Sampling Methodology: GOM & Pelagic Observer Programs for the Southeast Observer Program

Sampling Methodology - Gulf of Mexico and Pelagic Observer Programs for the Southeast Observer Program.pdf

NMFS Observer Programs' Information That Can Be Gathered Only Through Questions

Sampling Methodology: GOM & Pelagic Observer Programs for the Southeast Observer Program

OMB: 0648-0593

Document [pdf]
Download: pdf | pdf
Characterization of the US Gulf of Mexico and Southeastern Atlantic Otter Trawl and Bottom 
Reef Fish Fisheries 
 

Observer Training Manual 

 

National Marine Fisheries Service 
Southeast Fisheries Science Center 
Galveston Laboratory 
 
MARCH 2020

TABLE OF CONTENTS 
 
SECTION 1 ‐ INTRODUCTION 
 
National Overview ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
National Observer Program FAQ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Penaeid Shrimp ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Shrimp Observer Program Overview ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Reef Fish Observer Program Overview ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Observer Program Guidelines and Safety ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Observer Safety ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Medical Fitness for Sea ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Training ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Before Deployment on Vessel ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Seven Steps to Survival ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Donning an Immersion Suit ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Safety aboard Vessels ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
General Safety Precautions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Safety At‐Sea Transfers ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Off‐Shore Communications ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Summary: What You Need to Know About Sea Survival ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Deployment on Vessel ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Living Conditions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Accident and Illness aboard ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Seasickness ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Observer Conduct ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Regulations Applying to Observers ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Collection Permits ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Standards of Observer Behavior ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Participation in Fishing/Vessel Operations ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Observer Information ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Data Confidentiality and Access ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Photos and Videos ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Data Submission ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Being Subpoenaed to Testify in Court ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Witnessing the Violations of Laws or Regulations ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Boarding by USCG/NMFS Enforcement Personnel ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Threats, Abuse, or Assaults by Captain or Crew ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Personal Behavior ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Personal Gain ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Pay Eligibility ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 

i

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1‐1 
1‐2 
 1‐3 
1‐4 
1‐7 
1‐10 
1‐10 
1‐11 
1‐11 
1‐11 
1‐13 
1‐16 
1‐18 
1‐19   
1‐20 
1‐21 
1‐24 
1‐24 
1‐24 
1‐25 
1‐25 
1‐27 
1‐27 
1‐27 
1‐27 
1‐28 
1‐29 
1‐29 
1‐30 
1‐30 
1‐31 
1‐31 
1‐31 
1‐32 
1‐32 
1‐32 
1‐33 

SECTION 2 – DATA COLLECTION – ALL TRIPS 
 
BRD/Bycatch and Reef Fish Program Receipt and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
BRD/Bycatch and Reef Fish Program Acknowledgement of Data Collected and 
Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Data Collection ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Cover Sheet Forms and Instructions (By‐Catch and Reef Fish) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Trip Completion Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Observer Feedback Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Safety Check‐off Form, Station Bill (Pages 1 & 2) and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐ 
 
OVATEK Check off Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Regulations and Compliance ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Southeast Fisheries Observer Incident Report/Instructions‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Marine Pollution (MARPOL) Incident Report/Instructions‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Vessel Information Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Photo Log Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

 

2‐1 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2‐3 
2‐5 
2‐6 
2‐8 
2‐10 
2‐12 
2‐16 
2‐18 
2‐21 
2‐25 
2‐28 
2‐31 

 
 
 

3‐1 
3‐4 
3‐5 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

3‐11 
3‐12 
3‐22 
3‐24 
3‐29 
3‐31 
3‐39 
3‐41   
3‐42 

 
 
 

4‐1 
4‐3 
4‐4 

 
 
 
 

4‐10 
4‐11 
4‐15 
4‐18 

 
SECTION 3 – BY‐CATCH – DATA COLLECTION 
 
By‐Catch Data Collection ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Collection of By‐Catch Trip Report Information ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Trip Report Pages 1, 2 and 3 and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
 
By‐Catch Data Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Gear Specification & TED BRD Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Try Net Tow Summary and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Station Sheet and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Condition and Fate Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Species Characterization Forms and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Length Frequency Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
List of and Order of By‐Catch Data Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Mandatory Skimmer Protocol ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
SECTION 4 – REEF FISH – DATA COLLECTION 
 
Reef Fish Data Collection ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Collection of Reef Fish Trip Report Information ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Trip Report Pages 1, 2, and 3 and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
   
Bandit Reel Data Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Gear Specification Form and Instructions (BR‐GS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Collection of Biological Data – Bandit Reel ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
 
Station Sheet and Instructions (BR‐SS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

ii

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
Length Frequency/Weight Form and Instructions (BR‐LF)  
Longline Data Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Gear Specification Form and Instructions (LL‐GS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Collection of Biological Data ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Station Sheet and Instructions (LL‐SS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Length Frequency/Weight Form and Instructions (LL‐LF)  
 
Modified Buoy Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Gear Specification Form and Instructions (JUG‐GS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Collection of Biological Data ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Station Sheet and Instructions (JUG‐SS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Length Frequency/Weight Form and Instructions (JUG‐LF) 
 
Spearfishing Data Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Gear Specification Form and Instructions (SF‐GS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Collection of Biological Data ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Station Sheet and Instructions (SF‐SS) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Length Frequency/Weight Forms and Instructions (SF‐LF) 
List of and Order of Reef Fish Data Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

 
 
 
 
 
 

4‐22 
4‐25 
4‐26 
4‐29 
4‐30 
4‐34 

 
 
 
 
 

4‐37 
4‐38 
4‐41 
4‐42 
4‐45 

 
 
 
 
 
 

4‐48 
4‐49 
4‐51 
4‐52 
4‐56 
4‐58 

 
 
 
 
 

5‐1 
5‐2 
5‐12 
5‐20 
5‐21 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

5‐26 
5‐27 
5‐28   
5‐31 
5‐32 
5‐34   
5‐38 
5‐40 
5‐42 

 
SECTION 5 – PROTECTED SPECIES & REPORTING FORMS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Protected Species & Reporting Forms ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Sea Turtle Life History Form and Instructions ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Hook Location Guide ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Turtle Resuscitation Guidelines ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
Protected Resources Capture Report and Instruction ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
(sawfish, sturgeon, giant manta ray and bird) 
 
 
Observer sampling protocol for Sawfish ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Observer sampling protocol for Atlantic & Gulf Sturgeon‐ 
 
 
Fin Ray removal of Atlantic & Gulf Sturgeon ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
PIT Tag Scanning for Gulf Sturgeon ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
 
 
Observer sampling protocol for Giant Manta Ray ID ‐‐‐‐‐‐ 
Marine Mammal Life History Form ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Tag Reporting Form and Instructions (LL/BR/SF‐TAG) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Specimen Collection Log ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
Teleost Sampling Request & Procedures (Gonad/Otolith Form) ‐ 

 
SECTION 6 – SPECIES LIST 
 
Species List ‐ By‐catch and Reef Fish ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

 
 
iii

6‐1 to 6‐22 

SECTION 7 – APPENDICES 
 
1 ‐ United States Coast Guard Vessel Safety Decal ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐1 
2 ‐ NMFS Emergency Contacts ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐2 
3 ‐ Observer Status Codes ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐3 
4 ‐ Otter Trawl – Shrimp Boat with Four Nets ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐4 
5 ‐ Otter Trawl – Trawl Net Parts ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐5 
6 ‐ Otter Trawl – Trawl Net ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   7‐6 to 7‐7 
7 ‐ Key TED Measurements and How to Take Them ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐8 
 7‐9 to 7‐10   
8 ‐ BRD Type Illustrations ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 
7‐11 
9 ‐ BRD ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐12 
10 ‐ Otter Trawl Diagram ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
11 ‐ Operation Codes ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐13 
7‐14 
12 ‐ NMFS Measurement, Bottom Type and Sea State Codes ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐15 
13 ‐ Statistical Zones Map ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
 
7‐16 
Statistical Zone 12 Map ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐17 
14 ‐ Conversion ‐ Minutes to Seconds ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐18 
15 ‐ Hooks (actual size) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
16 ‐ Common Errors ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐     7‐19 to 7‐21 
7‐22 
17 ‐ Gear Check‐Off Sheet ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
 
7‐23 
Turtle Kit Gear Check‐Off Sheet‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐24 
18 ‐ Fishing Vessel USCG Safety Requirements‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐25 
19 ‐ Reef Fish Bait Type List ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
7‐26 
20 ‐ Reef Fish and Shrimp Observer issues‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

iv

Updates and changes from previous version (September 2019) 
‐ Updated Genus Species list based on data request by FSD (Fisheries Statistics 
Division Miami) (2/2020) 
‐ Galveston Emergency Workbook – Updated (Appendix 2) – AIS added 
‐ Gear Inventory Sheet – Updated (Appendix 17) (revised 2/26/20) 
‐ NOCATCH discrepancy (NOCATCH should be written in both Common Name and 
Genus columns – Corrected (4‐23, 4‐46, and 7‐20) 
‐ Added Sampling Request and Procedures (revised 4/23/2019) 
‐ Changes to text ‐ Vessel (check one) ‐ comment added to trolling to collect time 
out, ending depth and GPS (4‐20 and 4/54)   
‐ Changes to Turtle Protocol Regarding Resuscitation and Resuscitation Time Line 
(5‐7) 
‐ IAP ‐ Observer Deployment Guidelines (Appendix 21) – removed 
‐ Appendix 1 – Updated with new sticker 
‐ Appendix 17 – Gear Check‐off Sheet page 1 ‐ Updated (prices added) 
‐ Appendix 17 Cont. – Gear Check‐off Sheet page 2 ‐ Updated (prices added) 
 
Updates and changes from previous version (June 2019) 
‐ Collection permits Instructions – Added (1‐27) 
‐ Safety Check Off Form ‐ Updated (new OMB Exp Date 12/31/21) 
‐ Gear Specification Form Instructions ‐ Updated (length of the EE [3‐17]) 
‐ Space between TED bars measurement after capture ‐ Added (3‐20) 
‐ Hook Measurement graphic ‐ Updated (4‐28, 4‐40) 
‐ # of Hook Set Instructions ‐ Updated (4‐32) 
‐ # of Hooks Lost ‐ Updated (4‐32) 
‐ Videos for Turtles ‐ Added (5‐5) 
‐ Turtle Resuscitation Time Line ‐ Added (5‐8) 
‐ Biopsy Samples Not Taken for Kemp’s Ridley’s ‐ Added (5‐16) 
‐ Measurement of TED Bar Spacing After Capture ‐ Added (5‐17) 
‐ Giant Manta Ray ID – Added (5‐32) 
‐ NMFS Galveston Emergency Contacts ‐ Updated (7‐2) 
 
Updates and changes from previous version (September 2018) 
‐ NMFS Galveston Emergency Contacts ‐ Updated 
‐ BRD/Bycatch and Reef Fish Program Receipt ‐ Updated 
‐ Genus Species List ‐ Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 

v

‐ SEFSC Online Safety Training Information Removed 
‐ Chapter 4 page 1 ‐ Primary coordinator receiving mail changed to Matthew Duffy 
‐ Updated Sea Turtle Life History Form (7_18) text updated for new form 
 
Updates and changes from previous version (March 2018) 
‐ Advice to Women at Sea ‐ Removed 
‐ Chapter 2 page 5 ‐ Data collection, list of forms updated 
‐ Chapter 2 page 9 ‐ Trip Completion Form instructions added 
‐ Chapter 2 page 10 ‐ Observer Feedback Form updated ‐ Missed work due to 
illness or injury 
‐ Chapter 2 page 11 ‐ Observer Feedback Form instructions added 
‐ Chapter 2 page 12 ‐ Safety Checkoff Form updated ‐ first aid and ditch bag 
question updated 
‐ Chapter 2 page 14 ‐ Safety Checkoff Form instructions added 
‐ Chapter 2 page 17 ‐ Ovate Checkoff Form instructions added 
‐ Chapter 2 page 31 ‐ Photo Log Form added 
‐ Chapter 2 page 32 ‐ Photo Log Form instructions added 
‐ Genus Species List ‐ Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List ‐ Updated 
‐ Appendix 7 ‐ Key TED Measurements and how to take them ‐ Added 
‐ Appendix 8 – BRD Type Illustration ‐ Added 
 
Updates and changes from previous version (July 2017) 
‐ Chapter 4 page 7 – Following note removed (Note: If Bandit reels and Handline are 
used during the same trip check both.) 
‐ Chapter 1 page 21 – Digital Selective Calling (DSC) ‐ Added 
‐ Chapter 1 page 22 – HF‐SSB Radios – Updated – (USCG no longer monitor 2182 kHz 
for emergencies) 
‐ Genus Species List – Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ Appendix 6 ‐ Updated 
‐ Appendix 14 – Added instructions regarding total shrimp weight concerning non‐
Penaeid shrimp (i.e. seabob shrimp and rock shrimp) 
 
Updates and changes from previous version (December 2016) 
‐ Genus Species List – Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 

vi

‐ Appendix 2 ‐ Updated 
‐ Section 3 page 3 ‐ 7 ‐ All station sheets no longer need to be signed by Captain 
‐ Section 3 page 10 ‐ Tows not sampled p.2, paper work removed as a reason for 
not sampling a tow 
‐ Chapter 4 page 1 ‐ Primary coordinator receiving mail changed to Andrew 
Whatley 
 
Updates and changes from previous version (December 2016) 
‐ Genus Species List – Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ Appendix 2 ‐ Updated 
‐ Section 3 page 3 ‐ 7 ‐ All station sheets no longer need to be signed by Captain 
‐ Section 3 page 10 ‐ Tows not sampled p.2, paper work removed as a reason for 
not sampling a tow 
‐ Chapter 4 page 1 ‐ Primary coordinator receiving mail changed to Andrew 
Whatley 
 
Updates and changes from previous version (May 2016) 
‐ Acknowledgement of Data Collected (Signature page) – Added 
‐ OMB # 0648‐0345 removed from all shrimp form – Updated 
‐ Reef Fish forms, all Station Sheets (signature lines removed), Bandit gear (braid 
& Fluoro Carbon added) – Updated 
‐ Turtle form, Skimmer net and Whole Water Column – Added 
‐ K ‐ Shark Longline project code added 
‐ NMFS Contact List – NOAA OLE 24 Number – Deleted  
‐ Genus Species List – Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
 
Updates and changes from previous version (December 2015) 
‐ Safety Check‐off Form/Station Bill (OMB#, EPIRB Registered to vessel) – Updated 
‐ OVATEK Check Off Form ‐Added 
‐ Genus Species List – Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ Characterization Forms (S. Atl. Penaeid Shrimp and Rock Shrimp) – Updated 
‐ List of and Order of Reef Fish Forms – Added 
‐ NMFS Contact List – IAP 24/7 Nurse Number – Added 
 

vii

Updates and changes from previous version (January 2015) 
‐ Safety Check‐off Form/Station Bill (Life Raft Type) ‐ Updated 
‐ Genus Species List – Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List – Updated 
‐ Stat Zone map, zone 12 redrawn – Updated 
‐ Length Frequency Form (Target Species), # of Broken (Unmeasurable) ‐ Updated 
 
Updates and changes from previous version (January 2014) 
‐ Genus Species List ‐ Updated 
‐ Riverside Observer Deployment Guidelines 3/10/14 (appendix 20) ‐ Added 
‐ Appendix 2 (NMFS Galveston Contacts) ‐ Updated 
‐ Reef Fish Bait Type List ‐ Updated 
‐ Safety Check‐off Form/Station Bill (Go No Go) ‐ Updated 
 
Updates and changes from previous version (Nov 2013) 
‐ Introduction rewritten (Penaeid, Shrimp & Reef program overview) – Added 
‐ Safety aboard Vessel ‐ Revised 
‐ General Safety Precautions – Added 
‐ Regulations Applying to Observers – Added 
‐ Standards of Observer Behavior – Added 
‐ Observer Information – Added 
‐ Photo and Videos – Added 
‐ Data Submission ‐ Added 
‐ Personal Gain – Added 
‐ Regulations and Compliance (By‐catch Data Collection) – Added 
‐ Collection of Biological Data (Reef Fish rewritten) – Added 
 
Updates and changes from previous version (April 2013) 
‐ Safety at‐sea transfer (Updated) 
‐ Southeast Fisheries Observer Incident Report/Instructions – Added 
‐ Marine Pollution (MARPOL) Incident Report/Instructions – Added 
‐ Bycatch Gear Form – TED measurements (Updated) 
‐ Mandatory Skimmer Protocol – Added 
‐ Station Sheet – Marine Mammal, Secchi disk (Bandit, Longline, Modified Buoy 
[JUG], Spearfishing) (Updated) 
‐ Species List (Nov 2013) 
‐ Reef Fish Bait List (Nov 2013) 

viii

‐ Reef Fish and Shrimp Observer Issues – Appendix 18, Added 
‐ SEFSC Online Safety Training – Appendix 19, Added 
 
Updates and changes from previous version (June 2012) 
‐ Trip Completion Form 
‐ Safety Check Off Form ‐ page 2, wheel watch 
‐ Reef Fish Forms – Trip # increased to accommodate trips 1000 and over 
‐ Sea turtle life history form – PIT tag #’s, Trip # 
‐ Tag Reporting Form – Trip # increased to accommodate trips 1000 and over 
‐ Genus Species List – April 2013 
‐ Emergency Contact list – April 2013 
‐ Gear Check off – Jan 2013 
‐ Bait Type list – April 2013 
 
 
 
 

ix

SECTION 1 
 
 
INTRODUCTION 
 
 
 
 
 
 
 

 

NATIONAL OVERVIEW 
 
From:  NMFS.  1999. Our Living Oceans.  Report on the status of U.S. living marine resources, 
1999.  U.S. Dep. Commer., NOAA Tech. Memo.  NMFS‐F/SPO‐41, on‐line version, 
http://spo.nwr.noaa.gov/olo99.htm. 
 
The conservation and management of living marine resources (LMR’s) in the US is entrusted 
to  the  National  Oceanic  and  Atmospheric  Administration’s  National  Marine  Fisheries  Service 
(NMFS), which carries out its charge under many laws, treaties,  and legislative mandates from 
the US Congress.  Most of the agency’s stewardship responsibilities come from five statutes: 
 
1. Magnuson‐Steven’s Fishery Conservation and Management Act (MSFCMA) regulates fisheries 
within the US Exclusive Economic Zone (EEZ); 
 
2. Endangered  Species  Act  (ESA)  protects  species  that  are  in  danger  of  extinction  or  likely  to 
become endangered; 
 
3. Marine Mammal Protection Act (MMPA) regulates the taking of marine mammals; 
 
4.  Fish  and  Wildlife  Coordination  Act  (FWCA)  authorizes  collection  of  fisheries  data  and 
coordination with other agencies for environmental decisions affecting LMR’s; and 
 
5.  Federal  Power  Act  provides  for  concurrent  responsibilities  with  the  US  Fish  and  Wildlife 
Service (USFW) in protecting aquatic habitat. 
 
NMFS  regulates  fisheries  from  3  to  200  nautical  miles  (Federal  EEZ)  off  the  48  contiguous 
states, Alaska, Hawaii, and US affiliated islands.  Within the 0‐3 nautical miles or territorial seas, 
management  jurisdiction  belongs  to  coastal  states  and  multi‐state  fisheries  commissions.  
Territorial  waters  extend  9  nautical  miles  off  Texas,  Florida’s  west  coast,  and  Puerto  Rico.  
Applicable  international  laws  and  multilateral  agreements  among  sovereign  governments 
regulate international waters, outside the US EEZ, and the agency places  an important role  on 
behalf  of  the  US  in  the  implementation  of  international  arrangements.    Federal  resource 
conservation laws require the best scientific information be used as the basis for management 
actions.    NMFS scientists collect and analyze much of these data.    From these data bases, the 
agency  prepares  reports  and  makes  technical  presentations  to  fishery  managers,  industry 
groups, and the public for use in formulating sound policies governing the long‐term protection 
and sustainable use of the Nation’s living marine resources. 
 
The  Secretary  of  Commerce  has  management  responsibility  for  most  marine  life  in  US 
waters.    Fishery  resources  are  managed  largely  through  fishery  management  plans  (FMPs).  
These  plans  are  generally  developed  by  finfish  management  councils  (Councils)  through 
extensive  consultations  with  state  and  Federal  agencies,  affected  industry  sectors,  public 
interest groups, and, in pertinent cases, international science and management organizations. 

1-1

 
FMPs  for  stocks  within  the  EEZ  originate  through  the  MSFCMA,  which  established  eight 
regional  Councils.    The  Councils  represent  diverse  interest  through  their  members  who  are 
nominated by state governors in each region and appointed by the Secretary of Commerce.  For 
most  marine  fishes  and  for  federally  protected  marine  mammals  and  sea  turtles,  FMPs  and 
protected species recovery plans may be developed by NMFS with input from the public and by 
direction of the Councils. 
 
The Southeast Region covers the Gulf of Mexico, the Southeast Atlantic, and the Caribbean 
Sea.  The important resources are Atlantic sharks, Atlantic and Gulf of Mexico coastal migratory 
pelagics,  Atlantic  and  Gulf  of  Mexico  reef  fish,  drum  and  croaker,  menhaden,  invertebrates, 
highly  migratory  pelagic  fishes,  and  nearshore  resources.    Menhaden  rates  first  by  weight.  
Penaeid shrimp rank first in terms of value.   
 

National Observer Program FAQ 
From:  National Observer Program.  Available at http://www.st.nmfs.noaa.gov/st4/nop/. 
 
1. Why are fisheries monitored by fishery observer programs? 
The authority to place observers on commercial fishing and processing vessels operating in 
particular fisheries is provided either by the Magnuson‐Stevens Fishery Conservation and 
Management Act (MSFCMA) or the Marine Mammal Protection Act (MMPA).  These two acts 
require the government to collect data on activities that affect marine resources.  Many of the 
programs also satisfy requirements of the Endangered Species Act (ESA).  The data collected by 
the observer’s programs are often the best means to get current data on the status of many 
fisheries.  Without observers and observer programs, there would not be sufficient data in 
many fisheries for effective management. 
 
2. Where do fishery observers work? 
Fishery observers work in U.S. waters.    Observers collect data on the Georges Bank scallop 
and  lobster  fisheries,  as  well  as  the  California  drift  gillnet  fishery  targeting  swordfish  and 
thresher shark.  Observers monitor the vast Alaska fisheries in the North Pacific and Bering Sea.  
The Gulf of Mexico Otter trawl shrimp fishery and Mid Atlantic shark gill net fishery are other 
examples of fisheries that are monitored by observers. The size of  vessel ranges  from factory 
motherships  several  hundred  feet  long,  to  18  ft.  reef  fish  vessels.  The  length  of  a  fishing  trip 
varies with the fishery and the vessels involved.    Some fisheries have trips that typically last a 
day  such  as  Mid‐Atlantic  gillnets  and  Monterey  Bay  set  net  fisheries.    Pelagic  longliners 
targeting swordfish and tunas may stay out five or six weeks to fill their holds. 
 
3. What type of work do fishery observers perform? 
Fishery  observers  monitor  and  record  catch  data  on  commercial  fishing  activity  from  U.S. 
vessels  and  processing  facilities.    When  observing,  most  observers  are  at  sea.    Processing 
facilities may be on shore, but many are large factory vessels.   The data is used to supplement 
research and aid in the management of  US living marine resources.    The observers may collect 
data on species composition of the catch, weights of fish caught, disposition of landed species 

1-2

and protected species interactions.    Though most observer programs cover commercial fishing 
activities,  not  all  do.  Some  observers  in the Gulf  of Mexico  monitor the removal of oil drilling 
platforms and off Florida's East coast, observers monitor beach nourishment dredging.  
Much  of  the  data  collected  by  observers  are  fish  lengths,  weights  and  aging  structures.  
Observers  working  on processing vessels can often collect stomach content data  that would be 
otherwise  difficult  to  collect.    Fishing  positions  and  fishing  effort  are  important  data  for 
managing  fisheries.    In  some  fisheries,  observers  provide  valuable  assistance  to  researchers 
with  tagging  projects  involving  sharks,  tunas,  sablefish,  spiny  lobsters,  swordfish,  and  even 
some species of  sea  turtles.  Observer  programs often are responsible for collecting  the largest 
part of fisheries management data. 
The  firsthand  information  supplied  by  observers  to  NOAA  Fisheries  on  protected  species 
interactions  with  fishing  activities  provides  excellent  information  to  help  sustain  and  rebuild 
some populations of protected species. 
4. How do I become an observer? 
NOAA  Fisheries  contracts  with  or  certifies  private  observer  provider  companies  to  recruit, 
hire, and deploy observers.  Observer providers  recruit for observer candidates that meet the 
following eligibility criteria: 
Education:  Observer candidates should have a  bachelor's degree from an accredited college or 
university  with a major in  one  of the natural sciences, or  with a combination of  marine science 
and  fisheries  course  work  with  specialized  experience.  The  specialized  experience  must  have 
been  in  the  field  of  fisheries  and  include  functions  such  as  participation  in  ocean  fishing 
activities; observing ocean fishing activities; participation in fishery research cruises; recording 
data  on  marine  mammal  sightings  and  fishing  activities;  tallying  incidental  take  of  marine 
mammals,  sea  turtles,  and  sea  birds  from  fishing  platforms;  collecting  biological  samples  and 
specimens from postmortem animals; and entering data into a database using computers. 

Penaeid Shrimp 
From:  NMFS.  1999. Our Living Oceans.  Report on the status of U.S. living marine resources, 
1999.    U.S.  Dep.  Commer.,  NOAA  Tech.  Memo.    NMFS‐F/SPO‐41,  on‐line  version, 
http://spo.nwr.noaa.gov/olo99.htm. 
 
Penaeid shrimp (brown, white and pink) account for 90%  of  the total Gulf of  Mexico shrimp 
catch.    In  1997  alone,  these  three species  produced  84,967  tons  valued  at  over  $437  million.  
They are found in all  US Gulf waters inside 120 m  depths.    Most  of the  offshore brown shrimp 
are  taken  at  20‐40  m  depths;  white  shrimp  are  caught  in  10  m  or  less;  and  pink  shrimp  are 
taken  in  20‐30  m.    Brown  shrimp  are  most  abundant  off  the  Texas‐Louisiana  coast,  and  the 
greatest concentration of pink shrimp is off  southwestern Florida.    In the South Atlantic, white 
shrimp landings are about 21% of their Gulf counter parts, while brown and pink shrimp are 6% 
of the Gulf yield. 
 

1-3

Regulations  in  the  Gulf  of  Mexico  Shrimp  FMP  restrict  shrimp  by  closing  two  shrimping 
grounds.    There  is  a  seasonal  closure  of  fishing  grounds  off  Texas  for  brown  shrimp  and  a 
closure off Florida for pink shrimp.    There are also size limits on white shrimp caught in Federal 
waters and landed in Louisiana. 
 

Shrimp Observer Program Overview 
 
From:    Scott‐Denton,  E.,  P.  Cryer,  M.  Duffy,  J.  Gocke,  M.  Harrelson,  D.  Kinsella,  J.  Nance,  J. 
Pulver, R. Smith, and J. Williams.    2012.    Characterization of the U.S. Gulf of  Mexico and South 
Atlantic  penaeid  and  rock  shrimp  fisheries  based  on  observer  data.  Marine  Fisheries  Review 
74(4): 1‐27. * 
Bycatch in shrimp trawls is a significant source of fishery induced mortality for several state 
and federally managed finfish species in the southeastern United States.   Significant declines in 
landings of several species of southeastern finfish, notably red snapper, Lutjanus campechanus, 
resulted in the implementation of Federal management measures to  identify reasons for these 
declines and to expedite the necessary steps required to rebuild affected stocks.  
 
In  response  to  Congressional  directives,  NOAA’s  National  Marine  Fisheries  Service  (NMFS), 
Southeast  Fisheries  Science  Center  (SEFSC),  in  cooperation  with  the  Gulf  and  South  Atlantic 
Fisheries  Foundation,  Inc.  (Foundation),  implemented  a  cooperative  research  plan  in  1992  to 
identify, develop, and evaluate gear options to  reduce bycatch in the Gulf of Mexico and South 
Atlantic shrimp fisheries.  More than 150 bycatch reduction device (BRD) styles were developed 
by  industry,  scientists  and  gear  specialists  and  evaluated  through  cooperative  multi‐year 
efforts. 
 
The  two  primary  objectives  of  these  evaluations  were  to:  1)  estimate  catch  operations  for 
both  target  and  nontarget  species  by  area,  season,  and  depth;  and  2)  evaluate  BRD 
effectiveness  at  eliminating  or  significantly  reducing  the  capture  of  nontargeted  species, 
notably red snapper. 
Since  the  early  1990’s,  much  progress  has  been  made  in  addressing  the  complex  issues 
associated with finfish bycatch reduction in the southeastern shrimp fishery.    BRD’s have been 
required  in Federal waters  of the South Atlantic  since  1997, the western Gulf of Mexico since 
1998,  and the eastern Gulf of  Mexico since 2004 (50 CFR 622).    BRD designs currently certified 
(or  provisionally  certified)  for  use  in  Federal  waters  of  the  Gulf  of  Mexico  and  South  Atlantic 
include: composite panel, extended funnel, fisheye, Jones‐Davis, and modified Jones‐Davis.    An 
additional  design,  the  expanded  mesh  BRD,  is  certified  for  use  in  the  South  Atlantic  only.  
Potential BRD designs are certified based on criteria set forth  in the revised and consolidated 
BRD  testing  manuals  and  certification  requirements  for  the  Gulf  and  South  Atlantic  shrimp 
fisheries.    Once  certified,  observer  data  are  used  periodically  to  reassess  the  continued 
effectiveness of BRD designs. 
 
To  improve  the  statistical  validity  of  data  from  the  voluntary  observer  program,  including 

1-4

bycatch,  effort,  and  fishery  performance  estimates,  the  Gulf  of  Mexico  Fishery  Management 
Council (GMFMC) through Amendment 13 to the Shrimp Fishery Management Plan, mandated 
observer coverage of federally  permitted vessels.   In  2007, the SEFSC implemented a manda‐
tory observer program for the commercial shrimp fishery operating in  the  U.S. Gulf  of Mexico.  
In June 2008, observer  coverage was expanded  to include the South Atlantic penaeid and rock 
shrimp fisheries through Amendment 6 to the Shrimp Fishery Management Plan for the South 
Atlantic Region.  A voluntary component of the observer program continues for the purposes of 
BRD development and evaluation.  
Three  commercially  important  penaeid  shrimp  species,  brown  shrimp,  Farfantepenaeus 
aztecus;  white  shrimp,  Litopenaeus  setiferus;  and  pink  shrimp,  Farfantepenaeus  duorarum, 
historically comprise the majority of shrimp landed in southeastern U.S. waters.  In 2010, these 
three  species  accounted  for  99.9  %  of  annual  shrimp  landed  in  the  Gulf  of  Mexico.    Landings 
were  approximately  177.0  million  lb.  (80.3  million  kg)  (heads‐on)  valued  at  $335.5  million.  
Penaeid shrimp landings in the South Atlantic were approximately 16.3 million lb. (7.4 million 
kg) (heads‐on) valued at $33 million.  Rock shrimp, Sicyonia spp., primarily targeted in the South 
Atlantic,  accounted  for  a  smaller  percentage  of  landings  (1.8  million  lb.;  816  thousand  kg) 
valued at $2.5 million. 
 
The  shrimp  fishery  operates  year  round  in  the  Gulf  of  Mexico,  with  the  highest  effort 
occurring  from  May  through  December.    The  majority  of  brown  shrimp  catch  from  offshore 
waters  occurs  primarily  off  the  coasts  of  Texas  and  Louisiana  in  depths  between  20–40  fm. 
White  shrimp are typically caught  in waters  of about 10  fm in  the same  areas.  Pink  shrimp are 
caught in waters of about 35 fm, predominately off southwestern Florida in the winter months.  
Rock shrimp  are primarily targeted from waters off the east coast of Florida in depths between 
10–40 fm. 
Currently, there are 1,467 federally permitted vessels in the Gulf of Mexico, and 534 penaeid 
and  106  rock  shrimp  Federal  permit  holders  in  the  South  Atlantic.    Observer  coverage  of  the 
entire southeastern shrimp fishery is approximately 2% based on  industry effort (nominal days 
at sea). 
 
While  finfish  are  the  primary  bycatch,  several  species  listed  under  the  Endangered  Species 
Act  of  1973  as  amended  (16  U.S.C.  1536  et  seq.),  or  other  regulatory  mandates,  have  been 
encountered  in  the  southeastern  shrimp  fishery.    Five  species  of  sea  turtles  (Kemp’s  ridley, 
Lepidochelys  kempii;  leatherback,  Dermochelys  coriacea;  hawksbill,  Eretmochelys  imbricata; 
loggerhead, Caretta; and green, Chelonia mydas) occur in the Gulf of Mexico and South Atlantic 
and  may  be  affected  by  shrimping  activities.    All  of  these  species  are  currently  listed  as 
threatened or endangered under the Endangered Species Act (ESA).  
 
Other species that may be encountered include smalltooth sawfish, Pristis pectinata, listed by 
NMFS  as  endangered  under  the  ESA  in  April  2003  (50  CFR  224).  Atlantic  sturgeon,  Acipenser 
oxyrinchus,  and  Gulf  sturgeon,  Acipenser  oxyrinchus  desotoi,  were  listed  by  NMFS  as 
endangered species in February 2012.    While delisted in November 2009 under ESA, the brown 

1-5

pelican,  Pelecanus  occidentalis,  remains  protected  under  the  Migratory  Bird  Treaty  Act  (16 
U.S.C.  §§  703–712).  Lastly,  the  Marine  Mammal  Protection  Act  (MMPA)  enacted  in  1972  (16 
USC Chapter 31) affords protection for marine mammals.  NMFS routinely prepares ESA section 
7 consultations and other recommendations based on observer data to describe the effects of 
Federal activities, including federally permitted fisheries, on threatened or endangered species. 
The  continuing  goals  of  the  mandatory  observer  programs  are  to  provide  quantitative 
biological,  vessel,  and  gear‐selectivity  information  for  the  southeastern  shrimp  fishery.    The 
primary  objectives  are  to:  1)  provide  general  fishery  bycatch  characterization  and  catch  rates 
for  finfish  species  by  area  and  target  species;  and  2)  provide  catch  rates  that  can  be  used  to 
estimate protected species bycatch levels. 
 
 

Density  of  sampling  effort  (sum  of  tow  times),  based  on  observer  coverage  of  the  U.S. 
southeastern shrimp fishery from July 2007 through December 2010. 

1-6

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Major species categories grouped by area and target species, based on mandatory observer 
coverage of the U.S. southeastern shrimp fishery from July 2007 through December 2010. 
* Best Publication ‐ Marine Fisheries Review ‐ 2012 
 

Reef Fish Observer Program Overview 
 
From:  Scott‐Denton, E.,  P. F. Cryer, J. P.  Gocke, M.  R. Harrelson, D. L. Kinsella, J. R. Pulver, R. C. 
Smith,  and  J.  A.  Williams.    2011.  Descriptions  of  the  U.S.  Gulf  of  Mexico  reef  fish  bottom 
longline and vertical line fisheries based on observer data. Marine Fisheries Review 73(2): 1‐26. 
 
 Amendment  22  to  the  Gulf  of  Mexico  Fishery  Management  Council’s  (GMFMC)  Reef  Fish 
Fishery Management Plan dictates mandatory observer coverage.  In July 2006, in collaboration 
with the commercial fishing industry and the GMFMC, the National Marine Fisheries Service’s 
(NMFS)  Southeast  Fisheries  Science  Center  (SEFSC)  implemented  a  mandatory  observer 
program to characterize the commercial reef fishery operating in the U.S. Gulf of Mexico (Gulf).   
 
This  fishery  consists  of  approximately  890  federally  permitted  vessels.    Primary  gears  used 
include  bottom  longline,  vertical  line  (bandit  or  handline),  and  more  recently,  modified  buoy 

1-7

gear.    Although  many  reef  fish  species  are  retained,  the  predominant  target  species  are 
groupers,  Epinephelus  spp.,  and  snappers,  Lutjanus  spp.    Longliners  off  the  coast  of  Florida 
generally  target  red  grouper,  Epinephelus  morio,  in  shallow  waters,  and  in  deeper  waters 
yellowedge  grouper,  E.  flavolimbatus,  tilefish  (Malacanthidae),  and  sharks  (Carcharhinidae).  
Vertical  line  vessel  operators  target  shallow‐water  grouper  (e.g.  red  grouper),  red  snapper, 
Lutjanus  campechanus,  and  may  also  seek  yellowedge  grouper  and  vermilion  snapper, 
Rhomboplites  aurorubens.    From  historical  effort  data,  most  commercial  fishing  effort  for  red 
snapper occurs in the western Gulf of Mexico. 
In  November  1984,  the  Reef  Fish  Fishery  Management  Plan  was  implemented  to  rebuild 
declining reef fish stocks.    Since that time, Federal regulations have restricted size and landings 
of several reef fish species.  Weight quotas regulate commercial landings for grouper, with 7.57 
million lbs. for shallow‐water grouper and 1.02 million lbs. for deepwater grouper. The current 
total allowable catch (TAC) for red snapper is 6.3 million lbs., divided between the commercial 
(51%) and recreational (49%) fishing sectors.    An  individual fishing  quota (IFQ) program for the 
commercial  red  snapper  fishery  was  implemented  in  2007  and  for  the  grouper  and  tilefish 
fisheries in 2010. 
Certain  areas  for  reef  fish  are  closed  or  restricted  based  on  gear  type.    Federal  waters  are 
closed  in  the  Tortugas  North  and  Tortugas  South  Ecological  Reserves  in  the  Florida  Keys 
National  Marine  Sanctuary  and  the  Madison  and  Swanson  and  Steamboat  Lumps  Marine 
Reserves off  the  west central Florida coast.  Longline  and  other buoy gear are prohibited inside 
the 50‐fm contour west and the 20‐fm contour east of Cape San Blas, Fla. 
 
In  May  2009,  an  emergency  rule  to  protect  sea  turtles  (Cheloniidae  and  Dermochelyidae) 
went  into  effect  prohibiting  the  use  of  bottom  longline  gear  east  of  Cape  San  Blas,  Fla., 
shoreward  of  the  50‐fm  contour.    Modification  through  subsequent  regulations  prohibited 
bottom  longline  gear  east  of  Cape  San  Blas,  Fla.,  shoreward  of  the  35‐fm  contour  from  June 
through August, restricted the number of hooks onboard to 1,000, of  which only 750 could  be 
rigged for fishing, and reduced the number of vessels through an endorsement system based 
on  documentation  of  an  average  annual  landing  of  at  least  40,000  lbs.  during  1999  through 
2007. 
The effectiveness of quota systems, size limits,  and area closures as management tools has 
been  debated.    Once  a  vessel’s  red  snapper  quota  is  reached,  for  example,  the  vessel  often 
targets  other  reef  fish,  making  red  snapper  a  bycatch  species.    Currently,  the  minimum  legal 
size  for  red  snapper  is  13  in  total  length  (TL).    The  minimum  size  limit  for  red  grouper  was 
reduced  from  20  in  TL  to  18  in  TL,  effective  18  May  2009.    The  mortality  rates  of  both 
undersized target species and nontargeted species caught on the various gear  types  remains  a 
pressing  concern.    Findings  from  mark‐release  mortality  studies  indicate  variable  rates  of 
mortality based on depth and method of capture.  
In  December  1993,  SEFSC’s  Galveston  Laboratory  implemented  a  voluntary  observer 
program to characterize the fish trap, bottom longline, and bandit reel fisheries in the U.S. Gulf 

1-8

of  Mexico.    Observer  coverage  of  the  commercial  reef  fish  fishery  operating  primarily  off  the 
west coast of Florida and, to a lesser extent, off Louisiana, was conducted from 1993 through 
1995.  Data from 576 sets aboard fish trap vessels, 317 sets from bottom longline, and 580 sets 
from  bandit  reel  vessels  were  analyzed.    Findings  from  this  study  revealed  a  low  proportion 
(<5%  of  total  number  caught)  of  fish  discarded  dead  (immediate  mortality)  based  on  surface 
observations.  However,  due  to  the  number  of  fish  released  in  stressed  state  (air  bladder 
expansion  and/or  eyes  protruding),  total  predicted  red  snapper  discards  of  25%  to  30%  were 
used to estimate the number of discarded fish at age that died and thus contributed to fishing 
mortality. 
The  continuing  goal  of  the  current  observer  program  is  to  provide  quantitative  biological, 
vessel,  and  gear‐selectivity  information  relative  to  the  directed  reef  fish  fishery.    The  specific 
objectives are to: 1) provide general fishery bycatch characterization for finfish species taken by 
this  fishery,  2)  estimate  managed  finfish  discard  and  release  mortality  levels,  and 3)  estimate 
protected species bycatch levels. 

Distribution  of  sampling  effort  (sets)  based  on  observer  coverage  of  the  U.S.  Gulf  of  Mexico 
bottom longline reef fish fishery from August 2006 through November 2009. 

1-9

Distribution  of  sampling  effort  (sets)  based  on  observer  coverage  of  the  U.S.  Gulf  of  Mexico 
vertical line reef fish fishery from July 2006 through December 2009. 

 
OBSERVER PROGRAM GUIDELINES AND SAFETY 
 
Modified  from:    SEFSC  Safety  and  Conduct  Manual  Fishery  Observer  Programs,  May  1993 
and includes revisions of 9/2/93 and 10/6/93.     Safety sections  from the North Pacific Fisheries 
Observer  Training  Center’s  Scallop  Observer  Training  Manual  (NPFOTC),  2000  have  been 
duplicated or modified for use in this manual. 
 
Observer Safety 
Commercial  fishing  in  the  US  Gulf  of  Mexico  and  southeastern  Atlantic  is  a  dangerous 
occupation.    Inclement  weather  and  the  nature  of  the  gear  and  equipment  being  used  on  a 
rolling deck make for a hazardous environment. You can greatly increase your chances of safety 
and  survival  by  considering  safety  in  all  that  you  do  and  preparing  for  emergencies  ahead  of 
time.  You must take responsibility for your own safety and learn as much as you can before an 
emergency  threatens  your  life.    Safety‐minded  captains  who  realize  the  danger  of  their 
occupation  and  consider  safety  in  all  that  they  do  operate  most  fishing  vessels.    Use  the 
knowledge and experience of the vessel’s crew for guidance on safety on your vessel.  They are 
certainly concerned about the safety of an Observer, a guest on their vessel, and will make sure 
that  the  dangers  for  you  are  minimized.    No  matter  how  cautious  the  crew  is  it  is  your 
responsibility to keep yourself safe and know how to react in an emergency situation (NPFOTC, 
2000). 

1-10

Medical Fitness for Sea 
Individuals  selected  for  employment  with  the  Southeast  Fisheries  Science  Center  (SEFSC), 
Galveston  Laboratory,  as  fishery  observers‐‐either  as  NMFS  employees  or  contract‐‐must  be 
fully qualified to safely and efficiently perform the essential  duties and responsibilities of their 
positions.    You will  be required to complete a Report of  Medical History (Standard Form 93)  to 
be held in a confidential file and reviewed only in the event of a medical emergency at sea.  You 
must inform the Program Manager,  in writing, of any medical condition or situation, including 
medications being taken, prior to departing on a vessel. 
 
Training 
Prior  to  your  first  assignment,  you  will  receive  training  in  safety  and  survival  at  sea.    At  a 
minimum, the training curriculum will include the following subjects: 
 
1. Proper use of personal flotation devices and immersion suits. 
2. Abandon vessel procedures and training in life raft deployment. 
3. Use of emergency position indicating radio beacon (EPIRB). 
4. Use of marine VHF radio, SSB radio, and satellite phone (including distress‐calling procedures). 
5. Basic first aid and cardio‐pulmonary resuscitation (CPR). 
6. At‐sea and sea‐air transfers. 
 
Before Deployment on Vessel 
The Commercial Industry Vessel Safety Act of 1988 required the U.S. Coast Guard (USCG)  to 
issue  regulations  that  require  certain  equipment,  instructions  and  drills  aboard  vessels  that 
operate  beyond  the  boundary  line  (COLREGS)  or  carry  more  than  sixteen  individuals.  
Equipment, instructions and drills all increase your safety.  Your assigned vessel almost certainly 
operates  beyond  the  COLREGS  line  (an  imaginary  line  drawn  from  points  of  lands,  or  closes 
passes,  bays  and  inlets).    These  regulations  are  published  in  the  Code  of  Federal  Regulations 
(CFR),  with most  contained  in 46  CRR.  These safety  regulations  are outlined in the publication 
Federal  Requirements  for  Commercial  Fishing  Industry  Vessels.    Specific  regulations  vary, 
depending on the type and length of vessel, location of fishing operations, seasonal conditions 
and other factors. 
 
When you board a vessel, safety regulations mandate the captain to make sure you receive a 
safety  orientation.    This  may  be  as  simple  as  showing  you  around,  but  may  include  watching 
videos, or conducting drills.    There are some important items that you need to be familiar with 
while  on  board  any  vessel.    Check  these  things  before  you  leave  the  dock.      Aboard  fishing 
vessels, a life‐threatening emergency is possible at any time. 
 
By law, vessels selected for participation in fishery evaluations projects  that carry observers 
must  have  a  current  USCG  safety  inspection  decal  (appendix  1).  The  policy  regarding  vessel 
selection  or  rejection  for  participation  in  the  observer  program,  whether  the  program  is 
mandatory or voluntary, is as follows: 
 

1-11

1.    You  will  not  sail  aboard  a  vessel,  unless  a  current  USCG  safety  decal  is  displayed  in  the 
starboard window of the wheelhouse of the vessel.  This is the law. 
 
3.  Before the vessel leaves the dock, you need to fill out the safety check off list to determine 
whether the minimum safety equipment is onboard.  Do this before the vessel gets underway 
because you could find yourself the fifth person on a vessel with a four‐man life raft. 
 
If  you  determine  that  the  vessel  does  not  comply  with  the  minimum  safety  equipment 
requirements, or for any other reason, consider the vessel unsafe in a pre‐boarding survey, do 
not board, and immediately contact the Observer Program Manager (appendix 2). 
 
 
 
Once  you  have  completed  your  check  off  list,  become  familiar  with  other  safety  features.  
Somewhere,  in  a  prominent,  place  you  will  find  the  station  bill  (NPFOTC,  2000).    Below  is  an 
example of a typical station bill. 
Person Overboard 
Signal: 3 long blasts 
Repeated at least 4 times 

Fire 
Signal: 1 long continuous 
blast not less than 10 
seconds 

Flooding 
Signal: 1 long continuous 
blast not less than 10 
seconds 

Abandon Ship 
Signal: at least 7 short 
blasts followed by 1 long 
blast 

Station/Duty/Bring 
Wheelhouse, radio, 
Maneuver vessel 

Station/Duty/Bring 
Wheelhouse, radio, 
Maneuver vessel 

Station/Duty/Bring 
Wheelhouse, radio, 
Maneuver vessel 

Station/Duty/Bring 
Wheelhouse, radio, 
Maneuver vessel 

1st Mate 

Throw ring, lookout 

Fight fire 

Plug hole, pump 

Immersion suite, life raft 

2nd Mate 

Don immersion suit, 
safety line 

Assist in fire fighting 

Assist plugging hole and 
pumping 

Immersion suite, life raft 

Deckhand 

Communicate, assist 
where needed 

Communicate, boundary 
person, remove hazards, 
get survival suit 

Communicate, assist 
where needed, secure 
hatches 

Communicate, EPIRB, 
count crew 

Observer 

Wheelhouse 

Wheelhouse 

Wheelhouse 

Disembarkation station, 
immersion suit 

 

Position 
Captain 

 
There may be other placards posted that describe the procedures for specific  emergencies.  
(i.e., survival craft embarkation stations, fire and emergency signal and the abandon ship signal, 
and  detailed  instructions  on  how  to  make  distress  calls  (MAYDAY).    Regulations  require  that 
instructions  be  available,  but  they  may  not  be  posted.    Be  sure  to  ask  for  these  and  review 
them.    There should be instructions available for fires, person  overboard, rough weather, and 
flooding. 
 
 
 
 

1-12

ABANDON SHIP
SIGNAL
Seven short blasts followed by one long blast
1. Preparations should include the following as time and circumstances permit:
a. General Alarm & Mayday
b. All personnel don immersion suits/PFD’s, warm clothing if time permits.
c. Prepare to launch life raft. Attach sea painter to vessel.
d. Assemble signal devices - EPIRB, flares, smokes, flashlights, handheld radios, etc.
e. First Aid Kit
f. Water
g. Food
2. Muster at embarkation station
3. When sinking is imminent or remaining onboard is inappropriate:
a. Launch & board life raft.
b. Keep sea painter attached to vessel. Be prepared to cut sea painter immediately if there is a risk or damage to
life raft or vessel sinks.
c. Activate EPIRB & commence 7 Steps to Survival.

 
Drills and instructions must be conducted at least once a month.  Each person onboard who has 
not participated in the drills and instructions must be given a safety orientation before the 
vessel is underway.  You should take every opportunity to learn or review safety and survival 
procedures, and participate in any drills that are conducted (NPFOTC, 2000). 

 
THE SEVEN STEPS TO SURVIVAL 
(Modified from:  AMSEA, Marine Safety Instructors Manual, 2001) 
 

2 Invent
Inventory

1 Recognition

4

5 Water

Signals

7 P lay

6 Food

3 Shelte
Shelter

 

 

The Seven Steps to Survival were assembled by the USCG from personal experiences of 
those who survived emergency situations.  Committing the seven steps to survival to memory 
should be one of your goals in learning how to survive at sea.   
 
1. Recognition: You must quickly recognize the seriousness of the situation and that your life is 
in  danger.  Hesitation  or  denial  may  cost  your  life,  especially  in  the  harsh  environment  of 
Alaska. 
 

1-13

2. Inventory: Stop and assess the situation.  Decide what you have that will help you survive.  
Inventory  your  equipment,  the  weather,  your  skills,  your  injuries,  and  your  mental  condition.  
Doing so will help you make good decisions that will help you survive. 
 
     Survival  Kits: A  personal survival kit can take up very little space in an immersion suit,  yet          
greatly enhance your ability to survive.    Think of these seven steps and choose items that          
can help you  with them.    Items such as a  knife, dental floss (a  strong multi‐purpose line), 
plastic garbage bags, matches, signal mirrors, a compass, hard candy, or bouillon cubes are 
small items that can save your life and fit in a zip‐lock bag.   Vessels may have an emergency 
bag stored and a person named in the station bill to bring it in case of an emergency. 
 
3. Shelter: Your biggest enemy in Alaska is the cold.  Shelter can be clothing, an immersion suit, 
a raft, or an overturned vessel  anything that protects you against the loss of your body heat. 
Because  water  can  take  heat  away  from  your  body  much  quicker  than  air,  shelter  helps  you 
keep  as  dry  as  possible.    The  high  loss  of  heat  areas  such  as  the  head  and  neck  need  to  be 
protected the most.  The added buoyancy of a PFD helps to keep the head and neck out of the 
water, therefore conserving heat.  Once you are on shore, shelter is your first priority after you 
inventory the situation.  It takes hours to construct adequate shelter  on shore and you should 
do so as soon as possible 
 
4. Signals: A  signal is  anything that  attracts attention and  conveys a message.  Radios, EBIRBS, 
and flares are signals carried by vessels: 
 
Radios: The emergency frequencies are Channel 16 VHF and 2182 KHz or 4125 KHz on single 
side  band  radios  (SSB).    VHF  radios  are  short  range  and  SSB  radios  are  for  long  range 
communications.    Near  the  radios,  there  will  be  a  placard  posted  that  describes  MADAY 
calls.    Be  familiar  with  what  constitutes  a  proper  MAYDAY  call.    Vessels  are  required  to 
monitor the emergency frequencies  at all  times.  If  you  hear a  MAYDAY call on the radio, 
listen carefully and take notes.  Inform the person on watch and be ready to respond to the 
call if the Coast Guard does not. 
 
Flares:  The  vessel  will  have  flares  and/or  smoke  signals  stored  in  the  life  raft  and  other 
locations on the vessel (most likely the wheelhouse).    Each type, handheld, rocket, smoke 
flares, etc., will have instructions for use printed  on its canister.    If you see a flare launched 
at sea, inform the person on watch immediately. 
 
EPIRB  (Emergency  Position  Indicating  Radio  Beacon):  The  vessel  will  have  at  least  one 
EPIRB  mounted  in  a  float‐free  bracket  that  will  be  automatically  activated  in  the  event  of 
sinking.  The signal is received by satellite and, in new styles, will identify the sender.  In the 
event of an  abandon ship emergency it is an item you want to take with you.  Someone will 
be assigned that duty on the station bill.    If not shown by  a crewmember,  be sure to locate 
the EPIRB(s) on the vessel and read the directions on how to activate them. 
 

1-14

      Other Signals: Anything that makes you bigger and brighter is a signal.  Immersion suits have 
lights  attached.  You may have  a  signal mirror  in your  personal  survival kit.    If abandoning 
ship,  anything  that  can  be  tossed  overboard  may  help  in  aircraft  spot  your  position.    In  a 
shore survival situation, three of anything (fires, buoys, immersion suits on the beach) is an 
internationally recognized distress signal. 
 
5. Water: It is recommended that humans drink two liters of water per day to stay healthy.  You 
can live without water for days, but will suffer dehydration from the onset of any abandon ship 
emergency.    Life  rafts  have  limited  rations  of  water,  but  it  is  advised  to  gather  as  much  as 
possible before abandoning ship, if time permits.  Have a strategy for gathering extra water in 
an emergency.  Never drink seawater or urine. 
 
6.  Food:  A  person  can  go  without  food  much  longer  than  without  water.    Never  eat  food 
without  water      your  body  requires  water  to  digest  food.    Life  rafts  are  supplied  with  limited 
food  rations.    In  a  shore  survival  situation,  many  types  of  edibles  can  be  found  near  shore.   
Almost  any  animals  or  green  plants  in  the  inter‐tidal  zones  are  edible,  but  avoid  mussels  or 
clams  they may cause paralytic shellfish poisoning.   
 
7. Play: Studies have shown that mental attitude makes a difference in a survival situation.  Play 
can  be  anything  that  keeps  you  occupied  and  prevents  your  mind  from  dwelling  on  the 
difficulties  you  are  facing.    Play  can  be  reading,  telling  jokes  or  stories,  completing  a  task,  or 
improving your shelter anything that keeps your mind active and focused. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1-15

DONNING an IMMERSION SUIT 
(Modified from:  AMSEA, Marine Safety Instructors Manual, 2001) 

 
Sit on deck and work your legs into the suit.  You may 
have to remove your boots to do so.  (Putting plastic bags 
over them may help your legs slide in easier.) 
 
 
 
 
 

Place your weak arm in first, and then pull 
the hood over your head (or hood first, 
then weak arm).  If you have long hair, 
make sure that it is safely tucked in the 
hood.  Then place your stronger 
arm in the sleeve.  
 
 
 
Holding the zipper below the slide with one hand, lean 
back to straighten the zipper and pull the lanyard with the 
other hand.  Secure the face flap.  Do not inflate the air 
bladder until you are in the water. 
 
 
 
 
 
 
 

Jumping in the water is the last resort.  Ease 
yourself into the water if possible.  If jumping, 
protect your head and keep your feet together 
to protect from floating debris. 
 
 
 
 

1-16

 

 

 

1-17

Clothing 
Cotton, although very comfortable, offers little protection in a damp environment. Consider 
taking  clothing  to  sea  that  has  the  ability  to  provide  insulation  when  wet,  like  wool,  polar 
fleece,  or  polypropylene.  If  your  clothes  are  too  warm  to  work  in,  keep  them  with  your 
immersion suit. Polar fleece, polypropylene, and similar synthetics cost more than wool, but dry 
quickly. 
 
Immersion suits 
An immersion suit is a  shelter that  is required by safety regulations for everyone  aboard a 
vessel  that operates  in cold  water. There  are  different  brands  and  styles,  but  all  are  made  of 
neoprene, and are generally a  universal size. Vessels are required by law to have an immersion 
suit for every person  onboard. You should find where they are stored and try one on. Be sure 
that you can find your suit and put it on in less than a minute, even in the dark. The suits should 
have a  working zipper (add some wax to lubricate) and a signal  device, such as a strobe light 
attached. They should be stored in an easily accessible place. 
 
Life rafts 
Your assigned vessel will have enough life rafts or lifeboat capacity for all  aboard.  Life rafts 
are stored in canisters that allow them to float free and automatically inflate if the vessel sinks. 
It is much better to manually launch and inflate the raft if there is time. Know where the rafts 
are  stored,  how  to  remove  them  from  the  cradle,  where  to  launch  them,  and  how  to  inflate 
them. 

SAFETY ABOARD VESSELS 
 
The following points must be adhered to while on every vessel: 
 
1.  The  first  day  aboard  every  vessel,  note  where  the  lifeboats,  PFD's  (Personal  Floatation 
Devices),  EPIRB  (Emergency  Position  Indicating  Radio  Beacon),  vessel  radios,  first  aid 
equipment, and other safety devices are kept.  Memorize the exit route from your cabin, the 
galley, and other locations where you may spend a fair amount  of time. 
 
2. It  is the expectation of  the  observer program that  you  will  wear a  personal flotation device 
whenever you are working on deck, disembarking or boarding your vessel. 
 
3. Never board or  disembark  a  vessel alone!   Always  be sure  someone is there to  watch that 
you are safely on or off the vessel. 
 
4. During your first talk  with the captain, ask him to explain  to you what to do in the event of  a 
major  emergency  such  as  a  fire  aboard  the  ship,  a  collision  with  another  vessel,  or  other 
conditions which might require abandoning the ship. 
 
5. You  are  provided  with  the  required  protective  equipment  and  are  expected  to  follow  the 
required safety policies of any vessel you are aboard. 
 

1-18

6. Don't run aboard ships, particularly up or down stairwells.    Slipping, tripping, and falling are 
the  most  common  sources  of  observer  injury.    These  accidents  often  happen  when  an 
observer  is  in  a  hurry.    Specifically  watch  out  for  slick  spots  where  the  deck  is  wet  or  oily, 
step  carefully  over  the  half‐foot  combing  rising  from  the  bottom  of  metal  latch  doors  and 
passageways, and look out for low overheads in vessel stairwells and watertight doors. 
 
7. Lift correctly!    When  lifting, get as close as possible to the object, keep your back straight, 
and  use  your legs.  On a moving  vessel,  this is  critical because unexpected movements can 
strain your  back.  Don’t be  afraid to  ask  for  assistance in  moving heavy objects, such as full 
baskets. 
 
8.  When  rough  sea  conditions  severely  limit  the  effectiveness  of  sampling,  refrain  from 
conducting observations and document the weather and sea conditions during these periods 
in your logbook.  When outside make an attempt to remain in the view of others.   
 
9.  When conducting nighttime sampling, always let someone else know  that you are going out 
on deck.  Never conduct monitoring from an area that you consider unsafe. 
 
10. Cables and lines that break under strain can be a serious hazard.    Whenever a  line or cable 
is subjected to tension, stand in a place where a backlash would not hit you. 
 
11. Always  wear  gloves  when  handling  fish.    Be  cautious  whenever  handling  fish  since  fish 
spines  (especially  hardhead  catfish)  can  penetrate  boots  and  gloves  and  cause  a  painful 
wound.    Treat  all  minor  cuts,  especially  those  on  hands,  with  antiseptic  to  avoid  infection.  
Poisoning from fish slime is called cellulitis and is a  form of staph infection.  Should a  staph 
infection be left untreated and allowed to develop, your lymphatic system becomes involved 
and the threat to your health becomes serious.  After handling fish, wash hands thoroughly 
with hot water and  soap or  an antiseptic  such as  betadine or  providone iodine (1‐2 oz. per 
qt. of water). 

GENERAL SAFETY PRECAUTIONS 
 
Staying safe aboard a vessel includes more than safety equipment.  
‐ Avoid loose clothing or apparel with strings.    Remove all jewelry prior to  going  out  on deck.  
Long hair should be tied back.  These items could be caught in moving equipment. 
 
‐ Fatigue and sleep deprivation suffered by the crew and yourself are threats to your safety.  Be 
aware of the physical state of those around you, whether the person is  on watch or  in control 
of the gear.    Fatigued individuals make mistakes that could affect you.    Follow the example of 
the crew and catch up on sleep when there are breaks in fishing. 
 
‐ Eat  well.    Vegetarians  (due  to  common  meat‐and  potato  menus)  and  diabetics  (due  to  odd 
eating  schedules)  need  to  be  especially  concerned  about  getting  a  proper  diet.    Dietary 
supplements or vitamins may be helpful if this is a concern for you. 

1-19

SAFETY AT‐SEA TRANSFERS 
 
At‐sea transfers must  be approved by  the  Observer Program Manager and are only to be 
performed in extreme cases.  Transfers between vessels are potentially hazardous, especially in 
rough weather.    You must assume  responsibility for deciding whether or not to  transfer based 
upon your evaluation of the transfer conditions.   There are no hard and fast rules for allowable 
safety  limits  during  transfers.    Conditions  such  as  mode  of  transfer,  vessel  size,  swells  versus 
waves,  current  and  impending  weather  affect  the  decision  to  transfer.    Observers  must  use 
their  best  judgment.    Be  cautious,  not  foolhardy.    Do  not  be  forced  into  transferring  against 
your better judgment by an anxious or impatient captain.    Usually the captain will determine 
conditions are too rough for transfer before an  observer thinks it  is too  rough.  In these cases, 
the observer must follow the recommendation  of the captain who is responsible for the safety 
of the vessel and personnel aboard. 
 
Several methods are available for transfers.    Transfers between vessels may involve using a 
swing  rope  or  a  personnel  basket.    Given  a  choice,  select  the  personnel  basket  for  transfers.  
The swing rope can be potentially hazardous in anything but calm seas.  Whenever possible, be 
preceded  by  an  experienced  crewman.    Stepping,  climbing,  or  jumping  from  one  vessel  to 
another  must  be  executed  with  extreme  caution  and  proper  timing.    The  following  general 
guidelines should be followed during all transfers: 
 
1. Observers will wear PFD's, during all transfers. 
 
2. Observers will not encumber themselves with  baggage when transferring.  Balance is  critical 
and both hands must be free during transfers.    Baggage should be handed across after the 
transfer is completed or sent across by basket or cargo net. 
 
3.  If  a  personnel  basket  is  to  be  used,  make  sure  a  guide  line  is  attached  to  the  basket  and 
manned  for  greater  control  and  to  reduce  swinging  when  landing  the  basket  on  deck.  
Baggage  should  be  securely  stowed  in  the  center  of  the  personnel  basket.    The  following 
procedures should be used during personnel basket transfers: 
 
a. Stand  with  one  foot  on  the  outer  ring  of  the  basket,  the  other  on  the  deck  and  both 
hands securely holding the netting. 
 
b. As the basket lifts off the deck, bring your foot off the deck and place it on the outer ring 
of the basket net to your other foot (already on the basket ring). 
 
c. Stand firmly on the outer ring with knees slightly bent as opposed to locking your knees 
to  avoid  leg  or  back  injury  in  the  event  of  a  hard  landing.    Carefully  step  off  the  basket 
when it has landed firmly on the deck. 
 

 

1-20

OFF‐SHORE COMMUNICATIONS 
 
Most  communications  from  offshore  locations  are  conducted  with  the  use  of  cellular  or 
satellite  phone  systems.    While  offshore,  observers  are  required  to  call  the  office  every 
Monday, Wednesday and Friday to keep your observer coordinator up‐dated on  your  safety 
status (Appendix 3), location, and progress.  If a  cellular or satellite may not be available, use 
the vessel's radio to call the office using the marine radio operator (call collect).   
 
You may also need to use the vessel radio to contact another vessel if your partner is aboard 
a  different  vessel  monitoring  at  a  different  location.    Vessel  radios  are  also  used  to  make  a 
distress call during an emergency.    Observers should familiarize themselves with the following 
information regarding vessel radios. 
 
Radio Communications 
The  radios  that  you  will  encounter  most  often  are  VHF‐FM  (Very  High  Frequency 
Modulation),  used for short range vessel  to vessel  and  vessel  to shore communication, and HF‐
SSB (High Frequency Single Side Band), used for communication when the stations are out of 
VHF range with each other.   Both  types offer certain advantages  and each requires a specific 
operating  procedure.    The  use  of  VHF‐FM  and  HF‐SSB  radio  equipment  requires  a  station 
license and operator's license as well.  Safety is the primary function for a radio aboard a vessel.  
Certain other uses are authorized but by law these are secondary to safety communications.  If 
the vessel gives you permission to use the radio you must follow the Federal Communications 
Commission rules for calling  and  speaking.  Always  ask  first  for permission to use the radio and 
how to operate the radio.  Use these pages as a guide for calling. 
 
VHF‐FM Radios 
The VHF band is divided into 71 channels with a frequency range of 156.000 to 163.000 MHz, 
including  6  weather  channels.    By  law  all  VHF  stations  are  required  to  have  at  least  three  of 
these channels:  channel 6, channel 16, and at least one other working channel.  Channel 16 is 
the International Distress Safety and  Calling Channel and is also monitored continuously by the 
USCG.  Calls to vessels are normally initiated on this channel and then, except in an emergency, 
switched to a working channel once contact is established with the other vessel.  Channel 6 is 
for ship‐to‐ship safety use only; it is not to be used for other than search and rescue and for the 
prevention of collision. 
 
Digital Selective Calling (DSC) 
VHF‐FM  radios  have  been  implementing  a  new  system  since  1999,  called  Digital  Selective 
Calling (DSC). DSC operates over the  Rescue 21  system, the  newest USCG monitoring system. 
DSC radios will come equipped with an “Emergency” or “Distress”  button that,  when pressed, 
will transmit a message of distress, current vessel latitude and longitude, vessel description and 
the POB capacity of the vessel. The DSC capable radio will then  send this message in a digital 
burst signal of 1/3 of a second, and transmit it continuously until it is received. In order for this 
system to function properly, the vessel must register a Maritime Mobile Service Identity (MMSI) 

1-21

and  then  enter  it  into  the  radio,  and  the  radio  must  be  either  GPS  capable  or  wired  to  the 
onboard GPS system. 
 
HF‐SSB Radios 
Radio  communications  over  distances  beyond  twenty  miles,  will  require  you  to  use  a  high 
frequency radio referred to as a  Single Side Band (SSB) radio.    The signal quality is inferior to 
VHF  and  susceptible  to  slight  atmospheric  shifts.    Lower  frequencies  are  used  for  medium 
distances and higher frequencies for greater distances.    The USCG no longer actively monitors 
frequency  2182  kHz  for  emergencies.  SSB  radios  should  only  be  used  for  vessel‐to‐vessel 
communications. 
 
General Calling Guidelines 
Radios  are  different  from  telephones  in  that  they  cannot  transmit  and  receive 
simultaneously.    Keep  in  mind  that  people  on  other  ships  can  also  hear  your  conversations.  
Speak directly into the microphone; speaking loudly, slowly, and distinctly ‐‐ but not shouting‐‐ 
can significantly improve the clarity of radio broadcasts.    Upon completing a  transmission, you 
must sign off by identifying your station and using the words "clear" or  "out."  If you expect  to 
resume contact with the same station soon, you may sign off using the phrase "standing by." 
 
Remember, in cases other than an emergency, when hailing another station on VHF channel 
16 or SSB frequency 2182 you must  switch to another working channel after initial contact is 
established.    Finally, keep transmissions short and concise, giving the other station a chance  to 
respond,  ask  questions,  or  reconfirm  an  unclear  message.    Radio  transmissions  should  be 
limited to 3 minutes except for emergency calls. 
 
General Calling Procedure 
1. Make sure radio is on and appropriate channel is selected.   Listen momentarily to make sure 
the channel is not in use. 
 
2. Background static from the radio speaker can be reduced with the squelch control.  However, 
too  much  squelch  can drown  out  incoming  transmissions.    Adjust  the squelch  so  that  a  small 
amount of static is barely audible or to the point where the static first stops. 
 
3. If there is  no traffic on  that channel, begin by depressing the button on the microphone and 
calling  the  name  of  the  vessel  or  other  station  (such  as  the  Marine  Radio  Operator)  you  are 
trying to contact three times, followed by your vessel name and call sign and the channel you 
are  broadcasting  on  since  most  ships  and  stations  listen  simultaneously  to  several  channels.  
Example:  CANDY WORLD, CANDY WORLD this is CRUSADER WM2418 on channel 16 over." 
 
