Forms SS-4, Application for Employer Identification Number; SS-4PR, Solicitud de Numero de Identificacion Patronal (EIN)

Instrucciones para el
Formulario SS-4PR

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

(Rev. Marzo de 2011)

Solicitud de N´umero de Identificaci´on Patronal (EIN)
Use estas instrucciones con el Formulario SS-4PR Revisi´on de Marzo 2010
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Codigo
´
Federal de Impuestos Internos a
menos que se indique de otra manera.

Que´ Hay de Nuevo
Informacion
´ de contacto para el Departamento de
Solicitudes de Numeros
´
de Identificacion
´ Patronal
(EIN). La informacion
´ de contacto para el Departamento
de Solicitudes de Numeros
´
de Identificacion
´ Patronal
(EIN) del Centro del Servicio de Rentas Internas de
Philadelphia ha cambiado.
• El numero
´
de telefono
´
que deben utilizar los
solicitantes del Formulario SS-4PR que estan
´ fuera de
los Estados Unidos ha cambiado. El nuevo numero
´
es
1-267-941-1099 (este numero
´
no es gratuito). Vea la
Nota en el tema Por telefono
´
bajo Como
´
Solicitar un
EIN, en la pagina
´
2.
• El codigo
´
postal del Departamento de Solicitudes de
Numeros
´
de Identificacion
´ Patronal (EIN) del Centro del
Servicio de Rentas Internas de Philadelphia ahora
incluye una extension
´ de 4 numeros.
´
El nuevo codigo
´
postal es 19255-0525.
• El numero
´
de telefono
´
del programa Fax-TIN del
Departamento de Solicitudes de Numeros
´
de
Identificacion
´ Patronal (EIN) del Centro del Servicio de
Rentas Internas de Philadelphia ha cambiado. El nuevo
numero
´
es 1-267-941-1040. Vea la tabla, Adonde
´
Enviar el Formulario por Correo o Fax, en la pagina
´
3.
Los depositos
´
de la contribucion
´ federal se tienen
que hacer mediante la transferencia de fondos
electronica.
´
A partir del 1 de enero de 2011, tiene que
utilizar la transferencia de fondos electronica
´
para hacer
todos los depositos
´
de la contribucion
´ federal (como
cantidades depositadas por concepto de las
contribuciones sobre la nomina,
´
sobre los art´ıculos de
uso y consumo o la contribucion
´ federal sobre el ingreso
correspondiente a corporaciones). Los Formularios 8109
y 8109-B, Federal Tax Deposit Coupon (Cupon
´ para el
deposito
´
de la contribucion
´ federal), ambos en ingles,
´ no
se pueden utilizar despues
´ del 31 de diciembre de 2010.
Normalmente, la transferencia de fondos electronica
´
se
hace usando el Electronic Federal Tax Payment System
(Sistema electronico
´
de pagos de la contribucion
´ Federal
o EFTPS, por sus siglas en ingles).
´
Si usted no desea
utilizar EFTPS, puede hacer arreglos para que su
preparador profesional, institucion
´ financiera, servicio de
nominas,
´
u otro tercero de confianza le haga los
depositos
´
de parte de usted. Tambien,
´ puede hacer
arreglos para que su institucion
´ financiera inicie un giro
de parte de usted para entrega el mismo d´ıa. EFTPS es
un servicio gratuito provisto por el Departamento del
Tesoro. Podr´ıa verse obligado a pagar un cargo por los
servicios de un preparador profesional, institucion
´
financiera, servicio de nomina
´
u otro tercero.

Para mas
´ informacion
´ sobre el Sistema Electronico
´
de
Pagos de la Contribucion
´ Federal (EFTPS) o para
inscribirse en EFTPS visite la pagina
´
www.eftps.gov o
llame al Servicio de Atencion
´ al Cliente de EFTPS al
1-800-244-4829. Informacion
´ adicional sobre EFTPS
esta´ disponible en la Publicacion
´ 966SP, La Manera
Segura de Pagar los Impuestos Federales.

Instrucciones Generales

Use estas instrucciones para completar el Formulario
SS-4PR, Solicitud de Numero
´
de Identificacion
´ Patronal
(EIN). Ademas,
´ vea ¿Necesito Un EIN?, en la pagina
´
2
del Formulario SS-4PR.

