Anexo B, (Forma 941-PR) - Registro de la Obligacion Contributiva para los Despositantes de Itinerario Bisemanual

Instrucciones para el
Anexo B (Formulario 941-PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

(Rev. enero de 2017)

Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario
Bisemanal
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a menos
que se indique de otra manera.

Acontecimientos Futuros

Para obtener la información más reciente sobre los
acontecimientos relacionados al Anexo B y sus instrucciones,
como legislación promulgada después de que dichos
documentos se hayan publicado, visite IRS.gov/form941pr.

Qué Hay de Nuevo
Ajuste de la obligación contributiva para el crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados
por aumentar las actividades investigativas. Tiene que
reportar cualquier crédito contributivo sobre la nómina de
pequeños negocios calificados por aumentar las actividades
investigativas que declaró en la línea 11 del Formulario 941-PR,
cuando radique su obligación contributiva en el Anexo B. La
obligación total para el trimestre tiene que ser igual a la línea 12
del Formulario 941-PR. Si no reporta la cantidad declarada en la
línea 11 del Formulario 941-PR, puede causar que la línea 12
del Formulario 941-PR sea menos que la obligación total
declarada en el Anexo B. No reduzca la obligación contributiva
declarada en el Anexo B a una cantidad menor que cero.

Recordatorios
Declaración de ajustes hechos a períodos anteriores. Los
ajustes hechos a períodos anteriores se declaran en el
Formulario 941-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal
TRIMESTRAL del Patrono o Reclamación de Reembolso, o en
el Formulario 944-X (SP), Ajuste a la Declaración Federal
ANUAL del Empleador o Reclamación de Reembolso, y no se
toman en cuenta al calcular la obligación contributiva para el
período en curso.
Cuando radique un Anexo B con el Formulario 941-PR, no
cambie su obligación contributiva por ajustes declarados en
ningún Formulario 941-X (PR), o 944-X (SP).
Anexo B enmendado. Si se le ha impuesto una multa por no
depositar (FTD, por sus siglas en inglés), quizás pueda radicar
un Anexo B enmendado. Consulte el tema Cómo Corregir la
Obligación Contributiva que se ha Declarado
Anteriormente, más adelante.

decir, descontar de los cheques de salario de sus empleados—
ciertas cantidades para pagar la contribución al Seguro Social y
la contribución al Medicare. También tiene que retener la
Contribución Adicional al Medicare de los salarios en exceso de
$200,000 que le paga a un empleado en un año natural. De
acuerdo con el sistema de la retención de contribuciones, estas
mismas que se les retienen a sus empleados se acreditarán en
sus cuentas del Seguro Social para pagar sus obligaciones
contributivas correspondientes.
La ley federal también requiere que los patronos paguen toda
obligación de la parte de las contribuciones al Seguro Social y al
Medicare que les corresponde. No se les retiene a los
empleados esta parte de las contribuciones al Seguro Social y al
Medicare.
Indique su obligación contributiva en el Anexo B para cada
día. Incluya las contribuciones al Seguro Social y al Medicare
del patrono y del empleado.
No use el Anexo B para declarar depósitos de la contribución
federal. El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus
siglas en inglés) obtiene toda la información relacionada con los
depósitos mediante el retiro electrónico de fondos.
El IRS usa el Anexo B para determinar si usted ha
depositado a tiempo sus obligaciones contributivas
´
PRECAUCION
federales sobre la nómina. Si no llena y radica
correctamente su Anexo B junto con el Formulario 941-PR, el
IRS podrá proponer una multa FTD “promediada”. Vea Multas
relacionadas con los depósitos, en el apartado 11 de la
Publicación 179 para más información.

!

¿Quién Tiene Que Radicar el
Anexo B?
Radique el Anexo B si usted es depositante de itinerario
bisemanal. Usted es depositante de itinerario bisemanal si sus
contribuciones del período retroactivo ascienden a más de
$50,000 o acumula una obligación contributiva de $100,000 o
más en cualquier día del año natural en curso o el previo. Vea el
apartado 11 de la Publicación 179 para más información.

!

No complete el Anexo B si tiene una obligación
contributiva menor de $2,500 durante el trimestre.