4. If there is no initial response to your call, wait two minutes before repeating the call.  If there 
is no reply the hail may be repeated at two‐minute intervals up to three times, after which you 
must sign off and wait at least 15 minutes before making another attempt. 
 

1-22

5. If contact is established, you must switch to a working channel (VHF) or frequency (SSB) to 
continue your transmission. 
 
6. When you have temporarily finished talking and are ready to listen, say "over," and release 
the button on the microphone.  When the other party is ready to listen they will say "over." 
 
7. After you have  completed  your message end  with the vessel  name, call sign, and the word 
"out" to signal the end of your transmission.  Example:  ".... CRUSADER WM2418 out." 
 
If you are placing a phone call through the marine radio operator, never use the government 
calling  card  number  to  bill  the  call.    Instead,  call  the  office  collect.    You  should  only  call  the 
office via radio when there is no cellular or satellite phone system available on the vessel and 
only for official business. 
 
Distress Calling Procedures 
Normally,  the  captain  of  the  vessel  will  decide  if  and  when  a  distress  call  is  required.  
However, depending on the nature of the emergency you  may be the  only one able  to get to 
the radio to make the call, therefore, you should be familiar with the procedure.  A distress call 
is used only when a life or vessel is in immediate danger.  The procedure is as follows: 
 
1. Make  sure  radio  is  on  and  select channel  16  if  using  a  VHF  radio  or  frequency  2182  kHz  if 
using a SSB radio. 
 
2. Press the transmit button and speak slowly, clearly, and calmly and say, "MAYDAY ‐ MAYDAY 
‐ MAYDAY." 
 
3. Say, "This is (your vessel name and call sign)" and repeat 3 times. 
 
4. Say, "MAYDAY (your vessel name)." 
 
5. Tell where you are.  Give your present position if you know it, or describe any navigational 
aids or landmarks you are near. 
 
6. State the nature of your distress. 
 
7. Give the number of persons aboard and condition of any injured. 
 
8. Estimate the present seaworthiness of the vessel. 
 
9. Briefly describe your vessel providing length, type, hull, and colors. 
 
10. “I will be listening on Channel 16/2182" (use the appropriate channel). 
 
11. End your message by saying, "This is (vessel name and call sign) over." 

1-23

 
12.  Release  the  microphone  and  listen:    Someone  should  answer.    If  you  do  not  receive  an 
answer, repeat the above procedure.  If there is still no answer, try another channel  and 
begin again. 
  
13.  If  your  situation  permits,  stand  by  your  radio  to  provide  information  as  requested  (e.g., 
closest landmarks, water depth, emergency equipment onboard, etc.). 

 
SUMMARY: WHAT YOU NEED TO KNOW ABOUT SEA SURVIVAL (NPFOTC, 2000) 
It is true that you could learn much about sea safety and survival from the vessel personnel, 
who  probably  have  many  years  of  sea  experience  between  them,  but  you  must  realize  the 
ultimate responsibility is upon you to survive.  It is easy to think “this will never happen to me” 
and the captain will know what to do,” but those thoughts may cost you your life.  You must 
take the time to learn as much as you can, and consider what your actions will be in emergency 
situations. 
 
The class time dedicated to these subjects serves only as an  introduction to life at sea, and 
your  life  is  worth  far  more  than  any  data  you  could  collect  in  the  fishery.    The  following  are 
some steps to you should take: 
 
1. Pay close attention to all safety related materials presented. 
2. Take the recommended clothing and safety equipment. 
3. Before you leave the dock, completely tour your vessel, complete the check‐off list and the 
vessel’s safety and survival equipment and procedures whether you are shown them or not. 
4. Participate in any drills conducted by the vessel and discuss safety procedures with the crew. 
5. Read materials and watch safety videos that are on the vessel. 
6. Observe the vessel’s procedures and be familiar with the inherent dangers before you start 
sampling and working on deck. 
7. Take vessel safety very seriously. 
 

**IT IS THE POLICY OF THIS PROGRAM THAT THE OBSERVER HAS THE 
RIGHT  TO  REFUSE  ANY  TRIP  FOR  DOCUMENTED  SAFETY  OR  HEALTH 
CONCERNS** 
 

DEPLOYMENT ON VESSEL 
Living Conditions 
Cleanliness, upkeep, safety, comfort  of quarters, quality of food, and general attitude  of the 
vessel  personnel  vary  from  vessel  to  vessel.    Observers  must  be  flexible  and  function 
professionally under a wide variety of living conditions. 
 
Guidelines developed from experience are:  show respect to others and it will be returned to 
you.    Clean  up  after  yourself  and  make  a  conscious  effort  to  maintain  a  professional 

1-24

appearance.    Adaptable  observers  with  an  easygoing  attitude  will  likely  receive  more 
cooperation than those who criticize and make demands.    Observers will inevitably encounter 
individuals who will take great pleasure in "ribbing" observers  with talk of turtle soup recipes 
and "worthless" turtles.  Don't let it bother you.  The more attention you give these individuals, 
the longer they will continue. 
 
Accidents and Illness Aboard 
All Accidents and Illness Must Be Reported Within 24 Hours of Happening. 
 
In the event of an emergency such as an injury or serious illness requiring hospitalization, the 
captain  and  the  USCG  should  be  contacted  via  radio  and  they  will  attempt  a  rescue  and/or 
advise you on  how  to proceed.  If  it is  you  or another observer  that is involved, have the USCG 
also notify the Galveston Laboratory, and keep them advised. 
If  you  are  injured,  regardless  of  how  minor  you  may  perceive  the  injury  to  be  you  must 
document the incident in your log book and report it to your supervisor as soon as possible.    If 
you  become  seriously  injured  or  ill,  notify  the  office  immediately.    All  injuries  should  be 
reported to the vessel captain and the medic if one is aboard the vessel.    Upon your return to 
port  you  must  also  fill  out  an  accident  report  form  even  if  no  medical  treatment  was/is 
necessary.    These  measures  are  for  your  protection.    Do  not  neglect  your  responsibilities  to 
report injuries or illness. 
 
Seasickness 
Seasickness  often  hampers  observers  at  the  beginning  of  a  trip,  but  most  effects  of 
seasickness  disappear  after  a  few  days.    Vessel  motion,  indigestible  stomach  contents, 
unpleasant  fumes  or  cooking  smells,  and  anticipatory  fear  will  trigger  seasickness.    The 
symptoms are nausea, headache, drowsiness, and depression.    This is normal; it's just difficult 
to live with.    Typically, serious cases can cause severe dehydration and weakness.    To prevent 
this  make  yourself  drink  water  or  some  non‐acidic  juice  and  try  to  eat  some  mild  food  (soda 
crackers are often recommended). 
 
Take some seasickness medication along even if you don't plan to use it.  Scopolamine works 
very well for many people.  Scopolamine is currently sold under two trade names,  Transderm 
Scop  (the  "ear  patches"),  available  only  with  a  prescription,  and  Triptone,  an  oral,  non‐
prescription  form.    Some  people  cannot  tolerate  scopolamine's  side  effects,  which  include 
drowsiness, dry mouth, and headache.  Dramamine (the trade name  of Meclizine), Bonine and 
Cyclizine  (trade  name  is  Marezine)  are  the  usual  over‐the‐counter  drugs  which  will  inhibit 
vomiting.    The  USCG  formerly  used  Meclizine  with  moderate  success.    USCG  research  "found 
that  a  combination  of  two  drugs,  promethazine  hydrochloride  (an  antihistamine,  trade  name 
Phenergan), and ephedrine sulfate (a decongestant), was by far  the most effective treatment 
available.  Similar tests on Navy and Air Force personnel corroborated the Coast Guard's results.  
The recommended dosage is 25 mg of each drug one to two hours prior to motion stress and at 
six‐hour  intervals  as  needed  thereafter.  This  combination  of  Promethazine  hydrochloride  and 
ephedrine sulfate is also known as the "Coast Guard Cocktail".  Promethazine hydrochloride is a 
prescription drug, may cause drowsiness, and ephedrine sulfate may aggravate existing cases of 

1-25

hypertension.    Neither drug can be taken within 12 hours after ingesting alcohol.    None of the 
drugs  mentioned  here  can  be  taken  during  pregnancy,  and  you  should  consult  with  your 
physician prior to  taking any of  these  medications.  It is  recommended that you take one dose 
of a  motion sickness medication as directed before you leave the dock since taking medication 
afterward will delay or nullify effectiveness.    In addition, here are some  guidelines for getting 
through a bout of seasickness.  These actions will speed up the process of readapting: 
 
‐ Try not to think about seasickness, put it out of your mind, and force yourself to think of other 
things. 
 
‐ Take heart and build up your confidence. 
 
‐  Practice releasing the tension in  your muscles;  as soon  as you begin to  feel apprehensive try 
and relax (desensitization). 
 
‐ Avoid  unpleasant  smells  (especially  tobacco,  damp  clothing,  fumes,  and  vomit).    Stay  away  from  the 
galley. 
 
‐ Where possible, keep away from enclosed spaces, go up on deck. 
 
‐ Below deck: lie down, keep your eyes closed. 
 
‐ In the salon:  fix your eyes on a freely suspended object. 
 
‐ Seek out cool, fresh air and take calm, deep breaths. 
 
‐ Reduce the amplitude of the motion stimuli:  keep amid ship or astern. 
 
‐ Try not to sit and let your self be rocked passively back and forth with the motion of the boat. 
 
‐ When  standing,  avoid  leaning  against  anything,  stand  erect  and  make  active  compensatory 
movements to keep your balance. 
 
‐ Try to move your head as little as possible. 
 
‐ Participate in your normal duties on board. 
 
‐ At all events see a job through to the end; do not give up on it. 
 
Determine  that  you  will  persevere  through  the  mental  and  physical  discomfort  due  to 
seasickness.    Do  not  dwell  on  fear.    It  is  simply  a  matter  of  adjustment.    If  severe discomfort 
persists  for  more  than  a  few  days  let  your  supervisor  know.  1  Wayne  Haack,  Motion  Sickness  (Sea  Kayaker 
 
magazine, Summer 1986) 

 

1-26

OBSERVER CONDUCT 
 
Regulations Applying to Observers 
Federal fisheries observers are not exempt from laws or regulations.  Observers who falsify 
data, accept bribes, harass other observers, or conspire with someone to do the same may face 
civil  or  criminal  charges.    Observers  who  violate  Standards  of  Observer  Behavior  may  face 
employer disciplinary action or termination from the program.  Observers, who commit conflict 
of  interest  violations  by  having  financial  or  employment  ties  to  industry,  may  face  agency 
administrative  or  civil  action.    The  collection  of  reliable  data  is  essential  to  the  effective 
conservation, management, and scientific understanding of  the fishery resources of the United 
States.  As such, false data reports, conflict of interest and observer misconduct issues are dealt 
with very seriously. 
 
Collection Permits 
As a fisheries observer  you  are  required to collect biological data and  samples.  To  be legally 
authorized  to  work  you  are  required  to  have  VALID  collection  permits.    Valid  Hard  Copies  of 
your Collection Permits  must be in your possession during each deployment.    Penalties for not 
having  valid  permits  (in  applicable  scenarios)  include  heavy  fines  and/or  imprisonment.    In 
addition to the Paper Copies, you are required to scan or photograph each permit and save on 
your phone as a digital file.  This serves as a backup if something happens to your paper copies.  
You are responsible for replacing lost or damaged Hard Copies As Soon As Possible. 
 
Authority 
Permit Number 
Texas Parks & Wildlife 
Louisiana Saltwater 
Louisiana Turtle 
Mississippi Collection 
Mississippi Transport 
Alabama Collection US DOC 
Florida Turtle 
Florida Saltwater 
Georgia Collection 
South Carolina Department of Natural Resources 
North Carolina Endangered Species – Sea Turtle 
United States DOC NMFS Reef/Shrimp (fresh sea turtle carcass 
protocol change letter dated 2/7/2017) 
US Fish & Wildlife (**THIS EXPIRED PERMIT ONLY VALID WITH 
AMENDMENT LETTER**) 

SPR‐0417‐123 
SCP 66 
WDP‐19‐076 
SRP‐001‐19 
SRP‐002‐19 
None indicated. 
Your name in authorized personnel, 3 possible permit #’s: MTP‐19‐
156, MTP‐19‐198, MTP‐19‐182 
SAL‐16‐0128E‐SR 
Order #: 353892330 
Laminated card (includes your name only) and authorization letter.  
19ST34 
19627 
TE676379‐5 Amendment Letter reads “United States Department of 
the Interior” at the top. 

 
 Standards of Observer Behavior 
As an observer, you are placed in a unique situation of responsibility. The image you present 
and your integrity in the field affects the views of the industry towards you as an individual and 
towards the Observer Program in its entirety. The data you  collect are critical to the effective 
management of the marine resources in the Southeast Fisheries. Therefore, you must adhere to 
the following guidelines: 

1-27

1. You must perform your assigned duties as described in the Observer Manual or other written 
instructions from the Observer Program Office. 
2.  You  must  accurately  record  your  sampling  data,  write  complete  reports,  and  report 
accurately any observations  of suspected violations  of regulations relevant to conservation of 
marine resources or their environment. 
3. You must not disclose collected data and/or observations made  on board the vessel  to any 
person except the owner or operator of the observed vessel, an authorized officer, or NMFS.  
 
It is the expectation of the Observer Program that you will conduct yourself in a professional 
manner  and  that  you  refrain  from  actions  that  could  negatively  affect  your  image  as  a 
professional  and/or  the  image  of  the  Observer  Program.  Any  behavior  contrary  to  these 
standards, or the intent of these standards, is grounds for decertification. You must follow your 
employer’s conduct and behavior policy. 
 
Your behavior when deployed as an observer not only affects you, but also the observers that 
follow you in the future and the image of the Observer Program as a whole. 
 
Participation in Fishing/Vessel Operations 
You are not a crewmember.  You should not  participate in fishing/vessel operations typically 
performed  by  crew.    For  instance,  you  should  not  operate  fishing  gear  or  deck  equipment, 
stand watch in the wheelhouse, or serve as the vessel's regular cook.  Observers may, however, 
assist crew  members  in catch sorting,  clearing the catch from  the deck, and hosing down the 
deck, as part of their normal duties of catch characterization, measuring of catch, and collection 
of biological samples.  Observers may also participate in minimal housekeeping duties aboard 
the  vessel,  where  housekeeping  duties  are  shared  among  crew.    Remember  you  are  a  guest 
aboard the vessel. 
 
Discussions  with  the  captain,  prior  to  sailing,  will  clarify  your  role  and  the  common  sense 
level  of  assistance  that  is  appropriate  on  the  fishing  trip,  thus  ensuring  access  to  data  and 
samples needed to complete the duties specific to your  assignment.    You should not be denied 
access to areas needed to perform sampling duties, or access to vessel instruments or readings 
as required for scientific logs.  You should find out what areas of the vessel are off‐limits to you 
and how best to minimize interference with fishing operations in performing your duties. 
 
Observer Information 
All observer information must be kept confidential; this includes proper handling and use of 
observer  data.    Observers  must  not  post  observer  information  on  the  internet,  including  but 
not limited to social networking sites and other file sharing sites.    Observer information must 
not  be  used  for  personal  research  projects,  publishing  articles,  or  any  other  unofficial  or 
unapproved  purpose(s).    Observer  information  is  defined  at  16  USC  1802  §3‐Definitions  (32): 
…any  information  collected,  observed,  retrieved,  or  created  by  an  observer  or  electronic 
monitoring  system…  including  fish  harvest  or  processing  observations,  fish  sampling  or 
weighing  data,  vessel  logbook  data,  vessel  or  processor  specific  information  (including  any 

1-28

safety,  location,  or  operating  condition  observations),  and  video,  audio,  photographic,  or 
written document. 
 
Data Confidentiality and Access 
Data  collected  by  observers  and  recorded  on  data  sheets  and/or  in  scientific  logs  are 
classified as  confidential.  Only the vessel owner  or operator,  NMFS staff, and you are allowed 
to  see  the  data  you  collect.    The  data  will  be  submitted  to  your  observer  coordinator  upon 
completion  of  the  trip.    Access  to  the  data  is  strictly  limited  because  of  confidentiality  rules.  
Therefore, the following must be strictly adhered to: 
 
1. All program personnel working with the collection of fishery data will be required to read and 
sign the NOAA Administrative Order 216‐100, Protection of Confidential Fisheries Statistics. 
 
2.  You  will  not  release  the  data  to  persons  other  than  the  Observer  Program  Manager  (or 
designee), or an authorized enforcement officer.  You will not discuss the data with any other 
persons  either  during  or  after  a  trip,  unless  specifically  authorized  to  do  so  by  the  Program 
Manager.    This  precaution  is  necessary  to  protect  the  integrity  of  the  data  and  to  fulfill 
assurances given on protecting the confidential nature of the data.  Never allow crew from one 
vessel to see any data from another vessel.  Sharing another vessel’s data, even inadvertently, 
can be grounds for termination. 
 
3.  You  must  provide  data  sheets  and/or  scientific  logs  if  so  requested  by  an  authorized 
enforcement  officer.    Data,  which  are  collected  under  the  authority  of  a  mandatory  data 
collection,  are  accessible  to  authorized  enforcement  personnel  for  the  investigation  of 
violations.  Data, which are collected under a voluntary data collection program also, must be 
turned  over  to  an  authorized  enforcement  officer  upon  request.    Use  of  voluntary  data  in 
enforcement actions is covered by regulations, which are presently under review. 
 
4. Generally, the confidentiality rules do not allow data with individual identifiers to be released 
to  the  public.    Only  summarized  data  (which  are  pooled)  are  available  for  public  release.  
Individual data, however, are available for agency use, including use by enforcement officials, 
when  data  are  collected  under  mandatory  programs.    Also,  if  subpoenaed  by  a  court  of 
jurisdiction, confidential data must be released to other agencies, officials or individuals. 
 
5. If requested by the captain, allow the captain to view the scientific logs, since he/she is the 
"supplier" of the data.  Requests from crew to look at data should be referred to the captain for 
his/her permission. 
 
6. If requested by other persons, you should state that the data are confidential, he/she is not 
authorized to release or discuss the data, and all requests for release of data should be made to 
the Observer Program Manager. 
 
7.  Requests  for  confidential  data  from  all  other  persons  should  be  made  to  the  Observer 
Program Manager, who will refer the requests to  the Laboratory Director who will forward the 

1-29

request to the SEFSC Director and the Regional Data Base Administrator.    If the SEFSC Director 
concurs with the request, he will recommend that the SEFSC Data  Base Administrator approve 
access for the requesting individual.    Such access may be on a one‐time or  more frequent basis 
as determined by the Data Base Administrator. 
 
8. The Regional Data Base Administrator will implement procedures to ensure compliance with 
items 5 and 6. 
 
9. Under no circumstances will individual vessel data be released to the general public, verbally 
or in  publication.  Pooled data  that are not identifiable  to individual vessels may be approved 
for release. 
 
10. Failure of any individual to adhere to the above policy may result in disciplinary action being 
taken, or dismissal. 
 
Photos and Videos 
Any photos or videos taken by an observer while assigned to a vessel are the property of the 
National  Marine  Fisheries  Service  as  defined  by  the  Magnuson‐Stevens  Fishery  Conservation 
and  Management  Act.    This  includes  any  photos  or  videos  that  are  taken  with  a  personal 
camera.    Photos  or  videos  that  can  be  used  to  identify  a  vessel,  crew,  fishery,  or  any  other 
potentially sensitive images are of special concern.  You must protect the pictures that you take 
as if they were written data. For example, posting photos to  the internet is not an authorized 
use  of  observer  data.    If  you  have  concerns  about  your  use  of  any  photos  taken  during  an 
assignment,  contact  the  Galveston  Observer  Program.  Additionally,  some  vessels  may 
discourage the use of  cameras  on their vessels.  On  these  vessels you do  not  have the right to 
take photos for any non‐work related reasons.  You should only take photos for the purposes of 
fish identification, turtle identification and other protected species. 
 
Data Submission 
Upon completion of your trip you have 1 week  to submit your data to the Galveston Lab.    If 
you need more time to submit your data, the lab must be notified immediately.    All observers 
are encouraged to contact the program staff regarding any questions about their trip prior to 
data submission.    Once your data is received at the lab, a coordinator will check for errors in 
data  collection,  protocol,  species  identification, etc.    An email  will  be  generated  with  a  list  of 
questions, areas of concern, etc. regarding your data as well as a debriefing score.    After that 
you will be contacted to schedule a debriefing  appointment with  the coordinator.    Debriefing 
typically  last  less  than  one  hour.    You  should  have  copies  of  all  forms,  logbooks,  and  photos 
available  to  reference  during  the  appointment.    YOUR  TRIP  IS  NOT  OVER  UNTIL  YOU 
COMPLETE A DEBRIEFING WITH YOUR COORDINATOR. 
 
It is the programs policy that all new observers must be debriefed  before being deployed on 
another  vessel.    This  increases  the  quality  of  data  collected  by  minimizing  errors  from  being 
repeated.    Observer  trip  data  is  processed  for  debriefing  by  the  order  received  at  the  lab.  
During especially busy  times  of the year  it may take  up  to 2 weeks upon arrival for debriefing, 

1-30

however, data is typically processed in less than a week.  When sending in your trip information 
the following needs to be included:  all necessary forms, original logbooks, photos, photo logs, 
and protected species samples if applicable.    Forgetting to send in all required trip information 
will delay the debriefing process.  All trip information is to be shipped to the following address: 
 
NOAA Fisheries 
Attn: Coordinator Name 
4700 Avenue U 
Galveston, TX 77551 
 
Being Subpoenaed to Testify in Court 
If  you  are  subpoenaed,  bring  this  immediately  to  the  attention  of  the  Observer  Program 
Manager.   The Observer Program Manager will seek guidance through the Laboratory Director, 
SEFSC and SERO Administrators and from SERO and NOAA General Counsel. 
 
Witnessing the Violations of Laws or Regulations 
If  you  witness  violations  of  the  provisions  or  implementing  regulations  of  the  Endangered 
Species Act, Marine Mammal Protection Act, or Magnuson‐Steven’s  Fishery Conservation and 
Management Act, record on data sheets or in a scientific log, the pertinent facts relative  to the 
violation  (when,  what,  where,  etc.).    The  use  of  a  code‐type  system  is  acceptable.    After 
documenting the violation(s) you should report the violation as soon as  safely possible, or  on 
returning to port. 
 
Boarding by USCG/NMFS Enforcement Personnel 
If a  vessel boarding occurs, you should introduce yourself to the boarding party and provide 
appropriate  assistance  (for  example,  species  identification)  if  requested.    It  is  not  permissible 
for you to  neither participate in discussions between the boarding party and vessel personnel 
nor interfere with the boarding.    If  you have strong objections to  boarding party decisions,  this 
should  be  discussed,  in  private,  with  the  senior  member  of  the  boarding  party  or  with  the 
Observer Program Manager upon returning to port. You should not document in logbooks their 
objections to boarding party decisions. 
 
If the boarding party requests to meet with you or vice versa, arrange to do so in private.  To 
the maximum extent possible, you should avoid speaking with the boarding party in front of the 
captain and crew, particularly if it relates to incidents of threats, abuse or assault by the captain 
or crew as discussed above. If the boarding party is unwilling to discuss such matters in private, 
ask if they will accept a written statement instead.   Whether verbal or written, the information 
provided should be factual, complete and accurate.    Should an authorized enforcement agent 
request data sheets and/or scientific logs, you must turn over such records.   If  for  any  reason 
you feel in  danger if they stay  on the vessel, they should get off the vessel with the boarding 
party. 
 
 
 

1-31

Threats, Abuse, or Assaults by Captain or Crew 
The  captain  of  a  vessel  is  responsible  for  the  conduct  and  actions  of  the  crew.    If  you  are 
threatened,  physically  or  verbally  abused,  or  assaulted  by  crew,  the  incident  should  be 
documented, in writing, and reported to the captain.    Similar incidents by the captain will also 
be  documented.    All  such  incidents  are  to  be  reported  to  the  Observer  Program  Manager 
immediately, both verbally and in writing. 
 
For  mandatory  observer  programs,  the  FBI  and  USCG  will  investigate  such  incidents.    For 
voluntary observer programs, only incidents covered by civil law  codes  apply.   Observers may 
request the USCG to remove them from the vessel if the circumstances warrant such action. 
 
Personal Behavior 
In the performance of your duties, you are official representatives of the U.S. Government 
and, as such, must act appropriately at all times.  Observers are referred  to the Standards  of 
Ethical Conduct ‐ for Employees of the Executive Branch.  Our program policy prohibits: 
 
1. Drinking alcohol while on duty and while off duty. 
2. Using and/or distributing illegal drugs 
3. Advocating personal views that are contrary to NOAA official policy. 
4. Making threats. 
5. Abusing power or authority. 
6. Accepting gifts (this includes any part of the vessel’s catch). 
7. Granting interviews to the press or communications media, without prior approval. 
 
Personal Gain 
The limitations on conflict of interest and the confidentiality  requirements restrict observers 
from using specimens or  data collected while deployed as  an Observer for personal gain. This 
includes, but is not limited to, conducting personal research projects, publishing articles, or the 
sale of jewelry made from fish or fish parts. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1-32

PAY ELIGIBILTY 
 
Following is a detailed explanation of what is considered pay hours.  This tends to be an area 
of some confusion particularly considering that you spend a great deal of time in travel status 
and offshore. 
 
Work Period Policy 
Employees participating in offshore bycatch research cruises are restricted to no more than 
16‐hour work periods per 24 hours (from 0001 to 2400).  At least eight hours (consecutive or 
intermittent)  must  be  taken  for  rest  and  meals.    Total  overtime  per  seven‐day  week  cannot 
exceed  58  hours.    This  action  is  mainly  necessary  to  ensure  your  safety  aboard  participating 
vessels.  Budgetary constraints are also  a  factor in  overtime limitations.  We must ensure that 
funding allocated for overtime lasts for the project's duration.  Again, the primary concern is for 
your safety. 
 
When observers are on a vessel they are not considered totally indisposed and do not qualify 
to be paid 24 hours a day.  This is a temporary duty station so one does not get paid unless one 
is  working.    For  example,  when  on  a  vessel,  the  temporary  duty  station  is  the  vessel.    Riding 
vessels  to  the  sampling  site  offshore  does  not  qualify  as  pay  status  unless  you  are  actually 
working.    Observers  get  paid  for  working,  which  includes  sampling  catches,  filling  out  data 
sheets,  cleaning  gear,  assisting  the  crew,  etc.    No  employee  gets  paid  for  eating  meals.    The 
government provides a minimum of 0.5 hours for each meal. 
 
Example 
An observer is on a vessel and cannot work for three days or is unable to work up to 8 hours 
per day due to inclement weather conditions.  How much pay should be claimed?  When at sea 
on a vessel you will receive a minimum of 8 hours per day.  If you were finally able to work from 
8 PM to midnight on a given day you get paid for 8 hours.  You do not get paid 8 hours because 
you were unable to work normally from 8‐4:30 and then an additional 4 hours for the time  put 
in later.  During the down time period due to weather, you should be doing constructive work 
like filling in data sheets, proofing those already filled out, preparing trip reports, etc. 
 
You are not paid for: 
1. Talking to crew other than directly related to work. 
 
2. Eating or sleeping. 
 
3. Making  observations  from inside the wheelhouse of a  vessel, or from the porthole of your   
stateroom.  
 
The  time  required  eating,  drinking,  sleeping,  and  conversing  casually  with  other  offshore 
personnel does not constitute work time. 

1-33

SECTION 2 
 
 
DATA COLLECTION 
 
 
ALL TRIPS 
 
 
 
 
 
 

 

NMFS GALVESTON LABORATORY 

BRD/BYCATCH and REEF FISH PROGRAM 
 
RECEIPT 
 
VESSEL NAME:  _______________________________ DOC#: ____________ LIC#:___________ 
 
 
OBSERVER NAME:  ______________________________________________________________ 
 
 
$ ________________ X ________________ SEA DAYS = $ ______________________________ 
 
 
 
 
 
Captain's Signature _______________________________________Date__________________ 
 
By signature above, the vendor makes the statement they will not accept a government bank card or government purchase order as payment. 

 
 
Trip Number ________________ 
 
Trip Number ________________ 
 
Trip Number ________________ 
 
Trip Number ________________ 
 
Trip Number ________________ 

 

 

 

 

Sea Dates ___________ to ____________ 

 

 

Sea Dates ___________ to ____________ 

 

 

Sea Dates ___________ to ____________ 

 

 

Sea Dates ___________ to ____________ 

 

 

Sea Dates ___________ to ____________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
2-1

BRD/BYCATCH and REEF FISH PROGRAM 
RECEIPT 
 
 
VESSEL NAME: Enter the full name of the vessel. 
 
VESSEL  DOC  #:  Enter  the  USCG  documentation  number  or  State  Registration  number  as 
applicable. 
LICENSE #: Enter the net license number as applicable. 
OBSERVER NAME: Clearly print your full name. 
 
To calculate the vessels total fee for each trip, complete the following: 
 
 
$_____________ X ___________SEADAYS = $ __________________ 
 
 
$__________: Vessels are paid  $25 per day for Mandatory Observer  trips, per regulations this 
cannot exceed $25 per day.  For Experimental Observer trips the dollar amount varies based on 
the  type of  experiment,  in this  case contact your  observer coordinator to  determine the dollar 
amount per day. 
 
X  __________:    Multiple  the  dollar  amount  ($25  for  Mandatory  Observer  trips)  by  the  total 
number of days at sea. Sea days begin the day your Fishing Vessel departs from the dock and 
end the day the vessel returns to unload. Any part of a day spent at sea is considered a sea day. 
 
Individual receipt cannot exceed $2500. Generally, this does not occur for Mandatory Observer 
trips; however, on an Experimental Observer trip this can occur.    If the total amount of the trip 
exceeds $2500, you will need to generate two receipts for the trip splitting up the amount. 
 
Captain’s Signature:  The captain must sign all receipts; this is extremely important.  Vessels 
WILL NOT BE PAID for a trip if the receipt is not signed by the captain.   
  
NOTE:  Photo  copies  and/or  faxes  will  not  be  accepted;  only  original  forms  with  original 
signatures are accepted. 
 
 

REMEMBER:  THE CAPTAIN MUST SIGN ALL RECEIPTS.  ONE 
RECEIPT CANNOT EXCEED $2500.  ONLY ORIGINAL FORMS ARE 
ACCEPTED. 
 
2-2

NMFS GALVESTON LABORATORY 

BRD/BYCATCH and REEF FISH PROGRAM 
 
ACKNOWLEDGEMENT OF DATA COLLECTED 

 
Vessel Name: _________________________________________________________________ 
 
 
Observer Name: _______________________________________________________________ 
 
 
Trip Number: _____________________________   Sea Dates____________ to ____________ 
 
 
Tow #’s:  ________________ to ________________ 
 
 
Captain's Signature ______________________________________Date__________________ 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2-3

BRD/BYCATCH and REEF FISH PROGRAM 
ACKNOWLEDGEMENT OF DATA COLLECTED 
 
VESSEL NAME: Enter the full name of the vessel. 
 
OBSERVER NAME: Clearly print your full name. 
 
TRIP No.:  Enter the Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
SEA DATES:  Enter the dates (departure‐arrival) that you actually spent at sea. 
 
TOW #’S:  Enter the first tow number (this will always be 1) and the last tow number.  Non‐
sampled tows are not included here. 
 
CAPTAIN’S SIGNATURE:  THIS IS MANDATORY FOR ALL TRIPS.  At the Captain’s convenience, 
have him sign this form.  This is to verify that the data were collected. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
	
2-4

DATA	COLLECTION	
 
The  following  forms  are  to  be  completed  for  all  trip  types  (By‐Catch  and  Reef  Fish).  They 
should be placed in the following order at the beginning of each trip. 
 
1. Receipt 
2. Cover Sheet 
3. Trip Report pages 1, 2, and 3 
4. Trip Completion Form 
5. Observer Feedback Form 
6. Southeast Fisheries Observer Incident Report 
7. Marine Pollution (MARPOL) Incident Repot 
8. Safety Check off Form pages 1 and 2 (Station Bill) 
9. Vessel Information Form 
10. Acknowledgement of Data Collected Form 
11. Photo Log (optional) 
 
The  Cover  Sheet,  Observer  Feedback  Form,  Trip  Completion  Form,  and  the  Southeast 
Fisheries Observer and Marine Pollution (MARPOL) incident reports are to  be completed after 
the trip has been completed. The Safety Check off Form and Station Bill must be completed and 
e‐mailed  to  the  observer  coordinators  at  the  Galveston  Laboratory  prior  to  departure.  If  the 
vessel  does  not  pass  inspection,  contact  the  Galveston  Laboratory  immediately  and  do  not 
depart.  If  the  information  needed  to  complete  the  Vessel  Information  Form  is  not  provided 
prior  to the trip, you can acquire the information from  the  vessel’s registration documents or 
the captain or owner.

2-5

COVER SHEET

TRIP NUMBER:
VESSEL NAME:
DATES OF TRIP:
OBSERVER NAME:
NUMBER OF TOWS/SETS SAMPLED:
OBSERVER SUBMITTING DATA:
DATE SUBMITTED TO LAB:

 

 /

 /

OBSERVER DATA PROOFS:
DATE 1ST COMPLETE PROOF WAS COMPLETED

/

DATE 2ND SCAN PROOF WAS COMPLETED

 /         /

OBSERVER SIGNATURE:
 
2-6

/

COVER SHEETS 
 
This form is to be placed on top of your (completed trip) data forms.   
 
Trip No.: Enter the Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Vessel Name:  Enter the full name of the vessel. 
 
Dates of Trip:  Enter the start and end date of the trip. 
 
Observer Name:  Enter your full name. 
 
Number of Tows/Sets Sampled:  Enter the number of tows/sets actually sampled. 
 
Observer Submitting Data:  Observer responsible for submitting data to NMFS/NOAA. 
 
Date Submitted to Lab: Enter the date when data were submitted to observer coordinator. 
 
Observer Data Proofs: 
 
Date 1st Complete Proof was completed:  Enter the date completed. 
 
Date 2nd Scan Proof was Completed:  Enter date scan proof was completed. 
  
Observer  Signature:  The  observer  of  the  trip  “signs  off”  to  verify  that  the  data  are  clean  of 
errors and ready for proofing by observer coordinator. 
 
All  regional  bycatch  data  (electronic  and  hard  copies)  are  archived  at  the  NMFS  Galveston 
Laboratory. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2-7

TRIP COMPLETION FORM
Trip #:

Observer:

Vessel:

Trip Travel and Paperwork Summary ‐ ALL hours while not deployed offshore MUST be accounted for 
on this  form
Date(s)

Hours Purpose (travel, paperwork, stand by) Details ( lo c a t io ns t ra v e le d, e t c .)

** More  than 8 hours claimed for paperwork needs prior justification.  NO EXCEPTIONS
                 /

          /
(Date)

(Coordinated with)
Circle One
Data sheets  signed by captain

Y / N

Receipts  completed and signed

Y / N

Two complete proofs

Y / N

Trip copy made

Y / N

New species flagged

Y / N

Protected species  flagged?

Y / N

Pictures   i ncluded with data  set?

Y / N

If No, explain:

2-8

TRIP COMPLETION FORM 
Trip No.: Enter the Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Observer: Enter your full name. 
Vessel: Enter the full name of the vessel 
Trip  Travel  and  Paperwork  Summary:  This  section  is  to  account  all  hours  claimed  while  NOT 
offshore. Provide the date, amount of hours claimed, purpose of hours claimed and  details of 
the work that was done. For travel, included cities travelled to and from  along with the time of 
departure and arrival. Include date AND time the vessel leaves and returns to the dock. Include 
standby time at the dock when relevant. See example below for assistance.  
Example: 
Date(s) Hours Purpose (travel, paperwork, stand by) Details (locations traveled, etc.)  
5/4 

8 

Travel   1000‐1800 

Galveston, TX to Bayou la Batre, AL  

5/5 

3 

Safety Check, Standby 

Safety Check 1 hr. Standby for crew 2 hrs 

5/5 

 

Left Dock 

Left dock at 1100 

6/1 

 

Return to Dock 

Arrive at dock 0800 

6/1 

9 

Unload gear, Travel 0900‐1700 

Bayou la Batre, AL to Galveston, TX 

6/3 

7 

Paperwork 

Finished paperwork and two proofs 

Coordinated  With:  If  more  than  8  hours  are  needed  to  complete  paperwork  onshore, 
authorization will need to be given by an Observer Program Coordinator. Send an email to ALL 
Observer Coordinators once 8 hours has been reached and request a range of time you believe 
it  will  take  to  complete  the  paperwork.  Include  trip  number,  amount  of  sets/tows  and  how 
much  paperwork  still  needs  to  be  completed.  If  approved,  write  the  Observer  Coordinator’s 
name that gave approval for additional hours to complete the paperwork.  See example below. 
Example Email: 
Coordinators, 
 
I  have reached 8 hours of paperwork on trip GB0001. There was 102 sets and multiple 
length frequency forms on a majority of sets. I am  requesting 5‐6 more hours to complete the 
length frequencies and to do two thorough proofs. 
Observer Name 

2-9

OBSERVER FEEDBACK FORM
Vessel Name:

Vessel I.D.#:

Observer:

Trip #
Date:

Sleeping  Accommodations:

Shower:

Yes     No

Toilet:

Yes     No

Air Conditioning:

Yes     No

Food and Water:

Sampling  Advice:

General Comments:

Missed Work Due to Illness  or Injury:

Yes      No

Close Calls / Near misses / Hazards experienced:

 
2-10

2_18

OBSERVER FEEDBACK FORM 
Vessel Name: Enter the full name of the vessel. 
Vessel ID#: Enter the USCG documentation number or State Registration number as applicable. 
Trip#: Enter the Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Observer: Enter your full name. 
Date: Enter the date the document is filled out. 
Sleeping Accommodations: Provide information about your sleeping arrangements. 
Shower: Circle Yes or NO. Provide details about shower accommodations if applicable. 
Toilet: Circle Yes or NO. Provide details if applicable. 
Air Conditioning: Circle Yes or NO. Provide details if applicable. 
Food and Water: Give general description of food and drink provided on trip.  
Sampling Advice: Give sampling advice for future observers on trip. Examples include where to 
set up scale and/or measuring board, which side of vessel is easiest to work on, where to keep 
baskets, etc. 
General Comments: Give comments about vessel and/or crew. 
Missed Work Due to Illness or Injury: Circle Yes or NO. If yes, give detailed description of illness 
and/or injury and how much work was missed. Example: Seasick, missed 2 tows.  Injured back, 
missed 3 tows. 
Close Calls/Near Miss/Hazards Experienced: Give comments on any close calls, near misses or 
hazards experienced onboard the vessel. 
 
 
 

2-11

November 2015

OM B Control No. 0648-0593, expires 12/ 31/ 2021

SAFETY CHECKOFF FORM

Observer Name
Vessel Name

Trip Number
Vessel Doc Number

Safety Check list ‐ ("NO GO" Deficiencies Highlighted)
USCG Safety Exam Decal #
Life Saving Equipment
Life Raft Type: SOLAS A,  SOLAS B, 

Expiration Date:

/

Distance Rating:

(Month/Year)

Lifefloat,  IBA,  NONE,  or Other:
Expiration Date:
(Circle One or  if other  reference in space provided)

/

Capacity?

(Month/Year)

Life Raft Hydrostatic Release Expiration Date:

/

Total # of People Onboard:

(Month/Year)

Life Raft Hydro Setup Correct:

(This number is including the Observer, Can not exceed capacity)

Y   or   N

EPIRB Location:

EPIRB Battery Expiration Date:

/
(Month/Year)

EPIRB Hydrostatic Release Expiration Date:

/
(Month/Year)

EPIRB Registration:

/

 Is  this EPIRB registered to this vessel? 

/

(Month/Day/Year)

Personal Flotation Device for each person on board (POB)?
Immersion Suit for each POB?

Distress Flares? 

Location(s):

(only required above 32'00 N latitude)

Y   or   N

Orange Ring Buoy(s) with Line attached?

Y   or   N

Y   or  N

Y   or   N

Location(s):

Location(s):

Expiration Date for each distress  flare.
Parachute
Parachute
Parachute

(M o nth/Year)

(M o nth/Year)

(M o nth/Year)

Fire Fighting Equipment

Hand
Hand
Hand

Hand

(M o nth/Year)

Hand

(M o nth/Year)

Hand

(M o nth/Year)

(M o nth/Year)

(M o nth/Year)

(M o nth/Year)

Fire Extinguishers Charged?

Location 1:

Location 3:

Location 2:

Location 4:

Communication Equipment
Single Side Band
VHF

Other

First Aid Kit?
Ditch Bag?

Smoke
Smoke
Smoke

(M o nth/Year)

(M o nth/Year)

(M o nth/Year)

Y   or   N

Vessel Call Letters:
Satellite Phone # (if applicable)
Vessel Cell Phone # (if applicable)
Y   or   N
Y   or  N

Location(s):
Location(s):

Vessel Safety Orientation? Y   or   N
General Alarm Tested?
Y   or   N
High Water Alarm Tested? Y   or   N
Engine on/off, steering, gear selection, etc.?
Y   or  N
Entrapment: exit routes? Y   or   N
  ous: hatched, winches, machinery, lines, slippery areas, stability  concerns etc.? Y   or N
Hazard
Page 1 of 2
2-12

November 2015

OM B Cont rol No. 0648-0593, expires 12/ 31/ 2021

SAFETY CHECK OFF FORM
STATION BILL
Position

Trip  #

Person Overboard
Si gna l :  

Fire
Si gna l :  

Flooding
Si gna l :  

Abandon Ship
Si gna l :  

Station/Bring/Duty

Station/Bring/Duty

Station/Bring/Duty

Station/Bring/Duty

Ca pta i n
Crew
Crew
Crew
Obs erver
D at e D r i l l
Per f o r med

Detailed  Description  of Vessel and  Comments:

Fishing Vessel  USCG Safety Requirements 
for  the  WARM WATERS of the Gulf of Mexico and South Atlantic
These safety requirements  are determined by the fishing location
Fishing Location

Inside the Boundary  Within  12 NM of 
12 to 20 miles of 
Line Within  3 
Coastline (Boundary 
Coastline
Nautical Miles
Line)

Between 20 &  50 
miles

Over 50 Nautical 
Miles

Inflatable  Life Raft 
Inflatable  Life Raft  
Float free  Life Float  
with SOLAS B pack or  with SOLAS A pack or 
with light and line
Coastal Service Pack Ocean Service  Pack

Survival Craft Equipment

No Survival  Craft  
Required

No Survival  Craft 
Required

EPIRBs

Not  Required

Required

Required

Required

Required

Distress Signals

3 Red Flares  OR 3  
other flares  with a  
night  signal

3 ‐ 6 ‐ 3 (Parachute  ‐ 
Hand ‐ Smoke)

3 ‐ 6 ‐ 3  (Parachute  ‐ 
Hand ‐ Smoke)

3  ‐ 6  ‐ 3  (Parachute  ‐ 
Hand ‐ Smoke)

3 ‐ 6 ‐ 3 (Parachute  ‐ 
Hand ‐ Smoke)

*RED f lares include parachut e and hand f lares which can be seen bot h day and night .

These safety requirements  are determined by the vessel  size
Vessel  Size

Vessels < 26 feet 
long

Vessels 26 to  40 
feet long

Vessels  < 65 feet 
long

Vessels ≥ 65 feet long

Life Rings

1 Buoyant  Cushion 
OR 1 Orange  Life Ring

1 Orange  Life  Ring 
with 60  feet of line

1 Orange  Life  Ring  
with 60  feet of line

3 Orange  Life  Rings  1 with 90  
feet  of line

Fire  Extinguishers

at least 1

1  to 2

2  to 3

2  in the Bridge, 1 in the  Galley 
AND 2  in the Engine  Room

* ma ke s ure  fi re exti ngui s hers  a re cha rged a nd s tra tegi ca l l y pl a ced   a round ves s el  (ga l l ey  & engi ne  room  & nea r exi ts )

To be completed by captain:  
Sampling protocol has  been explained by observer  and is  understood.  Yes ____  No ____
Wheel  watch while underway requirement has  been explained by observer and is  understood. Yes ____  No ____

Observer Signature and Date:

 /       /

 
Captain Signature
  and Date:

 /       /

2-13

Page 2 of 2

SAFETY CHECK OFF FORM 
Observer Name: Enter your full name. 
Trip Number: Enter the Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Vessel Name: Enter the full name of the vessel. 
Vessel Doc Number: Enter the USCG documentation number or State Registration  number as 
applicable. 
USCG  Safety  Exam  Decal  #,  Expiration  date,  Distance  Rating:  Enter  the  USCG  Safety  Decal 
number,  expiration  date  and  vessel  distance  rating  found  on  the  USCG  decal.  If  the  vessel  is 
missing the decal, you MUST ask the captain for the USCG Safety Examination paperwork. 
Life Raft Type, Expiration Date, Capacity: Circle the type of life raft found on the vessel. If the 
type  of  life  raft  is  not  listed  on  the  for,  write  in  the  type  next  to  Other.  Enter  the  life  raft 
expiration date and capacity found on the life raft. 
Life  Raft  Hydrostatic  Release  Expiration  Date:  Enter  the  Month  and  Year  the  life  raft  hydro 
expires. 
Total # of People Onboard: Enter the TOTAL number of people that will be onboard for the trip. 
Life Raft Hydro Setup Correct: Check to  see  if the life  raft hydro is  set  up  correctly.  If so circle 
Yes. If not circle No and call the lab. 
EPIRB Location: Give a brief description of where the vessel EPIRB is located. Example, Port side 
on top of wheelhouse. 
EPIRB Battery Expiration Date: Enter the Month and  Year of  the  expiration date  of the vessel’s 
EPIRB battery. 
EPIRB Hydrostatic Release Expiration Date: Enter the Month and Year the EPIRB hydro expires. 
EPIRB Registration: Enter the Month, Day and Year the vessel EPIRB’s registration expires. 
Is  this  EPIRB  registered  to  this  vessel?  Check  the  NOAA  Registration  sticker  on  the  vessel’s 
EPRIB  to make  sure it  is registered  to the vessel.  If  so,  circle Yes. If not, circle No and call the 
lab. 
Personal  Flotation  Device  for  each  person  on  board  (POB)?,  Locations:  Check  the  vessel  to 
make sure there are enough PFDs for everyone onboard.  If so, circle Yes and write the location 
they are found onboard. If not, circle No and call the lab. 
Immersion Suit for each POB? This is only required on vessels North of 32 degrees. Circle Yes or 
No. 

2-14

Orange Ring Bouy(s) with Line Attached?, Locations: Check the vessel  for Orange ring bouy(s) 
with the vessel’s name  printed  on it  and  line  attached.  If so,  circle Yes and give the location(s) 
found on the vessel. If not, circle No and call the lab. 
Distress Flares? Location(s): Enter the location the flares are stored onboard. 
Expiration  Date  for  each  distress  flare:  Check  each  flare and  write  the  Month  and  Year  each 
flare expires. 
Fire Fighting Equipment: Enter the location(s) fire extinguishers are found onboard. 
Fire  Extinguishers  Charged?:  Check  each  fire  extinguisher  to  make  sure  they  are  charged  to 
appropriate levels. If so, circle Yes. If not, circle No and call the lab. 
Communication  Equipment:  Enter  the  number  of  working  single  side  band  and  VHF  radios 
found onboard on corresponding lines. If the vessel has a satellite phone or cell phone, enter 
the phone number on the corresponding line. 
First  Aid  Kit?:  Check  the  vessel  for  a  first  aid  kit.  If  so,  circle  Yes  and  give  its  location  found 
onboard. If not, circle No and call the lab. 
Ditch Bag?: Ask the captain if  the  vessel  has  a  ditch  bag..  If so, circle  Yes and give its location 
found onboard. If not, circle No. 
Vessel Safety Orientation: If  you  were given a safety  orientation, circle  Yes. If  not, circle No. If 
you were given a  safety orientation, circle the appropriate answer to the questions regarding 
the safety orientation. 
Station Bill:  Ask the captain for the vessel’s station bill. If the vessel does NOT have a  station 
bill,  ask  the  captain  what  everyone’s  duties  are  in  the  case  of  each  emergency  listed  on  the 
station bill. 
Detailed Description of Vessel and Comments: Give a brief description of the vessel that would 
help identify it in the case of a search and rescue operation. Example, 69‐foot shrimp trawler 
with a  forward house. The wheelhouse is painted Blue and the hull is painted Red with Black 
trim. 
Sampling Protocol: Explain to the captain what your sampling protocol is and what  is expected 
of the captain and  crew for reasonable  assistance.  Have the captain check Yes or  No that  you 
explained sampling protocol. 
Wheel Watch: Explain to the captain that while  the vessel is underway, someone needs  to be 
alert  on  wheel  watch.  The  observer  is  NOT  allowed  to  be  a  wheel  watch  on  a  commercial 
vessel. Have the captain check Yes or No that you explained the policy on wheel watch. 
Signatures:  You  and  the  captain  must  sign  and  date  the  safety  check  to  indicate  the  safety 
check has been performed and valid. 

2-15

OVATEK CHECKOFF FORM
Observer Name

Trip Number

Vessel Name

Vessel Doc Number

MINIMUM REQUIREMENTS
SOLAS A        > 50 nm
Expiration Date for each item listed:
Parachute

Flares  MUST BE SOLAS approved.

Hand
(Month/Year)

Parachute

Hand
(Month/Year)

(Month/Year)

Hand
(Month/Year)

Smoke
(Month/Year)

Hand
(Month/Year)

(Month/Year)

(Month/Year)

Hand

Parachute

Smoke

(Month/Year)

Hand
(Month/Year)

(Month/Year)

Parachute
(Month/Year)

First AID Kit

Seasick Pills
(Month/Year)

Food Ration
(Month/Year)

SOLAS B  

Water
(Month/Year)
(Month/Year)

< 50 nm

Expiration Date for each item listed:
Parachute

Hand
(Month/Year)

Parachute

Smoke
(Month/Year)

(Month/Year)

Hand
(Month/Year)

(Month/Year)
Hand
(Month/Year)

First AID Kit

Seasick Pills
(Month/Year)

(Month/Year)

Comments:

 
2-16

OVATEK CHECKOFF FORM 
Observer Name: Enter your full name. 
Trip Number: Enter the Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Vessel Name: Enter the full name of the vessel. 
Vessel Doc Number: Enter the USCG documentation number or State Registration  number as 
applicable. 
Check the USCG safety decal for the distance rating for the vessel. If the distance is greater than 
50nm,  use  the  checklist  for  SOLAS  A.  If  the  distance  is  less  than  50nm,  use  the  checklist  for 
SOLAS B. 
SOLAS A: Check the survival pack contents to check the expiration dates. For the flares, first aid 
kit, seasick pills, food rations and water enter the Month and Year each expires. Make sure the 
water, food rations and seasick pills are unopened. Check the first aid kit to make sure it is fully 
stocked. 
SOLAS B: Check the survival pack contents to check the expiration dates. For the flares, first aid 
kit  and  seasick  pills  enter  the  Month  and  Year  each  expires.  Make  sure  the  seasick  pills  are 
unopened. Check the first aid kit to make sure it is fully stocked. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2-17

REGULATIONS AND COMPLIANCE 
 
The primary responsibility of National Marine Fisheries (NMFS) trained observers is to collect 
scientific data  for  management of  the  fishery.  However, an  important function of  observers is 
to also collect information on potential violations that occur during observer deployments on 
vessels.  These potential violations  are  reported by  NMFS  to Office of Law Enforcement (OLE), 
the  United  States  Coast  Guard  (USCG),  and,  in  some  cases  both.    Observers  are  not 
enforcement  agents and thus are not authorized  to issue  citations, and must not  advise the 
crew  of  regulations,  interpret  regulations,  waive  regulatory  requirements,  or  enforce 
regulations.  This long‐standing NMFS policy is designed to draw a clear distinction between the 
data collection and reporting requirements of observers and the enforcement of regulations by 
OLE.    This  separation  of  responsibilities  serves  to  protect  observers  from  harassment, 
intimidation,  or  assault  that  might  occur  if  an  observer  were  to  attempt  to  enforce  potential 
violations during an at‐sea deployment (NOPAT, 2014).  
Federal  Regulations  provide  clear  and  unambiguous  language  prohibiting  anyone  from 
assaulting,  harassing,  opposing,  impeding,  intimidating,  or  interfering  with  a  NMFS‐approved 
observer (50 CFR §600.725(o), (t), and (u)).  Not surprisingly then, all observer programs collect 
data on potential violations that are considered serious, affect observer safety, involve observer 
assault  or  harassment, or  include  other  major violations.  Furthermore,  when  cases  of  alleged 
assault,  harassment,  or  interference  are  reported  by  an  observer,  the  information  is 
immediately relayed from the observer programs to OLE (NOPAT, 2014).  
The  NMFS  Southeast  Observer  Programs  and  NOAA  OLE  Southeast  Division  have  established 
guidelines  for  the  referrals  of  potential  violations  (SEFSC,  NOAA  OLE,  2013).  Recognizing  that 
Southeast Observers are not trained in the enforcement of Federal fisheries laws or regulations, 
the  information  provided  from  the  Southeast  Observers  will  be  considered  as  witness 
information. The safety of the Southeast Observers onboard is the individual’s first priority. 
 
Vessel  owners  and  operators  can  access  the  full  text  of  fishery  regulations  at 
http://sero.nmfs.noaa.gov.  All questions regarding Observer Program policies and/or sampling 
procedures should be referred to a Galveston Observer  Program  staff member, see Appendix 2 
“NMFS Galveston Contacts” on page 7‐2. For a list of potential violations see Appendix 18 “Reef 
Fish and Shrimp Observer Issues” on page 7‐19. 
 
The International Convention for the  Prevention of Pollution from Ships (MARPOL) and five 
annexes  are  international  agreements  designed  to  halt  at‐sea  disposal  of  wastes.  MARPOL 
Annex V specifically prohibits the at‐sea disposal of all plastics. It  also eliminates the discharge 
of  other  types  of  vessel‐generated  garbage  to  specific  distances  from  land.  At‐sea  disposal 
restrictions  apply  to  commercial  and  publicly  owned  vessels  of  all  sizes  and  classes.    Vessels 
complying  with  MARPOL  Annex  V  have  three  options  for  dealing  with  wastes:  1)  non‐plastics 
can  be disposed  of at  sea  within the legal restrictions, 2)  they can incinerate wastes onboard 
the vessel, or 3) they can hold the wastes for shore side disposal at port (adapted from NPOP, 
2014). 
 

2-18

Documentation of Potential Violations 
This  section  (adapted  from  NPOP,  2014)  contains  information  that  will  assist  you  to  fulfill 
your role in monitoring for and documenting compliance information and suspected potential 
violations.  This  includes  how  to  handle  potential  violations,  how  to  effectively  document  and 
communicate  potential  violations,  and  information  to  inform  and  support  you  during  and 
following deployment. 
 
Observers are required to report accurately any observations  of  potential violations relevant 
to  the  conservation  of  marine  resources,  the environment,  and  observer  safety.  Detailed  and 
thorough documentation  is essential to quality scientific data and compliance information. The 
observer’s  role  in  monitoring  compliance  is  quite  different  from  the  role  of  a  NOAA  Fisheries 
Enforcement  Officer.  Observers  are  not  enforcement  and  do  not  issue  citations,  or  take 
enforcement action. 
 
The Observer Logbook is frequently the primary document used by enforcement as evidence 
of fishing violations. Writing a statement is  much easier  if potential violations are documented 
in  the  logbook.  Unauthorized  release  of  observer  information  contained  within  an  Observer 
Logbook is a  violation of the Magnuson Stevens Act. Special  care must  be taken to  safeguard 
observer information as confidential and to protect it from tampering. 
 
What do I Document 
Document  factual  information  about  each  potential  resource  violation.  Be  thorough  and 
objective.  Objective  documentation  is  critical  to  clearly  conveying  compliance  information. 
Subjective comments, such as opinions and conclusions must be left out. 
 
All logbook entries of suspected violations should contain the following basic elements: 
 
Who: Identifying characteristics such as: Names (vessel  or person),  nicknames, tattoos, permit 
numbers,  job  title/position  on  the  vessel,  witnesses,  and  anyone  involved  in  resolving  the 
incident. 
What: Describe the events and circumstances in narrative form. Include information leading up 
to the event and following, any resolution to the situation (if any), and the number of times the 
event occurred quantify where appropriate.  
When:  Identify  the  time  and  date  of  the  suspected  violation.  If  estimating  a  time,  give  other 
details that may help identify the time, such as tow or set number, trip number, where fishing 
occurred, etc. 
Where:  Identify  the  vessel’s  position  as  specifically  as  possible  at  the  time  of  the  suspected 
violation or where the event occurred on board the vessel. 
Why and How: Document observations and any conversations with the crew members. Be as 
objective  as possible  and  cite factors which may provide mitigating or aggravating information. 
Consider the following questions: 
•  Were there circumstances beyond the control of  vessel  such as  severe weather,  mechanical 
breakdowns, or injuries? 

2-19

•  Was  the  suspected  violation  intentional?  If  so,  on  whose  orders,  or  with  whose  knowledge 
and why? 
Describe any effect the potential violation had on your ability to perform your observer duties. 
 
Documented  potential  violations  will  be  discussed  with  your  debriefer.  You  may  be  asked  to 
clarify your  notes or to  complete a written statement describing the events, if not previously 
filled out. 
 
SEFSC,  OLE.  2013.  Guidance  for  Referral  of  Potential  Observer  Violations  to  NOAA  OLE 
Southeast Division. 
 
NPOP, 2014.  Observer Sampling Manual North Pacific Observer Program. 
 
NOPAT,  2014.  National  Review  of  Observer  Program  Policies  and  Procedures  with 
Recommendations (in revision). 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2-20

SOUTHEAST FISHERIES OBSERVER INCIDENT REPORT 
 
Trip Number: ________________________    Vessel Name/Doc #: _______________________ 
 
Observer:  ___________________________ 
 
Did you witness any drug and/or alcohol usage, or other unsafe operations that you feel 
affected your safety or impeded your duties while offshore?  (Circle one) YES or NO.  If YES, 
explain below and use attached sheets if needed. 

__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________ 
 
Did you witness any fishery violations?  (Circle one) YES or No.  If YES, explain below and use 
attached sheets if needed. 

__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________ 
__________________________________________________________ 
 
I have read this statement consisting of _____ page(s) and have initialed all corrections.  I fully 
understand its entire contents and declare under penalty of perjury under the laws of the 
United States of America that the forgoing is true and correct. 
 
____________________________________           ___________________________________ 
Signature 
 
 
 
 
 
Date 
 
______________________________________________________________________________ 
Address and Phone 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page ____ of ______ 

2-21

Statement of: __________________________________ 
 

__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________ 
 
Initials _________ 

 

 

 

 

 

 

2-22

 

 

Page _____ of _____ 

SOUTHEAST FISHERIES OBSERVER INCIDENT REPORT INSTRUCTIONS 
This form will be completed for each observed trip, regardless  of if a violation was documented 
or  not.  Observers  are  expected  to  record  anything  they  believe  may  be  a  violation.    Waiting 
until  the  vessel’s  return  or  debriefing  to  ask  if  something  should  have  been  reported  as  a 
violation is  unacceptable.    If there is ANY question about if an action or activity was  a violation, 
report  it  and  your  Program  Staff  will  consult  with  OLE/USCG  as  applicable  to  determine  if  a 
violation has occurred. If during debriefing your Program Staff  notices something in your data 
that indicates a violation has occurred, but this form does not indicate a violation has occurred, 
you will be required to resubmit a revised version of this form with the violation documented. 
 
Trip Number:   This will be the identification number assigned by your observer program for the 
trip you were deployed. 
 
Vessel  Name/ID:    Provide  the  name  of  the  vessel  you  were  deployed,  and  the  USCG 
documentation number or State Registration number as applicable. 
 
Drug/Alcohol use:  If you did not witness drug or alcohol use that you feel affected your safety, 
please circle “NO” and continue to the next question.    If you did witness drug and/or alcohol 
use  that  you  feel  created  an  unsafe  situation  on  board  the  vessel,  please  document  it  fully, 
using the back of the form or supplemental pages as needed.    Documentation should be clear 
and  specific,  and  should  answer  the  following  questions:  WHO,  WHAT,  WHERE,  WHEN,  and 
HOW. Examples of unacceptable documentation and acceptable documentation are below: 
 
Unacceptable: “Captain drank a lot this trip.” 
 
Acceptable:  “I  witnessed  the  vessel  Captain,  John  Doe,  apparently  inebriated  on  at  least  two 
occasions  during  this  trip.    The  first  was  on  January  15th  2013  when  between  approximately 
1300 and 1800 the Captain drank no less than  eight 12 ounce beers while in the wheelhouse 
piloting the vessel to the next set location.  When I went to the wheelhouse around 1800 to ask 
how much longer the trip would be lasting Captain Doe’s speech was noticeably slurred.  The 
second  time was 2 days  later  (January 17th, 2013) when between 1400 and 1800 Captain Doe 
consumed 10 eight ounce beers.  When I went to the wheelhouse for my  daily discussion with 
the Captain around 1800, I noticed the wheelhouse smelled like marijuana smoke and Captain 
Doe  was  asleep  with  the  vessel  on  autopilot  and  had  not  informed  any  of  the  other  crew  to 
stand  watch.    I  noticed  that  on  channel  16  on  the  VHF  radio  (which  had  the  volume  turned 
down  a  bit)  that  a  vessel  appeared  to  be  hailing  an  unnamed  vessel  in  our  vicinity.  
Simultaneously I observed a freighter approximately 3 miles off our port bow on what appeared 
to be  a  collision course.  I woke  the  Captain  and  informed him  of the situation.  He  altered  the 
course  of  our  vessel  but  did  not  engage  in  any  communication  on  the  VHF  radio.  In  our 
subsequent conversation his voice was again slurring.” 
 
Fishery  violations:  If  you  did  not  witness  any  suspected/potential  fishery,  please  circle  “NO” 
and  continue  to  the  next  question.    If  you  did  witness  such  suspected  or  potential  violations, 
please  document  it  fully,  using  the  back  of  the  form  or  supplemental  pages  as  needed. 
Documentation should be clear and specific, and should answer the following question: WHO, 

2-23

WHAT,  WHERE,  WHEN,  HOW.    Examples  of  unacceptable  documentation  and  acceptable 
documentation are below: 
 
Unacceptable: “Captain tried to harass a dolphin.” 
 
Acceptable:  “I  witnessed  the  captain  try  to  injure  a  dolphin  on  September  12/20/13  at 
approximately 0800.    The captain noticed a  dolphin was feeding on his catch and  tried  to scare 
the  dolphin  away.    He  then  used  a nearby  gaff to  try  to  get  the  dolphin  away  from the  lines. 
Eventually the dolphin left the area and did not appear injured  by the captain’s attempts.  We 
began to haul gear back about  10  minutes later, our position at that  time was 28  degrees 48 
minutes N Lat and 94 degrees 20 minutes W.”. 
 
Affidavit  Section:    The  observer  must  fill  in  their  name,  date,  and  sign  the  statement  even  if 
they are claiming they did not witness a violation. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

2-24

MARINE POLLUTION (MARPOL) INCIDENT REPORT 
Trip Number: _________________________  

Vessel Name/Doc #: __________________ 

Observer: _________________________________ 
Did you witness any MARPOL violations?  (Circle one) YES or NO.  If YES, explain below and use 
attached sheets if needed. 
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________ 
I have read this statement consisting of ____ page(s) and have initialed all corrections.  I fully 
understand its entire contents and declare under penalty of perjury under the laws of the 
United States of America that the foregoing is true and correct. 
 
____________________________________ 
______________________________ 
 
Signature 
 
 
 
 
 
 
Date 
______________________________________________________________________________ 
Address and Phone 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

2-25

 

 

Page ____ of ____ 

Statement of: ____________________________________ 
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________ 
 
Initials _________ 

 

 

 

 

 

2-26

 

 

Page _____ of _____ 

MARINE POLLUTION (MARPOL) INCIDENT REPORT INSTRUCTIONS 
 
This form will be completed for each observed trip, regardless of if a violation was documented 
or  not.  Observers  are  expected  to  record  anything  they  believe  may  be  a  violation.    Waiting 
until  the  vessel’s  return  or  debriefing  to  ask  if  something  should  have  been  reported  as  a 
violation is unacceptable.    If there is ANY question about if an action or activity was  a violation, 
report  it  and  your  Program  Staff  will  consult  with  OLE/USCG  as  applicable  to  determine  if  a 
violation has occurred. If during debriefing your Program Staff  notices something in your data 
that indicates a violation has occurred, but this form does not indicate a violation has occurred, 
you will be required to resubmit a revised version of this form with the violation documented. 
 
Trip Number:  This will be the identification number assigned by your observer program for the 
trip you were deployed. 
 
Vessel  Name/ID:    Provide  the  name  of  the  vessel  you  were  deployed,  and  the  USCG 
documentation number or State Registration number as applicable. 
 
MARPOL violations:  If you did not witness any suspected/potential MARPOL violations, please 
circle “NO” and continue to the next question.    If you did witness such suspected or potential 
violations,  please  document  it  fully,  using  the  back  of  the  form  or  supplemental  pages  as 
needed.    Documentation  should  be  clear  and  specific,  and  should  answer  the  following 
question:  WHO, WHAT, WHERE, WHEN, HOW.    Examples of unacceptable documentation and 
acceptable documentation are below: 
 
Unacceptable: “Crew threw a lot of trash, including plastics, overboard.” 
 
Acceptable:  “I  witnessed  virtually  all  crew  members  of  this  vessel  throwing  trash  overboard 
during the entire trip.  Specific examples include: on September 12/20/2013 at approximately 
0800 I saw a deckhand (who was only referred to as “Timmy” during the trip) throw over the 
side  and  into  the  water  two  full  plastic  trash  bags.    In  addition  to  the  plastic  trash  bag  there 
were numerous other plastic wastes in the bags including empty milk and soda containers, food 
packaging, etc.  We began to haul gear about 10 minutes later, our position at that time was 28 
degrees 48 minutes N Lat and 94 degrees 20 minutes W lon.   The next day (the 21st) the vessel 
had a large tangle of monofilament gear which had to be cut away.  There was at least 90‐100 
feet  of  mainline,  gangion,  and  dropline  monofilament  that  was  thrown  over  the  side  at 
approximately 1050; the position was 27 degrees 18 minutes N  Lat and 94 degrees 01 minutes 
W  Lon.    The  individuals  who  threw  the  line  over  were  the  vessel  Captain  John  Smith  and 
Timmy”. 
 
Affidavit Section:  The observer must fill in their name, date, and sign the statement even if they 
are claiming they did not witness a violation. 

 
 

2-27

 VESSEL INFORMATION FORM
ORG PRO

TRIP  NO.

MO

VESSEL  CODE

OBSERVER

DY

YR

DATE: START OF TRIP

MO

DY

YR

DATE: END OF TRIP

VESSEL  NAME:

OBSERVER NAME:

VESSEL  ID #

VESSEL  LENGTH (ft):

VESSEL TYPE (CIRCLE ONE) :

FREEZER

MATERIAL  OF HULL  CONSTRUCTION (CIRCLE ONE) :  

or

YEAR VESSEL  BUILT:

ICE BOAT

STEEL

WOOD

GROSS TONNAGE:

HORSEPOWER OF ENGINE:

CREW SIZE (WITHOUT CAPTAIN):
This # does  not  include  observers

OWNER NAME:

OWNER ADDRESS:

CAPTAIN'S NAME:

OWNER'S OR CAPTAINS SIGNATURE:

FIBERGLASS

 
2-28

FIBERGLASS/WOOD

VESSEL INFORMATION FORM 
 
Trip  No.:    The  trip  number  will  be  assigned  to  you  by  the  Observer  Coordinator.    The  trip 
number  consists  of  five  or  six  characters:    The  first  character  refers  to  the  organization 
conducting the project. 
 

