPATRON
BREVOORSMITHI
BREVOORTYRANN
BROTULABARBAT
BUSYCON
BUSYCONCARICA
BUSYCONEGGCAS
BUSYCONSINIST
BUSYCONSPIRAT
BUSYCOTCANALI
CALAMUS
CALAMUSARCTIF
CALAMUSBAJONA
CALAMUSCALAMU
CALAMUSLEUCOS
CALAMUSNODOSU

Scientific
Barbatia cancellaria
Bathyanthias mexicanus
Bathyclupea argentea
Bathygadus melanobranchus
Bathytoshia centroura
Batoidea
Bellator brachychir
Bellator egretta
Bellator militaris
Belonidae
Bembrops anatirostris
Bembrops gobioides
Benthodesmus tenuis
Bite Off
Bivalvia
Blenniidae
Bodianus pulchellus
Bodianus rufus
Bollmannia
Bollmannia boqueronensis
Bollmannia communis
Bothidae
Bothus
Bothus lunatus
Bothus ocellatus
Bothus robinsi
Bractechlamys antillarum
Bregmacerotidae
Bregmaceros atlanticus
Bregmaceros houdei
Breviraja colesi
Brevoortia
Brevoortia gunteri
Brevoortia patronus
Brevoortia smithi
Brevoortia tyrannus
Brotula barbata
Busycon
Busycon carica
Busycon Eggcase
Busycon sinistrum
Busycon spiratum
Busycotypus canaliculatus
Calamus
Calamus arctifrons
Calamus bajonado
Calamus calamus
Calamus leucosteus
Calamus nodosus

Common
Ark, Red Brown
Bass, Yellowtail
Herring, Deepsea
Grenadier, Vaillants
Stingray, Roughtail
Skates and Rays (Superorder)
Searobin, Shortfin
Searobin, Streamer
Searobin, Horned
Needlefish (Genus)
Flathead, Duckbill
Goby, Flathead
Frostfish, Slender
Bite Off
Bivalve (Class)
Blenny (Family)
Hogfish, Spotfin
Hogfish, Spanish
Goby (Genus)
Goby, White eyed
Goby, Ragged
Flounder (Family)
Flounder (Genus)
Flounder, Peacock
Flounder, Eyed
Flounder, Twospot
Scallop, Antillean
Codlet (Family)
Codlet, Antenna
Codlet, Stellate
Skate, Lightnose
Menhaden (Genus)
Menhaden, Finescale
Menhaden, Gulf
Menhaden, Yellowfin
Menhaden, Atlantic
Brotula, Bearded
Whelk (Genus)
Whelk, Knobbed
Eggcase, Whelk (Genus)
Whelk, Lightning
Whelk, Pear
Whelk, Channeled
Porgy (Genus)
Porgy, Grass
Porgy, Jolthead
Porgy, Saucereye
 Porgy, Whitebone
Porgy, Knobbed

6-3

MeasCode
11
99
1
18
22
22
18
18
18
1
18
18
18
99
11
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
12
18
18
18
22
1
1
1
1
1
18
17
17
20
17
17
17
1
1
1
1
1
1

Fishery
SH
RF
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
RF
SH
RF
SH RF
RF
RF
RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
RF
RF
RF
SH
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF

GenSp
CALAMUSPENNA
CALAMUSPRORID
CALAPPA
CALAPPAFLAMME
CALAPPASULCAT
CALAPPIDAE
CALLECHGUINIE
CALLINE
CALLINEDANAE
CALLINEDISCAR
CALLINELARVAT
CALLINEORNATU
CALLINESAPIDU
CALLINESIMILI
CALLYSPVAGINA
CANCER BOREAL
CANCER IRRORA
CANTHERMACROC
CANTHERPULLUS
CANTHIDSUFFLA
CARANGI
CARANX
CARANX BARTHO
CARANX CRYSOS
CARANX HIPPOS
CARANX LATUS
CARANX RUBER
CARANXLUGUBR
CARAPUSBERMUD
CARCHAR
CARCHARACRONO
CARCHARALTIMU
CARCHARBREVIP
CARCHARFALCIF
CARCHARINIFOR
CARCHARISODON
CARCHARLEUCAS
CARCHARLIMBAT
CARCHAROBSCUR
CARCHARPLUMBE
CARCHARPOROSU
CARCHARPOST08
CARCHARSIGNAT
CARCHARSP
CARCHARTAURUS
CARYBDE
CAULOLA
CAULOLACHRYSO
CAULOLACYANOP

Scientific
Calamus penna
Calamus proridens
Calappa
Calappa flammea
Calappa sulcata
Calappidae
Callechelys guiniensis
Callinectes
Callinectes danae
Callinectes Discard
Callinectes larvatus
Callinectes ornatus
Callinectes sapidus
Callinectes similis
Callyspongia vaginalis
Cancer borealis
Cancer irroratus
Cantherhines macrocerus
Cantherhines pullus
Canthidermis sufflamen
Carangidae
Caranx
Caranx bartholomaei
Caranx crysos
Caranx hippos
Caranx latus
Caranx ruber
Caranx lugubris
Carapus bermudensis
General Sharks
Carcharhinus acronotus
Carcharhinus altimus
Carcharhinus brevipinna
Carcharhinus falciformis
Carcharhiniformes
Carcharhinus isodon
Carcharhinus leucas
Carcharhinus limbatus
Carcharhinus obscurus
Carcharhinus plumbeus
Carcharhinus porosus
Carcharpost08
Carcharhinus signatus
Carcharhinus sp
Carcharias taurus
Carybdeidae
Caulolatilus sp
Caulolatilus chrysops
Caulolatilus cyanops

Common
Porgy, Sheepshead
Porgy, Littlehead
Crab, Box (Genus)
Crab, Flame Box
Crab, Yellow Box
Box Crab (Family)
Eel, Short Tail Snake
Crab (Genus)
Blue Crab, Danas
Crab, Blue (Discards)
Crab, Masked Swimming
Crab, Shelligs
Crab, Blue
Crab, Lesser Blue
Sponge, Tube
Crab, Jonah
Crab, Atlantic Rock
Filefish, Whitespotted
Filefish, Orangespotted
Triggerfish, Ocean
Jack (Family)
Jack (Genus)
Jack, Yellow
Runner, Blue
Jack, Common Crevalle
Jack, Horse‐eye
Jack, Bar
Jack, Black
Pearlfish
Sharks Grouped ‐ UNKNOWN
Shark, Blacknose
Shark, Bignose
Shark, Spinner
Shark, Silky
Sharks, Ground (Order)
Shark, Finetooth
Shark, Bull
Shark, Blacktip
Shark, Dusky
Shark, Sandbar
Shark, Smalltail
Sharks, Grouped
Shark, Night
Shark, Requiem (Genus)
Shark, Sand tiger
Jellyfish (Family)
Tilefish (Genus)
 Tilefish, Goldface
Tilefish, Blackline

6-4

MeasCode
1
1
5
5
5
5
18
5
5
5
5
5
5
5
20
5
5
18
18
18
1
1
1
1
1
1
1
1
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
99
1
18
1

Fishery
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
RF
SH
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
RF
RF
SH
RF
SH RF
RF

GenSp
CAULOLAINTERM
CAULOLAMICROP
CENTROPGRANUL
CENTROPOCYURU
CENTROPOMUS
CENTROPPHILAD
CENTROPRISTIS
CENTROPSTRIAT
CEPHALOCRUENT
CEPHALOFULVA
CEPHALOPODA
CHAETODCAPIST
CHAETODFABER
CHAETODOCELLA
CHAETODSEDENT
CHASCANLUGUBR
CHASMODSABURR
CHAULIOSLOANI
CHAUNAXSTIGMA
CHAUNAXSUTTKU
CHILOMYANTILL
CHILOMYSCHOEP
CHIONE LATILI
CHLOROPAGASSI
CHLOROSCHRYSU
CHRYSAOQUINQU
CIRRHIGASPER
CITHARI
CITHARIARENAC
CITHARICORNUT
CITHARIMACROP
CITHARISPILOP
CLIBANAVITTAT
CLUPEIDAE
CLYPEASSUBDEP
CLYPEASTEROID
CNIDARIA
COELOCESPINOS
COELORICAELOR
COELORICARIBB
CONGER OCEANI
CONGER TRIPOR
CONGRID
CONODONNOBILI
CONUS DELESS
COOKEOLJAPONI
CORNIGESPINOS
CORYPHAEQUISE
CORYPHAHIPPUR

Scientific
Caulolatilus intermedius
Caulolatilus microps
Centrophorus granulosus
Centropristis ocyurus
Centropomus
Centropristis philadelphica
Centropristis
Centropristis striata
Cephalopholis cruentata
Cephalopholis fulva
Cephalopoda
Chaetodon capistratus
Chaetodipterus faber
Chaetodon ocellatus
Chaetodon sedentarius
Chascanopsetta lugubris
Chasmodes saburrae
Chauliodus sloani
Chaunax stigmaeus
Chaunax suttkusi
Chilomycterus antillarum
Chilomycterus schoepfi
Chione latilirata
Chlorophthalmus agassizi
Chloroscombrus chrysurus
Chrysaora quinquecirrha
Cirrhigaleus asper
Citharichthys sp
Citharichthys arenaceus
Citharichthys cornutus
Citharichthys macrops
Citharichthys spilopterus
Clibanarius vittatus
Clupeidae
Clypeas subdepresus
Cylpeasteroida
Cnidaria
Coelocerus spinosus
Coelorinchus caelorhincus
Coelorinchus caribbaeus
Conger oceanicus
Conger triporiceps
Congridae
Conodon nobilis
Conus delessertii
Cookeolus japonicus
Corniger spinosus
Coryphaena equisetis
Coryphaena hippurus

Common
Tilefish, Gulf Bar‐Eyed
Tilefish, Blueline
Shark, Gulper
Seabass, Bank
Snook (Genus)
Seabass, Rock
Seabass (Genus)
Seabass, Black
Graysby
Coney
Squid and Octopus (Class)
Butterflyfish, Foureye
Spadefish, Atlantic
Butterflyfish, Spotfin
Butterflyfish, Reef
Flounder, Pelican
Blenny, Florida
Viperfish, Sloane's
Gaper, Redeye
Frogmouth, Pink
Burrfish, Web
Burrfish, Striped
Venus, Imperial
Greeneye, Shortnose
Bumper, Atlantic
Sea Nettle
Dogfish, Roughskin
Whiff (Genus)
Whiff, Sand
Whiff, Horned
Whiff, Spotted
Whiff, Bay
Crab, Striped Hermit
Herrings (Family)
Sea Biscuit, Flat
Sand Dollar (Order)
Polyps and Medusae (Phylum)
Crab, Channelnose Spider
Grenadier, Saddled
Grenadier, Blackfin
Eel, Conger
Conger, Manytooth
Eel, Conger (Family)
Grunt, Barred
Cone, Sozon's
Bulleye
Soldierfish, Spinycheek
 
Dolphin, Pompano
Dolphin

6-5

MeasCode
1
1
18
2
1
2
2
2
18
18
13
18
1
18
18
18
18
18
18
18
18
18
11
1
1
99
18
18
18
18
18
18
6
1
20
20
20
5
18
18
18
18
18
99
17
18
1
1
1

Fishery
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
RF
SH
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH
RF
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH
SH RF
RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH
SH
SH
SH
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH
SH RF
RF
RF
RF

GenSp
CRUSTAC
CTENODICRISPA
CTENOPH
CYCLOPS
CYCLOPSCHITTE
CYCLOPSFIMBRI
CYNOSCI
CYNOSCIARENAR
CYNOSCINEBULO
CYNOSCINOTHUS
CYNOSCIREGALI
CYPSELUMELANU
CYRTIPLCOSTAT
CYTTOPSROSEA
DACTYLOCLARKI
DACTYLOTRIDIG
DACTYLOVOLITA
DALATIALICHA
DASYATI
DASYATIDAE
DEANIA
DEBRIS
DECAPOD
DECAPODA
DECAPTE
DECAPTEMACARE
DECAPTEPUNCTA
DECAPTETABL
DECODONPUELLA
DEMOSPO
DERMATOINERMI
DIAPTERAURATU
DIAPTERPLUMIE
DIBRANCATLANT
DINOCARDIUM
DINOCARROBUST
DIODON HOLOCA
DIODON HYSTRI
DIPLECTBIVITT
DIPLECTFORMOS
DIPLECTRUM
DIPLODUARGENT
DIPLODUHOLBRO
DIPTURUGARRIC
DIPTURULAEVIS
DIPTURUOLSENI
DIPTURUOREGON
DIPTURUTEEVAN
DIRETMOPAUCIR

Scientific
Crustacean
Ctenodiscus crispatus
Ctenophora
Cyclopsetta sp
Cyclopsetta chittendeni
Cyclopsetta fimbriata
Cynoscion sp
Cynoscion arenarius
Cynoscion nebulosus
Cynoscion nothus
Cynoscion regalis
Cypselurus melanurus
Cyrtopleura costata
Cyttopsis rosea
Dactylobatus clarkii
Dactyloscopus tridigitatus
Dactylopterus volitans
Dalatias licha
Dasyatis sp.
Dasyatidae
Deania
Debris
DECAPODA
Decapoda
Decapterus
Decapterus macarellus
Decapterus punctatus
Decapterus tabl
Decodon puellaris
Demospongiae
Dermatolepis inermis
Diapterus auratus
Diapterus plumieri
Dibranchus atlanticus
Dinocardium
Dinocardium robustum
Diodon holocanthus
Diodon hystrix
Diplectrum bivittatum
Diplectrum formosum
Diplectrum
Diplodus argenteus
Diplodus holbrooki
Dipturus garricki
Dipturus laevis
Dipturus olseni
Dipturus oregoni
Dipturus teevani
Directmoides pauciradiatus

Common
Crustacean
Mud Star
Jellyfish, Comb
Flounder (Genus)
Flounder, Mexican
Flounder, Spotfin
Seatrout (Genus)
Seatrout, Sand
Seatrout, Spotted
Seatrout, Silver
Weakfish
Flyingfish, Atlantic
Angel Wing
Dory, Red
Clark's Finger Skate
Stargazer, Sand
Gurnard, Flying
Shark, Kitefin
Stingray (Genus)
Stingray (Family)
Long‐snout dogfish (genus)
Debris (rocks,logs,etc.)
Decapod Crustacean
Decapod (Order)
Scad (Genus)
Scad Mackerel
Scad, Round
Scad, Redtail
Hogfish, Red
Sponge (Class)
Grouper, Marbled
Pompano, Irish
Mojarra, Striped
Batfish, Atlantic
Cockle, (Genus)
Cockle, Giant Atlantic
Balloonfish
Porcupinefish
Perch, Dwarf Sand
Perch, Sand
Seabass (Genus)
Porgy, Silver
Pinfish, Spottail
Skate, San Blas
Skate, Barndoor
Skate, Spreadfin
Skate, Hooktail
 Ray, Prickly Brown
Spinyfin, Longwing