Proposito
´
de Este Formulario
Use el Formulario SS-4PR para solicitar un numero
´
de
identificacion
´ patronal (EIN, por sus siglas en ingles).
´
El
EIN es un numero
´
que consta de nueve d´ıgitos (por
ejemplo, 12-3456789) expedido a duenos
˜ unicos
´
de un
negocio, corporaciones, sociedades colectivas, caudales
hereditarios (relictos), fideicomisos y otras entidades
comerciales para propositos
´
contributivos de declaracion
´
y radicacion.
´ La informacion
´ que usted proporcione en
este formulario se usara´ para establecer su cuenta
contributiva comercial.
Se utiliza un EIN para propositos
´
relacionados
unicamente
´
con sus actividades comerciales. No
´
PRECAUCION
use su EIN en lugar de su numero
´
de seguro
social (SSN, por sus siglas en ingles).
´

!

Recordatorios
Solicitud hecha en l´ınea (Intenet). Normalmente,
puede solicitar y recibir un EIN en IRS.gov. Vea Como
´
Solicitar un EIN en la pagina
´
2.
El IRS ofrece este servicio gratuito en IRS.gov.
CONSEJO

Radique un solo Formulario SS-4PR. Un dueno
˜ unico
´
de un negocio, por lo general, debera´ radicar solamente
un Formulario SS-4PR y necesita un solo EIN, sin
importar el numero
´
de negocios que se operen como
negocio de un dueno
˜ unico
´
o el numero
´
de nombres
comerciales que tenga un negocio. Sin embargo, si un
dueno
˜ unico
´
se incorpora o se convierte en sociedad
colectiva, hay que obtener un nuevo EIN. Ademas,
´ cada
corporacion
´ de un grupo de corporaciones afiliadas tiene
que tener su propio EIN.
EIN solicitado pero no recibido. Si no tiene un EIN
para la fecha en que tenga que radicar la planilla, escriba
“Solicitado” y la fecha de solicitud en el espacio donde se
anota el EIN. No use su SSN en lugar de su EIN al llenar
formularios.

Cat. No. 32588R

Si no ha recibido el numero
´
para la fecha en que
tenga que hacer un deposito
´
de la contribucion,
´ env´ıe su
pago al Centro del Servicio de Rentas Internas que se le
indique en las instrucciones del formulario que radica.
Asegurese
´
de hacer el cheque o giro a la orden del
“United States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos)
y escriba en el mismo su nombre (tal como aparece en el
Formulario SS-4PR), direccion,
´ clase de contribucion,
´
per´ıodo correspondiente y la fecha en que solicito´ el EIN.
Opcion
´ de radicar el Formulario 944-PR. Los
patronos que reunen
´
los requisitos pueden ahora optar
por radicar el Formulario 944-PR anualmente en vez de
radicar el Formulario 941-PR trimestralmente. Para mas
´
informacion,
´ vea L´ınea 14. ¿Desea radicar el
Formulario 944-PR? en la pagina
´
8.
Como
´
declarar y pagar las contribuciones por v´ıas
electronicas.
´
Los negocios pueden declarar y pagar
electronicamente
´
sus contribuciones federales. Utilice
e-file (declaracion
´ electronica
´
de las contribuciones) y del
Electronic Federal Tax Payment System (Sistema
electronico
´
de pagos de la contribucion
´ federal o EFTPS,
por sus siglas en ingles).
´
• Para informacion
´ adicional sobre e-file, visite www.irs.
gov/espanol para mas
´ informacion.
´
• Para informacion
´ adicional sobre EFTPS, visite www.
eftps.gov o llame al Servicio de Atencion
´ al Cliente de
EFTPS al 1-800-244-4829 o´ 1-800-733-4829, para
personas con un dispositivo TDD.
Depositos
´
de la contribucion
´ federal. Los patronos
nuevos que tienen una obligacion
´ contributiva federal
seran
´ previamente inscritos en el Electronic Federal Tax
Payment System (Sistema electronico
´
de pagos de la
contribucion
´ federal o EFTPS, por sus siglas en ingles).
´
El EFTPS le permite hacer todos sus pagos de la
contribucion
´ federal en l´ınea en el sitio web www.eftps.
gov o por telefono.
´
Poco despues
´ de que le asignemos
su EIN, usted recibira´ instrucciones por correo para
activar su inscripcion
´ en el sistema EFTPS. Tambien
´
recibira´ un numero
´
de identificacion
´ personal (PIN, por
sus siglas en ingles)
´ para el EFTPS que usara´ para
hacer sus pagos, ademas
´ de recibir instrucciones para
obtener una contrasena
˜ para Internet.
Para mas
´ informacion
´ sobre los depositos
´
de la
contribucion
´ federal, vea la Pub. 179 (Circular PR), Gu´ıa
Contributiva Federal para Patronos Puertorriquenos,
˜
en
espanol.
˜

recibiran
´ el EIN pero la notificacion
´ se le enviara´ por
correo al solicitante).
Los solicitantes que no estan
´ localizados dentro
de los Estados Unidos o posesiones y territorios
´
PRECAUCION
estadounidenses no pueden usar la aplicacion
´
para la solicitud en l´ınea para obtener un EIN. Por favor,
use uno de los otros metodos
´
para solicitarlo.

