941pr Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patr

Formulario

941-PR para 2017: Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono

(Rev. enero de 2017)

Department of the Treasury — Internal Revenue Service

OMB No. 1545-0029

Informe para este trimestre de 2017.

—

Número de identificación patronal (EIN)

(Marque uno).

1: enero, febrero, marzo

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

2: abril, mayo, junio
Nombre comercial (si alguno)

3: julio, agosto, septiembre

Dirección

4: octubre, noviembre, diciembre
Número

Ciudad

Nombre del país extranjero

Calle

Número de oficina o de habitación

Puede encontrar instrucciones y formularios de años
anteriores en www.irs.gov/form941pr.

Código postal (ZIP)

Estado

Provincia extranjera/condado

Código postal extranjero

Lea las instrucciones por separado antes de completar el Formulario 941-PR. Escriba a maquinilla o en letra de molde dentro de los encasillados.

Parte 1:
1

Conteste las preguntas a continuación para este trimestre.

Número de empleados que recibieron salarios, propinas u otras remuneraciones
durante el período de pago que incluye: el 12 de marzo (1er trimestre), 12 de junio
(2do trimestre), 12 de septiembre (3er trimestre) o 12 de diciembre (4to trimestre) . .

1

2
3
4
5a
5b
5c
5d

5e

Si los salarios, propinas y otras remuneraciones no están sujetos a las contribuciones al
Seguro Social y al Medicare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Columna 1
Columna 2
Salarios sujetos a la
contribución al Seguro Social
× 0.124 =
Propinas sujetas a la
contribución al Seguro Social
× 0.124 =
Salarios y propinas sujetos a la
contribución al Medicare
× 0.029 =
Salarios y propinas sujetos a la
retención de la Contribución
× 0.009 =
Adicional al Medicare

.
.
.
.

.
.
.
.

Sume la Columna 2 de las líneas 5a, 5b, 5c y 5d . . . . . . . . . . . . .
Notificación y solicitud de pago conforme a la sección 3121(q): Contribución adeudada
por propinas no declaradas (vea las instrucciones) . . . . . . . . . . . . .

5e

6

Total de contribuciones antes de ajustes. Sume las líneas 5e y 5f .

.

.

.

.

.

.

.

6

7

Ajustes por fracciones de centavos del trimestre actual

.

.

.

.

.

.

.

.

7

8

Ajustes por compensación por enfermedad del trimestre actual .

.

.

.

.

.

.

.

8

9

Ajustes por propinas y por seguro temporal de vida colectivo a término fijo del
trimestre actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5f

.

.

.

.

9

Total de contribuciones después de considerar los ajustes. Combine las líneas 6 a 9

.

10

11

Crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar
las actividades investigativas. Adjunte el Formulario 8974 . . . . . . . . . .
11
Total de contribuciones después de considerar los ajustes y créditos. Reste la línea 11
de la línea 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
Total de depósitos para este trimestre, incluyendo toda cantidad pagada en exceso
aplicada de un trimestre anterior, y toda cantidad pagada en exceso aplicada del
13
Formulario 941-X (PR), 941-X, 944-X (SP) o 944-X radicado en el trimestre en curso .

13

14
15

Saldo adeudado. Si la línea 12 es mayor que la línea 13, anote la diferencia y vea las
instrucciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
Contribución pagada en exceso. Si la línea 13 es mayor que la línea
12, anote la diferencia . . . . . . . . . . . . . . .

.

▶

TIENE que completar ambas páginas del Formulario 941-PR y luego FIRMARLO.

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción
de Trámites, vea el dorso del Comprobante de Pago.

.
.
.
.
.
.
.

5f

10

12

Marque aquí y pase a la línea 6.

.
.
.
.

Marque uno

Aplíquese a la
próxima planilla.
Envíe un reembolso.
Página siguiente ■▶

Cat. No. 17009J

Formulario 941-PR (Rev. 1-2017)

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Parte 2:

Número de identificación patronal (EIN)

Infórmenos sobre su itinerario de depósitos y obligación contributiva para este trimestre.

Si no está seguro de si es depositante de itinerario mensual o de itinerario bisemanal, vea el apartado 11 de la Pub. 179.
16

La línea 12 de esta planilla es menos de $2,500 o la línea 12 (la línea 10 si el trimestre anterior fue el 4to trimestre de
2016) de la planilla del trimestre anterior es menos de $2,500 y usted no tuvo una obligación de depositar $100,000 el
próximo día durante el trimestre en curso. Si la línea 12 (la línea 10 si el trimestre anterior fue el 4to trimestre de 2016) del
trimestre anterior era menos de $2,500 pero la línea 12 de la planilla en curso es $100,000 o más, usted tiene que proveer un
registro de su obligación contributiva. Si es depositante de itinerario mensual, complete el itinerario de depósitos, a
continuación; si es depositante de itinerario bisemanal, adjunte el Anexo B (Formulario 941-PR). Pase a la Parte 3.