6-6

MeasCode
99
14
99
18
18
18
18
18
18
18
18
1
11
18
22
18
1
18
22
22
18
20
99
20
1
18
1
1
1
20
1
1
1
18
99
99
18
18
2
2
2
1
1
22
22
22
22
22
18

Fishery
SH RF
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
RF
RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH
RF
SH RF
RF
SH RF
SH
SH
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH

GenSp
DIRETMU
DISTORSMACGIN
DORMITAMACULA
DOROSOMCEPEDI
DOROSOMPETENE
DORYTEUTHIS
DROMIA ERYTHR
DROMIDI
DROMIDIANTILL
DROMIIDAE
ECHENEIDAE
ECHENEIDIDAE
ECHENEINAUCRA
ECHENEINEUCRA
ECHINARPARMA
ECHINASSPINUL
ECHINOI
ECHIOPH
ECHIOPHINTERT
ECHIOPHPUNCTI
ELAGATIBIPINN
ELASMOBEGGPOU
ELASMOBRANCHI
ELEOTRIPISONI
ELOPS  SAURUS
EMERITATALPOI
ENCOPE
ENCOPE EMARGI
ENCOPE MICHEL
ENGYOPHSENTA
EPIGONUDENTIC
EPINEPH
EPINEPHADSCEN
EPINEPHDRUMMO
EPINEPHFLAVOL
EPINEPHGUTTAT
EPINEPHITAJAR
EPINEPHMORIO
EPINEPHMYSTAC
EPINEPHNIGRIT
EPINEPHNIVEAT
EPTATRESPRING
EQUETUS
EQUETUSLANCEO
EQUETUSPUNCTA
ERYTHROMONODI
ETELIS OCULAT
ETMOPTE
ETROPUS

Scientific

Common
Diretmus
Spinyfin (Genus)
Distorsio macgintyi
Distorsio, McGinty's
Dormitator maculatus
Sleeper, Fat
Dorosoma cepedianum
Shad, Gizzard
Dorosoma petenense
Shad, Threadfin
Doryteuthis
Squid (Genus)
Dromia erythropus
Crab, Sponge
Dromidia sp
Crab, Sponge
Dromidia antillensis
Crab, Hairy Sponge
Dromiidae
Sponge Crab (Family)
Echeneidae
Sharksucker (family)
Echeneididae
Remora (Family)
Echeneis naucrates
Sharksucker
Echeneis neucratoides
Sharksucker, White Fin
Echinarachnius parma
Sand Dollar, Common
Echinaster spinulosus
Sea Star, Brown Spiny
Echinoidea
Echinoderm (Class)
Echiophis sp
Eel, Snake (Genus)
Echiophis intertinctus
Eel, Spotted Spoonnose
Echiophis punctifer
Eel, Snapper
Elagatis bipinnulata
Rainbow Runner
Elasmobranchiomorphi eggpouch Eggpouch, Cartilaginous Fish (Class
Elasmobranchiomorphi
Cartilaginous fish (Class)
Eleotris pisonis
Spineycheek Sleeper
Elops saurus
Ladyfish
Emerita talpoida
Crab, Mole
Encope
Sand Dollar (Genus)
Encope emarginata
Sand Dollar, Notched
Encope michelini
Sand Dollar, Michelin's
Engyophrys senta
Flounder, Spiny
Epigonus denticulatus
Pencil, Cardinal
Epinephelus
Grouper (Genus)
Epinephelus adscensionis
Hind, Rock
Epinephelus drummondhayi
Hind, Speckled
Epinephelus flavolimbatus
Grouper, Yellowedge
Epinephelus guttatus
Hind, Red (Strawberry Grouper)
Epinephelus itajara
Grouper, Goliath (Jewfish)
Epinephelus morio
Grouper, Red
Epinephelus mystacinus
Grouper, Misty
Epinephelus nigritus
Grouper, Warsaw
Epinephelus niveatus
Grouper, Snowy
Eptatretus springer
Hagfish, Gulf
Equetus sp
Drum, Cubbyu (Genus)
Equetus lanceolatus
Jack‐ knifefish
Equetus punctatus
Drum, Spotted
Erythrocles monodi
Rubyfish, Atlantic
Etelis oculatus
Snapper, Queen
Etmopterus
Shark, Lantern (Genus)
 
Etropus sp
Flounder (Genus)

6-7

MeasCode
18
17
18
1
1
13
6
5
5
5
18
18
18
18
14
14
14
18
18
18
1
20
99
18
1
6
20
20
20
18
18
1
1
1
1
1
1
1
18
1
1
18
18
18
18
1
1
18
18

Fishery
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH
RF
RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
RF
SH RF
SH RF
RF
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
RF
SH
RF
RF
SH RF
SH RF
RF
RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF

GenSp
ETROPUSCROSSO
ETROPUSMICROS
ETROPUSRIMOSU
ETRUMEUTERES
EUCIDARTRIBUL
EUCINOS
EUCINOSARGENT
EUCINOSGULA
EUCINOSHARENG
EUCINOSHAVANA
EUCINOSJONESI
EUCINOSLEFROY
EUCINOSMELANO
EUECHINOIDEA
EUTHYNNALLETT
EUVOLA ZICZAC
EVOXYMETAENIA
FARFANTAZTECU
FARFANTDUORAR
FARFANTEPENAE
FASCIOLHUNTER
FASCIOLLILIUM
FASCIOLTULIPA
FENESTR
FENESTRISHIYA
FENESTRPLUTON
FICUS  COMMUN
FISTULAPETIMB
FISTULATABACA
FOETOREAGASSI
FUNDULUGRANDI
FUSININAE
GADELLAIMBERB
GADIDAE
GALEOCECUVIER
GALEUS ARAE
GASTROP
GASTROPEGGCAS
GASTROPFRONTA
GEPHYRODARWIN
GERREIDAE
GERRES CINERE
GINGLYMCIRRAT
GNATHAGEGREGI
GOBIESOSTRUMO
GOBIIDA
GOBIOIDBROUSS
GOBIONEOCEANI
GOBIOSOMACROD

Scientific
Etropus crossotus
Etropus microstomus
Etropus rimosus
Etrumeus teres
Eucidaris tribuloides
Eucinostomus sp
Eucinostomus argenteus
Eucinostomus gula
Eucinostomus harengulus
Eucinostomus havana
Eucinostomus jonesi
Eucinostomus lefroyi
Eucinostomus melanopterus
Euechinoidea
Euthynnus alletteratus
Euvola ziczac
Evoxymetopon taeniatus
Farfantepenaeus aztecus
Farfantepenaeus duorarum
Farfantepenaeus sp.
Fasciolaria hunteria
Fasciolaria lillium
Fasciolaria tulipa
Fenestraja
Fenestraja ishiyamai
Fenestraja plutonia
Ficus communis
Fistularia petimba
Fistularia tabacaria
Foetorepus agassizii
Fundulus grandis
Fusininae
Gadella imberbis
Gadidae
Galeocerdo cuvier
Galeus arae
Gastropoda
Gastropoda Eggcase
Gastropsetta frontalis
Gephyroberyx darwinii
Gerreidae
Gerres cinereus
Ginglymostoma cirratum
Gnathagnus egregius
Gobiesox strumosus
Gobiidae
Gobioides broussoneti
Gobionellus oceanicus
Gobiosoma macrodon

Common
Flounder, Fringed
Flounder, Smallmouth
Flounder, Gray
Herring, Round
Urchin, Pencil
Mojarra (Genus)
Mojarra, Spotfin
Jenny, Silver
Mojarra, Tidewater
Mojarra, Big Eye
Mojarra, Slender
Mojarra, Mottled
Mojarra, Flagfin
Sea Urchin (Subclass)
Bonito
Scallop, Zigzag
Channel Scabbardfish
Shrimp, Brown
Shrimp, Pink
Shrimp (Genus)
Shell, Hunter's Banded Tulip
Shell, Banded Tulip
Snail, Tulip
Skate (Genus)
Skate, Plain pygmy
Skate, Pluto
Figsnail, Atlantic
Cornetfish, Red
Coronetfish, Blue Spotted
Dragonet, Spotfin
Killifish, Gulf
Shell, Spindle (Sub‐Family)
Codling, Beardless
Hake (Family)
Shark, Tiger
Catshark, Marbled
Snail (Class)
Gastropoda (Class) Eggcase
Flounder, Shrimp
Slimehead, Darwin's
Mojarra (Family)
Mojarra, Yellowfin
Shark, Nurse
Stargazer, Freckled
Skilletfish
Goby (Family)
Goby, Violet
 
Goby, Highfin
Goby, Tiger

6-8

MeasCode
18
18
18
1
14
1
1
1
1
18
1
1
1
20
1
12
18
3
3
3
16
16
16
22
22
18
17
18
18
18
18
17
18
18
18
18
17
20
18
18
1
1
18
18
18
18
18
18
18

Fishery
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH
RF
SH
SH
SH
SH RF
SH
SH
SH
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF

GenSp
GONIOPLHISPAN
GORGONOCEPHAL
GYMNACHMELAS
GYMNACHTEXAE
GYMNOTHFUNEBR
GYMNOTHKOLPOS
GYMNOTHMORING
GYMNOTHNIGROM
GYMNOTHORAX
GYMNOTHSAXICO
GYMNOTHVICINU
GYMNURA
GYMNURAALTAVE
GYMNURAMICRUR
HAEMULIDAE
HAEMULOALBUM
HAEMULOAUROLI
HAEMULOMELANU
HAEMULON
HAEMULOPARRA
HAEMULOPLUMIE
HAEMULOSCIURU
HAEMULOSTRIAT
HALICHO
HALICHOBATHYP
HALICHOBIVITT
HALICHOCAUDAL
HALICHORADIAT
HALICLOOCULAT
HALIEUTACULEA
HARENGU
HARENGUCLUPEO
HARENGUHUMERA
HARENGUJAGUAN
HELICOLDACTYL
HEMANTHLEPTUS
HEMICARAMBLYR
HEMIPTEMARTIN
HEMIRAMBRASIL
HEPATUSEPHELI
HEPTRANPERLO
HETEROCGRANUL
HETEROPCRUENT
HEXANCH
HEXANCHGRISEU
HEXANCHIDAE
HEXANCHNAKAMU
HIMANTOGROENL
HIPPOCA

Scientific
Gonioplectrus hispanus
Gorgonocephalidae
Gymnachirus melas
Gymnachirus texae
Gymnothorax funebris
Gymnothorax kolpos
Gymnothorax moringa
Gymnothorax nigromarginatus
Gymnothorax sp.
Gymnothorax saxicola
Gymnothorax vicinus
Gymnura sp
Gymnura altavela
Gymnura micrura
Haemulidae
Haemulon album
Haemulon aurolineatum
Haemulon melanurum
Haemulon
Haemulon parra
Haemulon plumieri
Haemulon sciurus
Haemulon striatum
Halichoeres sp
Halichoeres bathyphilus
Halichoeres bivittatus
Halichoeres caudalis
Halichoeres radiatus
Haliclona oculata
Halieutichthys aculeatus
Harengula sp
Harengula clupeola
Harengula humeralis
Harengula jaguana
Helicolenus dactylopterus
Hemanthias leptus
Hemicaranx amblyrhynchus
Hemipteronotus martinicensis
Hemiramphus brasiliensis
Hepatus epheliticus
Heptranchias perlo
Heterocrypta granulata
Heteropriacanthus cruentatus
Hexanchus sp
Hexanchus griseus
Hexanchidae
Hexanchus nakamurai
Himantolophus groenlandicus
Hippocampus sp

Common
Flag, Spanish
Basket Star (Family)
Sole, Naked
Sole, Fringed
Moray, Green
Moray, Blacktail
Moray, Spotted
Moray, Blackedge
Moray (Genus)
Moray, Honeycomb
Moray, Purplemouth
Ray, Butterfly
Ray, Spiny Butterfly
Ray, Smooth Butterfly
Grunt (Family)
Margate
Tomtate
Cottonwick
Grunt (Genus)
Sailor's Choice
Grunt, White
Grunt, Bluestriped
Grunt, Striped
Wrasse (Genus)
Wrasse, Greenband
Slippery dick
Wrasse, Painted
Puddingwife
Sponge, Finger
Batfish, Pancake
Herring (Genus)
Pilchard, False
Sardine, Redear
Sardine, Scaled
Rosefish, Blackbelly
Bass, Longtail
Jack, Bluntnose
Razorfish, Rosy
Ballyhoo
Crab, Calico Box
Shark, Sevengill
Crab, Chip
Snapper, Glasseye
Shark, Sixgill (Genus)
Shark, Six Gill
Shark, Cow (family)
Shark, Bigeye Sixgill
Footballfish, Atlantic
 
Seahorse (Genus)

6-9

MeasCode
18
14
18
18
18
18
18
18
18
18
18
22
22
22
1
1
1
1
1
1
1
1
1
18
18
18
18
1
20
18
1
1
1
1
18
1
1
18
1
5
18
5
18
18
18
18
18
2
18

Fishery
RF
SH
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
RF
SH
SH RF
SH
RF
RF
RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF

GenSp
HIPPOCAERECTU
HIPPOCAREIDI
HOLACANBERMUD
HOLACANCILIAR
HOLANTHMARTIN
HOLOCENADSCEN
HOLOCENRUFUS
HOLOCENTRIDAE
HOLOCENVEXILL
HOLOTHU
HOPLOSTOCCIDE
HOPLUNN
HOPLUNNMACRUR
HOPLUNNTENUIS
HYDROLA
HYDROLAALBERT
HYDROLAMIRABI
HYDROZOA
HYPANUSAMERIC
HYPANUSSABINU
HYPANUSSAY
HYPEROGBYTHIT
HYPEROGPERCIF
HYPLEURAEQUIP
HYPLEURGEMINA
HYPOPLEUNICOL
ICTALURFURCAT
IJIMAIA
ILIACANLIODAC
ILIACANTHA
ILLEX  ILLECE
INVERTE
INVERTECRUSTA
IRCINIACAMPAN
IRCINIASTROBI
ISODICT
ISOPODA
ISTIOPHPLATYP
ISURUS OXYRIN
KATHETOALBIGU
KATSUWOPELAMI
KYPHOSUSECTAT
LABRIDAE
LACHNOLMAXIMU
LACTOPHBICAUD
LACTOPHTRIGON
LAEVICALAEVIG
LAGOCEPLAEVIG
LAGOCEPLAGOCE

