Web Handout

Producer Price Index 

Reporting Your Data to the PPI –  
Architectural Services 
www.bls.gov/ppi 

                                                                                              February 2017 

Thank you for participating in the Producer Price Index (PPI) program. You will provide data online using the BLS Internet Data 
Collection Facility (IDCF). This handout is intended to assist you in providing your data via the web for NAICS industry 541310, 
Architectural Services. Be sure to log in and verify your data even if the price has not changed, and please submit data within 
five business days of receiving price request emails from the PPI. 

Follow these steps: 

1. You will receive an email notification from PPI.Web@bls.gov requesting price updates. Follow the link to our website in the 
email. Log in to the site by entering either your account number or email address in the User ID field and the password you 
previously created in the Password field. 

2.

Verify your contact information, select “Producer Price Index” from the dropdown menu, and click 

. 

3.

On the following screen, click 

 next to any item to begin providing data. 

4.

Review the service description. If there are any changes to the description, type them directly in the text box. 

5.

Below the description you may find a grid that contains components of the price for this service. The white text boxes are 
where your updates should be made. The shaded areas are not updateable; these figures will be calculated by the system. 

You may be asked to update or correct PPI’s estimate of the total cost of construction for the project described in the 
service description section above, as well as the percentage fee you would charge to complete a similar contract. If so, 
update the total construction cost and the percentage fee in column C. The total fee will be calculated automatically. 

6.

Review the Terms of Transaction section and make any necessary changes. In most instances, there will not be any updates 
to these fields. 

7.

The components of the total price are entered in the grid described above and should populate automatically in the 
Reported Price section of the screen. If the total price is not already pre‐filled, enter the price that was calculated above for 
the current period. Also, if necessary, update any prices from prior periods in the text boxes. The arrows indicate where 
prices should be entered. If there were no changes to the figures in the grid referenced previously, click the 
 button. 

8.

The Reporter Remarks text box should be used to note any significant price or service changes within a given period. 

9. Click 
 to continue providing updates for your items. 

10. A list of your items will appear on the left‐hand side of the screen. Checkmarks indicate the items you have completed. The 
arrow indicates which item is currently displayed. 

541310D001A01
541310D001A02
541310D001A03

11. A screen with the following message will appear once you have submitted updates for all your items.   

If you have any issues or questions, the following resources are available to assist you: 





For a list of common help topics, click on              at the top of any screen. 
For assistance from a PPI representative, click the                                           link at the 
bottom of any screen or contact the PPI analyst, whose phone number is at the top of 
each screen. 
A full list of Producer Price Index contacts can be found at www.bls.gov/ppi/ppicon.htm.