Form 940PR preprinted payment voucher

Formulario 940-V(PR):
Comprobante de Pago
Propósito del formulario

Instrucciones específicas

Complete el Formulario 940-V(PR), Comprobante de
Pago, si incluye un pago con su Formulario 940-PR,
Planilla para la Declaración Federal Anual del Patrono de
la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA). El
comprobante de pago debidamente completado se usará
para acreditar adecuadamente el pago a su cuenta
contributiva con mayor diligencia y exactitud y para
mejorar la calidad de nuestro servicio.

Encasillado 1: Número de identificación patronal
(EIN). Si no tiene un número de identificación patronal
(EIN, por sus siglas en inglés), puede solicitar uno en
línea. Acceda al sitio web IRS.gov, en inglés, y pulse
sobre el enlace "Apply for an EIN Online" (Solicitud de un
EIN en línea), bajo Tools (Herramientas). La información
está provista en inglés. También, puede solicitar un EIN
llamando al 1-800-829-4933 o enviando el Formulario
SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal
(EIN), al IRS por fax o por correo. Si ha solicitado un EIN
pero no lo ha recibido para la fecha de vencimiento para
radicar el Formulario 940-PR, escriba "Solicitado" y la
fecha de su solicitud en el espacio para tal número.

Para evitar una multa, haga pagos con el Formulario
940-PR del año 2012 únicamente si la contribución
FUTA para el cuarto trimestre (más toda cantidad no
depositada de los trimestres anteriores) no excede de
$500. Si el total de su contribución FUTA después de
considerar los ajustes (línea 12 del Formulario 940-PR) es
más de $500, tiene que depositar mediante el retiro
electrónico de fondos. Vea ¿Cuándo tiene que
depositar su contribución FUTA?, en las Instrucciones
para el Formulario 940-PR. También, vea el apartado 11
de la Pub. 179 (Circular PR) para leer las instrucciones
sobre cómo hacer depósitos.
Precaución: Use el Formulario 940-V(PR) cuando haga
pagos con el Formulario 940-PR. Sin embargo, si incluye
pagos de contribución con su Formulario 940-PR que
debían haber sido depositados, puede estar sujeto a
pagar una multa. Vea Multas relacionadas con los
depósitos, en el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR).

Formulario



d

Encasillado 3: Nombre y dirección. Anote su nombre y
dirección, tal como aparecen en el Formulario 940-PR.
• Incluya su cheque o giro a la orden de "United States
Treasury" (Tesoro de los EE.UU.). Asegúrese de anotar
también su EIN, "Formulario 940-PR" y "2012" en su
cheque o giro. No envíe dinero en efectivo. No engrape el
Formulario 940-V(PR) ni su pago al Formulario 940-PR (ni
uno con el otro).
• Desprenda el Formulario 940-V(PR) y envíelo con su
pago y con el Formulario 940-PR a la dirección indicada
en las Instrucciones para el Formulario 940-PR.
Nota: También tiene que completar la sección que
aparece en la parte superior de la Parte 1 del Formulario
940-PR, la cual solicita la información sobre la entidad.

Desprenda aquí y envíe junto con su pago y el Formulario 940-PR.

940-V(PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service
1

Encasillado 2: Cantidad del pago. Anote la cantidad
que pagó al radicar el Formulario 940-PR.

Anote su número de identificación patronal (EIN).

Comprobante de Pago
a

OMB No. 1545-0028

2012

No engrape ni adjunte este comprobante a su pago.
2

Anote al lado la cantidad de su pago. a
Haga su cheque o giro a la orden de “United States Treasury”

3 Escriba aquí su nombre comercial (nombre personal, si es dueño único).

Escriba su dirección.

Escriba su ciudad, estado y código postal (ZIP).

d



Cómo se hacen pagos con el
Formulario 940-PR

Dólares

Centavos

Formulario 940-PR (2012)

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de
Información y la Ley de Reducción de Trámites.
Solicitamos la información requerida en esta planilla para
cumplir con las leyes que regulan la recaudación de las
contribuciones internas de los Estados Unidos. La
necesitamos para calcular y cobrar la cantidad correcta
de contribución. Según el capítulo 23, Federal
Unemployment Tax Act (Ley de la Contribución Federal
para el Desempleo), del Subtítulo C, Employment Taxes
(Contribuciones sobre la Nómina), del Código Federal de
Rentas Internas, se imponen dichas contribuciones a los
patronos en relación con los empleados. Se usa este
formulario para declarar la cantidad de contribuciones
que usted debe. La sección 6011 requiere que el patrono
provea la información solicitada si le corresponde la
contribución FUTA, según lo dispuesto en la sección
3301. La sección 6109 requiere que usted provea su
número de identificación. Si no nos provee esta
información de una manera oportuna o provee
información falsa o un formulario fraudulento, puede estar
sujeto a pagar multas e intereses.
Usted no está obligado a facilitar la información
solicitada en un formulario sujeto a la Ley de Reducción
de Trámites a menos que el mismo muestre un número
de control válido de la Office of Management and Budget
(Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por sus
siglas en inglés). Los libros o registros relativos a un
formulario o sus instrucciones deberán ser conservados
mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación
de toda ley contributiva federal.
Por regla general, las planillas de contribución y toda
información pertinente son confidenciales, como lo
requiere la sección 6103. Sin embargo, la sección 6103
permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la
información contenida en su planilla de contribución a
ciertas personas descritas en el Código. Por ejemplo,

podemos divulgar esa información al Departamento de
Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades,
estados, el Distrito de Columbia, estados libres
asociados con los EE.UU. y posesiones a fin de
ayudarlos en aplicar sus leyes contributivas respectivas.
Podemos también divulgar dicha información a otros
países de acuerdo con algún tratado sobre
contribuciones, a agencias del gobierno federal y estatal
para hacer cumplir las leyes penales federales que no
tienen que ver con las contribuciones o a agencias de
servicios de inteligencia o de cumplimiento de las leyes
federales para combatir el terrorismo.
El tiempo que se necesita para completar y radicar el
Formulario 940-PR variará, dependiendo de las
circunstancias individuales. El promedio de tiempo que
se estima para completar este formulario es el siguiente:
Mantener los récords . . . . . . . . 9 h, 19 min.
Aprender acerca de la ley o
de este formulario . . . . . . . . . 1 h, 00 min.
Preparar el formulario, copiar, organizar
y enviar el formulario al IRS . . . . . 1 h, 11 min.
Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud
de estos tiempos o si desea hacer alguna sugerencia que
ayude a que el Formulario 940-PR sea más sencillo,
comuníquese con nosotros. Nos puede enviar
correspondencia electrónica (email) a la dirección
electrónica taxforms@irs.gov. Escriba “Formulario 940-PR”
en la línea para asunto. O puede enviar sus comentarios y
sugerencias al Internal Revenue Service, Tax Products
Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:M:S, 1111
Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224.
No envíe el Formulario 940-PR a esta dirección. En vez de
hacer eso, vea ¿Adónde debe enviar la planilla?, en las
Instrucciones para el Formulario 940-PR.