Scientific
Hippocampus erectus
Hippocampus reidi
Holacanthus bermudensis
Holacanthus ciliaris
Holanthias martinicensis
Holocentrus adscensionis
Holocentrus rufus
Holocentridae
Holocentrus vexillarius
Holothuroidea
Hoplostethus occidentalis
Hoplunnis sp
Hoplunnis macrurus
Hoplunnis tenuis
Hydrolagus
Hydrolagus alberti
Hydrolagus mirabilis
Hydrozoa
Hypanus americanus
Hypanus sabinus
Hypanus say
Hyperoglyphe bythites
Hyperoglyphe perciformis
Hypleurochilus aequipinnis
Hypleurochilus geminatus
Hypoplectrus unicolor
Ictalurus furcatus
Ijimaia sp.
Iliacantha liodactylus
Iliacantha
Illex illecebrosus
Invertebrate
NONE
Ircinia campana
Ircinia strobilina
Isodictya sp.
Isopoda
Istiophorus platypterus
Isurus oxyrinchus
Kathetostoma albigutta
Katsuwonus pelamis
Kyphosus sectatrix
Labridae
Lachnolaimus maximus
Lactophrys bicaudalis
Lactophrys trigonus
Laevicardium laevigatum
Lagocephalus laevigatus
Lagocephalus lagocephalus

Common
Seahorse, Lined
Seahorse, Longsnout
Angelfish, Blue
Angelfish, Queen
Bass, Roughtongue
Squirrelfish
Squirrelfish, Longspine
Squirrelfishes (Family)
Squirrelfish, Dusky
Sea Cucumber (Class)
Western Roughy
Eel, Pike‐Conger
Conger, Silver
Pike‐conger, Spotted
Ratfish (Genus)
Ratfish, Shortnose
Rabbitfish, Large‐eyed
Hydrozoan (Class)
Stingray, Southern
Stingray, Atlantic
Stingray, Bluntnose
Driftfish, Black
Barrelfish
Blenny, Oyster
Blenny, Crested
Hamlet, Butter
Catfish, Blue
Jellynose (Genus)
Crab, Purse
Purse Crab (Genus)
Squid, Northern Shortfin
Invertebrate
Inverts & Non‐Penaeid Crustaceans
Sponge, Vase
Sponge, Cake
Sponge, Palmate (Genus)
Isopoda (Order)
Sailfish
Shark, Shortfin Mako
Stargazer, Lancer
Tuna, Skipjack
Chub, Bermuda
Wrasses (Family)
Hogfish
Trunkfish, Spotted
Trunkfish
Eggcockle
Pufferfish, Smooth
 
Puffer, Oceanic

6-10

MeasCode
18
18
18
18
1
1
1
1
1
20
1
18
18
18
18
18
18
20
22
22
22
1
1
18
18
2
1
18
6
6
13
99
99
20
20
20
99
24
18
18
1
1
18
1
18
18
11
18
18

Fishery
SH RF
SH RF
SH RF
RF
RF
SH RF
RF
RF
RF
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
RF
RF
RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH
RF
RF
SH RF
RF
RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH
SH RF
RF

GenSp
LAGODONRHOMBO
LARIMUSFASCIA
LEATHESDIFFOR
LEIOLAMNITIDU
LEIOSTOXANTHU
LEPISOSOSSEUS
LEPISOSPLATOS
LEPOPHI
LEPOPHIBREVIB
LEPOPHICERVIN
LEPOPHIJEANNA
LEPOPHISTAURO
LEPTOGO
LEPTOGOVIRGUL
LEPTONI
LESTIDIATLANT
LEUCORAGARMAN
LEUCORALENTIG
LIBINIA
LIBINIADUBIA
LIBINIAEMARGI
LIMULUSPOLYPH
LINDAPEMUSCOS
LITOPENSETIFE
LOBOTESSURINA
LOLIGINIDAE
LOLIGO
LOLIGO PEALEI
LOLIGO PLEII
LOLLIGUBREVIS
LONCHOPMICROG
LOPHIOD
LOPHIODRETICU
LOPHIUSAMERIC
LOPHIUSGASTRO
LOPHOLACHAMAE
LUCINIDAE
LUIDIA ALTERN
LUIDIA CLATHR
LUIDIA SENEGA
LUTJANIDAE
LUTJANU
LUTJANUANALIS
LUTJANUAPODUS
LUTJANUBUCCAN
LUTJANUCAMPEC
LUTJANUCYANOP
LUTJANUGRISEU
LUTJANUJOCU

Scientific
Lagodon rhomboides
Larimus fasciatus
Leathesia difformis
Leiolambrus nitidus
Leiostomus xanthurus
Lepisososteus osseus
Lepisosteus platostomus
Lepophidium
Lepophidium brevibarbe
Lepophidium cervinum
Lepophidium jeannae
Lepophidium staurophor
Leptogorgia sp
Leptogorgia virgulata
Leptonidae
lestidium atlanticum
Leucoraja garmani
Leucoraja lentiginosa
Libinia sp
Libinia dubia
Libinia emarginata
Limulus polyphemus
Lindapecten muscosus
Litopenaeus setiferus
Lobotes surinamensis
Loliginidae
Loligo sp
Loligo pealeii
Loligo pleii
Lolliguncula brevis
Lonchopisthus micrognathus
Lophiodes sp
Lophiodes reticulatus
Lophius americanus
Lophius gastrophysus
Lopholatilus chamaeleonticeps
Lucinidae
Luidia alternata
Luidia clathrata
Luidia senegalensis
Lutjanidae
Lutjanus sp
Lutjanus analis
Lutjanus apodus
Lutjanus buccanella
Lutjanus campechanus
Lutjanus cyanopterus
Lutjanus griseus
Lutjanus jocu

Common
Pinfish
Drum, Banded
Sea Potato
Crab, White Elbow
Spot (Flat Croaker)
Gar, Longnose
Gar, Shortnose
Cusk‐eel (Genus)
Cusk‐eel, Blackedge
Eel, Fawn Cusk
Cusk‐eel, Mottled
Cusk‐eel, Barred
Soft Coral (Genus)
Sea Whip
Bivalve (Family)
Barracudina, Atlantic
Skate, Rosette
Skate, Speckled
Crab, Spider (Genus)
Crab, Longnose Spider
Crab, Portly Spider
Crab, Horseshoe
Scallop, Rough
Shrimp, White
Tripletail
Squid (Family)
Squid (Genus)
Squid, Longfin
Squid, Slender Inshore
Squid, Atlantic Brief
Jawfish, Swordtail
Goosefish (Genus)
Goosefish, Reticulated
Goosefish
Goosefish, Blackfin
Tilefish
Lucinid Shell (Family)
Seastar, Limp or Weak
Seastar, Slender
Seastar, Nine‐armed
Snapper (Family)
Snapper (Genus)
Snapper, Mutton
Schoolmaster
Snapper, Blackfin
Snapper, Red
Snapper, Cubera
 Snapper, Gray
Snapper, Dog

6-11

MeasCode
1
18
20
5
18
18
18
18
18
18
18
18
20
20
99
1
22
22
6
6
6
5
12
3
18
13
13
13
13
13
18
18
18
18
18
1
11
99
14
15
1
1
1
1
1
1
1
1
1

Fishery
SH RF
SH RF
SH
SH
SH RF
SH
SH
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
RF
SH
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH
RF
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF

GenSp
LUTJANUSYNAGR
LUTJANUVIVANU
LYSIOSQSCABRI
LYSMATAWURDEM
LYTECHIVARIEG
MACOMA
MACROCAMACULA
MACROCOSUBPAR
MACROCOTRISPI
MACROUR
MAJIDAE
MALACANPLUMIE
MALACANTHIDAE
MALACLETERRAP
MALACOCLAEVIS
MALACORSENTA
MANTA  BIROST
MEGALOPATLANT
MELANOSTOMIID
MELLITAQUINQU
MEMBRASMARTIN
MENIDIA
MENIDIABERYLL
MENIDIAMENIDI
MENIDIAPENINS
MENIPPEMERCEN
MENTICI
MENTICIAMERIC
MENTICILITTOR
MENTICISAXATI
MEOMA VENTRI
MERCENA
MERCENACAMPEC
MERLUCCALBIDU
METOPORCALCAR
MICROPASCULPT
MICROPHBICORN
MICROPHBRACHY
MICROPOUNDULA
MITHRAX
MITHRAXFORCEP
MITHRAXSPINOS
MOBULA HYPOST
MOBULA MOBULA
MOBULA TARAPA
MOIRA  ATROPO
MOLA   MOLA
MOLLUSC
MONACAN

Scientific
Lutjanus synagris
Lutjanus vivanus
Lysiosquilla scabricauda
Lysmata wurdemanni
Lytechinus variegatus
Macoma
Macrocallista maculata
Macrocoeloma subparallelum
Macrocoeloma trispinosum
Macrouridae
Majidae
Malacanthus plumieri
Malacanthidae
Malaclemys terrapin
Malacocephalus laevis
Malacoraja senta
Manta birostris
Megalops atlanticus
Melanostomiidae
Mellita quinquiesperforata
Membras martinica
Menidia
Menidia beryllina
Menidia menidia
Menidia peninsulae
Menippe mercenaria
Menticirrhus sp
Menticirrhus americanus
Menticirrhus littoralis
Menticirrhus saxatilis
Meoma ventricosa
Mercenaria sp
Mercenaria campechiensis
Merluccius albidus
Metoporhapis calcarata
Micropanope sculptipes
Microphrys bicornutus
Microphis brachyurus
Micropogonias undulatus
Mithrax
Mithrax forceps
Mithrax spinosissimus
Mobula hypostoma
Mobula mobular
Mobula tarapacana
Moira atropos
Mola mola
Mollusca
Monacanthus sp

Common
Snapper, Lane
Snapper, Silk
Mantis Shrimp, Spring Tailed
Shrimp, Peppermint
Urchin, Variable
Bivalve (Genus)
Clam, Calico
Crab, Sponge Spider
Crab, Spongy Decorator
Grenadier (Family)
Crab, Spider (Family)
Tilefish, Sand
Tilefish (Family)
Terrapin, Diamondback
Grenadier, Softhead
Skate, Smooth
Ray, Giant Manta
Tarpon
Scaless Dragonfish (Family)
Urchin, Keyhole (Sand Dollar)
Silverside, Rough
Silverside (Genus)
Silverside, Inland
Silverside, Atlantic
Silverside, Tidewater
Crab, Florida Stone
Drum, Kingfish (Genus)
Kingfish, Southern
Kingfish, Gulf
Kingfish, Northern
Urchin, Cake
Clam (Genus)
Quahog, Southern
Hake, Offshore
Crab, False Arrow
Crab, Sculptured Mud
Crab, Decorator
Pipefish, Opossum
Croaker, Atlantic
Crab, Spider (Genus)
Crab, Red‐Ridged Clinging
Crab, Spiny Spider
Ray, Lesser Devil
Ray, Giant Devil
Ray, Chilean Devil
Urchin, Heart
Sunfish, Ocean
Mollusk (Phylum)
 
Filefish (Genus)

6-12

MeasCode
1
1
3
3
20
11
11
6
6
18
6
1
1
99
18
22
22
18
18
20
1
1
1
1
1
5
18
18
18
18
20
11
11
18
6
5
6
18
18
6
6
6
22
22
22
20
18
99
18

Fishery
SH RF
RF
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH
RF
SH RF
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH RF
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH
RF
SH
SH RF

GenSp
MONACANCILIAT
MONACANSETIFE
MONACANTUCKER
MONOLENSESSIL
MORONE AMERIC
MUGIL
MUGIL  CEPHAL
MUGIL  CUREMA
MULLIDAE
MULLOIDMARTIN
MULLUS AURATU
MURAENARETIFE
MURAENIDAE
MUREX
MUSTELU
MUSTELUCANIS
MUSTELUNORRIS
MYCTERO
MYCTEROBONACI
MYCTEROINTERS
MYCTEROMICROL
MYCTEROPHENAX
MYCTEROVENENO
MYCTOPHIDAE
MYLIOBAFREMIN
MYLIOBAGOODEI
MYRIPRIJACOBU
MYROPHIPUNCTA
MYROPSIQUINQU
NARCINEBANCRO
NARCINEBRASIL
NATICID
NAUCRATDUCTOR
NEGAPRIBREVIR
NEMICHTSCOLOP
NEOBYTHMARGIN
NEOEPINAMERIC
NEOMERIHEMING
NEONIPHMARIAN
NEOSCOPMICROC
NEOTIA PONDER
NETTASTOMATID
NEZUMIABAIRDI
NICHOLSUSTA
NOCATCH
NUDIBRANCHIA
OCTOCORALLIA
OCTOPODA
OCTOPUS

Scientific
Monacanthus ciliatus
Monacanthus setifer
Monacanthus tuckeri
Monolene sessilicauda
Morone americana
Mugil sp
Mugil cephalus
Mugil curema
Mullidae
Mulloidichthys martinicus
Mullus auratus
Muraena retifera
Muraenidae
Murex sp
Mustelus
Mustelus canis
Mustelus norrisi
Mycteroperca
Mycteroperca bonaci
Mycteroperca interstitialis
Mycteroperca microlepis
Mycteroperca phenax
Mycteroperca venenosa
Myctophidae
Myliobatis freminvillei
Myliobatis goodei
Myripristis jacobus
Myrophis punctatus
Myropsis quinquespinosa
Narcine bancroftii
Narcine brasiliensis
Naticidae
Naucrates ductor
Negaprion brevirostris
Nemichthys scolopaceus
Neobythites marginatus
Neoepinnula americana
Neomerinthe hemingwayi
Neoniphon marianus
Neoscopelus microchir
Neotia ponderosa
Nettastomatidae
Nezumia bairdii
Nicholsina usta
NOCATCH
Nudibranchia
Octocorallia
Octopoda
Octopus sp