!

Por telefono.
´
Puede recibir su EIN por telefono
´
y
empezar a utilizarlo inmediatamente para radicar su
planilla o para hacer un pago. Llame al IRS
gratuitamente al 1-800-829-4933. Las horas de
operacion
´ son de 7:00 de la manana
˜
a 10:00 de la
noche, horario local (horario del Pac´ıfico para los
solicitantes en Alaska y Hawaii). La persona que llama
tal numero
´
tiene que estar autorizada a firmar la planilla
o tiene que ser un tercero autorizado. Vea los temas
Tercero autorizado y Firma en la pagina
´
9. Vea
tambien
´ el segundo Consejo, en esta pagina.
´
Nota: Los solicitantes internacionales tienen que llamar
al 1-267-941-1099 (este numero
´
no es gratuito).
Si esta´ solicitando un EIN por telefono,
´
sera´ de ayuda
que llene el Formulario SS-4PR antes de comunicarse
con el IRS. Un funcionario del IRS usara´ la informacion
´
facilitada en el Formulario SS-4PR para establecer su
cuenta contributiva y asignarle un EIN. Anote el numero
´
que haya recibido en la parte superior derecha del
formulario, f´ırmelo y pongale
´
la fecha. Conserve esta
copia para sus archivos.
Si un funcionario del IRS se lo solicita, env´ıe por
correo o por fax el Formulario SS-4PR firmado (mas
´ toda
autorizacion
´ por escrito de un tercero autorizado) dentro
del plazo de 24 horas a la direccion
´ del IRS indicada por
el funcionario del IRS.
Los representantes del contribuyente pueden
solicitar un EIN en nombre de sus clientes y
pueden pedir que se les env´ıe a dichos clientes
por fax durante el mismo d´ıa. Nota: Al seguir este
procedimiento, usted autoriza al IRS para que este
´
le
env´ıe por fax un EIN, sin tener que incluir una carta de
transmision.
´
CONSEJO

Por fax. Bajo el programa Fax-TIN puede recibir su EIN
por fax dentro del plazo de 4 d´ıas laborables. Llene y
env´ıe por fax al IRS el Formulario SS-4PR utilizando el
numero
´
Fax-TIN correspondiente indicado en la pagina
´
3. Se les cobrara´ un cargo de larga distancia a las
personas que hagan llamadas fuera de su zona
telefonica
´
local. Los numeros
´
de Fax-TIN pueden usarse
solo
´ para solicitar un EIN. Los numeros
´
pueden cambiar
sin previo aviso. El servicio de Fax-TIN esta´ disponible
las 24 horas al d´ıa, 7 d´ıas a la semana.

Como
´
Solicitar un EIN
Puede solicitar un EIN en l´ınea, llamando por telefono,
´
por fax o por correo, segun
´ la urgencia de la situacion
´ en
la que tiene que usar el numero.
´
Utilice solo
´ un metodo
´
de solicitud por cada entidad comercial para que no
reciba mas
´ de un EIN para una entidad comercial.
En l´ınea (Internet). Los contribuyentes y terceros
autorizados que estan
´ en los Estados Unidos y las
posesiones o territorios estadounidenses pueden recibir
un EIN en l´ınea y usarlo inmediatamente para radicar
una planilla o para hacer un pago. Visite el sitio web
www.irs.gov/businesses del IRS y pulse sobre el enlace
Employer ID Numbers (Numeros
´
de identificacion
´
patronal), en ingles.
´

Asegurese
´
de incluir su propio numero
´
de fax para
que el IRS pueda enviarle por fax su EIN.
Por correo. Complete el Formulario SS-4PR al menos
4 o´ 5 semanas antes de que tenga necesidad de un EIN.
Firme y feche la solicitud y env´ıela a la direccion
´ del
Centro del Servicio correspondiente al estado donde
vive. Recibira´ su EIN por correo en 4 semanas
aproximadamente. Vea tambien
´ Tercero autorizado en
la pagina
´
9.