G = NMFS, Galveston Laboratory 
F = Foundation, Gulf of Mexico 
S = Foundation, South Atlantic 

 
 
 

 
 
 

T = Texas Shrimp Association  
D = Georgia DNR 
N = North Carolina Sea Grant/ 
State Resource Agency 

The second character refers to the project type.    
 
By‐Catch Project Types: 
A = South Atlantic Mandatory Penaeid Shrimp 
P = Electronic Monitoring ‐ Pink Shrimp 
 
B = BRD Evaluation   
(Sawfish) 
 
      
 
 
C = Bycatch Characterization   
 
 
R = Red Snapper Initiative/   
D = Deep Water Royal Red   
 
 
 
Gulf Mandatory Penaeid Shrimp 
E = Effort 
 
 
 
 
 
S = BRD Certification, South Atlantic   
F = Flynet 
 
 
 
 
 
T = TED Evaluation 
G = BRD Certification, Gulf of Mexico 
W = South Atlantic  
 
H = North Carolina Blue Crab   
 
 
 
Mandatory Rock Shrimp 
I = Skimmer Trawl (Mandatory) 
X = Rock Shrimp Characterization  
 
 
L = Experimental Skimmer (TED evaluations)  
Y = Rock Shrimp BRD Evaluation 
M = Modified Bycatch Characterization 
Z = Soft TED Evaluation 
 
 
 
N = Naked Net (TED alternative) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Reef Fish Project Types: 
B = Bandit Reel 
 
 
 
 
E = Electronic Monitoring ‐ Longline 
H = Handline   
 
 
 
 
F = Hook Timer 
 
L = Longline   
 
 
 
 
C = Shareholders Alliance Project 
J = Modified Buoy (JUG) 
 
 
 
S = Spear Fishing 
 
K = Shark Longline 
 
The third through sixth characters identify the number of the trip. 
 
Vessel Code: Enter the vessel number provided by observer coordinator.    For repeat trips on 
the  same  vessel,  use  the  same  code.    (Note:  if  code  is  not  supplied,  leave  it  blank,  do  not 
make  one  up.    The  Observer  Coordinator  will  generate  the  code  and  fill  in  the  information 
when the trip is received at the lab.). 
 

2-29

Observer Code: Enter the Observer Code provided by observer coordinator (this code will never 
change). 
 
Date: Start of Trip: Enter the starting date of the trip (mo/dy/yr). 
 
Date: End of Trip: Enter the ending date of the trip (mo/dy/yr). 
  
Vessel Name: Write the vessel's full name. 
 
Observer Name: Print your full name. 
 
Vessel ID #: Enter the State or Federal vessel registration number. 
 
NOTE:  The following information can be  found  on the vessel’s  registration paperwork.  Ask 
the captain for the form. 
 
Vessel Length (ft.): Enter the total or keel length in feet (make note if it’s a keel length). Get this 
information from the Captain. 
 
Year Vessel Built: Get this information from the Captain. 
 
Vessel Type (circle one): Freezer or Ice Boat. 
 
Material  of  Hull  Construction  (circle  one):  Steel,  Wood,  Fiberglass,  or  Fiberglass/Wood 
(fiberglass covering a wood boat). 
 
Gross Tonnage: Get this information from the Captain. 
 
Horsepower of Engine: Get this information from the Captain. 
 
Crew Size (without captain): Enter the number of crew members minus the captain. 
  
Owner Name: Enter the owners’ full name. 
 
Owner Address: Self‐explanatory. 
 
Captain’s Name: Self‐explanatory. 
 
Owner’s or Captain’s Signature: Self‐explanatory. 
 
 

2-30

PHOTO LOG 
Trip#: 
Observer Name: 
Vessel Name: 
Trip Dates: 
 
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
8. 
9. 
10. 
11. 
12. 
13. 
14. 
15. 
16. 
17. 
18. 
19. 
20. 
21. 
22. 
23. 
24. 
25. 
26. 
27. 
28. 
29. 
30. 
31. 
32. 
33. 
34. 
35. 
36. 
37. 
38. 

2-31

PHOTO LOG 
Photo Requirements:  You are required to take at least one photo of all species represented on 
your  characterization/length  frequency  forms  (for  shrimp  AND  reef).  For  all  new  species 
encountered,  as  well  as  frequently  misidentified  species  on  reef  vessels  multiple  pictures  are 
requested.    In addition,  you are required to submit photos of all  gear on  shrimp vessels.   For 
species  you  cannot  positively  identify  and  sharks,  take  at  least  2  clear  photos,  at  different 
angles, displaying characteristics useful in the identification of those species. 
Photo Log: There are two acceptable ways to complete a photo log. The first way is to rename 
the picture files on the photo CD you MUST submit with every trip. The second way is to fill out 
a written photo log. Write the file name and then corresponding details of  the  phot  next to  it. 
Example, 1. DSC00825, red snapper.  
See next page for proper layout of written photo log. 
 

2-32

 

SECTION 3 
 
 
BY‐CATCH 
 
 
DATA COLLECTION 
 
 
 
 
 

 

BY‐CATCH DATA COLLECTION 
 
BRD Evaluation 
Vessel  length,  hull  construction  material,  gross  tonnage,  engine  horsepower  and  crew  size 
will be obtained for each vessel (Vessel Information Form).   For each trawl haul (the location of 
gear  placement  at  a  defined  time)  the  type,  number  and  construction  material  of  the  fishing 
gear will be recorded (Gear Specification Form). 
 
Latitude,  longitude,  and  depth  are  recorded  at  the  start  of  each  tow  (Station  Sheet).    The 
time the gear  remains  in the water (soak or  fishing  time)  will  also be calculated based on Time 
in (the time the nets are set) and Time Out (time at the start of haul back). 
 
Bycatch Reduction Evaluation 
Comparisons  of  catch  data  for  nets  equipped  with  BRD/TED  gear  combinations  will  be 
conducted.  The  total  catch  weight,  total  shrimp  weights,  and  red  snapper  lengths  and  total 
weight will be obtained from the sampled experimental nets.  A subsample of approximately 32 
kg  (one  shrimp  basket  ~  70  lbs.)  from  each  sampled  net  will  be  processed  for  bycatch 
characterization.    NOTE:    If  an  observer  is  placed  on  a  vessel  with  control  nets,  it  will  be  a 
special project and further protocol will be given at that time. 
 
Before the boat departs the dock, you will need to get with the  captain and crew to discuss 
the  sampling  protocol  and  how  to  accomplish  the  objectives  of  the  mission.    The  following 
guidelines  will  help  you  with  some  of  the  items  that  need  to  be  addressed  regarding  these 
procedures. 
 
1.  Gear  Measurements:  Before  departure,  become  familiar  with  the  vessel's  net  gear  and 
rigging.  The trawl nets  are  referenced in  the  data forms by  their "net" position on the vessel 
(Appendix 4  thru 8).  The nets are numbered 1 through 4.  Net position 1 denotes the outside 
port net and number 4 representing the outside starboard net on a 4 net‐rigged  vessel.  On  a 
two‐ net vessel, the nets are numbered 2 for port and 3 for starboard.  On a 4‐rig vessel, only 
sample the number 1 and number 4 positions to eliminate possible bias from the trynet and the 
engine  wash.    If  the  vessel  has  only  two  nets,  sample  the  net  not  behind  the  try  net  for  the 
duration of the trip.  However, you need to fill out gear sheets for both nets 2 and 3.  Complete 
a  Gear  and  TED/BRD  Specification  form  for  each  net  used  for  testing  or  sampling.    Tell  the 
captain  the  information  and  measurements  you  need  to  complete  the  forms  and  discuss  any 
safety issues concerning gear use (i.e., where to and not to stand when the nets are brought on 
board the boat). 
 
2. Mark Nets:  Next you need to  mark the sample  nets for easy  recognition.   Discuss this with 
the  captain,  but  usually  a  brightly  colored  piece  of  twine  tied  to  the  middle  of  the  sampled 
codends or tie off ropes will work. 
 
3. Electronic Scale Location: Before you begin sampling you and the captain need to determine 
the best location for weighing your sample baskets.  As a general rule, the best location to avoid 

3-1

excessive boat motion is a position near the midpoint of the vessel.  However, since on  most 
vessels  that  location  is  occupied  by  the  net  winches,  the  only  available  option  is  to  hang  the 
scale  from  the  "A‐frame"  or  net  rack  on  the  stern  of  the  boat.    Once  a  location  is  located, 
determine the proper distance the scale needs to  be hanging from the deck of the boat.    To do 
this,  hang  the  scale  from  a  rope  or  hook  with  the  shackle  provided.    Then  take  one  of  the 
orange shrimp baskets with the longest rope and hang it from the scale hook.    The  bottom of 
the basket should swing freely above the deck of the boat. (Remember that the rope is going to 
stretch some when the baskets are full).    The lower the baskets are to  the  deck the easier  it is 
to lift them onto the scale hook. 
 
4.  Net  Separation  Plan:  When  the  nets  are  brought  on  board  (decked)  the  catch  from  the 
sample nets need to be dumped independent and separate from the catch of the other nets.  It 
is  sometimes  difficult  to  keep  the  catch  separate  if  the  seas  are  rough,  there  is  an  excessive 
quantity of jellyfish, or the total amount of catch in each net is  just too  much to  prevent  the 
total catch of all nets from piling together, but having a good separation plan will enhance the 
quality of the data and increase the number of successfully sampled tows during your trip. 
 
Before the vessel  begins trawling, discuss  and  devise a plan  to accomplish  this goal  with the 
captain.    Keep in mind that before the bags (codends of the nets) are dumped they are often 
swinging  freely  over  the  deck  of  the  boat  and  often  contain  stingrays,  hardhead  catfish  or 
other  hazardous  marine  life.    Caution  should  be  observed.    In  most  cases  the  captain  will 
want the observer to stand clear until the crew has dumped the catch. 
 
Sampling Procedure 
 
1.  Haul  Back  Time:  At  the  time  of  haul  back  (net  retrieval)  get  the  following  information  and 
enter into your log book; time out, depth out, GPS out, sea state, and pick up direction.  (Time 
in,  Depth  in  and  GPS  in  should  have  been  obtained  when  the  nets  were  dogged  off  at  the 
winches at the start of the trawl). 
 
2.  Operation  Codes  and  Predator  Interactions:  While  the  nets  are  being  retrieved,  note  the 
following information for the Condition and  Fate form:  Predator types?  Is anything escaping 
from  BRD  opening  and  if  so,  what  quantity;  and  if  catch  is  escaping  from  opening  are  the 
predators feeding on the catch and if so, which ones are feeding?  During this time also observe 
for  any  operation  code  problems  that  may  have  affected  the  net's  performance  (i.e.,  tire 
blocking #3  net  at the TED).  Also  check  with the captain and crew as to  any possible problems 
that could have affected trawl performance and note this information in your logbook.  
 
3. Re‐Deployment Time: If the vessel is planning  to re‐deploy the nets,  remember to get "time 
in", "depth in", and "GPS in" for the next tow. 
 
4. Total Weight of the Catch: Once the catch is dumped onto the deck and separated into piles, 
set up and "TARE" your scale using one of  the orange shrimp baskets.  Next, select one of the 
nets  you  are  sampling  and  mix  the  catch  of  that  net  with  the  scoop  shovel  or  by  lining  up 

3-2

several baskets and putting a small amount of catch in each one until they are all full (this works 
better  for  large  volumes  of  catch).    If  a  characterization  is  to  be  performed,  pick  one  basket, 
weigh it, set it aside, and then multiply that weight by the total number of baskets you shoveled 
to obtain  a  total  weight for that  net.  Circle  or specify the weight of the characterization basket 
in your  logbook to  identify it  as the "sample weight".   Once  the total weight has been obtained 
and entered in your logbook, pour  the baskets (except the characterization basket) back onto 
the deck and separate out any target species of fish (Red Snapper).  After you have  completed 
obtaining the total weight and removing target fish for this net, repeat these steps for the other 
net.    Once  both  sides  have  been  weighed,  make  sure  to  designate  a  separate  basket  to  each 
pile to obtain the total shrimp weight.   
 
5.  Characterization:  The  first  priorities  of  characterization  are  to  remove  the  penaeid  shrimp 
and  target  fish.   Next,  count  and  weigh  ("head‐on")  the  sample  shrimp,  and  add them  to  the 
basket designated for total shrimp weight for that net.  (If the crew is heading the shrimp, these 
shrimp must  also be  headed before  adding to  the  basket).  To accomplish these priorities, take 
the  sample basket  full of  catch  (approximately  30  kg)  and  place  directly  in  front  of  you  while 
sitting on the sampling stool.  Next, place an empty basket on each side of the sample basket of 
catch and a small basket designated for target fish directly beside you.  Pour out a little of the 
catch from the sample basket, separate out shrimp and put in one basket, place any target fish 
in the small basket and  finally scoop up the remaining bycatch and put it in the other basket.  
Repeat until the sample basket is empty.  Do this for both sides. 
 
After  the  shrimp  and  target  species  have  been  removed,  begin  characterizing  the  remaining 
bycatch.    Start  by  placing  the  basket  of  bycatch  directly  in  front  of  you.    Place  several  small 
baskets along each side of you and one large shrimp basket next to the bycatch basket.  Use the 
large  basket for the dominant  species  by volume.  This  is usually miscellaneous Pisces.    Pour a 
little of the bycatch from the basket and begin sorting out  the  species and groups listed on the 
Species  Characterization  Form.    It  is  typically  easiest  to  separate  out  one  species  at  a  time 
beginning  with  the  most  dominant  in  the  pile.    Repeat  until  the  contents  of  the  basket  are 
completely  separated.    Next,  count  individual  species  and  get  total  weights,  then  obtain 
weights  for  grouped  species.    Finally,  remember  to  subtract  the  weights  of  any  target  (red 
snapper)  or  select  species  found  remaining  in  the  sample  bycatch  basket  from  the  original 
sample weight obtained. 
 
6. Target Species and  Shrimp Total Weight: Once total weights and characterizations for each 
sampled  net  have  been  obtained  begin  measuring  target  species  (red  snapper)  and  obtain  a 
total red snapper weight for each net sampled.  When the crew of the boat finishes separating 
the shrimp from the sample nets, obtain a total weight, denote species, and whether "head‐on" 
or "head‐off", and  return them  back to  crew and captain for processing.  (Remember to  add  in 
the  weight  of  the  shrimp  from  the  sample  characterization  basket  if  applicable).    If  time 
permits, once you are finished with the target species, it makes for good relations and is good 
experience to help the crew sort through the remainder of the catch. 
 

3-3

7. Data Forms: As time permits, complete data forms with the necessary information recorded 
in your logbooks.  Remember to fill in all fields, and write legible.  At the completion  of a trip, 
the captain may request copies of data collected aboard the vessel.  All copies  of trips must  be 
approved by the Program Manager.  Trip copes will be made and sent only from the Galveston 
Laboratory to the person requesting date. Your trip data must be submitted to your coordinator 
with the forms in the following order. 

 
COLLECTION of BY‐ CATCH 
TRIP REPORT INFORMATION 
 
Complete the following forms for each By‐Catch trip made: 
 
 
1.  Trip Report ‐ Page 1 
 
 
2.  Trip Report ‐ Page 2 (Tows not Sampled) 
 
 
3.  Trip Report ‐ Page 3 (Sampled Tow Log) 
 
This information is filled out when the trip is complete.  These forms make up a compilation 
of facts that sum up the trip. 
 

3-4

TRIP REPORT ‐ SHRIMP BY‐CATCH

Page 1

TRIP #
VESSEL NAME

ID #

VSCODE

LTH

(CG DOCUM ENTATION # )

STATE

(LENGTH)

CITY

PORT OF DEPARTURE

/

OBSERVER NAME

ORGANIZATION
M TH/DAY

M TH/DAY

TRIP DATES

YEAR

OBSERVER DAYS

‐

(dates, total  # of travel  and sea  days  allotted for this  trip)
M TH/DAY

M TH/DAY

DATES AT SEA

YEAR

‐

SEA DAYS

(dates, total  # of days  at sea from port to port)

24 HR. DAYS FISHED (including tows  not sampled)
 /  24 =
TOTAL TIME (hours  towed)

STARTING TOW #
ENDING TOW # 
(DO NOT INCLUDE TOWS NOT SAM PLED)

AVERAGE TOW TIME
TOT.TIME HOURS TOWED [SAMPLED]
TOT.TIME HOURS TOWED [UNSAMPLED]
TOT.# TOWS SAMPLED
TOT.# TOWS UNSAMPLED
GEAR CONFIGURATION  (MAIN NETS)
NET #1 TED
BRD
NET #2 TED
BRD
NET #3 TED
BRD
NET #4 TED
BRD
NET #1 TED
NET #2 TED
NET #3 TED
NET #4 TED

BRD
BRD
BRD
BRD

(1)
(2)
(3)
(4)

( 1)

(2)

(3)

(4)

(_______+_______)/(_______+_______) = _______

APPLICABLE
TOW #S

TRY NET
HRL
FRL

NET#
APPLICABLE
TOW #S

(Location)

CIRCLE TRY NET LOCATION ON DIAGRAM

APPLICABLE
TOW #S

1

(ENTER N/A FOR NET # s 1 & 4 IF ONLY TWO NETS ARE PULLED BY YOUR BOAT)

2

3

4

AREAS FISHED
STAT.AREA #
INSHORE
NEARSHORE < 60'
OFFSHORE > 60'
(ENTER APPLICABLE STATISTICAL AREA # THEN THE # OF TOWS " SAM PLED" IN THE APPROPRIATE ZONE BLOCK)

TURTLES CAPTURED
SPECIES

NET #/TYPE *

TURTLES SIGHTED
LAT/LONG

DATE

TOW #

1
2
3
4
5
6
7

1
2
3
4
5
6
7

*(ST-STANDARD NET, TB-NET WITH TED AND BRD, T-NET WITH TED ONLY,
B-NET WITH BRD ONLY, TR-TRY NET)

SPECIES

SIGNATURE

3-5

LAT/LONG

DATE

TRIP REPORT ‐ SHRIMP BY‐CATCH

Page 2

TOWS NOT SAMPLED
VSCODE

TRIP DATES

TRIP #

(A TOW WITH AN OPERATION CODE SHOULD NOT BE LISTED AS UNSAM PLED)

NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45

DATE

LATITUDE

LONGITUDE

HOURS 
TOWED

 
3-6

DEPTH 
(FEET)

STAT ZONE

REASON NOT SAMPLED

TRIP REPORT ‐ SHRIMP BY‐CATCH
SAMPLED TOW LOG

DATE

TOW #

TIME IN

TIME OUT

HOURS 
TOWED

 
PAGE_____ OF _____

3-7

DEPTH (FEET)

Page 3
TRIP #

STAT ZONE

EXP NP

CONT NP

TRIP REPORT FORM 
A trip ends when the vessel unloads the shrimp catch.  This form is completed at the end of a 
trip.  Upon completion of each trip: 
Identify  unknown  fish  or  invertebrates  and  enter  appropriate  species  information  on  data 
sheets. 
 
 
Triple proof data sheets for: 
 
 
‐blank fields (enter 9's in the fields when data was not collected) 
 
 
‐legibility 
 
 
‐hours towed calculations 
 
 
‐proper data format (do not enter decimals when not required) 
 
Trip No.:  Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Vessel Name:  Enter the full name of the vessel. 
 
ID #: (Vessel Documentation Number).  Transcribe from Vessel Information Form. 
 
Vessel Code (VSCODE):  Enter Vessel Code provided by Observer Coordinator. 
 
Length (LTH):  Transcribe from Vessel Information Form. 
 
Port of Departure:  Enter the STATE and CITY from where the vessel departed. 
 
Observer Name: Enter your full name. 
 
Organization:  Enter the organization conducting the survey (e.g., NOAA, Foundation, etc.). 
 
Trip Dates:   Enter month, day, and year that you  left home and began traveling to the vessel.  
Enter the month and day that you returned home.    This includes days spent in motels waiting 
for  the  vessel  to  depart  and/or  transportation  and  return  to  the  laboratory  or  home  (for 
example, 3/5‐3/10/13). 
 
Observer Days:  Enter the total number  of days  of your  trip.  For the above example, enter 6.  
Any part of a day constitutes an observer day. 
 
Dates  at  Sea:  Enter  the  dates  (departure‐arrival)  that  you  actually  spent  at  sea  (for  example, 
3/6‐3/9/13). 

3-8

Sea Days: Enter the total number of days spent at sea (for the above example, 4).  Any part of a 
day spent at sea is considered a sea day.  Please double check this value, and be sure you count 
the starting day. 
24 Hr. Days Fished:    Enter the total number of hours towed including tows sampled  and tows 
not  sampled.    Divide  this  number  by  24  to  get  the  total  number  of  24  hr  days  fished.  For 
example: 
 
 
(4.4 hours + 6.5 hours + 3.2 hours +2.6 hours + 4.6 hours) / 24 = 0.9 
  

      

sampled       + 

sampled       +  sampled       +  unsampled     +  unsampled  

 
Starting Tow No.:  This will always be 001.  Tows not sampled are not numbered. 
 
Ending Tow No.:  Enter the last tow number.  Tows not sampled are not numbered. 
 
Average Tow Time:    Compute and enter value in spaces provided.    Include tow times for tows 
not sampled in your calculation. 
 
Gear Configuration (main nets only):  Enter the appropriate TED and BRD codes for each net.   
 
Applicable  Tow  #’s:  Enter  numbers  that  this  gear  configuration  applies  to  (e.g.,  tow  #’s  001‐
026). 
If  the  gear  configuration  is  changed  during  the  trip,  (i.e.,  different  TED(s)  or  BRD(s)), 
Complete the second section and enter  applicable tow numbers (e.g., tow numbers 027‐092) 
for this new configuration.  If more changes are made, use additional sheets as necessary and 
attach.  Enter N/A for net positions 1 and 4 if only two nets are towed. 
 
Try Net 
HRL:  Enter the headrope length (feet). 
FRL:  Enter the footrope length (feet). 
Net NO.: Enter the net position that the try net is being towed in front of (typically net position 3). 
Applicable Tow No(s):  Enter tow numbers where try net was used (at this net position). 
 
Areas Fished 
Stat. Area No.: Enter the appropriate STAT ZONE (s) where sampled tows occurred (e.g., 18, 20, 
see appendix 11) these zones should correspond to what is listed on the Station Sheets. 
Next, under the stat zone, enter the total number of tows completed INSHORE (areas inside the 
COLREG lines [line of demarcation that closes off bays and barrier islands]). 
Enter the total number of tows completed NEARSHORE (water depth ≤ 60 ft., all waters outside 
the inshore line outward into the Gulf of Mexico to the 10 fathom contour line).  Enter the total 
number of tows completed OFFSHORE (water depth > 60 ft.). 

3-9

Turtles Captured 
Species:  Enter the species.  If a positive identification could not be made enter unknown. 
Net Position/Type:  Enter the net position and net type that the turtle was captured in ("ST" for 
standard net, “TB” for a net with a TED and BRD, "T" for a net with only a TED, "B" for a net with 
only a BRD, and "TR" for a try net). 
 
Lat/Long:  Enter the starting latitude and longitude of the tow, or lat/long at the time the turtle 
is taken onboard (try net capture). 
 
Date:  Enter the date of capture. 
 
Tow Number:  Enter the tow number that the turtle was captured in.  If the turtle was captured 
on a tow not sampled, list closest sampled tow number and note in comments. 
  
Turtle Sighted 
Species:  Enter the species if positive identification is made, or unknown. 
Lat/Long:  Enter the latitude and longitude of the vessel at the time turtle was sighted. 
Date:  Enter the date of sighting. 
 
Trip Report Form ‐ Tows Not Sampled – Page 2 
On page 2 of the trip report re‐enter the vessel code, trip dates and trip no. 
 
Enter  the  date,  latitude,  longitude,  hours  towed,  depth,  stat  zone,  and  reason  for  not 
sampling (e.g., sleeping, sick, or processing previous tow).    A tow with  an operation code  (i.e., 
vessel/trawl operational problem, or tows not sampled due to weather) should be listed as a 
tow  Sampled, a numbered  tow  with a completed Station Sheet reflecting  operational problem 
(i.e., op code).   
Trip Report Form ‐ Sampled Tow Log – Page 3 
List, in order, all tows sampled during the trip.    Completion of this form will provide a list of 
the  following information:  Date of  Tow, Tow Number, Time  in,  Time Out, Hours Towed, Water 
Depth (feet), State Zone, Experimental net position (EXP NP), Control net position (CONT NP).   
 
It can be utilized to add up tow times for completion of the trip report and is also utilized in 
office to calculate Sea Days.  Use as many pages needed to list all “sampled” tows.  If more than 
one page is needed, reference the numbers at the bottom of the page. 

 
 
 
 
 
3-10

BY‐CATCH DATA FORMS 
 
Complete the following forms for all By‐catch trips. 
 
1. 
Gear Specification Form (page 1) and TED/BRD Specification Form (page 2) 
 
2. 
Try Net Tow Summary  
 
3. 
Station Sheet BRD Evaluation 
 
4. 
Condition and Fate Form 
 
5. 
Species Characterization Form (four versions of this form are provided, use the one that best fits your 
needs) 
 
 
BRD Testing Protocol 
Modified South Atlantic Penaeid Shrimp 
 
 
Modified South Atlantic Rock Shrimp 
 
 
Shrimp Characterization – can be used as page two for the above forms if species 
 
 
 
not listed on the form are present. 
 
 
 
6. 
Length Frequency Form (Target Species) 
 
7. 
Sea Turtle Life History Form (Complete only if a turtle is captured or sighted) 
 
8. 
Specimen Collection Log (as required) 
 
 

3-11

GEAR SPECIFICATION FORM
BRD TESTING PROTOCOL
Control (C) or Experimental (E)
MO

ORG PRO

DY

YR
Gear ID # 

TRIP  NO.

VESSEL

TOW NO.

SECTION I

DATE

NET POSITION

NET GEAR MEASUREMENTS

NET TYPE AND HEAD/FOOT ROPE MEASUREMENTS

LEG LINE MEASUREMENTS

Net Type

Top Leg Length

.

Feet

Headrope Length

.

Feet

Bottom Leg Length

.

Feet

Footrope Length

.

Feet

Top Leg Dummy

.

Feet

Bottom Leg Dummy

.

Feet

Comments
TRAWL  BODY

Type: Nylon

Poly

TRAWL  EXTENSION

Sapphire

Spectra

Type: Nylon

Poly

Sapphire

Spectra

None
Mesh Size

.

Inches

Mesh Size

Comments

.

Inches

Comments
COD END

Type: Nylon

Poly

Mesh Size

CHAFFING GEAR

Sapphire

.

Inches

Spectra

Type

Twine Size

Whiskers

Mesh

Metal

None

Comments

Comments

TICKLER CHAIN

Chain Length

DOORS

Type: Aluminum

Wood

Steel

Door  Length

.

Feet

Door  Height

.

Feet

Dummy Door  Length

.

Feet

.

Other

Chain Size (gauge)

None

Comments

Feet

.

Inches

LAZY LINE

Rigging:

Comments

Elephant Ears

Choke

Comments

SECTION II

BRD MEASUREMENTS

BRD TYPE:

Fisheye

Jones  Davis

Extended Funnel

Composite

BRD position:

Top

Modified Jones  Davis

None

Other
Spooker  Cone:

Offset

Yes

or

No

Codend length (# of meshes):
Circumference of the codend (# of meshes):
Distance of escape opening from elephant ear  or  choke rings:
Distance of escape opening from tie off rings:

Feet
Feet

Inches

Inches

Number of meshes the fisheye is  offset from top center
Fisheye (BRD) escape opening:

Height

.

Inches

Width

.

Inches

Shape of the escape opening: oval, diamond, square, halfmoon, rectangle, triangle, if other
Specify

(check one)

Look from the mouth of the net, is the BRD located
in front of, at, or  behind the point of attachment of the elephant ears:
What is  the length of the elephant ear  from
the point of   attachment to the tip of the ring:

Front

at

Behind

Inches

Distance from point of attachment of elephant ear to tie off rings

3-12

Feet

Inches

TED/BRD SPECIFICATION FORM
BRD TESTING PROTOCOL
MO

ORG PRO

TRIP NO.

VESSEL

DY

TOW NO.

SECTION  III

YR

DATE

NET POSITION

GEAR ID #

TED MEASUREMENTS

TED TYPE

SOFT

HARD

NONE

TED DESIGN

WEEDLESS

CURVED BAR

STRAIGHT BAR

TED OPENING

TOP

BOTTOM

NONE

TED USED INSHORE ONLY
TED FLAP

YES

COVER FLAP 

SINGLE

YES

NO

TED FUNNEL

NO

NONE

YES

UNKNOWN

NO

STRETCHED MEASUREMENT OF ACCELERATOR FUNNEL
(Offshore  ≥ 71", Inshore ≥ 44")
INCHES

DOUBLE

LENGTH OF MESH (Not  Stretched) PAST GRID (All ≤ 24")

INCHES

LEADING EDGE MEASUREMENT (Single ≥ 71", Double ≥ 56")

INCHES

FORWARD CUT MEASUREMENT (Single  ≥ 26", Double  ≥ 20")

INCHES

LENGTH OF FLAP (Not  Stretched) SEWN FROM BOTTOM OF GRID (Single ≤ 6 Inches)
TED ANGLE (Degrees)
TED DIMENSIONS (32" MIN)

INCHES

TED MATERIAL
LENGTH

INCHES

WIDTH

INCHES

# OF TED FLOATS
(Required on all  bottom TEDs)
FLOAT TYPE  Material:

SPACE BETWEEN  BARS (4" MAX)

.

INCHES

Shape:

GEAR DESCRIPTIONS
BRD DESCRIPTION

Sketch fi s heye  i ncl udi ng hei ght a nd wi dth (on the  ba ck of thi s  form) or a tta ch ca rdboa rd outl i ne (i f pos s i bl e).

GEAR DESCRIPTION

GEAR DIAGRAM

 
3-13

PHOTOGRAPHED (Circle  one):

Y

or

N

GEAR SPECIFICATION FORM 
 

A Gear Specification Form must be completed for each net used during trawling operations.  
If  any  gear  setting  or  configuration  changes  are  made,  then  additional  form(s)  must  be 
completed by the observer for the affected net(s).    If either of the two samples nets are torn 
and  repaired,  then  the  repaired  net  must  be  re‐measured  for  possible  changes.    All 
measurements should be recorded in feet and inches.    Measurements should be converted to 
decimal  form  prior  to  data  entry  (10  feet  and  6  inches  =  10.5  feet,  3/4  inch  =  0.75  inch).  
Detailed instructions for the Gear Specification Form are as follows: 
 
Trip No.: Enter the Trip Number provided by the Observer Coordinator. 
 
Vessel:  Leave blank unless provided by Observer Coordinator. 
 
Tow No.:  Enter the starting  tow  number for a given vessel.  If  net  or  gear changes are made, 
enter the starting tow number when these changes occurred.    For  example: a net is hung up 
and lost on Tow 5 and a new net is put on.  The next gear sheet will start on Tow 6. 
 
Date:  Enter the starting tow number date, or the date when the changes occurred. 
 
Net Position:  Enter 1 for outside port net; 2 for inside port net; 3 for inside starboard net; or 4 
for outside starboard net (if only 2 nets are pulled then they will be designated 2 and 3). 
 
Control‐Experimental: Sampled nets will always be experimental "E" unless specifically told by 
a coordinator. 
 
SECTION I – NET GEAR MEASURMENTS (see Appendices 4 – 8 for picture referrals) Net Type 
and Head/Footrope Measurements 
 
Net Type:  semi‐balloon, balloon, balloon w/bib, flat, mongoose, Jib, etc.  
 
Headrope Length:  Measure the length of the trawl headrope (feet and inches in decimal form) 
where webbing is attached.  
 
Footrope Length:  Measure the length  of the trawl footrope (feet and  inches in decimal form) 
where webbing is attached. 
 
Comments:    Enter  comments  relative  to  net  type  or  rope  measurements  (e.g.,  changed  net 
type, replaced headrope or footrope). 
 
 
 
 
 

3-14

Leg Line 
Top Legline Length on Door:  Measure the length of the top legline (feet and inches in decimal 
form)  on  the  trawl's  standard  door.    Top  legline  length  is  measured  from  the  point  of  cable 
attachment at the door to the point where the first mesh on the net is tied to the cable. 
 
Bottom Legline Length on Door:   Measure the length of the bottom legline (feet and inches in 
decimal form) on the trawl's standard door.  Bottom legline length is measured from the point 
of  cable  attachment  at  the  door  to  the  point  where  the  first  mesh  on  the  net  is  tied  to  the 
cable. 
 
Top  Legline  Length  on  Dummy  Door:    Measure  the  top  legline  length  (feet  and  inches  in 
decimal form) on the trawl's dummy door. 
 
Bottom Legline Length on Dummy Door:    Measure the bottom legline length (feet and inches 
in decimal form) on the trawl's dummy door. 
 
Trawl Body 
Type: Select the appropriate answer: nylon, poly, sapphire, or spectra. 
 
Mesh Size: Measure the stretched length to the nearest 1/8". 
 
Comments: Enter comments relative to trawl body (e.g., changed net). 
 
Trawl Extension 
Type: Select the appropriate answer: nylon, poly, sapphire, spectra, or none. 
 
Mesh Size: Measure the stretched length to the nearest 1/8". 
 
Comments: Enter comments relative to trawl extension (e.g., none used). 
 
Cod End 
Type: Select the appropriate answer: nylon, poly, sapphire, or spectra. 
 
Mesh Size: Measure the stretched length to the nearest 1/8". 
 
Twine Size:  Ask captain (if unknown enter 9’s). 
 
Comments: Enter comments relative to cod end (e.g., new cod end). 
 
Chaffing Gear 
Type: Select the appropriate answer: whiskers, mesh, metal, or none. 

3-15

 
Comments: Enter comments relative to chaffing gear (e.g., none used). 
 
Doors 
Door  Type:  Select  the  appropriate  answer,  aluminum,  wood,  steel,  other,  or  none.    If  other, 
identify in the comments section. 
 
Door Length: Measure the length of door (feet and inches in decimal form). 
 
Door Height: Measure the height of the door (feet and inches in decimal form). 
 
Dummy Door Length: Enter the total length of dummy door (feet and inches in decimal form). 
 
Comments: Enter comments relative to doors (e.g., fiberglass doors). 
 
Tickler Chain 
Chain  Length:  Measure  the  length  of  chain  (feet  and  inches  in  decimal  form) 
from door to door. 
 
Chain Size: Measure the gauge (thickness) of  the metal  part of  the link to the 
nearest  1/16‐inch,  in  decimal  form  (do  not  measure  the  area  where  it  is 
connected to another link or an area that has been welded). 
 
Comments: Enter comments relative to tickler chain (e.g., replaced). 
 
Lazy Line 
Rigging: Select one, Elephant Ears or Choke (rings). 
 
Comments: Enter comments relative to lazy line. 
 
Neare
eares
st
1/16”

SECTION II – Bycatch Reduction Device (BRD) Measurements 
 
Type:  Select  BRD  type.    Fisheye,  Jones‐Davis,  Modified  Jones  Davis,  Extended  Funnel, 
Composite, none, or other (specify in space provided). 
 
BRD Position: Select location, top or offset, from top seam (leave blank if Jones‐Davis BRD). 
 
Spooker Cone:  Check Yes or No 
 
Codend length (# of meshes):  Enter number of meshes. 

3-16

Circumference of the codend (# of meshes):  Enter number of meshes. 
 
Distance of escape opening from elephant ear or choke rings: Measure in feet and inches. 
 
Distance of escape opening from tie off rings: Measure in feet and inches. 
 
Number of meshes the Fisheye (BRD) is offset from top center: self‐explanatory. 
 
Fisheye (BRD) escape opening: Measure the height and width in inches. 
 
Shape of escape opening: Circle one: oval, diamond, square, halfmoon, rectangle, triangle, or 
specify if other. 
 
BRD Position (select one): Looking from  the  mouth  of the net towards the codend, is  the  BRD 
in front, centered (at), or behind the (attachment point of) elephant ears? 
 
What is the length of the elephant ear, measure from the point of attachment  to the tip of 
the ring:  Record length in inches. 
 
Distance from point of attachment of elephant ear to tie off rings (on codend): Enter in feet 
and inches. 
 

Section III ‐ TED Measurements 
TED/BRD Specification Forms must be completed once for each net used  in the control and 
experimental positions during trawling operations. If  any gear setting or configuration changes 
are  made,  an  additional  form(s)  must  be  completed  by  the  observer  for  the  affected  net(s).  
Detailed instructions for the TED/BRD Specification Form are as follows: 
 
Trip No.: Enter the Trip Number provided by the Observer Coordinator. 
 
Vessel: Enter Vessel Code provided by Observer Coordinator. 
 
Tow  No.:  Enter  the  starting  tow  number  for  a  given  vessel  (001).    If  net  or  gear  changes  are 
made, enter the tow number when these changes occurred. 
 
Date: Enter the starting tow number date, or the date when the changes occurred. 
 

3-17

Net Position: Enter  1  for  outside  port net;  2  for  inside port  net; 3 for inside starboard net;  or 4 
for outside starboard net (if only 2 nets are pulled then they are designated 2 and 3). 
 
TED Type: Check one.  Soft (soft TED), Hard (hard TED) or None. 
TED Design: Check one.  Ask captain if unsure and take pictures if possible. 
 
TED Opening: Check one.  Top (top opening TED), Bottom (bottom opening TED) or None. 
 
TED Used Inshore Only: Check one. Only check yes if ALL tows for trip are in inshore waters. 
 
TED  Funnel:  Check  Yes  or  No.    The  TED  funnel  is  located  forward  of  the  TED  and  is  used  to 
accelerate the catch through the TED and toward the codend.  
 
Stretched  Measurement  of  Accelerator  Funnel  (Offshore  ≥  70”,  Inshore  ≥  44”):  Measure 
stretched horizontal opening of funnel if present in inches. 
 
 
 
 
 
 
 
 
TED Flap: Check Yes or No.  TED flap is extension of mesh behind farthest part of TED opening.  
 
Cover Flap: Check one.  Single or double (2 pieces) cover flap. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3-18

Length of Mesh (not stretched) Past Grid (All  ≤ 24”):  Measure how far the flap  extends past 
the bottom of the TED grid (not stretched) in inches. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Leading  Edge Measurement (Single ≥ 71”,  Double  ≥  56”):  Measure the stretched leading edge 
in inches. 
 
Forward Cut Measurement (Single ≥ 26”, Double ≥ 20”): Measure the stretched forward cut in 
inches. 

 
 

3-19

Length  of  Flap  (not  stretched)  Sewn  from  Bottom  of  Grid  (Single  ≤  6”):  Measure  (not 
stretched) in inches.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TED Angle (Degrees): Use a TED protractor  (angle finder) to  obtain the angle of  the TED (with 
respect to the plane of the net) while the nets are hanging freely (use the non‐magnetic side of 
the angle finder). 
 
TED Dimensions (32” MIN): Enter the total length and width of the TED grid in inches. 
 
Space Between Bar: Measure maximum space between bars  to nearest quarter of  an inch.    In 
the  event  that a turtle  is captured, you are required  to remeasure the Space Between Bar  as 
soon as  possible after the interaction with  the  turtle.  This  second measurement, and the date 
the measurement was taken,  should be recorded in the comments section of the turtle form. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3-20

TED Material: Enter the material type used in TED construction (e.g., aluminum for hard TED or 
polypropylene mesh for a soft TED). 
 
Number of TED Floats:  Enter the total number of floats attached to TED. 
 
Float Type: Choose the appropriate shape and construction material of the TED floats from the 
chart below and enter in the space provided. 

Gear Descriptions 
BRD Description / Diagram: Give a written  description  of the BRD and  below  sketch a detailed 
diagram of the BRD and how it is positioned in the net.    Provide all length and measurements.  
(If more space is needed, use additional pages and include trip  and tow number).    For fisheyes 
trace an outline of the opening size and shape on the back of this form or piece of cardboard (if 
possible). 
 
Gear  Description  /  Diagram:  Give  a  written  description  of  all  net  gear  and  sketch  a  detailed 
diagram of the net gear including TED and BRD positions, location of tie off rings, and elephant 
ears.    Provide  all  lengths  and  measurements.    (If  more  space  is  needed,  use  additional  pages 
and include trip and tow number). 
 
Photograph BRD and gear configurations and attach to the TED/BRD Form. Circle  Yes or No on 
the bottom of the form to denote if pictures were taken.  

3-21

TRY NET TOW SUMMARY BRD/CHARACTERIZATION
TRIP #

VESSEL CODE

.

TRY NET HEADROPE LENGTH (feet)

.

TRY NET FOOTROPE LENGTH (feet)

TRY NET TED TYPE (IF PRESENT)
STATION TOW #

STAT. ZONE

TRY NET
TOW #

CHECK ONE:

TIME OUT

NEARSHORE

OFFSHORE

TRY NET

TURTLE (X)

TIME IN

INSHORE

TOW #

(X )

TURTLE (X)

TIME IN

TIME OUT

(X)

COMMENTS:

STATION TOW #

STAT. ZONE

TRY NET
TOW #

CHECK ONE:

TIME OUT

NEARSHORE

OFFSHORE

TRY NET

TURTLE (X)

TIME IN

INSHORE

TOW #

(X )

TURTLE (X)

TIME IN

TIME OUT

(X)

COMMENTS:

STATION TOW #

STAT. ZONE

TRY NET
TOW #

CHECK ONE:

TIME OUT

NEARSHORE

OFFSHORE

TRY NET

TURTLE (X)

TIME IN

INSHORE

TOW #

(X )

TURTLE (X)

TIME IN

TIME OUT

(X)

COMMENTS:

STATION TOW #

STAT. ZONE

TRY NET
TOW #

CHECK ONE:

TIME OUT

NEARSHORE

OFFSHORE

TRY NET

TURTLE (X)

TIME IN

INSHORE

TOW #

(X )

COMMENTS:

 

3-22

TURTLE (X)

TIME IN

TIME OUT

(X)

TRY NET TOW SUMMARY FORM 
Observers are required to complete a Try Net Tow Summary Form for each  trip.  With  the 
existing work load and operation speed it’s understandable that not all try net tows time can be 
recorded; however, you’re required to record as many as possible during duty hours. 
 
Trip No.: Enter the Trip Number provided by the Observer Coordinator. 
 
Vessel Code:  Leave blank unless provided by Observer Coordinator. 
 
Try  Net  Headrope  Length:    Measure  the  length  of  the  try  net  headrope  (feet  and  inches  in 
decimal form) where webbing is attached. 
 
Try  Net  Footrope  Length:    Measure  the  length  of  the  try  net  footrope  (feet  and  inches  in 
decimal form) where webbing is attached. 
 
Try Net TED Type:   If present, enter the type of Try net TED used  (e.g.,  hard,  curved,  bottom  =HCB)  if 
none present write NONE. 
 
Station Tow #: Enter try net tow number of sampled and unsampled tows (enter 9’s).  
 
Stat. Zone:  Enter the appropriate statistical zone,  At Time In  (see appendices 11).  This should 
match the Stat Zone on the corresponding Station Sheet. 
 
Area Fished (check one):  Enter the appropriate location INSHORE (areas inside the COLREG lines, 
NEARSHORE (water depth ≤ 60 ft., all waters outside the inshore line outward into the Gulf of 
Mexico to the 10 fathom contour line), or OFFSHORE (water depth > 60 ft.). 
 
Try Net Tow #:  Try net tow numbers should begin at one for each new Station Tow Number. 
 
Time In:  Enter the time that the try net was set. 
 
Time Out: Enter the time at the start of haul back. 
 
Turtle (X):  Check space provided if turtle interaction occurred. 
 
Comments: Enter any appropriate information to the try net tow. 

3-23

STATION SHEET BRD EVALUATION
BRD TESTING PROTOCOL
ORG PRO

TRIP NO.
MONTH

VESSEL

DAY

TOW  NO.

DEGREE

YEAR

M INUTE

SECONDS

DEGREE

OBSERVER

M INUTE

SECONDS

.
START DATE
MONTH

DAY

TIME IN

LATITUDE IN
DEGREE

YEAR

M INUTE

LONGITUDE IN

SECONDS

DEGREE

M INUTE

DEPTH  IN (FEET)

SECONDS

.
STOP DATE

TIME OUT

LATITUDE OUT

KNOTS

.

1

2

3

LONGITUDE OUT

DEPTH  OUT (FEET)

4

.

HOURS
TOWED

VESSEL
SPEED

STAT
ZONE

OPERATION
CODE

TOTAL
NETS

SEA
STATE

NET RETRIEVAL
DIRECTION

SCALE
TYPE

Up (U), Down (D), or

Digit al (D),

Cross (C) Sea

Mechanical (M),
Bot h ( B) or

COORDINATOR COMMENTS

Unknown (U)

.

BRD  OPEN

Gear ID#

NET POSITION

EXPERIMENTAL (E),
or CONTROL (C).

.
TOTAL CATCH  WEIGHT (kg)

or BRD  CLOSED
(circle one)

SAMPLE WEIGHT (kg)

.
SHRIMP TOTAL WEIGHT (kg)

SHRIMP
HEAD ON (O), HEAD  OFF  (X)

Attach length frequency form for red snapper

.
RED  SNAPPER
TOTAL WEIGHT (kg)

NO. OF RED SNAPPER
< 100 mm

RED  SNAPPER
TOTAL NUMBER

NO. OF RED SNAPPER
> 100 mm

Comments : 

.

BRD  OPEN

Gear ID#

NET POSITION

EXPERIMENTAL (E),
or CONTROL (C).

.
TOTAL CATCH  WEIGHT (kg)

or BRD  CLOSED
(circle one)

SAMPLE WEIGHT (kg)

.
SHRIMP TOTAL WEIGHT (kg)

SHRIMP
HEAD ON (O), HEAD  OFF  (X)

Attach length frequency form for red snapper

.
RED  SNAPPER
TOTAL WEIGHT (kg)

RED  SNAPPER
TOTAL NUMBER

NO. OF RED SNAPPER
< 100 mm

NO. OF  RED  SNAPPER
> 100 mm

Comments : 

  erization sample completed?
Charact

YES (Attach species forms).

3-24

NO

STATION SHEET 
 
This form is split into two sections, the first part is for location information and the second 
part is for sample information.  For both sections, 999's should be entered as a default code for 
all  numeric  fields  where  data  are  not  available,  with  an  explanation  given  in  the  comments 
section.  The sample section is divided, half is for the first net being sampled, and the other half 
is for the second net sampled. 
 
This form must be filled out for both sampled and unsampled sets.  For tows not sampled (or 
unsampled  tows)  enter  the  following  information:  trip  number,  vessel  code,  999’s  for  tow 
number,  start  and  stop  dates,  time  in  and  time  out,  latitude  in/out,  longitude  in/out,  depth 
in/out, hours towed, and reason for not sampling.    Remember unsampled tows are not given 
tow  numbers.    They  are  unsampled  simply  due  to  time  constraints  or  observer  choice  (some 
reasons  for  not  sampling  are:  observing  crew  operations,  processing  previous  set,  time 
constraints, sickness, sleep etc.). 
 
SECTION 1 
 
Trip No.: Enter the Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Vessel: Leave blank unless provided by Observer Coordinator. 
 
Tow Number: Enter the appropriate tow number. The tow number starts at 001 for each trip. 
 
Observer: Enter Observer Code provided by Observer Coordinator. 
 
Start  Date:  Reference  the  date  the  tow  started.    Using  two  digits  for  month,  day,  and  year 
(MO/DY/YR) enter the appropriate information (e.g., May 6, 2013 is 050613). 
 
Time In:  Enter the time  that the nets  are  set  (i.e., "dog  off" time  –  dogged off refers to when 
winches are locked into place by the brake system).  Use military time, midnight is 0001, 1 A.M. 
is 0100, and 1 P.M. is 1300. Military time uses a 24‐hour clock for time keeping. 
 
Latitude In:  Enter the position occupied at set (time in) in degrees, minutes, and seconds.    Ask 
the  captain  if  the  LORAN  or  GPS  unit  reads  in  degrees,  minutes,  and  seconds  or  in  degrees, 
minutes, and hundredths of a  minute. If  the unit reads in hundredths of minutes, multiply the 
last two digits (as a decimal figure) by 60 to obtain the seconds (e.g.,  .88  x  60 = 52.8  seconds, 
this  is  rounded  up  to  53  seconds  [see  appendix  12]).    If  coordinates  are  given  in  LORAN,  the 
reading  should  be  written  above  the  space  provided  for  GPS  units  (leaving  GPS  units  blank).  
The units will be converted in the lab and filled in by the Observer Coordinator. 
 
Longitude  In:  Enter  the  position  of  the  vessel  at  start  of  tow  time:  degrees,  minutes  and 
seconds.  Remember to correct the data if necessary. 
 

3-25

Depth  In  (in  feet):  Enter  the  water  depth  at  the  start  of  the  tow.    Ask  the  captain  if  the 
transponder is mounted at the water line or on the keel.  If the water depth is measured from 
anywhere  other  than  the  water  line,  then  add  the  depth  of  the  transponder  to  the  depth 
reading. 
 
Stop  Date:  Reference  the  date  the  tow  stopped.    Using  two  digits  for  month,  day,  and  year 
(MO/DY/YR) enter the appropriate information (e.g., May 7, 2008 is 050708). 
 
Time Out: Enter the time at the start of haul back (when winches are engaged and nets come 
off the bottom). 
 
Latitude Out: Enter the position  of the vessel  at the start of  haul back  in  degrees, minutes and 
seconds.  Remember to correct the data if necessary. 
 
Longitude Out: Enter the position  of the vessel  at the start of  haul back: degrees, minutes and 
seconds.  Remember to correct the data if necessary. 
 
Depth Out (in feet):  Enter the water depth at the end of the tow.    Remember to correct  the 
data for true depth if necessary. 
 
Hours  Towed:  Compute  the  hours  towed  from  Time  In  to  the  Time  Out.    Enter  this 
information in hours and tenths of hours (e.g.,  one hour  and thirty minutes is  1.5  hours).   If 
time in is at 19:48 pm and time out is 02:30 am then hours towed is 6.7 hours towed. 
 
Vessel Speed: Obtain average speed of tow information from Captain, record in KNOTS only. 
 
Stat Zone: Enter the appropriate statistical zone, At Time In  (see appendices 11).    If vessel is 
trawling  seaward  of  a  statistical  zone  enter  the  closest  zone  and  note  “outside  statistical 
zone" on comments section. 
 
Operational Code:  Select the appropriate operational code for each net (appendix 9). The try 
net code (Y) is used to designate the position of the try net (if used) and is normally pulled in 
front  of either  the  #2 or  #3 net.  For example,  ZZYZ represents  a  successful tow for all 4 nets 
and a try net was towed in the # 3 position.  In situations where several problems affect a net, 
generally the most severe problem is recorded.  If all nets were bogged down due to mud, the 
operational  code  would  read  BBBB.    Note  that  the  try  net  code  is  superseded  by  all  codes 
except "Z".  For unsuccessful tows please give further explanation in the comments section. 
 
Total Nets: Enter the total number of nets trawled (e.g., 2 or 4).  Do not include the try net. 
 
Sea State: Enter the number that best describes the sea state (wave height):   
 
 
 
 
 
1 = 0‐2 feet  2 = 3‐5 feet  3 = 6‐8 feet  4 = 8+ feet 
 

3-26

Net Retrieval Direction: Enter the direction (up sea "U" ‐ against the wave direction, down sea 
"D" ‐ with the wave direction, or cross sea "C" ‐ perpendicular  to wave direction) the vessel is 
heading  while  retrieving the nets.  If  the  sea  is flat, ask the  captain the tide direction and use 
in place of wave direction. 
 
Scale Type: Enter the type of scale use, Digital (D), Mechanical (M), Both (B) or Unknown (U). 
 
SECTION 2 
 
If two nets are sampled fill out the following information for each net in the space provided. 
 
Net Position Sampled: Enter the net position number of the sample net.  Port and starboard 
are determined by facing the bow of the vessel, starboard is on the right and port is on the 
left.  (Net # 1 is the outside port net and is usually the first recorded on the form).  If a vessel 
is using 4 nets, you will sample nets 1 and 4.  If a vessel is using 2 nets, you will sample net 2 
or 3 (sample the one that is opposite the try net).  You will record 9’s in the space provided for 
the net not being sampled (i.e. sample weight, total catch weight, shrimp total weigh, etc.).  
 
BRD Open (E) or BRD Closed (C): Enter "E" if net is experimental or "C" if net is the "Control".  
Circle whether BRD is  closed (typically "C")  or open  (typically "E").  If  an observer  is placed  on 
a vessel with a control net, it will be a special project and further protocol will be given to the 
observer at that time. 
 
Sample  Weight:  If  a  characterization  is  performed,  after  mixing  the  catch,  obtain  a  one‐
basket sample (approximately 70 pounds) from each net.  Weigh the basket  in kilograms.  If 
characterization is not performed, enter 99.9. 
 
Total Catch Weight: Enter the weight of the total catch (in  kilograms) from the sampled net.  
Remember to weigh and add any partial baskets.    For example: You shovel 9  full baskets and 
one  partial  basket.  You weigh 1 full  basket at  29.73  kg (sample basket) and the partial basket 
at 14.33 kg.  So the total catch weight is as follows: 29.73 kg (sample basket) X 9 (total number 
of full baskets) + 14.33 kg (partial basket) = 281.9 kg. 
 
Shrimp  Total  Weight:  Enter  the  weight  of  all  kept  penaeid  (brown,  white,  pink)  shrimp.  
Remember  to  add  in  the  weight  of  penaeid  shrimp  from  the  characterization  sample  if  you 
didn’t  already  add  it  to  your  total  shrimp  weight  basket.    Note:  Shrimp  species  discarded 
(culled)  by  the  crew  (referenced  on  the  characterization  form  as  Penaeus  Discard 
[PENAEUSDISCAR]) are not included in the total shrimp weight; they are only represented in 
the sample weight.    If on a Rock Shrimp trip, Rock Shrimp weights are to  be entered on  the 
Station Sheet for total shrimp weights. 
 
Shrimp ‐ Head  On or  Head Off:  Enter  "O"  if the head  is left  on the shrimp, "X" if  the  head is 
removed, or a 9 if it is 9’d out.   If the vessel is saving both head on and head off shrimp for a 

3-27

particular tow, obtain both weights and enter in comments and the proper conversions will 
be made back at the laboratory (leave the total shrimp weight blank on the form). 
 
Red Snapper Total Weight: Weigh all red snapper and enter their total weight in kilograms. 
 
Red Snapper Total Number: Enter the total number of red snapper, if none enter zero. 
 
No. of Red Snapper Less Than or Equal (<) to 100mm: Enter the total number of red snapper 
that have a fork length of less than or equal to 100mm (Attach the length frequency form for 
red  snapper).    If  no  red  snapper  are  captured  enter  zeros  and  9’s  if  red  snapper  were  not 
looked for.  Do Not Leave Blank. 
 
No.  of  Red  Snapper  Greater  than  (>)  100mm:  Enter  the  total  number  of  red  snapper  that 
have a fork length greater than 100mm.  (Attach the length frequency form for red snapper).  
If no red snapper are captured enter zeros and 9’s if red snapper were not looked for.    Do 
Not Leave Blank. 
 
Comments:  Enter  any  appropriate  information  to  the  trawl  (e.g.,  nets  bogged  down  with 
mud,  net  torn,  tire  blocking  TED).    If  operation  codes  other  than  Z  or  Y  are  used  add  a 
comment to explain why.  Do Not Write in the Coordinator Comment Section. 
  
Characterization (one basket) for Each Net: If a  characterization was performed, check yes 
and attach species forms, if not, check no. 
 
 

3-28

CONDITION & FATE FORM
BRD TESTING PROTOCOL
ORG PRO

TRIP  NO.

VESSEL

TOW
NUMBER

CONTROL

or

NET POSITION

EXPERIMENTAL

CONTROL

CIRCLE ONE

or

NET POSITION

EXPERIMENTAL

CIRCLE ONE

CONDITION AND FATE OF BYCATCH PRIOR TO DISCARDING
Check the appropriate boxes.

FISH

FISH

MORE THAN 50% OF CATCH ALIVE

MORE THAN 50% OF CATCH ALIVE

MORE THAN 50% OF CATCH DEAD

MORE THAN 50% OF CATCH DEAD

NOT DETERMINED (CATCH NOT DUMPED)

NOT DETERMINED (CATCH NOT DUMPED)

NOT OBSERVED

NOT OBSERVED

COMMENTS:

COMMENTS:
INVERTEBRATES

INVERTEBRATES

MORE THAN 50% OF CATCH ALIVE

MORE THAN 50% OF CATCH ALIVE

MORE THAN 50% OF CATCH DEAD

MORE THAN 50% OF CATCH DEAD

NOT DETERMINED (CATCH NOT DUMPED)

NOT DETERMINED (CATCH NOT DUMPED)

NOT OBSERVED

NOT OBSERVED

COMMENTS:

COMMENTS:
PREDATORS OBSERVED
Refer to the  table and choose the appropriate number code  for each predator type.

PREDATORS OBSERVED
SHARKS

PREDATORS OBSERVED
OTHER FISH 

DOLPHINS

SHARKS

SEA BIRDS

OTHER FISH 

DOLPHINS

COMMENTS:

SEA BIRDS

COMMENTS:

0

= Predator not present in area.

1

= Predator  observed but "not" feeding on organisms  exiting BRD.

2

= Predator  observed "feeding" on organisms  exiting BRD.

3

= Predator  observed but couldn't determine (o r co uld no t see) if they were feeding on organisms exiting BRD.

9

= Not determined (Observer was not able to check for predator).
ESTIMATED # OF ORGANISMS SEEN EXITING BRD DURING NET RETRIEVAL
Check the appropriate boxes.
(1 ‐ 10)
(10 ‐ 50)
(50 ‐ 100)
(100 OR MORE)

COMMENT  S:

NONE

(1  ‐ 10)

N/A (BRD Closed)

(10  ‐ 50)

NOT OBSERVED

(50  ‐ 100)

(or not able to see.)

(100  OR MORE)
COMMENTS:

3-29

NONE
N/A (BRD Closed)
NOT OBSERVED
(or not able to see.)

CONDITION and FATE FORM 
 
This form must be completed for each Sampled Tow 
 
Trip No.:  Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Vessel:  Leave blank unless provided by Observer Coordinator.  
 
Tow Number:  Transcribe from Station Sheet. 
 
This  form  is  used  for  all  sampled  tows.    All  nets  should  be  experimental  unless  specifically 
told by on Observer Coordinator. 
 
Experimental Net (BRD Typically Open) 
 
Net Position:  Circle experimental and enter the net position. 
 
Condition and Fate of Bycatch Prior to Discarding  
 
1. Fish:  Select and  mark one of  the  four categories  listed: more  than 50%  of catch alive, more 
than 50% of catch dead, not determined (catch not dumped), or not observed. 
 
2.  Invertebrates:  Select  and  mark  one  of  the  four  categories  listed:  more  than  50%  of  catch 
alive, more than 50% of catch dead, not determined (catch not dumped), or not observed.  
 
3. Predators Observed: Refer to the table on the form and select the appropriate number code 
for  each  predator  species  listed:  sharks,  dolphins,  seabirds,  or  other  fish.    Note:  if  BRD  is 
closed, predators cannot be observed feeding on organisms exiting BRD. 
 
4. (Estimated # or Organisms) Seen Exiting BRD during Net Retrieval: Select and  mark one of 
the seven categories listed: 1 – 10, 10 – 50, 50 – 100, 100 or more, none, N/A (BRD closed), or 
not observed (or not able to see). 
 
Note: If the vessel is only pulling two nets, even  though you are only sampling one net (the net 
not behind the try net), you still need to fill out the condition/fate information for both nets 2 
and 3. 

3-30

SPECIES CHARACTERIZATION FORM
BRD TESTING PROTOCOL
ORG PRO

Control (C) or Experimental (E)

TRIP NO.

VESSEL

COMMON

TOW  NUMBER

GENUS

NAME

NET POSITION

SPECIES

SAMPLE WEIGHT 
(kg)

NUMBER

SELECT WEIGHT 
(kg)

BROWN SHRIM P

F A R F A N T A Z T E C U

.

.

WHITE SHRIM P

L

I F E

.

.

PINK SHRIM P

F A R F A N T D U O R A R

.

.

PENAEUS DISCARD

P E N A E U S D I S C A R

.

.

CRABS, LOBSTERS, ETC.

C R U S T A C

1

.

.

OTHER INVERTEBRATES

I N V E R T E

1

.

.

BLACKNOSE SHARK

C A R C H A R A C R O N O

.

.

SPINNER SHARK

C A R C H A R B R E V

I P

.

.

FINETOOTH SHARK

C A R C H A R

I S O D O N

.

.

BLACKTIP SHARK

C A R C H A R L

I M B A T

.

.

ATLANTIC SHARPNOSE SHARK

R H I Z O P R T E R R A E

.

.

BONNETHEAD SHARK

S P H Y R N A T

.

.

SM OOTH DOGFISH SHARK

M U S T E

L U C A N I S

.

.

FLORIDA SM OOTHHOUND SHARK

M U S T E

L U N O R R

I S

.

.

I R

I T O P E N S E T

I B U R O

LEM ON SHARK

N E G A P R

.

.

O T HER SHA R KS N O T LI ST ED

C A R C H A R

I B R E V

.

.

TROUT

C Y N O S C

I

.

.

SNAPPER (OTHER)

L U T

J

A N U

.

.

LANE SNAPPER

L U T

J

A N U S Y N A G R

.

.

CROAKER

M I C R O P O U N D U L A

.

.

SOUTHERN FLOUNDER

P A R A L

I C L E T H O S

.

.

BLACK DRUM

P O G O N I A C R O M I S

.

.

COBIA

R A C H Y C E C A N A D U

.

.

VERM ILLION SNAPPER

R H O M B O P A U R O R U

.

.

RED DRUM

S C

L A

.

.

SPOTTED SEATROUT

C Y N O S C

I N E B U L O

I A E N O O C E

L

.

.

KING M ACKEREL

S C O M B E R C A V A L

L

.

.

SPANISH M ACKEREL

S C O M B E R M A C U L A

.

.

LONGSPINE PORGY

S T E N O T O C A P R

.

.

OTHER FINFISH-GROUPED

P

1

.

.

DEBRIS

D E B R

1

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

I S C E S
I S

I N

DOM INANTS / OTHER NOT LISTED

 
PAGE

OF

3-31

SPECIES CHARACTERIZATION FORM ‐ MODIFIED SOUTH ATLANTIC PENAEID SHRIMP
ORG PRO

VESSEL

TRIP NO.

COMMON NAME

GENUS

F

BROWN SHRIM P

TOW  NUMBER

A R F

SPECIES

SA M P LE WEIGHT (kg) SELECT WEIGHT (kg)

NUMBER

A N T A Z T E C U

T O P E N S E T

.

L

I

PINK SHRIM P

F

A R F

E

.

.

A N T D U O R A R

.

.

PENAEUS DISCARD

P E N A E U S D I

BLUE CRAB

C A L

.

.

CRABS, LOBSTERS, ETC.

C R U S T A C

CANNONBALL JELLYFISH

S T O M O L O M E

JELLYFISH FAM ILY

C A R Y B D E

OTHER INVERTEBRATES

I

STAR DRUM

S T E

ATLANTIC M ENHADEN

B R E V O O R T Y R A N N

.

.

SHAD

A L O S A

.

.

SPINNER SHARK

C A R C H A R B R E V

I

P

.

.

SILKY SHARK

C A R C H A R F

A L C

I

F

.

.

FINETOOTH SHARK

C A R C H A R

I

S O D O N

.

.

BLACKTIP SHARK

C A R C H A R L

I M B A T

.

.

ATLANTIC SHARPNOSE SHARK

R H

Z O P R T E R R A E

.

.

BONNETHEAD SHARK

S P H Y R N A T

SM OOTH DOGFISH SHARK

M U S T E

I

S

SCALLOPED HAM M ERHEAD SHARK

S P H Y R N A L E W I

N

O T HER SHA R KS N O T LI ST ED

C A R C H A R

SPOTTED SEATROUT

C Y N O S C

I

SILVER SEATROUT

C Y N O S C

I

WEAKFISH (GRAY TROUT)

C Y N O S C

I

SEATROUT (GENUS)

C Y N O S C

I

SPOT

I

F

.

WHITE SHRIM P

L

I

Cont rol (C) or Experiment al (E)

NET POSITION

S C A R

N E S A P

I

D U

I

L

I

F

.

.

.

.

.

1

.

.

L E A G

N V E R T E
L

.
1

1
L A N C E O

I

B U R O

L U C A N

I

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

N E B U L O

.

.

N O T H U S

.

.

R E G A L

I

.

.

.

.

L E

I O S T O X A N T H U

.

.

ATLANTIC CROAKER

M I

C R O P O U N D U L A

.

.

SOUTHERN KINGFISH

M E N T

I

C

I

A M E R

I

C

.

.

NORTHERN KINGFISH

M E N T

I

C

I

S A X A T

I

.

.

RED DRUM

S C

L A

.

.

BLACK DRUM

P O G O N

S

.

.

COBIA

R A C H Y C E C A N A D U

.

.

SOUTHERN FLOUNDER

P A R A L

I

C L E T H O S

.

.

SUM M ER FLOUNDER

P A R A L

I

C D E N T A T

.

.

KING M ACKEREL

S C O M B E R C A V A L

L

.

.

SPANISH M ACKEREL

S C O M B E R M A C U L A

.

.

SCUP

S T E N O T O C H R Y S O

.

.

GAG

M Y C T E R O M I

.

.

BLACK SEABASS

C E N T R O P S T R

A T

.

.

BANK SEABASS

C E N T R O P O C Y U R U

.

.

ROCK SEABASS

C E N T R O P P H

.

.

FLORIDA POM PANO

T R A C H

.

.

BLUEFISH

P O M A T O M S A L T A T

.

.

STURGEON

A C

I

.

.

OTHER FINFISH-GROUPED

P

S C E S

DEBRIS

D E B R

PAGE

OF

I

I

A E N O O C E
I

I

L

A C R O M I

C R O L
I

I

L A D

N C A R O L

I

P E N S
I

S

 
3-32

1

.

.

1

.

.

SPECIES CHARACTERIZATION FORM ‐ MODIFIED SOUTH ATLANTIC ROCK SHRIMP
ORG PRO

VESSEL

TRIP NO.

COMMON NAME

TOW  NUMBER

I

GENUS
C Y O N

SPECIES
I

C Y O N

I

ROCK SHRIM P

S

ROCK SHRIM P CULL

S

I

B ROWN SHRIM P

F

A R F

WHITE SHRIM P

L

I

PINK SHRIM P

F

A R F

PENA EUS DISCARD

P

E N A E U S D

IRIDESCENT SWIM M ING CRAB

P O R T

U N U G

LONGSPINE SWIM M ING CRA B

P O R T

U N U S P

CRA BS, LOBSTERS, ETC.

C R U S T
I

A N T

T O P

D

I

NUMBER

SELECT WEIGHT (kg)

.

.

.

.

E C U

.

.

I

E

.

.

D U O R A R

.

.

F

I

S C A R

.

.

I

B B E S

.

.

I

N

I

C

A C

N V E R T

SA M P LE WEIGHT (kg)

S C A R

A Z T

E N S E T

A N T

Cont rol (C) or Experiment al (E)

NET POSITION

E

.

.

1

.

.

1

.

.

L

.

.

E N

.

.

.

.

.

.

F

.

.

S O D O N

.

.

I M B A T

.

.

E R R A E

.

.

I

.

.

.

.

.

.

.

.

N E B U L O

.

.

I

N O T

.

.

N O S C

I

R E G A

.

.

C Y

N O S C

I

.

.

SPOT

L E

I O S T O X A N T

H U

.

.

A TLANTIC CROAKER

M

C R O P O U N D U L A

.

.

SOUTHERN KINGFISH

M E N T

I

C

I

A M E R

I

C

.

.

NORTHERN KINGFISH

M E N T

I

C

I

S A X A T

I

.

.

RED DRUM

S C

L A

.

.

B LACK DRUM

P O G O N

I

I

S

.

.

COB IA

R A C H Y

C E C A N A D U

.

.

