944-PR (2011) Planilla para la Declaracion Federal ANUAL del Patrono

Formulario

944-PR para 2011: Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono
Department of the Treasury — Internal Revenue Service

OMB No. 1545-2010

Quién tiene que radicar el
Formulario 944-PR

—

Número de identificación patronal (EIN)
Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Tiene que radicar el Formulario
944-PR anual en vez de radicar el
Formulario 941-PR trimestral sólo
si el IRS le notificó por escrito
que debe radicar el Formulario
944-PR. Formularios para años
anteriores están disponibles en
www.irs.gov/form944pr.

Nombre comercial (si alguno)
Dirección
Número

Calle

Número de oficina o de habitación

Estado

Ciudad

Código postal ZIP

Lea las instrucciones por separado antes de completar el Formulario 944-PR. Escriba a maquinilla o en letra de molde dentro de los encasillados.

Parte 1:

Conteste las preguntas a continuación para el año en curso.

1
2
3

Si los salarios, propinas y otras remuneraciones no están sujetos a las contribuciones al
Seguro Social y al Medicare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

Salarios y propinas sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare:
Columna 1
Columna 2
4a Salarios sujetos a la
contribución al Seguro Social
.
× .104 =
4b Propinas sujetas a la
.
contribución al Seguro Social
× .104 =
4c Salarios y propinas sujetos al
.
Medicare
× .029 =

Marque aquí y pase a la
línea 6.

3

La tasa para el año 2011 de la
contribución al Seguro Social que le
corresponde a la parte del empleado es
4.2% y la tasa de Medicare es 1.45%.
La tasa de la contribución al Seguro
Social que le corresponde a la parte del
patrono es 6.2% y la tasa de Medicare
es 1.45%.

.
.
.

4d Sume la Columna 2 de las líneas 4a, 4b y 4c .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

4d

.

6

Ajustes del año en curso (vea las instrucciones)

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

6

.

7

Total de contribuciones después de considerar los ajustes. Combine las líneas 4d y 6 .

.

7

.

8

Total de depósitos para este año, incluyendo toda cantidad pagada en exceso aplicada de un año
anterior y la cantidad pagada en exceso aplicada del Formulario 944-X (PR) o del Formulario 941-X (PR)

8

.

5

9a

Pagos de asistencia para las primas de COBRA (vea las instrucciones)

9b

Número de individuos que recibieron asistencia para las primas de COBRA

.

.

.

.

.

.

.

9a

.

.

.

.

.

.

.

.

10

.

11

.

10

Sume las líneas 8 y 9a .

11

Saldo adeudado. Si la línea 7 es mayor que la línea 10, anote la diferencia y vea las
instrucciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

Contribución pagada en exceso. Si la línea 10 es mayor que la
línea 7, anote la diferencia aquí . . . . . . . . . .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

12

Marque uno

Aplíquese a la
próxima planilla.
Envíe un reembolso.

▶

TIENE que completar ambas páginas del Formulario 944-PR y luego FIRMARLO.
Página siguiente ■▶

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de
Trámites, vea al dorso de su Comprobante de Pago.

Cat. No. 47171M

Formulario 944-PR (2011)

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Parte 2:
13

Número de identificación patronal (EIN)

Infórmenos sobre su itinerario de depósitos y obligación contributiva para el año en curso.

Marque uno:

La línea 7 es menos de $2,500. Pase a la Parte 3.

La línea 7 es $2,500 o más. Anote la obligación contributiva para cada mes. Si es depositante de itinerario bisemanal
o si acumula $100,000 o más por concepto de obligación en cualquier día durante el período de depósito, tiene que
completar el Formulario 943A-PR en lugar de los encasillados a continuación.
ene.
13a
feb.
13b
mar.
13c

abr.

.

13d
mayo

.

13e
jun.

.

13f

jul.

.

.

13g
ago.

.

13h
sep.

.

oct.

13i

13j
nov.

.

13k
dic.

.

Obligación contributiva total para el año. Sume las líneas 13a hasta la 13l.
El total tiene que ser igual a la línea 7 . . . . . . . . . . . . .

13l

13m

.
.
.
.

Si hizo depósitos de las contribuciones declaradas en esta planilla, escriba “PR” aquí porque usted hizo sus
depósitos en Puerto Rico.

14

Parte 3:

Infórmenos sobre su negocio. Si la pregunta 15 NO corresponde a su negocio, déjela en blanco.

Si su negocio ha dejado de operar o dejó de pagar salarios .

15

anote la última fecha en la que pagó salarios.
Parte 4:

/

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Marque aquí y

/

¿Podemos comunicarnos con su tercero autorizado?