Los contribuyentes que solicitan un EIN en l´ınea
tienen la opcion
´ de ver, imprimir y guardar la
notificacion
´ de la asignacion
´ de su EIN al final de
la sesion
´ en la computadora. (Los terceros autorizados

Llame al 1-800-829-4933 para verificar un EIN o saber
la condicion
´ actual de una solicitud que haya hecho por
correo.

CONSEJO

-2-

• Formulario 720, Quarterly Federal Excise Tax Return

El Formulario SS-4PR que se baja (descarga) de
la pagina
´
IRS.gov es un formulario que se puede
llenar electronicamente.
´
Cuando lo termine de
llenar, podra´ utilizar el formulario para enviarselo
´
al IRS
por correo o por fax.

(Declaracion
´ federal trimestral de impuestos sobre
art´ıculos de uso y consumo), en ingles.
´
• Formulario 730, Monthly Tax Return for Wagers
(Declaracion
´ mensual de impuestos para las personas
que apuestan), en ingles.
´
• Formulario 941-PR, Planilla para la Declaracion
´
Federal TRIMESTRAL del Patrono.
• Formulario 944-PR, Planilla para la Declaracion
´
Federal ANUAL del Patrono.
• Formulario 1023, Application for Recognition of
Exemption Under Section 501(c)(3) of the Internal
Revenue Code (Solicitud para el reconocimiento de la
exencion
´ de acuerdo con la seccion
´ 501(c)(3) del Codigo
´
Federal de Rentas Internas), en ingles.
´
• Formulario 1024, Application for Recognition of
Exemption Under Section 501(a) (Solicitud para el
reconocimiento de la exencion
´ de acuerdo con la seccion
´
501(a)), en ingles.
´
• Instrucciones para el Formulario 1041, Income Tax
Return for Estates and Trusts (Declaracion
´ de impuesto
sobre ingresos para caudales hereditarios y
fideicomisos), en ingles
´ y los Anexos A, B, G, J, y K-1.
• Formulario 2290(SP), Declaracion
´ del Impuesto sobre
el Uso de Veh´ıculos Pesados en las Carreteras, en
espanol.
˜
• Formulario 2553, Election by a Small Business
Corporation (Eleccion
´ hecha por una corporacion
´
comercial pequena),
˜
en ingles.
´
• Formulario 2848(SP), Poder Legal y Declaracion
´ del
Representante.
• Formulario 8821, Tax Information Authorization
(Autorizacion
´ para ver y/o recibir informacion
´
contributiva), en ingles.
´
• Formulario 8832, Entity Classification Election
(Eleccion
´ de clasificacion
´ de la entidad), en ingles.
´
• Formulario 8849, Claim for Refund of Excise Taxes
(Reclamacion
´ del reembolso de los impuestos sobre los
art´ıculos de uso y consumo), en ingles.
´

CONSEJO

Adonde
´
Enviar el Formulario por Correo o Fax
Si su negocio, oficina o
agencia principal, o
residencia legal en el caso
de una persona f´ısica, esta´
ubicado en:
Uno de los 50 estados o en el
Distrito de Columbia
Si no tiene una residencia
legal, lugar principal de
negocio u oficina o agencia
principal en estado alguno o
el Distrito de Columbia:

Env´ıe por correo o fax al
“Centro del Servicio de
Rentas Internas” ubicado
en:
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Fax-TIN: 859-669-5760
Attn: EIN Operation
Philadelphia, PA
19255-0525
Fax-TIN: 267-941-1040

Como
´
Obtener Formularios y
Publicaciones
Por Internet. Puede descargar, ver y pedir formularios,
instrucciones y publicaciones contributivos en el sitio web
en espanol
˜ del IRS, www.irs.gov/espanol.
Por telefono.
´
Llame al 1-800-TAX-FORM
(1-800-829-3676) para solicitar formularios, instrucciones
y publicaciones. Recibira´ los documentos pedidos o un
informe sobre la condicion
´ actual de su pedido dentro del
plazo de 10 d´ıas laborables.
DVD para productos tributarios. Los pequenos
˜
negocios, preparadores profesionales de planillas de
contribucion
´ y otros individuos que frecuentemente
necesiten formularios o publicaciones de contribucion
´
pueden comprar del National Technical Information
Service (Servicio Nacional de Informacion
´ Tecnica
´
o
NTIS, por sus siglas en ingles)
´ un DVD. Este contiene
mas
´ de 2,000 productos contributivos (incluyendo
muchos formularios de anos
˜ anteriores).
Para solicitar la Pub. 1796, IRS Tax Products DVD
(Productos tributarios del IRS en DVD), en ingles,
´ llame
gratis al 1-877-233-6767 o visite www.irs.gov/cdorders.
CONSEJO