SOUTHERN FLOUNDER

P

A R A

L

I

C

SUM M ER FLOUNDER

P

A R A

L

I

C D E N T

KING M A CKEREL

S C O M B E R C A V A

OTHER INV ERTEBRATES
DUSKY FLOUNDER

S Y

A C

I

U M P

A P

I

L

INSHORE LIZARDFISH

S Y

N O D U S F O E T

SHAD

A

SPINNER SHARK

C A R C H A R B R E V

I

P

SILKY SHA RK

C A R C H A R F

A

I

FINETOOTH SHA RK

C A R C H A R

I

B LACKTIP SHARK

C A R C H A R

L

A TLANTIC SHARPNOSE SHA RK

R H

I

T

B ONNETHEAD SHARK

S P

H Y

SM OOTH DOGFISH SHARK

M U S T

E

SCALLOPED HA M M ERHEAD SHARK

S P

R N A

O T HER SHA R KS N O T LI S T E D

C A R C H A R

SPOTTED SEA TROUT

C Y

N O S C

I

SILVER SEATROUT

C Y

N O S C

WEA KFISH (GRA Y TROUT)

C Y

SEATROUT (GENUS)

L O S A

I

Z O P

H Y

I

I

R N A T

L C

B U R O

L U C A N

I

S

L E W I

N

I

H U S

A E N O O C E

L

A C R O M
L E T

L

I

H O S

.

.

A T

.

.

L

L

.

.

SPANISH M ACKEREL

S C O M B E R M A C U L A

.

.

SCUP

S T

E N O T O C H R Y

S O

.

.

GAG

M Y

C T

C R O L

.

.

B LACK SEAB ASS

C E N T

R O P

R

A T

.

.

B ANK SEAB ASS

C E N T

R O P O C Y

U R U

.

.

ROCK SEAB ASS

C E N T

R O P

L A D

.

.

FLORIDA POM PA NO

T

I

.

.

B LUEFISH

P O M A T O M S A

A T

.

.

STURGEON

A C

I

OTHER FINFISH-GROUPED

P

S C E S

DEBRIS

D E B R

PAGE

OF

E R O M

R A C H

I

P

I

I

S T
P

H

I

I

N C A R O L
L T

E N S
I

S

 
3-33

.

.

1

.

.

1

.

.

SPECIES CHARACTERIZATION FORM
SHRIMP CHARACTERIZATION
ORG PRO

TRIP NO.

VESSEL

COMMON

GENUS

TOW  NUMBER
SPECIES

NET POSITION
NUMBER

Control (C) or Experimental (E)

SAMPLE WEIGHT 
(kg)

SELECT WEIGHT 
(kg)

1

.

.

2

.

.

3

.

.

4

.

.

5

.

.

6

.

.

7

.

.

8

.

.

9

.

.

10

.

.

11

.

.

12

.

.

13

.

.

14

.

.

15

.

.

16

.

.

17

.

.

18

.

.

19

.

.

20

.

.

21

.

.

22

.

.

23

.

.

24

.

.

25

.

.

26

.

.

27

.

.

28

.

.

29

.

.

30

.

.

31

.

.

32

.

.

33

.

.

34

.

.

35

.

.

36

.

.

37

.

.

38

.

.

.
.

.
.

39

 

40

PAGE

OF

3-34

SPECIES CHARACTERIZATION FORM 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Vessel: Leave blank unless provided by Observer Coordinator. 
 
Tow Number: Transcribe from Station Sheet. 
 
Net Position: Enter the net position sample was taken from. 
 
Control (C) or Experimental (E): Enter the appropriate code for the sample net. 
 
Procedure 
Obtain  approximately  one  basket  of  catch  from  each  sampled  net  for  species 
characterization  purposes.    Weigh  each  basket  and  enter  the  weight  on  the  Station  Sheet.  
Target  species  (red  snapper)  and  select  species  (a  particular  species  generally  of commercial 
importance or rare [prior to the trip you will be informed of what commercial species, if any, 
are select]) should not be included on the sample weight.    Once the sample weight has been 
obtained,  separate  the  penaeid  shrimp  by  species  (brown,  white,  pink),  count,  and  weigh 
(head  on).    Now,  add  these  shrimp  weights  to  the  rest  of  the  nets  catch  to  get  total  shrimp 
weight  for  the  sampled  net  (recorded  on  Station  Sheet).    VERY  IMPORTANT:  If  the  vessel  is 
heading  the  shrimp,  remove  the  heads  from  the  shrimp  obtained  from  the  characterization 
basket and re‐weigh before adding in the shrimp weights. 
 
Processing Remainder of Sample 
Species Separation 
Become  familiar  with  the  species  listed  on  the  species  characterization  form.    These 
organisms  will  be  separated  by  species,  counted  and  weighed.    Weight  and  length 
measurements are recorded to the hundredths place; if your value is 0.20 (for example) you 
are required to fill in the leading zero and the hundredth place zero. 
 
COMMON
NAME
LANE SNAPPER
LANE SNAPPER

GENUS

SPECIES

SAMPLE WEIGHT
(kg)

NUMBER

L U T J A N U S Y N A G R
L U T J A N U S Y N A G R

5
5

3-35

0 .
.

2 0
2

SELECT WEIGHT
(kg)

.
.

CORRECT
INCORRECT

 

If a  weight or number cannot be obtained (i.e., accidentally discarded organisms overboard 
before  counting  or  weighing)  999.99  or  99999  should  be  entered.    Enter  888.88  for  weights 
less than 0.01 kg. 
 
COMMON
NAME

GENUS

SPECIES

NUMBER

SAMPLE WEIGHT
(kg)

L U T J A N U S Y N A G R 9 9 9 9 9 9 9 9 .
L U T J A N U S Y N A G R 9 9 9 9 9
5 .
L A G O D O N R H O M B O
1 8 8 8 .

LANE SNAPPER
LANE SNAPPER
PIN FISH

SELECT WEIGHT
(kg)

9 9
0 3
8 8

.
.
.

Discarded Before Weighing and Measuring
Obtained Weight but not Total Number
One Specimen Weight less than 0.01 kg

 
If you catch a new species not listed  on the Species List, (Section 6  in the manual) then the 
new  species  should  be  flagged  for  the  Observer  Coordinator  so  it  can  be  added  to  the  Data 
Base. 
 
Gulf of Mexico Fish Species 
 
Blacknose  Shark;  Spinner  Shark;  Finetooth  Shark;  Blacktip  Shark;  Atlantic  Sharpnose  Shark; 
Bonnethead Shark; Smooth Dogfish Shark; Florida Smoothhound Shark; Lemon Shark; Other 
Sharks not Listed ‐ use these categories for all species of sharks not listed above; 
Trout ‐ this includes all species of sea trout except spotted (speckled) sea trout; 
Snapper (Other) ‐ is for "Lutjanus" species only (this does not include wenchman snappers); 
Lane Snapper ‐ commonly referred to as a "candy snapper"; 
Atlantic croaker ‐ very common, sometimes confused with spot (which has a conspicuous spot just above 
the pectoral fin); 
Southern Flounder – take care not to confuse this with other common flatfish; 
Black Drum ‐ juveniles sometimes confused with sheepshead; 
Cobia ‐ juveniles sometimes confused with shark suckers; 
Vermilion Snapper ‐ easily confused with wenchman snapper (which are usually more common in offshore 
trawls); 
Red Drum (Redfish); 
Spotted (Speckled) Seatrout; 
King Mackerel ‐ deep posterior downward slope to lateral line; 
Spanish mackerel ‐ shallow posterior slope to lateral line; and 
Longspine Porgy ‐ very common on offshore shrimp grounds. 
 
 
 
 

3-36

 

East Coast Fish Species 
 
Shad ‐ all species of "Alosa" genus; 
Spinner  Shark;  Silky  Shark;  Finetooth  Shark;  Blacktip  Shark;  Atlantic  Sharpnose  Shark; 
Bonnethead Shark; Smooth Dogfish Shark; Scalloped Hammerhead; Other Sharks not Listed  ‐ 
use these categories for all species of sharks not listed above; 
Spotted (Speckled) Seatrout; 
Silver  Seatrout  ‐  easily  confused  with  weakfish.    Pigment  on  tongue  not  defined  to  tip  but 
scattered  more  uniformly  over  surface,  body  silvery  without  noticeable  spots  and  anal  fin 
generally  pale  to  slightly  yellow  in  juveniles.    Anal  fin  of  weakfish  typically  exhibits  a  more 
noticeable yellow color than the silver seatrout; 
Atlantic croaker ‐ sometimes confused with spot (which has a conspicuous spot just above the pectoral fin); 
Southern and Northern  Kingfish (whiting) ‐ easily confused especially as juveniles.  Distinctive 
characteristics of the northern kingfish ‐ typically has an extended second dorsal spine, a dark 
"v" shaped pattern extending from nape and apexing at pectoral fin followed posteriorly by a 
series of bars.  The southern kingfish lacks an  extended second  dorsal spine and the two sides 
of the "v" do not come together to form an apex (the pigmentation of the "v" and subsequent bars is typically 
considerably lighter or almost faint); 
Red Drum (Redfish); 
Black Drum ‐ juveniles sometimes confused with sheepshead; 
Cobia ‐ juveniles sometimes confused with shark suckers; 
Southern and summer flounder ‐ be careful not to confuse with other common flatfish trawls; 
King Mackerel ‐ deep posterior downward slope to lateral line; 
Scup ‐ this resembles the Gulf of Mexico longspine porgy; 
Gag ‐ often confused with black grouper; 
Black Seabass; 
Rock Seabass; Florida Pompano; Bluefish; and Sturgeon.   
 
All remaining organisms will be separated into the following categories: 
A group weight should be obtained for each of the four categories (listed below) and entered 
on  the  species  characterization  form.    You  do  not  have  to  count  each  organism  within  a 
category a default code of 1 has already been entered in the number column.  999.99 should be 
entered if a weight cannot be obtained (i.e., accidentally discarded organisms overboard before 
weighing).  Enter 888.88 for weights less than 0.01 kg. 
 

3-37

1. Crabs, Lobster, etc. (Crustacea): includes shrimp other than brown, white, and pink (mantis 
shrimp, sugar shrimp, and seabobs).  Other crustaceans such as crabs, lobsters, etc. should be 
included in this group as well. 
 
2. Other Invertebrates: includes organisms like squid, jellyfish, starfish, sea pansies, shells, etc. 
 
3.  Other  Finfish  (Pisces):  includes  all  other  fish,  skates  and  rays  not  listed  on  the  pre‐printed 
Station  Sheet.    If  the  dominant  fish  species  in  your  sample  is  not  listed  on  the  pre‐printed 
station sheet enter the common and scientific name, count and weight for that species group 
on the pre‐printed list under other species not listed. 
 
4.  Debris: Includes miscellaneous non‐living debris such as mud, rocks, shells, sticks, etc.   
 
Other Species Not Listed 
Use  this  area  to  note  other  species  of  interest  (unusual)  or  other  important  species  that 
seem  dominant  but  do  not  appear  on  species  list.    Shrimp  species  discarded  (culled)  by  the 
crew are entered as Penaeus Discard (PENAEUSDISCAR) with the total number and weight.    
 
Select Species 
If a particular species is to be selected out of the total catch, and not just the sample, record 
the  species group  weight  in  the  select  weight  column.    Select  species are  not  included  in  the 
sample weight.  Generally, this occurs when the species is of commercial importance or rare. 
The  project  manager  will  inform  you  prior  to  the  trip  what  commercial  species  (if  any)  are 
select. If a species is rare (i.e., not generally trawl caught) select that species out of the entire 
catch for the net selected for sampling (Note:  If a species is selected  out  of the total catch you 
must select it out of both nets to prevent side bias).   If the catch was worked up in its entirety 
(less than one basket of catch), all entries will be in the select column. 
 
The  blank  Species  Characterization  Form  (Shrimp  Characterization)  can  be  used  as  a  page 
two for the other Species Characterization Forms if space is needed  to list species  not listed on 
the forms. 

3-38

LENGTH FREQUENCY FORM (TARGET SPECIES)
BRD TESTING PROTOCOL
ORG

PRO

TRIP NO.

VESSEL

GENUS

TOW
NUMBER

GENUS

M EAS.CODE

SPECIES

LENGTH (MM)

NET
POSITION

Control  (C) or
Experimental  (E)

GENUS

M EAS.CODE

SPECIES

LENGTH (MM)

M EAS.CODE

SPECIES

LENGTH (MM)

1

1

1

2

2

2

3

3

3

4

4

4

5

5

5

6

6

6

7

7

7

8

8

8

9

9

9

10

10

10

11

11

11

12

12

12

13

13

13

14

14

14

15

15

15

16

16

16

17

17

17

18

18

18

19

19

19

20

20

20

21

21

21

22

22

22

23

23

23

24

24

24

25

25

25

NUMBER OF BROKEN (UNMEASURABLE)

NUMBER OF BROKEN (UNMEASURABLE)

NUMBER   OF BROKEN (UNMEASURABLE)

≤ 100 mm

≤ 100  mm

≤ 100 mm

> 100 mm

> 100  mm

> 100 mm

 
PAGE

OF

3-39

OFFICE USE ONLY

LENGTH FREQUENCY FORM 
 
Length Frequency Form(s) should be completed for all target species present in the sample.  
Enter length  measurements in millimeters.    For  the Gulf of Mexico, all red snapper in the net 
should be measured. 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Vessel: Leave blank unless provided by Observer Coordinator 
 
Tow No.: Transcribe from Station Sheet. 
 
Net Position: Transcribe from Station Sheet. 
 
Genus‐Species: Enter the first seven  characters of the genus and the first six characters of the 
species  name.    The  highlighted  last  two  squares  are  for  the  measurement  code,  which 
indicates the type  of measurement  that should be utilized (appendix 10).    The measurement 
code is 01 (measure fork length) for red snapper.    List the measurements in the columns.    Use 
adjacent column(s) if more than 25 lengths are obtained, and use additional forms if needed.  
List  the  number  of  broken  (unmeasurable)  specimens  in  the  blocks  below  the  respective 
column. 
 
 

GENUS

L
C

GENUS

U T J
A M P

A
E

N U
C 0

F
A

A
Z

R
T

F
E

A
C

N
U

T
0

1
3
 
M EAS.CODE
M EAS.CODE
SPECIES
SPECIES
 
 
 
LENGTH (MM)
LENGTH (MM)
 
9 9
1 2 3
1
1
 
8 8
1 1 0
2
2
 
5 0
1 4 2
3
3
 
 
NUMBER  OF  BROKEN (UNMEASURABLE)
NUMBER  OF  BROKEN (UNMEASURABLE)
 
1
0
≤100 mm
>100 mm
≤100 mm
0
>100 mm
0
 
 
Length  Frequency/Weight  Form  Continued:  If  you  need  additional  space,  continue  on  a  new 
Length Frequency Form.    Number the sheets in the space provided  at the bottom of the form.  
(Page _1_ of _3_, Page _2_ of _3_, etc.) 

 
 

3-40

LIST OF AND ORDER OF BY‐CATCH DATA FORMS 
 
Required for the completion of all By‐Catch trips: 
 
Cover Sheet 
Acknowledgement of Data Collected 
Trip Report – Page 1 
Vessel Information Form 
Trip Report – Page 2 (Tows Not Sampled) 
Trip Report – Page 3 (Sampled Tow Log) 
Safety Check‐off Form – Page 1 
Safety Check‐off Form (Station Bill) – Page 2 
Observer Feedback Form 
Trip Completion Form 
Southeast Fisheries Observer Incident Report 
Marine Pollution (MARPOL) Incident Report 
 
Try Net Tow Summary 
 
Gear Specification Form – Page 1 
TED/BRD Specification Form – Page 2 
 
Station Sheet (tows not sampled) 
 
Station Sheet (sampled tows) 
Condition and Fate Form (sampled tows) 
Species Characterization Forms (complete appropriate forms based on type of trip) 
 
 
 
‐ BRD Testing Protocol 
 
‐ Modified South Atlantic Penaeid Shrimp 
 
‐ Modified South Atlantic Rock Shrimp 
 
‐ Shrimp Characterization 
 
Length Frequency Form (Target Species) / BRD Testing Protocol 
Sea Turtle Life History Form – Pages 1 and 2 (as required) 
Specimen Collection Log (as required) 
 

 
 
 
 

3-41

MANDATORY SKIMMER PROTOCOL 
All mandatory skimmer trip numbers begin with “GI”.    Forms are filled out the same as with 
a  vessel  pulling  two  nets  (nets  #2  and  #3,  always  experimental).    Before  the  vessel  starts 
fishing,  obtain  gear  measurements  for  both  nets.    It  may  be  necessary  to  drop  the  skimmer 
frames  to  obtain  these  measurements.    Net  type  will  always  be  “Skimmer”.    For  all  other 
measurements  use  the  same  protocol  as  otter  trawl.    Skimmer  vessels  may  not  have  a  BRD 
installed depending on state regulations.    If  the vessel has a BRD installed, record that on the 
gear form and indicate whether it is open or closed on the station sheet for each tow.  Once the 
initial  gear  measurements  are  made,  no  further  measurements  are  necessary  unless  changes 
are made to the nets. 
  
During  the  trip,  you  should  attempt  to  sample  every  tow.    For  each  tow,  record  latitudes, 
longitudes, depths, start times, and end times.  For the entire duration of the trip, monitor both 
nets for protected species interactions. To sample finfish and  shrimp; begin by randomly (e.g. 
coin flip) selecting a net to start sampling (port or starboard). Continue to sample that net until 
there  is  a  break  in  fishing  operations.    At  that  point,  start  sampling  the  other  net.   Alternate 
back  and  forth  until  observer  coverage  is  completed  on  the  vessel.  Be  aware  of  mitigating 
factors such as vessel layout, captain's request, etc., that may alter this sampling protocol. 
 
For the net  being sampled, tow times are defined by when the codend (bag) is deployed in 
the water (time in) and when the codend is brought onboard (time out) the vessel (bag in ‐ bag 
out).  Codends may be periodically brought up to the surface without being brought onboard 
(surface  observation  codends  remaining  in  the  water)  to  determine  the  size  of  the  catch  and 
check  for  protected  species  interactions.    This  does  not  constitute  the  end  of  a  tow  (only 
record times in logbook/comments section, not operation code K).  Remember, a tow time out 
is not recorded until the codend is brought all the way onboard the vessel.  Record the surface 
observation  times  in  the  comments  section  of  the  station  sheet  and  logbook.    If  the  codends 
are brought fully onboard and redeployed without emptying, use operation code K followed by 
T for the subsequent tow (same as otter trawl).   
 
Skimmer trawl operations allow nets to fish continuously while  retrieving only the codend.  
When  the  codends  are  picked  up  and  the  frames  remain  in  the  water  between  tows,  the 
following  tow’s  start  time  is  recorded  as  one  minute  after  the  previous  tow’s  end  time.    This 
accounts  for  the  effort  when  the  frames  remain  in  the  water  while  dumping  the  catch  and 
redeploying  only  the  codend.    If  both  the  frames  and  codends  are  picked  up,  the  following 
tow’s  start  time  is  recorded  when  the  frames  and  codends  are  redeployed,  as  both  are 
deployed simultaneously. 
 
Since  you  are  only  recording  tow  times  for  the  net  being  sampled  (2  or  3),  you  need  to 
indicate if the tow time for the other net is known.  This is done with operation codes.  If the 
tow times are known for both nets (codends deployed and retrieved simultaneously) use 9ZZ9.  
If the codends are not being brought onboard the vessel at the same time, use operation code 
V  for  the  net  not  being  sampled.    For  example,  you  are  sampling  net  #2  (thus  recording  tow 

3-42

times  for  net  #2).  The  #3  codend  remains  in  the  water  while  the  #2  codend  is  retrieved,  the 
operation codes would be 9ZV9.    This indicates  that the recorded tow time is only for net #2 
and the net #3 tow time is unknown. 
 
For  each  tow,  you  will  attempt  to  sample  one  net  for  total  catch  and  total  shrimp  weight.  
You  will  shovel  or  dump  the  catch  into  baskets  to  obtain  a  total  weight  for  the  sampled  net.  
Remove all  red snapper from the sampled net,  then measure and weigh.    If possible, obtain a 
total shrimp weight for the sampled net.  If a brine tank is used to separate the bycatch, it may 
be more difficult to keep the shrimp separate, as it requires the crew to empty the tank of all 
catch from the unsampled net before adding the catch from the sampled net.  Finally, if there is 
sufficient time and space aboard the vessel, perform a characterization on one basket from the 
sampled net using the standard Gulf of Mexico characterization form. 

 
PRIORITY LIST DURING FISHING OPERATIONS 
1 

Document all protected species interactions for both nets on all tows 

2 

Obtain total catch weight for sampled net 

3 

Obtain all red snapper from sampled net 

4 

Obtain total shrimp weight from sampled net 

5 

Obtain a ~1 basket characterization sample from sampled net 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3-43

Overhead  view  of  a  typical  skimmer  trawl  vessel.  Source:  Hein,  S.,  and  P.  Meier.    1995.  
Skimmers: Their development and use in coastal Louisiana.  Marine Fisheries Review 57(1):1724. 

 

  
 

3-44

SECTION 4 
 
 
REEF FISH 
 
 
DATA COLLECTION 
 
 
 
 
 
 

 

REEF FISH DATA COLLECTION 
 
Onboard  data  collection  for  reef  fish  bycatch  characterization  will  consist  of  sampling 
catches  of  commercial  fishermen  operating  in  the  U.S.  Gulf  of  Mexico.    Observers  will  gather 
data  on  species  composition  and  abundance  from  each  set  sampled.    Personnel  at  NOAA 
Fisheries  Service's  Southeast  Fisheries  Science  Center  (SEFSC)  Galveston  Laboratory  have 
prepared the procedures outlined below for sampling, which are  consistent with the Southeast 
Area  Monitoring  and  Assessment  Program's  (SEAMAP)  data  management  system.    We 
recommend  this  protocol  for  use  in  all  regional  reef  fish  bycatch  assessment  programs  to 
facilitate the accessibility and analysis of integrated data sets. 
 
Onboard observers will identify all fish to the species level from reef fish sets.  An individual 
weight  and  length  measurement  for  each  specimen  as  well  as  fate  or  health  condition  of  all 
fish,  including  discarded  individuals,  will  be  recorded.  Selected  species  will  be  tagged  and 
released.  Sets will be randomly sub‐sampled if warranted. 
 
Data  collected  by  observers  aboard  reef  fish  boats  will  be  completed  on  the  appropriate 
forms  upon  arrival  at  the  dock.    Captains  may  request  photocopies  of  data,  whereby  the 
observer will make arrangements  to fulfill this request through the proper channels.  All copies 
of data given to Captains must be approved by the Program Manager.   Upon returning to the 
dock,  observers  must  thoroughly  review  all  data  sheets  (i.e.,  triple‐check  all  entries). 
Completed trip data sets must then be mailed  promptly to:    NOAA  Fisheries, 4700 Avenue U, 
Galveston, Texas 77551 Attention:  Matthew Duffy.  Photocopies of all data, including logbooks, 
need to be retained in the event that the original data are not  received.    Observers will retain 
any  and  all  photocopies  until  instructed  by  the  Observer  Coordinator  to  properly  dispose  of 
them. 
 
A letter of intent explaining project objectives will be provided to the captain and/or owner 
of each vessel during the initial stages of a trip.    The observer coordinators are responsible for 
talking  to  the  captain/owner  at  least  once  prior  to  each  trip  to  ensure  clarification  of  data 
collection methods. 
 
Each  observer  is  required  to  read  and  understand  the  SEFSC  Observer  Safety  and  Conduct 
Manual (see page 15), as well as general information and safety requirements set forth in the 
Galveston Laboratory's Observer Program Guidelines. 

 
COMPLETING and SUBMITTING DATA FORMS 
 
Fishery observers will be  placed year‐round on reef fish vessels operating in the US Gulf of 
Mexico  and  southeastern  Atlantic.    Sampling  effort  allocation  will  be  based  on  current  effort 
trends for all areas.  Reef fish fisheries are hand line, bandit reel, longline, modified buoy and 
spear fishing. 
 

4-1

Vessel length, hull construction material, gross tonnage, engine horsepower and crew size 
will  be  obtained  for  each  vessel.    Economic  data  relative  to  fuel,  oil,  ice,  bait  and  associated 
vessel costs  may be collected on a per trip basis.  For each set (the location of gear placement 
at  a  defined  time)  the  type,  number  and  construction  material  of  the  fishing  gear  will  be 
recorded.  
 
Latitude,  longitude,  depth,  and  environmental  parameters  including,  sea  state  and  bottom 
type will be recorded at the start of each set.  Soak or fishing time, the time the gear remains in 
the water, will be calculated. 
 
Fishery‐specific  data  will  be  obtained  from  each  set  made  aboard  reef  fish  vessels  (hand‐
line, bandit reel, longline, modified buoy [JUG] and spear fishing).    If a  set cannot be sampled 
due to time constraints or weather conditions, a  minimum of location,  depth and fishing time 
will  be  recorded.    Non‐target  and  undersized  target  species  will  be  processed  first,  recording 
length, weight and fate prior to release (alive, dead, or unknown).  Air bladder punctures by the 
captain and crew of live fish will be recorded.    Retained species are then processed, recording 
length, weight and condition. Captures and sightings of sea turtles, marine mammals and any 
other protected species will be documented. 
 
Data will be computerized, edited and archived on a per trip basis.    The final analyses will 
include t‐tests, ANOVA, linear and/or multiple regression and spatial statistics, ratio estimation, 
and Bayesian procedures. 
 
In the following sections, copies of each of the data forms are included.  It is imperative that 
you complete each form correctly.  The first three forms listed below must be submitted, for 
each type of reef fish trip (hand line, bandit reel, longline and spear fishing): 
1. 
Trip Report Form Page 1 
2. 
Trip Report Form Page 2 (Sets not Sampled) 
3. 
Trip Report Form Page 3 (Sampled Set Log)  
 
Completion of the remaining 5 data forms is dependent on the type of reef fish trip (bandit 
reel  [BR],  hand  line  [BR],  longline  [LL],  modified  buoy  [JUG]  and  spear  fishing  [SF]).    Gear 
specification  forms  are  required  for  each  trip,  however;  completion  of  forms  2  through  5  is 
dependent on the collection of fishery specific data. 
1. 
Gear Specification Form (BR‐GS) (LL‐GS) (JUG‐GS) (SF‐GS) 
2. 
Station Sheet (BR‐SS) (LL‐SS) (JUG‐SS) (SF‐SS) 
3. 
Length Frequency/Weight Form (BR‐LF) (LL‐LF) (JUG‐SS) (SF‐LF) 
4. 
Sea Turtle Life History Form (only if applicable) 
5. 
Protected Resources Capture Report (only if applicable) 
6. 
Marine Mammal Life History Form (only if applicable) 
7. 
Tag Reporting Form (only if applicable) 
8. 
Specimen Collection Form (only if applicable) 
9. 
Gonad/Otolith Form (only if applicable) 

 
4-2

COLLECTION of REEF FISH  
TRIP REPORT INFORMATION 
 
Complete the following forms for each reef fish trip made: 
 
 
1.  Trip Report (Reef Fish) Page 1 
 
 
2.  Trip Report (Reef Fish) Page 2 (Sets not Sampled) 
 
 
3.  Trip Report (Reef Fish) Page 3 (Sampled Set Log) 
 
This information is filled out when the trip is complete.    These forms make up a compilation 
of facts that sum up the trip. 
 

4-3

TRIP REPORT ‐ REEF FISH

Page 1

TRIP #
VESSEL NAME

ID #

VSCODE

LTH

(CG DOCUM ENTATION # )

VESSEL RIGGING :

LONGLINE

(CHECK ONE)

HANDLINE

(LENGTH)

BANDIT

STATE

JUG

SPEAR

CITY

PORT OF DEPARTURE

/

OBSERVER NAME
ORGANIZATION
M TH/DAY

M TH/DAY

TRIP DATES

YEAR

‐

OBSERVER DAYS

(dates, total # of travel and sea  days  allotted for this  trip)
M TH/DAY

M TH/DAY

DATES AT SEA

YEAR

‐

SEA DAYS

(dates, total # of days at sea from port to port)

24 HR. DAYS. FISHED (including sets  not sampled)
TOTAL TIME (set hours )
 /  24 =

STARTING SET #
ENDING SET # 
(UNSAM PLED SETS DO NOT GET NUM BERED)

AVERAGE SET TIME
TOT.TIME SET HOURS [SAMPLED]
TOT.TIME SET HOURS [UNSAMPLED]
TOT.# SETS SAMPLED
TOT.# SETS UNSAMPLED

(1)
(2)
(3)
(4)

( 1)

(2)

(3)

(4)

(_______+_______)/(_______+_______) = _______

AREAS FISHED
STAT.AREA #
INSHORE
NEARSHORE < 60'
OFFSHORE > 60'
(ENTER APPLICABLE STATISTICAL AREA # THEN THE # OF SETS " SAM PLED" IN THE APPROPRIATE ZONE BLOCK)

TURTLES CAPTURED
SPECIES

LAT/LONG

DATE

TURTLES SIGHTED
SET NO.

SPECIES

1
2
3
4
5
6
7

1
2
3
4
5
6
7
COMMENTS

 

SIGNATURE

4-4

LAT/LONG

DATE

SET NO.

TRIP REPORT ‐ REEF FISH

Page 2

SETS NOT SAMPLED

VSCODE
NO.

TRIP DATES
DATE

LATITUDE

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
Page _________ of __________

LONGITUDE

TRIP #
HOURS 
SOAKED

 
4-5

DEPTH (FT)

STAT ZONE

REASON NOT SAMPLED

TRIP REPORT ‐ REEF FISH
SAMPLED SET LOG
DATE

SET #

TIME IN

TIME OUT

 
4-6

Page 3
TRIP #

SOAK/FISHING 
TIME

DEPTH (FEET)

STAT ZONE

TRIP REPORT FORMS 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Vessel Name: Enter the full name of the vessel. 
 
ID #: (Vessel Documentation Number).  Enter the Coast Guard Documentation number. 
 
Vessel Code (VSCODE): Enter Vessel Code provided by Observer Coordinator. 
 
Length (LTH): Transcribe from Vessel Information Form. 
 
Vessel Rigging (check one): Check the appropriate answer. 
 
Port of Departure: Enter the STATE and CITY from where the vessel departed. 
 
Observer Name: Print your full name. 
 
Organization: Enter the organization conducting the survey (e.g., NOAA, Foundation, etc.). 
 
Trip  Dates:  Enter  month,  day,  and  year  that  you  left  the  laboratory  (or  home)  and  began 
traveling to the vessel.  Enter the month and day that you returned to your final destination.  
This includes days spent in motels  waiting for  the vessel to depart and/or transportation and 
return to the laboratory or home (ex., 3/5 ‐ 3/10/13). 
 
Observer Days: Enter the total number of days of your trip.  For the above example, enter 6.  
Any part of a day constitutes an observer day. 
 
Dates at Sea:  Enter the dates (departure‐arrival) that you actually spent at sea (ex., departure 
at 3:30pm 3/6/13, arrival 2:00am 3/9/13). 
 
Sea Days: Enter the total number of days spent at sea (for the above example, 4).  Any part of a 
day spent at sea is considered a sea day.  Please double check this value, and be sure you count 
the starting day. 
 
24 Hr. Days Fished: Enter the total number of set hours, including sets sampled and sets not 
sampled.  Divide  this number  by 24  to get the total number  of 24 hr days fished.  For example, 
(4.4 hours sampled + 6.5 hours unsampled) / 24 = 0.5 
 
Starting Set No.: This will always be 001 (UNSAMPLED SET ARE NOT NUMBERED). 
 

4-7

Ending Set No.: Enter the last set number (UNSAMPLED SET ARE NOT NUMBERED). 
 
Average Set  Time: Compute and enter value in spaces provided.    Include set times for sets not 
sampled in your calculation. 
  
Areas Fished 
Stat. Area No.: Enter the appropriate STAT ZONE (s) where sampled sets occurred (e.g., 18, 
20, see appendix 11) these zones should correspond to what is listed on the Station Sheets. 
Next, under the stat zone, enter the total number of sets completed INSHORE  (areas inside 
the  COLREG  lines  [line  of  demarcation  that  closes  off  bays  and  barrier  islands]).    Enter  the 
total number of sets completed. 
Enter  the  total  number  of  sets  completed  NEARSHORE  (water  depth  ≤  60  ft.,  all  waters 
outside  the  inshore  line  outward  into  the  Gulf  of  Mexico  to  the  10  fathom  contour  line).  
Enter the total number of sets completed OFFSHORE (water depth > 60 ft.). 
 
Turtle Captured 
Species: Enter the species (enter unknown if a positive identification could not be made). 
 
Lat/Long: Enter the starting latitude and longitude of the set, or lat/long at the time the turtle 
is taken onboard. 
 
Date: Enter the date of capture. 
 
Set Number: Enter the set number that the turtle was captured in.  If the turtle was captured 
on a set not sampled, list closest sampled set number and note in comments. 
 
Turtle Sighted 
Species: Enter the species if positive identification is made, or unknown. 
 
Lat/Long: Enter the latitude and longitude of the vessel at the time turtle was sighted. 
 
Date: Enter the date of sighting. 
 
Sets Not Sampled – Trip Report Page 2 
On  page  2  of  the  trip  report  re‐enter  the  vessel  code,  trip  dates  and  trip  no.    Enter  the 
following information for sets not sampled (or unsampled sets): date, latitude, longitude, hours 
soaked, depth (ft.), stat zone and reason for not  sampling.    Remember unsampled sets are not 
given  set  numbers.    They  are  unsampled  simply  due  to  time  constraints  or  observer  choice 

4-8

(some  reasons  for  not  sample  are  observing  crew  operations,  processing  previous  set,  time 
constraints, weather, sickness, sleep etc.). 

 
SAMPLED SET LOG – Trip Report Page 3 
List, in order, all sets sampled during the trip.  The following information should accompany 
each set listed: 
 
Date: Using two digits for month, day, and year (MO/DY/YR) enter the appropriate information. 
 
Set No.: Enter the set number.  The set number begins with "001" for each trip. 
 
Time In: Enter in military time (0001‐2359), when the gear was first deployed for this set. 
 
Time Out: Enter in military time (0001‐2359), when the gear was removed from the water. 
 
Soak/Fishing Time: To calculate fishing time the procedure is as follows: 
 
Subtract the TIME  IN from  TIME OUT.  Be  sure to  convert  minutes to tenths of an hour 
 
prior to entering on the station sheet. (i.e., if the TIME IN is 1331 and the TIME OUT is 
 
1439 then the fishing time was one hour and eight minutes or 1.1 hours). 
 
 
Depth (feet):  Enter the Water Depth on the set in feet. 
 
State Zone: Enter the statistical zone at set time in. 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4-9

BANDIT REEL DATA FORMS 
 
Complete the following forms for all Bandit Reel (GB) and Hand Line (GH) Trips. 
 
1. 
Gear Specification Form (BR‐GS) 
 
2. 
Station Sheet (BR‐SS) 
 
3. 
Length Frequency/Weight Form (BR‐LF) 
 
4. 
Sea Turtle Life History Form (Complete only if a turtle is captured or sighted) 
 
5. 
Protected Resources Capture Report (only if applicable) 
  

6. 

Marine Mammal Life History Form (only if applicable) 

 

7. 
 
8. 

Tag Reporting Form (only if applicable) 
Specimen Collection Log (only if applicable) 

 

9. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Gonad/Otolith Form (only if applicable) 

4-10

GEAR SPECIFICATION FORM ‐ BANDIT REEL

ORG PRO

MO

DAY

TRIP NO.

YR

DATE

OBSERVER CODE

SET NO.

ROD MOUNT

HOOK TYPE # 1
Ho o k Type:

Fixed

GEAR CODE

J-Ho o k

Circular

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Do uble

Triple

Portable
REEL  TYPE

Ho o k Shape:

/0

°
Manufac turer/Style:

Hook Size

Hand

Electric

Hydraulic

Degrees Offset

Other
Shaft Length

.

in.

Point to Shaft

.

in.

Comments:
Steel

Hook M at erial:

Stainless Steel

Other

Unkno wn

Comments:

MAIN  LINE MATERIAL
HOOK TYPE # 2
Mono

Braid

Cable

Nylon

Main Line Cable Test

Other

Ho o k Type:

lbs

Ho o k Shape:

J-Ho o k

Circular

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Do uble

Triple

/0

°

Hook Size

Comments:

Degrees Offset

Manufac turer/Style:

Shaft Length

.

in.

Point to Shaft

.

in.

LINES OFF MAIN  LINE
Steel

Hook M at erial:

Length 1:

.

Feet

Length 2:

.

Feet

Stainless Steel

Other

Unkno wn

Comments:

HOOK TYPE # 3
Construction:

Twisted

Single

Ho o k Type:

Ho o k Shape:

Mono

Braid

Nylon

Test

Fluoro
Carbon
lbs

Wire

J-Ho o k

Circular

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Do uble

Triple

/0

Other

°

Hook Size

Degrees Offset

Manufac turer/Style:

Shaft Length

.

in.

Point to Shaft

.

in.

NO.of Lines
Comments:

Hook M at erial:

Steel

Stainless Steel

Other

Unkno wn

Comments:

NUMBER OF HOOKS
 TRACE HOOK W / DIMENSIONS BELOW
Tota l  No. of  Hooks

SKETCH GEAR CONFIGURATION  & PLACEMENT

Gear  Description:

 
BR_GS

4-11

GEAR SPECIFICATION FORM – BANDIT REEL 
 
Complete  one  gear  specification  form  for  each  gear  type  used  during  fishing  operations. 
Changes  to  any  gear  setting  or  configuration  require  completion  of  additional  forms  for  the 
affected sets. 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by observer coordinator. 
 

Date: Enter the starting set number date, or the date when the gear was first used. 
 

Observer: Enter your assigned observer code. 
 
Set Number: Enter the starting set  number.  If  gear changes are made, enter the set number 
when the gear was first used. 
 

Gear Code: Gear codes are designated by the observer; they should always start with the letter 
“A” and progress through the alphabet, DO NOT SKIP LETTERS.    For example, if reels 1, 2  and 3 
have the same configuration and reel 4  is different, then 1, 2 and 3 are assigned gear code “A” 
and reel 4 is assigned gear  code  “B”.  Any  changes in gear  configuration result in  a new gear 
code. 
 
Rod Mount: Enter an  “X”  in the appropriate square that corresponds to the type of mount.  A 
rod is only considered portable if it is fished by hand.  If a  portable rod is placed in a rod holder 
while it is fished, it is no longer considered portable and should be referenced as a fixed rod. 
 
Reel  Type:  Enter  an  “X”  in  the  appropriate  square  that  corresponds  to  the  reel  type.    If  you 
mark "Other," then enter an explanation in the Comments section. 
 
Main Line Material: Enter an "X" in the appropriate square that corresponds to the material of 
the line.  If you mark "Other," then enter an explanation in the Comments section. 
 
Main Line Cable Test: Enter the test or breaking strength of the main line in pounds.   Ask the 
captain for this information.  Enter any comments necessary to better describe entries. 
 
One Hook
Lines  off  Main  Line:  Measure  the  length  (in  feet)  from  the 
hook's  eye  (swivel  or  point  of  attachment)  to  the  line's  end 
Rod
(backbone), including snaps or clips, if any.    An extra length 
swivel
field  (length  2)  has  been  added  for  additional  lines  off  the  Mainline
main  line.  If  there  are  more  than  two  leader  lengths  add 
additional lengths in the  comments section.    If  the main line 
is the leader enter 0.0 feet for length 1 and all characteristics 
Backbone is
of main line such as type of material and test pounds. 
Leade
Leader
ader 1

4-12

Rod

Multiple Hooks w/ 1
Leader Length
Length

Rod
Rod

Mainliline
Main

swivel

Multltipl
ipl
iple
e Hooks w/
2 Lead
Leader
er Lengths
swivel

Mainli
Ma
inline
ne

Backbone

Back
Backbo
bone
bo
ne

Length
Len
gth 1 – 4.0 f t

Leng
engtth 1 – 4.
4.0
0 ft
ft
Leng
engtth 2 – 2.
2.0
0 ft
ft

Leng
engtth 1 – 4.
4.0
0 ft

Leng
engtth 1 – 4.
4.0
0 ft
ft

Leng
engtth 1 – 4.
4.0
0 fftt

 
Construction: Enter an “X” in the square that corresponds to the construction of the line. 
 
Material: Enter an "X" in the appropriate square that corresponds to the material of the line.  If 
you mark "Other," then enter an explanation in the Comments section. 
 
Test: Enter test or breaking strength of the line in pounds (ask captain for this information). 
 
Number of Lines: Enter the number of lines off the main line (If no leader is used [i.e., mainline 
attached straight to the hook] then the number of lines is still one). 
 
Lines off Main Line Comments: Enter comments necessary to better describe entries above. 
 
Number of Hooks: Enter the total number of hooks associated with this gear configuration. 
 
Sketch Gear Configuration and Placement: Sketch the gear configuration. 
 
Hook Type: Enter an "X" in the square that best describes the hook shape (see appendix 13).  If 
you mark "Other", then enter the hook types in the Comments section.  If more than one hook 
or more than one type of hook is used with one piece of bait (with one hook being threaded 
through the eye hole of the next hook) you should check all hook types that apply and “Double” 
or “Triple”.  This is counted as one hook for “Total No. of Hooks”.  A hook is considered a  lure 
if there is an object attached to the hook designed to create movement, vibration, and color to 
attract  fish.  For example, if you have a J‐hook with  a spoon attached to  it.  You should  check 
both J‐hook and Lure.  Space is provided to record up to three different types of hooks. 
 
Hook Shape: Enter an "X" in the appropriate square. 
 
Hook Size: Enter hook size, for example 10/0. 
 
Manufacturer/Style: Enter manufacturer/styles, for example MUSTAD/39960D.  
 

4-13

Degrees Offset: Enter the Degrees Offset. 
 
Hook Measurements: Record “Hook Shaft Length” and “Hook Point to Shaft” measurements.  If 
it is a double or triple hook setup with more than one hook size, enter the second or third hook 
measurements in the comments section. 

 
 
1. Hook Shaft Length: Measure the distance (in inches) from the hook eye to the  point 
 
of  maximum  curvature  on  the  bent  portion  of  the  hook.    Shaft  length  is  in  effect  the 
 
total length of the hook. 
 
 
2.  Hook  Point  to  Shaft:  Measure  the  shortest  distance  (in  inches)  from  the  point  of 
 
the hook to the shaft of the hook. 
 
Hook Material: Enter an  "X" in the appropriate square that best describes the hook materials.  
If you mark "Other", then enter an explanation in the Comments section. 
 
Hook Comments: Enter comments necessary to better describe entries above. 
 
Trace Outline of Hook with Dimensions in Space Below:  If possible, lay hook onto paper and 
trace.  Include in diagram, hook shaft length and hook point to shaft measurements. 

4-14

COLLECTION OF BIOLOGICAL DATA – BANDIT REEL 
 
The First Sets ‐ During the first one or two sets, take this time to observe and assist the crew.  
You  should  observe  how  the  gear  is  being  deployed,  key  out  unknown  fish,  set  up  your 
sampling  station, get a feel for the data  sheets  and  determine how many reels you would be 
able  to  sample.    The  only  information  you  need  to  record  for  these  sets  is:  date,  latitude, 
longitude,  depth,  hours  soaked,  and  reason  for  not  sampling.    This  information  should  be 
recorded  in  your  logbook,  the  Trip  Report,  and  the  corresponding  station  sheet.    Remember 
unsampled sets are not given set numbers.  Some reasons for not sampling are observing crew 
operations,  time  constraints,  weather,  sickness,  sleep,  etc.    At  this  time,  you  should  also 
number the reels.  REEL  NUMBERING  MUST REMAIN CONSISTENT FOR  THE ENTIRE TRIP.  For 
example, Reel #1 ‐ starboard side nearest wheelhouse, Reel #2 ‐ starboard side stern, etc.  Keep 
the same numbering scheme throughout the trip.    
 
Selecting a Reel for "Sampling" ‐  You should always attempt to sample every reel  if possible.  
Once a reel is chosen to sample for a set, all fish caught for that set need to be recorded.  In the 
event  that  you  are  unable  to  sample  every  reel  (due  to  time  constraints,  number  of  reels,  or 
multiple hooks) subsampling of reels is acceptable.    The first determination will be how many 
reels  that  you  think  you  can  acceptably  sample  without  getting  overwhelmed,  i.e.  2  out  of  4 
reels, 1 out of 4, etc.  Remember, you will need to accurately keep track of how many times ALL 
the  reels  are  being  fished  (dropped  with  baited  hooks)  even  if  subsampling  reels.    Once  you 
determine  how  many  reels  you  think  you  can  sample,  randomly  choose  the  reel(s)  to  start 
sampling.  One easy way to do this is flip a coin, i.e. heads to start sampling reel #1 on port side 
or tails for reel #2  on the starboard side  of vessel.  Once  you  start sampling alternate between 
reels for every set.   The reason for alternating the reels is to reduce bias relative to a particular 
reel or fisher position on the vessel (one fisher might fish better than another, or the starboard‐
side reels might fish better than the port‐side reels). 
 
A simplified example is that you start by numbering the reels #1, 2, 3, and 4 at the beginning 
of  the  trip.    Remember  those  reel  numbers  will  never  change  throughout  the  trip.    The  reels 
may alter their gear (change of gear code, i.e. reel/gear 1A to  1B), but the reel number will not 
change.  After watching the first set you determine that you can sample 2 out of 4 reels without 
being overwhelmed.    You will be able to accurately keep track of all fishing effort for that set 
(reels dropped) and process all fish caught on reels being sampled.  For two reel groupings (1, 2 
and 3, 4) you flip a coin (heads for reels #1 and 2, tails for reels #3 and 4).  It comes up tails and 
you start sampling reels #3 and 4  for set#1.  For the next set  (set#2), you should sample reels 1 
and 2.  Alternate back and forth for the remainder of the trip. 
 
Another way to determine which reel to start sampling is using the random number table 
below.    Use the last two  numbers of your trip number to find which reel(s) to start sampling.  
For example, the vessel typically uses 8 reels for  each set.  Once again, you determine  that you 
can  sample two reels  acceptably.  Use the last  two  digits from  your trip number, i.e. GB1127, 
use column 2 row 7.  Reel #5 was selected from the random number table below.    If your trip 

4-15

number  generates  a  reel  not  being  used  (ex:  trip  number  GB1117  generates  reel  #11),  just 
follow  the  row  to  the  right  until  a  reel  being  fished  is  chosen.    Due  to  the  vessel  layout,  it  is 
almost always necessary to sample reels in close proximity to one other for each set.  Since you 
chose reel #5 to start with, typically a reel close by will be sampled in addition for that set, i.e. 
reel  #6.    Once  the  first  reel(s)  to  be  sampled  are  randomly  determined,  rotate  reels  being 
sampled for the remainder of the trip.  For example, you start sampling reels #5 and 6, then the 
next set reels #7 and 8, then reels #1 and 2, then reels #3 and 4, and then back to reels #5 and 
6.  This rotation is to be followed for the remainder of the trip. 
 
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
 
 
4
3
12
4
3
11
2
8
10
6
0
 
9
2
9
11
10
3
12
2
1
3
1
 
2
10
4
4
3
6
8
11
11
8
4
 
 
3
3
2
1
5
2
11
1
5
10
9
 
4
6
10
10
4
10
12
12
12
9
8
 
5
9
3
5
11
2
11
3
12
2
6
 
 
6
2
1
7
9
2
2
12
12
4
2
 
7
10
11
5
2
9
11
7
4
9
6
 
8
2
5
4
12
2
12
5
3
4
9
 
 
 
9
5
9
1
9
10
9
10
12
8
12  
 
Often due to vessel layout it can be difficult to process fish caught from some reels.  Do your 
best to minimize any bias by including these reels in your sampling rotation.  It is important that 
the reel sampling rotation remains consistent throughout the trip.  It is often helpful to include 
diagrams  of  the  vessel  layout  in  your  logbook  explaining  your  methodology.    If  you  have  any 
questions, make sure to contact the coordinators before fishing operations begin.   
 
Sets  Not  Sampled  ‐  If  you  are  unable  to  sample  every  set  due  to  observer  choice  or  time 
constraints, record in your logbook the date, location, depth, set times, and reason you did not 
sample.  This information should also be included on the Trip Report.  Since you did not sample 
these, do not number them consecutively as sets.  Station sheets still need to be filed out for 
unsampled sets. 
 
Sampling Procedures 
 
1. Fish Identification: Identify the fish to species level.    Record the common name, genus and 
species on the length frequency/weight form.  Use common names located in the appendix.   
 
2.  Fish  Length  Measurement:  Record  the  length  of  the  fish  in  millimeters.    Care  should  be 
taken  to  use  the  proper  length  measurement  code which  is  species  specific  (see  appendix 

4-16

10).    Write the length measurement code used in the LENGTH CODE  column on the length 
frequency/weight form. 
 
3. Fish Weight Measurement: Record the weight of the fish in kilograms.  Indicate whether the 
fish  was  weighed  "whole"  code  1  or  "gutted"  code  2  in  the  WEIGHT  CODE  column  on  the 
length frequency/weight form.  
 
4. Fish Fate:  Record the fate of the fish using the fate codes  found at the bottom of  the length 
frequency/weight  form.    Remember  to  use  the  sink  or  swim  method.    Use  fate  code  “U” 
Unknown  Discard  if  you  are  unable  to  determine  if  the  fish  sank  or  swam  (dark  or  rough 
conditions).  Use fate code “X” if it is unknown if fish was kept or discarded. 
 
5. Tagging Undersized Select Species (only if instructed by Program Manager or coordinators): 
Undersized select species in good health will be tagged and released.  Only place an “X” on 
the length/frequency form in the TAGGED  column if the fish is tagged by the observer.    You 
will  also  be  required  to  complete  a  Tag  Reporting  Form.    If  a  previously  tagged  fish  is 
captured reference the tag number and contact information in the comment section of the 
station sheet. 
 
6.  Air  Bladders:  If  the  air  bladder  is  punctured  (in  released  fish),  enter  an  "X"  in  the  AIR 
BLADDER  column.    Puncture  air  bladders  only  if  this  is  the  traditional  procedure  of  the 
captain and crew. 
 
7. Length Frequency/Weight Form Continued: If you need additional space, continue on a new 
Length  Frequency  Form.    Number  the  sheets  in  the  space  provided  at  the  bottom  of  the 
form. 

4-17

STATION SHEET
BANDIT REEL

ORG PRO

SET NO.

TRIP  NO.
Degree

TIME IN

Minut es

MO

DAY

OBSERVER

Seconds

Degree

      LATITUDE IN

Minut es

YR

DATE

Seconds

STAT ZONE

     LONGITUDE IN

SEA STATE

VESSEL (CHECK ONE) :
TIME OUT

TOTAL  # of REELS

ON ANCHOR

DRIFTING

TROLLING

UNKNOWN

( ATTACHED t o RIG)

 .

FISHING TIME

HRS

AVG. HAUL  IN TIME

# of Reels 
Sampled

# of Reels 
Set

Gear Code

Reel #

# of Reels 
Sampled

# of Reels 
Set

Gear Code

Reel #

# of Reels 
Sampled

Reel #

Gear Code

# of Reels 
Set

LIST THE FOLLOWING FOR A LL REELS: REEL # , GEA R CODE, NUM B ER OF TIM ES A REEL WA S SET, NUM B ER OF REELS SA M P LED

 .

MIN

PREDATORS OBSERVED
SHARKS
MARINE MAMMALS
SEA BIRDS
OTHER FISH

0 =PREDATOR NOT PRESENT IN AREA

5 =PREDATOR OBSERVED BUT COULD NOT DETERMINE IF FEEDING

1=PREDATOR OBSERVED BUT NOT FEEDING

6 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON DISCARDED CAPTURES

2 =PREDATOR OBSERVED FEEDINGON BAIT (ON HOOK)

7 =PREDATOR OBSERVER FEEDINGON DISCARDED BAIT

3 =PREDATOR OBSERVED FEEDINGON CAPTURES ( ON HOOK)

8 =PREDATOR OBSERVER FEEDINGON DISCARDED CAPTURES AND BAIT

4 =PREDATOR OBSERVED FEEDINGON CAPTURES AND BAIT ( ON HOOK)

9 =NOT OBSERVED

BAIT (Check all t hat apply)

STATE OF BAIT (Check Whole or Cut t hen check all t hat apply for each type of bait used.)
Whole
Cut
Fresh
Frozen
Salted

Live

Squid
Mackerel
Herring
Other
Other
Other
Other
Artificial
TARGET SPECIES:  List all targeted species for this set using genus  species  format.

WATER DEPTH

TOTAL  NO.

TOTAL  NO.

TOTAL  NO.

TOTAL  NO.

REELS SET

REELS SAMPLED

HOOKS SET

HOOKS SAMPLED

FEET

 . 
APPROX.
FISHING DEPTH

. 

FEET

SCALE TYPE
BOTTOM 
TYPE

DIGITAL (D), M ECHANICAL (M )
BOTH (B) or UNKNOWN (U)

COORDINATOR COMMENTS:
 
OBSERVER COMMENTS:

 
BR‐SS

4-18

STATION SHEET – BANDIT REEL 
 
Complete one station sheet for each set.  This form must be filled out for both sampled and 
unsampled sets.  For sets not sampled (or unsampled sets) enter the following information: trip 
number,  999  for  set  number,  observer  code,  date,  time  in  and  time  out,  latitude,  longitude, 
statistical zone, sea state, fishing time, water depth and reason for not sampling. 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Set No:  Enter the set number.    The set number begins with "001" for each trip.    Sets are based 
on fishing location; any change in location is considered a new  set.    Remember unsampled sets 
are not given set numbers and are not sampled (due to: observing crew operations, processing 
previous set, time constraints, weather, sickness, sleep etc.).  
 
Observer: Enter your assigned observer code. 
  
Date: Enter the date the Set started (use two digits for month, day, and year (MO/DY/YR)). 
 
Time In: Enter in military time (0001 ‐ 2359) the time when the first hook enters the water. 
 
Latitude In:  Enter the position occupied at set (time in) in degrees, minutes, and seconds.    Ask 
the  captain  if  the  LORAN  or  GPS  unit  reads  in  degrees,  minutes,  and  seconds  or  in  degrees, 
minutes, and hundredths of a  minute. If  the unit reads in hundredths of minutes, multiply the 
last two digits (as a decimal figure) by 60 to obtain the seconds (e.g., .88 x 60 = 52.8 seconds, 
this  is  rounded  up  to  53  seconds  [see  appendix  12]).    If  coordinates  are  given  in  LORAN,  the 
reading  should  be  written  above  the  space  provided  for  GPS  units  (leaving  GPS  units  blank).  
The units will be converted in the lab and filled in by the Observer Coordinator. 
 
Longitude In: Enter the position occupied at set (time in) in degrees, minutes, and seconds. 
 
Stat Zone: Enter the statistical zone at set (time in) (appendix 11).  Leave blank if using LORAN. 
 
Sea State: Enter the number that best describes the sea state (wave height): 
 
 
 
 
 
1 = 0‐2 feet,  2 = 3‐5 feet,  3 = 6‐8 feet,  4 = 8+ feet. 
 
Time Out: Enter in military time (0001 ‐ 2359) the time when the last hook leaves the water.  (If 
vessel is trolling, include the GPS and depth out data in the Station Sheet Comments.)  
 
Total # of Reels: Enter the total number of reels used during this set (remember to include reels 
sampled and reels not sampled).    For example,  there are a total of 10 reels on your vessel. For 
this set the vessel  is fishing with  6  reels, you decide  you  can  sample 4 reels the 2 others you 
cannot sample due to deck space.  The total number of reels used would be 6. 

4-19

 
Vessel (check one): While fishing was the vessel On Anchor (if vessel is tied to a  rig, this is still 
on anchor), Drifting (if vessel is motor fishing, this is still drifting), Trolling (include time out data 
with ending depth and GPS position in the Station Sheet comments), or Unknown? 
 
Gear  Configurations  ‐  List  the  following  for  all  sampled  and  unsampled  reels:    Reel  #,  Gear 
Code, number of times reel was set (# of Reels Set), and number  of times set reel was sampled 
(# of Reels Sampled). For example, for gear configuration 1A the reel was set (dropped) 3 times 
but only 2 drops were sampled, you would reference 3 of 2 in the spaces provided. 
 
Fishing Time: To calculate fishing time the procedure is as follows:    Subtract the TIME IN from 
TIME  OUT.    Be  sure  to  convert  minutes  to  tenths  of  an  hour  prior  to  entering  on  the  station 
sheet. (i.e., if the TIME OUT is 1439 and the TIME IN is 1331 then the fishing time was one hour 
and eight minutes or 1.1 hours (see appendix 12)). 
 
Avg.  Haul  in  Time:  Enter  the  amount  of  time  it  takes  to  bring  fish  up  from  fishing  depth  to 
surface.    This  is  an  average  of  all  reels  for  this  set.    There  is  no  calculation  necessary  and 
generally changes with fishing depth. 
  
Predators Observed: Select and mark one of the 10 categories listed for each of the 4 predator 
types.  If the predator observed is marine mammals, other than a dolphin, specify the species of 
marine  mammal  in  the  observer  comments  section  and  circle  marine  mammal  on  the  data 
form. 
 
Bait:  Check  all  bait  types  used  for  this  set,  if  a  bait  type  other  than  the  ones  listed  are  used 
reference it in the space labeled other (see appendix 17).   For each type of bait listed you must 
also reference the State of Bait.  Check if the bait is whole or cut then check if the bait is fresh, 
frozen, salted or live.    Check all that  apply.    Whole is only used if the bait is a whole fish.  If an 
artificial lure is used check the box next to artificial. 
  
Target  Species:  List  all  species  being  targeted  for  the  set  in  genus  species  format  (i.e. 
LUTJANUCAMPEC,  EPINEPHMORIO,  and  EPINEPHFLAVOL).    Enter  the  first  seven  characters  of 
the genus name and the first 6 characters of the species name (refer to Reef Fish Species List) 
DO NOT reference common names.  
 
Water Depth: Enter the bottom depth in feet.  If depth is in fathoms, multiply it by 6 to convert 
the depth to feet. 
 
Total Number of Reels Set: Enter total number of reels (DROPS) set at this location.    Reel set 
refers to how many times an individual reel is dropped down to fish.  For example, if the vessel 
fished  with  4  reels  and  each  reel  was  set  (dropped)  3  times  at  this  same  location,  enter  12 
(REELS SET=  ALL DROPS).    To double check the total number of reels set, add up all the values 
from  “#  of  reels  set”  from  the  gear  configuration  at  the  top  of  the  station  sheet,  the  total 
number should be equal to the total number of reels set.  

4-20

 
Total Number of Reels Sampled: Enter total number of reels (DROPS) sampled at this location 
(REELS SAMPLED = DROPS SAMPLED).  To double check the total number of reels sampled, add 
up  all  the  values  from  “#  of  reels  sampled”  from  the  gear  configuration,  the  total  number 
should be equal to the total number of reels sampled. 
  
Total Number of Hooks Set: Enter the total number of hooks set at this location.    If each reel 
had two hooks and the vessel set 10 reels, enter 20. 
 
Total  Number  of  Hooks  Sampled:  Enter  the  total  number  of  hooks  sampled  at  this  location.  
You will always "sample" all hooks on a reel, even if they have no catch. 
 
Approx. Fishing Depth: Enter the approximate  fishing depth in feet.  If there is more  than one 
approx.  fishing  depth,  enter  the  average  of  all  fishing  depths  and  reference  the  individual 
fishing depths in the comments section. 
 
Bottom Type: Enter the bottom type (refer to captain and appendix 10 for codes). 
 
Scale Type: Enter the type of scale use, Digital (D), Mechanical (M), Both (B) or Unknown (U). 
 
Coordinator Comments: Leave blank. 
 
Observer’s Comments: Enter your comments or observations. 
 

4-21

LENGTH‐FREQUENCY/WEIGHT FORM
BANDIT REEL
ORG PRO

TRIP NO.

R
E
E
L
N
U
M
B
E
R

SET NO.

G
E
A
R

L
E
N
G
T
H

W
E
I
G
H
T

C
O
N
D
I
T
I
O
N

C
O
D
E

C
O
D
E

C
O
D
E

C
O
D
E

COMMON NAME

GENUS             

SPECIES     

LENGTH (mm)

WEIGHT (kg)

1

.

2

.

3

.

4

.

5

.

6

.

7

.

8

.

9

.

10

.

11

.

12

.

13

.

14

.

15

.

16

.

17

.

18

.

19

.

20

.

21

.

22

.

23

.

24

.

F
A
T
E
R
E
L
E
A
S
E

A
I
R

T
A
G
G
E
D

B
L
A
D
D
E
R

.

25

LENGTH CODES

WEIGHT CODES

CONDITION CODES (A S B ROUGHT ONB OA RD)

FA TE CODE

01- FORK
02 - STA NDA RD

1- WHOLE

1- LIVE: NORM A L A P P EA RA NCE

K - FISH KEP T

2 - DRESSED/CLEA NED

2 - LIVE A IR B LA DDER/STOM A CH P ROTRUDING

D - DISCA RD DEA D

18 - TOTA L

8 - NOT M EA SURA B LE

3 - LIVE: EYES P ROTRUDING

A - DISCA RD A LIVE

22 - DISC

9 - NO DA TA

4 - LIVE: COM B INA TION 2 A ND 3

B - KEP T FOR B A IT

23 - A NA L

5 - DEA D ON A RRIVA L

U - UNKNOWN DISCA RD

88 - NOT M EA SURA B LE

9 - NO DA TA OR UNKNOWN

X - UNKNOWN IF KEP T

99 -NO DA TA o r UNKNOWN

OR DISCA RDED

   ____
PAGE ____ OF

BR‐LF

4-22

S
P
E
C
I
M
E
N
#
O
/
G

LENGTH FREQUENCY / WEIGHT FORM – BANDIT REEL 
 
Record all fish caught on sampled reels.  If all the reels deployed are retrieved empty (i.e., 
all  hooks  empty)  you  are  still  required  to  fill  out  a  Frequency/Weight  form.    You  should 
reference the sampled reel number  and gear and write “NOCATCH”  in the space provided for 
both the Common name and the Genus Columns.  For example, there are 2 reels being sampled 
1A and 2B, 1A catches fish and 2B does not, you would reference NOCATCH for reel 2B. If  both 
reels  sampled  do  not  catch  fish,  NOCATCH  should  be  referenced  for  both  reels  1A  and  2B.  
Remember unsampled sets are not given set numbers, and are not  sampled (due to: observing 
crew operations, processing previous set, time constraints, weather, sickness, sleep etc.).  
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Set No: Enter set number that corresponds to Station Sheet set number. 
 
Sampling Procedures 
 
1. Reel Number Sampled: Enter the reel number(s) the fish was caught on. 
 
2. Gear Code: Enter the gear code the fish was caught on. 
     
3.  Fish  Identification:  Identify  the  fish  to  species  level,  record  common  name,  genus  and 
species.  Enter the first seven characters of the genus name and the first 6 characters of the 
species  name  (refer  to  Reef  Fish  Species  List).    If  more  than  one  of  the  same  species  is 
caught,  instead  of  writing  the  common  name,  genus  and  species  repeatedly,  it  can  be 
written  once  with  a  line  drawn  vertically  down  through  the  fields  until  a  new  species  is 
noted. 
 
4. Fish Length Measurement: Record the length of fish in  millimeters.  Be sure to measure the 
fish using the appropriate species specific length measurement  code (see appendix 10 and 
Species List).  If the fish is unmeasurable (e.g. mutilated, tail missing from shark attack) enter 
888.88 in the LENGTH column and 88 for the LENGTH  CODE.  If  no measurement was taken 
(e.g., thrown overboard) enter 999.99 in the LENGTH column to denote unknown and/or not 
measured and 99 for the LENGTH CODE. 
 
5.  Fish  Weight  Measurement:    Record  the  weight  of  fish  in  kilograms.    Indicate  whether  the 
fish  was  weighed  "whole"  code  1  or  "gutted"  code  2  in  the  WEIGHT  CODE  column  on  the 
length  frequency/weight  form.    If  the  fish  is  too  light  to  obtain  a  reading  on  your  scale  or 
damaged, enter 888.88 in the WEIGHT column and 8 for the WEIGHT CODE.  If the weight 
was not measured or the weight is unknown, enter 999.99 in the WEIGHT  column and 9 for 
the WEIGHT CODE. 
 

4-23

6. Condition Code:  Use the most appropriate condition code (see the bottom of the form) to 
describe the condition of the fish when brought on deck. 
 
7. Fish Fate: Use the most appropriate fate code (see bottom of form) to describe fate of the 
fish.  In determining the fate of a discarded fish  note if it is  alive or dead; do not attempt to 
establish poor health conditions (i.e., it probably would die).  Remember to use the sink or 
swim  method.    If  the  fish  floats  and  does  not  attempt  to  swim  towards  the  bottom,  it  is 
considered discarded dead.  If  the  fish attempts to  swim down  but floats back up and then 
tries to get back down it is considered discarded alive.  Also, please remember that we do 
not  want to  become the source  of fish  mortality.  Process  the  fish to be discarded first and 
quickly. 
 
8. Tagging Undersized Select Species (only if  instructed by program manager or coordinator): 
Undersized select species in good health will be tagged and released.  Only place an “X” on 
the length/frequency form in the TAGGED  column if the fish is tagged by the observer.    You 
will  also  be  required  to  complete  a  Tag  Reporting  Form.    If  a  previously  tagged  fish  is 
captured reference the tag number and contact information in the comment section of the 
station sheet. 
 
9.  Air  Bladders:  If  the  air  bladder  is  punctured  (in  released  fish),  enter  an  "X"  in  the  AIR 
BLADDER  column.    Puncture  air  bladders  only  if  this  is  the  traditional  procedure  of  the 
captain and crew. 
 
10. Specimen # O/G:  If a specimen is sampled for Otolith/Gonads it is given specimen #.  These 
numbers are assigned by the observer and are consecutive from the start of the trip to the 
end.    The  number,  as  well  as  the  recorded  information,  should  coincide  with  the  numbers 
referenced on the Gonad/Otolith sample log. 
 
11.  Length  Frequency/Weight  Form  Continued:  If  you  need  additional  space,  continue  on  a 
new Length Frequency Form.  Number the sheets in the space provided at the bottom of the 
form. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4-24

LONGLINE DATA FORMS 
 
Complete the following forms for all Longline (GL) Trips. 
 
1. 
Gear Specification Form (LL‐GS) 
 
2. 
Station Sheet (LL‐SS) 
 
3. 
Length Frequency/Weight Form (LL‐LF) 
 
4. 
Sea Turtle Life History Form (Complete only if a turtle is captured or sighted) 
 
5. 
Protected Resources Capture Report (only if applicable) 
  

6. 

Marine Mammal Life History Form (only if applicable) 

 

7. 
 
8. 
 
9. 

Tag Reporting Form (only if applicable) 
Specimen Collection Log (only if applicable) 
Gonad/Otolith Form (only if applicable) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4-25

GEAR SPECIFICATION FORM ‐ LONGLINE

ORG PRO

MO

DAY

TRIP NO.

YR

OBSERVER CODE

DATE
MAIN  LINE LENGTH

GEAR CODE
HOOK TYPE # 1

Ho o k Type:

J-Ho o k

Circular

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Do uble

Triple

.
MILES

NAUTICAL MILES

Ho o k Shape:

/0

 
Mono 

Poly

Degrees Offset

Manufac turer/Style:

.

Shaft Length

 
Cable

Nylon

°

Hook Size

    MAIN  LINE MATERIAL

in.

.

Point to Shaft

in.

Other
Steel

Hook M at erial:

Main Line Diameter:

 

.

 

Main Line Test:

 

 

   lbs

 In.

Stainless Steel

Other

Unkno wn

Comments:

HOOK TYPE # 2
Comments:
 
 

Ho o k Type:

 
 

 
 

 

Ho o k Shape:

 

.

Circular

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Do uble

Triple

/0

 
         GANGION LENGTH

Length:

J-Ho o k

°

Hook Size

.

Shaft Length

  Feet

Comments:

Steel

Hook M at erial:

Degrees Offset

Manufac turer/Style:
in.

.

Point to Shaft

Stainless Steel

Other

in.
Unkno wn

Comments:

 

 

 

 

 

 
HOOK TYPE # 3

        GANGION  MATERIAL
 
Mono 

 
Cable

Nylon

Wire

Other

Ho o k Type:

J-Ho o k

Circular

Ho o k Shape:

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Do uble

Triple

/0

°

Hook Size

 lbs

Gangion Test:

.