Marque uno:

Era depositante de itinerario mensual para todo el trimestre. Anote la obligación contributiva para cada mes y la obligación
contributiva para el trimestre; luego, pase a la Parte 3.
Obligación contributiva:

.
.
.
.

Mes 1
Mes 2
Mes 3

Total para el trimestre
El total tiene que ser igual a la línea 12.
Era depositante de itinerario bisemanal durante cualquier parte de este trimestre. Complete el Anexo B (Formulario
941-PR): Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal, y adjúntelo al Formulario 941-PR.

Parte 3:
17

Infórmenos sobre su negocio. Si cualquiera de las preguntas NO corresponde a su negocio, déjela en blanco.
.

.

.

.

.

Marque aquí y

Si es patrono estacional y no tiene que radicar planillas para cada trimestre del año .

.

.

.

.

Marque aquí.

Si su negocio ha dejado de operar o si usted ha dejado de pagar salarios
anote la última fecha en la que pagó salarios

18

Parte 4:

/

/

.

.

.

.

¿Podemos comunicarnos con su tercero autorizado?

¿Desea permitir que un empleado, preparador remunerado u otra persona hable sobre esta planilla con el IRS? Vea las
instrucciones para más detalles.
Sí. Nombre y núm. de
teléfono del tercero
designado
Seleccione un número de identificación personal (PIN) de 5 dígitos que usará al hablar con el IRS.
No.

Parte 5:

Firme aquí. TIENE que completar ambas páginas del Formulario 941-PR y luego FIRMARLO.

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, es verídica,
correcta y completa. La declaración del preparador (que no sea el contribuyente) está basada en toda información de la cual el preparador tenga conocimiento.

✗

Escriba su nombre en
letra de molde aquí

Firme su
nombre
aquí
Fecha

Escriba su cargo en
letra de molde aquí
/

/

Para uso exclusivo del preparador remunerado

Mejor núm. de teléfono donde
llamarlo durante el día
Marque si usted trabaja por cuenta propia .

Nombre del
preparador

Fecha

.

/

/

EIN
Núm. de
teléfono

Dirección

Página 2

.

PTIN

Firma del
preparador
Nombre de la empresa
(o el suyo, si trabaja por
cuenta propia)

Ciudad

.

Estado

Código
postal (ZIP)
Formulario 941-PR (Rev. 1-2017)

Formulario 941-V(PR):
Comprobante de Pago
Instrucciones específicas

Complete el Formulario 941-V(PR) si incluye un pago con su
Formulario 941-PR. El comprobante de pago debidamente
completado se usará para acreditar adecuadamente el pago a
su cuenta contributiva con mayor diligencia y exactitud y para
mejorar la calidad de nuestro servicio.

Cómo se hacen pagos con el
Formulario 941-PR
Para evitar una multa, haga su pago con el Formulario 941-PR
únicamente si:
• Su contribución total para el trimestre en curso (la línea 12 del
Formulario 941-PR) o el trimestre anterior (la línea 12 del
Formulario 941-PR (la línea 10 si el trimestre anterior fue el 4to
trimestre de 2016)) es menos de $2,500, usted no tuvo una
obligación de depositar $100,000 el próximo día durante el
trimestre en curso y la paga en su totalidad al radicar a tiempo
su planilla; o
• Usted es depositante de itinerario mensual que hace un pago
de acuerdo con la Regla de la Exactitud de los Depósitos. Vea
el apartado 11 de la Pub. 179, para más información. En este
caso, la cantidad de su pago puede ser $2,500 o más.
De lo contrario, tiene que depositar su pago mediante la
transferencia electrónica de fondos. Vea el apartado 11 de la
Pub. 179 para leer las instrucciones sobre cómo hacer
depósitos. No use el Formulario 941-V(PR) para hacer depósitos
de contribuciones federales.
Use el Formulario 941-V(PR) cuando haga pagos con
el Formulario 941-PR. Sin embargo, si incluye pagos
de contribución con su Formulario 941-PR que debían
PRECAUCIÓN
haber sido depositados, puede estar sujeto a pagar
una multa. Vea Multas relacionadas con los depósitos en el
apartado 11 de la Pub. 179.