Para mas
´ informacion
´ sobre la radicacion
´ del
Formulario SS-4PR y temas asociados, vea:
• Pub. 179 Circular PR, Gu´ıa Contributiva Federal para
Patronos Puertorriquenos,
˜
en espanol.
˜
• Pub. 538, Accounting Periods and Methods (Per´ıodos
y metodos
´
contables), en ingles.
´
• Pub. 542, Corporations (Corporaciones), en ingles.
´
• Pub. 557, Tax-Exempt Status for Your Organization
(Estado de exencion
´ para su organizacion),
´
en ingles.
´
• Pub. 583, Starting a Business and Keeping Records
(Estableciendo un negocio y manteniendo archivos), en
ingles.
´
• Pub. 966SP, La Manera Segura de Pagar los
Impuestos Federales para los Negocios y los
Contribuyentes Individuales, en espanol.
˜
• Pub. 1635, Understanding Your EIN (Informacion
´ para
entender su numero
´
de identificacion
´ patronal), en ingles.
´
• Pub. 1915(SP), Numero
´
de Identificacion
´ Personal del
Contribuyente (ITIN), en espanol.
˜

Ayuda contributiva para su negocio esta´
disponible en www.irs.gov/businesses/.

Formularios y Publicaciones de
Mayor Interes
´
Los siguientes formularios e instrucciones pueden ser
beneficiosos para los contribuyentes que radican el
Formulario SS-4PR:
• Formulario 11-C, Occupational Tax and Registration
Return for Wagering (Declaracion
´ de impuestos sobre la
ocupacion
´ e inscripcion
´ para realizar la profesion
´ de las
apuestas), en ingles.
´
• Formulario 637, Application for Registration (For
Certain Excise Tax Activities) (Solicitud de inscripcion
´
(para ciertas actividades de impuestos sobre art´ıculos de
uso y consumo)), en ingles.
´

Instrucciones Espec´ıficas

Siga las instrucciones cuidadosamente para cada l´ınea a
fin de asegurar la tramitacion
´ rapida
´
de la solicitud y
evitar preguntas sobre informacion
´ adicional que el IRS
tenga que hacerle. Escriba “N/A” (No aplica) en los casos
que no le correspondan.
-3-

L´ınea 1. Nombre legal de la entidad (o persona f´ısica)
por la que se solicita un EIN. Escriba el nombre legal
del solicitante (entidad o persona f´ısica) exactamente
como aparece en su tarjeta de seguro social, carta
estatutaria u otro documento legal pertinente. Se
requiere llenar esta l´ınea.
Personas f´ısicas (individuos). Escriba su nombre,
inicial de su segundo nombre y apellido. Si es dueno
˜
unico
´
de su propio negocio, escriba su nombre legal
(personal) y no el de su negocio. Escriba su nombre
comercial en la l´ınea 2. No use abreviaturas ni apodos
en la l´ınea 1.
Fideicomisos. Escriba el nombre del fideicomiso tal
como aparece en el instrumento (documento) del
fideicomiso.
Caudal hereditario de una persona fallecida.
Escriba el nombre del caudal hereditario. Para un caudal
hereditario sin nombre legal, escriba el nombre del
difunto seguido por “Caudal hereditario”.
Sociedades colectivas. Escriba el nombre legal de
la sociedad colectiva (partnership) tal como aparece en
el contrato de asociacion
´ que establecio´ la sociedad
colectiva.
Corporaciones. Escriba el nombre tal como aparece
en el certificado de incorporacion
´ u otro documento legal
que la establecio.
´
Administradores de planes. Escriba el nombre del
administrador del plan. El administrador de un plan al
cual se le asigno´ anteriormente un EIN debera´ usar el
mismo numero
´
que se le asigno´ anteriormente.
L´ınea 2. Nombre comercial de la entidad. Escriba el
nombre comercial del negocio, si es distinto al nombre
legal. El nombre comercial es el mismo nombre que
usted usa en la operacion
´ de su negocio o nombre bajo
el cual se hace negocios (DBA, por sus siglas en ingles).
´