Common
Filefish, Fringed
Filefish, Pigmy
Filefish, Slender
Flounder, Deepwater
Perch, White
Mullet (Genus)
Mullet, Striped
Mullet, White
Goatfish (Family)
Goatfish, Yellow
Goatfish, Red
Moray, Reticulate
Moray (Family)
Shell, Rock (Genus)
Shark, Dogfish
Shark, Smooth Dogfish
Shark, Florida Smoothhound
Grouper, (Genus)
Grouper, Black
Grouper, Yellowmouth
Gag
Scamp
Grouper, Yellowfin
Lanternfish (Family)
Ray, Bullnose
Ray, Southern Eagle
Soldierfish, Blackbar
Eel, Speckled Worm
Crab, Fivespine Purse
Ray, Lesser Electric
Ray, Brazilian Electric
Shell, Moon (Family)
Pilotfish
Shark, Lemon
Slender Snipe Eel
Brotula, Stripefin
Sackfish, American
Scorpionfish, Spinycheek
Squirrelfish, Longjaw
Neoscopelid, Shortfin
Shell, Ponderosa Ark
Eel, Duckbill (family)
Marlin‐Spike
Parrotfish, Emerald
NOCATCH
Nudibranch (Order)
Coral, Soft (Subclass)
Octopus (Order)
 
Octopus (Genus)

6-13

MeasCode
18
18
18
18
1
1
1
1
1
1
1
18
18
17
18
18
18
1
1
1
1
18
1
18
22
22
1
18
6
22
22
11
1
18
18
18
18
18
1
18
11
18
18
18
99
99
20
13
13

Fishery
SH RF
SH RF
SH RF
SH
RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
RF
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
RF
SH
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH
SH RF
RF
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
RF
SH
SH
RF
SH RF

GenSp
OCTOPUSBRIARE
OCTOPUSJOUBIN
OCTOPUSVULGAR
OCYURUSCHRYSU
ODONTOSDENTEX
OGCOCEP
OGCOCEPCORNIG
OGCOCEPDECLIV
OGCOCEPNASUTU
OGCOCEPPANTOS
OGCOCEPPARVUS
OGCOCEPRADIAT
OLIGOPLSAURUS
OLIVA  RETICU
OLIVIDA
OPHICH
OPHICHT
OPHICHTGOMESI
OPHICHTMELANO
OPHICHTOPHIS
OPHICHTPUNCTI
OPHICHTREX
OPHIDII
OPHIDIOGRAYI
OPHIDIOHOLBRO
OPHIDIOJOSEPH
OPHIDIOMARGIN
OPHIDIOSELENO
OPHIOPHACULEA
OPHIURO
OPISTHOOGLINU
OPISTOG
OPSANUS
OPSANUSBETA
OPSANUSPARDUS
OPSANUSTAU
OREASTERETICU
ORTHOPRCHRYSO
OSTICHTTRACHY
OTOPHIDOMOSTI
OVALIPE
OVALIPEFLORID
OVALIPEGUADUL
OVALIPEOCELLA
PACHYGRGRACIL
PAGRUS
PAGRUS PAGRUS
PAGURID
PAGUROIDEA

Scientific
Octopus briareus
Octopus joubin
Octopus vulgaris
Ocyurus chrysurus
Odontoscion dentex
Ogcocephalus sp
Ogcocephalus corniger
Ogcocephalus declivirostris
Ogcocephalus nasutus
Ogcocephalus pantostictus
Ogcocephalus parvus
Ogcocephalus radiatus
Oligoplites saurus
Oliva reticularis
Olividae
Ophichthidae
Ophichthus sp
Ophichthus gomesi
Ophichthus melanoporus
Ophichthus ophis
Ophichthus puncticeps
Ophichthus rex
Ophidiidae
Ophidion grayi
Ophidion holbrooki
Ophidion josephi
Ophidion marginatum
Ophidion selenops
Ophiopholis aculeata
Ophiuroidea
Opisthonema oglinum
Opistognathus sp
Opsanus sp
Opsanus beta
Opsanus pardus
Opsanus tau
Oreaster reticulatus
Orthopristis chrysoptera
Ostichthys trachypoma
Otophidium omostigma
Ovalipes sp
Ovalipes floridanus
Ovalipes guadulpensis
Ovalipes ocellatus
Pachygrapsus gracilis
Pagrus sp
Pagrus pagrus
Paguridae
Paguroidea

Common
Octopus, Caribbean Reef
Octopus, Atlantic Pigmy
Octopus, Common
Snapper, Yellowtail
Croaker, Reef
Batfish (Genus)
Batfish, Longnose
Batfish, Slantbrow
Batfish, Shortnose
Batfish, Spotted
Batfish, Roughback
Batfish, Polkadot
Leatherjacket
Olive, Netted
Olive Shell (Family)
Eel, Snake (Family)
Eel, Banded Shrimp
Eel, Shrimp
Eel, Blackpored
Eel, Spotted Snake
Eel, Pale Spotted
Eel, King Snake
Cusk‐eel (Family)
Cusk‐eel, Blotched
Cusk‐eel, Bank
Cusk‐eel, Crested
Cusk‐eel, Striped
Cusk‐eel, Mooneye
Star, Daisy Brittle
Brittle Star (Subclass)
Herring, Atlantic Thread
Jawfish, Spotfin
Toadfish (Genus)
Toadfish, Gulf
Toadfish, Leopard
Toadfish, Oyster
Starfish, Cushion (Reticulated)
Pigfish
Soldierfish, Bigeye
Cusk‐eel, Polka‐dot
Crab, Lady (Genus)
Crab, Florida Lady
Crab, Lady (w/o spots)
Crab, Lady (w/specks)
Crab, Wharf
Porgy (Genus)
Porgy, Red
 
Crab, Right‐Handed Hermit (Family)
Crab, Hermit (Superfamily)

6-14

MeasCode
13
13
13
1
18
18
18
18
18
18
18
18
1
17
17
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
14
14
1
18
18
18
18
18
15
1
1
18
5
5
5
5
5
1
1
6
6

Fishery
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH RF
RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH
SH
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH RF
RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH
SH

GenSp
PAGURUS
PAGURUSACADIA
PAGURUSPOLLIC
PALEPIDIDAE
PANOPEU
PANULIRARGUS
PARACONCAUDIL
PARALEPIDIDAE
PARALIC
PARALICALBIGU
PARALICDENTAT
PARALICLETHOS
PARALICOBLONG
PARALICSQUAMI
PARANTHFURCIF
PARANTHRAPIFO
PARASUDTRUCUL
PARAZENIDAE
PAREQUEIWAMOT
PAREQUEUMBROS
PARRIBAANTARC
PARTHEN
PARTHENPOURTA
PARTHENSERRAT
PECTEN RAVENE
PECTINI
PENAEIDAE
PENAEUS
PENAEUSDISCAR
PENAEUSMONODO
PEPRILU
PEPRILUBURTI
PEPRILUPARU
PEPRILUTRIACA
PERCOPHIDAE
PERISTEBREVIR
PERISTEGRACIL
PERISTEMINIAT
PERISTETHOMPS
PERSEPHMEDITE
PERSEPHPUNCTA
PETROCH
PETROCHDIOGEN
PHAEOPTPIGMEN
PHAEOPTXENUS
PHALIUMGRANUL
PHOSICHTHYIDA
PHYCIDAE
PILUMNU  SAYI

Scientific
Pagurus
Pagurus acadianus
Pagurus pollicaris
Palepididae
Panopeus sp
Panulirus argus
Paraconger caudilimbatus
Paralepididae
Paralichthys sp
Paralichthys albigutta
Paralichthys dentatus
Paralichthys lethostigma
Paralichthys oblongus
Paralichthys squamilentus
Paranthias furcifer
Paranthus rapiformis
Parasudis truculenta
Parazenidae
Pareques iwamotoi
Pareques umbrosus
Parribacus antarcticus
Parthenopidae
Parthenope pourtalesii
Parthenope serrata
Pecten raveneli
Pectinidae
Penaeidae
Penaeus sp
Penaeus Discard
Penaeus monodon
Peprilus sp
Peprilus burti
Peprilus paru
Peprilus triacanthus
Percophidae
Peristedion brevirostre
Peristedion gracile
Peristedion miniatum
Peristedion thompsoni
Persephona mediterranea
Persephona punctata
Petrochirus
Petrochirus diogenes
Phaeoptyx pigmentaria
Phaeoptyx xenus
Phalium granulatum
Phosichthyidae
Phycidae
Pilumnus sayi

Common
MeasCode Fishery
Crab, Right‐Handed Hermit (Genus)
6
SH
Crab, Acadian Hermit
6
SH
Crab, Flat Claw Hermit
6
SH
Barracudinas (Family)
18
SH
Crab, Mud
5
SH
Lobster, Caribbean Spiny
8
SH RF
Conger, Margintail
18
SH RF
Barracudina (family)
18
SH
Flounder, Lefteye (Genus)
18
SH RF
Flounder, Gulf
18
SH RF
Flounder, Summer
18
SH RF
Flounder, Southern
18
SH RF
Flounder, Fourspot
18
RF
Flounder, Broad
18
SH RF
Creole‐Fish
1
RF
Anemone, Onion
10
SH RF
Greeneye, Longnose
18
SH
Dory (Family)
18
SH
Drum, Blackbar
18
SH RF
Drum, Cubbyu
18
SH RF
Lobster, Sculptured Slipper
8
SH
Crab, Elbow (Family)
5
SH
Crab, Spinous Elbow
5
SH
Crab, Sawtoothed Elbow
5
SH
Scallop, Ravenel
11
SH
Scallop (Family)
12
SH
Shrimp, Penaeid (Family)
3
SH
Shrimp, Penaeid (brown,white, pink)
3
SH
Shrimp, Discard (brown,white, pink)
99
SH
Shrimp, Tiger
3
SH
Butterfish (Genus)
1
SH RF
Butterfish, Gulf
1
SH RF
Harvestfish
1
SH RF
Butterfish, Atlantic
1
SH RF
Flathead (Family)
18
SH
Searobin, Flathead
18
SH
Searobin, Slender
18
SH RF
Searobin, Armored
18
SH RF
Searobin, Rimspine
18
SH RF
Crab, Mottled Purse
6
SH
Crab, Purse
6
SH
Crab, Left‐Handed Hermit (Genus)
6
SH
Crab, Giant Hermit
6
SH
Cardinalfish, Dusky
1
RF
Cardinalfish, Sponge
1
SH RF
Bonnet, Scotch
17
SH
Lightfishes (family)
1
SH
Hake (Family)
18
RF
 
Crab, Spineback Hairy
5
SH

6-15

GenSp
PILUMNUDASYPO
PILUMNUFLORID
PINNOTH
PISCES
PISCES BAIT
PLACOPEMAGELL
PLECTRYRETROS
PLEOTICDISCAR
PLEOTICROBUST
PLEURONECTIFO
PODOCHESIDNEY
POECILOBEANII
POGONIACROMIS
POLINICDUPLIC
POLYDACOCTONE
POLYMETCORYTH
POLYMIXIIDAE
POLYMIXLOWEI
POLYMIXNOBILI
POLYODOSPATHU
POMACANARCUAT
POMACANPARU
POMATOMSALTAT
PONTINULONGIS
PONTINUS
PORICHT
PORICHTPLECTR
PORIFER
PORTUNI
PORTUNU
PORTUNUDEPRES
PORTUNUGIBBES
PORTUNUSAYI
PORTUNUSPINIC
PORTUNUSPINIM
PRIACANARENAT
PRIONOT
PRIONOTALATUS
PRIONOTCAROLI
PRIONOTEVOLAN
PRIONOTLONGIS
PRIONOTMARTIS
PRIONOTOPHRYA
PRIONOTPARALA
PRIONOTROSEUS
PRIONOTRUBIO
PRIONOTSCITUL
PRIONOTSTEARN
PRIONOTTRIBUL

Scientific
Pilumnus dasypodus
Pilumnus floridanus
Pinnotheres sp
Pisces
Pisces ‐ Bait Fish
Placopecten magellanicus
Plectrypops retrospinis
Pleoticus discard
Pleoticus robustus
Pleuronectiformes
Podochela sidneyi
Poecilopsetta beanii
Pogonias cromis
Polinices duplicatus
Polydactylus octonemus
Polymetme corythaeola
Polymixiidae
Polymixia lowei
Polymixia nobilis
Polyodon spathula
Pomacanthus arcuatus
Pomacanthus paru
Pomatomus saltatrix
Pontinus longispinis
Pontinus
Porichthys sp
Porichthys plectrodon
Porifera
Portunidae
Portunus sp
Portunus depressifrons
Portunus gibbesii
Portunus sayi
Portunus spinicarpus
Portunus spinimanus
Priacanthus arenatus
Prionotus sp
Prionotus alatus
Prionotus carolinus
Prionotus evolans
Prionotus longispinosus
Prionotus martis
Prionotus ophryas
Prionotus paralatus
Prionotus roseus
Prionotus rubio
Prionotus scitulus
Prionotus stearnsi
Prionotus tribulus

Common
Crab, Brown Hairy Wharf
Crab, Plumed Hairy
Crab, Pea (Genus)
Fish (Superclass)
Fish, Miscellanous Bait
Scallop, Deep Sea
Soldierfish, Cardinal
Shrimp, Royal Red (Discard)
Shrimp, Royal Red
Flatfish (Order)
Crab, Shortfinger Neck
Dab, Deepwater
Drum, Black
Shell, Lobed Moon
Threadfin, Atlantic
Rendezvous Fish
Beardfish (Family)
Beardfish
Beardfish, Stout
Paddlefish
Angelfish, Gray
Angelfish, French
Bluefish
Scorpionfish, Longspine
Scorpionfish (Genus)
Midshipman/Toadfish (Genus)
Midshipman, Atlantic
Sponge (Phylum)
Crab, Swimming (Family)
Crab, Swimming (Genus)
Crab, Flatface Swimming
Crab, Iridescent Swimming
Crab, Sargassum
Crab, Longspine Swimming
Crab, Blotched Swimming
Bigeye
Searobin (Genus)
Searobin, Spiny
Searobin, Northern
Searobin, Striped
Searobin, Bigeye (Blackfin)
Searobin, Barred
Searobin, Bandtail
Searobin, Mexican
Searobin, Bluespotted
Searobin, Blackwing
Searobin, Leopard
Searobin, Shortwing
 
Searobin, Bighead

6-16

MeasCode
6
5
6
99
99
12
1
99
3
18
5
18
18
20
1
18
18
18
1
1
18
18
1
18
18
18
18
20
5
5
5
5
5
5
5
1
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18

