Attachment 1 – Testing Plan and Burden Hours Table

Community Health Media Center – Testing Educational Campaign Materials with 
African American and Hispanic Audiences  

Attachment 1 – Testing Plan and Burden Hours Table 
Contents 
Attachment 1a: Testing Plan ....................................................................................................... 1 
Attachment 1b: Burden Hours Table .......................................................................................... 5

Community Health Media Center – Testing Educational Campaign Materials with 
African American and Hispanic Audiences  

Attachment 1a: Testing Plan 

Background  
The Centers for Disease Control and Prevention (CDC) has contracted with FHI 360 to assess 
television, radio and print materials through an online survey. The educational campaign 
materials identified for testing were selected from materials made available to local 
communities through the CDC Division of Community Health (DCH) Community Health Media 
Center (CHMC).  

Specifically, the materials selected for testing in this data collection request are those that 
target one of three vulnerable populations (African Americans, Hispanic (English speaking), 
and/or Hispanic (Spanish speaking)) distributed across four educational campaign topics 
(healthy drinks, physical activity, healthy food, and healthy living).  

A total of 114 educational campaign materials are proposed for testing in a nested design:  
 32 ads developed for use with African American audiences 
o 13 ads focusing on healthy drinks 
o 6 ads focusing on physical activity 
o 6 ads focusing on healthy food 
o 7 ads focusing on healthy living 
 41 ads developed for use with Hispanic English speaking audiences 
o 14 ads focusing on healthy drinks 
o 10 ads focusing on physical activity 
o 7 ads focusing on healthy food 
o 10 ads focusing on healthy living 
 41 ads developed for use with Hispanic Spanish speaking audiences 
o 13 ads focusing on healthy drinks 
o 10 ads focusing on physical activity 
o 12 ads focusing on healthy food 
o 6 ads focusing on healthy living 

Information will be collected from respondents before and after exposure to campaign 
materials in a continuous 3‐part process (pre‐exposure information collection; exposure to 
campaign materials; and post‐exposure information collection). For each material, respondents 
will be asked to assess the following: 
 likability 
 salience 
 memorability  

1

 effectiveness  
 message interest  
 trust  
 persuasiveness  
 importance  
 believability  

The final part of the assessment will gauge behavioral intention to take health‐related action 
after exposure to the messages in the materials.  

A data collection summary report with topline results will be written and the data will be 
formatted into an interactive Excel presentation called a “flash report” that includes graphs of 
closed‐ended questions and a drop‐down menu that allows a quick look at the results through a 
wide range of desired demographic, behavioral, or attitudinal breakouts. In addition, the 
material assessment data itself will be formatted into a consumer feedback grid for use by 
educational campaign planners, health organizations, and those interested in how a particular 
educational campaign material, or set of materials, performs on a series of relevant metrics 
(e.g., likability, memorability, personal importance, and effectiveness). Thus, depending on an 
educational campaign planner’s goals, top performing materials can be identified easily for 
subsequent use.  

Methodology  
The data collection will consist of the following respondents and procedures:  

Respondents. The respondents will be drawn from national panels using online surveys and will 
comprise the following respondents:  
 African Americans  
 Hispanic (English speaking) 
 Hispanic (Spanish speaking)  

We propose that each ad will be reviewed by 200 participants of the audience for which the ad 
was developed. Five to seven ads will be shown to each participant. All respondents will be 25–
64 years‐old. Within each of the above categories, 67% will be screened in for being overweight 
or obese based on BMI calculations. Age and gender distributions will approximately reflect 
current Census data projections. The average estimated screener and survey length is 25 
minutes.  

2

The number of respondents will be recruited as follows: 

African American Audience 
Educational 
Number of Ads 
Number of 
Campaign Topic 
Respondents 
Healthy Drinks 
6 
200 
7 
200 
Physical Activity 
6 
200 
Healthy Food 
6 
200 
Healthy Living 
7 
200 
Total 
32 

Hispanic Audience (English speaking)  
Educational 
Number of Ads  Number of Respondents 
Campaign Topic 
Healthy Drinks 
7 
200 

7 
200 
Physical Activity 
5 
200 
5 
200 
Healthy Food 
7 
200 
Healthy Living 
5 
200 
5 
200 
Total 
41 

Hispanic Audience (Spanish speaking)  
Educational 
Number of Ads  Number of Respondents 
Campaign Topic 
Healthy Drinks 
7 
200 
6 
200 
Physical Activity 
5 
200 
5 
200 
Healthy Food 
6 
200 
6 
200 
Healthy Living 
6 
200 
Total 
41 