Si el solicitante radica el Formulario SS-4PR solo
´ para
obtener un EIN para propositos
´
del Formulario 8832, en
ingles,
´ use la misma direccion
´ a la cual quiere que le
env´ıen la carta de aprobacion
´ o denegacion.
´
Radique el Formulario 8822, Change of Address
(Cambio de direccion),
´
en ingles,
´ para informar
todo cambio subsiguiente de la direccion
´ postal
de la entidad.
L´ıneas 5a –5b. Direccion
´ del negocio. Escriba aqu´ı la
direccion
´ f´ısica de la entidad unicamente
´
si es distinta de
la direccion
´ indicada en las l´ıneas 4a–4b. No escriba un
apartado postal en este espacio. Si la direccion
´ del
solicitante esta´ ubicada fuera de los EE.UU. o sus
territorios y posesiones, tiene que escribir la ciudad,
provincia o estado, codigo
´
postal y el nombre del pa´ıs.
No use una abreviatura para el nombre del pa´ıs.
L´ınea 6. Nombre del condado y estado donde esta´
ubicado el negocio principal. Escriba la ubicacion
´
f´ısica principal del negocio.
L´ıneas 7a –7b. Nombre de la parte responsable.
Escriba el nombre completo (nombre de pila, inicial de su
segundo nombre, apellido, si corresponde) y SSN, ITIN
(Numero
´
de identificacion
´ del contribuyente para
individuos) o EIN de la parte responsable de la entidad
segun
´ se define a continuacion.
´
Definicion
´ de “parte responsable”. Para las
entidades con acciones o intereses cotizados en una
bolsa de valores publica
´
o inscritos en los registros de la
Securities and Exchange Commission (Comision
´ de
Valores de Bolsa de los Estados Unidos), una parte
responsable es: (a) el oficial principal, si la entidad es
una corporacion;
´ (b) un socio general si es una sociedad
colectiva (partnership); (c) el propietario de una entidad
que no se considera una entidad distinta (separada) del
propietario (tales entidades que pertenecen a una
corporacion
´ tienen que anotar el nombre y EIN de la
corporacion
´ misma); o (d) el otorgante, propietario
(dueno)
˜ o fideicomisario, si es un fideicomiso.
Para todas las demas
´ entidades, la “parte
responsable” es la persona que tiene derecho a los
fondos o bienes de la entidad o tiene cierto grado de
control sobre los mismos, el cual, a los efectos practicos,
´
permite a dicha persona controlar, manejar o administrar
directa o indirectamente la entidad y la enajenacion
´ de
los fondos y bienes de dicha entidad. Sin embargo, el
solo hecho de poder aportar fondos a la entidad o tener
derecho a los bienes de la misma sin autoridad alguna
para controlar, manejar o administrar la entidad (tal como
en el caso de un beneficiario menor de edad), no hace
que la persona sea parte responsable.
Si el individuo en cuestion
´ es una persona f´ısica
extranjera y tiene un numero
´
de identificacion
´ del
contribuyente para individuos (ITIN, por sus siglas en
ingles)
´ que le fue asignado anteriormente, anote dicho
ITIN en el espacio provisto e incluya una copia de
documentacion
´ autorizada que compruebe su identidad.
Si hace falta, llene el Formulario W-7(SP), Solicitud de
Numero
´
de Identificacion
´ Personal del Contribuyente del
Servicio de Impuestos Internos, en espanol,
˜ o el
Formulario W-7, en ingles,
´ para obtener un ITIN.
A usted se le requiere anotar un SSN, ITIN o EIN en la
l´ınea 7b a menos que la unica
´
razon
´ por la cual solicita
un EIN sea hacer una eleccion
´ de clasificacion
´ de una
sociedad (vea las secciones de la Reglamentacion
´
301.7701-1 a 301.7701-3) y es extranjero no residente u
CONSEJO

