Attachment F CPS Confidentiality Brochure

Attachment F
CPS Confidentiality Brochure

The U.S. Census Bureau
Respects Your Privacy and
Protects Your Personal Information

A Message From the
Census Bureau Director
We pledge to keep your answers confidential.
This commitment means you can provide honest
answers to our surveys, knowing your answers will
only be used in combination with thousands of
others to paint a portrait of our country.
Without you, the country would not have timely
statistical information about how we are doing
economically, educationally, or socially. This is
fundamental to an informed, well-functioning
democracy.
For statistical surveys to work, those chosen at
random for a survey must respond. We want you
to feel safe doing this. The Census Bureau has
successfully protected respondents’ answers for
more than 100 years.
In 2010, the U.S. Justice Department determined
that no provision of the U.S. Patriot Act overrides
the law that protects the confidentiality of Census
Bureau data.
Our highest priority at the Census Bureau is to
protect your confidentiality, and to use your
answers only to determine how the country is doing.

For More Information About…
• Our data protection and privacy policy:
Visit census.gov/privacy.
• How your response helps measure the nation’s
people, places, and economy:
Visit census.gov.
• Census Bureau products and services:
Call our national Customer Services Center at
1-800-923-8282 or visit ask.census.gov.
• Statistics on your community:
Visit census.gov/quickfacts.
• Census Bureau activities in your area:
Visit census.gov/regions.

We thank you for your participation.

Issued May 2018
BC-1428RV
Connect with us
@uscensusbureau

BC-1428RV (English_Confidentiality brochure).indd 1

5/15/2018 2:44:31 PM

We Protect Your Personal Information.

It’s Safe

It’s Confidential

It’s Important

Participating in U.S. Census Bureau censuses and
surveys is safe. The Census Bureau is required by
law to protect your information and keep your
responses strictly confidential. It’s against the
law for the Census Bureau to publicly release
your responses in any way that could identify
you, your household, or your organization.

The Census Bureau is bound by strict laws and a
solemn commitment to protect the confidential
information we collect.

The Census Bureau measures the nation’s
people, places, and economy. By participating
in a census or survey, you help shape the future
for yourself, your community, and the country.

Safety in the Digital Age

From the moment we collect your response,
while we process it, and when we store it, your
response is secure. The Census Bureau protects
your information through passwords, firewalls,
encryption, and other technological safeguards.
All our systems are certified and accredited in
accordance with federal IT security requirements.

The Oath

All Census Bureau employees take a lifetime oath
to protect the confidentiality of your data.

The Laws

Title 13 of the U.S. Code and the Confidential
Information Protection and Statistical Efficiency
Act of 2002 (CIPSEA) prohibit the Census
Bureau from using your data for anything other
than to produce statistics.

• We protect the identity of individuals and
businesses from the time we collect the data
and continuing for decades after we publish
the statistics.
• No court of law can subpoena your responses.
• Your data can’t be released under the
Freedom of Information Act.
• We won’t publish a statistic if it represents a
geographic area so small that someone could
figure out a respondent’s identity behind
the statistic.

Your Community

The Census Bureau is often the only source of
statistics at the local level every year, giving
even the smallest communities accurate, timely
information that is essential for decision-making.
The data that you provide tells us vital
information about emerging trends, such as the
condition of education, hospital care, retail sales,
and crime.

Our Economy

The Census Bureau provides critical, timely
information on the health of the U.S. and local
economy.
This information forms the basis for the national
unemployment rate, official income and poverty
statistics, Consumer Price Index, monthly housing
statistics, and other economic indicators.

The Penalties

Any employee who unlawfully discloses
information protected by Title 13 of the U.S. Code
or CIPSEA is subject to either a fine of up to
$250,000, imprisonment of up to 5 years, or both.

census.gov/privacy
BC-1428RV (English_Confidentiality brochure).indd 2

5/15/2018 2:44:32 PM

La Oficina del Censo de los EE. UU.
respeta su privacidad y protege su
información personal

Mensaje del Director de la Oficina
del Censo
Nos comprometemos a mantener la
confidencialidad de sus respuestas. Este
compromiso significa que usted puede dar
respuestas honestas a nuestras encuestas,
sabiendo que sus respuestas solamente se usarán
en combinación con miles de otras para pintar un
retrato de nuestro país.
Sin usted, el país no tendría información estadística
actual sobre cómo estamos desde el punto de
vista económico, educacional o social. Esto es
fundamental para una democracia informada y
eficaz.
Para que las encuestas estadísticas funcionen,
quienes fueron elegidos al azar tienen que
responder. Queremos que usted se sienta seguro
al hacerlo. La Oficina del Censo protege con éxito
la información de las personas encuestadas desde
hace más de 100 años.
En el 2010, el Departamento de Justicia de los
EE. UU. determinó que ninguna disposición de la
Ley Patriota de los EE. UU. (USA PATRIOT Act)
anula la ley que protege la confidencialidad de los
datos de la Oficina del Censo.