¿Desea permitir que un empleado, preparador profesional u otra persona hable sobre esta planilla con el IRS? Vea las
instrucciones para más detalles.
Sí. Nombre y núm. de
teléfono del tercero
designado

Seleccione un número de identificación personal (PIN) de 5 dígitos que usará al hablar con el IRS.
No.

Parte 5:

Firme aquí. TIENE que completar ambas páginas del Formulario 944-PR y luego FIRMARLO.

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, es verídica,
correcta y completa. La declaración del preparador (que no sea el contribuyente) está basada en toda información de la cual el preparador tiene conocimiento.

✗

Escriba su nombre en
letra de molde aquí

Firme su nombre aquí

Fecha

Escriba su cargo en
letra de molde aquí
/

/

Para uso exclusivo del preparador remunerado

Mejor número para llamarlo
durante el día

Marque aquí si usted trabaja por cuenta propia

Nombre del preparador

PTIN

Firma del preparador

Fecha

Nombre de la empresa (o
el suyo, si trabaja por
cuenta propia)

EIN

Página 2

/

Núm. de
teléfono

Dirección
Ciudad

/

. . . .

Estado

Código
postal (ZIP)
Formulario 944-PR (2011)

Formulario 944-V(PR):
Comprobante de Pago
Complete el Formulario 944-V(PR), Comprobante de Pago, si
incluye un pago con su Formulario 944-PR, Planilla para la
Declaración Federal ANUAL del Patrono. Se usará el
comprobante de pago debidamente completado para mejor
acreditar su pago a su cuenta contributiva con mayor diligencia
y exactitud y también para mejorar la calidad de nuestro
servicio.
Si una tercera persona le prepara la planilla de contribución e
incluye un pago al radicar la planilla, por favor, entréguele este
comprobante de pago al preparador de la planilla.

Cómo se Hacen Pagos con el
Formulario 944-PR
Para evitar una multa, haga pagos con el Formulario
944-PR para el año 2011 únicamente si le corresponde una de
las siguientes condiciones:
• Su contribución neta para el año (la línea 7 del Formulario
944-PR) suma menos de $2,500 y la paga en su totalidad al
radicar a tiempo su planilla.
• Ya ha depositado las contribuciones que adeudaba para el
primer, segundo y tercer trimestre de 2011; la contribución que
adeuda para el cuarto trimestre de 2011 es menos de $2,500; y
está pagando, en su totalidad, la contribución que adeuda para
el cuarto trimestre de 2011 con una planilla radicada a tiempo.
• Su contribución neta para el tercer trimestre es $2,500 o más,
la contribución neta para el cuarto trimestre son menos de
$2,500, y usted no acumuló $100,000 por concepto de
obligación contributiva en cualquier día durante el cuarto
trimestre.
• Es depositante de itinerario mensual que hace un pago de
acuerdo con la Regla de la Exactitud de los Depósitos. Vea el
apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR), Guía Contributiva
Federal para Patronos Puertorriqueños, para mayor
información. En este caso, su pago puede ser $2,500 o más.
De lo contrario, tiene que depositar su pago mediante el
retiro electrónico de fondos. Vea el apartado 11 de la Pub. 179

Form.

✁

▼

Precaución: Use el Formulario 944-V(PR) cuando hace todo
pago con el Formulario 944-PR. Sin embargo, si incluye pagos
de contribución con su Formulario 944-PR que debían haber
sido depositados, puede estar sujeto a pagar una multa. Vea
Multas relacionadas con los depósitos en el apartado 11 de
la Pub. 179 (Circular PR).

Instrucciones Específicas
Encasillado 1: Número de identificación patronal (EIN). Si no
tiene un EIN, puede solicitar uno en línea. Acceda al sitio web
IRS.gov, en inglés, y pulse sobre el enlace “Apply for an
Employer Identification Number (EIN) Online” (Solicitud de un
número de identificación patronal en línea (EIN)). La información
está provista en inglés. También puede solicitar un EIN
llamando al 1-800-829-4933 o puede enviar el Formulario
SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN), al
IRS por fax o por correo. Si ha solicitado un EIN pero no lo tiene
para la fecha de vencimiento del Formulario 944-PR, escriba
“Solicitado” y la fecha de su solicitud en el espacio para tal
número.
Encasillado 2: Cantidad del pago. Anote aquí la cantidad que
pagó al radicar el Formulario 944-PR.
Encasillado 3: Nombre y dirección. Anote aquí su nombre y
dirección, tal como aparecen en su Formulario 944-PR.
• Incluya su cheque o giro a la orden del “United States
Treasury” (Tesoro de los EE.UU.). Asegúrese de anotar su EIN,
“Formulario 944-PR” y “2011” en el cheque o giro. No envíe
dinero en efectivo. No engrape el Formulario 944-V(PR) ni su
pago al Formulario 944-PR (ni tampoco los dos primeros).
• Desprenda el Formulario 944-V(PR) y envíelo con su pago y
con el Formulario 944-PR a la dirección indicada en las
Instrucciones para el Formulario 944-PR.
Nota: También tiene que completar la sección para su identidad
personal y comercial que está encima de la Parte 1 del
Formulario 944-PR.