Fishery
SH
SH
SH
SH RF
RF
SH
RF
SH
SH
SH RF
SH
SH
SH RF
SH
SH RF
SH
SH RF
RF
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF

GenSp
PRISTIGALTA
PRISTIPAQUILO
PRISTIPMACROP
PROGNICGIBBIF
PROMETHPROMET
PSEUDOMNIMIUS
PSEUDUPMACULA
PTEROIS
PTEROISANTENN
PTEROISVOLITA
PTEROPLVIOLAC
PYCNOGONIDA
RACHYCECANADU
RAJA
RAJA   EGLANT
RAJA   TEXANA
RAJIDAE
RAJIFORMES
RANINOILOUISI
REMORA REMORA
RENILLA
RHINOBALENTIG
RHINOPTBONASU
RHIZOPRTERRAE
RHOMBOPAURORU
RHYNCHOFLAVUS
RUVETTUPRETIO
RYPTICUMACULA
RYPTICUSAPONA
RYPTICUSUBBIF
SARDA  SARDA
SARDINE
SARDINEAURITA
SARDINEBRASIL
SARGOCEBULLIS
SAURENCCOGNIT
SAURIDABRASIL
SAURIDACARIBB
SAURIDANORMAN
SCARIDAE
SCARTELCRISTA
SCARUS VETULA
SCHIZOPORELLA
SCHIZOPPUNGEN
SCHULTZBETA
SCIAENI
SCIAENOOCELLA
SCLERODBRIARE
SCOMBER

Scientific
Pristigenys alta
Pristipomoides aquilonaris
Pristipomoides macrophthalmus
Prognichthys gibbifrons
Promethichthys prometheus
Pseudomyrophis nimius
Pseudupeneus maculatus
PTEROIS
Pterois antennata
Pterois volitans
Pteroplatytrygon violacea
Pycnogonida
Rachycentron canadum
Raja
Raja eglanteria
Raja texana
Rajidae
Rajiformes
Raninoides louisianensis
Remora remora
Renilla
Rhinobatos lentiginosus
Rhinoptera bonasus
Rhizoprionodon terraenovae
Rhomboplites aurorubens
Rhynchoconger flavus
Ruvettus pretiosus
Rypticus maculatus
Rypticus saponaceus
Rypticus subbifrenatus
Sarda sarda
Sardinella sp
Sardinella aurita
Sardinella brasiliensis
Sargocentron bullisi
Saurenchelys cognita
Saurida brasiliensis
Saurida caribbaea
Saurida normani
Scaridae
Scartella cristata
Scarus vetula
Schizoporella
Schizoporella pungens
Schultzea beta
Sciaenidae
Sciaenops ocellatus
Sclerodactyla briareus
Scomberomorus

Common
Bigeye, Short
Wenchman
Snapper, Cardinal
Flyingfish, Bluntnose
Escolar, Roudi
Eel, Elongate Worm
Goatfish, Spotted
Lionfish Genus
Lionfish, Banded
Lionfish, Red
Stingray, Pelagic
Seaspiders (Class)
Cobia, Ling
Skate (Genus)
Skate, Clearnose
Skate, Roundel
Skate (Family)
Skate and Ray (Order)
Crab, Gulf Frog
Remora
Sea Pansy
Guitarfish, Atlantic
Ray, Cownose
Shark, Atlantic Sharpnose
Snapper, Vermillion (B‐liner)
Conger, Yellow
Oilfish
Soapfish, Whitespotted
Soapfish, Greater
Soapfish, Spotted
Bonito, Atlantic
Herring (Genus)
Sardine, Spanish
Sardine, Orange Spot
Squirrelfish, Deepwater
Eel, Longface
Lizardfish, Largescale
Lizardfish, Smallscale
Lizardfish, Shortjaw
Parrotfish (Family)
Miller, Molly
Parrotfish, Queen
Bryosoan (Genus)
Bryozoan, Gulf Staghorn
Bass, School
Drum (Family)
Drum, Red
 Sea Cucumber, Hairy
Mackerel (genus)

6-17

MeasCode
1
1
1
1
1
18
1
18
18
18
22
99
1
22
22
22
22
99
5
18
20
18
22
18
1
18
1
18
18
18
1
1
1
1
1
18
1
1
1
1
18
1
20
20
1
99
18
20
1

Fishery
SH RF
SH RF
RF
RF
SH
SH
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF

GenSp
SCOMBERCAVALL
SCOMBERJAPONI
SCOMBERMACULA
SCOMBERREGALI
SCOMBERSCOMBR
SCOMBRIDAE
SCOMBROOCULAT
SCOPHTHAQUOSU
SCORPAE
SCORPAEAGASSI
SCORPAEBERGII
SCORPAEBRACHY
SCORPAEBRASIL
SCORPAECALCAR
SCORPAECARIBB
SCORPAEDISPAR
SCORPAEGRANDI
SCORPAEISTHME
SCORPAEPLUMIE
SCYLIORRETIFE
SCYLLAR
SCYLLARAEQUIN
SCYLLARCHACEI
SCYLLARIDAE
SCYLLARNODIFE
SCYPHOZ
SELAR  CRUMEN
SELENE SETAPI
SELENE VOMER
SEPIOLIDAE
SERIOLA
SERIOLADUMERI
SERIOLAFASCIA
SERIOLARIVOLI
SERIOLAZONATA
SERRANIDAE
SERRANIPUMILI
SERRANU
SERRANUATROBR
SERRANUNOTOSP
SERRANUPHOEBE
SETARCHGUENTH
SICYONI
SICYONIBREVIR
SICYONIDISCAR
SICYONITYPICA
SINUM  PERSPE
SOLENOCERIDAE
SPARIDA

Scientific
Scomberomorus cavalla
Scomber japonicus
Scomberomorus maculatus
Scomberomorus regalis
Scomber scombrus
Scombridae
Scombrops oculatus
Scophthalmus aquosus
Scorpaena sp
Scorpaena agassizi
Scorpaena bergii
Scorpaena brachyptera
Scorpaena brasiliensis
Scorpaena calcarata
Scorpaenodes caribbaeus
Scorpaena dispar
Scorpaena grandicornis
Scorpaena isthmensis
Scorpaena plumieri
Scyliorhinus retifer
Scyllarides
Scyllarides aequinoctialis
Scyllarus chacei
Scyllaridae
Scyllarides nodifer
Scyphozoa
Selar crumenophthalmus
Selene setapinnis
Selene vomer
Sepiolidae
Seriola sp
Seriola dumerili
Seriola fasciata
Seriola rivoliana
Seriola zonata
Serranidae
Serraniculus pumilio
Serranus
Serranus atrobranchus
Serranus notospilus
Serranus phoebe
Setarches guentheri
Sicyonia sp
Sicyonia brevirostris
Sicyonia Discards
Sicyonia typica
Sinum perspectivum
Solenoceridae
Sparidae

Common
Mackerel, King
Mackerel, Chub
Mackerel, Spanish
Mackerel, Cero
Mackeral, Atlantic
Mackerel (Family)
Scombrops, Atlantic
Windowpane
Scorpionfish
Scorpionfish, Longfin
Scorpionfish, Goosehead
Scorpionfish, Shortfin
Barbfish
Scorpionfish, Smoothead
Scorpionfish, Reef
Scorpionfish, Hunchback
Scorpionfish, Plumed
Scorpionfish, Smoothcheek
Scorpionfish, Spotted
Dogfish, Chain
Lobster, Slipper (Genus)
Lobster, Spanish Slipper
Lobster, Slipper
Lobster, Slipper (Family)
Lobster, Ridged Slipper
Jellyfish (Class)
Scad, Bigeye
Moonfish, Atlantic
Lookdown
Bobtail Squid (Family)
Jack (Genus)
Amberjack, Greater
Amberjack, Lesser
Jack, Almaco
Rudderfish, Banded
Sea Bass (Family)
Seabass, Pygmy
Sea Bass (Genus)
Seabass, Blackear
Bass, Saddle
Tattler
Rockfish, Channeled
Shrimp, Rock (Genus)
Shrimp, Brown Rock
Shrimp, Rock (Discards)
Shrimp, Kinglet Rock
Babys Ear, Common
 Shrimp, Solenocerid (Family)
Porgie (Family)

6-18

MeasCode
1
1
1
1
1
1
1
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
8
8
8
8
8
99
1
1
1
13
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
1
18
3
3
3
3
17
3
99

Fishery
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH
RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
RF
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH RF

GenSp
SPARISOAUROFR
SPARISORADIAN
SPARISORUBRIP
SPATANGOIDA
SPHAEROQUADRI
SPHOERO
SPHOERODORSAL
SPHOEROMACULA
SPHOERONEPHEL
SPHOEROPACHYG
SPHOEROPARVUS
SPHOEROSPENGL
SPHOEROTESTUD
SPHYRAE
SPHYRAEBARRAC
SPHYRAEBOREAL
SPHYRAEGUACHA
SPHYRAEPICUDI
SPHYRNA
SPHYRNALEWINI
SPHYRNAMOKARR
SPHYRNATIBURO
SQUALIDAE
SQUALIFORMES
SQUALUS
SQUALUSACANTH
SQUALUSCUBENS
SQUALUSMITSUK
SQUATINDUMERI
SQUILLA
SQUILLACHYDAE
SQUILLAEMPUSA
SQUILLANEGLEC
STEINDAARGENT
STELLEROIDEA
STELLIFLANCEO
STENOCIFURCAT
STENOCISPINOS
STENORHSETICO
STENOTOCAPRIN
STENOTOCHRYSO
STEPHANHISPID
STERNOPTYCHID
STOMATOPODA
STOMIAS
STOMOLOMELEAG
STRAMONHAEMAS
STROMBU
STROMBUALATUS

Scientific
Sparisoma aurofrenatum
Sparisoma radians
Sparisoma rubripinne
Spatangoida
Sphaeroma quadridentatum
Sphoeroides sp
Sphoeroides dorsalis
Sphoeroides maculatus
Sphoeroides nephelus
Sphoeroides pachygaster
Sphoeroides parvus
Sphoeroides spengleri
Sphoeroides testudineus
Sphyraena sp
Sphyraena barracuda
Sphyraena borealis
Sphyraena guachancho
Sphyraena picudilla
Sphyrna sp
Sphyrna lewini
Sphyrna mokarran
Sphyrna tiburo
Squalidae
Squaliformes
Squalus
Squalus acanthias
Squalus cubensis
Squalus mitsukurii
Squatina dumeril
Squilla sp
Squilla chydea
Squilla empusa
Squilla neglecta
Steindachneria argentea
Stelleroidea
Stellifer lanceolatus
Stenocionops furcatus
Stenocionops spinosissimus
Stenorhynchus seticornis
Stenotomus caprinus
Stenotomus chrysops
Stephanolepis hispidus
Sternoptychidae
Stomatopoda
Stomias
Stomolophus meleagris
Stramonita haemastoma
Strombus sp
Strombus alatus

Common
Parrotfish, Redband
Parrotfish, Bucktooth
Parrotfish, Redfin
Heart Urchin (Order)
Sea Pill Bug
Pufferfish (Genus)
Pufferfish, Marbled
Pufferfish, Northern
Pufferfish, Southern
Pufferfish, Blunthead
Pufferfish, Least
Pufferfish, Bandtail
Pufferfish, Checkered
Barracuda (Genus)
Barracuda, Great
Sennet, Northern
Guaguanche
Sennet, Southern
Shark, Hammerhead (Genus)
Shark, Hammerhead Scalloped
Shark, Great Hammerhead
Shark, Bonnethead
Dogfish (Family)
Shark, Dogfish (Order)
Dogfish (Genus)
Dogfish, Spiny
Dogfish, Cuban
Dogfish, Shortspine
Shark, Angel
Shrimp, Mantis (Genus)
Shrimp, Spottail Mantis
Shrimp, Mantis (empusa species)
Shrimp, Mantis (neglecta species)
Hake, Luminous
Starfish (Class)
Drum, Star
Crab, Furcate Spider
Crab, Tenspine Spider
Crab, Yellowline Arrow
Porgy, Longspine
Scup
Filefish, Planehead
Hatchetfish (Family)
Shrimp, Mantis (Order)
Dragonfish (Genus)
Jellyfish, Cannonball
Shell, Rock
 Conch (Genus)
Conch, Florida Fighting

6-19

MeasCode
99
18
18
20
20
18
18
18
18
18
18
18
18
1
1
1
1
1
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
3
3
3
3
18
15
18
6
6
6
1
1
18
18
3
1
99
17
17
99

Fishery
RF
RF
SH RF
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH RF
SH
SH RF
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH
SH
SH

GenSp
STRONGYMARINA
STYGNOBLATEBR
SYACIUM
SYACIUMGUNTER
SYACIUMPAPILL
SYMPHUR
SYMPHURARAWAK
SYMPHURCIVITA
SYMPHURDIOMED
SYMPHURMINOR
SYMPHURNEBULO
SYMPHURPARVUS
SYMPHURPELICA
SYMPHURPIGER
SYMPHURPLAGIU
SYMPHURUROSPI
SYNAGROBELLUS
SYNCHIRGOODEN
SYNGNAT
SYNGNATFUSCUS
SYNGNATLOUISI
SYNGNATSCOVEL
SYNODON
SYNODUSFOETEN
SYNODUSINTERM
SYNODUSPOEYI
SYNODUSSYNODU
TAGELUSPLEBEI
TARACTILONGIP
TETRAODONTIDA
TEUTHOIDEA
THUNNUS
THUNNUSALBACA
THUNNUSATLANT
THUNNUSOBESUS
THYONELGEMMAT
TONNA  GALEA
TONNA  MACULO
TORPEDONOBILI
TRACHIN
TRACHINCAROLI
TRACHINFALCAT
TRACHINMYOPS
TRACHURLATHAM
TRACHYP
TRICHIULEPTUR
TRICHOPVENTRA
TRIGLIDAE
TRINECTINSCRI

Scientific
Strongylura marina
Stygnobrotula latebricola
Syacium sp
Syacium gunteri
Syacium papillosum
Symphurus sp
Symphurus arawak
Symphurus civitatium
Symphurus diomedeanus
Symphurus minor
Symphurus nebulosus
Symphurus parvus
Symphurus pelicanus
Symphurus piger
Symphurus plagiusa
Symphurus urospilus
Synagrops bellus
Synchiropus goodenbeani
Syngnathidae
Syngnathus fuscus
Syngnathus louisianae
Syngnathus scovelli
Synodontidae
Synodus foetens
Synodus intermedius
Synodus poeyi
Synodus synodus
Tagelus plebeius
Taractichthys longipinnis
Tetraodontidae
Teuthoidea
Thunnus sp
Thunnus albacares
Thunnus atlanticus
Thunnus obesus
Thyonella gemmata
Tonna galea
Tonna maculosa
Torpedo nobiliana
Trachinotus sp
Trachinotus carolinus
Trachinotus falcatus
Trachinocephalus myops
Trachurus lathami
Trachypenaeus sp
Trichiurus lepturus
Trichopsetta ventralis
Triglidae
Trinectes inscriptus