!
▲

Formulario

✁

▼

Encasillado 1: Número de identificación patronal (EIN). Si no
tiene un EIN, puede solicitar uno en línea, visite el sitio web del
IRS en www.irs.gov/ein. La información está provista en inglés.
También, puede solicitar un EIN enviando el Formulario SS-4PR
al IRS por fax o por correo. Si ha solicitado un EIN pero no lo ha
recibido para la fecha de vencimiento del Formulario 941-PR,
escriba “Solicitado” y la fecha de su solicitud en el espacio para
tal número.
Encasillado 2: Cantidad de su pago. Anote la cantidad que
pagó al radicar el Formulario 941-PR.
Encasillado 3: Período contributivo. Llene por completo el
círculo que indique el trimestre al que corresponde el pago.
Llene sólo un círculo.
Encasillado 4: Nombre y dirección. Anote su nombre y
dirección, tal como aparecen en el Formulario 941-PR.
• Incluya su cheque o giro a la orden de “United States
Treasury” (Tesoro de los EE.UU.). Asegúrese de anotar también
su EIN, “Formulario 941-PR” y el período contributivo ("1er
trimestre de 2017", “2do trimestre de 2017”, “3er trimestre de
2017”, o “4to trimestre de 2017”) en su cheque o giro. No envíe
dinero en efectivo. No engrape el Formulario 941-V(PR) ni su
pago al Formulario 941-PR (ni uno con el otro).
• Desprenda el Formulario 941-V(PR) y envíelo con su pago y
con el Formulario 941-PR a la dirección indicada en las
Instrucciones para el Formulario 941-PR.
Nota: También tiene que completar la sección que aparece en
la parte superior de la Parte 1 en el Formulario 941-PR, la cual
solicita la información sobre la entidad.

Desprenda aquí y envíe junto con su pago y el Formulario 941-PR.

941-V(PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

Comprobante de Pago
▶

OMB No. 1545-0029

2017

No engrape este comprobante ni su pago al Formulario 941-PR.

1

Anote su número de identificación
patronal (EIN).

2

3

Período Contributivo

4 Anote aquí su nombre comercial (nombre personal si es dueño único).

Anote aquí la cantidad de su pago. ▶

▼

✃

Propósito del formulario

Dólares

Centavos

Haga su cheque o giro a la orden de “United States Treasury”

1er
trimestre

3er
trimestre

2do
trimestre

4to
trimestre

Anote su dirección.
Ciudad, estado y código postal (ZIP) o ciudad, país extranjero, provincia/condado extranjero y código postal extranjero.

Formulario 941-PR (Rev. 1-2017)

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la
Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información
requerida en el Formulario 941-PR para cumplir con las leyes
que regulan la recaudación de las contribuciones federales de
los Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la
cantidad correcta de contribución. En el Subtítulo C,
Employment Taxes (Contribuciones sobre la nómina), del
Código Federal de Rentas Internas, se imponen dichas
contribuciones y se requiere que el patrono las retenga a los
empleados. Se usa el Formulario 941-PR para determinar la
cantidad de contribuciones que usted adeuda. La sección 6011
requiere que provea la información solicitada si le corresponde
la contribución. La sección 6109 requiere que usted provea su
número de identificación. Si no provee esta información de una
manera oportuna o provee información falsa o fraudulenta,
puede estar sujeto a multas.
Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en
un formulario sujeto a la Ley de Reducción de Trámites, a
menos que el mismo muestre un número de control válido de la
Office of Management and Budget (Oficina de Administración y
Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o
récords relativos a un formulario o sus instrucciones tienen que
ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la
aplicación de toda ley contributiva federal.
Por regla general, las planillas de contribución y toda
información pertinente son confidenciales, como lo requiere la
sección 6103. Sin embargo, la sección 6103 permite, o requiere,
que el IRS divulgue o provea la información contenida en su
planilla de contribución a ciertas personas tal como se estipula
en el Código. Por ejemplo, podemos divulgar su información
contributiva al Departamento de Justicia para casos de litigio

civil y penal y a las ciudades, estados, Distrito de Columbia y a
los estados libres asociados con los EE.UU. o territorios no
autónomos estadounidenses a fin de ayudarlos a aplicar sus
leyes contributivas respectivas. Podemos también divulgar
dicha información a otros países conforme a lo estipulado en un
tratado sobre contribuciones, a agencias del gobierno federal y
estatal para hacer cumplir las leyes penales federales que no
tienen que ver con las contribuciones o a las agencias federales
encargadas de la aplicación de la ley y a agencias federales de
inteligencia para combatir el terrorismo.
El tiempo que se necesita para completar y radicar el
Formulario 941-PR varía según las circunstancias individuales.
El promedio de tiempo que se estima es el siguiente:
Mantener los récords . . . . . . . . . . .
11 h.
Aprender acerca de la ley o
sobre este formulario . . . . . . . . . . . 18 min.
Preparar, copiar, organizar y enviar
este formulario al IRS . . . . . . . . . . . 29 min.
Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de
este estimado de tiempo o si desea hacer alguna sugerencia
que ayude a que el Formulario 941-PR sea más sencillo,
comuníquese con nosotros. Nos puede enviar comentarios
desde la página web www.irs.gov/formcomment. También
puede enviar sus comentarios al Internal Revenue Service, Tax
Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW,
IR-6526, Washington, DC 20224. No envíe el Formulario 941-PR
a esta dirección. En vez de eso, vea Adónde deberá enviar la
planilla, en las Instrucciones para el Formulario 941-PR.