Para más información sobre...
• Nuestra protección de datos y las normas de
privacidad: Visite census.gov/privacy.
• Cómo sus respuestas ayudan a medir la
población, los lugares y la economía del país:
Visite census.gov.
• Productos y servicios de la Oficina del Censo:
Llame al Centro Nacional de Servicios al Cliente
al 1-800-923-8282 o visite ask.census.gov.
• Estadísticas en su comunidad:
Visite census.gov/quickfacts.
• Actividades de la Oficina del Censo en su área:
Visite census.gov/regions.

Nuestra más alta prioridad en la Oficina del
Censo es proteger su confidencialidad, y usar sus
respuestas solo para determinar cómo está el país.
Le agradecemos su participación.

Issued May 2018
BC-1428RV
Connect with us
@uscensusbureau

Protegemos su información personal.

Es seguro

Es confidencial

Es importante

Participar en censos y encuestas de la Oficina
del Censo de los EE. UU. es seguro. La Oficina
del Censo está obligada por ley a proteger su
información y a mantener sus respuestas en
estricta confidencialidad. Es ilegal que la Oficina
del Censo divulgue sus respuestas de manera
que usted, su hogar o su organización puedan
ser identificados.

La Oficina del Censo está obligada por leyes
estrictas y un compromiso solemne a proteger
la confidencialidad de la información que
recopilamos.

La Oficina del Censo mide la población, los
lugares y la economía de la nación. Al participar
en un censo o una encuesta, usted ayuda a
formar el futuro para usted, su comunidad y el
país.

La seguridad en la era digital

Desde el momento en que recopilamos su
respuesta, mientras la procesamos y cuando la
guardamos, su respuesta está segura. La Oficina
del Censo protege su información mediante
contraseñas, cortafuegos “firewalls”, cifrado y
otras salvaguardas tecnológicas. Todos nuestros
sistemas están certificados y acreditados conforme
a los requisitos federales para la seguridad de la
tecnología de la información.

El juramento

Todos los empleados de la Oficina del Censo
prestan un juramento de por vida de proteger la
confidencialidad de sus datos.

Las leyes

El Título 13 del Código de los EE. UU. y la Ley
de Protección de Información Confidencial y
de Eficiencia Estadística del 2002 (CIPSEA)
prohíben que la Oficina del Censo use sus datos
con otro fin que el de producir estadísticas.

• Protegemos la identidad de personas
y negocios desde el momento en que
recopilamos los datos y continuando décadas
después de publicar las estadísticas.
• Ningún tribunal puede requerir sus respuestas.
• Sus datos no se pueden divulgar bajo la Ley
de Libertad de Información.
• No publicaremos una estadística si representa
un área geográfica tan pequeña que alguien
pueda averiguar la identidad de la persona
encuestada a quien corresponde la estadística.

Su comunidad

La Oficina del Censo es a menudo la única fuente
de estadísticas locales cada año, dándole aun
a las comunidades más pequeñas información
precisa y actual que es esencial para tomar
decisiones.
Los datos que usted nos proporciona nos dan
información vital sobre tendencias emergentes,
tales como el estado de la educación, la atención
médica en los hospitales, las ventas al por menor
y la criminalidad.

Nuestra economía

La Oficina del Censo proporciona información
vital y actual sobre el estado de la economía
nacional y local de los EE. UU..
Esta información es la base para determinar
la tasa nacional de desempleo, las estadísticas
oficiales sobre ingreso y pobreza, el Índice de
Precios al Consumidor, las estadísticas mensuales
sobre viviendas y otros indicadores económicos.

Las sanciones

Cualquier empleado que divulgue ilícitamente
información protegida por el Título 13 del Código
de los EE. UU. o CIPSEA está sujeto a una multa
de hasta $250,000, encarcelamiento de hasta 5
años, o ambas cosas.

census.gov/privacy