Shaft Length

Gangion Color:

Degrees Offset

Manufac turer/Style:

 

 

 

 

Hook M at erial:

Construction:
Twisted

in.

Point to Shaft

.

in.

 
Steel

Stainless Steel

Other

Unkno wn

Comments:

 
Single

Comments:
TRACE HOOK W / DIMENSIONS BELOW

NUMBER OF HOOKS
No. of Hooks on Board (per Capt ain):

 

 

 

Approx. Dist. between Hooks:

 

.

  Feet

Comments:

 
LL_GS

4-26

GEAR SPECIFICATION FORM ‐ LONGLINE 
 
Complete  one  gear  specification  form  for  each  gear type  used  during  fishing  operations. 
Changes  to  any  gear  setting  or  configuration  require  completion  of  additional  forms  for  the 
affected sets (consult the captain for unknown Main Line, Gangion and Hook information).   
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Date: Enter the date the set number started, or the date changes occurred to the gear. 
 
Observer: Enter your assigned observer code. 
 
Set  number:  Enter  the  starting  set  number  001  for  the  first  gear  used.    If  gear  changes  are 
made, enter the set number when these changes occurred. 
 
Gear Code: Gear codes are designated by the observer; they should always start with the letter 
“A”  and  progress  through  the  alphabet,  DO  NOT  SKIP  LETTERS.    Any  changes  in  gear 
configuration (i.e. gangion length or length of main line) will results in a new gear code. 
  
Main Line Length: Enter the length of the main line and enter an “X” in the appropriate square 
for units of measurement.  Make sure to ask the captain if it is nautical miles or regular miles. 
 
Main Line Material: Enter an “X” in the appropriate square that corresponds to the material of 
the line.  If you mark “Other”, then enter an explanation in the Comments section. 
 
Main Line Diameter: Enter the diameter of the main line in inches.  Measure it yourself!! 
 
Main Line Test: Enter the test, or breaking strength, of the main line in pounds. 
 
Main  Line  Material  Comments:  Enter  comments  necessary  to  better  describe  the  entries 
above. 
 
Gangion Length: Measure length from hook’s eye to gangion’s end, including snaps, if any. 
 
Gangion Length Comments: Enter comments necessary to better describe the entries above. 
 
Gangion Material: Enter an “X” in the appropriate square which corresponds to the material of 
the gangion.  If you mark “Other”, then enter an explanation in the Comments section. 
 
Gangion Test: Enter the test, or breaking strength, of the gangion material in pounds. 
 
Gangion Color: Enter the color of the gangion. 
 
Construction: Enter an “X” in the square that corresponds to the construction of the line. 

4-27

Gangion Material Comments: Enter comments necessary to better describe the entries above. 
 
Number of Hooks on Board (per Captain): At the start of the trip, ask the captain, for the total 
number of hooks on board. 
 
Approximate Distance between Hooks: Enter approximate distance in feet. 
 
Number of Hooks Comments: Enter comments necessary to better describe the entries above. 
 
Hook Type: Enter an "X" in the square that best describes the hook shape (see appendix 13).  If 
you mark "Other", then enter the hook types in the Comments section.  Space is provided to 
record up to three different types of hooks. 
 
Hook Shape: Enter an "X" in the appropriate square. 
 
Hook Size: Enter hook size, for example 10/0. 
 
Manufacturer/Style: Enter manufacturer/styles, for example MUSTAD/39960D.  
 
Degrees Offset: Enter the Degrees Offset.  Typically, 10° or 25°. 
 
Hook Measurements: Record “Hook Shaft Length” and “Hook Point to Shaft” measurements.  If 
it is a double or triple hook setup with more than one hook size, enter the second or third hook 
measurements in the comments section. 

 
 
1. Hook Shaft Length: Measure the distance (in inches) from the hook eye to the  point 
 
of  maximum  curvature  on  the  bent  portion  of  the  hook.    Shaft  length  is  in  effect  the 
 
total length of the hook. 
 
 
2.  Hook  Point  to  Shaft:  Measure  the  shortest  distance  (in  inches)  from  the  point  of 
 
the hook to the shaft of the hook. 
 
Hook Material: Enter an  "X" in the appropriate square that best describes the hook materials.  
If you mark "Other", then enter an explanation in the Comments section. 

4-28

 
Hook Comments: Enter comments necessary to better describe entries above. 
 
Trace Outline of Hook with Dimensions in Space Below:  If possible, lay hook onto paper and 
trace.  Include in diagram, hook shaft length and hook point to shaft measurements. 
 

COLLECTION OF BIOLOGICAL DATA ‐ LONGLINE 
 
Sets  Not  Sampled  ‐  If  you  are  unable  to  sample  every  set  due  to  observer  choice  or  time 
constraints,  record  in  your  log  book  and  later  on  the  Trip  Report,  the  date,  location,  depth, 
hours  soaked,  and  reason  for  not  sampling.    Since  you  did  not  sample  these,  do  not  number 
them consecutively as sets. 
  
Sampling Procedures 
 
1. Fish Identification: Identify the fish to species level.    Record the common name, genus and 
species on the length frequency/weight form. 
 
2.  Fish  Length  Measurement:  Record  the  length  of  the  fish  in  millimeters.    Care  should  be 
taken to use the proper length measurement code which is species specific (see appendix 10 
and Species List).  Write the length measurement code used in the LENGTH CODE column on 
the length frequency/weight form. 
 
3. Fish Weight Measurement: Record the weight of the fish in kilograms.  Indicate whether the 
fish was weighed "whole" code 01 or "gutted" code 02 in the  WEIGHT CODE  column on the 
length frequency/weight form. 
 
4. Fish Fate:  Record the fate of  the fish using the fate codes  found at the bottom of  the length 
frequency/weight  form.    Remember  to  use  the  sink  or  swim  method.    Use  fate  code  “U” 
Unknown  Discard  if  you  are  unable  to  determine  if  the  fish  sank  or  swam  (dark  or  rough 
conditions).  Use fate code “X” if it is unknown if fish was kept or discarded. 
 
5. Tagging Undersized Select Species (only if instructed by program manager or coordinator): 
Undersized select species in good health will be tagged and released.  Only place an “X” on 
the length/frequency form in the TAGGED  column if the fish is tagged by the observer.  You 
will  also  be  required  to  complete  a  Tag  Reporting  Form.    If  a  previously  tagged  fish  is 
captured reference the tag number and contact information in the comment section of the 
station sheet. 
 
6.  Air  Bladders:  If  air  bladder  is  punctured  (in  released  fish),  enter  an  "X"  in  AIR  BLADDER 
column.    The air bladder should only be punctured if this is the traditional procedure of the 
captain and crew. 

 

4-29

    STATION SHEET
  LONGLINE
ORG PRO

MO

TRIP  NO.

SET NO.

SET TIME

SET TIME

START

END

HAUL  TIME

HAUL  TIME

START

END

DAY

OBSERVER
Degree

YR

DATE
Minut es

Seconds

GEAR CODE

Degree

      LATITUDE IN

Minut es

Seconds

     LONGITUDE IN

STAT ZONE

SEA STATE

PREDATORS OBSERVED
SHARKS

0 =PREDATOR NOT PRESENT IN AREA

5 =PREDATOR OBSERVED BUT COULD NOT DETERMINE IF FEEDING

MARINE MAMMALS

1=PREDATOR OBSERVED BUT NOT FEEDING

6 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON DISCARDED CAPTURES

SEA BIRDS

2 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON BAIT ( ON HOOK)

7 =PREDATOR OBSERVER FEEDING ON DISCARDED BAIT

OTHER FISH

3 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON CAPTURES (ON HOOK)

8 =PREDATOR OBSERVER FEEDING ON DISCARDED CAPTURES AND BAIT

4 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON CAPTURES AND BAIT (ON HOOK)

9 =NOT OBSERVED

STATE OF BAIT (Check Whole or Cut t hen check all t hat apply f or each t ype of bait used.)

BAIT (Check all t hat apply)

Whole

Cut

Fresh

Frozen

Salted

Live

.

FEET

Squid
Mackerel
Herring
Other
Other
Other
Other
TARGET SPECIES:  List all targeted species  for this set using genus  species  format.

.

HRS

SOAK TIME

# of HOOKS SET

# of HOOKS LOST
YES

NO

WATER DEPTH
YES

NO

OR

OR

BOTTOM

REVERSE

MAINLINE

SCALE TYPE

 TYPE

HAUL

PARTED

DIGITAL (D), M ECHANICAL (M )
BOTH (B) or UNKNOWN (U)

COORDINATOR COMMENTS:
 
OBSERVER COMMENTS:

  
4-30

LL‐SS

STATION SHEET – LONGLINE 
 
Complete one station sheet for each set.  This form must be filled out for both sampled and 
unsampled sets.  For sets not sampled (or unsampled sets) enter the following information: trip 
number,  999  for  set  number,  observer  code,  date,  time  in  and  time  out,  latitude,  longitude, 
statistical zone, sea state, and reason for not sampling. 
 
Record  all  fish  caught  on  sampled  gear.    Remember  unsampled  sets  are  not  given  set 
numbers,  and  are  not  sampled  (due  to:  observing  crew  operations,  processing  previous  set, 
time constraints, weather, sickness, sleep etc.). 
 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Set  No:  Enter  the  set  number.    The  set  number  begins  with  "001"  for  each  trip.    Remember 
unsampled  sets  are  not  given  set  numbers,  and  are  not  sampled  (due  to:  time  constraints, 
weather, sickness, sleep etc.). 
  
Observer: Enter Observer Code provided by Observer Coordinator. 
 
Date: Enter the date the Set started (use two digits for month, day, and year (MO/DY/YR)). 
  
Gear Code: Enter the gear code that corresponds to the gear configuration used for this station. 
  
Set Time Start: Enter in military time (0001‐2359), time when first hook is set (First Hook In). 
 
Set Time End:  Enter in military time (0001–2359), time when last hook is set (Last Hook In). 
 
Latitude In: Enter the position occupied at set (set time start) in degrees, minutes, and seconds.  
Ask the captain if the LORAN or GPS unit reads in degrees, minutes, and seconds or in degrees, 
minutes, and hundredths of a  minute. If  the unit reads in hundredths of minutes, multiply the 
last two digits (as a decimal figure) by 60 to obtain the seconds (e.g., .88 x 60 = 52.8 seconds, 
this  is  rounded  up  to  53  seconds  [see  appendix  12]).    If  coordinates  are  given  in  LORAN,  the 
reading  should  be  written  above  the  space  provided  for  GPS  units  (leaving  GPS  units  blank).  
The units will be converted in the lab and filled in by the Observer Coordinator. 
  
Longitude In: Enter the position occupied at set (time in) in degrees, minutes, and seconds. 
 
Haul Time Start: Enter in military time (0001–2359), time when first hook is retrieved. 
 
Haul Time End: Enter in military time (0001‐2359), time when last hook is retrieved. 
  
Stat Zone: Enter the statistical zone at set (time in) (appendix 11).  Leave blank if using LORAN. 

4-31

 
Sea State: Enter the number that best describes the sea state (wave height): 
 
 
 
1 = 0‐2 feet, 2 = 3‐5 feet, 3 = 6‐8 feet, 4 = 8+ feet. 
 
Predators Observed: Select and mark one of the 10 categories listed for each of the 4 predator 
types.  If  predator observed is a marine mammal  other than a dolphin, specify the species of 
marine  mammal,  in  the  observer  comments  section  and  circle  marine  mammal  on  the  data 
form. 
 
Bait:  Check  all  bait  types  used  for  this  set,  if  a  bait  type  other  than  the  ones  listed  are  used 
reference it in the space labeled other (see appendix 17).  For each type of bait listed you must 
also reference the State of Bait.  Check if the bait is whole or cut then check if the bait is fresh, 
frozen, salted or live.  Check all that apply.  Whole is only used if the bait is a whole fish. 
  
Target  Species:  List  all  species  being  targeted  for  the  set  in  genus  species  format  (i.e. 
LUTJANUCAMPEC,  EPINEPHMORIO,  and  EPINEPHFLAVOL).    Enter  the  first  seven  characters  of 
the genus name and the first 6 characters of the species name (refer to Reef  Fish Species List), 
DO NOT reference common names. 
  
Soak  Time:  Subtract  “Set  Time  Start”  from  “Haul  Time  End”.    Be  sure  to  convert  minutes  to 
tenths of an hour prior to entering on the station sheet (see appendix 12). 
 
 
14:30 (Haul Time End) – 12:03(Set Time Start) = 2:27 or 2.5 hrs. (Soak Time) 
 
# of Hooks Set:  Enter the exact number of hooks set.  To help keep track of the total number of 
hooks set without having to count each time; count the exact number of hooks for the first set, 
then keep track of the number of hooks as it changes.  This includes the lost ones and the ones 
left in the barrel after the set time ends.  You can use this information to determine the number 
of hooks  used for the next  set. For example,  the  starting set of  the day had 750 hooks set  and 
no hooks remained in the barrel, 5  hooks were lost during the set giving you a count of 745.  
The second set of the day had 10 hooks remaining in the barrel  after set up, so the second set 
will  have  735  hooks.    The  hooks  lost  from  the  first  set  plus  the  hooks  not  set  out.    This  only 
applies if lost hooks were not replaced, if hooks are replaced you will have to add that value to 
the total.    Once every 24‐hour period you should physically recount the exact number of hooks 
set.  This should also recount if any change is made in fishing operations, i.e. half set. 
 
# of Hooks Lost: Enter total number of hooks lost during each set due to predation (bite‐offs), 
hangs, cut‐offs etc.    This includes any and all hooks that entered the water during a set that do 
not come back out of the water after the set. 
 
Water Depth: Enter the bottom depth in feet.  If depth is in fathoms, multiply it by 6 to convert 
depth to feet. 
 
Bottom Type: Enter the bottom type (refer to captain and appendix 10). 
 

4-32

Reverse Haul: Was gear hauled back in reverse, i.e. started haul back from  the last buoy set.  
Check “Yes”, if the last buoy/hook set was the first buoy/hook hauled.    Check “No”, if the first 
buoy/hook set was the first buoy/hook hauled. 
 
Mainline Parted:    Check “Yes”, if mainline parted during set and they were forced to  haul from 
the  opposite end, otherwise check no.  Add  a  comment for haul  time lost and if any gear  was 
lost,  i.e.  gear  parted  at  0852,  resumed  haul  back  at  0925,  all  gear  recovered.    This  does  not 
include the crew tying off the gear and fixing splices. 
 
Scale Type: Enter the type of scale use, Digital (D), Mechanical (M), Both (B) or Unknown (U). 
 
Coordinator Comments: Leave blank. 
 
Observer’s Comments: Enter your comments or observations. 
 
 
 
 

 
 

4-33

LENGTH‐FREQUENCY/WEIGHT FORM
LONGLINE

ORG PRO

TRIP NO.

COMMON NAME

SET NO.

GENUS             

SPECIES     

LENGTH (mm)

L
E
N
G
T
H

W
E
I
G
H
T

C
O
N
D
I
T
I
O
N

C
O
D
E

C
O
D
E

C
O
D
E

FISH WEIGHT (kg)

1

.

2

.

3

.

4

.

5

.

6

.

7

.

8

.

9

.

10

.

11

.

F
A
T
E

T
A
G
G
E
D

12
13
14

.

15

.

16

.

17

.

18

.

19

.

20

.

21

.

22

.

23

.

24

.
.

25

LENGTH CODES

WEIGHT CODES

CONDITION CODES (A S B ROUGHT ONB OA RD)

FA TE CODE

01- FORK

1- WHOLE

1- LIVE: NORM A L A P P EA RA NCE

K - FISH KEP T

02 - STA NDA RD

2 - DRESSED/CLEA NED

2 - LIVE A IR B LA DDER/STOM A CH P ROTRUDING

D - DISCA RD DEA D

18 - TOTA L

8 - NOT M EA SURA B LE

3 - LIVE: EYES P ROTRUDING

A - DISCA RD A LIVE

22 - DISC

9 - NO DA TA

4 - LIVE: COM B INA TION 2 A ND 3

B - KEP T FOR B A IT

23 - A NA L

5 - DEA D ON A RRIVA L

U - UNKNOWN DISCA RD

88 - NOT M EA SURA B LE

9 - NO DA TA OR UNKNOWN

X - UNKNOWN IF KEP T

99 -NO DA TA o r UNKNOWN

PAGE ____ OF ____

 
4-34

OR DISCA RDED

LL‐LF

A
I
R

S
P
E
C
I
M
E
N
#

B
L
A
D

O
/
G

LENGTH FREQENCY / WEIGHT FORM – LONGLINE 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Set No: Enter the set number.  The set number begins with “001” for each trip. 
 
Sampling Procedures 
 
1.  Fish  Identification:  Identify  the  fish  to  species  level,  record  common  name,  genus  and 
species.  Enter the first seven characters  of the genus name  and the first 6 characters of the 
species name (refer to Species List). 
 
2. Fish Length Measurement: Record the length of fish in  millimeters.    Be sure to measure the 
fish  using  the  appropriate  species  specific  length  measurement  code  (see  appendix  10  and 
Species  List).    If  the  fish  is  not  measurable  (mutilated,  e.g.,  tail  missing  from  shark  attack) 
enter 888.88 in the LENGTH column and 88 for the LENGTH  CODE.  If no measurement was 
taken (e.g., thrown overboard) 999.99 in  the LENGTH  column to denote unknown and/or not 
measured and 99 for the LENGTH CODE. 
 
3.  Fish  Weight  Measurement:    Record  the  weight  of  fish  in  kilograms.    Indicate  whether  the 
fish  was  weighed  "whole"  code  1  or  "gutted"  code  2  in  the  WEIGHT  CODE  column  on  the 
length frequency/weight form.  If the fish is damaged or too light to obtain a reading on your 
scale, enter 888.88 in the WEIGHT column and 8 for the WEIGHT CODE.  If the weight was not 
measured  or  the  weight  is  unknown,  enter  999.99  in  the  WEIGHT  column  and  9  for  the 
WEIGHT CODE. 
 
4.  Condition  Code:  Use  most  appropriate  condition  code  (see  bottom  of  form)  to  describe 
condition of the fish when brought on deck. 
 
5. Fish Fate:  Record the fate of the fish using the fate codes  found at the bottom of the length 
frequency/weight  form.    Remember  to  use  the  sink  or  swim  method.    Use  fate  code  “U” 
Unknown  Discard  if  you  are  unable  to  determine  if  the  fish  sank  or  swam  (dark  or  rough 
condition).  Use fate code “X” if it is unknown if fish was kept or discarded. 
  
6. Tagging Undersized Select Species (only if  instructed by program manager or coordinator): 
Undersized select species in good health will be tagged and released.  Only place an “X” on 
the length/frequency form in the TAGGED  column if the fish is tagged by the observer.    You 
will  also  be  required  to  complete  a  Tag  Reporting  Form.    If  a  previously  tagged  fish  is 
captured reference the tag number and contact information in the comment section of the 
station sheet. 
 
7. Air Bladders: If air bladder is punctured, enter an "X" in the AIR BLADDER column.  Puncture 
air bladders only if this is the traditional procedure of the captain and crew. 

4-35

 
8. Specimen # O/G:  If a specimen is sampled for Otolith/Gonads it is given specimen #.   These 
numbers are assigned by the observer and are consecutive from the start of the trip to the 
end.    The  number,  as  well  as  the  recorded  information,  should  coincide  with  the  numbers 
referenced on the Gonad/Otolith sample log. 
 
9. Length Frequency/Weight Form Continued: If you need additional space, continue on a new 
Length Frequency Form.  Number the sheets in the space provided at the bottom of the form. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4-36

MODIFIED BUOY DATA FORMS 
 
Complete the following forms for all Spear Fishing Trips. 
 
1. 
Gear Specification Form (JUG‐GS) 
 
2. 
Station Sheet (JUG‐SS) 
 
3. 
Length Frequency/Weight Form (JUG‐LF) 
 
4. 
Sea Turtle Life History Form (Complete only if a turtle is captured or sighted) 
 
5. 
Protected Resources Capture Report (only if applicable) 
  
6. 
Marine Mammal Life History Form (only if applicable) 
 
7. 
Tag Reporting Form (only if applicable) 
 
8. 
Specimen Collection Log (only if applicable) 
 
9. 
Gonad/Otolith Form (only if applicable) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4-37

GEAR SPECIFICATION FORM ‐ MODIFIED BUOY

ORG PRO

MO

DAY

TRIP NO.

YR

DATE

OBSERVER CODE

MAIN  LINE LENGTH

GEAR CODE
HOOK TYPE # 1

Ho o k Type:

J-Ho o k

Circular

Ho o k Shape:

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Do uble

Triple

.
MILES

NAUTICAL

FEET

/0

MILES

Hook Size

    MAIN  LINE MATERIAL
 
Mono 

Poly

Rope

Main Line Test:
Comments:
 
 

 
 

 
 

 

.

 

 

 

   lbs

in.

.

Point to Shaft

in.

Other
Steel

Hook M at erial:

Main Line Diameter:

.

Shaft Length

 
Cable

Nylon

°
Degrees Offset

Manufac turer/Style:

 In.

Stainless Steel

Other

Unkno wn

Comments:

HOOK TYPE # 2
Ho o k Type:

J-Ho o k

Circular

Ho o k Shape:

Straight

Offset

Treble

Lure

Ot her

Do uble

Triple

 
 
         GANGION LENGTH

/0
Hook Size

Length 1 :

 

.

°

  Feet

.

Shaft Length

Length 2 :
Comments:

 

Degrees Offset

Manufac turer/Style:

.

in.

.

Point to Shaft

in.

  Feet
Steel

Hook M at erial:

Stainless Steel

Other

Unkno wn

Comments:

 

 

 

 

 

 
HOOK TYPE # 3

        GANGION  MATERIAL
Ho o k Type:

 
Mono 

 
Cable

Nylon

Wire

Other

Ho o k Shape:

J-Ho o k

Circular

Straight

Offset

Treble

Lure

Other

Do uble

Triple

/0

Gangion Test:
Gangion Col or:

Hook Size

 lbs
 

 

 

Construction:
Twisted

 

°

.

Shaft Length

 

 
Single

Hook M at erial:

Degrees Offset

Manufac turer/Style:

Steel

in.

Point to Shaft

Stainless Steel

Other

.

in.
Unkno wn

Comments:

Comments:
TRACE HOOK W / DIMENSIONS BELOW
NUMBER OF HOOKS
No. of Hooks  on Board (per Capt ain) : 
Approx. Dist. between Hooks:

 

 

 

.

  Feet

Total  # of Hooks Per Jug:
Comments:

 
JUG_GS

4-38

GEAR SPECIFICATION FORM – MODIFIED BUOY 
 
Complete  one  gear  specification  form  for  each  gear type  used  during  fishing  operations. 
Changes  to  any  gear  setting  or  configuration  require  completion  of  additional  forms  for  the 
affected sets (consult the captain for unknown Main Line, Gangion and Hook information).   
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Date: Enter the date the set number started, or the date changes occurred to the gear. 
 
Observer: Enter your assigned observer code. 
 
Gear Code: Gear codes are designated by the observer; they should always start with the letter 
“A”  and  progress  through  the  alphabet,  DO  NOT  SKIP  LETTERS.    Any  changes  in  gear 
configuration (i.e. gangion length or length of main line) will results in a new gear code. 
  
Main Line Length: Enter the length of the main line and enter an “X” in the appropriate square 
for units of measurement. 
 
Main Line Material: Enter an “X” in the appropriate square that corresponds to the material of 
the line.  If you mark “Other”, then enter an explanation in the Comments section. 
 
Main Line Diameter: Enter the diameter of the main line in inches. 
 
Main Line Test: Enter the test, or breaking strength, of the main line in pounds. 
 
Main Line Material Comments: Enter comments necessary to better describe the main line. 
 
Gangion Length: Measure length from hook’s eye to gangion’s end, including snaps, if any. 
 
Gangion Length Comments: Enter comments necessary to better describe the entries above. 
 
Gangion Material: Enter an “X” in the appropriate square which corresponds to the material of 
the gangion.  If you mark “Other”, then enter an explanation in the Comments section. 
 
Gangion Test: Enter the test, or breaking strength, of the gangion material in pounds. 
 
Gangion Color: Enter the color of the gangion. 
 
Construction: Enter an “X” in the square that corresponds to the construction of the line. 
 
Gangion Material Comments: Enter comments necessary to better describe the entries above. 
 

4-39

Number of Hooks on Board (per Captain): At the start of the trip, ask the captain, for the total 
number of hooks on board.  This value will be the same on all gear sheets. 
 
Approximate Distance between Hooks: Enter approximate distance in feet. 
 
Number of Hooks Comments: Enter comments necessary to better describe the entries above. 
 
Hook Type: Enter an "X" in the square that best describes the hook shape (see appendix 13).  If 
you mark "Other", then enter the hook types in the Comments section.  Space is provided to 
record up to three different types of hooks. 
 
Hook Shape: Enter an "X" in the appropriate square. 
 
Hook Size: Enter hook size, for example 10/0. 
 
Manufacturer/Style: Enter manufacturer/styles, for example MUSTAD/39960D.  
 
Degrees Offset: Enter the Degrees Offset.  
 
Hook Measurements: Record “Hook Shaft Length” and “Hook Point to Shaft” measurements.  If 
it is a double or triple hook setup with more than one hook size, enter the second or third hook 
measurements in the comments section. 

 
 
1. Hook Shaft Length: Measure the distance (in inches) from the hook eye to the  point 
 
of  maximum  curvature  on  the  bent  portion  of  the  hook.    Shaft  length  is  in  effect  the 
 
total length of the hook. 
 
 
2.  Hook  Point  to  Shaft:  Measure  the  shortest  distance  (in  inches)  from  the  point  of 
 
the hook to the shaft of the hook. 
 
Hook Material: Enter an  "X" in the appropriate square that best describes the hook materials.  
If you mark "Other", then enter an explanation in the Comments section. 
 
Hook Comments: Enter comments necessary to better describe entries above. 
 
Trace Outline of Hook with Dimensions in Space Below:  If possible, lay hook onto paper and 
trace.  Include in diagram, hook shaft length and hook point to shaft measurements. 

4-40

COLLECTION OF BIOLOGICAL DATA – MODIFIED BUOY 
 
Sets Not Sampled ‐ If you are unable to sample every set due to observer choice or time 
constraints,  record  in  your  log  book  and  later  on  the  Trip  Report,  the  date,  location,  depth, 
hours  soaked,  and  reason  for  not  sampling.    Since  you  did  not  sample  these,  do  not  number 
them consecutively as sets. 
 
Sampling Procedures 
 
1. Fish Identification: Identify the fish to species level.    Record the common name, genus and 
species on the length frequency/weight form. 
 
2.  Fish  Length  Measurement:  Record  the  length  of  the  fish  in  millimeters.    Care  should  be 
taken to use the proper length measurement code which is species specific (see appendix 10 
and Species List).  Write the length measurement code used in the LENGTH CODE column on 
the length frequency/weight form. 
 
3. Fish Weight Measurement: Record the weight of the fish in kilograms.  Indicate whether the 
fish was weighed "whole" code 01 or "gutted" code 02 in the  WEIGHT CODE  column on the 
length frequency/weight form. 
 
4. Fish Fate:  Record the fate of the fish using the fate codes  found at the bottom of the length 
frequency/weight  form.    Remember  to  use  the  sink  or  swim  method.    Use  fate  code  “U” 
Unknown  Discard  if  you  are  unable  to  determine  if  the  fish  sank  or  swam  (dark  or  rough 
conditions).  Use fate code “X” if it is unknown if fish was kept or discarded. 
  
5. Tagging Undersized Select Species (only if instructed by program manager or coordinator): 
Undersized select species in good health will be  tagged and released.  Only place and “X” on 
the length/frequency form in the TAGGED  column if the fish is tagged by the observer.  You 
will  also  be  required  to  complete  a  Tag  Reporting  Form.    If  a  previously  tagged  fish  is 
captured reference the tag number and contact information in the comment section of the 
station sheet. 
 
6.  Air  Bladders:  If  air  bladder  is  punctured  (in  released  fish),  enter  an  "X"  in  AIR  BLADDER 
column.    The air bladder should only be punctured if this is the traditional procedure of the 
captain and crew. 

4-41

    STATION SHEET
MODIFIED BUOY
ORG PRO

MO

DAY

YR

# OF 
JUGS 
SET

GEAR
TRIP  NO.

SET NO.

SET TIME

SET TIME

START

END

HAUL  TIME

HAUL  TIME

START

END

OBSERVER
Degree

Minut es

DATE
Seconds

Degr ee

      LATITUDE IN

CODE

Minut es

Seconds

     LONGITUDE IN

STAT ZONE

SEA STATE

PREDATORS OBSERVED
SHARKS

0 =PREDATOR NOT PRESENT IN AREA

5 =PREDATOR OBSERVED BUT COULD NOT DETERMINE IF FEEDING

MARINE MAMMALS

1=PREDATOR OBSERVED BUT NOT FEEDING

6 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON DISCARDED CAPTURES

SEA BIRDS

2 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON BAIT (ON HOOK)

7 =PREDATOR OBSERVER FEEDING ON DISCARDED BAIT

OTHER FISH

3 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON CAPTURES (ON HOOK)

8 =PREDATOR OBSERVER FEEDING ON DISCARDED CAPTURES AND BAIT

4 =PREDATOR OBSERVED FEEDING ON CAPTURES AND BAIT ( ON HOOK)

9 =NOT OBSERVED

STATE OF BAIT (Check Whole or Cut then check all that apply f or each type of bait used.)

BAIT (Check all that apply)

Whole

Cut

Fresh

Frozen

Salted

Live

Squid
Mackerel
Herring
Other
Other
Other
Other
TARGET SPECIES:  List all targeted species for this set  using genus  species  format.

.

HRS

SOAK TIME

# of JUGS SET

.

# of JUGS SAMPLED

# of HOOKS SET

# of HOOKS SAMPLED

FEET

WATER DEPTH

BOTTOM

SCALE TYPE

 TYPE

DIGITAL (D), M ECHANICAL (M )
BOTH (B) or UNKNOWN (U)

COORDINATOR COMMENTS:
 
OBSERVER COMMENTS:

 
4-42

JUG‐SS

STATION SHEET – MODIFIED BUOY 
 
Complete one station sheet for each  set.  This  form must  be filled out for both sampled and 
unsampled sets.  For sets not sampled (or unsampled sets) enter the following information: trip 
number, 999 for set number, observer code, date, set time start and end, haul time start and 
end, latitude, longitude, statistical zone, sea state, and reason for not sampling. 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Set  No:  Enter  the  set  number.    The  set  number  begins  with  "001"  for  each  trip.    Remember 
unsampled  sets  are  not  given  set  numbers,  and  are  not  sampled  (due  to:  time  constraints, 
weather, sickness, sleep etc.). 
  
Observer: Enter Observer Code provided by Observer Coordinator. 
 
Date: Enter the date the Set started (use two digits for month, day, and year (MO/DY/YR)). 
  
Gear  Code:  Enter  the  gear  codes  that  corresponds  to  the  gear  configuration  used  for  this 
station and the number of jugs set for each gear code. 
  
Set Time Start: Enter in military time (0001‐2359), time when first buoy is set (First Buoy In). 
 
Set Time End:  Enter in military time (0001–2359), time when last buoy is set (Last Buoy In). 
 
Latitude In: Enter the position occupied at set (set time start) in degrees, minutes, and seconds.  
Ask the captain if the LORAN or GPS unit reads in degrees, minutes, and seconds or in degrees, 
minutes, and hundredths of a  minute. If  the unit reads in hundredths of minutes, multiply the 
last two digits (as a decimal figure) by 60 to obtain the seconds (e.g., .88 x 60 = 52.8 seconds, 
this  is  rounded  up  to  53  seconds  [see  appendix  12]).    If  coordinates  are  given  in  LORAN,  the 
reading  should  be  written  above  the  space  provided  for  GPS  units  (leaving  GPS  units  blank).  
The units will be converted in the lab and filled in by the Observer Coordinator. 
  
Longitude In: Enter the position occupied at set (time in) in degrees, minutes, and seconds. 
 
Haul Time Start: Enter in military time (0001–2359), time when first buoy is retrieved. 
 
Haul Time End: Enter in military time (0001‐2359), time when last buoy is retrieved. 
  
Stat Zone: Enter the statistical zone at set (time in) (appendix 11).  Leave blank if using LORAN. 
 
Sea State: Enter the number that best describes the sea state (wave height): 
 
 
 
1 = 0‐2 feet, 2 = 3‐5 feet, 3 = 6‐8 feet, 4 = 8+ feet. 
 

4-43

Predators Observed: Select and mark one of the 10 categories listed for each of the 4 predator 
types.  If  predator observed is a marine mammal  other than a dolphin, specify the species of 
marine  mammal,  in  the  observer  comments  section  and  circle  marine  mammal  on  the  data 
form. 
 
Bait:  Check  all  bait  types  used  for  this  set,  if  a  bait  type  other  than  the  ones  listed  are  used 
reference it in the space labeled other (see appendix 17).  For each type of bait listed you must 
also reference the State of Bait.  Check if the bait is whole or cut then check if the bait is fresh, 
frozen, salted or live.  Check all that apply.  Whole is only used if the bait is a whole fish. 
  
Target  Species:  List  all  species  being  targeted  for  the  set  in  genus  species  format  (i.e. 
LUTJANUCAMPEC,  EPINEPHMORIO,  and  EPINEPHFLAVOL).    Enter  the  first  seven  characters  of 
the genus name and the first 6 characters of the species name (refer to Reef  Fish Species List), 
DO NOT reference common names.  
 
Soak  Time:  Subtract  “Set  Time  Start”  from  “Haul  Time  End”.    Be  sure  to  convert  minutes  to 
tenths of an hour prior to entering on the station sheet (see appendix 12). 
 
 
14:30 (Haul Time End) – 12:03(Set Time Start) = 2:27 or 2.5 hrs. (Soak Time) 
 
# of Jugs Set:  Enter the total number of jugs set. 
 
#  of  Jugs  Sampled:    Enter  the  total  number  of  jugs  sampled.    If  a  jug  is  lost  it  is  considered 
unsampled and should not be included in the total for number of jug sampled. 
 
# of Hooks Set:  Enter the exact number of hooks set. 
 
# of Hooks Lost: Enter total number of hooks lost during each set due to predation, hangs, etc. 
 
Water Depth: Enter the bottom depth in feet.  If depth is in fathoms, multiply it by 6 to convert 
the depth to feet. 
 
Bottom Type: Enter the bottom type (refer to captain and appendix 10). 
 
Scale Type: Enter the type of scale use, Digital (D), Mechanical (M), Both (B) or Unknown (U). 
 
Coordinator Comments: Leave blank. 
 
Observer’s Comments: Enter your comments or observations. 
 
 

4-44

ORG PRO

LENGTH‐FREQUENCY/WEIGHT FORM
MODIFIED BUOY

TRIP NO.

SET NO.

G
E
A
R

L
E
N
G
T
H

W
E
I
G
H
T

C
O
N
D
I
T
I
O
N

C
O
D
E

C
O
D
E

C
O
D
E

C
O
D
E

COMMON NAME

GENUS             

SPECIES     

LENGTH (mm)

WEIGHT (kg)

1

.

2

.

3

.

4

.

5

.

6

.

7

.

8

.

9

.

10

.

11

.

12

.

13

.

14

.

15

.

16

.

17

.

18

.

19

.

20

.

21

.

22

.

23

.

24

.

F
A
T
E
R
E
L
E
A
S
E

A
I
R

T
A
G
G
E
D

B
L
A
D
D
E
R

.

25

LENGTH CODES

WEIGHT CODES

CONDITION CODES (AS BROUGHT ONBOARD)

FATE CODE

01- FORK

1- WHOLE

1- LIVE: NORM AL APPEARANCE

K - FISH KEPT

02 - STANDARD

2 - DRESSED/CLEANED

2 - LIVE AIR BLADDER/STOM ACH PROTRUDING

D - DISCARD DEAD

18 - TOTAL

8 - NOT M EASURABLE

3 - LIVE: EYES PROTRUDING

A- DISCARD ALIVE

22 - DISC

9 - NO DATA

4 - LIVE: COM BINATION 2 AND 3

B - KEPT FOR BAIT

23 - ANAL

5 - DEAD ON ARRIVAL

U - UNKNOWN DISCARD

88 - NOT M EASURABLE

9 - NO DATA OR UNKNOWN

X - UNKNOWN IF KEPT

 

99 -NO DATA or UNKNOWN

OR DISCARDED

PAGE ____ OF ____

JUG‐LF

4-45

S
P
E
C
I
M
E
N
#
O
/
G

LENGTH FREQENCY / WEIGHT FORM – MODIFIED BUOY 
 
Record all fish caught on sampled hooks.  If all the buoys deployed are retrieved empty (i.e., 
all  hooks  empty)  enter  “No  Fish  Caught”  in  the  observer  comments  section  on  the  station 
sheet.    You  are  also  required  to  reference  no  fish  caught  on  the  Length  Frequency  /  Weight 
form.    You  should  reference  the  sampled  gear  code  and  write  “NOCATCH”  in  the  space 
provided for both the Common name and the Genus Columns.    For example, there are 2 types 
of gear sampled, A and  B.  A catches fish and B does not, you would reference NOCATCH for 
gear B. If both gears sampled do not catch fish, NOCATCH should be referenced for both gears 
A and B.    Remember unsampled sets are not given set numbers, and are not sampled (due to: 
observing crew operations, processing previous set, time constraints, weather, sickness, sleep 
etc.). 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Set No: Enter set number that corresponds to Station Sheet set number. 
 
Sampling Procedures 
 
1. Gear Code: Enter the gear code the fish was caught on. 
     
2.  Fish  Identification:  Identify  the  fish  to  species  level,  record  common  name,  genus  and 
species.  Enter the first seven characters  of the genus name  and the first 6 characters of the 
species name (refer to Species List). 
 
3. Fish Length Measurement: Record the length of fish in  millimeters.    Be sure to measure the 
fish  using  the  appropriate  species  specific  length  measurement  code  (see  appendix  10  and 
Species  List).    If  the  fish  is  not  measurable  (mutilated,  e.g.,  tail  missing  from  shark  attack) 
enter 888.88 in the LENGTH column and 88 for the LENGTH  CODE.  If no measurement was 
taken (e.g., thrown overboard) 999.99 in  the LENGTH  column to denote unknown and/or not 
measured and 99 for the LENGTH CODE. 
 
4.  Fish  Weight  Measurement:    Record  the  weight  of  fish  in  kilograms.    Indicate  whether  the 
fish  was  weighed  "whole"  code  1  or  "gutted"  code  2  in  the  WEIGHT  CODE  column  on  the 
length frequency/weight form.  If the fish is damaged or too light to obtain a reading on your 
scale, enter 888.88 in the WEIGHT column and 8 for the WEIGHT CODE.  If the weight was not 
measured  or  the  weight  is  unknown,  enter  999.99  in  the  WEIGHT  column  and  9  for  the 
WEIGHT CODE. 
 
5.  Condition  Code:  Use  most  appropriate  condition  code  (see  bottom  of  form)  to  describe 
condition of the fish when brought on deck. 
 

4-46

6. Fish Fate:  Record the fate of the fish using the fate codes  found at the bottom of the length 
frequency/weight  form.    Remember  to  use  the  sink  or  swim  method.    Use  fate  code  “U” 
Unknown  Discard  if  you  are  unable  to  determine  if  the  fish  sank  or  swam  (dark  or  rough 
conditions).  Use fate code “X” if it is unknown if fish was kept or discarded. 
  
7. Tagging Undersized Select Species (only if  instructed by program manager or coordinator): 
Undersized select species in good health will be tagged and released.  Only place an “X” on 
the length/frequency form in the TAGGED  column if the fish is tagged by the observer.    You 
will  also  be  required  to  complete  a  Tag  Reporting  Form.    If  a  previously  tagged  fish  is 
captured reference the tag number and contact information in the comment section of the 
station sheet. 
 
8. Air Bladders: If air bladder is punctured, enter an "X" in the AIR BLADDER column.  Puncture 
air bladders only if this is the traditional procedure of the captain and crew. 
 
9. Specimen # O/G:  If a specimen is sampled for Otolith/Gonads it is given specimen #.   These 
numbers are assigned by the observer and are consecutive from the start of the trip to the 
end.    The  number,  as  well  as  the  recorded  information,  should  coincide  with  the  numbers 
referenced on the Gonad/Otolith sample log. 
 
10.  Length  Frequency/Weight  Form  Continued:  If  you  need  additional  space,  continue  on  a 
new Length Frequency Form.    Number the sheets in the  space provided at the bottom of the 
form. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4-47

 
 

SPEARFISHING DATA FORMS 
 
Complete the following forms for all Spear Fishing Trips. 
 
1. 
Gear Specification Form (SF‐GS) 
 
2. 
Station Sheet (SF‐SS) 
 
3. 
Length Frequency/Weight Form (SF‐LF) 
 
4. 
Sea Turtle Life History Form (Complete only if a turtle is captured or sighted) 
 
5. 
Protected Resources Capture Report (only if applicable) 
  
6. 
Marine Mammal Life History Form (only if applicable) 
 
7. 
Tag Reporting Form (only if applicable) 
 
8. 
Specimen Collection Log (only if applicable) 
 
9. 
Gonad/Otolith Form (only if applicable) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4-48

 
 

4-49

GEAR SPECIFICATION FORM ‐ SPEARFISHING
ORG PRO

MO

TRIP NO.

DAY

YR

DATE

OBSERVER

BRAND OF SPEAR GUN
SHAFT LENGTH

SET NO.

GEAR CODE

MODEL #
.

SHAFT DIAMETER

inches

.

inches

NUMBER SHAFTS USED
FIRING MECHANISM

EXPLOSIVE (POWER HEAD)

RUBBER or  ELASTIC

PNEUMATIC or  GAS POWERED

OTHER

GEAR DESCRIPTION

GEAR DIAGRAM

 
4-50

SF‐GS

GEAR SPECIFICATION FORM – SPEARFISHING 
 
Complete  a  gear  specification  form  for  each  gear type  used.  A  change  of  spear  gun  or 
configuration of existing spear gun requires additional forms for the affected sets.   
 
Trip No: Enter the trip number provided by Observer Coordinator. 
 
Date: Enter the date the set number started, or the date changes occurred to the gear. 
 
Set  Number:  Enter  the  starting  set  number  001  for  the  first  gear  used.    If  gear  changes  are 
made, enter the set number when these changes occurred on a new gear sheet. 
 
Gear Code: Gear codes are designated by the observer; they should always start with the letter 
“A”  and  progress  through  the  alphabet.    Any  changes  in  gear  configuration  (i.e.  shaft  length, 
shaft diameter or number of shafts used) result in a new gear code. 
 
Brand of Spear Gun: Reference the brand of spear gun that applies to a particular gear code. 
 
Model #: Model numbers are normally referenced on the shaft of the gun, if not; try to acquire 
the information from the user or leave blank. 
 
Shaft Length: Measure the shaft length in inches. 
  
Shaft Diameter: Measure the shaft diameter in inches. 
 
Number  Shafts  used:  Enter  the  total  number  of  shafts  used  during  fishing.    If  the  number  of 
shafts is changed between dives you will need to fill out a new gear form to reflect the changes. 
  
Firing  Mechanism:  Enter  an  “X”  in  the  appropriate  space.    Explosive  (Power  Head)  ‐  An 
explosive cartridge launches the  spear when the trigger is pulled.    Rubber or Elastic‐ bands are 
stretched to slot into a notch on the spear shaft and launch the spear when the trigger is pulled.  
Pneumatic or Gas Powered – pneumatic, where after firing the expanded gas or air is kept and 
can be re‐compressed by the user underwater or gas‐powered (usually carbon dioxide) where 
the gas escapes after firing.  If a type other than the three mentioned is used, mark “Other” and 
describe the firing mechanism in the description section. 
 
Gear Description: Write a detailed description of the gear. 
 
Gear Diagram: Provide a diagram of the gear used. 
 
 
 
 
 

4-51

COLLECTION OF BIOLOGICAL DATA – SPEARFISHING 
 
Sets Not Sampled ‐ If you are unable to sample every set due to weather or time constraints, 
record in your log book and on the Trip Report: the date, location, depth, set times, and reason 
for not sampling.  Do not number these as sets.
 
Sampling Procedures 
 
1. Fish Identification: Identify the fish to species level.    Record the common name, genus and 
species on the length frequency/weight form. 
 
2.  Fish  Length  Measurement:  Record  the  length  of  the  fish  in  millimeters.    Care  should  be 
taken to use the proper length measurement code which is species specific (see appendix 10 
and Species List).  Write the length measurement code used in the LENGTH CODE column on 
the length frequency/weight form. 
 
3. Fish Weight Measurement: Record the weight of the fish in kilograms.  Indicate whether the 
fish  was  weighed  "whole"  code  1  or  "gutted"  code  2  in  the  WEIGHT  CODE  column  on  the 
length frequency/weight form. 
 
4. Fish Fate:  Record the fate of the fish using the fate codes  found at the bottom of the length 
frequency/weight  form.    Remember  to  use  the  sink  or  swim  method.    Use  fate  code  “U” 
Unknown  Discard  if  you  are  unable  to  determine  if  the  fish  sank  or  swam  (dark  or  rough 
conditions).  Use fate code “X” if it is unknown if fish was kept or discarded. 
  
6. Tagged:  If  a tagged fish is captured, place an "X" on the length frequency/weight form in the 
TAGGED  column and reference the tag number in the comment section of the station sheet.  
You will also be required to complete a Tag Reporting Form. 
  
7. Air Bladders: If air bladder is punctured, enter an "X" in the AIR BLADDER column.  Puncture 
air bladders only if this is the traditional procedure of the captain and crew. 
 
8. Length Frequency/Weight Form Continued: If you need additional space, continue on a new 
Length  Frequency  Form.    Number  the  sheets  in  the  space  provided  at  the  bottom  of  the 
form. 

4-52

STATION SHEET
SPEARFISHING
ORG PRO

MO

TRIP  NO.
Degree

SET NO.
Minut es

Seconds

Degr ee

      LATITUDE IN

DAY

OBSERVER

Minut es

YR

DATE

Seconds

     LONGITUDE IN

STAT ZONE

DIVE 1

SEA STATE

DIVE 5

. 
TIME IN

TIME OUT

. 

HRS

DIVE TIME

TIME IN

DIVE 2

TIME OUT

DIVE TIME

TIME OUT

DIVE TIME

HRS

DIVE 6

. 
TIME IN

TIME OUT

. 

HRS

DIVE TIME

TIME IN

DIVE 3

HRS

DIVE 7

. 
TIME IN

TIME OUT

. 

HRS

DIVE TIME

TIME IN

DIVE 4

TIME OUT

HRS

DIVE TIME

DIVE 8

. 
TIME IN

TIME OUT

. 

HRS

DIVE TIME

TIME IN

2

3

VESSEL (CHECK ONE):

HRS

DIVE TIME

IF DIV ER UNUSED, LEA V E BLANK

LIST ALL  GEAR CONFIGURATIONS THAT APPLY TO EACH DIVER
1

TIME OUT

4

5

ON ANCHOR

DRIFTING

6

7

TROLLING

8

UNKNOWN

( ATTACHED t o RIG)

PREDATORS OBSERVED
SHARKS

0  = PREDATOR NOT PRESENT IN AREA

MARINE MAMMAL

1  = PREDATOR OBSERVED BUT NOT FEEDING

SEA BIRDS

5 = PREDATOR OBSERVED BUT COULD NOT DETERMINE IF FEEDING

OTHER FISH

6  = PREDATOR OBSERVED FEEDING ON DISCARDED CAPTURES
9 = NOT OBSERVED

TARGET SPECIES:  List  all  targeted species for this  set

TOTAL  DIVING TIME

.

WATER DEPTH
HRS

. 

TOTAL  NO.

TOTAL  NO.

DIVES

DIVES SAMPLED

FEET

APPROX.

. 

SCALE TYPE

FEET

DIVING DEPTH

BOTTOM 
TYPE

DIGITAL (D), M ECHANICAL (M )
BOTH (B) or UNKNOWN (U)

COORDINATOR COMMENTS:
 
OBSERVER COMMENTS:

 
SF‐SS

4-53

STATION SHEET – SPEARFISHING 
 
Complete one station sheet for each set.  This form must be filed out for both sampled and 
unsampled sets.  For sets not sampled (or unsampled sets) enter the following information: trip 
number, 999 for set number, observer code, date, latitude, longitude, statistical zone, sea state, 
dive time in and time out, and reason for not sampling. 
 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Set No: Enter the set number.    The set number begins with "001"  for  each trip.  A set is  based 
on fishing location.  Remember unsampled sets are not given set numbers, and are not sampled 
(due to: time constraints, weather, sickness, sleep etc.). 
  
Observer: Enter Observer Code provided by Observer Coordinator. 
 
Date: Enter the date the Set started (use two digits for month, day, and year (MO/DY/YR)). 
  
Latitude In:  Enter the position occupied at set (time in) in degrees, minutes, and seconds.    Ask 
the  captain  if  the  LORAN  or  GPS  unit  reads  in  degrees,  minutes,  and  seconds  or  in  degrees, 
minutes, and hundredths of a  minute. If  the unit reads in hundredths of minutes, multiply the 
last two digits (as a decimal figure) by 60 to obtain the seconds (e.g., .88 x 60 = 52.8 seconds, 
this  is  rounded  up  to  53  seconds  [see  appendix  12]).    If  coordinates  are  given  in  LORAN,  the 
reading  should  be  written  above  the  space  provided  for  GPS  units  (leaving  GPS  units  blank).  
The units will be converted in the lab and filled in by the Observer Coordinator. 
  
Longitude In: Enter the position occupied at set (time in) in degrees, minutes, and seconds. 
 
Stat Zone: Enter the statistical zone at set (time in) (appendix 11).  Leave blank if using LORAN. 
 
Sea State: Enter the number that best describes the sea state (wave height): 
 
 
 
 
1 = 0‐2 feet, 2 = 3‐5 feet, 3 = 6‐8 feet, 4 = 8+ feet. 
 
Dive Times: All dive times are recorded in  military time (0001 ‐ 2359).   The station sheet allows 
space for up to 8  dives per set; they are labeled as Dive 1 – 8.   A dive is defined as one diver 
diving down and returning to the boat (with or without catch) once.    Record the Time In (start 
time)  and  Time  Out  (stop  time)  for  each  dive  separately.    For  example,  if  one  diver  makes  a 
total of 3 dives the dive times (Time In and Time Out) for each  dive are recorded separately as 
Dive 1 – 3.    If the boat has multiple divers aboard the dive times are still recorded separately.  
For consistency list dives in the order of occurrence.  If both divers go down at the same time, 
then their Time In will be the same. 
 
 
 

4-54

For Example: 
Diver 1  
 
Time In 
Time Out 
 
Dive 1 = 12:55 13:25  = 30 min 
Dive 3 = 14:40 15:20  = 20 min 
D IV E 1
1

2

5

1

3

2

5

TIM E O U T

0.

5

5

1

3

2

0

TIM E O U T

0.

4

TIM E O U T

D IV E T IM E

TIM E O U T

D IV E T IM E

.
TIM E IN

D IV E T IM E

4

0

1

5

2

0

TIM E O U T

0.

6

7 HRS

.
TIM E IN

D IV E T IM E

D IV E 4
4

D IV E T IM E

HRS

HRS

D IV E 7

TIM E IN
1

TIM E O U T

2 HRS

D IV E 3
4

.
TIM E IN

D IV E T IM E

D IV E 6
5

TIM E IN
1

Diver 2 
 
Time In 
Time Out 
Dive 2 = 12:55 13:20  = 25 min 
Dive 4 = 14:40 15:08  = 28 min 

0 HRS

D IV E 2
2

 

D IV E 5
5

TIM E IN
1

 

HRS

D IV E 8
4

0

TIM E IN

1

5

0

8

TIM E O U T

0.
D IV E T IM E

4

7 HRS

.
TIM E IN

TIM E O U T

D IV E T IM E

 
List all Gear Configurations used by each Diver: List all gear code(s) that correspond to the gear 
used by each diver. 
  
Vessel (Check One): While fishing was the vessel On Anchor (if vessel is tied to a  rig, this is still 
on anchor), Drifting (if vessel is motor fishing, this is still drifting), Trolling (include time out data 
with ending depth and GPS position in the Station Sheet comments), or Unknown? 
 
Predators Observed:  Select and mark one of the 5 categories listed for each of the 4 predator 
types.  If  predator observed is a marine mammal  other than a dolphin, specify the species of 
marine  mammal,  in  the  observer  comments  section  and  circle  marine  mammal  on  the  data 
form. 
 
Target  Species:  List  all  species  being  targeted  for  the  set  (LUTJANUCAMPEC,  EPINEPHMORIO, 
and  EPINEPHFLAVOL).    Enter  the  first  seven  characters  of  the  genus  name  and  the  first  6 
characters  of  the  species  name  (refer  to  Reef  Fish  Species  List),  do  not  reference  common 
names. 
  
Total  Dive  Time:  Add  up  all  Dive  Times  (1‐8).    Round  to  the  nearest  tenth  of  an  hour  after 
adding. 
 
Water Depth: Enter the bottom depth in feet for the set.  If depth is in fathoms, multiply it by 6 
to convert depth to feet. 
 
Total Number of Dives: Enter total number dives during the set. 
 
Total Number of Dives Sampled: Enter total number of sampled dives.  If a dive is made and no 
catch is brought up, it is still a sampled dive. 

4-55

HRS

 
Approximate Diving Depth: Enter the average depth of the dives in feet. 
 
Bottom Type: Enter the bottom type (refer to captain and appendix 10). 
 
Scale Type: Enter the type of scale use, Digital (D), Mechanical (M), Both (B) or Unknown (U). 
 
Coordinator Comments: Leave blank. 
 
Observer’s Comments: Enter your comments or observations. 
 

4-56

LENGTH‐FREQUENCY/WEIGHT FORM
SPEARFISHING

ORG PRO

TRIP NO.

D
I
V
E
R
N
U
M
B
E
R

S
A
M
P
L
E
D

SET NO.

G
E
A
R

L
E
N
G
T
H

C
O
N
W D
E I
I T
G I
H O
T N

C
O
D
E

C
O
D
E

C
O
D
E

COMMON NAME

GENUS             

SPECIES     

LENGTH (mm)

1

WEIGHT (kg)
.

2

.

3

.

4

.

5

.

6

.

7

.

8

.

9

.

10

.

11

.

12

.

13

.

14

.

15

.

16

.

17

.

18

.

19

.

20

.

21

.

22

.

23

.

24

.

25

.

C
O
D
E

LENGTH CODES

WEIGHT CODES

CONDITION CODES (A S B ROUGHT ONB OA RD)

FA TE CODE

01- FORK

1- WHOLE

1- LIVE: NORM A L A P P EA RA NCE

K - FISH KEP T

02 - STA NDA RD

2 - DRESSED/CLEA NED

2 - LIVE A IR B LA DDER/STOM A CH P ROTRUDING

D - DISCA RD DEA D

18 - TOTA L

8 - NOT M EA SURA B LE

3 - LIVE: EYES P ROTRUDING

A - DISCA RD A LIVE

22 - DISC

9 - NO DA TA

4 - LIVE: COM B INA TION 2 A ND 3

B - KEP T FOR B A IT

5 - DEA D ON A RRIVA L

U - UNKNOWN DISCA RD

9 - NO DA TA OR UNKNOWN

X - UNKNOWN IF KEP T

23 - A NA L
88 - NOT M EA SURA B LE

 

F
A
T
E
R
E
L
E
A
S
E

A
I
R

T
A
G
G
E
D

B
L
A
D
D
E
R

OR DISCA RDED

99 -NO DA TA o r UNKNOWN

PAGE ____ OF ____

SF‐LF

4-57

S
P
E
C
I
M
E
N
#
O
/
G

LENGTH FREQENCY / WEIGHT FORM – SPEARFISHING 
Trip No: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Set No: Enter the set number.  The set number begins with “001” for each trip. 
 
Sampling Procedures 
1. Diver Number Sampled:  Enter the diver number sampled.    You may sample one diver more 
than one time during a set. 
 
2. Gear Code: Enter the gear code that corresponds to the diver sampled. 
     
3.  Fish  Identification:  Identify  the  fish  to  species  level,  record  common  name,  genus  and 
species.  Enter the first seven characters of the genus name and the first 6 characters of the 
species name (refer to Species List).  Record all fish caught while spear fishing. 
 
4. Fish Length Measurement: Record the length of fish in  millimeters.    Be sure to measure the 
fish using the  appropriate species specific length measurement  code (see appendix 10 and 
Species  List).    If  the  fish  is  not  measurable  (mutilated,  e.g.,  tail  missing  from  shark  attack) 
enter 888.88 in  the LENGTH column and 88 for the LENGTH CODE.   If no measurement was 
taken (e.g., thrown overboard) 999.99 in the LENGTH column to denote unknown and/or not 
measured and 99 for the LENGTH CODE. 
 
5.  Fish  Weight  Measurement:    Record  the  weight  of  fish  in  kilograms.    Indicate  whether  the 
fish  was  weighed  "whole"  code  1  or  "gutted"  code  2  in  the  WEIGHT  CODE  column  on  the 
length frequency/weight form.  If the fish is damaged or too light to obtain a reading on your 
scale, enter 888.88 in  the  WEIGHT column and 8 for the WEIGHT CODE.  If the weight was 
not measured or the weight is unknown, enter 999.99 in the WEIGHT  column and 9 for  the 
WEIGHT CODE. 
 
6.  Condition  Code:  Use  most  appropriate  condition  code  (see  bottom  of  form)  to  describe 
condition of the fish when brought on deck. 
 
7. Fish Fate: Use most appropriate fate code (see bottom of form) to describe fate of the fish. 
 
8. Tagging Undersized Select Species (only if  instructed by program manager or coordinator): 
Undersized select species in good health will be tagged and released.  Only place an “X” on 
the length/frequency form in the TAGGED  column if the fish is tagged by the observer.    You 
will  also  be  required  to  complete  a  Tag  Reporting  Form.    If  a  previously  tagged  fish  is 
captured reference the tag number and contact information in the comment section of the 
station sheet. 
  
9. Air Bladders: If air bladder is punctured, enter an "X" in the AIR BLADDER column.  Puncture 
air bladders only if this is the traditional procedure of the captain and crew. 
 
10. Length Frequency/Weight Form Continued: Continue on a new Length Frequency Form. 

4-58

LIST OF AND ORDER OF REEF FISH FORMS 
Required for the completion of all Reef Fish Trips: 
 
Receipt 
Acknowledgement of Data Collected 
Cover Sheet 
Trip Report – Page 1 
Trip Report – Page 2 (Un‐sampled set) 
Trip Report – Page 3 (Sampled set) 
Trip Completion Form 
Observer Feedback Form 
Southeast Fisheries Observer Incident Report 
Marine Pollution (MARPOL) Incident Report 
Safety Check‐off Form – Page 1 
Safety Check‐off Form (Station Bill) – Page 2 
Vessel Information Form 
 
All Gear Specification Forms 
Protected Species (sampled and un‐sampled) – Sea turtle, Marine Mammal, Bird, Sawfish, 
Sturgeon) 
Specimen Collection Log 
Station Sheet (un‐sampled sets) 
 
Group sampled Station Sheet and Length‐Frequency/Weight Forms by consecutive set #’s 
Station Sheet (sampled sets) 
Length‐Frequency/Weight Form 
 
Gonad/Otolith 
 

4-59

SECTION 5 
 
PROTECTED SPECIES 
(SEA TURTLES, SAWFISH, STURGEON, GIANT MANTA RAY, 
BIRDS, & MARINE MAMMALS) 

 
TAG REPORTING 
 
SPECIMEN COLLECTION LOG 
 
GONAD/OTOLITH 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

PROTECTED SPECIES and REPORTING FORMS 
 
The following forms are to be used for all types of trips and only completed when 
appropriate. 
 
1. 
Sea Turtle Life History 
 
2. 
Protected Resources Capture Report (sawfish, sturgeon, giant manta ray, birds) 
 
3. 
Marine Mammal Life History 
 
4. 
Tag reporting Form (LL/BR/JUG/SF‐TAG) 
 
5. 
Specimen Collection Log 
 
6. 
Gonad/Otolith 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5-1

SEA TURTLE LIFE HISTORY FORM
              REEF AND SHRIMP
Trip Number

MO

DY

Set/Tow

YR

           /            /
Experimental Y / N ?
Vessel

SECTION 1  ‐ BOTH

deg

State

Time (24  hr.)
:

min

sec

SPECIES IDENTIFICATION:
Green

Hawksbill

CONDITION  OF TURTLE AT CAPTURE:

Sighted

hrs
Gill  Net

Surface

Videos Y/N

Number

sec

Kemp's Ridley

Olive Ridley

Unidentified Hardshell

Unknown

INJURY  STATUS:

Other ( de s c ribe in c o m m e nt s )

Did  turtle slide out/escape  from gear?

Uninjured

ATTEMPTED RESUSCITATION:

Injured

Resuscitation Duration

.

hrs

If Successful, Time  it took turtle  to respond

.

hrs

Trawl  

Midwater

Bandit Reel
Bottom

Handline

Jug

Whole  Water Column

Y  /   N

Unknown

Fish Trap

Skimmer Net

Other

Was turtle brought on board?

Net  Type Turtle  Captured In:
Try Net

Number

Complete  condition evaluation on p. 2  for any not coded "alive"

.

Longline

min

Photos Y/N

Loggerhead

Rocked?  Y  /  N

Time on Deck before release

Air Temp (°F)
.

Leatherback

Fresh dead/Comatose/Unresponsive

Net  Position

Non‐Station

deg

Alive
Hindquarters Elevated?  Y  /  N

SECTION 2 ‐ SHRIMP

LONGITUDE

Unknown ( de s c ribe )

Gear  Depth:

Captured

Water  Depth (ft.)
.

Previously Dead

Gear  Type:

Station

S pe c im e n
# B y T r ip

(if Y, no te pro ject name in co mments sectio Does vessel have Sea Turtle Release Equipment Y / N ?

Observer

LATITUDE

7_18

S

Y  /  N

Net  Modifications:

Standard Net

TED

BRD

TED/BRD

None

Unknown

Check one to describe turtle interaction with TED:
Turtle  caught before  TED

Turtle  went through TED grid

Tow Time (check one):
Try Net

Start  Date

Standard Net

Not Applicable

Time In

     /      /

Unknown

Stop Date

:

Time Out

     /      /

:

Hours Towed
=

.

IF GEAR IS A FORM OF HOOK AND LINE, COMPLETE THIS SECTION, AS APPLICABLE:
Hook Type:

"J"

Circle

other  (describe)

SIZE

Manufacturer/Style  No.
Bait:

Squid

SECTION 3 ‐ REEF FISH

HOOK LOCATION:

/0

DEGREE OFFSET

Mackerel
Not Hooked

Sardine

Unknown

Not Known if Hooked

°
SIZE

Other  (describe)

Hooked, but location totally Unknown

Holding bait/hook

(Circle specific lo catio n; check bo x if specifics are no t kno wn; anno tate drawing o n reverse to indicate lo catio n as needed)

Internal:

Unknown,  internal
Swallowed (Esophagus)
Beak/Mouth

Hook visible?

Jaw Location (check one):

Check one for mouth:

External:

tongue

Unknown,  external

uppe r
glottis

Beak/Head/Neck

Front Flipper/Shoulder/Armpit
Was hook recovered from  this animal?

Visible  to insertion point
lower
soft palate

Partial hook

Not visible

side  (mouth only)
jaw joint

other (describe)

Carapace/Plastron

Rear flipper/Groin/Tail

Y  /   N  /   Unknown  /   Not  Applicable

Was animal entangled in gear? At  capture?

Y  /   N   /   Unknown

How much gear (linear feet) was left  on the turtle  when released?

 
5-2

At  Release?

Y  /  N  /  Unknown
.

ft. (estimated/measured)

BIOLOGICAL INFORMATION

Trip #

Estimated carapace length (notch‐to ‐tip straight line):
DIMENSIONS (cm):

Curved (measuring tape)
Standard Measurements

Carapace Length

.

Carapace Width

.

.

Set/Tow

Specimen #

ft. (needed o nly if turtle is no t bo ated & measured)

Straight Line (calipers)
Standard Measurements

.

Notch‐to‐Tip

Straight Line (calipers)

.

Notch‐to‐Tip

Notch‐to‐Notch

.

TAGS (Identify address  on each tag in the comments  section):
Flipper Tag

Metal (1)

Position (Flipper)

Already Present  (1) or

Were Tags

Number

or Plastic (2)

LF, RF, LR, RR

Applied by Observer (2)

Removed?
Y  /  N
Y  /  N
Y  /  N
Y  /  N

PIT Tag

SCANNED?

PIT Tag # Type:
Old (alphanumeric)
Decimal
Hexadecimal
If you have the option of Decimal or Hexadecimal sequence, choose DECIMAL
Living Tag Yes/No (describe)

Y  (itemized below)  /  N  /  Unsuccessful

(if yes, USFWS 3‐177 form may be needed)

Did observer assist in dehooking, resuscitation, etc. (o ther than standard measurements, etc.).

RELEASE INFORMATION:
LATITUDE

TIME  (24hr)
deg

min

FINAL  DISPOSITION:

:

DATE
LONGITUDE

sec

Discarded Marked Dead/Unresponsive  Carcass

Salvaged Carcass/Part ( exp l ai n)

Released Alive

Address  in Comments.

            /       
MO

deg

DY

 /

YR

min

sec

Discarded Unmarked Dead/Unresponsive  Carcass

Taken to Holding Facility

Unknown (explain)

ADDITIONAL  COMMENTS:   ( lis t a ll bio lo gic a l s a m ple s c o lle c t e d; de s c ribe o r s k e t c h a ny a no m a lie s ) :

INJURIES:  M a rk

Number of:

Fractures of shell    Y   /   N   /   U

Vigorously c rawls

Left Lateral Scutes

% width of scute

Ac tively responds if handled

Right Lateral  Scutes

Skull or mandibular fracture    Y   /   N   /   U

No movement/response if handled

Vertebral Scutes

Injuries to eye(s)    Y   /   N   /    U

L. Inframarginal Scutes

Bleeding from: ( c he c k a ll t ha t a pply)

R. Inframarginal  Scutes

cloaca

Lo c a t io n o f Injurie s o n D ia gra m a nd

nares

BEHAVIOR:

Lifting head to breathe

eyes

unknown

Moving all flippers

oral cavity

Eyes open
Tilting head

Overlapping Scutes?

Y   /  N  /  U

Moving sluggish/slow/lethargic /weak

Inframarginal Pores?

Y   /  N  /  U

Head/flipp ers h ang limp

1 Pair Prefrontal  Scales?

Y   /  N  /  U

Circ ling

Lacks Bony Shell?

Y   /  N

Water/froth disc harge from mouth/nares

Nuchal  Touch 1st Lateral?

Y   /  N  /  U

Immediately swims/dives (<1min)

AT RELEASE/IN WATER

IDENTIFICATION  CRITERIA:

AT CAPTURE

SECTION 4 ‐ BOTH

(Put PIT tag label here)

Other Tags (describe)

BIOPSY SAMPLES TAKEN?
Y  /  N

Y  /  N

Listing/rolling in water

Rigor Mortis

Y  /   N  /  U

Inability to right self in water

Rotting Flesh

Y  /   N  /  U

Stays at surfac e/no diving _ ______min.

Foul Smell

Y  /  N  /  U

Sinks without swimming
Not observed (explain):

DORSAL  COLORATION:
Black

CONDITION  EVALUATION FOR TURTLES NOT CODED "ALIVE"

Orange/Red‐Brown

Place  a  "Y" on the lines of the  diagram to indicate  positive reflex/response  or a "N" for no response.

Brown
Gray‐Green
Othe r

5-3

SEA TURTLE LIFE HISTORY FORM 
 
Write  legibly  in  both  the  log  book  and  on  the  forms  themselves.    For  Captured  turtles, 
COPIES  of  turtle  forms,  photos,  videos,    and  biopsies  are  to  be  mailed  to  the  Galveston 
Laboratory as soon as possible after the vessel reaches port (Original Forms are to be kept with 
the trip at all times!!!).  DO NOT MAIL FORMS, PHOTOS, VIDEOS, AND BIOPSIES DIRECTLY TO 
THE MIAMI LABORATORY. 
 