´
PRECAUCION

Instrucciones Generales

¿Cuándo Tiene Que Radicar?

Propósito del Anexo B

El Anexo B acompaña al Formulario 941-PR, Planilla para la
Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono. Por lo tanto, la
fecha de vencimiento del Anexo B es la misma fecha de
vencimiento del Formulario 941-PR correspondiente.

Estas instrucciones explican el Anexo B. Para determinar si es
depositante bisemanal, visite IRS.gov y escriba “depositante de
itinerario bisemanal” en el encasillado Search (Buscar).
También consulte la Publicación 179, Guía Contributiva Federal
para Patronos Puertorriqueños, o la Publicación 15, Employer's
Tax Guide (Guía contributiva para los patronos), en inglés.
La ley federal requiere que usted, como patrono, les retenga
ciertas contribuciones a los cheques de salario de sus
empleados. Cada vez que paga salarios, tiene que retener —es
Feb 28, 2017

No radique el Anexo B como documento adjunto al
Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos
del Patrono o Empleador. En vez de eso, si es depositante de
itinerario bisemanal que tiene que radicar un registro de la
obligación contributiva con el Formulario 944(SP), use el
Formulario 943A-PR, Registro de la Obligación Contributiva
Federal del Patrono Agrícola, o el Formulario 945-A, Annual

Cat. No. 39558V

sus obligaciones para las contribuciones sobre la nómina en el
Anexo B. Para el cuarto trimestre (octubre, noviembre y
diciembre), el Patrono A tiene que declarar su obligación
contributiva de la manera siguiente:

Record of Federal Tax Liability (Registro anual de la obligación
de impuestos federales), en inglés.

Instrucciones Específicas
Cómo Completar el Anexo B
Provea la Información de su Negocio

Escriba su número de identificación patronal (EIN, por sus siglas
en inglés) y su nombre en la parte superior del anexo.
Asegúrese de que los mismos correspondan exactamente al
nombre del negocio y al EIN que el IRS le asignó y también
concuerden con el nombre y el EIN indicados en el Formulario
941-PR adjunto.

Mes

Líneas de las fechas en las que se pagaron
salarios

1 (octubre)
2 (noviembre)
3 (diciembre)

línea 31 (día de pago, último día del mes)
línea 30 (día de pago, último día del mes)
línea 24 (bonificaciones pagadas el 24 de
diciembre de 2017)
línea 31 (día de pago, último día del mes)

3 (diciembre)

Ejemplo 2. El Patrono B es un depositante de itinerario
bisemanal que paga los salarios a sus empleados cada viernes
alterno. El Patrono B acumuló una obligación de contribuciones
sobre la nómina de $20,000 en cada una de las siguientes
fechas de pago: 01/06/17, 01/20/17, 02/03/17, 02/17/17,
03/03/17, 03/17/17 y 03/31/17. Ya que el Patrono B es
depositante de itinerario bisemanal, el Patrono B tiene que
declarar su obligación contributiva en el Anexo B de la manera
siguiente:

Año Natural

Anote el año natural que corresponde al trimestre seleccionado.

Marque el Recuadro para el Trimestre

Marque en la parte superior del Anexo B, bajo Informe para
este trimeste, el recuadro apropiado del trimestre para el cual
radica este anexo. Asegúrese de que el trimestre marcado en la
parte superior del Anexo B corresponda exactamente al
trimestre marcado en su Formulario 941-PR.

Anote su Obligación Contributiva para cada
Mes

El Anexo B se divide en los 3 meses que constituyen un
trimestre típico de un año. Cada mes tiene 31 espacios
enumerados que corresponden a las fechas de un mes típico.
Anote sus obligaciones contributivas en los espacios que
corresponden a las fechas en las cuales pagó salarios a sus
empleados, y no en la fecha en la que se hicieron los depósitos
correspondientes a la nómina.