Total Number of Respondents by 
Educational Campaign Topic 
400 
200 
200 
200 
1,000 
Total Number of Respondents by 
Educational Campaign Topic 
400 
400 
200 
400 
1,400 
Total Number of Respondents by 
Educational Campaign Topic 
400 
400 
400 
200 
1,400 

Consent. The survey will be implemented electronically over the Internet. Prior to beginning the 
survey, participants will see a statement on their screen disclosing security procedures, the 
option to refrain from responding to questions, and that participation is voluntary. The 
statement will read as follows:  

3

“Thank you for your interest in participating in this survey about health information. 
Your participation in this survey is completely voluntary. The screener will take 
approximately 3 minutes to complete. If you qualify to participate, the online survey will 
take approximately 22 minutes of your time. In this online survey, you are going to be 
shown sample advertisements and asked to share your honest opinions about them.  

Your responses will be entered into a database and will only be seen by researchers 
associated with this online survey. Your answers will be kept secure to the extent 
permitted by law. There will be no risk to you. You may stop at any time. You will receive 
your gift, as it is explained in your online survey invitation, after completing the online 
survey.  

If you have any questions about this online survey or about your rights as an online 
survey participant, please email them to StudyInfo@fhi360.org.  

By clicking 'Continue,' I am agreeing to the above project description.”  

Completion of the survey will be considered consent to the procedures noted in the disclosure.  

Procedures. Information will be collected from respondents before and after exposure to 
campaign materials in a continuous 3‐part process (pre‐exposure information collection; 
exposure to campaign materials; and post‐exposure information collection.  

Respondents will answer a series of questions to capture relevant health attitudes, beliefs, 
interests, intentions, and behaviors related to the specific health issue being investigated.  

They will then assess five to seven pre‐selected print, radio, and television materials. Exposure 
order will be randomized to avoid order bias. Respondents will first review a set of materials 
simulating an “educational campaign.” Each add in the educational campaign will be 
individually assessed, and then after reviewing each of the ads, respondents will assess the 
multiple educational campaign materials collectively as a group/set. Participants will then 
either review 1) a second “educational campaign” made up of multiple education campaign 
materials; or 2) three or four “individual” materials (not grouped as part of an educational 
campaign) that will be individually assessed. 

Following exposure to all materials, respondents will be asked additional questions about 
relevant health attitudes, beliefs, interests, intentions, and behaviors related to the specific 
health issue being investigated.  

Analysis. Appropriate statistical tests (e.g., paired comparison t‐tests, McNemar statistic) will be 
performed on key variables to assess differences across materials.  

Timing. We expect to field the online survey December 2014 through February 2015 using 
online market panels. 

4

Community Health Media Center – Testing Educational Campaign Materials with 
African American and Hispanic Audiences  

Attachment 1b: Burden Hours Table 

Type of 
Respondents 

African 
American 

Form Name 

Number of 
Respondents 

Number of 
Responses per 
Respondent 

Burden per 
Response 
(in hrs) 

Total 
Burden 
(in hrs) 

Screener & Survey Instrument 
for Healthy Drink Ads 

400 

1 

25/60 

167 

Screener & Survey Instrument 
for Physical Activity Ads 

200 

1 

25/60 

83 

Screener & Survey Instrument 
for Healthy Food Ads 

200 

1 

25/60 

83 

Screener & Survey Instrument 
for Healthy Living Ads 

200 

25/60 

83 

1

Total for African American Respondents 

Hispanic  
(English 
speaking) 

Screener & Survey Instrument 
for Healthy Drink Ads 

400 

1 

25/60 

167 

Screener & Survey Instrument 
for Physical Activity Ads 

400 

1 

25/60 

167 

Screener & Survey Instrument 
for Healthy Food Ads 

200 

1 

25/60 

83 

Screener & Survey Instrument 
for Healthy Living Ads 

400 

1 

25/60 

167 

Total for Hispanic (English speaking) Respondents 

Hispanic 
(Spanish 
speaking) 

416

584

Screener & Survey Instrument 
for Healthy Drink Ads 

400 

1 

25/60 

167 

Screener & Survey Instrument 
for Physical Activity Ads 

400 

1 

25/60 

167 

Screener & Survey Instrument 
for Healthy Food Ads 

400 

1 

25/60 

167 

Screener & Survey Instrument 
for Healthy Living Ads 

200 

1 

25/60 

83 

Total for Hispanic (Spanish speaking) Respondents 
Total 

584
1,584

5