It  is  pertinent  that  all  information  collected  on  the  Sea  Turtle  Life  History  Form  is  as 
accurate  and  detailed  as  possible.    Detailed  information  should  also be  logged  in  your  log 
books.    We are unable to verify questionable information on the forms if  we have nothing to 
compare it to. 
The  sea  turtle  life  history  form  is  used  for  both  the  By‐catch  and  Reef  Fish  Programs; 
however,  the  information  utilized  by  the  individual  programs  varies.    The  form  has  been 
separated  into  four  sections:  Section  1  –  All,  Section  2  –  Shrimp,  Section  3  –  Reef  Fish  and 
Section  4  –  All.    Sections  1  and  4  are  to  be  completed  for  every  turtle  sighted  or  captured.  
The completion of sections 2 and 3 is program dependent.  If the information does not apply 
to your trip, for example hook size on a shrimp trip, the section should be left blank.  It is very 
important to complete the form in its entirety. 
Complete  a  Sea  Turtle  Life  History  Form  for  every  turtle,  sighted  or  captured  (brought 
aboard or released alongside a vessel).  Photographs and videos should be taken of all turtles 
if possible, if you are unable to identify the species record it on the data sheet as “Unknown” 
or  “Unknown  Hardshell”  (if  the  turtle  can  be  positively  identified  as  a  hardshell  turtle).  
Record tag data if tags are present.  Take biological samples (biopsy), if possible, of all boated 
turtles  (biopsies  of  Kemp’s  Ridley  are  not  required  unless  there  is  a  question  regarding 
identification). 
While turtles should be worked up and returned to the water as soon as possible (unless 
resuscitated), in order to continue your other observer duties, you may need to put the turtle 
safely  aside  and  work  it  up  later.    If  the  animal  has  gear  attached,  the  gear  should  be 
photographed  then  removed  as  soon  as  possible,  as  the  severity  of  the  injury  can  increase 
with prolonged exposure to the gear.  
SECTION 1 ‐ All 
 

Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Date: Enter month day and year turtle was captured or sighted.  
Set/Tow:  Record the set or tow number during the trip when interaction or sighting occurred.  
If the turtle was not associated (non‐station) with a set or tow, then enter 999.  

5-4

Station/Non‐Station:  A turtle is considered a station turtle if it is captured or sighted during a 
sampled set or tow.  All others should be considered non‐station turtles.   This is an important 
distinction, as they are entered in the database differently.  
Captured/Sighted: Record if the animal was captured or sighted.  For sighted turtles you are 
required to complete as  much information as possible.    All of Section 1, minus the condition 
of turtle at capture, should be completed.    Estimated carapace length in section 4 should be 
completed if possible.  “Sighting only, no interaction with vessel or gear” should be written in 
the comments section. 
Specimen Number: Record a three‐digit consecutive number for captured turtles only.  Turtle 
specimen numbers begin with 001 and continue sequentially throughout the trip. 
Experimental Y/ N? Enter “Y” for yes if it is an “Experimental Trip” and reference the project 
name in the comments section.  Your observer coordinator will provide this information. 
 
Does  vessel  have  Sea  Turtle  Release  Equipment  Y  /  N?  Enter  “Y”  for  yes  if  the  vessel  has 
standard  release  equipment,  such  as  de‐hookers,  line  cutters,  mouth  openers,  tire  etc.  
Reference specific gear types in the comments section. 
 
Vessel Code:  Enter Vessel Code provided by Observer Coordinator.  
 
Observer:  Enter Observer Code provided by Observer Coordinator. 
 
State:  Enter the state that you were closest to when sea turtle was sighted or captured. 
 
Time:  Enter in military time (0001‐2359) when turtle was sighted or captured. 
 
Water Depth (ft.): Record the water depth in feet. 
 
Air Temp (°F): Record the ambient air temperature in °F. 
 
Photographed (circle one):  Y or N.   Number of  Photos Taken? Record the number of photos 
taken. Always photograph the turtle if possible.    Take at least one picture to document gear 
interaction  (prior to  gear removal).  This  should never be  left blank; it is asking for quantity, if 
no photos were taken you should place a zero in the boxes provided. 
 
Videos (circle one):  Y or  N.   Number of Videos Taken? Record the number of videos taken.  
This should never be left blank; it is asking for quantity, if no videos are taken you should place 
a zero in the boxes provided. 
 
When possible video  every turtle, and record the number of videos taken.    The purpose of the 
videos  is  to  document  behavior  and  reflex/response  to  stimuli  in  addition  to  the  information 

5-5

gained from a photograph. Take a short video clip (30 seconds –  1  minute unless you need to 
document something specific) for each of the following events:  
‐ At capture or while it is in gear if not brought on board 
‐ Behavior while on deck 
‐ During reflex tests if possible 
‐ Leading up to and during release   
‐ Behavior in water after release. 
Latitude:    Record  the  degrees,  minutes  and  seconds  of  latitude  at  the  time  of  capture  or 
sighting. 
 
Longitude:  Record  the  degrees,  minutes  and  seconds  of  longitude  at  the  time  of  capture  or 
sighting. 
 
Species  Identification:  Check  the  appropriate  box  which  corresponds  to  the  species  of  turtle. 
Enter Unknown or Unknown Hardshell if a positive identification cannot be made. 
 
Condition of Turtle at Capture:  Check the appropriate box that best corresponds to the turtle’s 
condition when it was recovered. 
  
Previously  Dead:  The  turtle  died  prior  to  and  not  as  a  result  of  the  observed  fishing 
interaction.  Note:  A previously dead turtle will usually have rotting tissue around the eyes 
and vents, and it may be bloated and foul smelling.    It also may have sloughing scutes and 
scales.  However, it may not smell, but will have rigor mortis. 
 
Alive: A turtle should be coded as alive if it makes directed movements, such as attempting 
to crawl or bite, and while breathing the carapace raises and lowers.    If the turtle is brought 
onboard responsive, but lethargic, you should check “Alive”. 
 
Unknown:  The  turtle  was  not  closely  observed  and  the  condition  is  unknown.  Explain  in 
comments. 
  
Other: The condition does not fit any category described above.  Explain in comments. 
 
Fresh  Dead/Comatose/Unresponsive:    At  times  it  is  difficult  to  make  the  distinction 
whether a turtle is dead or comatose/unresponsive.    The two groups have been combined 
to  allow  for  maximum  flexibility,  as  well  as  separated  out  to  allow  for  a  more  detailed 
response.    If  you are unsure if a turtle is fresh dead or comatose/unresponsive you should 
check  the  “Fresh  dead/comatose/unresponsive”.    If  can  determine  if  the  turtle  is  “fresh 
dead”  or  “comatose/unresponsive”  circle  specific  category  as  well  as  checking  the 
combined category.  For example: 

5-6

 
 
Fresh  Dead:    The  turtle  died  as  a  result  of  the  current  (observed)  fishing  operation.    The 
carcass  may  show  signs  that  it  has  been  alive  during  the  interaction  (e.g.,  multiple  wrap 
entanglement  in  line  or  netting,  or  internal  hooking).    The  carcass  may  or  may  not  have 
rigor mortis and may begin to smell.  Extended soak times, over several days may influence 
the condition; the carcass may exhibit moderate  to severe decomposition when retrieved.  
Selecting this field indicates that the turtle was assuredly alive when captured in the gear; 
regardless of the time elapsed before being observed. 
Comatose/Unresponsive: Select this category if there is an indication of life but no  obvious 
direct movement or breaths.  A comatose/unresponsive turtle should be coded as uninjured 
unless it was hooked or shows obvious signs of fresh cuts or lesions.  If the turtle appears to 
be comatose/unresponsive you should check for bilateral responses as described by the Sea 
Turtle resuscitation guidelines on Page 5‐22 of the manual.  This should be done periodically 
prior to the animal being returned to the water. A fully conscious turtle has bilateral reflexes 
and central (e.g., brain) recognition of the stimulus.  An unresponsive turtle will not have full 
bilateral responses, or central recognition of a  stimulus.    A comatose turtle will have lost all 
reflexes.  To test eye reflexes, check for a blink response by gently touching the corner of the 
eye or eyelid.    Pinch both front and rear flippers  and the tail  to check for responses.    A lack 
of bilateral response is an indication that resuscitation may be needed. 

 
VERY IMPORTANT: TURTLE PROTOCOL REGARDING RESUSCITATION 
Please  inform  the  Captain  and  Crew  that  they  are  responsible  (as  per  regulations)  for  the 
safety  and  care  of  captured/boarded  sea  turtles.    This  includes  resuscitation  and  removal  of 
fishing  gear  (dehooking).    The  observer  can  instruct  the  Captain  and  Crew  regarding 
resuscitation (refer to Sea Turtle Resuscitation Guidelines) and gear removal techniques.    You 
do not have the authority to force them to perform these tasks. 
Instructions  to  the  Captain  and  Crew  in  these  techniques  does  not  constitute  “assisting  in 
resuscitation  and/or  dehooking”.    Record  the  resuscitation  timeline  as  well  as  video  and 
photograph the turtle during resuscitation and gear removal. 
If it is clear that the Captain and Crew will not resuscitate or dehook the turtle, at this point 
you are allowed to perform the resuscitation or dehooking.    Be sure to indicate this on the 
Sea Turtle Life History Form by circling yes to “Did observer assist in dehooking, resuscitation, 
etc.”.    Once  you  have  completed  working  up  the  turtle  (collect  biological  information  to 
complete  the  Sea  Turtle  Life  History  Form,  apply  necessary  tags  and  collect  biopsy  samples), 

5-7

request  that  the  captain  and/or  crew  release  the  turtle  overboard.    Release  of  the  sea  turtle 
should be done while the vessel is idle and away from other vessels and/or fishing gear. 
 
Attempted  Resuscitation?  For  turtle  classified  as  Fresh  Dead  or  Comatose/Unresponsive 
this should  never be left blank.    This  indicates if the vessel  crew attempted resuscitation.  
To  be  coded  as  Yes,  it  must  be  an  active  resuscitation  attempt,  per  the  Sea  Turtle 
Resuscitation Guidelines on page 20 (66 FR 67495, Dec 21, 2001). 

 
Hindquarters Elevated?   Y  /   N:   The turtle’s hindquarters must be elevated at least six 
inches (15 – 30 degrees) for a period of 4 up to 24 hours while the turtle is kept moist and 
in the shade at a temperature similar to water temperature at capture. 
 
Rocked?   Y   /      N:    Periodically,  rock  the  turtle  gently  left  to  right  and  right  to  left  by 
holding the outer edge of the carapace and lifting one side about 3 inches, then alternate to 
the other side. 
 
If  a  turtle  is  simply  placed  on  a  tire  or  on  deck  without  elevation,  this  is  not  an  active 
resuscitation attempt and should be coded as No.    Please describe the circumstances in the 
comments section. **Note in the comments section the time it took for the turtle to respond 
and how long you were able to keep the animal on deck before release. 
 
Resuscitation  Duration:    This  is  the  total  amount  of  time  turtle  was  resuscitated.    Duration 
starts  when  resuscitation  begins  (to  include  both  hindquarters  elevated  and  rocking)  and 
stops  when  resuscitation  ends.    This  duration  can  be  longer  than  “If  Successfully 
Resuscitated, Time it took turtle to respond”.  Record in decimal hours. 
 
If Successfully Resuscitated, Time it took turtle  to respond:  This  is the time  it took to  show 
signs  of  improvement  (positive  changes  to  reflex  tests).  Duration  starts  when  resuscitation 
begins  and  ends  when  turtle  shows  signs  of  being  successfully  resuscitation.    Record  in 
decimal hours. 
 
Time  on  Deck  before  release:    Time  the  turtle  was  on  deck  after  successful  resuscitation.  
Duration  starts  when  turtle  is  successfully  resuscitated  (shows  signs  of  positive  changes  to 
reflex test) and ends when the turtle is released into the water.  Record in decimal hours. 
 
 
Injury  Status:    Specify  the  turtle’s  injury  status  as  Injured,  Uninjured,  or  Unknown.    Injury 
status is considered independently and refers  only to whether a  turtle is hooked or otherwise 
injured (scrapes to flesh, cracks to carapace, etc.) as a result of the observed fishing operation.  
**Note:  A captured  turtle  (previously  dead,  fresh  dead  or  comatose/unresponsive)  should  be 

5-8

coded Uninjured if it was not hooked and did not sustain fresh cuts or lesions from the current 
fishing operations. 
 
Injured:   The turtle is injured as a result of the  observed fishing operation.    The turtle should 
be  considered  injured  if  it  was  hooked,  or  sustained  fresh  cuts  or  lesions  from  the  current 
fishing operations.  Describe in detail how the turtle was injured. 
 
Uninjured:    The turtle was not  hooked or injured (e.g., net captures or entangled), and there 
are no fresh lesions. 
 
Unknown:    The observer cannot determine it the turtle is injured.   This may happen when an 
animal is not boarded, and the observer did not get a good view of the animal. 
 
Gear Type:  Indicate which gear is being fished.  If gear is something other than the listed types, 
write the gear type in the comments section. 
Gear  Depth:  Indicate  whether  the  gear  was  being  fished  at  the  surface,  mid‐water,  on  the 
bottom, or other.  If other, reference the depth in the comment section.  
 
The  following  two  questions  are  yes  or  no  responses,  which  should  never  be  left 
unanswered.    Answers  to  these  two  questions  are  considered  extremely  important  when 
evaluation turtle interaction. 
Did turtle slide out/escape from gear? Circle Y or  N.  If the turtle  had  to be  cut  loose  from the 
gear, then the correct answer is N.  If the turtle is a sighted turtle leave blank. 
Was turtle brought on board?  Circle Y or N 
SECTION 2 ‐ SHRIMP  
This section should always be filled out completely for shrimp trips.   
Net Position: Enter net position at time of turtles capture or  sighting.    For turtle captured in a 
try net or non‐station turtles enter 9 (default code). 
Net Type Turtle Captured In: Check the appropriate answer to describe the type of net turtle 
had interaction with. 
Net  Modifications:  Check  the  appropriate  answer  to  explain  all  net  modifications  present  in 
net. 
Check one to describe turtle interaction with TED:  Check the appropriate  answer.  You have 
four options: Turtle caught before TED, Turtle went through TED grid, Not Applicable (No TED 
or not caught in net) and Unknown (you do not know). 

5-9

Tow  Time  (check  one):  First  check,  Try  net  or  Standard  net  to  denote  the  type  of  tow  time 
being referenced.    If the turtle is captured in/or passed through the Try net reference the Try 
net tow time (if time permits the collection of the try net tow  time).    If the Try net tow time 
was not collected or if there was no interaction with the Try net, then reference  the Standard 
net tow time.   Reference the date the tow started, the time the nets are set, the date the tow 
stopped, and the time at the start of haul back.  Then calculate hours towed. 
SECTION 3 – REEF FISH 
This section should always be filled out completely for Reef Fish trips. 
Hook Type: Check “J” or Circle. If hook type is neither, select Other (describe). 
Hook Size: Write in size of hook, (e.g., 9/0, 18/0). 
Manufacturer/Style No.:  Write in the manufacturer and style number (e.g., Mustad #39968D). 
Degree Offset: Write in the degree offset of hook (e.g., 0˚, 5˚, 10˚). 
Bait: Check all that apply: Squid, Mackerel, Sardine, Unknown or Other (describe). Enter the size 
of bait used. 
Hook Location (see guide on pages 5‐12 to 5‐15): For hooked turtles, circle the specific location 
if it can be determined.    If specific location cannot be determined, note the general location of 
the  hook  by  checking  the  appropriate  code  box.    Describe  the  hook  and  its  location  in  the 
comments section.  Note if there is more than one hook involved. 
This  section  is  divided  into  several  parts.    First,  was  the  turtle  hooked  and  do  you  know 
where.    Check  the  most  appropriate  box  to  answer  the  question:  Not Hooked;  Not  Known  if 
Hooked;  Hooked, but location is totally unknown; or Holding bait/hook.  If you know where 
the  turtle  was  hooked,  then  leave  this  part  blank  and  complete  the  appropriate  section 
(Internal or External).  **Note:  For Shrimp By‐catch trips please check “Not Hooked”.  This acts 
as a red flag to other agencies that the animal was not hooked. 
Internal Hook Location ‐ Check general location and circle the specific location, if known. 
Unknown,  internal:  The  animal  has  been  hooked  internally,  but  the  location  cannot  be 
determined.  This may be the case when an animal cannot be observed closely. 
Swallowed (esophagus): Indicates the turtle “swallowed” the hook.  The barb of the hook is 
lodged in the esophagus, as indicated by the presence of papillae, or the hook may be deeper.  
Part of the eye or shank may be visible in the open mouth.  If “Swallowed” is selected, you 
must also answer “Hook Visible?” 
Hook  Visible:    Check  the  extent  to  which  the  hook  is  visible,  choose  from:  visible  to 
insertion point, partially visible or not visible. 

5-10

Beak/Mouth:  Indicates  the  turtle  was  internally  hooked  in  the  beak  or  the  mouth.    Circle 
whether hook is in the  beak (the hard, keratinized parts of  the upper or lower jaw in hardshell 
turtles) or mouth (soft tissue parts).  Hook is usually easily visible, except those lodged in the 
back of the mouth.  Describe hook location in the comments section. 
Jaw  location:    Specify  the  location  of  the  hook  in  the  jaw:  upper,  lower,  or  side  (mouth 
only) by checking the appropriate box.  If a turtle is hooked in the mouth you are required 
to check specific location (tongue, glottis, soft  palate, jaw joint or other).  Check  other, if 
the specific locations listed do not apply.    For example, if a  turtle was hooked in the lower 
jaw  but  was  not  hooked  in  the  tongue  or  glottis  you  should  check  the  following: 
Internal:

Unknown, internal
Swallowed (Esophagus)
Beak/Mouth

Hook visible?

Jaw Location (check one):
Check one for mouth:

tongue

Visible to insertion point

Partial hook

upper

side (mouth only)

glottis

lower
soft palate

jaw joint

Not visible

other (describe)

beak/mouth, mouth, lower jaw and other. 
External:  Turtle is hooked “Externally”, but the specific location cannot be determined.    This 
may be the case when an animal cannot be observed closely.   
Beak/Head/Neck:  The turtle is hooked in the neck or head, including the external beak area.  
Describe location in the comments section. 
Carapace/Plastron:  The turtle  is hooked  in the carapace  or plastron.  Describe  location in the 
comments section. 
Front Flipper/Shoulder/Armpit:    The turtle is hooked in the front limbs, armpits (trailing edge 
or  ventral),  or  shoulders  (leading  edge).    Describe  which  side  (right  or  left)  in  the  comments 
section. 
Rear Flipper/Groin/Tail:  The turtle is hooked in the rear limbs, groin  or tail.  Describe which 
side (right or left) in the comments section. 
Was hook recovered from this animal:   Circle Yes,  No,  Unknown, or  Not  Applicable.   If  turtle 
was ‘Not  Hooked’, or ‘Not known if hooked’ then  mark ‘Not Applicable’.    This question should 
also be answered, for shrimp trips please circle “Not Applicable” (another red flag).   
Was animal entangled in gear at capture?  These should always be answered.  Circle Yes, No, 
or Unknown.  At release? Circle Yes, No, or Unknown. 
How  much  gear  (linear  feet)  was  left  on  turtle  when  released?  Estimate  or  measure  the 
amount of gear line left on turtle when released.  Record a zero if all line is removed.  
 

5-11

 
HOOK LOCATION GUIDE 
Internal: 
 
 
 
1)  Swallowed  =  inside  the  esophagus,  the  entrance  marked  by  the  presence  of  papillae.  
Indicate whether hook is visible to insertion point, partially visible, or not visible.  
2) Internal Beak ‐ hard keratinized rhampotheca – hardshell turtles only.  a) Upper or b) Lower 
 
 
 
 
3) Mouth, a) Upper ‐ should generally be  coded as roof of  mouth,  b) Lower ‐ may be  tongue, 
glottis, or other if under or beside the tongue, c) Side ‐ could be jaw joint or other.4) Tongue 
 
 
 
 
 
5) Glottis a) Open b) Closed, 6) Roof of Mouth 

5-12

 
7)  Jaw  Joint  a)  external,  b)  internal,  c)  dissection  depicting  jaw  joint  with  jaw  closed,  and  d) 
dissection with jaw open.  Note: this is  not  the corner of the mouth, depicted in Figure 7a by 
the  red  circle  (which  sows  the  “corner  of  the  mouth”).    To  understand  the  difference,  locate 
your own jaw joint (just in front of the ear) and notice its position relative to the corner of your 
mouth (where upper and lower lips meet). 
8) Other = any area not otherwise described here.  For example, “mouth, lower, other” might 
be  below  the  tongue  in  the  soft  tissue.    “Mouth,  side,  other”  could  be  the  “corner  of  the 
mouth” in the soft tissue connecting the jaws in front of the jaw joint.  Describe in further detail 
in comments if possible. 
External Hardshell: 1) Beak, 2) Head, 3) Neck, 4) Carapace, 5) Front Flipper, 6) Shoulder, 7) Rear 
Flipper 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5-13

External Hardshell:  
 
 
 
 
 
1)  Beak  (hard  keratinized  rhampotheca,  either  upper  or  lower,  never  side),  2)  Head,  3)  Neck 
(dorsal  and  ventral  surface),  4)  Carapace,  5)  Front  Flipper,  6)  Shoulder,  7)  Rear  Flipper,  8) 
Plastron, 9) armpit (ventral side and trailing edge of front flipper), 10) Groin, 11) Tail 
External Leatherback: 
 
 
 
 
 
1) Beak (Leatherbacks do  not have rhampotheca and should never be coded as hooked in the 
beak), 2) Head, 3) Neck (dorsal and ventral), 4) Carapace, 5) Front Flipper, 6) Shoulder (dorsal 
surface and leading edge between front flipper and neck), 7) Rear Flipper, 8) Plastron, 9) Armpit 
(ventral surface and trailing edge between front flipper and plastron) and trailing edge of front 
flipper), 10) Groin. 
SECTION 4 ‐ Biological Information 
Be  as  detailed  as  possible,  take  measurements  whenever  possible,  apply  tags,  scan  for 
existing tags and take biopsies whenever possible.    This is vital for possible recapture studies in 
the future. 
Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Set/Tow: Record the set or tow number of the trip. 

5-14

Specimen Number: Reference specimen number given on pervious page. 
Estimated Carapace Length (ft): Measurement must be estimated if turtle is not boarded or is a 
sighted turtle.  **Note the unit of measurement is feet. 
DIMENSIONS:  Record  carapace  measurements  in  centimeters  (cm),  use  a  tape  measure  for 
curved  and  calipers  for  straight.    Measurements  over‐the‐curve,  follow  the  curvature  of  the 
carapace. If barnacles affect these measurements, record the details in the comment section. 
Only curved measurements are taken on leatherbacks. 
Carapace  Length,  curved,  notch‐to‐tip  (standard):  The  distance  between  the  center  of  the 
nuchal scute and the end of the longest postcentral scute, following the curvature of the dorsal 
center  line.  On  leatherbacks  the  measurement  is  taken  alongside  (not  over  the  top)  of  the 
vertebral (center) ridge. 
Carapace  Length,  straight,  notch‐to‐tip  (standard):  The  distance  between  the  center  of  the 
nuchal scute and the end of the longest postcentral scute. 
Carapace  Width,  curved:  The  distance  between  the  lateral  edges  of  the  carapace,  measured 
over the curvature of the shell, perpendicular to  the centerline of the carapace, at the widest 
point. On leatherbacks the width is measured from side ridge to side ridge at the widest point. 
Carapace Width, straight: The maximum distance between the lateral edges of the carapace. 
Gular scute

Nuchal (or Prefrontal) scutes

Humeral scute

Central (or Vertebral)
scutes

Axillary scute
Axillary pore

Pectoral scute

Abdominal scute
Costal (or Lateral)
scutes

Inframarginal scute

Inframarginal pore

Femoral scute
Anal scute

Marginal scutes

Postcental scutes

Ca
Carrap
apa
ace of an ol
oliive ri
ridl
dley
ey turt
urtle
le (L
(Lepidoc
idoche
hely
lys
s oli
oliv
vacea
acea)

Plast
Pl
astrron of an olive r idl
dley
ey tu
turrtle (Lepid
idoc
och
helys oli
olivvacea
acea))

(Sur
uriinam spec
eciimen, scaled draw
awin
ing
g by S .

Handiigman)
Hand

(Surin
ina
am spe
speci
cimen,
men, sc
sca
aled dr
dra
awin
ing
g by S .

Han
Ha
ndigman)

 
TAGS 
Look  for  existing  tags.  Metal  or  plastic  tags  may  be  found  externally  on  any  of  the  four 
flippers.  If no rear metal flipper tags are present, apply 2 inconel tags, one to each rear flipper.  
Living tags, created by surgically removing a small piece of the plastron  and implanting it in the 
carapace,  may appear in any of the lateral scutes, mainly on Kemp’s Ridley turtles.  In addition, 
there may be  two types of internal tags (wire and PIT) placed in the shoulders or front flippers. 
You will apply a PIT (Passive Integrated Transponder) tag if one is not present (location varies by 
species).    Generally, all turtles over 30 cm straight carapace length (SCL) should be flipper and 

5-15

PIT tagged if not already carrying tags. Turtles less than 20cm SCL should  only get PIT tagged. If 
the turtle measures between 20 and 30cm SCL then it is up to the observer to use their best 
judgment to determine if flipper tagging is appropriate. 

Right Front
Flipper [RF]

Left Front
Flipper [LF]
Internal PIT tag

Externa
Externall fore ffllipper tag

Internal wire tag

External living tag

Left Rear
Flipper [LR]

Right Rear
Flipper [RR]
External
External rear flipper tag

 

Flipper Tag Number: Record the number of the tag already present or which is being applied.  If 
the tag is already present record the return address of the tag  in the comments section.    If no 
tags are on the turtle and none are being applied, leave blank. 
Tag Type: Metal [1] or Plastic [2]:  Identify the type of tag appearing on or to be applied to the 
turtle.  If no tags are on the turtle and none are being applied, leave blank. 
Position: The tag may be on any of  the four flippers.  Observers should  apply two tags, one to 
each rear flipper, if none already are present at that location.  Record the location of the tag.  If 
no tags are on the turtle and none are being applied, leave blank. 
Already Present [1]  or Applied by Observer [2]: Indicate whether the tag was already present 
or whether it is being applied by the observer.  If no tags are  on the turtle and none are being 
applied, leave blank. 
Were Tags Removed: Circle Yes or No.  Preexisting tags that are hard to read or about to fall off 
should be removed.  If  the tag is removed from the rear flippers it should be replaced with a 
new one.  The old tags should be collected and given to the Observer Coordinator with the trip. 
If the existing tags are in good condition, then leave them in place.  If no tags are on the turtle, 
leave blank. 
PIT Tag: Scan the flippers, shoulders and arm pit area with the PIT tag scanner.  If the turtle has 
a preexisting tag record the tag number and “Position”, then mark the form “Already present 
(1)” and  circle “Yes” for scanned.  If there is  no PIT tag present in either of the front flippers, 
inject  a  PIT  tag  into  the  left  front  flipper,  record  the  PIT  tag  number  and  attach  the  PIT  tag 
sticker to the data sheet.  Then mark the form as follows: “position” LF, applied by Observer (2) 
and circle “Yes” for scanned.  If no PIT tags are on the turtle and none are applied, leave blank. 

5-16

Scanned:  Circle Yes or No, indicating if you scanned the flipper, shoulder and armpit area prior 
to and after application. 
Living  Tag:  Indicate  if  living  tags  are  present.    Record  details,  including  position,  in  the 
comments section.  Photograph the mark. 
Other  Tags:  Indicate  whether  any  other  types  of  tags,  such  as  satellite  tags,  were  present  or 
were attached.  Record the  tag  number  here if  it has one.  Record details, including position, in 
the comments section.  Photograph the tag. 
Biopsy  Samples  Taken?    Circle  Yes,  No,  or  Unsuccessful.    Biopsy  samples  for  genetic  analysis 
should be taken from all turtles, with the exception of Kemp’s Ridleys.  Biopsy samples are not 
required  for  Kemp’s  Ridley  turtle  unless  there  is  a  question  regarding  identification.        List  all 
samples taken in the comments section.    If you are importing biopsy samples from the high 
seas (outside the U.S. EEZ), you must have a copy of the CITES permit and complete a USFWS 
3‐177 form listing all samples imported for that trip. 
Did Observer assist in dehooking, resuscitation, etc.:  Circle Yes or No to indicate the observer 
assisted,  then  circle  dehooking  or  resuscitation  to  indicate  what  the  observer  assisted  with 
(dehooking,  resuscitation  or  both).    **Note:    Providing  instructional  advice  is  not  considered 
assisting. 
RELEASE INFORMATION 
Latitude/Longitude, Time and Date is NOT always the same information referenced for time 
of capture.  Be as detailed as possible. 
Latitude:  Record the degrees, minutes and seconds of latitude at the time of release.  
Longitude: Record the degrees, minutes and seconds of longitude at the time of release. 
Time:  Enter in military time (0001‐2359) when turtle was released. 
Date:  Enter month, day and year when turtle was released.  
Final Disposition:  Record the final disposition (fate) of the turtle at time of release by checking 
the appropriate box. 
Discarded  Marked  Dead/Unresponsive  Carcass:  All  carcasses  returned  to  sea  should  be 
spray painted or otherwise marked. 
Discarded Unmarked Dead/Unresponsive Carcass: Carcass returned to sea unmarked. 
Salvaged  Carcass/Parts  (explain):  Indicate  whether  the  carcass  or  parts  of  the  carcass  were 
salvaged  (note:  this  does  not  include  biopsy  samples  from  live  turtle),  record  in  the 

5-17

comments  section  what  was  salvaged  and  where  it  was  taken.  A  current  CITES  permit  is 
required with animals or parts taken in the high seas (outside the U.S. EEZ).  
Released Alive 
Taken to Holding Facility 
Unknown (explain) 
Additional Comments: Use this area to record any and all comments.  Annotate the drawing to 
indicate  any  anomalies,  location  of  living  tags,  etc.    Be  sure  to  list  all  biological  samples 
collected.    If  resuscitation  was  attempted,  record  details  (length  of  time  resuscitation  was 
attempted, method(s) used, etc.).  Describe the interaction with as much detail as possible.  For 
shrimp trips, after a turtle capture, re‐measure the space between the TED bars and record the 
measurement and date in the comments section. 
IDENTIFICATION CRITERIA 
Left Lateral Scutes: Record number of lateral (costal) scutes on left side of carapace. 
Right Lateral Scutes: Record number of lateral (costal) scutes on right side of carapace. 
Vertebral Scutes: Record number of vertebral scutes on midline of carapace. 
Left Inframarginal Scutes:  Record number of scutes on left side of plastron. 
Right Inframarginal Scutes: Record number of scutes on right side of the plastron. 
Overlapping Scutes: Are there overlapping scutes on dorsal surface? Circle Y, N, or Unknown. 
Inframarginal Pores: Are there pores on ventral inframarginal scutes? Circle Y, N, or Unknown. 
1 Pair Prefrontal Scales: Does turtle have one pair of prefrontal scales? Circle Y, N, or Unknown. 
Lacks Bony Shell: Does turtle lack a bony shell?  Circle Y or N. 
Nuchal scute: Does first nuchal scute touch first lateral scute? Circle Y, N, or Unknown. 
Rigor Mortis: Yes, No or Unknown 
Rotting Flesh: Yes, No or Unknown 
Foul Smell: Yes, No or Unknown 
Dorsal  Coloration:  Check  the  most  appropriate  box  to  describe  coloration  of  turtle  or  check 
other and describe. 
INJURIES:  Mark location of injuries on Diagram and Describe: 

5-18

Fractures of Shell: Yes, No or Unknown 
% width of scute:  Reference % value 
Skull or mandibular fracture: Yes, No or Unknown 
Injuries to eye(s): Yes, No or Unknown 
Bleeding from (check all that apply):  Unknown, Cloaca, Nares, Eyes, and/or Oral Cavity. 
Behavior (check all that apply, check for Yes blank for No):   Questions should be answered at 
capture  (describes  behavior  at  time  of  capture)  as  well  as  at  release/in  water  (describes 
behavior after turtle is returned to the water). 
Vigorously crawls 
Actively responds if handled 
No movement/response if handled 
Lifting head to breathe 
Moving all flippers 
Eyes open 
Tilting head 
Moving sluggish/slow/lethargic/weak 
Head/flippers hang limp 
Circling  
Water/froth discharge from mouth/nares 
Immediately swims/dives (<1 min) 
Listing rolling in water 
Inability to right self in water 
Stays at surface/no diving _______ min. 
Sinks without swimming 
Not Observed (explain) 
 
 Condition Evaluation for Turtles Not Coded “Alive”:    Mark each line 
on  the  turtle  diagram  with  a  “Y”  to  indicate  positive 
reflex/responsiveness  for  all  turtles  coded  fresh  dead/comatose 
/unresponsive.    Where  there  is  no  response,  mark  the  line  with  an 
“N”.  Mark all seven lines. 
To check for a response, stimulate each of the general areas marked 
with  lines  on  the  diagram.    To  test  eye  reflexes,  check  for  a  blink 
response  by  gently  touching  the  skin  around  each  eye.    Position 
yourself  so  that  you  can  see  both  eyes  at  the  same  time.    Stimulate 
the front and rear flippers and the tail with a  firm pinch.    If there is  a 
positive response, note whether or not it was limited to the stimulated area or if  it evoked  a 
larger response.  If reflex tests are performed more than once, record all results (example: N/Y). 

5-19

 
5-20

SAWFISH, STURGEON, GIANT MANTA RAY and BIRDS
PROTECTED RESOURCES CAPTURE REPORT
7_19

REPORT WITH IN 24  HOURS OF CAPTURE
Trip Number

MO

DY

/ 

Set/Tow

YR

/

Station

Captured

Non‐Station

Sighted

S pe c im e n #
B y T r ip

Check type of specimen captured and reference species (if known) in space provided:
Sawfish
Sturgeon

Birds
Giant Manta  Ray

Vessel

Observer

LATITUDE

State

deg

Time (24 hr)
:

min

Water Depth (ft.)
.

LONGITUDE

sec

deg

Photos Y/N

min

Number

sec

TARGET SPECIES:  List all targeted species for this set using genus species format.

Gear  Type:

Longline

Gear  Depth:
Net  Position

Gill Net

Surface

Trawl  

Midwater

Bandit Reel
Bottom

Net  Type Animal Captured In:
Try Net

Handline

Fish Trap

Whole  Water Column

Other

Other

Net  Modifications:

Standard Net

TED

TED/BRD

BRD

None

Unknown

IF GEAR IS A FORM OF HOOK AND LINE, COMPLETE THIS SECTION, AS APPLICABLE:
Hook Type:

"J"

Circle

SIZE

other (describe)

Manufacturer/Style No.
Bait:

Squid

/0

DEGREE OFFSET

Mackerel

Was hook removed from  this animal?

Sardine

Unknown

Other  (describe)

Y  /  N   /  Unknown  /  Not Applicable

Was animal entangled in gear? At capture?

Y  /  N  /  Unknown

At Release?

Y  /  N  /  Unknown

How much gear (linear feet) was left on the animal when released?

.

DIMENSIONS (cm): Est. total length:

.

.

Precaudal Length:

.

cm

Rostrum  Length:  

.

cm

°

ft. Est. Length of Rostrum  (Saw):

Fork Length:

.

cm

TAG INFORMATION: Was this animal PIT scanned for PIT tags? (Y/N)

ft.

Sex (M,F,U):

Stretch Total Length:

Right

Rostral Teeth: Left

ft. (estimated/measured)

Estimated disc width:

.

cm

.

ft.

Tag ID Numbers:

PIT Tag #:
RELEASE INFORMATION:
LATITUDE

TIME  (24hr)
deg

FINAL  DISPOSITION:

min

:
sec

DATE
LONGITUDE

Discarded Dead/Unresponsive  Carcass

     

MO

/ 

DY

deg

Released Alive

/

min

YR

sec

Unknown (explain)

BIOLOGICAL  SAMPLES:
Vertebrae

Gonad

ADDITIONAL COMMENTS:   ( lis t

Stomach

Fin Clip/Tissue

a ll bio lo gic a l s a m ple s c o lle c t e d) :

 
5-21

Fin Ray

Pectoral Fin

Rostrum

PROTECTED RESOURCES CAPTURE REPORT ‐ SAWFISH, STURGEON GIANT 
MANTA RAY and BIRDS 
Write legibly in both the log book and on the forms themselves. COPIES of the protected 
resources capture report and photos are to be mailed to the Galveston Laboratory as soon as 
possible  after  the  vessel  reaches  port  (Original  Forms  are  to  be  kept  with  the  trip  at  all 
times!!!).  DO  NOT  MAIL  FORMS,  PHOTOS,  AND  BIOPSIES  DIRECTLY  TO  THE  MIAMI 
LABORATORY. 
It is pertinent that all  information collected on the protected resources capture report is as 
accurate  and  detailed  as  possible.  Detailed  information  should  also  be  logged  in  your  log 
books.  We  are  unable  to  verify  questionable  information  on  the  forms  if  we  have  nothing  to 
compare it to. 
The  protected  resources  capture  form  is  to  be  used  to  log  the  capture  and  sighting  of 
SAWFISH,  STURGEON  GIANT  MANTA  RAY  and  BIRDS.  Photographs  should  be  taken  of  all 
captures  if  possible.  If  the  information  does  not  apply  to  your  trip,  for  example  hook 
information on a shrimp trip, the section should be left blank.  It is  very important to complete 
the form in its entirety. 
Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Date: Enter month day and year when captured occurred. 
Set/Tow: Record the set or tow number during the trip when capture occurred.  If the capture 
was not associated (non‐station) with a set or tow, then enter 999. 
Station/Non‐Station: Check station if the specimen was captured during a sampled set or tow.  
All others should be considered non‐station. 
Captured/Sighted:  Captured  should  always  be  checked  as  information  is  only  collected  for 
captures. 
Specimen  Number:  Record  a  three‐digit  consecutive  number  for  captured  specimens.  
Specimen numbers begin with 001 and continue sequentially throughout the trip. 
Species Identification: Place a check in the appropriate box next to the specimen captured and 
reference the species (if known) in the space provided. If you are unable to identify the species 
record it on the data sheet as “Unknown”. 
Vessel Code: Enter Vessel Code provided by Observer Coordinator. 
Observer: Enter Observer Code provided by Observer Coordinator. 
State: Enter the state that you were closest to when capture occurred. 

5-22

Time: Enter in military time (0001‐2359) when capture occurred. 
Water Depth: Record the water depth in feet. 
Photographed  (circle  one):  Y  or  N.  Number  of  Photos  Taken?  Record  the  number  of  photos 
taken.  Always  photograph  the  specimen  if  possible.  Take  at  least  one  picture  illustrating  the 
location of gear attachment. This should never be left blank; it is asking for quantity. So if no 
photos were taken you should place a zero in the boxes provided. 
Latitude: Record the degrees, minutes and seconds of latitude at the time of capture. 
Longitude: Record the degrees, minutes and seconds of longitude at the time of capture. 
Target Species: List all species being targeted for the set in genus species format. Enter the first 
seven characters of the genus name and the first 6 characters of the species name (refer to the 
Species List), do not reference common names. 
Gear Type: Indicate which gear is being fished. If gear is something other than the listed types, 
write the gear type in the comments section. 
Gear  Depth:  Indicate  whether  the  gear  was  being  fished  at  the  surface,  mid‐water,  on  the 
bottom, whole water column, or other. If other, reference the depth in the comment section. 
Net  Position:  Enter  net  position  at  time  of  capture.  For  captures  in  a  try  net  or  non‐station 
captures enter 9 (default code). 
Net  Type  Animal  Captured  In:  Check  the  appropriate  answer  to  describe  the  type  of  net 
specimen was captured in. 
Net Modifications: Check the appropriate answer to explain all net modifications present. 
Gillnet  Net  Material:  Reference  in  the  comments  section.    Monofilament  or  multifilament 
gillnet gear. 
Stretched Mesh size: Record in inches. 
Twine size: Record the twine size used in the net. This information can be  obtained from 
the Captain. 
Net Length: Record the gillnet length in feet. 
Net Depth: Record the gillnet depth in feet. 
Hook Type: Check “J” or Circle. If hook type is neither, select Other (describe). 
Hook Size: Write in size of hook, (e.g., 9/0, 18/0). 

5-23

Manufacturer/Style No.: Write in the manufacturer and style number (e.g., Mustad #39968D). 
Degree Offset: Write in the degree offset of hook (e.g., 0°, 5°, 10°). 
Bait: Check all that apply: Squid, Mackerel, Sardine, Unknown or Other (describe). Enter the size 
of bait used. 
Was hook removed from this animal?  Circle Yes, No,  Unknown, or  Not  Applicable. If specimen 
was ‘Not Hooked’, or ‘Not known if hooked’ then mark ‘Not Applicable’. This question should 
also be answered, for shrimp trips please circle “Not Applicable”. 
Was animal entangled in gear at capture? These should always be answered. Circle Yes, No, or 
Unknown. At release? Circle Yes, No, or Unknown. 
How much gear (linear feet) was left on the animal when released? Estimate or measure the 
amount of gear line left on specimen when released. Record a zero if all line is removed. 
BIOLOGICAL INFORMATION 
Estimated total length: Record in Feet. 
Estimated length of rostrum (saw): Record length of saw in Feet (for sawfish only). 
If the animal is boated: 
Sex: Circle Male, Female or Unknown 

 
Precaudal Length: Record straight line measurement in cm. 
 
Fork Length: Record straight line measurement in cm. 
 
Stretch  Total  Length:  Stretching  the  caudal  fin  down  to  the  vertical  (see  diagram),  record 
straight line measurement in cm. For birds, record total wingspan (fully spread). 
Rostrum Length: Record straight line measurement in cm (for sawfish only). 
 

5-24

Rostral  teeth:  Count  and  record  the  number  of  teeth  on  either  side  of  the  saw  (for  sawfish 
only). 
 
Estimated Disc Width (ft.): Giant Manta Ray Only.  Record estimated disc width in feet. 
 
TAG ID NUMBERS  
Was this animal PIT scanned? Circle Yes or  No and  if a PIT tag is  found,  record the number  in 
the boxes provided. Note: PIT tags  in sawfish and  sturgeon are usually inserted  at the base of 
the first dorsal fin. Sturgeon may actually have two PIT tags. 
 
There is space provided for 2 tags. Record the tag number and color. Note the location of  the 
tag. If there is a tag in both fins record both numbers and colors. Additional information can be 
added below in the comments section. Do not reference any tags that you have applied to the 
animal in this section. 
RELEASE INFORMATION 
Latitude/Longitude, Time and Date is NOT always the same information referenced for time 
of capture. Be as detailed as possible. 
Time: Enter in military time (0001‐2359) when specimen was released. 
Date: Enter month, day and year when specimen was released. 
Latitude: Record the degrees, minutes and seconds of latitude at the time of release. 
Longitude: Record the degrees, minutes and seconds of longitude at the time of release. 
Final  Disposition:  Record  the  final  disposition  (fate)  of  the  specimen  at  time  of  release  by 
checking the appropriate box. 
Discarded Dead/Unresponsive Carcass 
Released Alive 
Unknown (explain) 
 
Biological  Samples:  Check  the  appropriate  boxes  for  any  samples  that  you  take  from  the 
animal. 
Additional Comments: Use this area to record any and all comments. Describe the interaction 
with as  much detail  as possible. Record  information  on any tags  that you apply to the animal 
(you  may  be  issued  spaghetti  or  PAT  (satellite)  tags).  DO  NOT  PIT  TAG  STURGEON  OR 

SAWFISH, JUST SCAN FOR EXISTING TAGS!!!!! 
 

5-25

OBSERVER SAMPLING PROTOCOL FOR SAWFISH 
IF BOATED ALIVE: 
1. Secure the rostrum with help from the crew. Live sawfish are DANGEROUS 
2. Scan for PIT tags 
‐ Around the base of the dorsal fins 
3. Check for external tags 
‐ Around the base of the dorsal fins 
4.  Take  a  precaudal  length,  a  fork  length,  stretched  total  length  and  rostrum  length 
measurement in cm 
‐ Straight line measurements 
5. Count the rostral teeth on either side of the saw 
6. Check the sex of the sawfish 
7. Remove small (0.5 cm) portion of caudal or anal fin for genetic sample 
Store in a plastic bag, on ice or frozen if possible 
Can be stored in ethanol 
8. Tag with spaghetti and PAT (satellite) tags when available 
9. Release sawfish with vessel out of gear 
 
IF BOATED DEAD: 
1. Scan for PIT tags 
‐ Around the base of the dorsal fins 
2. Check for external tags 
‐ Around the base of the dorsal fins 
3.  Take  a  precaudal  length,  a  fork  length,  stretched  total  length  and  rostrum  length 
measurement in cm 
‐ Straight line measurements 
4. Count the rostral teeth on either side of the saw 
5. Check the sex of the sawfish 
6. Remove small (0.5 cm) portion of caudal or anal fin for genetic sample 
‐ Store in a plastic bag, on ice or frozen if possible 
‐ Can be stored in ethanol 
7. Remove gonads, stomach, vertebrae (about 6‐10 inches), the rostrum and all fins 
‐ Store in plastic bag, on ice or frozen 
8. Discard the remaining carcass 
 
SEND ALL SAMPLES TO: 
 
John Carlson 
 
NMFS SEFSC Panama City Laboratory 
 
3500 Delwood Beach Dr. 
 
Panama City, FL  32408 

 

5-26

OBSERVER SAMPLING PROTOCOL FOR ATLANTIC AND GULF STURGEON 
 
IF CAPTURED ALIVE: 
1. Scan for PIT tags 
‐ Under dorsal fin, both sides 
2. Check for external tags 
‐ Under side of pectoral fins 
3. Take a fork length (FL) measurement in cm 
‐ Indicate whether measurement is straight line or curved 
4. Remove small (0.5 cm) portion of caudal or anal fin for genetic sample 
‐ Store in a plastic bag, on ice or frozen if possible 
‐ Can be stored in ethanol 
5. Remove 2 cm portion of 2nd marginal fin ray from left pectoral fin (see protocol) 
‐ Store dry in plastic bag or envelope 
 
IF CAPTURED DEAD: 
1. Scan for PIT tags 
‐ Under dorsal fin, both sides 
2. Check for external tags 
‐ Under side of pectoral fins 
3. Take a fork length (FL) measurement in cm 
‐ Indicate whether measurement is straight line or curved 
4. Remove pectoral fin 
‐ Store dry in plastic bag or envelope 
5. Remove gonads 
‐ Store in plastic bag, on ice or frozen 
 
SEND ALL SAMPLES TO: 
 
Ivy Baremore 
 
NMFS SEFSC Panama City Laboratory 
 
3500 Delwood Beach Dr. 
 
Panama City, FL  32408 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5-27

Removal of the second marginal fin ray from the pectoral fin of Atlantic and Gulf sturgeon: 
 
Tools:  
Scalpel w/ size 10 blade 
Wire Cutters 
Forceps 
 
Protocol for LIVE sturgeon: 

 
With ventral side up, make a 2 cm incision (parallel to the fin ray) between the 2  marginal  fin 
ray  and  the  “spine”  or  1st  marginal  fin  ray  of  the  pectoral  fin.    This  should  be  done 
approximately 2 cm from the base of the pectoral fin. 
 
nd

5-28

2nd
marginal
fin ray
Spine

 
nd

rd

Make similar incision between the 2  and 3  marginal fin rays. 

 
Use forceps to hold the now separated fin ray, then use wire cutters to snip each end of the cut. 

5-29

 
Use forceps to completely remove fin ray.  Place in labeled plastic bag and store on ice. 

 
The finished product should look like this, or with even a smaller removal. 

5-30

PIT Tag Scan for Gulf Sturgeon 
 
DO NOT PIT TAG GULF STURGEON, JUST SCAN FOR EXISTING TAGS!!!!! 
 
For the Gulf sturgeon the PIT tags (134 kHz PIT tags) are inserted at the base of the dorsal 
fin.    Note: the standardization to the  134 kHz tag is a  recent effort; previously sturgeons were 
tagged with PIT tags of several different frequencies.  In 2011 groups have started inserting 134 
kHz PIT tags into all captures and so as a result some fish may be carrying two PIT tags: one will 
be the new 134 kHz and the other may be an older 125 kHz.  Researchers are implementing the 
new tag on the opposite  side of the fish if an existing PIT tag is  found.  Therefore, you should 
scan both sides of the base of the dorsal fin. 
 
Also, many fish have spaghetti tags in their pectoral fins.  If you come across a spaghetti tag, 
record the tag number and color.  Note which pectoral the spaghetti tag is in, if there is a tag in 
both fins record both numbers and colors.  Do not remove the tag. 
 
 
 

5-31

 
5-32

 
5-33

MARINE MAMMAL LIFE HISTORY FORM
CAPTURE INFORMATION

Trip Number

MO/ DY/

Set/Tow

YR

6_11

Station

Capture

Non‐Station

Sighted

Specimen #
by Trip

Time (24 hr)

GEAR TYPE:

Longline

Gillnet

Trawl

Hook and Line

GEAR DEPTH:

Surface (pelagic)

Midwater

Bottom

Other

LATITUDE

deg

min

SPECIES IDENTIFICATION:

sec

Photos Taken?

LONGITUDE

deg

Y   /  N

min

Water Depth (ft.)

sec

Number of photo taken

Pilot whale

Bottlenose  dolphin

Pantropical  spotted dolphin

Risso's  dolphin

Striped dolphin

Atlantic  spotted dolphin

Unid. Marine  mammal

Other

Common dolphin

Diagnostic features: 
Confidence Level  of Species  ID:

Good

Fair

Poor

IF HOOK AND LINE GEAR USED, COMPLETE AS APPLICABLE:Hook Type:
Hook Size

/0

BAIT:

"J"

Manufacturer/Style No.

Squid

Mackerel

Degree Offset

Sardine

Unknown

Was  animal  hooked? 

Yes

Hook Location Internal:

In Mouth? 

Upper

Mouth 
Location?

No

External:

No

Unknown

Swallowed?

Lower

Yes

Side

No

(If no, skip to next section)
Visible to insertion point

Hook 
Visable?

Partial  hook
Not  visible

Front  Flipper

Head/Neck

Was  hook removed from animal?

Yes

Dorsal fin

Tail

If No, wa s  l i ne cut?  

No

Other

Body

Yes

No

If Yes, how much line was left trailing?

ENTANGLEMENT OF MARINE MAMMAL: Was  animal entangled?

Yes

No

Entanglement Location (check all t hat apply)

Fro nt Flipper

Head/Neck

Gea r i nvol ved:

Gangion

Dropline/Floatline

Hook

°

Other (describe)

HOOKING OF MARINE MAMMAL:

Yes

Other  (describe)

Circle

Mainline

Was  gear removed from animal?

Yes

Amount of gear left on animal

feet

No

Tail

Partial

Unknown

feet

Unknown
Body

Mouth

Other

Float

Unknown

Were loops cut? 

Yes

No

Unknown

DESCRIPTION OF RELEASE PROCEDURE
SKETCH OF ANIM A L SHOWING WHERE GEA R WAS HOOKED OR ENTA NGLED ON BODY

CONDITION OF MARINE MAMMAL UPON RELEASE
Alive, swam away normally

Alive, swam abnormally

Dead

Description of animal's  behavior  upon release

PRESENCE OF OTHER MARINE MAMMALS AT TIME OF CAPTURE:
Were other  marine mammals  present at time of capture? 

Yes

Number of other marine mammals present (record all  three)
Same species as  animal captured?

Yes

No

Didn't look
MIN

MAX

Looked but did not see
BEST GUESS

Species ID if different

Approximate distance from vessel  (in yards)
Were actions taken by vessel  to deter or  avoid marine mammals?

Yes

No

Unknown

Describe actions taken
Biopsy Sample Taken?
TAGS

Yes

No

Unsuccessful

Tagged before release?

Yes

No

 

Position of tag:

Left flipper

If yes, itemize samples:

Tag number:

Right flipper

Tag Type: 

Dorsal  fin

5-34

Tail

Metal  (1) / Plastic  (2)

MARINE MAMMAL LIFE HISTORY FORM 
 
Write  legibly  in  both  the  log  book  and  on  the  forms  themselves.    COPIES  of  the  marine 
mammal life history form and photos are to be mailed to the Galveston Laboratory as soon as 
possible  after  the  vessel  reaches  port  (Original  Forms  are  to  be  kept  with  the  trip  at  all 
times!!!).  DO NOT MAIL FORMS and PHOTOS DIRECTLY TO THE MIAMI LABORATORY. 
 
It is  pertinent  that all information collected on  the  marine mammal life history form  is as 
accurate  and  detailed  as  possible.    Detailed  information  should  also be  logged  in  your  log 
books.    We are unable to verify questionable information on the forms if  we have nothing to 
compare it to. 
The  marine  mammal  life  history  form  is  to  be  used  to  log  the  capture  of  all  marine 
mammal species.    Photographs should be taken of  all captures if possible.    If  the information 
does not apply to your trip, for example hook information on a shrimp trip, the section should 
be left blank.  It is very important to complete the form in its entirety. 
Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
Date: Enter month day and year when captured occurred.  
Set/Tow:  Record the set or tow number during the trip when capture occurred.    If the capture 
was not associated (non‐station) with a set or tow, then enter 999.  
Station/Non‐Station:    Check  station  if  the  specimen  was  captured  during  a  sampled  set  or 
tow.  All others should be considered non‐station. 
Captured/Sighted:  Captured  should  always  be  checked  as  information  is  only  collected  for 
captures. 
Specimen  Number:  Record  a  three‐digit  consecutive  number  for  captured  specimens.  
Specimen numbers begin with 001 and continue sequentially throughout the trip. 
Time:  Enter in military time (0001‐2359) when capture occurred. 
 
Water Depth (Ft.): Record the depth in feet. 
 
Gear Type:  Indicate which gear is being fished.  If gear is something other than the listed types, 
write the gear type in the comments section. 
Gear  Depth:  Indicate  whether  the  gear  was  being  fished  at  the  surface,  mid‐water,  on  the 
bottom, or other.  If other, reference the depth in the comment section. 
 

5-35

Latitude:  Record the degrees, minutes and seconds of latitude at the time of capture. 
 
Longitude: Record the degrees, minutes and seconds of longitude at the time of capture. 
 
Species Identification: Place a check in the appropriate box next to the specimen captured and 
reference the species (if known) in the space provided.  If you are unable to identify the species 
record it on the data sheet as “Unknown”. 
 
Photographed (circle one):  Y or N.   Number of  Photos Taken? Record the number of photos 
taken. Always photograph the specimen if possible.  Take at least one picture illustrating the 
location of gear attachment.  This should never be left blank;  it is asking for quantity.  So if no 
photos were taken you should place a zero in the boxes provided. 
 
Diagnostic feature:  List all diagnostic features. 
 
Confidence level of species ID:  Check the most appropriate Good, Fair, or Poor. 
  
Hook Type: Check “J” or Circle. If hook type is neither, select other (describe). 
 
Hook Size: Write in size of hook, (e.g., 9/0, 18/0). 
 
Manufacturer/Style No.:  Write in the manufacturer and style number (e.g., Mustad #39968D). 
 
Degree Offset: Write in the degree offset of hook (e.g., 0˚, 5˚, 10˚). 
 
Bait: Check all that apply: Squid, Mackerel, Sardine, Unknown or Other (describe). Enter the size 
of bait used. 
 
HOOKING OF MARINE MAMMAL 
 
Was animal  hooked?  Check yes, no  or unknown.    If no, skip to next section.    If yes, answer the 
following. 
 
Hook Location 
 
Internal Hook Location: Check general location and circle the specific location, if known. 
 
External:  Check general location and circle the specific location, if known. 
 
Was hook removed from this animal:   Circle Yes, No, or Unknown.    If no, was line cut?    Check 
yes or no.  If yes, how much line was left trailing (reference length in feet)? 
 
 

5-36

ENTANGLEMENT OF MARINE MAMMAL 
 
Was animal entangled? Check yes, no or unknown. 
 
Entanglement Location:  Check all that apply. 
  
Gear Involved:  Check all that apply. 
 
Amount of gear left on animal?  Reference the amount in feet. 
Were loops cut?  Check yes, no, or unknown. 
 
Write a description of the release procedures in space provided. 
 
CONDITION OF MARINE MAMMAL UPON RELEASE 
Check the most appropriate option and describe animals’ behavior upon release.  
 
PRESENCE OF OTHER MARINE MAMMALS AT TIME OF CAPTURE 
 
Were  other  marine  mammals  present  at  time  of  capture?    Check  yes,  didn’t  look,  or  looked 
but did not see. 
 
Number of other marine mammals present (record all three):    Reference the MIN, MAX and 
BEST GUESS. 
 
Same species as  animal captured?   Check yes or no, to reference if the other marine mammal 
present  in  the  area  were  the  same  species  as  the  one  captured.    If  different,  reference  the 
other species present. 
 
Approximate distance from vessel (in yards):  Reference the approximate distance of the other 
species in the area. 
 
Describe any actions taken by the other mammals in the area. 
 
NOTE:  At this time observer is not  required to take biopsies or actively tag marine mammals.  
This  may  change  in  the  future;  if  it  does  you  will  receive  extra  training.    You  are  required  to 
record existing tags. 
 
BIOPSY 
Were biopsy samples taken? Check yes, no, or unsuccessful.  If yes, itemize the samples taken. 
 
TAGS 
Tagged before release?  Check yes or no.  Reference the following: tag number, tag type and 
the position of the tag. 

5-37

TAG REPORTING FORM
ORG PRO

MO

DY

YR

TRIP NO.

DATE‐START TRIP

MO

DY

YR

DATE ‐ END  TRIP

LONGLINE

BANDIT

JUG

SPEAR

TAG  TYPE:
STARTING TAG  NUMBER

ENDING  TAG  NUMBER

GENUS:

SPECIES:

COMMON NAME:
SET

 DATE RELEASED
M O.

NO.

DAY

YR

LAT. RELEASED
FISH TAG NO.

DEG

M IN

SEC

LONG. RELEASED
DEG

M IN

SEC

DEPTH

FISH LENG.

(FEET)

(mm)

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

 

LL/BR/JUG/SF‐TAG

5-38

 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

TAG REPORTING FORM 
 
Upon completion of a reef fish trip complete the following information relevant to the fish 
tags  used.  This  information  should  be  obtained  from  your  Station  Sheets  and  Length 
Frequency/Weight Forms.  This form should only to be completed if the fish were tagged by the 
observer. 
 
Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Date–Start Trip: Enter the starting date of the trip, month/day/year. 
 
Date–End Trip: Enter the ending date of the trip, month/day/year.   
 
Type of Trip: Check the most appropriate box: Longline, Bandit, Spear fishing 
 
Starting Tag Number: Enter the first tag used during this trip. 
 
Ending Tag Number: Enter the last tag used during this trip. 
 
Tag Type: List the type of tag used. 
 
Genus: List the first 7 letters for the genus. 
 
Species: List the first 6 letters for the species. 
 
Common Name:  List the full common name. 
 
Set Number: Enter the set number when tagging occurred. 
 
Date Released: Enter the date that you released the tagged fish. 
 
Fish Tag Number: Enter the tag number used. 
 
Latitude Released: Enter the latitude (deg, min, and sec) where the tagged fish was released. 
 
Longitude  Released:  Enter  the  longitude  (deg,  min,  and  sec)  where  the  tagged  fish  was 
released. 
 
Depth: Enter the bottom depth (ft) at release. 
 
Fish Length: Enter the length of the fish (mm). 

5-39

Specimen Collection Log
Trip Number:

State Fish & Wildlife Notified:

Observer Name:

Offic ial Notified:

Vessel Name:

Phone #:

Y

/

N

Date Notified:
Landing Date:
Landing State:
Reason Collec ted:

Date

Location

State

 
5-40

Collected Species
(Common name)

#
Collected

Page _____ of______

SPECIMEN COLLECTION LOG 
 
The  Specimen  Collection  Log  is  to  be  completed  when  specimen(s)  are  collected  for 
identification purpose or when instructed by a coordinator to do so. 
 
Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Observer Name:  Self‐explanatory. 
 
Vessel Name: Self‐explanatory. 
 
State Fish & Wildlife Notified: Circle Yes or No. 
 
Official Notified: Reference which official was notified. 
 
Phone #: Reference the phone number of the official notified. 
 
Date Notified: Reference the date notification was made. 
 
Landing Date: Reference the date vessel landed on. 
 
Landing State:  Reference the state vessel landed in. 
  
Reason Collected: Reference why specimen(s) were collected. 
 
For  each  type  of  specimen  collected  reference  the  following  information:  date,  location,  the 
state, common name and total number. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5-41

NOAA Fisheries Service
Observer Training
Teleost Sampling Request and
Procedures
NOAA Fisheries Service
3500 Delwood Beach Road
Panama City, FL 32408
For questions contact:
Galveston Observer Program
Kayla Chapman
Phone: 409-766-3451
Email: kayla.chapman@noaa.gov
Shark Bottom Longline Observer Program
Beth Deacy or Alyssa Mathers
Phone: 850-234-6541 ext. 260, 226
Email: bethany.deacy@noaa.gov or alyssa.mathers@noaa.gov

written by Linda Lombardi and revised April 23, 2019

5-42

Common Species List
Includes common, scientific name, IFQ group, abbreviated Genus Species, species
abbreviation and NMFS standard numeric species code.
Common Name

Scientific Name

IFQ group

GenSp

Sp. Abbr

Code

GAG GROUPER
RED GROUPER

Mycteroperca microlepis
Epinephelus morio

GAG
RED GROUPER

MYCTEROMICROL
EPINEPHMORIO

GAG
RGR

1423
1416

BLACK GROUPER

Mycteroperca bonaci

SWG

MYCTEROBONACI

BLG

1422

SCAMP GROUPER

Mycteroperca phenax

SWG

MYCTEROPHENAX

CGR

1424

YELLOWEDGE GROUPER

Epinephelus flavolimbatus

DWG

EPINEPHFLAVOL

YEG

1415

GRAY SNAPPER

Lutjanus griseus

LUTJANUGRISEU

SNG

3762

LANE SNAPPER

Lutjanus synagris

LUTJANUSYNAGR

LUL

3761

MUTTON SNAPPER

Lutjanus analis

LUTJANUANALIS

MSN

3763

RED SNAPPER

Lutjanus campechanus

LUTJANUCAMPEC

RSN

3764

Rhomboplites aurorubens

RHOMBOPAURORU

SNV

3765

Ocyurus chrysurus

OCYURUSCHRYSU

YTS

3767

LOPHOLACHAMAE

TIL

4470

Seriola dumerili

SERIOLADUMERI

GAJ

1812

RED PORGY

Pagrus

PAGRUSPAGRUS

PRD

3300

GRAY TRIGGERFISH

RED SNAPPER

VERMILION SNAPPER
YELLOWTAIL SNAPPER
TILEFISH (Golden)

Lopholatilus chamaeleonticeps

GREATER AMBERJACK

TILEFISH

Balistes capriscus

BALISTECAPRIS

TRG

0106

KING MACKEREL

Scomberomorus cavalla

SCOMBERCAVALL

KGM

1940

SPANISH MACKEREL

Scomberomorus maculatus

SCOMBERMACULA

SMK

3840

In order to collect complete information for each fish, please collect the otolith
(or dorsal spine for Gray Triggerfish) and a gonad sample. (IFQ – Individual
Fishing Quota, SWG – shallow-water grouper, DWG – deep-water grouper)

5-43

Lesser Known Species List
Includes common, scientific name, IFQ group, abbreviated Genus Species, species
abbreviation and NMFS standard numeric species code.
Common Name
YELLOWFIN GROUPER

Scientific Name

IFQ group

GenSp

Sp.
Abbr

NMFS
Code

Mycteroperca venenosa

SWG

MYCTEROVENENO

YFG

1426

YELLOWMOUTH GROUPER

Mycteroperca interstitialis

SWG

MYCTEROINTERS

YMG

1425

ROCK HIND

Epinephelus adscensionis

SWG

EPINEPHADSCEN

RHI

1412

RED HIND

Epinephelus guttatus

SWG

EPINEPHGUTTAT

REH

1423

SNOWY GROUPER

Epinephelus niveatus

DWG

EPINEPHNIVEAT

OGR

1414

WARSAW GROUPER

Epinephelus nigritus

DWG

EPINEPHNIGRIT

WGR

4740

SPECKLED HIND

Epinephelus drummondhayi

DWG

EPINEPHDRUMMO

SHI

1411

MISTY GROUPER

Epinephelus mystacinus

DWG

EPINEPHMYSTAC

MSG

1420

BLUELINE TILEFISH

Caulolatilus microps

TILEFISH

CAULOLAMICROP

BLT

4474

BLACKLINE TILEFISH

Caulolatilus cyanops

TILEFISH

CAULOLACYANOP

BKT

4476

ANCHOR TILEFISH

Caulolatilus intermedius

TILEFISH

CAULOLAINTERM

ANT

4479

GOLDFACE TILEFISH

Caulolatilus chrysops

TILEFISH

CAULOLACHRYSO

GFT

4472

In order to collect complete information for each fish, please collect both of the
sagittal otoliths (except for Speckled Hind) and a gonad sample. (IFQ – Individual
Fishing Quota, SWG – shallow-water grouper, DWG – deep-water grouper)

5-44

Common and Lesser Known Species Sampling Protocol:
Target a minimum of 5 samples per species per day of the vessel’s targeted reef
fish species and a minimum of 5 samples per species per day of the vessel’s nontargeted reef fish species. Both an otolith and a gonad are sampled from the
targeted and non-targeted species. Fin Clips do not need to be sampled for each
fish.

Trip Length
(day)
1
2
3

Targeted
Non-Targeted
Total #
species per day species per day Otoliths & Gonads
5
5
10
5
5
20
5
5
30

Scenario 1. Vessel targeting red grouper in February and also catches non-target
species of speckled hind, red hind, red porgy and gag but on day 2,
only 3 red grouper are caught.

Trip Length
(day)
1

Targeted
species per day
5 red grouper

2

3 red grouper

Non-Targeted
species per day
1 speckled hind,
4 red porgy
4 red porgy,
1 red hind,
1 speckled hind,
1 gag

Total #
Otoliths & Gonads
10
20

# Fin Clips
Target Non-Target
2 RGR
1 SHI
1 PRD
2 RGR
1 PRD
1 REH
1 SHI
1 GAG

Scenario 2. Vessel targeting red snapper in August and also catches non-target
species of vermilion snapper, lane snapper, and gray triggerfish

Trip Length
(day)
1
2

Targeted
species per day
5 red snapper
5 red snapper

3

5 red snapper

Non-Targeted
species per day
5 vermilion snapper
3 gray triggerfish,
2 vermilion snapper
4 lane snapper,
1 gray triggerfish

5-45

Total #
# Fin Clips
Otoliths & Gonads Target Non-Target
10
1 RSN
1 SNV
20
1 RSN
3 TRG
1 SNV
30
1 RSN
2 LUL
1 TRG

Scenario 3. Vessel targeting red snapper in April locates a school of greater
amberjack and switches the target species; non-target catch includes
lane snapper and Spanish mackerel. On day 3, 7 greater amberjack
are caught and no non-targeted species are caught.

Trip Length
(day)
1
2

Targeted
species per day
5 red snapper
5 greater amberjack

3

5 greater amberjack

Non-Targeted
Total #
species per day
Otoliths & Gonads
5 lane snapper 10
5 Spanish
20
mackerel
25

# Fin Clips
Target Non-Target
2 RSN
2 LUL
3 GAJ
3 SMK
3 GAJ

Scenario 4. Vessel targeting one species, non-target common species and lesser
known species caught.

Trip Length
(day)
1

Targeted
species per day
5 golden tilefish

2

5 golden tilefish

3

5 golden tilefish

Non-Targeted
species per day
5 yellowedge
grouper
5 yellowedge
grouper
5 snowy grouper
1 speckled hind
2 warsaw grouper

Total #
Otoliths & Gonads
10

# Fin Clips
Target Non-Target
1 TIL
1 YEG

20

1 TIL

1 YEG

33

1 TIL

3 OGR
1 SHI
2 WGR

Notes on Sampling
- Maximum of 15 fish per common species sampled for both otoliths and gonads
per trip.
- Maximum of 3 fish per species sampled for fin clips per trip.