Common
Needlefish, Atlantic
Brotula, Black
Flounder, Left‐eye (Genus)
Flounder, Shoal
Flounder, Dusky
Tonguefish (Genus)
Tonguefish, Caribbean
Tonguefish, Offshore
Tonguefish, Spottedfin
Tonguefish, Largescale
Tonguefish, Freckled
Tonguefish, Pygmy
Tonguefish, Longtail
Tonguefish,Deepwater
Tonguefish, Blackcheek
Tonguefish, Spottail
Bass, Blackmouth
Dragonet, Palefin
Pipefish (Family)
Pipefish, Northern
Pipefish, Chain
Pipefish, Gulf
Lizardfish (Family)
Lizardfish, Inshore
Sand Diver
Lizardfish, Offshore
Lizardfish, Red
Tagel, Stout
Pomfret, Big Scale
Puffer (Family)
Squid (Order)
Tuna (Genus)
Tuna, Yellowfin
Tuna, Blackfin
Tuna, Big Eye
Sea Cucumber, Stripped
Tun, Giant
Tun, Atlantic Partridge
Torpedo, Atlantic
Jack (Genus)
Pompano, Florida
Permit
Snakefish
Scad, Rough
Shrimp, Sugar/Blood
Cutlassfish, Atlantic
Flounder, Sash
 Searobin (Family)
Sole, Scrawled

6-20

MeasCode
1
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
1
18
18
18
18
18
1
1
1
1
1
11
1
18
13
1
1
1
1
20
17
17
22
1
1
1
1
1
3
23
18
18
18

Fishery
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
RF
SH RF
SH
RF
RF
RF
RF
SH
SH
SH
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH RF

GenSp
TRINECTMACULA
TRIPNEUVENTRI
TYLOSURCROCOD
UMBRINACOROID
UNKNOWC
UNKNOWF
UNKNOWI
UNKNOWN
UPENEUSPARVUS
URANOSCOPIDAE
URASPISSECUND
UROCHOR
UROCONGSYRING
UROLOPHJAMAIC
UROPHYC
UROPHYCCIRRAT
UROPHYCEARLLI
UROPHYCFLORID
UROPHYCREGIA
USEATURTLE
VENERID
XANTHICRINGEN
XANTHID
XENODERCOPEI
XENOLEPDALGLE
XIPHIASGLADIU
XIPHOPEKROYER
XYRICHTNOVACU
ZALIEUTMCGINT
ZENION HOLOLE
ZENOPSICONCHI

Scientific
Trinectes maculatus
Tripneustes ventricosus
Tylosurus crocodilus
Umbrina coroides
Unknowc
Unknowf
Unknowi
Unknown
Upeneus parvus
Uranoscopidae
Uraspis secunda
Urochordata
Uroconger syringinus
Urolophus jamaicensis
Urophycis sp
Urophycis cirrata
Urophycis earlli
Urophycis floridana
Urophycis regia
Unidentified Sea Turtle
Veneridae
Xanthichthys ringens
Xanthidae
Xenodermichthys copei
Xenolepidichthys dalgleishi
Xiphias gladius
Xiphopenaeus kroyeri
Xyrichtys novacula
Zalieutes mcgintyi
Zenion hololepis
Zenopsis conchifer

Common
Hogchoker
Sea Egg (Urchin)
Houndfish
Drum, Sand
Unknown Crustacean
Unknown Fish
Unknown Invertebrate
Unknown Matter
Goatfish, Dwarf
Stargazer (Family)
Jack, Cottonmouth
Tunicate (Phylum)
Conger, Threadtail
Stingray, Yellow
Hake (Genus)
Hake, Gulf
Hake, Carolina
Hake, Southern
Hake, Spotted
Unidentified Sea Turtle
Clam, Hardshell (Family)
Triggerfish, Sargassum
Crab, Xanthid (Family)
Bluntsnouth smooth‐head
Tinselfish, Spotted
Swordfish
Shrimp, Sea Bob
Razorfish, Pearly
Batfish, Tricorn
Dory, Dwarf
Silvery John dory

 
6-21

MeasCode
18
20
1
18
99
99
99
99
1
18
1
20
18
22
18
18
18
18
18
20
11
18
5
18
18
24
3
18
99
18
18

Fishery
SH RF
SH
RF
SH RF
SH
SH RF
SH
SH
SH RF
SH RF
RF
SH
RF
SH RF
SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH RF
SH
SH
SH RF
SH
SH
SH
RF
SH
SH RF
SH RF
SH
SH

 

6-22

 
SECTION 7 
 
 
APPENDICES 
 
 
 
 
 
 

 

APPENDIX 1 

United States Coast Guard Vessel Safety Decal 
This decal is mandatory on all vessels carrying NMFS observers. 

7-1

APPENDIX 2 

NMFS Galveston Contacts
Elizabeth Scott-Denton - Program manager
Office: 409-766-3571
Cell(Winston): 713-248-4883
Elizabeth.Scott-Denton@noaa.gov
Cell: 409-771-5954
Office Main #
Office: 409-766-3525 *
Kate Walter
Office: 409-766-3523
Govt Cell: 409-221-9088

UPDATED 2023

A.I.S. Inc
Rebecca Hailey - Project Manager
Work Cell: 774-392-3434
email: rebeccaha@aisobservers.com

* answering machine location
Sarah Mitchell - Logistics Coordinator
Work Cell: 508-951-3861
email: saeahm@aisobservers.com

Kate.Walter@noaa.gov

Michael Bradley
Office: 409-766-3450
Work Cell: 409-221-9042

Michael.Bradley@noaa.gov

Sindy Morales
Office: 409-223-7163
Work Cell: 409-502-4347

Sindy.Morales@noaa.gov

Mailing address:
A.I.S. Inc.
540 Hawthorn St.
North Dartmouth, MA 02747
Office: 508-990-9054
Lab Fax: 508-990-9055

Lab Fax#
Main # for Obs: 409-766-3489
Alternate #: 409-766-3508

State Fish & Wildlife Enforcement Dept
Texas:
512-389-4848 Dispatch 24 hrs
Louisiana: 985-447-0821 7:00 am - 3:00 am
Mississippi: 800-237-6278
Alabama:
800-272-4263 Enforcement (M-F)
Ryan Bennett, Lieutenant
Florida:
888-404-3922 Dispatch 24 hrs
Georgia:
770-918-6408 Enforcement (M-F)
770-918-6406 GA Fisheries Management
S Carolina: 800-922-5431 Enforcement 24 hrs
N Carolina: 800-662-7137 Dispatch 24 hrs

Scott Leach - Chief, Observer Program Branch
Govt Cell: 786-822-0599
Deputy Director
Office: 305-361-4284
Cell: 786-239-0309
Clay Porch - Center Director
Office: 305-361-4264
Cell: 305-389-2395

Check state permit for collected specimen report numbers

US Coast Guard
Houston/Galveston Area:
713-678-9057
Galveston Officer of the Day:
409-682-0142

VMS Contacts (After Hours Call NOAA Enforcement)
Southeast Division VMS
1-800-758-4833
Note: VMS Emails are charged to vessel owner

Dispatch 24 hrs

District 8 Commander
(W. GOM to Apalachicola, FL)
Federal Enforcement and Rescue/NOAA/NMFS Enforcement (OLE)
New Orleans: 504-589-6225
24/7 NOAA Fisheries Enforcement Hotline: 800-853-1964
Command Center 24 hrs
OLE Mainline: 727-824-5344
Special Agent Chris Ahr
District 7 Commander
(Rest of Florida and SE Coast)
Office: 727-824-5344
Cell: 409-795-8339
Miami: 305-415-6800
Command Center 24 hrs
Matt Walia (Enforcement Technician/Observer Program Liaison)
Office: 727-824-5334

7-2

APPENDIX 3 

Chapter 2 Observer Status Codes 
 
All
  observers are required to report in to their coordinators on a regular basis while
offshore.
The call-in dates will be determined during the observer-training workshop.
 
The
  main reason for these call-ins is to ensure the safety and well-being of the observer.
When
your coordinator answers the phone, he or she will ask for the observer status
 
code.
The codes allow the observer to report his or her status without alerting anyone on
 
the vessel about what you are reporting. These codes and descriptions are listed below:
 
 
NOAA Mainline (409-766-3525)
 
  should call the NOAA mainline Monday, Wednesday, and Friday. If you miss a day,
You
  in the following day instead (Check in at least 3 times a week).
call
 
●  Name, Status Code (001,666,999), and Location - LAT/LONG (repeat all three pieces
of  information twice)
If  LORAN, state that you are in LORAN
 
●  Additional Information
-   Questions/ Issues
-   Protected Species (report within 24 hours)
 
 
 
001
All is ok (Self-explanatory).
 
 
 
 
 
 
666
Alert to a bad situation (This code should be used to alert the lab that a situation
 
exist
that could lead to possible removal of the observer, but at present not "life
 
threatening"
(i.e. illegal gear operation, observer sick and could get worse, or
 
harassment
from the crew or captain).
 
 
 
999
Get observer off the boat "NOW" (Use this code to inform the coordinator of a
 
situation
where the observer feels his or her life is endangered).
 
 
 
 
 

 
 
7-3

 APPENDIX 4 

7-4

2 SEAM
2 SEAM 35 CUTBK
2 SEAM BALL BIB
2 SEAM BALLOON
2 SEAM BIB
2 SEAM FLAT
2 SEAM JIB
2 SEAM MONG BIB
2 SEAM MONGOOSE
2 SEAM ROCKET
2 SEAM SEMI BAL
2 SEINE DRAG
2SEAMFLAT W/BIB
3x2 INCH FLAT
3x2 INCH JIB
4 SEAM
4 SEAM BALL BIB
4 SEAM BALLOON
4 SEAM BIB
4 SEAM BOX
4 SEAM FLAT
4 SEAM JIB
4 SEAM MONG BIB
4 SEAM SEMI BAL
4 SEAM WEST JIB
4SEAM JIB BIB
4SEAMFLAT W/BIB
BALLOON
BALLOON W/BIB

APPENDIX 4 – Cont.  
NetType
BIB
BOX
BOX W/BIB
BUTTERFLY NET
FLAT
FLAT WITH BIB
FLAT‐ROCKET
FLY NET
FULL SEAM
FULL SEINE
JIB
MONGOOSE
MONGOOSE W/BIB
NONE
OTHER
PLUMBER W/BIB
ROLLER FRAME
SCORPION
SEMI BALL BIB
SEMI BALLOON
SIAMESE W/BIB
SKIMMER TRAWL
TEXAS JIB
TONGUE W/BIB
UNKNOWN
UNKNOWN W/BIB
WEST_JIB_W/BIB
WESTERN JIB
WING
 
 
 
 
 
 
7-5

APPENDIX 5 

7-6

APPENDIX 6 

7-7

APPENDIX 6 – Cont.  

7-8

APPENDIX 7 

7-9

APPENDIX 8 

7-10

APPENDIX 8 – Cont. 

7-11

APPENDIX 9 
SHRIMP TRAWL BYCATCH REDUCTION DEVICES (BRDs) 
 
Bycatch Reduction Devices (BRDs) 
BRDs are devices that are installed in shrimp trawls to reduce the take of juvenile red snapper as well as other finfish bycatch 
 
Who is required to use BRDs? 
Effective May 14, 1998 all shrimp trawlers fishing in the EEZ (federal waters) in the Gulf of Mexico shoreward of the 100‐fathom 
(183 m) depth contour west of 85° 30’ W Long (West of Cape Ban Blas, Florida) 
 
Are BRDs required in Try‐nets? 
BRDs are required om try nets with a headrope length greater that 16 ft (4.9 m). 
 
What Types of BRDs are Allowed? 
What will be Exempt from using BRDs? (See Federal Register for definitions)  
 
Royal Red Shrimp Trawlers   
 
 
 
 
The Gulf fisheye BRDs 
 
Try nets with a 16 ft. Headrope length or smaller  
 
 
The Jones Davis BRDs 
 
Rigid‐Frame Roller Trawlers   
 
 
 
 
Fisheye BRD 
 
Gulf Fisheye BRD 
Approved Gulf fisheyes (includes fisheye) are cone shaped rigid frames constructed from aluminum or 
steel rod of at least 1/4 in diameter.  They are inserted in to the top of the codend to form an escape 
opening. 
 
 
The  escape  opening  can  vary  in  shape,  but  cannot  have  a  diameter  any 
smaller than 5 inches of total escape opening area smaller than 36 square 
inches.    Below  are  the  minimum  height  and  width  dimensions  needed  to 
achieve 36 square inches for oval and diamond shaped Gulf fisheyes. 
 
Examples: If the height of a diamond shaped Gulf fisheye is 6 inches the width 
has to be at least 12 inches.  
 
 
Gulf Fisheye Installation 
The Gulf fisheye frame must be installed in the top of the codend (tailbag) 
with the apex of the frame pointing forward. 
 
The escape opening cut must be no farther than 12 ft 6inches and no less 
than 8 ft 6 inches from the bag drawstring (tie‐off rings). 
 
The Gulf fisheye must be installed so that the center apex bar is against the 
codend webbing and the exit hole is facing the mouth of the trawl.  The 
center apex bar must be no more than 15 meshes to either side of the top 
center of the codend. 
 
Recommendation: Test data indicates that maximum shrimp retention was 
achieved  with  the  Gulf  Fisheye  in  the  forward  most  top  center  position 
(12.5  in.).  Optimum  placement  of  the  Gulf  fisheye,  however,  may  be 
affected by different fishing conditions and catch rates. 
 
 
Jones Davis BRD 
The Jones Davis is a funnel type BRD.  It uses a webbing funnel, places in an extension of webbing, 
to  separate  fish  and  shrimp.    Four  windows  cut  in  the  extension  webbing,  around  the  funnel, 
allow fish to escape.  A cone constructed of webbing is placed behind the funnel to enhance finfish 
reduction. 

7-12

APPENDIX 10 

7-13

APPENDIX 11 
OPERATION CODES 
 

A ‐ Nets not spread; typically, doors are flipped or doors hung together so net could not spread. 
 