Desprenda aquí y envíe junto con su pago y el Formulario 944-PR.

944-V(PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

1

(Circular PR) para leer las instrucciones sobre cómo efectuar
depósitos. No use el Formulario 944-V(PR) para hacer depósitos
de contribuciones federales.

Anote su número de identificación
patronal (EIN).

Comprobante de Pago
▶

OMB No. 1545-2010

2011

No adhiera este comprobante ni su pago al Formulario 944-PR.
2

Dólares

Anote al lado la cantidad de su pago.

▶

3 Anote aquí su nombre comercial (nombre personal, si es dueño único).
Anote su dirección.
Anote su ciudad, estado y código postal (ZIP).

▼

✃

Propósito del Formulario

Centavos

Formulario 944-PR (2011)

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la
Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información
requerida en esta planilla para cumplir con las leyes que regulan
la recaudación de los impuestos internos de los Estados
Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la cantidad
correcta de contribución. El Subtítulo C, Employment Taxes
(Contribuciones por Razón del Empleo) del Código Federal de
Rentas Internas, impone dichas contribuciones y requiere que el
patrono se las retenga a sus empleados. Se usa esta planilla
para declarar la cantidad de contribuciones que usted adeuda.
La sección 6011 requiere que provea la información solicitada si
le corresponde la contribución. La sección 6109 requiere que
usted provea su número de identificación. Si no provee esta
información de una manera oportuna o provee información falsa
o fraudulenta, puede estar sujeto a pagar multas e intereses.

Por ejemplo, podemos divulgar esa información al
Departamento de Justicia para casos de litigio civil y penal y a
las ciudades, estados, el Distrito de Columbia, estados libres
asociados con los EE.UU. y posesiones a fin de ayudarlos en
aplicar sus leyes contributivas respectivas. Podemos también
divulgar dicha información a otros países de acuerdo con algún
tratado sobre contribuciones, a agencias del gobierno federal y
estatal para hacer cumplir las leyes penales federales que no
tienen que ver con las contribuciones o a las agencias federales
encargadas del cumplimiento de la ley y a agencias federales
de inteligencia para combatir el terrorismo.

Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en
un formulario sujeto a la Ley de Reducción de Trámites a menos
que el mismo muestre un número de control válido de la Office
of Management and Budget (Oficina de Administración y
Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o
registros relativos a un formulario o sus instrucciones deberán
conservarse mientras su contenido pueda ser utilizado en la
aplicación de toda ley contributiva federal.

Mantener los récords .

Por regla general, las planillas de contribución y toda
información pertinente son confidenciales, como lo requiere la
sección 6103. Sin embargo, la sección 6103 permite, o requiere,
que el IRS divulgue o provea la información contenida en su
planilla de contribución a ciertas personas tal como se estipula
en el Código.

El tiempo que se necesita para completar y radicar el
Formulario 944-PR variará, dependiendo de las circunstancias
individuales. El promedio de tiempo que se estima para
completar este formulario es el siguiente:
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.

8 h, 36 min.

Aprender acerca de la ley o sobre este
formulario . . . . . . . . . . .

.

.

.

1 h, 23 min.

Preparar este formulario, copiarlo, organizarlo y
enviarlo al IRS . . . . . . . . . . . .

1 h, 35 min.

Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de
este estimado de tiempo o si desea hacer alguna sugerencia
para simplificar el Formulario 944-PR, comuníquese con
nosotros. Nos puede enviar correspondencia electrónica (email)
a la dirección electrónica taxforms@irs.gov. Escriba “Formulario
944-PR” en la línea para asunto. O puede escribir al: Internal
Revenue Service, Tax Products Coordinating Committee,
SE:W:CAR:MP:T:M:S, 1111 Constitution Avenue, NW, IR-6526,
Washington, DC 20224. No envíe el Formulario 944-PR a esta
dirección. En vez de hacer eso, vea ¿Adónde deberá enviar la
planilla?, en las Instrucciones para el Formulario 944-PR.