5-46

SPECIES LIST AND REQUESTED SAMPLES

Common Name
GAG GROUPER
RED GROUPER
BLACK GROUPER
YELLOWFIN GROUPER
YELLOWMOUTH GROUPER
SCAMP GROUPER
ROCK HIND
RED HIND
SNOWY GROUPER
WARSAW GROUPER
YELLOWEDGE GROUPER
SPECKLED HIND
MISTY GROUPER

Sp Abbr
GAG
RGR
BLG
YFG
YMG
CGR
RHI
REH
OGR
WGR
YEG
SHI
MSG

GenSp
MYCTEROMICROL
EPINEPHMORIO
MYCTEROBONACI
MYCTEROVENENO
MYCTEROINTERS
MYCTEROPHENAX
EPINEPHADSCEN
EPINEPHGUTTAT
EPINEPHNIVEAT
EPINEPHNIGRIT
EPINEPHFLAVOL
EPINEPHDRUMMO
EPINEPHMYSTAC

OTOLITHS
Left
Left
Left
Both
Both
Left
Both
Both
Both
Both
Left
Left
Both

GONADS
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes

FIN
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes

GRAY SNAPPER
LANE SNAPPER
MUTTON SNAPPER
RED SNAPPER
VERMILION SNAPPER
YELLOWTAIL SNAPPER

SNG
LUL
MSN
RSN
SNV
YTS

LUTJANUGRISEU
LUTJANUSYNAGR
LUTJANUANALIS
LUTJANUCAMPEC
RHOMBOPAURORU
OCYURUSCHRYSU

Left
Left
Left
Left
Left
Left

Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes

Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes

TILEFISH (Golden)
BLUELINE TILEFISH
BLACKLINE TILEFISH
ANCHOR TILEFISH
GOLDFACE TILEFISH

TIL
BLT
BKT
ATL
GFT

LOPHOLACHAMAE
CAULOLAMICROP
CAULOLACYANOP
CAULOLAINTERM
CAULOLACHRYSO

Left
Both
Both
Both
Both

Yes
Yes
Yes
Yes
Yes

Yes
Yes
Yes
Yes
Yes

GREATER AMBERJACK
RED PORGY
GRAY TRIGGERFISH
KING MACKEREL
SPANISH MACKEREL

GAJ
PRD
TRG
KGM
SMK

SERIOLADUMERI
PAGRUSPAGRUS
BALISTECAPRIS
SCOMBERCAVALL
SCOMBERMACULA

Left
Left
Doral Spine
Left
Left

Yes
Yes
Yes
Yes
Yes

Yes
Yes
Yes
Yes
Yes

Otoliths (both- left and right sagittal for lesser known species) and gonads should be collected from
species. Anal fin clip are collected for genetic tissue.
Note: Maximum of 15 fish per common species sampled for both otoliths and gonads per trip and
maximum of 3 fish per species sampled for fin clips per trip.
The species list contains 17 of the most common species and 12 of the lesser known species managed
in the Gulf of Mexico. Additionally, there are additional rare species (e.g. graysby grouper, Epinephelus
cruentatus, cubera snapper, Lutjanus cyanopterus) and any samples collected from these species would
be highly valuable, since very little is known about their life history.

5-47

List of Supplies for Fish Tissue Sampling for Observers

BUCKET #
TOPPER #

Otolith Collection
- 35 Pre-Stamped Otolith Envelopes
- 10 freezer proof quart Ziploc bags
Gonad Collection

Use to group otolith envelopes per set/haul.
Label with OBS/TRIP ID and Set/Haul #.

- 1 3.5-gallon Bucket

- 1 100-gram spring scale (rinse with fresh water & lubricate with 3 in 1,
daily)
- 35 labeled vials pre-filled with 10% buffered formalin
Grouped in quart sized Ziploc: 5 pre-filled vials with gonad labels Please
label Ziplocs with Trip # and Set/Haul #
- Safety Supplies – 5 pairs nitrile gloves, 1 pair safety glasses
Fin-clip Collection
- 30 vials pre-filled with DMSO (2 vials per bag, replicate samples per fish)
- Field scissors
- 15 disposable bleach wipes
General Supplies:
- 2 Chisels different sizes – small (1/4’’), medium (1/2’’)
- Small bait knife
- 2 Forceps – pointed, curved
- Species List and Requested Samples laminated page
- 2 – Black Sharpies and 2 – Pencils
- 3 in 1 lubricant
- 1 laminated MSDS sheet and 2 absorbent pads
- 210 barcodes (35 unique numbers, 6 replicates)

5-48

Sagittal Otolith Removal Procedures
1. Cut the operculum to fold forward and
open it wide towards the anterior end of the
fish.
2. Cut away the gill arches at their insertion.
3. Use a chisel to scrape away tissue from the
otolith capsule, the capsule will feel like a
large knob or protrusion.
4. Open the capsule with a chisel, the
large sagittal otoliths can be easily
removed with forceps.
5. Rub off any attached membranes from
the otolith, rinse with fresh water and pat
dry.
6. Place otolith in the provided coin envelope.
7.

Gray triggerfish only – do not remove
st
otolith, remove the 1 dorsal spine. Insert a
knife at the base of the spine and cut out
the whole spine above the knuckle, but close
to the knuckle. Rinse, pat dry & store in
otolith envelope.
8. Please write the following information on
the provided pre-stamped envelopes and
place barcode on the envelope.
OBS/TRIP ID:
Set/Haul #:
Species Abbreviation: (see attached list)
9. Please store all otoliths in the provided
quart Ziploc bags, labeled with:
OBS/TRIP ID
Set/Haul #
10. Assigning specimen numbers.
Galveston Observer Program - Consecutively number
all fish from the same trip
SBLOP – each haul Specimen Number starts at #101

5-49

Gray
triggerfish
1st dorsal
spine

Gonad Removal & Subsampling Procedures
1. Use a sharp knife and insert its tip just inside the anus.
2. Make a shallow cut through the ventral
abdomen up to the base of the pelvic fin.
3. The gonad will be the only bi-lobed organ in
the abdominal cavity dorsal to the anus, and will
be attached to the upper-rear abdominal wall.
4. Grab the two lobes and carefully pull them
away from the abdominal wall.
5. Cut the posterior end from the abdominal
wall without cutting any of the lobes.
6. If the gonad is small enough to fit in the
provided vial, then make a small incision in the
gonad and submerge the entire gonad in the
prefilled vial.
7. If the gonad is too large (greater than 10g) to fit in the provided vial, weigh
the entire gonad. Then use a knife to remove cross-section of gonad tissue,
with tunica albuginea intact (casing/wall), about the size of a fingertip
from the posterior part of the gonad. Vials are filled with 10% neutral
buffered formalin.
Posterior

gonad > 10 g

8. Please place the barcode on the outside of the vial.
9. Place all gonads samples from a single haul in a Ziploc bag. Write
the following information on the Ziploc (use SHARPIE):
OBS/TRIP ID:

Set/Haul #:

5-50

Fin-Clip Collection
1. Use scissors to remove about 2cm2 (~ ¾ inch2) in size of anal fin or
chose a fin that is light in color (not bright yellow, orange or red).
a. Please take replicate samples (two vials).
2. Place one fin clip in each vial (pre-filled with DMSO*). Please do not use
larger (or more) pieces of tissue as fixation often will be incomplete and the
DNA degraded.
3. Cutting equipment needs to be wiped with disposable bleach wipe, followed
by water to minimize chances of cross-contamination.
4. Please place the barcode on the inside of the small ziplock.
*DMSO solution is saturated with salt. It is non-flammable and non-toxic.
Also, the goal of collection genetic material is to collect samples throughout the
Gulf of Mexico. Please only collect genetic material from a maximum of 3 fish of
one species, per trip.

5-51

Identifying Sex
Both male and female gonads go through morphological changes depending on the
stage of reproduction. Male gonads are thin, normally white to pinkish in color and
taper to a point whereas, female gonads are oval in shape, appear pink to red in
color, and during the peak of spawning small, fully developed oocytes can be seen
with the naked eye.

Male

Female

Unknown
For those gonads that you have sampled but cannot distinguish as a male or
female.

5-52

Barcodes (starting in 2019)
Assist with:
Identify samples per
specimen. Reduce
transcription errors.
There are 6 barcodes (with the same last 5 digits) for each fish.
Place a barcode on each of the following for the same fish:
1..Gonad/Otolith Form or Samples Taken Form (necessary to revise or use
additional form)
2. Otolith Envelope
3. Gonad Vial
4. Fin Clip sample bag (may not be taken for all fish)
5. Extra
6. Extra

Barcodes:

Observer Program Initials

Year

5 digit sequential number

Galveston Observer Program

Form
GOP201900001
GOP201900002

Otolith Envelope
GOP201900001
GOP201900002

Gonad Vial
GOP201900001
GOP201900002

Fin Clip
GOP201900001
GOP201900002

Shark Bottom Longline Observer Program
Form
Otolith Envelope
Gonad Vial

Fin Clip

SPAG201900001

SPAG201900001

SPAG201900001

SPAG201900001

SPAG201900001

SPAG201900001

SPAG201900001

SPAG201900001

The above barcodes are for example only.

5-53

GONAD / OTOLITH FORM
NOAA Fisheries Panama City Laboratory ‐ Galveston Observer Program  (GOP)

Trip #:

Observer Name:

Returning  Port:

State:

(Check for Yes)

Samples
Taken
(Check fo r
Yes)

Target Species
Otolith
Gonad
Fin Clip

Species

Gonad 
Weight    
(g)

Sex  (M-Male, F-Female, U-Unknown)

Genus

Length 
(mm)

Length Code

Specimen #

Set #

Trip Comments:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Length  Codes

Page

01- Fo rk

02- Standard

18- To tal

of

5-54

88- No t M easured

99- No Data o r Unkno wn

Place Sticker Here

GONAD / OTOLITH FORM 
The Gonad/Otolith form is to be completed for catch share trips when you are instructed by 
a coordinator to do so. 
 

Trip No.: Enter Trip Number provided by Observer Coordinator. 
 
Observer Name:  Self‐explanatory. 
 
Returning Port: Self‐explanatory. 
 
State: Self‐explanatory. 
 
Trip Comments:  Enter as necessary. 
 
Set Number: Enter the set number the fish was sampled from. 
 
Specimen Number:     Specimen number should start at one and go sequentially throughout the 
trip.  A specimen number should never be repeated for a trip. 
 
Genus: List the first 7 letters for the genus. 
 
Species: List the first 6 letters for the species. 
 
Length (mm)/ Length Code:   Record the length of fish in  millimeters.  Be sure to  measure the 
fish  using  the  appropriate  species  specific  length  measurement  code  (see  appendix  10  and 
Species List).    If the fish is not measurable (mutilated, e.g.,  tail missing from shark attack) enter 
888.88  in  the  LENGTH  column  and  88  for  the  LENGTH  CODE.    If  no  measurement  was  taken 
(e.g.,  thrown  overboard)  999.99  in  the  LENGTH  column  to  denote  unknown  and/or  not 
measured and 99 for the LENGTH CODE. 
 
Gonad  Weight  (g):    Enter  the  weight  of  the  Gonad  in  grams.    Be  sure  to  properly  tare  your 
scale. 
 
Sex:  Enter M for male, F for Female or U for Unknown. 
 
Target Species:  Put a check mark in the space provided if the sampled fish is a target species.  If 
the spot is left blank it will be assumed that the answer is no. 
 
Samples  Taken:    Put  a  check  mark  in  the  spaces  provided  if  Ototlith,  Gonad,  and  or  Fin  Clip 
samples  were  collected.    If  the  spot  is  left  blank  it  will  be  assumed  that  sample  was  not 
collected. 
 
Place Sticker Here:   Corresponding barcode (all samples from the same fish will  have the same 
barcode number).  

5-55

 IN DATE

SBLOP SAMPLES TAKEN FORM

 IN BY

 
5-56

WHOLE

FINS

SEX

FIN CLIP

FL

STOM

SPECIES

REPRO WT

SPEC #

REPRO

HAUL #

VERT

DATE (S)

OTO

OBSTRIPID
 
 
 
BARCODE



SPAG

IN

#

SECTION 6 
 
 
SPECIES LIST 
 
BYCATCH & REEF FISH 
 
 
 
 
 
 

 

MeasCode Fishery

GenSp

Scientific

Common

ACANTHOPOLYGO
ACANTHOQUADRI

Acanthostracion polygonius
Acanthostracion quadricornis

Cowfish, Honeycomb
Cowfish, Scrawled

18
18

SH RF
SH RF

ACANTHOSOLAND
ACANTHUCHIRUR

Acanthocybium solandri
Acanthurus chirurgus

Wahoo
Doctorfish

1
18

RF
RF

ACHIRUSLINEAT
ACIPENS

Achirus lineatus
Acipenser

Sole, Lined
Sturgeon (Genus)

18
18

SH RF
SH RF

ACIPENSOXYRHY
ACTINIARIA
AETOBATNARINA

Acipenser oxyrhynchus
Actiniaria
Aetobatus narinari

Sturgeon, Atlantic
Sea Anemone (Order)
Ray, Spotted Eagle

18
10
22

SH RF
SH RF
SH RF

AHLIA EGMONT
ALBULA VULPES

Ahlia egmontis
Albula vulpes

Key Worm Eel
Bonefish

18
1

SH RF
SH

ALBUNEAGIBBES
ALBUNEI

Albunea gibbesii
Albuneidae

Purple Surf Crab
Mole Crab (Family)

6
6

SH RF
SH

ALCYONIHAUFFI
ALECTISCILIAR

Alcyonidium hauffi
Alectis ciliaris

Rubbery Bryozoan
Pompano, African

20
1

SH RF
SH RF

ALOPIASVULPIN
ALOSA
ALOSA AESTIV

Alopias vulpinus
Alosa
Alosa aestivalis

Shark, Common Thresher
Herring (Genus)
Herring, Blueback

18
1
1

RF
SH RF
SH RF

ALOSA CHRYSO
ALOSA MEDIOC

Alosa chrysochloris
Alosa mediocris

Herring, Skipjack
Shad, Hickory

1
1

SH RF
SH RF

ALUTERUHEUDEL
ALUTERUMONOCE

Aluterus heudeloti
Aluterus monoceros

Filefish, Dotterel
Filefish, Unicorn

18
18

SH RF
SH RF

ALUTERUSCHOEP
ALUTERUSCRIPT

Aluterus schoepfi
Aluterus scriptus

Filefish, Orange
Filefish, Scrawled

18
18

SH RF
SH RF

AMUSIUMPAPYRA
ANACANTFOLIRO
ANADARAFLORID

Amusium papyraceus
Anacanthobatis folirostris
Anadara floridana

Scallop, Paper
Skate, Leaf-nose Leg
Ark, Cut-Ribbed

12
22
11

SH
SH
SH

ANADARANOTABI
ANADARAOVALIS

Anadara notabilis
Anadara ovalis

Ark,Eared
Blood Ark Shell

11
11

SH
SH RF

ANADARATRANSV
ANASIMULATUS

Anadara transversa
Anasimus latus

Ark, Transverse
Crab, Stilt Spider

11
6

SH
SH

ANCHOA
ANCHOA HEPSET

Anchoa sp
Anchoa hepsetus

Anchovy
Anchovy, Striped

1
1

SH RF
SH RF

ANCHOA LYOLEP
ANCHOA MITCHI
ANCYLOPDILECT

Anchoa lyolepis
Anchoa mitchilli
Ancylopsetta dilecta

Anchovy, Dusky
Anchovy, Bay
Flounder, Three eyed

1
1
18

SH RF
SH RF
RF

ANCYLOPQUADRO
ANCYLOPQUADRO

Ancylopsetta quadrocellata
Ancylopsetta quadrocellata

Flounder, Ocellated
Flounder, Ocellated

18
18

SH

ANGUILLROSTRA
ANISOTRSURINA

Anguilla rostrata
Anisotremus surinamensis

Eel, American
Margate, Black

18
1

RF
RF

ANISOTRVIRGIN
ANOTOPT

Anisotremus virginicus
Anotopterus

Porkfish
Daggertooth (Genus)

1
18

RF
SH

ANTENNAMULTIO
ANTENNAOCELLA
ANTENNARADIOS

Antennarius multiocellatus
Antennarius ocellatus
Antennarius radiosus

Frogfish, Longlure
Frogfish, Ocellated
Frogfish, Singlespot

18
18
18

SH RF
SH RF
SH RF

ANTENNASCABER
ANTENNASTRIAT

Antennarius scaber
Antennarius striatus

Frogfish, Splitlure
Frogfish, Splitlure (Striated)

18
18

SH RF
SH RF

ANTHOZO

Anthozoa

Sea Anemone (Class)

10

SH

6-1

RF

MeasCode
18
20
20
1

Fishery

Cardinalfish, Bridle
Flamefish
Cardinalfish, Two Spot
Snapper, Black
Sea Urchin (Genus)
Atlantic Purple Sea Urchin
Common Sundial
Sheepshead
Seabream
Ark Shell (Family)
Jewelbox, Spiny
Crab, Speckled Swimming
Argentine, Striated

1
1
1
1
20
20
17
1
1
11
17
5
18

SH RF
RF
SH RF
RF
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH

Argopecten sp.
Argopecten gibbus
Argopecten irradians
Ariidae
Ariomma melanum
Ariomma regulus
Ariopsis felis
Ascidiacea
Asterias forbesi
Asteriidae
Asterina folium
Asteroidea

Scallop
Scallop, Calico
Scallop, Bay
Sea Catfish (Family)
Brown driftfish
Driftfish, Spotted
Catfish, Hardhead
Sea Squirt (Class)
Sea Star, Forbes Asterias
Starfish (Family)
Sea Star,Common Blunt Armed
Starfish (Subclass)

12
12
12
1
1
1
1
20
15
14
14
14

SH
SH
SH
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
SH

ASTRAPOALUTUS
ASTRAPOPUNCTI
ASTRONE
ASTROPE
ASTROPEARTICU
ASTROPECTEN
ASTROPECTINID
ASTROPEDUPLIC
ASTROSCY-GRAE
ATHERINIDAE
ATRACTOSPATUL
ATRINA
ATRINA RIGIDA
ATRINA SERRAT
AULOPUSFILAME
AURELIAAURITA

Astrapogon alutus
Astrapogon puncticulatus
Astronesthes sp.
Astropectinidae
Astropecten articulatus
Astropecten
Astropectinidea
Astropecten duplicatus
Astroscopus y-graecum
Atherinidae
Atractosteus spatula
Atrina sp
Atrina rigida
Atrina serrata
Aulopus filamentosus
Aurelia aurita

Cardinalfish, Bronze
Cardinalfish, Blackfin
Stareater (Genus)
Starfish (Family)
Sea Star, Beaded
Sea Star (Genus)
Sea Star (Family)
Sea Star, Spiny Beaded
Stargazer, Southern
Silverside (Family)
Gar, Alligator
Pen Shell
Pen Shell, Stiff
Pen Shell, Saw-tooth
Yellowfin Aulopus
Jellyfish, Moon

1
1
18
15
14
14
14
14
18
1
18
11
11
11
1
99

RF
SH RF
SH
RF
SH
SH
SH
SH
SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH
RF
SH

AVES
BAGRE MARINU
BAIRDIEBATABA

Aves
Bagre marinus
Bairdiella batabana

Birds
Catfish, Gafftopsail
 
Croaker, Blue

99
1
18

SH
SH RF
SH RF

GenSp
ANTIGON
APLYSIA
APLYSIABRASIL
APOGON

Scientific
Antigonia
Aplysia sp
Aplysia brasiliana
Apogon

Common
Boarfish (Genus)
Sea Hare
Mottled Seahare
Cardinalfish (Genus)

APOGON AUROLI
APOGON MACULA
APOGON PSEUDO
APSILUSDENTAT
ARBACIA
ARBACIAPUNCTU
ARCHITENOBILI
ARCHOSAPROBAT
ARCHOSARHOMBO
ARCIDAE
ARCINELCORNUT
ARENAEUCRIBRA
ARGENTISTRIAT

Apogon aurolineatus
Apogon maculatus
Apogon pseudomaculatus
Apsilus dentatus
Arbacia
Arbacia punctulata
Architectonic nobilia
Archosargus probatocephalus
Archosargus rhomboidalis
Arcidae
Arcinella cornuta
Arenaeus cribrarius
Argentina striata

ARGOPEC
ARGOPECGIBBUS
ARGOPECIRRADI
ARIIDAE
ARIOMMAMELANU
ARIOMMAREGULU
ARIOPSIFELIS
ASCIDIA
ASTERIAFORBES
ASTERIIDAE
ASTERINFOLIUM
ASTEROI

6-2

RF
SH
SH
SH RF

GenSp
BAIRDIECHRYSO

Scientific
Bairdiella chrysoura

Common
Perch, Silver

BALISTECAPRIS

Balistes capriscus

Triggerfish, Gray

BALISTEVETULA
BALISTI

Balistes vetula
Balistidae

BARBATICANCEL

MeasCode Fishery
1
SH RF
1

SH RF

Triggerfish, Queen
Triggerfish/Filefish (Family)

1
18

RF
SH RF

Barbatia cancellaria

Ark, Red Brown

11

SH

BATHYANMEXICA
BATHYCLARGENT

Bathyanthias mexicanus
Bathyclupea argentea

Bass, Yellowtail
Deepsea Herring

99
1

SH

BATHYGAMELANO

Bathygadus melanobranchus

Vaillant's Grenadier

18

SH

BATOIDEA
BELLATOBRACHY

Batoidea
Bellator brachychir

Skates and Rays (Superorder)
Searobin, Shortfin

22
18

SH RF
SH RF

BELLATOEGRETT

Bellator egretta

Searobin, Streamer

18

SH RF

BELLATOMILITA
BELONID

Bellator militaris
Belonidae

Searobin, Horned
Needlefish (Genus)

18
1

SH RF
SH RF

BEMBROPANATIR

Bembrops anatirostris

Flathead, Duckbill

18

SH

BENTHODTENUIS
BITEOFF

Benthodesmus tenuis
Bite Off

Frostfish, Slender
Bite Off

18
99

SH

BIVALVI

Bivalvia

Bivalve (Class)

11

SH

BLENNII
BODIANUPULCHE

Blenniidae
Bodianus pulchellus

Blenny (Family)
Hogfish, Spotfin

18
18

RF
SH RF

BODIANURUFUS

Bodianus rufus

Hogfish, Spanish

18

RF

BOLLMAN
BOLLMANBOQUER

Bollmannia
Bollmannia boqueronensis

Goby (Genus)
Goby, White eyed

18
18

RF
RF

BOLLMANCOMMUN Bollmannia communis

Goby, Ragged

18

RF

BOTHIDA
BOTHUS

Bothidae
Bothus

Flounder (Family)
Flounder (Genus)

18
18

SH RF
SH RF

BOTHUS LUNATU

Bothus lunatus

Flounder, Peacock

18

SH RF

BOTHUS OCELLA
BOTHUS ROBINS

Bothus ocellatus
Bothus robinsi

Flounder, Eyed
Flounder, Twospot

18
18

SH RF
SH RF

BRACTECANTILL

Bractechlamys antillarum

Scallop, Antillean

12

SH

BREGMAC
BREGMACATLANT

Bregmacerotidae
Bregmaceros atlanticus

Codlet (Family)
Codlet, Antenna

18
18

RF
RF

BREGMACHOUDEI

Bregmaceros houdei

Codlet, Stellate

18

RF

BREVIRACOLESI
BREVOOR

Breviraja colesi
Brevoortia

Skate, Lightnose
Menhaden (Genus)

22
1

BREVOORGUNTER

Brevoortia gunteri

Menhaden, Finescale

1

SH RF

BREVOORPATRON
BREVOORSMITHI

Brevoortia patronus
Brevoortia smithi

Menhaden, Gulf
Menhaden, Yellowfin

1
1

SH RF
SH RF

BREVOORTYRANN

Brevoortia tyrannus

Menhaden, Atlantic

1

SH RF

BROTULABARBAT
BUSYCON

Brotula barbata
Busycon

Brotula, Bearded
Whelk (Genus)

18
17

SH RF
SH

BUSYCONCARICA

Busycon carica

Whelk, Knobbed

17

SH

BUSYCONEGGCAS
BUSYCONSINIST

Busycon Eggcase
Busycon sinistrum

Eggcase, Whelk (Genus)
Whelk, Lightning

20
17

SH
SH

BUSYCONSPIRAT

Busycon spiratum

Whelk, Pear

17

SH

BUSYCOTCANALI
CAELORICAELOR

Busycotypus canaliculatus
Caelorinchus caelorhincus

Whelk, Channeled
Grenadier, Saddled

17
18

SH

CAELORICARIBB

Caelorinchus caribbaeus

18

SH RF

CALAMUS

Calamus

Grenadier,
Blackfin
 

1

SH RF

Porgy (Genus)

6-3

RF

RF

SH
RF

RF

MeasCode Fishery

GenSp

Scientific

Common

CALAMUSARCTIF
CALAMUSBAJONA

Calamus arctifrons
Calamus bajonado

Porgy, Grass
Porgy, Jolthead

1
1

SH RF
SH RF

CALAMUSCALAMU
CALAMUSLEUCOS

Calamus calamus
Calamus leucosteus

Porgy, Saucereye
Porgy, Whitebone

1
1

SH RF
SH RF

CALAMUSNODOSU
CALAMUSPENNA

Calamus nodosus
Calamus penna

Porgy, Knobbed
Porgy, Sheepshead

1
1

SH RF
SH RF

CALAMUSPRORID
CALAPPA

Calamus proridens
Calappa

Porgy, Littlehead
Crab, Box (Genus)

1
5

SH RF
SH

CALAPPAFLAMME
CALAPPASULCAT

Calappa flammea
Calappa sulcata

Crab, Flame Box
Crab, Yellow Box

5
5

SH
SH

CALAPPIDAE
CALLECHGUINIE
CALLINE

Calappidae
Callechelys guiniensis
Callinectes

Box Crab (Family)
Eel, Short Tail Snake
Crab (Genus)

5
18
5

SH

CALLINEDANAE
CALLINEDISCAR

Callinectes danae
Callinectes Discard

Dana's Blue Crab
Crab, Blue (Discards)

5
5

SH RF
SH

CALLINELARVAT
CALLINEORNATU

Callinectes larvatus
Callinectes ornatus

Crab, Masked Swimming
Crab, Shelligs

5
5

SH
SH

CALLINESAPIDU
CALLINESIMILI

Callinectes sapidus
Callinectes similis

Crab, Blue
Crab, Lesser Blue

5
5

SH
SH

CALLYSPVAGINA
CANCER BOREAL

Callyspongia vaginalis
Cancer borealis

Sponge, Tube
Crab, Jonah

20
5

SH
SH

CANCER IRRORA
CANTHERMACROC

Cancer irroratus
Cantherhines macrocerus

Crab, Atlantic Rock
Filefish, Whitespotted

5
18

SH
SH RF

CANTHERPULLUS
CANTHIDSUFFLA

Cantherhines pullus
Canthidermis sufflamen

Filefish, Orangespotted
Triggerfish, Ocean

18
18

SH RF
SH RF

CARANGI
CARANGOBARTHO
CARANX

Carangidae
Carangoides bartholomaei
Caranx

Jack (Family)
Jack, Yellow
Jack (Genus)

1
1
1

SH RF
SH RF
RF

CARANX CRYSOS
CARANX HIPPOS

Caranx crysos
Caranx hippos

Runner, Blue
Jack, Common Crevalle

1
1

SH RF
SH RF

CARANX LATUS
CARANX RUBER

Caranx latus
Caranx ruber

Jack, Horse-eye
Jack, Bar

1
1

SH RF
RF

CARANXLUGUBR
CARAPUSBERMUD

Caranx lugubris
Carapus bermudensis

Jack, Black
Pearlfish

1
18

RF
SH RF

CARCHAR
CARCHARACRONO

General Sharks
Carcharhinus acronotus

Sharks Grouped
Shark, Blacknose

18
18

SH RF
SH RF

CARCHARALTIMU
CARCHARBREVIP

Carcharhinus altimus
Carcharhinus brevipinna

Shark, Bignose
Shark, Spinner

18
18

RF
SH RF

CARCHARFALCIF
CARCHARINIFOR

Carcharhinus falciformis
Carcharhiniformes

Shark, Silky
Sharks, Ground (Order)

18
18

SH RF
SH RF

CARCHARISODON
CARCHARLEUCAS
CARCHARLIMBAT

Carcharhinus isodon
Carcharhinus leucas
Carcharhinus limbatus

Shark, Finetooth
Shark, Bull
Shark, Blacktip

18
18
18

SH RF
SH RF
SH RF

CARCHAROBSCUR
CARCHARPLUMBE

Carcharhinus obscurus
Carcharhinus plumbeus

Shark, Dusky
Shark, Sandbar

18
18

SH RF
SH RF

CARCHARPOROSU
CARCHARPOST08

Carcharhinus porosus
Carcharpost08

Shark, Smalltail
Sharks, Grouped

18
18

SH RF
SH RF

CARCHARSIGNAT

Carcharhinus signatus

Shark, Night

18

RF

 

6-4

RF
SH

MeasCode Fishery

GenSp

Scientific

Common

CARCHARSP

Carcharhinus sp

Shark, Requiem (Genus)

18

RF

CARCHARTAURUS

Carcharias taurus

Shark, Sand tiger

18

RF

CARYBDE

Carybdeidae

Jellyfish (Family)

99

CAULOLA

Caulolatilus sp

Tilefish (Genus)

CAULOLACHRYSO
CAULOLACYANOP

Caulolatilus chrysops
Caulolatilus cyanops

Tilefish, Goldface
Tilefish, Blackline

CAULOLAINTERM

Caulolatilus intermedius

Tilefish, Gulf Bar-Eyed

1

SH RF

CAULOLAMICROP

Caulolatilus microps

Tilefish, Blueline

1

SH RF

SH

1
18
1

RF
SH RF
RF

CENTROPGRANUL

Centrophorus granulosus

Shark, Gulper

18

SH RF

CENTROPOCYURU

Centropristis ocyurus

Seabass, Bank

2

SH RF

CENTROPOMUS
CENTROPPHILAD

Centropomus
Centropristis philadelphica

Snook (Genus)
Seabass, Rock

1
2

SH RF
SH RF

CENTROPRISTIS

Centropristis

Seabass (Genus)

2

SH RF

CENTROPSTRIAT

Centropristis striata

Seabass, Black

2

SH RF

CEPHALOCRUENT

Cephalopholis cruentata

Graysby

18

RF

CEPHALOFULVA

Cephalopholis fulva

Coney

18

RF

CEPHALOPODA
CHAETODCAPIST

Cephalopoda
Chaetodon capistratus

Squid and Octopus (Class)
Butterflyfish, Foureye

13
18

SH
SH RF

CHAETODFABER

Chaetodipterus faber

Spadefish, Atlantic

1

SH RF

CHAETODOCELLA

Chaetodon ocellatus

Butterflyfish, Spotfin

18

RF

CHAETODSEDENT

Chaetodon sedentarius

Butterflyfish, Reef

18

SH RF

CHASCANLUGUBR

Chascanopsetta lugubris

Flounder, Pelican

18

SH

CHASMODSABURR
CHAULIOSLOANI

Chasmodes saburrae
Chauliodus sloani

Blenny, Florida
Viperfish, Sloane's

18
18

SH

CHAUNAXSTIGMA

Chaunax stigmaeus

Gaper, Redeye

18

SH

RF

CHAUNAXSUTTKU

Chaunax suttkusi

Frogmouth, Pink

18

SH

CHILOMYANTILL

Chilomycterus antillarum

Burrfish, Web

18

SH RF

CHILOMYSCHOEP

Chilomycterus schoepfi

Burrfish, Striped

18

SH RF

CHIONE LATILI
CHLOROPAGASSI

Chione latilirata
Chlorophthalmus agassizi

Venus, Imperial
Greeneye, Shortnose

11
1

SH
SH RF

CHLOROSCHRYSU

Chloroscombrus chrysurus

Bumper, Atlantic

1

SH RF

CHRYSAOQUINQU

Chrysaora quinquecirrha

Sea Nettle

99

SH

CIRRHIGASPER

Cirrhigaleus asper

Dogfish, Roughskin

18

SH RF

CITHARI

Citharichthys sp

Whiff (Genus)

18

RF

CITHARIARENAC
CITHARICORNUT

Citharichthys arenaceus
Citharichthys cornutus

Whiff, Sand
Whiff, Horned

18
18

SH RF
RF

CITHARIMACROP

Citharichthys macrops

Whiff, Spotted

18

SH RF

CITHARISPILOP

Citharichthys spilopterus

Whiff, Bay

18

SH RF

CLIBANAVITTAT

Clibanarius vittatus

Crab, Striped Hermit

6

SH

CLUPEIDAE

Clupeidae

Herrings (Family)

1

SH RF

CLYPEASSUBDEP
CLYPEASTEROID

Clypeas subdepresus
Cylpeasteroida

Sea Biscuit, Flat
Sand Dollar (Order)

20
20

SH
SH

CNIDARIA

Cnidaria

Polyps and Medusae (Phylum)

20

SH

COELOCESPINOS

Coelocerus spinosus

Crab, Channelnose Spider

CONGER OCEANI

Conger oceanicus

Eel, Conger

18

SH RF

CONGER TRIPOR

Conger triporiceps

Conger, Manytooth

18

SH RF

CONGRID
CONODONNOBILI

Congridae
Conodon nobilis

Eel,
  Conger (Family)
Grunt, Barred

18
99

SH RF
RF

6-5

5

SH

MeasCode Fishery

GenSp

Scientific

Common

CONUS DELESS
COOKEOLJAPONI

Conus delessertii
Cookeolus japonicus

Cone, Sozon's
Bulleye

CORNIGESPINOS

Corniger spinosus

Soldierfish, Spinycheek

1

RF

CORYPHAEQUISE
CORYPHAHIPPUR

Coryphaena equisetis
Coryphaena hippurus

Dolphin, Pompano
Dolphin

1
1

RF
RF

CRUSTAC
CTENODICRISPA

Crustacean
Ctenodiscus crispatus

Crustacean
Mud Star

99
14

SH RF
SH

CTENOPH

Ctenophora

Jellyfish, Comb

99

SH

CYCLOPS
CYCLOPSCHITTE

Cyclopsetta sp
Cyclopsetta chittendeni

Flounder (Genus)
Flounder, Mexican

18
18

SH RF
SH RF

CYCLOPSFIMBRI

Cyclopsetta fimbriata

Flounder, Spotfin

18

SH RF

CYNOSCI
CYNOSCIARENAR

Cynoscion sp
Cynoscion arenarius

Seatrout (Genus)
Seatrout, Sand

18
18

SH RF
SH RF

CYNOSCINEBULO

Cynoscion nebulosus

Seatrout, Spotted

18

SH RF

CYNOSCINOTHUS
CYNOSCIREGALI

Cynoscion nothus
Cynoscion regalis

Seatrout, Silver
Weakfish

18
18

SH RF
SH RF

CYPSELUMELANU

Cypselurus melanurus

Flyingfish, Atlantic

1

SH RF

CYRTIPLCOSTAT
CYTTOPSROSEA

Cyrtopleura costata
Cyttopsis rosea

Angel Wing
Dory, Red

11
18

SH
SH RF

DACTYLOCLARKI

Dactylobatus clarkii

Clark's Finger Skate

22

SH

DACTYLOTRIDIG
DACTYLOVOLITA

Dactyloscopus tridigitatus
Dactylopterus volitans

Stargazer, Sand
Gurnard, Flying

18
1

SH RF
SH RF

DALATIALICHA
DASYATI

Dalatias licha
Dasyatis sp.

Kitefin Shark
Stingray (Genus)

18
22

SH
SH RF

17
18

SH
SH RF

DASYATIAMERIC

Dasyatis americana

Stingray, Southern

22

SH RF

DASYATICENTRO
DASYATIDAE

Dasyatis centroura
Dasyatidae

Stingray, Roughtail
Stingray (Family)

22
22

SH RF
SH RF

DASYATISABINA

Dasyatis sabina

Stingray, Atlantic

22

SH RF

DASYATISAY
DEANIA

Dasyatis say
Deania

Stingray, Bluntnose
Long-snout dogfish (genus)

22
18

SH RF
SH

DEBRIS

Debris

Debris (rocks,logs,etc.)

20

SH

DECAPOD
DECAPODA

DECAPODA
Decapoda

Decapod Crustacean
Decapod (Order)

99
20

SH

DECAPTE

Decapterus

Scad (Genus)

1

DECAPTEMACARE
DECAPTEPUNCTA

Decapterus macarellus
Decapterus punctatus

Scad Mackerel
Scad, Round

18
1

DECAPTETABL

Decapterus tabl

Redtail Scad

DECODONPUELLA
DEMOSPO

Decodon puellaris
Demospongiae

Hogfish, Red
Sponge (Class)

DERMATOINERMI
DIAPTERAURATU

Dermatolepis inermis
Diapterus auratus

DIAPTERPLUMIE

RF
RF
SH RF
SH RF

1

RF

1
20

SH RF
SH

Grouper, Marbled
Pompano, Irish

1
1

RF
SH RF

Diapterus plumieri

Mojarra, Striped

1

RF

DIBRANCATLANT
DINOCARDIUM

Dibranchus atlanticus
Dinocardium

Batfish, Atlantic
Cockle, (Genus)

18
99

SH RF
SH

DINOCARROBUST

Dinocardium robustum

Cockle, Giant Atlantic

99

SH

DIODON HOLOCA
DIODON HYSTRI

Diodon holocanthus
Diodon hystrix

18
18

SH RF
RF

DIPLECTBIVITT

Diplectrum bivittatum

Balloonfish
Porcupinefish
 

2

SH RF

Perch, Dwarf Sand

6-6

MeasCode
2
2
1
1
22

Fishery

Skate, Barndoor
Skate, Spreadfin
Skate, Hooktail
Ray, Prickly Brown
Longwing Spinyfin

22
22
22
22
18

SH RF
SH RF
RF
SH RF
SH

Diretmus
Distorsio macgintyi
Dormitator maculatus
Dorosoma cepedianum
Dorosoma petenense
Dromia erythropus

Spinyfin (Genus)
Distorsio, McGinty's
Sleeper, Fat
Shad, Gizzard
Shad, Threadfin
Crab, Sponge

18
17
18
1
1
6

SH
SH
SH RF
SH RF
SH RF
SH

DROMIDI
DROMIDIANTILL
DROMIIDAE
ECHENEIDAE
ECHENEIDIDAE

Dromidia sp
Dromidia antillensis
Dromiidae
Echeneidae
Echeneididae

Crab, Sponge
Crab, Hairy Sponge
Sponge Crab (Family)
Sharksucker (family)
Remora (Family)

5
5
5
18
18

SH
SH
SH

ECHENEINAUCRA
ECHENEINEUCRA
ECHINARPARMA
ECHINASSPINUL
ECHINOI
ECHIOPH

Echeneis naucrates
Echeneis neucratoides
Echinarachnius parma
Echinaster spinulosus
Echinoidea
Echiophis sp

Sharksucker
Sharksucker, White Fin
Sand Dollar, Common
Sea Star, Brown Spiny
Echinoderm (Class)
Eel, Snake (Genus)

18
18
14
14
14
18

SH RF
SH RF
SH
SH
SH
RF

ECHIOPHINTERT
ECHIOPHPUNCTI
ELAGATIBIPINN
ELASMOBEGGPOU
ELASMOBRANCHI
ELEOTRIPISONI

Echiophis intertinctus
Eel, Spotted Spoonnose
Echiophis punctifer
Eel, Snapper
Elagatis bipinnulata
Rainbow Runner
Elasmobranchiomorphi eggpouch Eggpouch,Cartilaginous Fish (Class)
Elasmobranchiomorphi
Cartilaginous fish (Class)
Eleotris pisonis
Spineycheek Sleeper

18
18
1
20
99
18

SH RF
SH RF
RF
SH
SH RF
SH RF

ELOPS SAURUS
EMERITATALPOI
ENCOPE
ENCOPE EMARGI
ENCOPE MICHEL

Elops saurus
Emerita talpoida
Encope
Encope emarginata
Encope michelini

Ladyfish
Crab, Mole
Sand Dollar (Genus)
Sand Dollar, Notched
Sand Dollar, Michelin's

1
6
20
20
20

SH RF
SH
SH
SH
SH

ENGYOPHSENTA
EPINEPH
EPINEPHADSCEN
EPINEPHDRUMMO
EPINEPHFLAVOL
EPINEPHGUTTAT

Engyophrys senta
Epinephelus
Epinephelus adscensionis
Epinephelus drummondhayi
Epinephelus flavolimbatus
Epinephelus guttatus

Flounder, Spiny
Grouper (Genus)
Hind, Rock
Hind, Speckled
Grouper, Yellowedge
Hind, Red (Strawberry Grouper)

18
1
1
1
1
1

RF
RF
RF
SH RF
SH RF
RF

EPINEPHITAJAR
EPINEPHMORIO
EPINEPHMYSTAC
EPINEPHNIGRIT

Epinephelus
Epinephelus
Epinephelus
Epinephelus

Grouper,
Grouper,
Grouper,
 
Grouper,

1
1
18
1

RF
SH RF
RF
SH RF

GenSp
DIPLECTFORMOS
DIPLECTRUM
DIPLODUARGENT
DIPLODUHOLBRO
DIPTURUGARRIC

Scientific
Diplectrum formosum
Diplectrum
Diplodus argenteus
Diplodus holbrooki
Dipturus garricki

Common
Perch, Sand
Seabass (Genus)
Porgy, Silver
Pinfish, Spottail
Skate, San Blas

DIPTURULAEVIS
DIPTURUOLSENI
DIPTURUOREGON
DIPTURUTEEVAN
DIRETMOPAUCIR

Dipturus laevis
Dipturus olseni
Dipturus oregoni
Dipturus teevani
Directmoides pauciradiatus

DIRETMU
DISTORSMACGIN
DORMITAMACULA
DOROSOMCEPEDI
DOROSOMPETENE
DROMIA ERYTHR

itajara
morio
mystacinus
nigritus

6-7

Goliath (Jewfish)
Red
Misty
Warsaw

SH
SH
SH
SH

RF
RF
RF
RF
RF

RF
RF

GenSp

Scientific

Common

EPINEPHNIVEAT

Epinephelus niveatus

Grouper, Snowy

EPTATRESPRING

Eptatretus springer

EQUETUS
EQUETUSIWAMOT
EQUETUSLANCEO

MeasCode Fishery
1

SH RF

Hagfish, Gulf

18

SH RF

Equetus sp

Drum, Cubbyu (Genus)

18

RF

Equetus iwamotoi

Drum, Blackbar

18

SH RF

Equetus lanceolatus

Jackknife - fish

18

SH RF

18

SH RF

EQUETUSPUNCTA

Equetus punctatus

Drum, Spotted

ERYTHROMONODI

Erythrocles monodi

Rubyfish, Atlantic

1

RF

ETELIS OCULAT

Etelis oculatus

Snapper, Queen

1

SH RF

ETMOPTE

Etmopterus

Shark, Lantern (Genus)

18

SH

ETROPUS

Etropus sp

Flounder (Genus)

18

SH RF

ETROPUSCROSSO

Etropus crossotus

Flounder, Fringed

18

SH RF

ETROPUSMICROS

Etropus microstomus

Flounder, Smallmouth

18

SH RF

ETROPUSRIMOSU

Etropus rimosus

Flounder, Gray

18

SH RF

ETRUMEUTERES

Etrumeus teres

Herring, Round

1

SH RF

EUCIDARTRIBUL

Eucidaris tribuloides

Urchin, Pencil

EUCINOS

Eucinostomus sp

Mojarra (Genus)

EUCINOSARGENT

Eucinostomus argenteus

Mojarra, Spotfin

1

SH RF

EUCINOSGULA

Eucinostomus gula

Jenny, Silver

1

SH RF

EUCINOSHARENG

Eucinostomus harengulus

Mojarra, Tidewater

1

RF

EUCINOSHAVANA

Eucinostomus havana

Mojarra, Big Eye

18

SH RF

EUCINOSJONESI

Eucinostomus jonesi

Mojarra, Slender

1

SH RF

EUCINOSLEFROY

Eucinostomus lefroyi

Mojarra, Mottled

1

SH RF

EUCINOSMELANO

Eucinostomus melanopterus

Mojarra, Flagfin

1

RF

EUECHINOIDEA

Euechinoidea

Sea Urchin (Subclass)

14
1

20
1

SH
SH RF

SH

EUTHYNNALLETT

Euthynnus alletteratus

Bonito

EUVOLA ZICZAC

Euvola ziczac

Scallop, Zigzag

12

SH

SH RF

EVOXYMETAENIA

Evoxymetopon taeniatus

Channel Scabbardfish

18

SH

FARFANTAZTECU

Farfantepenaeus aztecus

Shrimp, Brown

3

SH

FARFANTDUORAR

Farfantepenaeus duorarum

Shrimp, Pink

3

SH

FARFANTEPENAE

Farfantepenaeus sp.

Shrimp (Genus)

3

SH

FASCIOLHUNTER

Fasciolaria hunteria

Shell, Hunter's Banded Tulip

16

SH

FASCIOLLILIUM

Fasciolaria lillium

Shell, Banded Tulip

16

SH

FASCIOLTULIPA

Fasciolaria tulipa

Snail, Tulip

16

SH

FENESTR

Fenestraja

Skate (Genus)

22

SH RF

FENESTRISHIYA

Fenestraja ishiyamai

Plain pygmy skate

22

SH

FICUS COMMUN

Ficus communis

Figsnail, Atlantic

17

SH

FISTULAPETIMB

Fistularia petimba

Cornetfish, Red

18

SH RF

FISTULATABACA

Fistularia tabacaria

Coronetfish, Blue Spotted

18

SH RF

FOETOREAGASSI

Foetorepus agassizii

Dragonet, Spotfin

18

SH

FUNDULUGRANDI

Fundulus grandis

Killifish, Gulf

18

FUSININAE

Fusininae

Shell, Spindle (Sub-Family)

17

SH

GADELLAIMBERB

Gadella imberbis

Beardless codling

18

SH

GADIDAE

Gadidae

Hake (Family)

18

SH

GALEOCECUVIER

Galeocerdo cuvier

Shark, Tiger

18

SH RF

GALEUS ARAE

Galeus arae

Catshark, Marbled

18

SH

GASTROP

Gastropoda

Snail (Class)

17

SH

GASTROPEGGCAS

Gastropoda Eggcase

Gastropoda (Class) Eggcase

20

SH

GASTROPFRONTA

Gastropsetta frontalis

Flounder, Shrimp

18

SH RF

 

6-8

RF

GenSp

Scientific

Common

GEPHYRODARWIN
GERREIDAE

Gephyroberyx darwinii
Gerreidae

Slimehead, Darwin's
Mojarra (Family)

GERRES CINERE

Gerres cinereus

Mojarra, Yellowfin

GINGLYMCIRRAT

Ginglymostoma cirratum

Shark, Nurse

MeasCode Fishery
18
1

RF
SH RF

1

SH RF

18

SH RF

GNATHAGEGREGI

Gnathagnus egregius

Stargazer, Freckled

18

SH

GOBIESOSTRUMO

Gobiesox strumosus

Skilletfish

18

SH RF

GOBIIDA
GOBIOIDBROUSS

Gobiidae
Gobioides broussoneti

Goby (Family)
Goby, Violet

18
18

SH RF
RF

GOBIONEOCEANI

Gobionellus oceanicus

Goby, Highfin

18

SH RF

GOBIOSOMACROD

Gobiosoma macrodon

Goby, Tiger

18

SH RF

GONIOPLHISPAN

Gonioplectrus hispanus

Flag, Spanish

18

GORGONOCEPHAL

Gorgonocephalidae

Basket Star (Family)

14

SH

GYMNACHMELAS

Gymnachirus melas

Sole, Naked

18

SH RF

GYMNACHTEXAE
GYMNOTHFUNEBR

Gymnachirus texae
Gymnothorax funebris

Sole, Fringed
Moray, Green

18
18

SH RF
RF

GYMNOTHKOLPOS

Gymnothorax kolpos

Moray, Blacktail

18

RF

GYMNOTHMORING Gymnothorax moringa

Moray, Spotted

18

SH RF

GYMNOTHNIGROM Gymnothorax nigromarginatus

Moray, Blackedge

18

SH RF

GYMNOTHORAX

Gymnothorax sp.

Moray (Genus)

18

SH RF

GYMNOTHSAXICO

Gymnothorax saxicola

Moray, Honeycomb

18

SH RF

GYMNOTHVICINU
GYMNURA

Gymnothorax vicinus
Gymnura sp

Moray, Purplemouth
Ray, Butterfly

18
22

RF
SH RF

GYMNURAALTAVE

Gymnura altavela

Ray, Spiny Butterfly

22

SH RF

GYMNURAMICRUR

Gymnura micrura

Ray, Smooth Butterfly

22

SH RF

HAEMULIDAE

Haemulidae

Grunt (Family)

1

SH RF

HAEMULOALBUM

Haemulon album

Margate

1

SH RF

HAEMULOAUROLI

Haemulon aurolineatum

Tomtate

1

SH RF

HAEMULOMELANU
HAEMULON

Haemulon melanurum
Haemulon

Cottonwick
Grunt (Genus)

1
1

RF
SH RF

HAEMULOPARRA

Haemulon parra

Sailor's Choice

1

SH RF

HAEMULOPLUMIE

Haemulon plumieri

Grunt, White

1

SH RF

HAEMULOSCIURU

Haemulon sciurus

Grunt, Bluestriped

1

SH RF

HAEMULOSTRIAT

Haemulon striatum

Grunt, Striped

1

RF

HALICHO

Halichoeres sp

Wrasse (Genus)

18

SH RF

HALICHOBATHYP
HALICHOBIVITT

Halichoeres bathyphilus
Halichoeres bivittatus

Wrasse, Greenband
Slippery dick

18
18

SH RF
RF

18

SH RF

1

SH RF

RF

HALICHOCAUDAL

Halichoeres caudalis

Wrasse, Painted

HALICHORADIAT

Halichoeres radiatus

Puddingwife

HALICLOOCULAT

Haliclona oculata

Sponge, Finger

20

SH

HALIEUTACULEA

Halieutichthys aculeatus

Batfish, Pancake

18

SH RF

HARENGU
HARENGUCLUPEO

Harengula sp
Harengula clupeola

Herring (Genus)
Pilchard, False

1
1

RF
SH RF

HARENGUHUMERA

Harengula humeralis

Sardine, Redear

1

SH RF

HARENGUJAGUAN

Harengula jaguana

Sardine, Scaled

1

SH RF

HELICOLDACTYL

Helicolenus dactylopterus

Rosefish, Blackbelly

18

SH RF

HEMANTHLEPTUS

Hemanthias leptus

Bass, Longtail

1

SH RF

HEMICARAMBLYR

Hemicaranx amblyrhynchus

1

SH RF

HEMIPTEMARTIN

Hemipteronotus martinicensis

Jack,
  Bluntnose

Razorfish, Rosy

6-9

18

RF

MeasCode Fishery
1
RF

GenSp
HEMIRAMBRASIL

Scientific
Hemiramphus brasiliensis

Common
Ballyhoo

HEPATUSEPHELI
HEPTRANPERLO

Hepatus epheliticus
Heptranchias perlo

Crab, Calico Box
Shark, Sevengill

5
18

SH
SH RF

HETEROCGRANUL
HETEROPCRUENT
HEXANCH

Heterocrypta granulata
Heteropriacanthus cruentatus
Hexanchus sp

Crab, Chip
Snapper, Glasseye
Shark, Sixgill (Genus)

5
18
18

SH

HEXANCHGRISEU
HEXANCHIDAE

Hexanchus griseus
Hexanchidae

Shark, Six Gill
Shark, Cow (family)

18
18

RF
SH RF

HEXANCHNAKAMU
HILDEBRFLAVA
HIMANTOGROENL

Hexanchus nakamurai
Hildebrandia flava
Himantolophus groenlandicus

Shark, Bigeye Sixgill
Conger, Yellow
Footballfish, Atlantic

18
18
2

RF
SH RF
SH RF

HIPPOCA
HIPPOCAERECTU

Hippocampus sp
Hippocampus erectus

Seahorse (Genus)
Seahorse, Lined

18
18

SH RF
SH RF

HIPPOCAREIDI

Hippocampus reidi

Seahorse, Longsnout

18

SH RF

HOLACANBERMUD

Holacanthus bermudensis

Angelfish, Blue

18

SH RF

HOLACANCILIAR
HOLANTHMARTIN
HOLOCENADSCEN
HOLOCENRUFUS
HOLOCENTRIDAE
HOLOCENVEXILL
HOLOTHU
HOPLOSTOCCIDE
HOPLUNN

Holacanthus ciliaris
Holanthias martinicensis
Holocentrus adscensionis
Holocentrus rufus
Holocentridae
Holocentrus vexillarius
Holothuroidea
Hoplostethus occidentalis
Hoplunnis sp

Angelfish, Queen
Bass, Roughtongue
Squirrelfish
Squirrelfish, Longspine
Squirrelfishes (Family)
Squirrelfish, Dusky
Sea Cucumber (Class)
Western Roughy
Eel, Pike-Conger

18
1
1
1
1
1
20
1
18

RF
RF
SH RF
RF
RF
RF
SH
SH
SH RF

HOPLUNNMACRUR
HOPLUNNTENUIS
HYDROLA
HYDROLAALBERT
HYDROLAMIRABI
HYDROZOA
HYPEROGBYTHIT

Hoplunnis macrurus
Hoplunnis tenuis
Hydrolagus
Hydrolagus alberti
Hydrolagus mirabilis
Hydrozoa
Hyperoglyphe bythites

Conger, Silver
Spotted Pike-conger
Ratfish genus
Shortnose Ratfish
Rabbitfish, Large-eyed
Hydrozoan (Class)
Driftfish, Black

18
18
18
18
18
20
1

SH RF
SH RF
SH
SH
SH
SH RF
RF

HYPEROGPERCIF
HYPLEURAEQUIP
HYPLEURGEMINA

Hyperoglyphe perciformis
Hypleurochilus aequipinnis
Hypleurochilus geminatus

Barrelfish
Blenny, Oyster
Blenny, Crested

1
18
18

RF
RF
RF

HYPOPLEUNICOL
ICTALURFURCAT

Hypoplectrus unicolor
Ictalurus furcatus

Hamlet, Butter
Catfish, Blue

2
1

IJIMAIA
ILIACANLIODAC
ILIACANTHA

Ijimaia sp.
Iliacantha liodactylus
Iliacantha

Jellynose (Genus)
Crab, Purse
Purse Crab (Genus)

18
6
6

SH
SH
SH

ILLEX ILLECE
INVERTE

Illex illecebrosus
Invertebrate

Squid, Northern Shortfin
Invertebrate

13
99

SH
SH RF

INVERTECRUSTA
IRCINIACAMPAN
IRCINIASTROBI

NONE
Ircinia campana
Ircinia strobilina

Inverts & Non-Penaeid Crustaceans
Sponge, Vase
Sponge, Cake

99
20
20

SH
SH
SH

ISODICT

Isodictya sp.

Sponge, Palmate (Genus)

20

SH

ISOPODA
ISTIOPHPLATYP
ISURUS OXYRIN

Isopoda
Istiophorus platypterus
Isurus oxyrinchus

Isopoda (Order)
Sailfish
 
Shark, Shortfin Mako

99
24
18

SH

6-10

RF
RF

SH RF
SH RF

RF
RF

MeasCode Fishery

GenSp

Scientific

Common

KATHETOALBIGU
KATSUWOPELAMI

Kathetostoma albigutta
Katsuwonus pelamis

Stargazer, Lancer
Skipjack Tuna

18
1

SH RF
RF

KYPHOSUSECTAT
LABRIDAE

Kyphosus sectatrix
Labridae

Chub, Bermuda
Wrasses (Family)

1
18

RF
SH RF

LACHNOLMAXIMU
LACTOPHBICAUD
LACTOPHTRIGON

Lachnolaimus maximus
Lactophrys bicaudalis
Lactophrys trigonus

Hogfish
Trunkfish, Spotted
Trunkfish

1
18
18

SH RF
RF
SH RF

LAEVICALAEVIG
LAGOCEPLAEVIG

Laevicardium laevigatum
Lagocephalus laevigatus

Eggcockle
Pufferfish, Smooth

11
18

SH
SH RF

LAGOCEPLAGOCE
Lagocephalus lagocephalus
LAGODONRHOMBO Lagodon rhomboides

Pufferfish, Oceanic
Pinfish

18
1

RF
SH RF

LARIMUSFASCIA
LEATHESDIFFOR
LEIOLAMNITIDU

Larimus fasciatus
Leathesia difformis
Leiolambrus nitidus

Drum, Banded
Sea Potato
Crab, White Elbow

18
20
5

SH RF
SH
SH

LEIOSTOXANTHU
LEPISOSOSSEUS

Leiostomus xanthurus
Lepisososteus osseus

Spot (Flat Croaker)
Gar, Longnose

18
18

SH RF
SH

LEPISOSPLATOS
LEPOPHI

Lepisosteus platostomus
Lepophidium

Gar, Shortnose
Cusk-eel (Genus)

18
18

SH
SH RF

LEPOPHIBREVIB
LEPOPHICERVIN
LEPOPHIJEANNA

Lepophidium brevibarbe
Lepophidium cervinum
Lepophidium jeannae

Cusk-eel, Blackedge
Eel, Fawn Cusk
Cusk-eel, Mottled

18
18
18

SH RF
SH
SH RF

LEPOPHISTAURO
LEPTOGO

Lepophidium staurophor
Leptogorgia sp

Cusk-eel, Barred
Soft Coral (Genus)

18
20

SH RF
SH

LEPTOGOVIRGUL
LEPTONI
LESTIDIATLANT

Leptogorgia virgulata
Leptonidae
lestidium atlanticum

Sea Whip
Bivalve (Family)
Atlantic barracudina

20
99
1

SH
SH
SH

LEUCORAGARMAN
LEUCORALENTIG

Leucoraja garmani
Leucoraja lentiginosa

Rosette skate
Skate, Speckled

22
22

SH

LIBINIA
LIBINIADUBIA

Libinia sp
Libinia dubia

Crab, Spider (Genus)
Crab, Longnose Spider

LIBINIAEMARGI
LIMULUSPOLYPH
LINDAPEMUSCOS

Libinia emarginata
Limulus polyphemus
Lindapecten muscosus

Crab, Portly Spider
Crab, Horseshoe
Rough Scallop

6
5
12

SH
SH
SH

LITOPENSETIFE
LOBOTESSURINA

Litopenaeus setiferus
Lobotes surinamensis

Shrimp, White
Tripletail

3
18

SH
SH RF

LOLIGINIDAE
LOLIGO

Loliginidae
Loligo sp

Squid (Family)
Squid (Genus)

13
13

SH
SH

LOLIGO PEALEI
LOLIGO PLEII
LOLLIGUBREVIS

Loligo pealeii
Loligo pleii
Lolliguncula brevis

Squid, Longfin
Squid, Slender Inshore
Squid, Atlantic Brief

13
13
13

SH
SH
SH

LONCHOPMICROG
LOPHIOD

Lonchopisthus micrognathus
Lophiodes sp

Jawfish, Swordtail
Goosefish (Genus)

18
18

SH RF
SH RF

LOPHIODRETICU
LOPHIUSAMERIC

Lophiodes reticulatus
Lophius americanus

Goosefish, Reticulated
Goosefish

18
18

SH RF
SH

LOPHIUSGASTRO
LOPHOLACHAMAE
LUCINIDAE

Lophius gastrophysus
Lopholatilus chamaeleonticeps
Lucinidae

Goosefish, Blackfin
Tilefish
Lucinid Shell (Family)

18
1
11

SH
SH

LUIDIA ALTERN

Luidia alternata

Seastar, Limp or Weak

99

SH

 

6-11

6
6

RF
SH RF
SH

RF

MeasCode Fishery
14
SH
15
SH

GenSp
LUIDIA CLATHR
LUIDIA SENEGA

Scientific
Luidia clathrata
Luidia senegalensis

Common
Seastar, Slender
Seastar, 9-armed

LUTJANIDAE
LUTJANU

Lutjanidae
Lutjanus sp

Snapper (Family)
Snapper (Genus)

1
1

SH RF
SH RF

LUTJANUANALIS
LUTJANUAPODUS
LUTJANUBUCCAN

Lutjanus analis
Lutjanus apodus
Lutjanus buccanella

Snapper, Mutton
Schoolmaster
Snapper, Blackfin

1
1
1

SH RF
RF
RF

LUTJANUCAMPEC
LUTJANUCYANOP

Lutjanus campechanus
Lutjanus cyanopterus

Snapper, Red
Snapper, Cubera

1
1

SH RF
SH RF

LUTJANUGRISEU
LUTJANUJOCU
LUTJANUSYNAGR

Lutjanus griseus
Lutjanus jocu
Lutjanus synagris

Snapper, Gray
Snapper, Dog
Snapper, Lane

1
1
1

SH RF
SH RF
SH RF

LUTJANUVIVANU
LYSIOSQSCABRI

Lutjanus vivanus
Lysiosquilla scabricauda

Snapper, Silk
Spring Tailed Mantis Shrimp

1
3

RF
SH

LYSMATAWURDEM
LYTECHIVARIEG
MACOMA

Lysmata wurdemanni
Lytechinus variegatus
Macoma

Shrimp, Peppermint
Urchin, Variable
Bivalve (Genus)

3
20
11

SH
SH
SH

MACROCAMACULA
MACROCOSUBPAR

Macrocallista maculata
Macrocoeloma subparallelum

Clam, Calico
Crab, Sponge Spider

11
6

SH
SH

MACROCOTRISPI
MACROUR
MAJIDAE

Macrocoeloma trispinosum
Macrouridae
Majidae

Crab, Spongy Decorator
Grenadier (Family)
Crab, Spider (Family)

6
18
6

SH
SH
SH

MALACANPLUMIE
MALACANTHIDAE

Malacanthus plumieri
Malacanthidae

Tilefish, Sand
Tilefish (Family)

MALACLETERRAP
MALACOCLAEVIS
MALACORASENTA

Malaclemys terrapin
Malacocephalus laevis
Malacoraja senta

Terrapin, Diamondback
Softhead Grenadier
Skate, Smooth

99
18
22

SH
SH

MALACORSENTA
MANTA BIROST

Malacoraja senta
Manta birostris

Skate, Smooth
Ray, Giant Manta

22
22

SH
SH RF

MEGALOPATLANT
MELANOSTOMIID

Megalops atlanticus
Melanostomiidae

Tarpon
Scaless dragonfish (Family)

18
18

SH RF
SH

MELLITAQUINQU
MEMBRASMARTIN
MENIDIA

Mellita quinquiesperforata
Membras martinica
Menidia

Urchin, Keyhole (Sand Dollar)
Silverside, Rough
Silverside (Genus)

20
1
1

SH
SH RF
SH RF

MENIDIABERYLL
MENIDIAMENIDI

Menidia beryllina
Menidia menidia

Inland Silverside
Silverside, Atlantic

1
1

SH RF
SH RF

MENIDIAPENINS
MENIPPEMERCEN
MENTICI

Menidia peninsulae
Menippe mercenaria
Menticirrhus sp

Silverside, Tidewater
Crab, Florida Stone
Drum, Kingfish (Genus)

1
5
18

SH RF
SH
SH RF

MENTICIAMERIC
MENTICILITTOR

Menticirrhus americanus
Menticirrhus littoralis

Kingfish, Southern
Kingfish, Gulf

18
18

SH RF
SH RF

MENTICISAXATI
MEOMA VENTRI
MERCENA

Menticirrhus saxatilis
Meoma ventricosa
Mercenaria sp

Kingfish, Northern
Urchin, Cake
Clam (Genus)

18
20
11

SH RF
SH
SH

MERCENACAMPEC
MERLUCCALBIDU

Mercenaria campechiensis
Merluccius albidus

Quahog, Southern
Hake, Offshore

11
18

SH
SH RF

METOPORCALCAR
MICROPASCULPT

Metoporhapis calcarata
Micropanope sculptipes

Crab, False Arrow
 
Crab, Sculptured Mud

6-12

1
1

6
5

RF
SH RF

RF

SH
SH

MeasCode Fishery
6
SH

GenSp
MICROPHBICORN

Scientific
Microphrys bicornutus

Common
Crab, Decorator

MICROPHBRACHY

Microphis brachyurus

Pipefish, Opossum

18

MICROPOUNDULA

Micropogonias undulatus

Croaker, Atlantic

18

MITHRAX

Mithrax

Crab, Spider (Genus)

MITHRAXFORCEP
MITHRAXSPINOS
MOBULA HYPOST
MOBULA MOBULA
MOBULA TARAPA
MOIRA ATROPO
MOLA MOLA
MOLLUSC

Mithrax forceps
Mithrax spinosissimus
Mobula hypostoma
Mobula mobular
Mobula tarapacana
Moira atropos
Mola mola
Mollusca

MONACAN
MONACANCILIAT
MONACANSETIFE
MONACANTUCKER
MONOLENSESSIL
MORONE AMERIC
MUGIL
MUGIL CEPHAL
MUGIL CUREMA
MULLIDAE
MULLOIDMARTIN
MULLUS AURATU
MURAENARETIFE

SH RF
SH RF

6

SH

Crab, Red-Ridged Clinging
Crab, Spiny Spider
Ray, Lesser Devil
Ray, Giant Devil
Ray, Chilean Devil
Urchin, Heart
Sunfish, Ocean
Mollusk (Phylum)

6
6
22
22
22
20
18
99

SH
SH
SH
SH
SH
SH

Monacanthus sp
Monacanthus ciliatus
Monacanthus setifer
Monacanthus tuckeri
Monolene sessilicauda
Morone americana
Mugil sp
Mugil cephalus
Mugil curema
Mullidae
Mulloidichthys martinicus
Mullus auratus
Muraena retifera

Filefish (Genus)
Filefish, Fringed
Filefish, Pigmy
Filefish, Slender
Flounder, Deepwater
Perch, White
Mullet (Genus)
Mullet, Striped
Mullet, White
Goatfish (Family)
Goatfish, Yellow
Goatfish, Red
Moray, Reticulate

18
18
18
18
18
1
1
1
1
1
1
1

MUREX
MUSTELU
MUSTELUCANIS
MUSTELUNORRIS
MYCTERO
MYCTEROBONACI
MYCTEROINTERS
MYCTEROMICROL
MYCTEROPHENAX
MYCTEROVENENO
MYCTOPHIDAE
MYLIOBAFREMIN
MYLIOBAGOODEI

Murex sp
Mustelus
Mustelus canis
Mustelus norrisi
Mycteroperca
Mycteroperca bonaci
Mycteroperca interstitialis
Mycteroperca microlepis
Mycteroperca phenax
Mycteroperca venenosa
Myctophidae
Myliobatis freminvillei
Myliobatis goodei

Shell, Rock (Genus)
Shark, Dogfish
Shark, Smooth Dogfish
Shark, Florida Smoothhound
Grouper, (Genus)
Grouper, Black
Grouper, Yellowmouth
Gag
Scamp
Grouper, Yellowfin
Lanternfish (Family)
Ray, Bullnose
Ray, Southern Eagle

17
18
18
18
1
1
1
1
18
1
18
22
22

RF
RF
RF
RF
RF
RF
SH RF
SH RF
RF
SH
SH RF
SH RF

MYRIPRIJACOBU
MYROPHIPUNCTA
MYROPSIQUINQU
NARCINEBRASIL
NATICID
NAUCRATDUCTOR
NEGAPRIBREVIR
NEMICHTSCOLOP
NEOEPINAMERIC
NEOMERIHEMING

Myripristis jacobus
Myrophis punctatus
Myropsis quinquespinosa
Narcine brasiliensis
Naticidae
Naucrates ductor
Negaprion brevirostris
Nemichthys scolopaceus
Neoepinnula americana
Neomerinthe hemingwayi