Mes

Líneas de las fechas en las que se
pagaron salarios

1 (enero)
2 (febrero)
3 (marzo)

líneas 6 y 20
líneas 3 y 17
líneas 3, 17 y 31

Ejemplo 3. El Patrono C tiene un negocio nuevo y es
depositante de itinerario mensual para 2017. El Patrono C paga
los salarios a sus empleados todos los viernes y ha acumulado
una obligación contributiva sobre la nómina de $2,000 el
01/13/17. El 01/20/17, y cada uno de los viernes subsiguientes
durante 2017, el Patrono C acumuló una obligación contributiva
sobre la nómina de $110,000. De acuerdo con las reglas de
depósito, los patronos se convierten en depositantes de
itinerario bisemanal el día después de cualquier día en el que
acumulan $100,000 o más por concepto de obligación
contributiva sobre la nómina durante un período de depósito. El
Patrono C acumuló $112,000 el 01/20/17, el mismo se convirtió
en depositante de itinerario bisemanal el día siguiente
(01/21/17). Vea el apartado 11 de la Publicación 179 para más
información.
El Patrono C tiene que completar el Anexo B y radicarlo junto
con el Formulario 941-PR como se muestra abajo.

Por ejemplo, si su período de nómina terminó el 31 de
diciembre de 2016 y pagó los salarios correspondientes a tal
período el 6 de enero de 2017, usted:
Comenzaría con el Mes 1 (porque enero es el primer mes del
trimestre) y
Anotaría la obligación contributiva correspondiente en la línea
6 (porque la línea 6 representa el sexto día del mes).
Asegúrese de que marcó el recuadro apropiado en la

CONSEJO Parte 2 del Formulario 941-PR para indicar que usted es

depositante de itinerario bisemanal.

Obligación Total para el Trimestre

Para determinar su obligación total para el trimestre, sume sus
obligaciones contributivas de cada mes.
Obligación Contributiva del Mes 1
+ Obligación Contributiva del Mes 2
+ Obligación Contributiva del Mes 3
Obligación Contributiva Total del
Trimestre
Su obligación total para el trimestre tiene que ser igual a la cantidad de la
línea 12 del Formulario 941-PR.

Mes

Fechas en las cuales se
pagaron los salarios

1 (enero)
1 (enero)
2 (febrero)
3 (marzo)

línea 13
líneas 20 y 27
líneas 3, 10, 17 y 24
líneas 3, 10, 17, 24 y 31

Cantidad que se debe declarar

$2,000
$110,000
$110,000
$110,000

Cómo Corregir la Obligación Contributiva que
se ha Declarado Anteriormente

Ejemplo 1. El Patrono A es depositante de itinerario
bisemanal que paga los salarios mensuales el último día del
mes. El 24 de diciembre de 2017, el Patrono A también pagó a
sus empleados las bonificaciones de fin de año (sujetas a las
contribuciones sobre la nómina). Debido a que el Patrono A es
depositante de itinerario bisemanal, el mismo tiene que informar

Depositantes de itinerario bisemanal. Si se le ha impuesto
una multa por no depositar (FTD, por sus siglas en inglés)
correspondiente a un trimestre y cometió un error en el Anexo B
-2-

Inst. para el Anexo B (Formulario 941-PR) (Rev. 1-2017)

podría tasarle una multa “promediada” por no depositar. El total
de la obligación contributiva declarada en la línea Obligación
total para el trimestre del Anexo B enmendado tiene que ser
igual a la cantidad total de contribuciones (línea 12 del
Formulario 941-PR (línea 10 para trimestres que terminaron
antes del 1 de enero de 2017) combinado con cualquier
corrección declarada en la línea 18 del Formulario 941-X (PR))
para el trimestre, menos toda reducción y tasación contributiva
libre de intereses que ha sido determinada previamente.

y la corrección no cambiará el total de la obligación contributiva
para el trimestre que declaró en el Anexo B, quizás pueda
reducir la multa si radica un Anexo B corregido.
Ejemplo. Usted declaró $3,000 de obligación contributiva el
día 1 del mes 1. Sin embargo, la obligación contributiva
realmente corresponde al mes 3. Prepare un Anexo B
enmendado que indique los $3,000 de obligación contributiva en
el día 1 del mes 3. Además, tiene que anotar las obligaciones
contributivas que había declarado anteriormente para el
trimestre que no cambiaron. Escriba “Enmendado” en la parte
superior del Anexo B. El IRS volverá a calcular la multa y le
notificará de todo cambio a la multa.