B ‐ Gear bogged; the net has picked up a large quantity of sand, clay, mud, or debris in the tail bag possibly affecting trawl 
performance. 
 

C ‐ Bag obstructed; the catch in the net is prevented from getting into the bag by something (i.e. grass, sticks, turtle, tires, 
metal/plastic containers etc.) or constriction of net (i.e. twisting of the lazy‐line around net). 
 

D ‐ Gear not digging; the net is fishing off the bottom due to insufficient weight or not enough cable let out (etc.). 
 

E ‐ Twisted warp or line; the cables composing the bridle get twisted (from passing over blocks which occasionally must be 
removed before continuing to fish). Use this code if catch was affected. 
 

F ‐ Gear fouled; the gear has become entangled in itself or with another net. Typically, this involves the webbing and some 
object like a float or chains or lazy line (etc.). 
 

G ‐Bag untied; bag of net not tied when dragging net. 
 

H ‐ Rough weather. Bags mixed due to rough seas (too dangerous to separate); if the weather is so bad fishing is stopped, then 
the previous tow should receive this code if the rough conditions affected the catch.  
 

I ‐ Torn, damaged, or lost net; usually results from hanging the net and tearing it loose. The net comes back with large tears etc. 
if at all. Do not use this code if there are only a few broken meshes. Continue using this code until net is repaired or replaced  
 

J ‐ Dumped catch; tow was made but catch was discarded, perhaps because of too much mud. Give reason in comments. 
 

K ‐ Catch not emptied on deck; nets brought to surface, boat changes location, nets redeployed. (explain in comments) 
 

L ‐ Hung up; untimely termination of a tow by a hang. Specify trawl(s) which were hung and caused lost time in Comments. 
 
M ‐ Bags dumped together, catches could not be kept separate (predominately fish/shrimp, crew error, other reasoning). 
 

N ‐ Net did not fish; no apparent cause. Describe reasoning in comments. 
 

O ‐ Gear fouled on submerged object but tow was not terminated. Performance of tow could be affected. Give specifics in 
Comments. 
 

P ‐ No measurement taken of shrimp and/or total catch (only applies to sampled nets). 
 

Q ‐ Main cable breaks and entire rigging lost. Describe in Comments. 
 

R ‐ Net caught in wheel. 
 

S ‐ Tickler chain heavily fouled, tangled, or broken. 
 

T ‐ Other problems. Describe in comments (typically follows KKKK). 
 

U ‐ Turtle excluder gear intentionally disabled. 
 

V – Unknown operation code. 
 

W ‐ Damaged (i.e., bent or broken) excluder gear. 
 

X ‐ BRD intentionally disabled or non‐functional. (Damaged) Describe in comments. 
 

Y ‐ Net trailing behind try net. 
 

Z ‐ Successful tow. 

 
7-14

APPENDIX 12 
NMFS MEASUREMENT CODES 
 
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
22 
23 
24 

Fish, fork length 
Fish, standard length 
Shrimp, total length 
Shrimp, carapace length 
Crab, carapace width (lateral measurement) 
Crab, carapace length (anterior‐posterior measurement) 
Lobster carapace length (from rostral tip) 
Lobster, total length 
Lobster, tail length 
Anemone and Coral Polyps, disc width 
Bivalve, total length (parallel to hinge joint) 
Scallop, total length (hinge to bill edge) 
Squid, mantle length 
Starfish, disc width (between arm bases) 
Starfish, total radial diameter (arms, tip to tip) 
Sea Pansy and Other Colonial Invertebrates, maximum disc width 
Univalve Snail, total length (longitudinal axis of spire) 
Fish, total length 
Shrimp, tail length 
Other, specify 
Skates and Rays, disc width 
Fish, snout, anal length 
Billfish, curved lower jaw fork length 

 
 
BD 
G 
OZ 
SH 
UN 

= 
= 
=  
=  
=  

Boulders 
CL 
Gravel   
GR 
Ooze   
RK 
Shell   
SP 
Undetermined 

BOTTOM TYPE CODES 
 
= 
Clay   
CO 
=  
Grass   
M 
=  
Rock   
S 
=  
Sponge 
W 

 
 
SEA STATE CODES 
 
1 = 0 ‐ 2 Feet 
2 = 3 ‐ 5 Feet 
3 = 6 ‐ 8 Feet 
4 = 8 + Feet 
7-15

= 
=  
=  
= 

Coral   
Mud 
Sand 
Wreck 

 

APPENDIX 13 

7-16

APPENDIX 13 – Cont. 

7-17

APPENDIX 14 
Table to convert decimal minutes to seconds.
Example - A loc ation reading of 2932.89 is ac tually 29 degrees, 32 minutes, and 53 sec onds.

Decimal

Decimal

Decimal

Decimal

Minutes

Seconds

Minutes

Seconds

Minutes

Seconds

Minutes

Seconds

.01

1

.31

19

.61

37

.91

55

.02

1

.32

19

.62

37

.92

55

.03

2

.33

20

.63

38

.93

56

.04

2

.34

20

.64

38

.94

56

.05

3

.35

21

.65

39

.95

57

.06

4

.36

22

.66

40

.96

58

.07

4

.37

22

.67

40

.97

58

.08

5

.38

23

.68

41

.98

59

.09

5

.39

23

.69

41

.99

59

.10

6

.40

24

.70

42

.11

7

.41

25

.71

43

.12

7

.42

25

.72

43

.13

8

.43

26

.73

44

.14

8

.44

26

.74

44

.15

9

.45

27

.75

45

.16

10

.46

28

.76

46

.17

10

.47

28

.77

46

.18

11

.48

29

.78

47

.19

11

.49

29

.79

47

.20

12

.50

30

.80

48

.21

13

.51

31

.81

49

.22

13

.52

31

.82

49

.23

14

.53

32

.83

50

.24

14

.54

32

.84

50

.25

15

.55

33

.85

51

.26

16

.56

34

.86

52

.27

16

.57

34

.87

52

.28

17

.58

35

.88

53

.29

17

.59

35

.89

53

.30

18

.60

36

.90

54

7-18

APPENDIX 15 
Mustad #39965 series Actual Size 

 

 

 
 
 
7-19

 

APPENDIX 16 
COMMON ERRORS 
General  
‐ Any Observer, involved in data falsification shall be removed from SEFOP. Falsification is defined 
as “the act of deliberately or knowingly fabricating data collected during observed fishing trips, 
this includes an intentional recording of inaccurate data, intentional omission or deletion of data, 
intentional plagiarism, or, in general, the selective alterations of data”.  
‐ Record all information you collect in your logbook. We should be able to recreate your data 
forms from the logbook by itself.  
‐ If you have a question or are confused, ask us, use the satellite phone or inReach unit. Do not 
assume anything.  
‐ Get photos of all protected species interaction and fill out forms thoroughly. Notify the lab 
within 24 hours by calling the mainline, no exceptions.  
‐ Get ALL necessary forms signed by the captain.  
‐  Complete  the  safety  check  before  leaving  the  dock.  Departing  with  expired/missing  safety 
equipment is a cause for termination.  
‐ Make sure you pay attention to the Coast Guard safety decal distance rating. The vessel is not 
allowed to exceed this, if they do ‐ contact the lab immediately.  
 

Trip Reports/ All Trip Paperwork 
‐ TR pg. 1 ‐ Circle the dotted vertical lines where the try net is located (not the numbers).  
‐ TR pg. 1 ‐ Nearshore is < 60 feet water depth (not miles), Offshore is > 60 feet 
‐ TR pg. 1 ‐ If no turtles are captured/sighted write NONE and cross out the remaining lines.  
‐ Use Trip Dates, not sea dates, where applicable, i.e. Cover Sheet, Trip Report pg. 2, Vessel 
Information Form.  
‐ Turtle sightings still need a Sea Turtle Life History form.  
 

Proofing 
‐ Double check time flow between tows/sets, i.e. no overlapping times (except longline).  
‐ Double check location flow between tows/sets, i.e. dragging 70 miles in 2 hours is not possible.  
‐ Unsampled tows/sets need a Station sheet filled out for both shrimp and reef trips.  
‐ Proof your trip thoroughly before submitting, we can tell the difference if you do not.  
‐ Take photos for species ID and gear for ALL trips. 
‐ If the vessel is using LORAN instead of GPS, ask the captain to change the units to GPS. If this is 
not possible, leave GPS blank on the Station Sheet and write LORAN in area above it. Also, leave 
the statistical zones blank. (STAT zone columns will also be blank on Trip Reports).  
‐ Ask a coordinator for a new trip number if your vessel offloads the catch before heading back 
out again.  
 

Shrimp 
‐ Call or use the inReach to ask any questions. 
‐ All gear information goes in the logbook, be thorough.  
‐ Do not multiply out baskets for shrimp total weight, each basket must be weighed individually.  
‐ Do not confuse 8’s and 9’s, 8’s is too light for the scale to detect, 9’s is unknown. 
7-20

‐ The sample weight should be 9‐‐‐‐‐ out on the Station sheet if no characterization is completed.  
‐ Ask if you are confused about sampled vs. unsampled tows. 
‐ Use your digital scale if you have one, it is much more accurate. 
‐ Red snapper found in your sample basket should be subtracted from the sample weight.  
‐ Add comments to the Station sheet when using operation codes besides Z or Y. 
‐ Add comments in the logbook if you take a night/day off due to weather, repairs, etc. 
‐ Penaeus Discard represents white, brown, or pink shrimp that are not being retained by the 
vessel. All other shrimp species (seabobs, rock shrimp, sugar shrimp, etc.) should be included in 
the Crustacean basket.  
‐ Sample shrimp weights (white, brown, pink) are always HEAD ON.  
‐ Time IN is when the winches are dogged off, and TIME OUT is when the winches are engaged.  
‐ If the crew is keeping both head on and head off shrimp, leave the TOTAL SHRIMP WEIGHT box 
and  HEAD  ON/OFF  box  blank  and  write  the  respective  weights  in  the  comments  section  (Ex: 
42.6kg Head OFF, 60.4kg HEAD ON). 
‐ If the crew is keeping different penaeid species you will need to weigh separately. (Ex: 40.2kg 
HEAD OFF WS, 11.6kg HEAD ON BS.) Show all math in the logbook.  
 
‐ Total shrimp weight on the Station sheet refers only to white, brown, and pink shrimp. If other 
shrimp species (i.e. seabob shrimp and rock shrimp) are mixed with the total shrimp retained 
by the vessel, record the total shrimp weight value including seabob shrimp and rock shrimp in 
the observer comment section. Along with a comment stating, which non‐Penaeid shrimp are 
included in the total shrimp weight. You are also required to include seabob shrimp and/or 
rock shrimp counts and weights on the characterization form. 
 
‐  Make  sure  your  BRD  measurements  in  the  codend  are  calculated  correctly.  (i.e.  Distances 
between elephant ears and tie‐off rings to the BRD).  
‐ If there are multiple codend mesh sizes, use the measurement closest to the tie‐off rings for the 
gear form and record the other mesh sizes in the comments.  
‐ Fill out the BRD and gear description thoroughly and include diagrams.  
‐ Mesh Panel BRD ‐ When a mesh panel BRD is seen, write measurements, mesh size, and location 
in regards to the elephant ears in the BRD description.  
‐ The correct calculation is Footrope + both bottom leglines = Tickler + setback.  
 
‐ Broken red snapper should be identified as < 100 or > 101mm.  
‐ If your sample weight is the entire catch all characterization weights are Select (Sample weight 
= total catch weight).  
‐ Make sure to mix the piles well before obtaining your sample basket (ideal representation of 
the majority of species in the total catch pile).  
‐ Be consistent if your sample shrimp needs to be added to the total shrimp weight or if you are 
adding it to the total shrimp basket prior to weighing the shrimp from the crew.  
‐ Make sure you are completing a full basket for characterization ~ 30 kgs. 
‐ On a vessel with only 2 nets, you will only sample the net on the opposite side of the try net. 
However, you will fill out gear sheets for both nets and fill out the Station sheet for both nets. 
(#2 and #3 ‐ Fill out the unsampled net with 9‐‐‐‐s for sample weight, total weight, total shrimp 
weight, red snapper weight, and counts, etc. 
7-21

‐ On a vessel utilizing only 2 nets put a 9 for operation code for nets 1 and 4 (i.e. with a try net in 
#3 position and #2 successful would be 9ZY9).  
‐ If you cannot see if organisms are exiting the BRD, the predators cannot be feeding on them 
since you do not know if any are exiting. The same applies if nothing is exiting the BRD, they 
cannot be feeding.  
‐ If you are selecting species from one net you need to make sure you are also selecting the same 
species for the other net as well. The select species' weight should be weighed separately from 
the sample basket and the math should be shown in the logbook. 
‐ On the east coast characterization threadfin shad is not Shad ALOSA genus, also do not confuse 
lesser blue crabs with blue crabs. 
 

Reef 
‐ Call or use the inReach to ask any questions. 
‐ Keep track of ALL reels and sample as many as possible. 
‐ Species ID is YOUR job, do not rely on the fisherman for ID. 
‐ Make sure you are using the sink or swim method when determining discard fate.  
‐ Transcribe in order from the logbook to the length frequency form, do not skip around to group 
species together when transcribing, however, you can record in the logbook in any order. 
‐ If no fish are caught for a reel and gear configuration you need to reference that reel/gear with 
NOCATCH common name and genus on the length frequency form.  
‐ You need to put hook calculations in the logbook for sets with multiple reels and multiple gears. 
‐ The first time a gear code is used, use that set# and date on the gear form.  
‐ Fish must be measured to the nearest mm, not every 5th mm. 
‐ The # of fish caught on a reel cannot be greater than the # of hooks set for that reel.  
‐ Use the correct measurement for each species listed in the appendix. Some common errors are 
sharks, scamp, seabass, sand perch, and sharksuckers. 
‐ When you have a reel with 2 different gears you need to specify what reel and gear the fish is 
caught on, i.e. use reel# 2A or #2B instead of just reel #2, and #3.  
‐ Use the correct full common name listed in Section 6; “Amberjack” is not acceptable. Use 
“Greater Amberjack”, “beeliner” is not acceptable use Vermilion Snapper”, etc. 
‐ Average haul in time is the average amount of time it takes to bring the reels up from fishing 
depth with fish on them.  
‐ For longline, you need to sample all fish caught for a set, if for some reason you are unable  
(weather, sick, etc.) you need to record the time when you stopped sampling and the number of 
hooks sampled out of the entire set.  
‐ Hard bottom usually means rock (limestone).  
‐ Longline gear code change only after length changes by ½ mile.  
‐ Fish retained for the Galveston lab or another special project should be recorded as a K fate 
code.  
‐ Bait: Fresh is fresh dead. Once frozen always frozen, even if the bait has thawed.  