Soldierfish, Blackbar
Eel, Speckled Worm
Crab, Fivespine Purse
Ray, Lesser Electric
Shell, Moon (Family)
Pilotfish
Shark, Lemon
Slender Snipe Eel
Sackfish, American
 
Scorpionfish, Spinycheek

1
18
6
22
11
1
18
18
18
18

SH RF
RF
SH
SH RF
SH
SH RF
SH RF
SH
SH
SH RF

6-13

RF
SH
SH
SH
SH
SH
SH

SH
SH
SH
SH
SH

18

RF
RF
RF
RF
RF
RF
RF
RF
RF
RF
RF
RF

SH
SH
SH
SH
SH
SH

MeasCode Fishery
18
SH
11
SH

GenSp
NEOSCOPMICROC
NEOTIA PONDER

Scientific
Neoscopelus microchir
Neotia ponderosa

Common
Shortfin neoscopelid
Shell, Ponderosa Ark

NETTASTOMATID
NEZUMIABAIRDI

Nettastomatidae
Nezumia bairdii

Eel, Duckbill (family)
Marlin-Spike

18
18

SH
SH RF

NICHOLSUSTA
NOCATCH
NUDIBRANCHIA

Nicholsina usta
NOCATCH
Nudibranchia

Parrotfish, Emerald
NOCATCH
Nudibranch (Order)

18
99
99

SH RF
RF
SH

OCTOCORALLIA
OCTOPODA

Octocorallia
Octopoda

Coral, Soft (Subclass)
Octopus (Order)

20
13

SH

OCTOPUS
OCTOPUSBRIARE
OCTOPUSJOUBIN

Octopus sp
Octopus briareus
Octopus joubin

Octopus (Genus)
Octopus, Caribbean Reef
Octopus, Atlantic Pigmy

13
13
13

SH RF
SH
SH

OCTOPUSVULGAR
OCYURUSCHRYSU

Octopus vulgaris
Ocyurus chrysurus

Octopus, Common
Snapper, Yellowtail

13
1

SH RF
SH RF

ODONTOSDENTEX
OGCOCEP
OGCOCEPCORNIG

Odontoscion dentex
Ogcocephalus sp
Ogcocephalus corniger

Croaker, Reef
Batfish (Genus)
Batfish, Longnose

18
18
18

SH RF
SH RF
SH RF

OGCOCEPDECLIV
OGCOCEPNASUTU

Ogcocephalus declivirostris
Ogcocephalus nasutus

Batfish, Slantbrow
Batfish, Shortnose

18
18

SH RF
SH RF

OGCOCEPPANTOS
OGCOCEPPARVUS
OGCOCEPRADIAT

Ogcocephalus pantostictus
Ogcocephalus parvus
Ogcocephalus radiatus

Batfish, Spotted
Batfish, Roughback
Batfish, Polkadot

18
18
18

SH RF
SH RF
SH RF

OLIGOPLSAURUS
OLIVA RETICU

Oligoplites saurus
Oliva reticularis

Leatherjacket
Olive, Netted

1
17

SH RF
SH

OLIVIDA
OPHICH
OPHICHT

Olividae
Ophichthidae
Ophichthus sp

Olive Shell (Family)
Eel, Snake (Family)
Eel, Banded Shrimp

17
18
18

SH
SH RF
RF

OPHICHTGOMESI
OPHICHTMELANO

Ophichthus gomesi
Ophichthus melanoporus

Eel, Shrimp
Eel, Blackpored

18
18

SH RF
RF

OPHICHTOPHIS
OPHICHTPUNCTI

Ophichthus ophis
Ophichthus puncticeps

Eel, Spotted Snake
Eel, Pale Spotted

18
18

SH RF
SH RF

OPHICHTREX
OPHIDII
OPHIDIOGRAYI

Ophichthus rex
Ophidiidae
Ophidion grayi

Eel, King Snake
Cusk-eel (Family)
Cusk-eel, Blotched

18
18
18

SH RF
SH RF
SH RF

OPHIDIOHOLBRO
OPHIDIOJOSEPH

Ophidion holbrooki
Ophidion josephi

Cusk-eel, Bank
Cusk-eel, Crested

18
18

SH RF
SH RF

OPHIDIOMARGIN
OPHIDIOSELENO
OPHIOPHACULEA

Ophidion marginatum
Ophidion selenops
Ophiopholis aculeata

Cusk-eel, Striped
Cusk-eel, Mooneye
Star, Daisy Brittle

18
18
14

RF
SH RF
SH

OPHIURO
OPISTHOOGLINU

Ophiuroidea
Opisthonema oglinum

Brittle Star (Subclass)
Herring, Atlantic Thread

14
1

SH
SH RF

OPISTOG
OPSANUS
OPSANUSBETA

Opistognathus sp
Opsanus sp
Opsanus beta

Jawfish, Spotfin
Toadfish (Genus)
Toadfish, Gulf

18
18
18

SH RF
RF
SH RF

OPSANUSPARDUS
OPSANUSTAU

Opsanus pardus
Opsanus tau

Toadfish, Leopard
Toadfish, Oyster

18
18

SH RF
SH RF

OREASTERETICU
ORTHOPRCHRYSO

Oreaster reticulatus
Orthopristis chrysoptera

Starfish,
Cushion (Reticulated)
 
Pigfish

15
1

SH
SH RF

6-14

RF

MeasCode Fishery
1
RF

GenSp
OSTICHTTRACHY

Scientific
Ostichthys trachypoma

Common
Soldierfish, Bigeye

OTOPHIDOMOSTI
OVALIPE

Otophidium omostigma
Ovalipes sp

Cusk-eel, Polka-dot
Crab, Lady (Genus)

OVALIPEFLORID

Ovalipes floridanus

Crab, Florida Lady

5

SH

OVALIPEGUADUL
OVALIPEOCELLA

Ovalipes guadulpensis
Ovalipes ocellatus

Crab, Lady (w/o spots)
Crab, Lady (w/specks)

5
5

SH
SH

PACHYGRGRACIL
PAGRUS

Pachygrapsus gracilis
Pagrus sp

Crab, Wharf
Porgy (Genus)

5
1

SH
SH RF

PAGRUS PAGRUS

Pagrus pagrus

Porgy, Red

1

SH RF

PAGURID
PAGUROIDEA

Paguridae
Paguroidea

Crab, Right-Handed Hermit (Family)
Crab, Hermit (Superfamily)

6
6

SH
SH

18
5

SH RF
SH

PAGURUS

Pagurus

Crab, Right-Handed Hermit (Genus)

6

SH

PAGURUSACADIA
PAGURUSPOLLIC

Pagurus acadianus
Pagurus pollicaris

Crab, Acadian Hermit
Crab, Flat Claw Hermit

6
6

SH
SH

PANOPEU
PANULIRARGUS

Panopeus sp
Panulirus argus

Crab, Mud
Lobster, Caribbean Spiny

5
8

SH
SH RF

PARACONCAUDIL

Paraconger caudilimbatus

Conger, Margintail

18

SH RF

PARALEPIDIDAE
PARALIC

Paralepididae
Paralichthys sp

Barracudina (family)
Flounder, Lefteye (Genus)

18
18

SH
SH RF

PARALICALBIGU
PARALICDENTAT

Paralichthys albigutta
Paralichthys dentatus

Flounder, Gulf
Flounder, Summer

18
18

SH RF
SH RF

PARALICLETHOS

Paralichthys lethostigma

Flounder, Southern

18

SH RF

PARALICOBLONG
PARALICSQUAMI

Paralichthys oblongus
Paralichthys squamilentus

Flounder, Fourspot
Flounder, Broad

18
18

RF
SH RF

PARANTHFURCIF
PARANTHRAPIFO

Paranthias furcifer
Paranthus rapiformis

Creole-Fish
Onion Anemone

1
10

RF
SH RF

PARASUDTRUCUL

Parasudis truculenta

Greeneye, Longnose

18

SH

PAREQUEUMBROS
PARRIBAANTARC

Pareques umbrosus
Parribacus antarcticus

Drum, Cubbyu
Lobster, Sculptured Slipper

18
8

SH RF
SH

PARTHEN
PARTHENPOURTA

Parthenopidae
Parthenope pourtalesii

Crab, Elbow (Family)
Crab, Spinous Elbow

PARTHENSERRAT

Parthenope serrata

Crab, Sawtoothed Elbow

PECTEN RAVENE
PECTINI

Pecten raveneli
Pectinidae

Scallop, Ravenel
Scallop (Family)

5
5

SH
SH

5

SH

11
12

SH
SH

PENAEIDAE

Penaeidae

Shrimp, Penaeid (Family)

PENAEUS
PENAEUSDISCAR

Penaeus sp
Penaeus Discard

Shrimp, Penaeid (brown,white, pink)
Shrimp, Discard (brown,white, pink)

PENAEUSMONODO
PEPRILU

Penaeus monodon
Peprilus sp

Shrimp, Tiger
Butterfish (Genus)

3
1

SH
SH RF

PEPRILUBURTI

Peprilus burti

Butterfish, Gulf

1

SH RF

PEPRILUPARU
PEPRILUTRIACA

Peprilus paru
Peprilus triacanthus

Harvestfish
Butterfish, Atlantic

1
1

SH RF
SH RF

PERCOPHIDAE
PERISTEBREVIR

Percophidae
Peristedion brevirostre

Flathead (Family)
Searobin, Flathead

18
18

SH
SH

PERISTEGRACIL

Peristedion gracile

Searobin, Slender

18

SH RF

PERISTEMINIAT
PERISTETHOMPS

Peristedion miniatum
Peristedion thompsoni

18
18

SH RF
SH RF

PERSEPHMEDITE

Persephona mediterranea

Searobin, Armored
Searobin,
Rimspine
 

Crab, Mottled Purse

6-15

3

SH

3
99

SH
SH

6

SH

MeasCode Fishery

GenSp

Scientific

Common

PERSEPHPUNCTA

Persephona punctata

Crab, Purse

6

SH

PETROCH

Petrochirus

Crab, Left-Handed Hermit (Genus)

6

SH

PETROCHDIOGEN

Petrochirus diogenes

Crab, Giant Hermit

6

SH

PHAEOPTPIGMEN
PHAEOPTXENUS

Phaeoptyx pigmentaria
Phaeoptyx xenus

Cardinalfish, Dusky
Cardinalfish, Sponge

1
1

RF
SH RF

PHALIUMGRANUL

Phalium granulatum

Bonnet, Scotch

PHOSICHTHYIDA

Phosichthyidae

Lightfishes (family)

PHYCIDAE
PILUMNU SAYI

Phycidae
Pilumnus sayi

Hake (Family)
Crab, Spineback Hairy

PILUMNUDASYPO

Pilumnus dasypodus

Crab, Brown Hairy Wharf

17

SH

1

SH

18
5

SH

6

SH

RF

PILUMNUFLORID

Pilumnus floridanus

Crab, Plumed Hairy

5

SH

PINNOTH

Pinnotheres sp

Crab, Pea (Genus)

6

SH

PISCES
PISCES BAIT

Pisces
Pisces - Bait Fish

Fish (Superclass)
Fish, Miscellanous Bait

99
99

SH RF
RF

PLACOPEMAGELL

Placopecten magellanicus

Scallop, Deep Sea

12

SH

PLECTRYRETROS

Plectrypops retrospinis

Soldierfish, Cardinal

PLEOTICDISCAR
PLEOTICROBUST

Pleoticus discard
Pleoticus robustus

Shrimp, Royal Red (Discard)
Shrimp, Royal Red

99
3

SH
SH

PLEURONECTIFO

Pleuronectiformes

Flatfish (Order)

18

SH RF

PODOCHESIDNEY

Podochela sidneyi

Crab, Shortfinger Neck

POECILOBEANII
POGONIACROMIS

Poecilopsetta beanii
Pogonias cromis

Deepwater dab
Drum, Black

18
18

SH
SH RF

POLINICDUPLIC

Polinices duplicatus

Shell, Lobed Moon

20

SH

POLYDACOCTONE

Polydactylus octonemus

Threadfin, Atlantic

1

POLYMETCORYTH

Polymetme corythaeola

Rendezvous Fish

18

SH

POLYMIX
POLYMIXIIDAE

Polymixiidae
Polymixiidae

Beardfish (Family)
Beardfish (Family)

18
18

SH

1

5

RF

SH

SH RF

RF

POLYMIXNOBILI

Polymixia nobilis

Beardfish, Stout

1

SH RF

POLYODOSPATHU

Polyodon spathula

Paddlefish

1

SH

POMACANARCUAT
POMACANPARU

Pomacanthus arcuatus
Pomacanthus paru

Angelfish, Gray
Angelfish, French

POMATOMSALTAT

Pomatomus saltatrix

Bluefish

18
18

SH RF
SH RF

1

SH RF

PONTINULONGIS

Pontinus longispinis

Scorpionfish, Longspine

18

SH RF

PONTINUS

Pontinus

Scorpionfish (Genus)

18

RF

PORICHT
PORICHTPLECTR

Porichthys sp
Porichthys plectrodon

Midshipman/Toadfish (Genus)
Midshipman, Atlantic

18
18

RF
SH RF

PORIFER

Porifera

Sponge (Phylum)

20

SH

PORTUNI

Portunidae

Crab, Swimming (Family)

5

SH

PORTUNU
PORTUNUDEPRES

Portunus sp
Portunus depressifrons

Crab, Swimming (Genus)
Crab, Flatface Swimming

5
5

SH
SH

PORTUNUGIBBES

Portunus gibbesii

Crab, Iridescent Swimming

5

SH

PORTUNUSAYI

Portunus sayi

Crab, Sargassum

5

SH

PORTUNUSPINIC
PORTUNUSPINIM

Portunus spinicarpus
Portunus spinimanus

Crab, Longspine Swimming
Crab, Blotched Swimming

5
5

SH
SH

PRIACANARENAT

Priacanthus arenatus

Bigeye

PRIONOT

Prionotus sp

Searobin (Genus)

PRIONOTALATUS

Prionotus alatus

PRIONOTCAROLI

Prionotus carolinus

Searobin,
Spiny
 

Searobin, Northern

6-16

1

SH RF

18

SH RF

18

SH RF

18

SH RF

MeasCode Fishery
18
SH RF

GenSp
PRIONOTEVOLAN

Scientific
Prionotus evolans

Common
Searobin, Striped

PRIONOTLONGIS
PRIONOTMARTIS

Prionotus longispinosus
Prionotus martis

Searobin, Bigeye (Blackfin)
Searobin, Barred

18
18

SH RF
SH RF

PRIONOTOPHRYA

Prionotus ophryas

Searobin, Bandtail

18

SH RF

PRIONOTPARALA
PRIONOTROSEUS

Prionotus paralatus
Prionotus roseus

Searobin, Mexican
Searobin, Bluespotted

18
18

SH RF
SH RF

PRIONOTRUBIO
PRIONOTSCITUL

Prionotus rubio
Prionotus scitulus

Searobin, Blackwing
Searobin, Leopard

18
18

SH RF
SH RF

PRIONOTSTEARN

Prionotus stearnsi

Searobin, Shortwing

18

SH RF

PRIONOTTRIBUL
PRISTIGALTA

Prionotus tribulus
Pristigenys alta

Searobin, Bighead
Bigeye, Short

18
1

SH RF
SH RF

PRISTIPAQUILO

Pristipomoides aquilonaris

Wenchman

1

SH RF

PRISTIPMACROP
PROGNICGIBBIF

Pristipomoides macrophthalmus
Prognichthys gibbifrons

Snapper, Cardinal
Flyingfish, Bluntnose

1
1

RF
RF

PROMETHPROMET
PSEUDOMNIMIUS

Promethichthys prometheus
Pseudomyrophis nimius

Roudi escolar
Eel, Elongate Worm

1
18

PSEUDUPMACULA

Pseudupeneus maculatus

Goatfish, Spotted

1

SH RF

PTEROIS
PTEROISANTENN

PTEROIS
Pterois antennata

Lionfish Genus
Lionfish, Banded

18
18

SH RF
RF

PTEROISVOLITA
PTEROPLVIOLAC

Pterois volitans
Pteroplatytrygon violacea

Lionfish, Red
Stingray, Pelagic

18
22

SH RF
SH RF

PYCNOGONIDA

Pycnogonida

Seaspiders (Class)

99

SH

RACHYCECANADU
RAJA

Rachycentron canadum
Raja

Cobia, Ling
Skate (Genus)

1
22

SH RF
SH RF

RAJA
RAJA

Raja eglanteria
Raja texana

Skate, Clearnose
Skate, Roundel

22
22

SH RF
SH RF

RAJIDAE

Rajidae

Skate (Family)

22

SH RF

RAJIFORMES
RANINOILOUISI

Rajiformes
Raninoides louisianensis

Skate and Ray (Order)
Crab, Gulf Frog

99
5

SH RF
SH

REMORA REMORA
RENILLA

Remora remora
Renilla

Remora
Sea Pansy

18
20

SH RF
SH

RHINOBALENTIG

Rhinobatos lentiginosus

Guitarfish, Atlantic

18

SH RF

RHINOPTBONASU
RHIZOPRTERRAE

Rhinoptera bonasus
Rhizoprionodon terraenovae

Ray, Cownose
Shark, Atlantic Sharpnose

22
18

SH RF
SH RF

1

SH RF

EGLANT
TEXANA

SH
SH

RHOMBOPAURORU Rhomboplites aurorubens

Snapper, Vermillion (B-liner)

RUVETTUPRETIO
RYPTICUMACULA

Ruvettus pretiosus
Rypticus maculatus

Oilfish
Soapfish, Whitespotted

1
18

SH RF
SH RF

RYPTICUSAPONA
RYPTICUSUBBIF

Rypticus saponaceus
Rypticus subbifrenatus

Soapfish, Greater
Soapfish, Spotted

18
18

RF
RF

SARDA SARDA

Sarda sarda

Atlantic bonito

1

RF

SARDINE
SARDINEAURITA

Sardinella sp
Sardinella aurita

Herring (Genus)
Sardine, Spanish

1
1

SH RF
SH RF

SARDINEBRASIL
SARGOCEBULLIS

Sardinella brasiliensis
Sargocentron bullisi

Sardine, Orange Spot
Squirrelfish, Deepwater

1
1

SH RF
RF

SAURENCCOGNIT

Saurenchelys cognita

Eel, Longface

SAURIDABRASIL
SAURIDACARIBB

Saurida brasiliensis
Saurida caribbaea

SAURIDANORMAN

Saurida normani

Lizardfish, Largescale
Lizardfish,
Smallscale
 

Lizardfish, Shortjaw

6-17

18

SH

1
1

SH RF
SH RF

1

SH RF

GenSp

Scientific

Common

SCARIDAE
SCARTELCRISTA

Scaridae
Scartella cristata

Parrotfish (Family)
Miller, Molly

MeasCode Fishery
1
18

SH RF
RF

SCARUS VETULA

Scarus vetula

Parrotfish, Queen

1

SCHIZOPORELLA

Schizoporella

Bryosoan (Genus)

20

SH

SH RF

SCHIZOPPUNGEN

Schizoporella pungens

Bryozoan, Gulf Staghorn

20

SH

SCHULTZBETA

Schultzea beta

Bass, School

1

SH RF

SCIAENI
SCIAENOOCELLA

Sciaenidae
Sciaenops ocellatus

Drum (Family)
Drum, Red

99
18

SH RF
SH RF

SCLERODBRIARE

Sclerodactyla briareus

Hairy Sea Cucumber

20

SH RF

SCOMBER

Scomberomorus

Mackerel (genus)

1

SH RF

SCOMBERCAVALL

Scomberomorus cavalla

Mackerel, King

1

SH RF

SCOMBERJAPONI

Scomber japonicus

Mackerel, Chub

1

SH RF

SCOMBERMACULA

Scomberomorus maculatus

Mackerel, Spanish

1

SH RF

SCOMBERMACULA
SCOMBERSCOMBR

Scomberomorus maculatus
Scomber scombrus

Mackerel, Spanish
Mackeral, Atlantic

1
1

SH RF

SCOMBRIDAE

Scombridae

Mackerel (Family)

1

SH RF

SCOMBROOCULAT

Scombrops oculatus

Atlantic Scombrops

1

SH

SCOPHTHAQUOSU

Scophthalmus aquosus

Windowpane

18

SH RF

SCORPAE

Scorpaena sp

Scorpionfish

18

SH RF

SCORPAEAGASSI

Scorpaena agassizi

Scorpionfish, Longfin

18

SH RF

SCORPAEBERGII
SCORPAEBRACHY

Scorpaena bergii
Scorpaena brachyptera

Scorpionfish, Goosehead
Scorpionfish, Shortfin

18
18

RF
SH RF

SCORPAEBRASIL

Scorpaena brasiliensis

Barbfish

18

SH RF

SCORPAECALCAR

Scorpaena calcarata

Scorpionfish, Smoothead

18

SH RF

SCORPAECARIBB

Scorpaenodes caribbaeus

Scorpionfish, Reef

18

SH RF

SCORPAEDISPAR

Scorpaena dispar

Scorpionfish, Hunchback

18

SH RF

SCORPAEGRANDI

Scorpaena grandicornis

Scorpionfish, Plumed

18

SH RF

SCORPAEISTHME
SCORPAEPLUMIE

Scorpaena isthmensis
Scorpaena plumieri

Scorpionfish, Smoothcheek
Scorpionfish, Spotted

18
18

SH RF
SH RF

SCYLIORRETIFE

Scyliorhinus retifer

Dogfish, Chain

18

SH RF

SCYLLAR

Scyllarides

Lobster, Slipper (Genus)

8

SH

SCYLLARAEQUIN

Scyllarides aequinoctialis

Lobster, Spanish Slipper

8

SH

SCYLLARCHACEI

Scyllarus chacei

Lobster, Slipper

8

SH

SCYLLARIDAE

Scyllaridae

Lobster,Slipper (Family)

8

SH

SCYLLARNODIFE
SCYPHOZ

Scyllarides nodifer
Scyphozoa

Lobster, Ridged Slipper
Jellyfish (Class)

8
99

SH
SH

SELAR CRUMEN

Selar crumenophthalmus

Scad, Bigeye

1

SH RF

SELENE SETAPI

Selene setapinnis

Moonfish, Atlantic

1

SH RF

SELENE VOMER

Selene vomer

Lookdown

1

SH RF

SEPIOLIDAE

Sepiolidae

Bobtail Squid (Family)

SERIOLA
SERIOLADUMERI

Seriola sp
Seriola dumerili

Jack (Genus)
Amberjack, Greater

1
1

RF
SH RF

SERIOLAFASCIA

Seriola fasciata

Amberjack, Lesser

1

SH RF

SERIOLARIVOLI

Seriola rivoliana

Jack, Almaco

1

RF

SERIOLAZONATA

Seriola zonata

Rudderfish, Banded

1

SH RF

SERRANIDAE

Serranidae

Sea Bass (Family)

2

SH RF

SERRANIPUMILI

Serraniculus pumilio

SERRANU

Serranus

Seabass,
Pygmy
 

Sea Bass (Genus)

6-18

13

SH

2

SH RF

2

SH RF

GenSp
SERRANUATROBR
SERRANUNOTOSP

Scientific
Serranus atrobranchus
Serranus notospilus

Common
Seabass, Blackear
Bass, Saddle

SERRANUPHOEBE
SETARCHGUENTH

Serranus phoebe
Setarches guentheri

Tattler
Rockfish, Channeled

SICYONI
SICYONIBREVIR

Sicyonia sp
Sicyonia brevirostris

SICYONIDISCAR
SICYONITYPICA
SINUM PERSPE

MeasCode Fishery
2
SH RF
2
RF
1
18

SH

Shrimp, Rock (Genus)
Shrimp, Brown Rock

3
3

SH
SH

Sicyonia Discards
Sicyonia typica
Sinum perspectivum

Shrimp,Rock (Discards)
Shrimp, Kinglet Rock
Common Baby's Ear

3
3
17

SH
SH
SH

SOLENOCERIDAE
SPARIDA

Solenoceridae
Sparidae

Shrimp, Solenocerid (Family)
Porgie (Family)

3
99

SH
SH RF

SPARISOAUROFR
SPARISORADIAN

Sparisoma aurofrenatum
Sparisoma radians

Parrotfish, Redband
Parrotfish, Bucktooth

99
18

RF
RF

SPARISORUBRIP
SPATANGOIDA
SPHAEROQUADRI

Sparisoma rubripinne
Spatangoida
Sphaeroma quadridentatum

Parrotfish, Redfin
Heart Urchin (Order)
Sea Pill Bug

18
20
20

SH RF
SH
SH

SPHOERO
SPHOERODORSAL

Sphoeroides sp
Sphoeroides dorsalis

Pufferfish (Genus)
Pufferfish, Marbled

18
18

SH RF
SH RF

SPHOEROMACULA
SPHOERONEPHEL

Sphoeroides maculatus
Sphoeroides nephelus

Pufferfish, Northern
Pufferfish, Southern

18
18

SH RF
SH RF

SPHOEROPACHYG
SPHOEROPARVUS
SPHOEROSPENGL

Sphoeroides pachygaster
Sphoeroides parvus
Sphoeroides spengleri

Pufferfish, Blunthead
Pufferfish, Least
Pufferfish, Bandtail

18
18
18

SH RF
SH RF
SH RF

SPHOEROTESTUD
SPHYRAE

Sphoeroides testudineus
Sphyraena sp

Pufferfish, Checkered
Barracuda (Genus)

18
1

SH RF
SH RF

SPHYRAEBARRAC
SPHYRAEBOREAL
SPHYRAEGUACHA

Sphyraena barracuda
Sphyraena borealis
Sphyraena guachancho

Barracuda, Great
Sennet, Northern
Guaguanche

1
1
1

SH RF
SH RF
SH RF

SPHYRAEPICUDI
SPHYRNA

Sphyraena picudilla
Sphyrna sp

Sennet, Southern
Shark, Hammerhead (Genus)

1
18

SH RF
SH RF

SPHYRNALEWINI
SPHYRNAMOKARR

Sphyrna lewini
Sphyrna mokarran

Shark, Hammerhead Scalloped
Shark, Great Hammerhead

18
18

SH RF
SH RF

SPHYRNATIBURO
SQUALIDAE
SQUALIFORMES

Sphyrna tiburo
Squalidae
Squaliformes

Shark, Bonnethead
Dogfish (Family)
Shark, Dogfish (Order)

18
18
18

SH RF
SH RF
SH RF

SQUALUS
SQUALUSACANTH

Squalus
Squalus acanthias

Dogfish (Genus)
Dogfish, Spiny

18
18

RF
SH RF

SQUALUSCUBENS
SQUALUSMITSUK

Squalus cubensis
Squalus mitsukurii

Dogfish, Cuban
Dogfish, Shortspine

18
18

SH RF
SH RF

SQUATINDUMERI
SQUILLA
SQUILLAEMPUSA

Squatina dumeril
Squilla sp
Squilla empusa

Shark, Angel
Shrimp, Mantis (Genus)
Shrimp, Mantis (empusa species)

18
3
3

SH RF
SH RF
SH

SQUILLANEGLEC
STEINDAARGENT

Squilla neglecta
Steindachneria argentea

Shrimp, Mantis (neglecta species)
Hake, Luminous

3
18

SH
SH RF

STELLEROIDEA
STELLIFLANCEO

Stelleroidea
Stellifer lanceolatus

Starfish (Class)
Drum, Star

15
18

SH
SH RF

STENOCIFURCAT
STENOCISPINOS

Stenocionops furcatus
Stenocionops spinosissimus

Crab, Furcate Spider
 
Crab, Tenspine Spider

6-19

6
6

RF

SH
SH

MeasCode Fishery
6
SH
1
SH RF

GenSp
STENORHSETICO
STENOTOCAPRIN

Scientific
Stenorhynchus seticornis
Stenotomus caprinus

Common
Crab, Yellowline Arrow
Porgy, Longspine

STENOTOCHRYSO
STEPHANHISPID

Stenotomus chrysops
Stephanolepis hispidus

Scup
Filefish, Planehead

1
18

SH RF
SH RF

STERNOPTYCHID
STOMATOPODA
STOMIAS

Sternoptychidae
Stomatopoda
Stomias

Hatchetfish (Family)
Shrimp, Mantis (Order)
Dragonfish genus

18
3
1

SH
SH
SH

STOMOLOMELEAG
STRAMONHAEMAS

Stomolophus meleagris
Stramonita haemastoma

Jellyfish, Cannonball
Shell, Rock

99
17

SH
SH

STROMBU
STROMBUALATUS
STRONGYMARINA

Strombus sp
Strombus alatus
Strongylura marina

Conch (Genus)
Conch, Florida Fighting
Needlefish, Atlantic

17
99
1

SH
SH
SH RF

STYGNOBLATEBR
SYACIUM

Stygnobrotula latebricola
Syacium sp

Brotula, Black
Flounder, Left-eye (Genus)

18
18

SH RF
SH RF

SYACIUMGUNTER
SYACIUMPAPILL
SYMPHUR

Syacium gunteri
Syacium papillosum
Symphurus sp

Flounder, Shoal
Flounder, Dusky
Tonguefish (Genus)

18
18
18

SH RF
SH RF
SH RF

SYMPHURARAWAK Symphurus arawak
SYMPHURCIVITA
Symphurus civitatium

Tonguefish, Caribbean
Tonguefish, Offshore

18
18

SH RF
SH RF

SYMPHURDIOMED
SYMPHURMINOR
SYMPHURNEBULO

Symphurus diomedeanus
Symphurus minor
Symphurus nebulosus

Tonguefish, Spottedfin
Tonguefish, Largescale
Tonguefish, Freckled

18
18
18

SH RF
SH
SH RF

SYMPHURPARVUS
SYMPHURPELICA

Symphurus parvus
Symphurus pelicanus

Tonguefish, Pygmy
Tonguefish, Longtail

18
18

SH RF
SH RF

SYMPHURPIGER
SYMPHURPLAGIU
SYMPHURUROSPI

Symphurus piger
Symphurus plagiusa
Symphurus urospilus

Tonguefish,Deepwater
Tonguefish, Blackcheek
Tonguefish, Spottail

18
18
18

SH RF
SH RF
SH RF

SYNAGROBELLUS
SYNGNAT

Synagrops bellus
Syngnathidae

Bass, Blackmouth
Pipefish (Family)

1
18

SH
SH RF

SYNGNATFUSCUS
SYNGNATLOUISI

Syngnathus fuscus
Syngnathus louisianae

Pipefish, Northern
Pipefish, Chain

18
18

SH RF
SH RF

SYNGNATSCOVEL
SYNODON
SYNODUSFOETEN

Syngnathus scovelli
Synodontidae
Synodus foetens

Pipefish, Gulf
Lizardfish (Family)
Lizardfish, Inshore

18
1
1

RF
SH RF
SH RF

SYNODUSINTERM
SYNODUSPOEYI

Synodus intermedius
Synodus poeyi

Sand Diver
Lizardfish, Offshore

1
1

SH RF
SH RF

SYNODUSSYNODU
TAGELUSPLEBEI
TARACTILONGIP

Synodus synodus
Tagelus plebeius
Taractichthys longipinnis

Lizardfish, Red
Tagel, Stout
Pomfret, Big Scale

1
11
1

SH RF
SH
RF

TETRAODONTIDA
TEUTHOIDEA

Tetraodontidae
Teuthoidea

Puffer (Family)
Squid (Order)

18
13

SH RF
SH

THUNNUS
THUNNUSALBACA
THUNNUSATLANT

Thunnus sp
Thunnus albacares
Thunnus atlanticus

Tuna (Genus)
Tuna, Yellowfin
Tuna, Blackfin

1
1
1

RF
RF
RF

THUNNUSOBESUS
THYONELGEMMAT

Thunnus obesus
Thyonella gemmata

Big Eye Tuna
Sea Cucumber, Stripped

1
20

RF
SH

TONNA GALEA
TONNA MACULO

Tonna galea
Tonna maculosa

Tun,
  Giant
Tun, Atlantic Partridge

17
17

SH
SH

6-20

MeasCode Fishery
22
SH RF

GenSp
TORPEDONOBILI

Scientific
Torpedo nobiliana

Common
Torpedo, Atlantic

TRACHIN
TRACHINCAROLI
TRACHINFALCAT

Trachinotus sp
Trachinotus carolinus
Trachinotus falcatus

Jack (Genus)
Pompano, Florida
Permit

1
1
1

RF
SH RF
SH RF

TRACHINMYOPS
TRACHURLATHAM
TRACHYP

Trachinocephalus myops
Trachurus lathami
Trachypenaeus sp

Snakefish
Scad, Rough
Shrimp, Sugar/Blood

1
1
3

SH RF
SH RF
SH

TRICHIULEPTUR
TRICHOPVENTRA
TRIGLIDAE

Trichiurus lepturus
Trichopsetta ventralis
Triglidae

Cutlassfish, Atlantic
Flounder, Sash
Searobin (Family)

23
18
18

SH RF
SH RF
SH RF

TRINECTINSCRI
TRINECTMACULA
TRIPNEUVENTRI

Trinectes inscriptus
Trinectes maculatus
Tripneustes ventricosus

Sole, Scrawled
Hogchoker
Sea Egg (Urchin)

18
18
20

SH RF
SH RF
SH

TYLOSURCROCOD
UMBRINACOROID
UNKNOWC

Tylosurus crocodilus
Umbrina coroides
Unknowc

Houndfish
Drum, Sand
Unknown Crustacean

1
18
99

RF
SH RF
SH

UNKNOWF
UNKNOWI
UNKNOWN

Unknowf
Unknowi
Unknown

Unknown Fish
Unknown Invertebrate
Unknown Matter

99
99
99

SH RF
SH
SH

UPENEUSPARVUS
URANOSCOPIDAE
URASPISSECUND

Upeneus parvus
Uranoscopidae
Uraspis secunda

Goatfish, Dwarf
Stargazer (Family)
Jack, Cottonmouth

1
18
1

SH RF
SH RF
RF

UROCHOR
UROCONGSYRING
UROLOPHJAMAIC

Urochordata
Uroconger syringinus
Urolophus jamaicensis

Tunicate (Phylum)
Conger, Threadtail
Stingray, Yellow

20
18
22

SH
RF
SH RF

UROPHYC
UROPHYCCIRRAT
UROPHYCEARLLI

Urophycis sp
Urophycis cirrata
Urophycis earlli

Hake (Genus)
Hake, Gulf
Hake, Carolina

18
18
18

SH RF
SH RF
RF

UROPHYCFLORID
UROPHYCREGIA
USEATURTLE

Urophycis floridana
Urophycis regia
Unidentified Sea Turtle

Hake, Southern
Hake, Spotted
Unidentified Sea Turtle

18
18
20

SH RF
SH RF
SH

VENERID
XANTHICRINGEN

Veneridae
Xanthichthys ringens

Clam, Hardshell (Family)
Triggerfish, Sargassum

11
18

SH
SH RF

XANTHID
XENODERCOPEI
XENOLEPDALGLE

Xanthidae
Xenodermichthys copei
Xenolepidichthys dalgleishi

Crab, Xanthid (Family)
Bluntsnouth smooth-head
Tinselfish, Spotted

5
18
18

SH
SH
SH

XIPHIASGLADIU
XIPHOPEKROYER
XYRICHTNOVACU

Xiphias gladius
Xiphopenaeus kroyeri
Xyrichtys novacula

Swordfish
Shrimp, Sea Bob
Razorfish, Pearly

24
3
18

SH
SH RF

ZALIEUTMCGINT
ZENION HOLOLE
ZENOPSICONCHI

Zalieutes mcgintyi
Zenion hololepis
Zenopsis conchifer

Batfish, Tricorn
Dory, Dwarf
Silvery John dory

99
18
18

SH RF
SH
SH

 
6-21

RF

 
SECTION 7 
 
 
APPENDICES 
 
 
 
 
 
 

 

APPENDIX 1 

United States Coast Guard Vessel Safety Decal 

This decal is mandatory on all vessels carrying NMFS observers. 

 
7-1

APPENDIX 2 

NMFS Galveston Contacts
Elizabeth Scott-Denton - Program manager
Office: 409-766-3571 Cell (Winston): 713-248-4883
Cell: 409-771-5954 Elizabeth.Scott-Denton@noaa.gov

A.I.S. Inc
Rebecca Hailey - Project Manager
Work Cell: 774-392-3434
email: rebeccaha@aisobservers.com

Pat Cryer
Office: 409-766-3525 * * answering machine location
Govt Cell: 409-682-2447 Pat.Cryer@noaa.gov
Mike Harrelson
Office: 409-766-3450
Personal Cell: 409-789-5976

UPDATED 1/2020

Jason Dean - Assistant Project Manager
Work Cell: 774-392-2267
email: Jasond@aisobservers.com

Mike.Harrelson@noaa.gov

Kayla Chapman
Office: 409-766-3451
Govt Cell: 774-836-4948

Kayla.Chapman@noaa.gov

Ellen Sikes
Office: 409-766-3527
Govt Cell: 409-682-3187

Ellen.Sikes@noaa.gov

Jason Williams
Office: 409-766-3451
Govt Cell: 409-692-3937

Jason.Williams@noaa.gov

Michael Bradley - Logistics Coordinator
Work Cell: 774-392-6393
email: michaelb@aisobservers.com

Mailing address:
A.I.S. Inc.
540 Hawthorn St.
North Darthmouth, MA 02747
Office: 508-990-9054
Fax: 508-990-9055

Lab Fax#
Main # for Obs: 409-766-3489
Alternate #: 409-766-3508

State Fish & Wildlife Enforcement Dept
Texas:
512-389-4848 Dispatch 24 hrs
Louisiana: 985-447-0821 7:00 am - 3:00 am
Mississippi: 800-237-6278
Alabama: 800-272-4263 Enforcement (M-F)
Ryan Bennett, Lieutenant
Florida:
888-404-3922 Dispatch 24 hrs
Georgia:
770-918-6408 Enforcement (M-F)
770-918-6406 GA Fisheries Management
S Carolina: 800-922-5431 Enforcement 24 hrs
N Carolina: 800-662-7137 Dispatch 24 hrs

Farron Wallace - Laboratory Director
Office: 409-766-3500
Sat Phone: 8816-325-33513
Cell: 409-682-1834
Deputy Director
Office: 305-361-4284
Cell: 786-239-0309
Clay Porch - Center Director
Office: 305-361-4264
Cell: 305-389-2395

Check state permit for collected specimen report numbers

VMS Contacts (After Hours Call NOAA Enforcement)
Southeast Division VMS
1-800-758-4833
Note: VMS Emails are charged to vessel owner

US Coast Guard
Houston/Galveston Area: 713-678-9057 Dispatch 24 hrs
Galveston Officer of the Day: 409-682-0142
District 8 Commander (W. GOM to Apalachicola, FL)
New Orleans: 504-589-6225 Command Center 24 hrs

Federal Enforcement and ResNOAA/NMFS Enforcement (OLE)
24/7 NOAA Fisheries Enforcement Hotline: 800-853-1964
OLE Mainline: 727-824-5344
Special Agent Kelly Kalamus
Office: 727-824-5344
Cell: 727-423-5797
Matt Walia (Enforcement Technician/Observer Program Liaison)
Office: 727-824-5334

7-2

District 7 Commander (Rest of Florida and SE Coast)
Miami: 305-415-6800 Command Center 24 hrs

APPENDIX 3 

Chapter 2 Observer Status Codes 
 
All
  observers are required to report in to their coordinators on a regular basis while
offshore.
The call-in dates will be determined during the observer-training workshop.
 
The
  main reason for these call-ins is to ensure the safety and well-being of the observer.
When
your coordinator answers the phone, he or she will ask for the observer status
 
code.
The codes allow the observer to report his or her status without alerting anyone
 
on the vessel about what you are reporting. These codes and descriptions are listed
 
below:
 
 
 
 
 
001
All is ok (Self-explanatory).
 
 
 
 
 
666
Alert to a bad situation (This code should be used to alert the lab that a situation
 
exist
that could lead to possible removal of the observer, but at present not "life
 
threatening"
(i. e. illegal gear operation, observer sick and could get worse, or
 
harassment from the crew or captain).
 
 
 
 
 
 
999
Get observer off the boat "NOW" (Use this code to inform the coordinator of a
 
situation
where the observer feels his or her life is endangered).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
7-3

APPENDIX 4 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7-4

APPENDIX 5 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7-5

APPENDIX 6 

7-6

APPENDIX 6 – Cont. 

7-7

APPENDIX 7 

Key TED Measurements and How to Take Them
How to find angle
Grid Measurements
Angle (55° max)
Bar  Spacing  (4" max)
Grid length and width (32" min)
Top shooter (TS) or bottom shooter (BS)
SFSTCA Complaint (50  CFR 223.207 (a)(3)(ii))
Do all bottom shooters  have proper flotation?
(If no explain  in comment  section)

Single cover (71")TED

Opening and Flap Measurements
(all stretched except D)
Identify each  TED  as Inshore, 71" or DC

A
A
B
B
C

Leading  edge  of 71"  must be ≥ 71".
Leading  edge  of DC" must be ≥ 56".
Forward cut of 71" must be ≥ 26".
Forward cut of DC  must be ≥ 20".
The  71" opening  must be ≥ 71"  of stretched flap
between the 2 points  where flap is  sewn to grid.

C The DC overlap must be ≤ 15".
D Length of flap not stretched below grid ≤ 24".
Double Cover (DC) TED

E

The  71"/44" flap  can be sewn down the side no
more than 6"  from bottom of grid.

Adapted from NMFS TED Enforcement Boarding Form

7-8

APPENDIX 8 

7-9

APPENDIX 8 – Cont. 

7-10

APPENDIX 9 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

7-11

APPENDIX 10 

7-12

APPENDIX 11 
OPERATION CODES 
 

A ‐ Nets not spread; typically, doors are flipped or doors hung together so net could not spread. 
 

B ‐ Gear bogged; the  net has  picked up a large quantity of sand, clay, mud, or debris in the tail bag possibly   affecting  trawl 
performance. 
 

C ‐ Bag obstructed; the catch in  the  net is prevented from  getting into the bag by something (i.e. grass, sticks, turtle, tires, 
metal/plastic containers etc.) or constriction of net (i.e. twisting of the lazy‐line around net). 
 

D ‐ Gear not digging; the net is fishing off the bottom due to insufficient weight or not enough cable let out (etc.). 
 

E ‐ Twisted warp or line; the cables composing the bridle get twisted (from passing over blocks  which occasionally must be 
removed before continuing to fish).  Use this code if catch was affected. 
 

F ‐ Gear fouled; the  gear has become entangled  in  itself or with another net.  Typically, this involves the  webbing  and  some 
object like a float or chains or lazy line (etc.). 
 

G ‐Bag untied; bag of net not tied when dragging net. 
 

H ‐ Rough weather. Bags mixed due to rough seas (too dangerous to separate); if the weather is so bad fishing is stopped, 
then the previous tow should receive this code if the rough conditions affected the catch.   
 

I ‐ Torn, damaged,  or lost net; usually results from hanging the net and tearing it loose.  The net comes back with large tears 
etc. if at all.   Do not use  this code if there are only a few broken meshes.  Continue using this code until net is repaired or 
replaced 
 

J ‐ Dumped catch; tow was made but catch was discarded, perhaps because of too mud.  Give reason in comments. 
 

K ‐ Catch not emptied on deck; nets brought to surface, boat changes location, nets redeployed. (explain in comments) 
 

L ‐ Hung up; untimely termination of a tow by a hang.  Specify trawl(s) which were hung and caused lost time in Comments. 
M ‐ Bags dumped together, catches could not be kept separate. 
 

N ‐ Net did not fish; no apparent cause.  Describe reasoning in comments. 
 

O ‐ Gear  fouled on  submerged object  but tow was not  terminated.   Performance of tow could be  affected.   Give specifics in 
Comments. 
 

P ‐ No measurement taken of shrimp and/or total catch. 
 

Q ‐ Main cable breaks and entire rigging lost.  Describe in Comments. 
 

R ‐ Net caught in wheel. 
 

S ‐ Tickler chain heavily fouled, tangled, or broken. 
 

T ‐ Other problems.  Describe in comments. 
 

U ‐ Turtle excluder gear intentionally disabled. 
 

V – Unknown operation code. 
 

W ‐ Damaged (i.e., bent or broken) excluder gear. 
 

X ‐ BRD intentionally disabled or non‐functional. (Damaged) Describe in comments. 
 

Y ‐ Net trailing behind try net. 
 

Z ‐ Successful tow. 

 
7-13

APPENDIX 12 
NMFS MEASUREMENT CODES 
 
01
Fish, fork length 
02
Fish, standard length 
03
Shrimp, total length 
04
Shrimp, carapace length 
05
Crab, carapace width (lateral measurement) 
06
Crab, carapace length (anterior‐posterior measurement) 
07
Lobster carapace length (from rostral tip) 
08
Lobster, total length 
09
Lobster, tail length 
10
Anemone and Coral Polyps, disc width 
11
Bivalve, total length (parallel to hinge joint) 
12
Scallop, total length (hinge to bill edge) 
13
Squid, mantle length 
14
Starfish, disc width (between arm bases) 
15
Starfish, total radial diameter (arms, tip to tip) 
16
Sea Pansy and Other Colonial Invertebrates, maximum disc width 
17
Univalve Snail, total length (longitudinal axis of spire) 
18
Fish, total length 
19
Shrimp, tail length 
20
Other, specify 
22 
Skates and Rays, disc width 
23 
Fish, snout, anal length 
24        Billfish, curved lower jaw fork length 

 
 
BD 
G 
OZ 
SH 
UN 

= 
= 
=  
=  
=  

Boulders 
CL 
Gravel   
GR 
Ooze   
RK 
Shell   
SP 
Undetermined 

BOTTOM TYPE CODES 
 
= 
Clay   
CO 
=  
Grass   
M 
=  
Rock   
S 
=  
Sponge 
W 

 
 
SEA STATE CODES 
 
1 = 0 ‐ 2 Feet 
2 = 3 ‐ 5 Feet 
3 = 6 ‐ 8 Feet 
4 = 8 +  Feet 
7-14

= 
=  
=  
= 

Coral   
Mud 
Sand 
Wreck 

 

APPENDIX 13 

7-15

APPENDIX 13 – Cont. 

7-16

APPENDIX 14 
Table to convert decimal minutes to seconds.
Example - A loc ation reading of 2932.89 is ac tually 29 degrees, 32 minutes, and 53 sec onds.

Decimal

Decimal

Decimal

Decimal

Minutes

Seconds

Minutes

Seconds

Minutes

Seconds

Minutes

Seconds

.01

1

.31

19

.61

37

.91

55

.02

1

.32

19

.62

37

.92

55

.03

2

.33

20

.63

38

.93

56

.04

2

.34

20

.64

38

.94

56

.05

3

.35

21

.65

39

.95

57

.06

4

.36

22

.66

40

.96

58

.07

4

.37

22

.67

40

.97

58

.08

5

.38

23

.68

41

.98

59

.09

5

.39

23

.69

41

.99

59

.10

6

.40

24

.70

42

.11

7

.41

25

.71

43

.12

7

.42

25

.72

43

.13

8

.43

26

.73

44

.14

8

.44

26

.74

44

.15

9

.45

27

.75

45

.16

10

.46

28

.76

46

.17

10

.47

28

.77

46

.18

11

.48

29

.78

47

.19

11

.49

29

.79

47

.20

12

.50

30

.80

48

.21

13

.51

31

.81

49

.22

13

.52

31

.82

49

.23

14

.53

32

.83

50

.24

14

.54

32

.84

50

.25

15

.55

33

.85

51

.26

16

.56

34

.86

52

.27

16

.57

34

.87

52

.28

17

.58

35

.88

53

.29

17

.59

35

.89

53

.30

18

.60

36

.90

54

7-17

APPENDIX 15 
Mustad #39965 series Actual Size 

 

 

 
 
 
7-18

 

APPENDIX 16 
COMMON ERRORS 
General 
 
- Put ALL information you collect in your logbook 
- If you have a question or are confused ask us, use satellite phone if offshore.  Do not assume 
anything 
- Get photos for any protected species interaction and fill out forms thoroughly. Notify the lab 
within 24 hours, no exceptions.  They are a BIG DEAL! 
- Get ALL necessary forms signed by captain 
- Do  the  safety  check  before  leaving  the  dock,  departing  with  expired/missing  safety 
equipment is a cause for termination 
- Make sure you pay attention to Coast Guard safety decal distance rating.   The vessel is not 
allowed to exceed this, if they do contact the lab immediately 
- If no turtles are captured / sighted put none in respective area on trip report 
- Use  trip  dates,  not  sea  dates,  where  applicable,  i.e.  cover  sheet,  trip  report  page  2,  vessel 
information form 
- Turtle sightings need a sea turtle life history form filled out 
- Double check time flow between tows/sets, i.e. no overlapping times (except longline) 
- Double  check  location  flow  between  tows/sets,  i.e.  dragging  70  miles  in  2  hours  is  not 
possible 
- Unsampled tows/sets need a station sheet filled out for shrimp and reef 
- Proof your trip thoroughly before submitting, we can tell the difference if you do not 
- Take photos for species ID and gear for ALL trips 
- If the vessel is using LORAN instead of GPS, leave GPS blank on station sheet and write LORAN 
in area above it, also leave statistical zones blank if unsure  
 

Shrimp 
 
‐
‐
-

Call and ask if you have any questions 
All gear information goes in the logbook, be thorough 
Do not multiply out baskets for shrimp total weight, each basket must be weighed 
Do not confuse 8’s and 9’s, 8’s is too light to weigh, 9’s is unknown 
Sample weight is 9’s on station sheet if no characterization is done 
Ask if confused about sampled vs. unsampled tows 
Use your digital scale if you have one, it is much more accurate 
Red snapper found in your sample basket gets subtracted from the sample weight 
Add comments to station sheet when using operation codes besides Z or Y 
Add comments in logbook if you take a night/day off due to weather, repairs, etc. 
PENAEUS DISCARD represents white; brown or pink shrimp not being retained by the vessel. 
All other shrimp species (seabobs, rock, etc.) go in CRUSTACEAN 
- Sample shrimp weights (white, brown, pink) are always head on 
- Time in is when the winched are dogged off, time out is when the winches are engaged 
7-19

- If the crew is keeping head on and head off shrimp, just leave the total shrimp area blank and 
write the respective weight in the comments section and we will calculate on our end 
- Make  sure  your  BRD  measurements  in  the  codend  make  sense,  i.e.  the  distances  between 
elephant ears and tie off rings to the BRD  
- The correct calculation is Footrope + both bottom leglines = Tickler + setback 
- Fill out the BRD and gear description thoroughly and include diagrams 
- On the trip report nearshore is < 60 feet depth (not miles), offshore is > 60 feet 
- Broken red snapper should be identified as < or > 100mm 
- If your sample weight is the entire catch all characterization weights are select 
- Make sure to mix the piles well before obtaining your sample basket 
‐ Total shrimp weight on the station sheet refers only to white, brown and pink shrimp. If other 
shrimp species (i.e. seabob shrimp and rock shrimp) are mixed with the total shrimp retained 
by the vessel, record the total shrimp weight value including seabob shrimp and rock shrimp 
in the observer comment section.    Along with a comment stating, which non‐Penaeid shrimp 
are  included  in  the  total  shrimp  weight.    You  are  also  required  to  include  seabob  shrimp 
and/or rock shrimp counts and weights on the characterization form. 
- It helps to be consistent if your sample shrimp need to be added to total shrimp or you are 
reweighing, either is acceptable just find out what works best for you 
- Make sure you are doing a full basket for characterization ~ 30 kgs. 
- Get a new trip number when your vessel offloads the catch  
- On a vessel with 2  nets only sample the net not  behind the try net all trip, but fill out gear 
sheets for both nets and fill out the station sheet for both nets 2 and 3 and just fill the net not 
sampled with 9’s for total weight, total shrimp, red snapper, etc. 
- On vessel utilizing only 2 nets put a 9 in for operation code for nets 1 and 4, i.e. with a try net 
in #3 position and #2 successful would be 9ZY9 for operation codes 
- On  the  east  coast  characterization  threadfin  shad  is  not  Shad  ALOSA  genus,  also  do  not 
confuse lesser blue crabs with blue crabs 
- If you cannot see if organisms are exiting the BRD, the predators cannot be feeding on them 
since  you  do not know  if any are exiting.  Same  if nothing is  exiting the BRD, they cannot be 
feeding 
- Select species indicates all of that species from the entire net 
- If you are selecting species from one net you need to make sure you are doing it for the other 
net as well, also make sure the select species weight is included in total weight 
 

Reef 
 
‐
-

Call and ask if you have any questions 
Keep track of ALL reels and sample as many as possible 
Species ID is YOUR job, do not rely on the fisherman for ID 
Make sure you are using sink or swim when determining discard fate 
Transcribe  in  order  from  logbook  to  length  frequency  form,  do  not  skip  around  to  group 
species together when transcribing, however you can record in the log in any order 
- If  no  fish  are  caught  for  a  reel  and  gear  configuration  you  need  to  reference  that  reel/gear 
with NOCATCH common name and genus on length frequency form 
- You need to put hook calculations in logbook for sets with multiple reels and multiple gears 
7-20

- The first time a gear code is used, use that set# and date on the gear form 
- Fish must be measured to the nearest mm, not every 5th mm 
- The  #  of  fish  caught  on  a  reel  cannot  be  greater  than  the  #  of  hooks  set  for  that  reel, 
something is seriously wrong if this is happening 
- Use the correct measurement for each species listed in the appendix. Some common errors 
are sharks, scamp, seabass, sand perch, and sharksuckers 
- When you have reel with 2 different  gears you need to specify what reel and gear the fish is 
caught on, i.e. use reel# 2A or #2B instead of just reel#2 
- Use the correct full common name listed in the appendix; “amberjack” is not acceptable us 
“greater amberjack”, “beeliner” is not acceptable use vermilion snapper”, etc. 
- Average haul in time is just average amount of time it takes to  bring the reels up from fishing 
depth with fish on them, no calculation needed 
- For longline, you need to sample all fish caught for a set, if for some reason you are unable to 
(weather, sick, etc.) you need to record a time when you stopped sampling and the number of 
hooks sampled out of the entire set 
‐ Hard bottom usually means rock (limestone) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7-21

APPENDIX 17 

GEAR CHECK‐OFF SHEET
Name

Date:

SAFETY GEAR

qty

Immersion Suit 

Size

1

Date:

OUT

IN

 uni t 
pri ce 

 tota l  
pri ce   Out In

SAMPLING GEAR

$ 300.00

$ 300.00

10kg Salter Mechanical Scale

1

$ 75.00

$ 75.00

50kg Salter Mechanical  Scale

1

$ 75.00

$ 75.00

Serial  #

uni t  tota l  
qty pri ce pri ce Out In

Hemilight

1

$ 22.00

$ 22.00

Measuring Board Large

1

$ 50.00

$ 50.00

Suit  Hanger

1

$ 5.00

$ 5.00

Measuring Board Small

1

$ 25.00

$ 25.00

Personal Marker Light

2

$ 7.00

$ 14.00

Meter Stick

1

$ 1.00

$ 1.00

Firefly Strobe  Light

1

$ 70.00

$ 70.00

Measuring Tape

1

$ 2.00

$ 2.00

C‐Strobe/Light

1

$ 19.00

$ 19.00

Angle  Protractor

1

$ 17.00

$ 17.00

Signal  Mirror &  Whistle

1

$ 20.00

$ 20.00

Large Baskets

8

$ 18.00 $ 144.00

1

$ 250.00

$ 250.00

Small Baskets

20

Horsecollar

1

$ 210.00

$ 210.00

Ice Chest (72 quart)

1 $ 125.00 $ 125.00

Horsecollar Hydro       

1

$ 50.00

$ 50.00

Sampling stool

1

$ 50.00

$ 50.00

1

$ 85.00

$ 85.00

Shovel

1

$ 55.00

$ 55.00

1

$ 20.00

$ 20.00

Culling Rake

1

$ 9.00

$ 9.00

1

$ 65.00

$ 65.00

Hook Counter Plastic

1

$ 5.00

$ 5.00

Hard Hat

1

$ 9.00

$ 9.00

Scrub Brush

1

$ 3.00

$ 3.00

Duct  Tape

1

$ 5.00

$ 5.00

Flotation Coat

Size

Experation

Fanny pack
Fanny pack rearm kit

Experation

Type  1

ELECTRONIC GEAR
5

$ 14.00

$ 70.00

microSD to SD Card Adapter

1

$ 2.00

$ 2.00

SD to USB Adapter

1

$ 4.00

$ 4.00

Sensitive Property

GPS Unit

Serial #

1 $ 1,300.00 $ 1,300.00

Twine  &  Rope

1

$ 2.00

$ 2.00

Serial  #

1

$ 200.00

$ 200.00

Flashlight

1

$ 9.00

$ 9.00

Calculator

1

$ 3.00

$ 3.00

1

$ 350.00

$ 350.00

Clipboard

1

$ 4.00

$ 4.00

File Box

1

$ 20.00

$ 20.00

Dry Bag (40L)

1

$ 40.00

$ 40.00

Duffel  Bag

1

$ 60.00

$ 60.00

$ 30.00

$ 30.00

CD #
PLB

Reg #
CD #

Satellite Phone

ID #

1 $ 1,200.00 $ 1,200.00

CD #
Digital  Camera

Kit #

1

$ 200.00

$ 200.00

CD #
Go Pro

$ 80.00

MISCELLANEOUS  GEAR

microSD Cards

Electronic Scale

$ 4.00

Kit #

1

$ 300.00

$ 300.00

CD #

Deck Boots

Size

1

Foul Weather Gear

Size

1 $ 125.00 $ 125.00

Reef Sampling Gloves

Size

6

$ 7.00

$ 42.00

Shrimp Sampling gloves

Size

12

$ 4.00

$ 48.00

Log Books  Orange

12

$ 9.00 $ 108.00

Log Books  Yellow

12

$ 6.00

$ 72.00

First  Aid Kit

1

$ 12.00

$ 12.00

Hibiclens  w/Optional  Spray Bottle

1

$ 14.00

$ 14.00

Germ‐X Hand Sanitizer

1

$ 5.00

$ 5.00

RelyOn Antiseptic  Hand Wipes

1

$ 7.00

$ 7.00

Protective  Eyeware

1

$ 4.00

$ 0.00

Carbon Monoxide  Detector

1

$ 20.00

$ 20.00

Page 1of 1

7-22

APPENDIX 17 – Cont. 
LITERATURE

GEAR CHECK‐OFF SHEET
qty unit price
1
in house
1
in house
1
in house
1
$23.00
1
$20.00
1
$25.00
1
in house
1
in house
1
in house
1
$20.00
1
USCG
1
$15.00
1
USCG

Guide Books

Observer  Manual
Data  Forms (master copies)
Collecting Permits
A Field Guide to Coastal  Fishes
Fishes  of the Gulf
Marine Mammals & Turtles
Reef Identification Guide
Shark Qck Ref (Laminated 2 sheets)
Sharks  of US (Laminated 2  sheets)
Sharks  of North American Waters
USCG Training Video
Beating the Odds
CG Exam Guide Book

total  price
$0.00
$0.00
$0.00
$23.00
$20.00
$25.00
$0.00
$0.00
$0.00
$20.00
$0.00
$15.00
$0.00

Out

In

TURTLE GEAR
1
1
1
1
1
1
1
1
1
10
5
5
5
4
5
1
5
1
20
10
20
20
20
3
3
3
1
10

#

Turtle Kit

Turtle Calipers
Soft Sided Cooler
Turtle Kit Box
Tag Applicator
Pit Tag Reader  w/ aquapac
Pit Tag Applicator
Dive Slate
Turtle ID Card
Cloth Measuring Tape
Flipper  Tags
Pit Tags
Biopsy Punches
NaCl  Solution Vi a l s
AAA Batteries
Cable Ties
Orange Paint
Disposable Gloves
Antibiotic Ointment
Alcohol  Prep Pads
Betadine Swabs
Waterproof Labels
Para  film Squares
Whirl  Packs
Mechanical Pencils
Extra  Fine Sharpie
Large Paperclips
Scotch Tape Dispenser
Stick‐On labels

$200.00
Miami
$15.00
$25.00
$425.00
$0.00
$5.00
in house
$3.00
$1.00
$8.00
$2.00
$1.00
$0.50
$0.25
$5.00
$0.25
$1.00
$0.20
$0.30
$0.10
$0.15
$0.50
$0.75
$0.75
$0.05
$1.00
$0.10

Grand Total:

$200.00
$0.00
$15.00
$25.00
$425.00
$0.00
$5.00
$0.00
$3.00
$10.00
$40.00
$10.00
$5.00
$2.00
$1.25
$5.00
$1.25
$1.00
$4.00
$3.00
$2.00
$3.00
$10.00
$2.25
$2.25
$0.15
$1.00
$1.00

$6,987.15

Observer Signature

(Acknowledges  RECEIPT of gear)

Coordinator Initials

Observer Signature

(Acknowledges  RETURN of gear)

Coordinator Initials
Page  2 of  2

7-23

Required

3-6-3
Parachute - Hand - Smoke

Required

3-6-3
Parachute - Hand - Smoke

Not Required

3 Red Flares OR 3 other
flares with a night signal

Distress Signals

7-24
1 Orange Life Ring
with 60 feet of line

1 Buoyant Cushion OR
1 Orange Life Ring

at least 1

Life Rings

Fire Extinguishers

2 to 3

1 Orange Life Ring
with 60 feet of line

Vessles < 65 feet long

Keep this copy for your reference.

A cheat sheet to use when you are conducting your Fishing Vessel Safety Checks.

* make sure fire extinquishers are charged and strategically placed around vessel (galley & engine room & near exits)

1 to 2

Vessels 26 to 40 feet long

Vessels < 26 feet long

Vessel Size

 
 

These safety requirements are determined by the vessel size

*RED flares include parachute and hand flares which can be seen both day and night.

Life Float with light and line

EPIRBs

No Survival Craft Required

No Survival Craft Required

12 to 20 miles of Coastline

Survival Craft
Equipment

Within 12 NM of Coastline
(Boundary Line)

Inside the Boundary Line
Within 3 Nautical Miles

Fishing Location

2 in the Bridge,
1 in the Galley AND
2 in the Engine Room

3 Orange Life Rings
1 with 90 feet of line

Vessels ≥ 65 feet long

3-6-3
Parachute - Hand - Smoke

3-6-3
Parachute - Hand - Smoke

Required

Inflatable Life Raft
with SOLAS A pack

Inflatable Life Raft
with SOLAS B pack or
Coastal Service Pack
Required

Over 50 Nautical Miles

Between 20 & 50 miles

These safety requirements are determined by the fishing location

for the WARM WATERS of the Gulf of Mexico and South Atlantic

Fishing Vessel USCG Safety Requirements

APPENDIX 18 

 

APPENDIX 19 
Almaco Jack
Anchovy
Artificial
Asian Carp
Atl Sharpnose Shark
Atlantic Bumper
Atlantic Stingray
Ballyhoo
Banded Rudderfish
Bank Seabass
Barracuda
Bearded Brotula
Bermuda Chub
Bigeye
Bigeye Scad
Black Seabass
Blackbelly Rosefish
Blackedge  moray
Blackfin Snapper
Blackfin tuna
Blacknose Shark
Blacktail Moray
Blue  Crab
Blue  Runner
Bluefin tuna
Bluefish
Blueline Tilefish
Boneless beef ribs
Bonito
Butterfishes
Catfish
Chicken Fat
Chicken Guts
Chub Mackerel
Chum Oat Balls
Clearnose Skate
Cobia Stomach
Conger Eel
Cownose  Ray
Crab
Creole‐fish
Croaker
Cuban Dogfish
Cutlassfish

BaitType
Dolphin
Pale  Spotted Eel
Dusky Flounder
Pig Feet
Eel
Pig Skin
Fish Stomach
Pig Stomach
Fish Trim
Pigfish
Flounder
Pinfish
Flying Fish
Porgy
Fried Chicken Bones
Pork
Gag Grouper Stomach
Pufferfish
Gizzards
Purplemouth Moray
Goggle  Eye
Rainbow Runner
Grass Porgy
Ray
Gray Triggerfish
Red Drum
Greater Amberjack
Red Grouper
Green Moray
Red Grouper Stomach
Grouper Stomach
Red Hogfish
Grunt
Red Porgy
Gulf  Hake
Red Snapper
Hake
Red Snapper Skin
Herring
Red Snapper Stomach
Hotdog
Reticulate Moray
Inshore  Lizardfish
Rock Seabass
Jack
Round Scad
Jack Crevalle
Saddle  Bass
Jolthead Porgy
Sand Diver
King Mackerel
Sand Perch
King Snake Eel
Sand Tilefish
Knobbed Porgy
Sardine
Ladyfish
Scad
Ladyfish Head
Scamp Grouper
Lane  Snapper
Sea Bass
Leopard Toadfish
Shark
Lesser Amberjack
Shark Stomach
Littlehead Porgy
Shark Trim
Lizardfish
Sharksucker
Longtail Bass
Sheepshead
Lookdown
Shrimp
Mackerel
Shrimp Trash
Mantis Shrimp
Silk Snapper
Menhaden
Silky Shark
Minnow
Silver Mullet
Moray Eel
Silver Perch
Mullet
Silverside
Octopus
Skate

7-25

Skate  Stomach
Sm Scale  Lizard fish
Smooth Dogfish
Smooth Pufferfish
Snakefish
Snapper Stomach
Snapper Trim
Southern Hake
Southern Puffer
Spanish Flag
Spanish Mackerel
Spanish Sardine
Spinycheek Scorpionfish
Spotfin Hogfish
Spotted Hake
Spotted Moray
Squid
Squirrelfish
Stingray
Stomach
Striped Mojarra
Striped Mullet
Swordfish
Swordfish Trim
Tattler
Tilefish
Tilefish Stomach
Toadfish
Tomtate
Trim
Trim(swordfish/tuna)
Trout
Tuna
Tuna Trim
Unk Dead
Unk Fish
Unk Live
Vermilion Snapper
Wenchman
White  Grunt
Whiting
Yellowtail Snapper

APPENDIX 20 
REEF FISH AND SHRIMP OBSERVER ISSUE 
Violation Observed

Violation

OLE Comments

Handling prohibitions

Smalltooth sawfish

Medium ‐> High (i.e. take or negligent handling)

Gear violations

Required fishing gear (non‐stainless  steel  circle hooks)

Low ‐> Medium (i.e. using majority illegal hooks)

Gear violations

BRD requirements

High (uninstalled, sewn shut, dysfunctional,  etc.)

Gear violations

TED violations (angles, openings, etc.)

High (angle, bent bar, undersized opening, etc.)

Gear violations

Reef  fish as bait/filleted at seas

Medium to High level  (unless filleted for consumption at 
sea).  Fact specific

Gear violations

Use of  illegal gear (reef  fish longline, buoy gear, fish 
traps)

High (Fish traps)  Longline/buoy  gear dependent on 
location

Gear violations

Not in possession of  required turtle  handling devices

Low; Fix‐It, SS, VW, WW, etc.

Gear violations

Marking of  all  floats with vessel  name  and number

Low; Fix‐It, SS, VW, WW, etc. unless blatant disregard

Handling prohibitions

Harassing marine mammals, turtles, seabirds

High

Handling prohibitions

Attempting to purposefully injure  marine  mammals, 
turtles, seabirds

High

Observer compliance

Failure to take an observer when selected due to no 
communication,  inadequate/unsafe  conditions, etc.

High

Observer compliance

Harass, intimidate, obstruct an observer

High

Observer compliance

Assault an observer

High

Retention  Limits

Retain a marketable  species under the size limit

Low ‐> Medium (Species specific, significant disregard)

Retention  Limits

Retain a marketable  catch in an amount greater than 
allowed

Low level; Depends on species and if  catch limit is certain 
amount of  fish  or significant disregard for regulations.

Retention  Limits

Retain a marketable  catch during a closed season

High (Species and/or Quantity specific)

Retention  Limits

Retain a prohibited species

High (Species and/or Quantity specific)

Retention  Limits

Offload of IFQ species prior to allowable times

Medium ‐> High

Retention  Limits

Offload of IFQ species at non‐approved  landing location Medium ‐> High

Spatial violation

Fish in a closed area

High

7-26


File Typeapplication/pdf
File TitleObserver Training Manual
Subjectobserver, training, manual
AuthorNOAA Fisheries Service, Southeast Fisheries Science Center
File Modified2020-11-10
File Created2020-04-07

© 2024 OMB.report | Privacy Policy