El Formulario 941-X (PR) será revisado en abril de 2017.
Si utiliza la revisión de abril de 2017, la contribución total
´
PRECAUCION
declarada en la línea Obligación total para el
trimestre del Anexo B tiene que ser igual a la cantidad de la
contribución corregida (línea 12 del Formulario 941-PR (línea 10
para trimestres que terminaron antes del 1 de enero de 2017)
combinada con toda corrección declarada en la línea 19 del
Formulario 941-X (PR)) para el trimestre, menos toda reducción
y tasación contributiva libre de intereses que ha sido
determinada previamente.

!

Depositantes de itinerario mensual. Los depositantes de
itinerario mensual pueden radicar un Anexo B si se les ha
impuesto una multa FTD correspondiente a un trimestre y
cometieron un error en la parte para contribuciones mensuales
del Formulario 941-PR. Cuando complete el Anexo B, debe
anotar los totales mensuales porque no se requieren las
anotaciones diarias.
Dónde debe radicar. Radique su Anexo B enmendado en la
dirección indicada en la notificación que recibió sobre la multa.
No tiene que incluir el Anexo B original.

Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos
la información requerida en el Anexo B para cumplir con las
leyes que regulan la recaudación de las rentas internas de los
Estados Unidos. Usted está obligado a suministrarnos esta
información. La necesitamos para asegurar que cumpla con
esas leyes y para cobrar la cantidad correcta de contribuciones.

Formulario 941-X (PR)
Reducción en las contribuciones. Si va a radicar un
Formulario 941-X (PR) correspondiente a un trimestre, puede
radicar el Anexo B enmendado junto con el Formulario 941-X
(PR) si las dos condiciones siguientes le corresponden:
1. Tiene una reducción en las contribuciones.
2. Le impusieron una multa FTD.

Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en
una planilla de contribución que está sujeta a la Ley de
Reducción de Trámites, a menos que la misma muestre un
número de control válido de la Office of Management and
Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, pos
sus siglas en inglés). Los libros o recórds relativos a esta planilla
o sus instrucciones deberán ser conservados mientras su
contenido pueda ser utilizado en la administración de cualquier
ley federal de rentas internas. Por regla general, los formularios
de contribución y cualquier información pertinente son
confidenciales, según lo requiere la sección 6103 del Código.

Radique su Anexo B enmendado junto con el Formulario
941-X (PR). La obligación contributiva total para el trimestre
declarada en su Anexo B corregido tiene que ser igual a la
cantidad de contribuciones corregida declarada en el Formulario
941-X (PR). Si su multa se reduce, el IRS incluirá la reducción
de la multa junto con su reducción en las contribuciones.

El tiempo que se necesita para completar y radicar el Anexo
B variará dependiendo de las circunstancias individuales de
cada contribuyente. El promedio de tiempo estimado es 2 horas
y 53 minutos.

Aumento en las contribuciones — Formulario
941-X (PR) radicado a tiempo. Si adeuda contribuciones y
radica el Formulario 941-X (PR) a tiempo, no radique un Anexo
B enmendado, a menos que se le haya impuesto una multa por
no depositar (FTD, por sus siglas en inglés) debido a un Anexo
B que falta (que no ha sido radicado anteriormente), que está
incorrecto o que está incompleto. No incluya la cantidad de
aumento en la contribución declarada en el Formulario 941-X
(PR) en ningún Anexo B enmendado que usted radique.

Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de
estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que
ayude a que el Anexo B sea más sencillo, comuníquese con
nosotros. Nos puede enviar comentarios desde la página
IRS.gov/formcomment. O puede enviar sus comentarios al:
Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division,
1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224.
No envíe el Anexo B a esta dirección. En vez, vea Adónde
deberá enviar la planilla, en las Instrucciones para el
Formulario 941-PR.

Aumento en las contribuciones — Formulario
941-X (PR) radicado fuera de plazo. Si adeuda
contribuciones y radica el Formulario 941-X (PR) fuera de plazo,
o sea, después de la fecha de vencimiento para el trimestre en
el que usted descubrió el error, tiene que radicar un Anexo B
enmendado con el Formulario 941-X (PR). De otro modo, el IRS

Inst. para el Anexo B (Formulario 941-PR) (Rev. 1-2017)

-3-