 
 
 
 
7-22

APPENDIX 17 
DAYLIGHT SAVINGS TIME PROTOCOL 
If you have questions about DST, please contact a coordinator and discuss.  
 
SPRING 
2024‐2026 Schedule [Sun, Mar 10, 2024 2:00 AM/Sun, Mar 9, 2025 2:00 AM/Sun, Mar 9, 2025 2:00 AM]  
 
Daylight savings time will begin at 2 am local time in the Spring (dates above) ‐‐> (move your clocks 
FORWARD one hour) 1000 CST will be 1100 CST. 
 
In terms of sampling protocols, if the vessel is currently fishing, you will need to wait until the tow or set 
is complete to make the adjustment to your clock to avoid time miscalculations.  
 
Example: A shrimp vessel starts a tow at 0030 on 3/10/24 and they pull up the nets at 0731. If they are 
done fishing for the day, adjust your clock after they pull up the nets.  
 
Do NOT change the time during the middle of a tow or set.  
 
Tow 001: 0030‐0731Change your clock‐ advance forward after the tow/set is complete.  
 
TIME ADVANCEMENT ERROR 
Tow 001: 0030‐0831 (0731) changed your clock in the middle of the tow ‐ adds an hour to the tow time 
 
There will not be a time overlap situation (Fall DST), but changing your clock in the middle of the 
tow/set will add an hour to the tow time/soak time/ fishing time.  
 
FALL 
2023‐2026 Schedule [Sun, Nov 5, 2023 2:00 AM, Sun, Nov 3, 2024 2:00 AM/ Sun, Nov 2, 2025 2:00 AM]  
 
Daylight saving time will end at 2 am local time in the Fall (dates above) (move your clocks back one 
hour) 1000 CST will be 0900 CST. 
 
In terms of sampling protocols, if the vessel is currently fishing, you will need to wait until there is a 
break in fishing operations longer than one hour to make the adjustment to your clock to avoid time 
overlaps.  
 
Example: A shrimp vessel starts a tow at 0030 on 11/5/23 and they pull up the nets at 0731. If they are 
done fishing for the day, adjust your clock after they pull up the nets.  
 
However, if they continue fishing you will need to wait until there is a break longer than one hour.  
Tow 001: 0030‐0731 
Tow 002: 0755‐1252 
break ‐ Change your clock 
Tow 003: 1755‐2252 (would have been 1855‐2352 prior to the change) 
 
TIME OVERLAP ERROR  
Tow 001:0030‐0731 
changed your clock ‐ Tow 002: 0655‐1152 

7-23

APPENDIX 18 

GEAR CHECK‐OFF SHEET
Name

SAFETY GEAR

qty

Date:

OUT

Date:

 uni t 
pri ce   Out In

SAMPLING GEAR
10kg Salter Mechanical Scale

1

$ 75.00

IN
uni t 
qty pri ce Out In

Size

1

$ 300.00

50kg Salter Mechanical Scale

1

$ 75.00

Expiration

1

$ 22.00

Measuring Board Large

1

$ 50.00

Suit Hanger

1

$ 5.00

Measuring Board Small

1

$ 25.00

Personal Marker Light

2

$ 7.00

Meter Stick

1

$ 1.00

Firefly Strobe Light

1

$ 70.00

Measuring Tape

1

$ 2.00

C‐Strobe/Light

1

$ 19.00

Angle Protractor

1

$ 17.00

Signal Mirror & Whistle

1

$ 20.00

Large Baskets

8

$ 18.00

1

$ 250.00

Small Baskets

20

$ 4.00

1

$ 210.00

1

$ 50.00

1

Immersion Suit 
Serial #
Hemilight

Flotation Coat

Size

Horsecollar
Horsecollar Hydro       

Expiration

Fanny pack
Fanny pack rearm kit

Expiration

Type 1

Ice Chest (72 quart)

1 $ 125.00

Sampling stool

1

$ 50.00

$ 85.00

Shovel

1

$ 55.00

1

$ 20.00

Culling Rake

1

$ 9.00

1

$ 65.00

Hook Counter Plastic

1

$ 5.00

‐

ELECTRONIC GEAR

MISCELLANEOUS GEAR

microSD Cards

5

$ 14.00

Hard Hat

1

$ 9.00

microSD to SD Card Adapter

1

$ 2.00

Scrub Brush

1

$ 3.00

SD to USB Adapter

1

$ 4.00

Duct Tape

1

$ 5.00

Twine & Rope

1

$ 2.00

Flashlight

1

$ 9.00

Calculator

1

$ 3.00

Clipboard

1

$ 4.00

File Box

1

$ 20.00

Dry Bag (40L)

1

$ 40.00

Duffel Bag

1

$ 60.00

Size

1

$ 30.00

Electronic Scale
GPS Unit

Serial #

1 $ 1,300.00

Serial #

1

‐

$ 200.00

Sensitive Property

CD #
PLB

1

Reg #

$ 350.00

CD #
Satellite Phone

ID #

  SI‐

1 $ 1,200.00

CD #
Digital Camera

Kit #

DC‐

1

$ 200.00

Deck Boots

CD #
Go Pro

Kit #

GP‐

1

$ 300.00

CD #
Serial # C313112

Foul Weather Gear

Size

1 $ 125.00

Reef Sampling Gloves

Size

6

$ 7.00

Shrimp Sampling gloves

Size

12

$ 4.00

Log Books Orange

12

$ 9.00

Log Books Yellow

12

$ 6.00

First Aid Kit

1

$ 12.00

Hibiclens w/Optional Spray Bottle

1

$ 14.00

Germ‐X Hand Sanitizer

1

$ 5.00

RelyOn Antiseptic Hand Wipes

1

$ 7.00

Protective Eyewear

1

$ 4.00

Carbon Monoxide Detector

1

$ 20.00

Page 1of 2

7-24

APPENDIX 18 – Cont. 
LITERATURE

GEAR CHECK‐OFF SHEET
qty unit price
1
in house
1
in house
1
in house
1
$23.00
1
$20.00
1
$25.00
1
in house
1
in house
1
in house
1
$20.00
1
USCG
1
$15.00
1
USCG

Guide Books

Observer Manual
Data Forms (master copies)
Collecting Permits
A Field Guide to Coastal Fishes
Fishes of the Gulf
Marine Mammals & Turtles
Reef Identification Guide
Shark Qck Ref (Laminated 2 sheets)
Sharks of US (Laminated 2 sheets)
Sharks of North American Waters
USCG Training Video
Beating the Odds
CG Exam Guide Book

total price
$0.00
$0.00
$0.00
$23.00
$20.00
$25.00
$0.00
$0.00
$0.00
$20.00
$0.00
$15.00
$0.00

Out

In

TURTLE GEAR
1
1
1
1
1
1
1
1
1
10
5
5
5
4
5
1
5
1
20
10
20
20
20
3
3
3
1
10

#

Turtle Kit

Turtle Calipers
Soft Sided Cooler
Turtle Kit Box
Tag Applicator
Pit Tag Reader w/ aquapac
Pit Tag Applicator
Dive Slate
Turtle ID Card
Cloth Measuring Tape
Flipper Tags
Pit Tags
Biopsy Punches
NaCl Solution Vials
AAA Batteries
Cable Ties
Orange Paint
Disposable Gloves
Antibiotic Ointment
Alcohol Prep Pads
Betadine Swabs
Waterproof Labels
Para film Squares
Whirl Packs
Mechanical Pencils
Extra Fine Sharpie
Large Paperclips
Scotch Tape Dispenser
Stick‐On labels

$200.00
Miami
$15.00
$25.00
$425.00
$0.00
$5.00
in house
$3.00
$1.00
$8.00
$2.00
$1.00
$0.50
$0.25
$5.00
$0.25
$1.00
$0.20
$0.30
$0.10
$0.15
$0.50
$0.75
$0.75
$0.05
$1.00
$0.10

Grand Total:

$200.00
$0.00
$15.00
$25.00
$425.00
$0.00
$5.00
$0.00
$3.00
$10.00
$40.00
$10.00
$5.00
$2.00
$1.25
$5.00
$1.25
$1.00
$4.00
$3.00
$2.00
$3.00
$10.00
$2.25
$2.25
$0.15
$1.00
$1.00

$6,987.15

Observer Signature

(Acknowledges RECEIPT of gear)

Coordinator Initials

Observer Signature

(Acknowledges RETURN of gear)

Coordinator Initials
Page 2 of 2

7-25

APPENDIX 19 

7-26

APPENDIX 20 
Almaco Jack
Anchovy
Artificial
Asian Carp
Atl Sharpnose Shark
Atlantic Bumper
Atlantic Stingray
Ballyhoo
Banded Rudderfish
Bank Seabass
Barracuda
Bearded Brotula
Bermuda Chub
Bigeye
Bigeye Scad
Black Seabass
Blackbelly Rosefish
Blackedge moray
Blackfin Snapper
Blackfin tuna
Blacknose Shark
Blacktail Moray
Blue Crab
Blue Runner
Bluefin tuna
Bluefish
Blueline Tilefish
Boneless beef ribs
Bonito
Butterfishes
Catfish
Chicken Fat
Chicken Guts
Chub Mackerel
Chum Oat Balls
Clearnose Skate
Cobia Stomach
Conger Eel
Cownose Ray
Crab
Creole‐fish
Croaker
Cuban Dogfish
Cutlassfish

BaitType
Dolphin
Octopus
Dusky Flounder
Pale Spotted Eel
Eel
Pig Feet
Fish Stomach
Pig Skin
Fish Trim
Pig Stomach
Flounder
Pigfish
Flying Fish
Pinfish
Fried Chicken Bones
Porgy
Gag Grouper Stomach
Pork
Gizzards
Pufferfish
Goggle Eye
Purplemouth Moray
Grass Porgy
Rainbow Runner
Gray Snapper
Ray
Gray Triggerfish
Red Drum
Greater Amberjack
Red Grouper
Green Moray
Red Grouper Stomach
Grouper Stomach
Red Hogfish
Grunt
Red Porgy
Gulf Hake
Red Snapper
Hake
Red Snapper Skin
Herring
Red Snapper Stomach
Hotdog
Reticulate Moray
Inshore Lizardfish
Rock Seabass
Jack
Round Scad
Jack Crevalle
Saddle Bass
Jolthead Porgy
Sand Diver
King Mackerel
Sand Perch
King Snake Eel
Sand Tilefish
Knobbed Porgy
Sardine
Ladyfish
Scad
Ladyfish Head
Scamp Grouper
Lane Snapper
Sea Bass
Leopard Toadfish
Shark
Lesser Amberjack
Shark Stomach
Littlehead Porgy
Shark Trim
Lizardfish
Sharksucker
Longtail Bass
Sheepshead
Lookdown
Shrimp
Mackerel
Shrimp Trash
Mantis Shrimp
Silk Snapper
Menhaden
Silky Shark
Minnow
Silver Mullet
Moray Eel
Silver Perch
Mullet
Silverside

7-27

Skate
Skate Stomach
Sm Scale Lizard fish
Smooth Dogfish
Smooth Pufferfish
Snakefish
Snapper Stomach
Snapper Trim
Southern Hake
Southern Puffer
Spanish Flag
Spanish Mackerel
Spanish Sardine
Spinycheek Scorpionfish
Spotfin Hogfish
Spotted Hake
Spotted Moray
Squid
Squirrelfish
Stingray
Stomach
Striped Mojarra
Striped Mullet
Swordfish
Swordfish Trim
Tattler
Tilefish
Tilefish Stomach
Toadfish
Tomtate
Trim
Trim(swordfish/tuna)
Trout
Tuna
Tuna Trim
Unk Dead
Unk Fish
Unk Live
Vermilion Snapper
Wenchman
White Grunt
Whiting
Yellowtail Snapper

APPENDIX 21 
REEF FISH AND SHRIMP OBSERVER ISSUE 
Violation Observed

Violation

OLE Comments

Handling prohibitions

Smalltooth sawfish

Medium ‐> High (i.e. take or negligent handling)

Gear violations

Required fishing gear (non‐stainless  steel circle hooks)

Low ‐> Medium (i.e. using majority illegal hooks)

Gear violations

BRD requirements

High (uninstalled, sewn shut, dysfunctional,  etc.)

Gear violations

TED violations (angles, openings, etc.)

High (angle, bent bar, undersized opening, etc.)

Gear violations

Reef fish as bait/filleted at seas

Medium to High level (unless filleted for consumption at 
sea).  Fact specific

Gear violations

Use of illegal gear (reef fish longline, buoy gear, fish 
traps)

High (Fish traps) Longline/buoy  gear dependent on 
location

Gear violations

Not in possession of required turtle handling devices

Low; Fix‐It, SS, VW, WW, etc.

Gear violations

Marking of all floats with vessel name and number

Low; Fix‐It, SS, VW, WW, etc. unless blatant disregard

Handling prohibitions

Harassing marine mammals, turtles, seabirds

High

Handling prohibitions

Attempting to purposefully injure marine mammals, 
turtles, seabirds

High

Observer compliance

Failure to take an observer when selected due to no 
communication,  inadequate/unsafe conditions, etc.

High

Observer compliance

Harass, intimidate, obstruct an observer

High

Observer compliance

Assault an observer

High

Retention  Limits

Retain a marketable species under the size limit

Low ‐> Medium (Species specific, significant disregard)

Retention  Limits

Retain a marketable catch in an amount greater than 
allowed

Low level; Depends on species and if catch limit is certain 
amount of fish  or significant disregard for regulations.

Retention  Limits

Retain a marketable catch during a closed season

High (Species and/or Quantity specific)

Retention  Limits

Retain a prohibited species

High (Species and/or Quantity specific)

Retention  Limits

Offload of IFQ species prior to allowable times

Medium ‐> High

Retention  Limits

Offload of IFQ species at non‐approved  landing location Medium ‐> High

Spatial violation

Fish in a closed area

High

7-28


File Typeapplication/pdf
File TitleMicrosoft Word - OBS_TRAINING_MANUAL_MAY_2023.docx
Authorjudy.gocke
File Modified2023-12-14
File Created2023-05-04

© 2024 OMB.report | Privacy Policy