Use el nombre legal completo del solicitante que
escribio´ en la l´ınea 1 para todas las planillas que
´
PRECAUCION
seran
´ radicadas a nombre del negocio. (No
obstante, si escribe el nombre comercial en la l´ınea 2 y
decide usar ese nombre en lugar de su nombre legal,
escr´ıbalo en toda planilla para la contribucion
´ que
radique). Use solo
´ el nombre legal (o solo
´ el nombre
comercial) en toda planilla para evitar demoras y errores
en la tramitacion
´ de la misma.
L´ınea 3. Nombre del albacea, administrador, s´ındico
o persona a cargo. En el caso de un fideicomiso,
escriba el nombre del s´ındico (fideicomisario). En el caso
de un caudal hereditario, escriba el nombre del albacea,
administrador u otro agente fiduciario. Si el solicitante ha
designado a una persona para que reciba informacion
´
relacionada con las contribuciones, escriba el nombre de
esa persona como “persona a cargo”. Escriba el nombre
de pila, inicial de su segundo nombre y el apellido de tal
persona.
L´ıneas 4a –4b. Direccion
´ postal. Escriba la direccion
´
postal en la cual la entidad recibe su correspondencia. Si
la direccion
´ del solicitante esta´ ubicada fuera de los
EE.UU. o sus territorios y posesiones, tiene que escribir
la ciudad, provincia o estado, codigo
´
postal y el nombre
del pa´ıs. No use una abreviatura para el nombre del
pa´ıs. Si se llena la l´ınea 3, escriba el nombre del
albacea, fideicomisario o “persona a cargo”. Por regla
general, se usara´ esta direccion
´ en toda planilla de
contribucion
´ que se radique.

!

-4-

otra entidad extranjera que no tiene ninguna fuente de
ingresos relacionada principalmente con la operacion
´ de
una ocupacion
´ o negocio dentro de los Estados Unidos.
L´ıneas 8a –8c. Informacion
´ para compan´
˜ ıas de
responsabilidad limitada. Una compan´
˜ ıa de
responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en ingles)
´
es una entidad organizada bajo las leyes de un estado o
pa´ıs extranjero como entidad de responsabilidad
limitada. Para propositos
´
contributivos federales, una
LLC puede ser tratada como sociedad colectiva o
corporacion
´ que no se le considera como una entidad
distinta (separada) del propietario.
Por defecto, una LLC nacional que tiene solo
´ un
miembro no se le considera como una entidad distinta
(separada) del propietario y tiene que incluir todos sus
ingresos y gastos en la planilla contributiva del
propietario (por ejemplo, en el Anexo C del Formulario
1040, en ingles).
´
Tambien
´ por defecto, una LLC con dos
o mas
´ miembros es tratada como una sociedad
colectiva. Una LLC nacional puede radicar el Formulario
8832 para evitar cualquiera de las dos clasificaciones por
defecto y optar por ser clasificada como asociacion
´ a
quien se le gravan impuestos como si fuera una
corporacion.
´ Para mas
´ informacion
´ sobre la clasificacion
´
de entidades (incluyendo las reglas para entidades
extranjeras), vea las instrucciones para el Formulario
8832, en ingles.
´
Si la respuesta a la pregunta en la l´ınea 8a es “S´ı”,
anote el numero
´
de miembros de la LLC en la l´ınea 8b.
Si la LLC le pertenece unicamente
´
a un matrimonio
(esposo y esposa) en un estado donde rige la comunidad
de bienes matrimoniales, y ellos eligen tratar a la entidad
como entidad que no se considera distinta (separada) del
propietario, anote “1” en la l´ınea 8b.

negocio dentro de los EE.UU., no tiene que anotar aqu´ı
ningun
´ SSN o ITIN.
Corp. (anote num.
´
de formulario que se radica).
Este encasillado es para toda corporacion
´ que no sea
una corporacion
´ de servicios personales. Si marca este
encasillado, anote en el espacio provisto el numero
´
del
formulario para la contribucion
´ sobre los ingresos que la
entidad tiene que radicar.
Si anoto´ “1120S” despues
´ del encasillado titulado
Corp. (anote num.
´
de formulario que se
´
PRECAUCION
radica), la corporacion
´ tiene que radicar un
Formulario 2553 a mas
´ tardar el d´ıa 15 del tercer mes
del ano
˜ contributivo durante el cual la eleccion
´ entra en
vigor. Tendra´ que seguir radicando el Formulario 1120
normal hasta que se reciba y se le apruebe el Formulario
2553. Vea las Instrucciones para el Formulario 2553, en
ingles.
´
Corporacion
´ de servicios personales. Marque este
encasillado si la entidad es una corporacion
´ de servicios
personales. Una entidad es corporacion
´ de servicios
personales durante un ano
˜ contributivo solamente si:
• La actividad principal de la entidad durante el per´ıodo
de prueba (el ano
˜ contributivo anterior) para el ano
˜
contributivo es el desempeno
˜ de servicios personales
mayormente por los empleados-duenos
˜ y
• Los empleados-duenos
˜ poseen al menos el 10% del
valor justo del mercado de las acciones del negocio en
circulacion
´ al terminar el ultimo
´
d´ıa del per´ıodo de
prueba.
En los servicios personales se incluye el desempeno
˜
de servicios en campos como la salud, derecho,
contabilidad o asesoramiento. Si desea mas
´ informacion
´
relacionada con corporaciones de servicios personales,
vea las Instrucciones para el Formulario 1120 y la Pub.
542, ambas en ingles.
´

!

No radique el Formulario 8832 si la LLC acepta
las clasificaciones por defecto mencionadas
´
PRECAUCION
anteriormente. Si la LLC satisface las condiciones
para ser tratada como corporacion
´ que cumple ciertos
requisitos y va a elegir la clasificacion
´ de corporacion
´ de
tipo S (sociedad comercial de tratamiento contributivo
simplificado), tiene que radicar debidamente el
Formulario 2553, en ingles.
´ La LLC sera´ tratada como
corporacion
´ a partir de la fecha en que entra en vigor la
eleccion
´ de corporacion
´ de tipo S y no necesita radicar el
Formulario 8832. Vea las Instrucciones para el
Formulario 2553, en ingles.
´
L´ınea 9a. Clase de entidad. Marque el encasillado que
mejor describe la clase de entidad o negocio que solicita
el EIN. Si es una persona f´ısica extranjera que ya recibio´
un ITIN anteriormente, anote tal ITIN en lugar de un SSN
solicitado.

!

Si la corporacion
´ se formo´ recientemente, el
per´ıodo de prueba comienza el primer d´ıa de su
´
PRECAUCION
ano
˜ contributivo y termina en la fecha que ocurra
primero entre el ultimo
´
d´ıa de su ano
˜ contributivo o el
ultimo
´
d´ıa del ano
˜ natural en que comienza su ano
˜
contributivo.
Otra organizacion
´ sin fines de lucro (especifique).
Marque este encasillado si se trata de una organizacion
´
sin fines de lucro que no sea una iglesia u organizacion
´
controlada por una iglesia y especifique el tipo de
organizacion
´ (por ejemplo, una organizacion
´ educativa).

!

Si la organizacion
´ desea recibir tambien
´ una
exencion
´ de pagar contribuciones, usted tiene
´
PRECAUCION
que llenar y radicar el Formulario 1023 o el
Formulario 1024, ambos en ingles.
´ Obtenga la Pub. 557,
tambien
´ en ingles,
´ para mas
´ informacion.
´
Si la organizacion
´ recibio´ exencion
´ de acuerdo con
una carta de exencion
´ de grupo, anote en el espacio
indicado el numero
´
de exencion
´ de grupo (NEG) que
consta de cuatro d´ıgitos. (No confunda el NEG con el
EIN, el cual consta de nueve d´ıgitos). Si no sabe el NEG,
comun´ıquese con la organizacion
´ matriz. Consulte la
Pub. 557 acerca de las cartas de exencion
´ de grupo.
Si la organizacion
´ es una organizacion
´ pol´ıtica de
acuerdo con la seccion
´ 527, marque el encasillado Otra
organizacion
´ sin fines de lucro (especifique) y
especifique “organizacion
´ de acuerdo con la seccion
´
527” en el espacio a la derecha. Para que una
organizacion
´ pol´ıtica de acuerdo con la seccion
´ 527 sea
reconocida como exenta de contribuciones, tiene que

!

Esta eleccion
´ no sirve de clasificacion
´ de una
entidad o negocio para propositos
´
contributivos.
´
PRECAUCION
Vea Entidades no consideradas como
separadas del propietario, en la pagina
´
6.
Dueno
˜ unico.
´
Marque este encasillado si tiene que
radicar el Formulario 1040-PR y participa en un plan
calificado o tiene que radicar planillas federales de
contribucion
´ sobre la nomina,
´
sobre art´ıculos de uso y
consumo, sobre alcoholes, tabaco o armas de fuego,
planillas de informacion
´ o es pagador de ganancias de
juegos de azar. Anote el SSN o ITIN del solicitante en el
espacio correspondiente. Si es extranero no residente
sin ninguna fuente de ingresos principalmente
relacionada con la operacion
´ de una ocupacion
´ o

!

-5-

Entidades no consideradas como separadas del
propietario. Una entidad no considerada como separada
del propietario es una entidad que reune
´
los requisitos y
que no se considera separada de su propietario para
fines contributivos federales. Las entidades no
consideradas como separadas del propietario incluyen
las compan´
˜ ıas de responsabilidad limitada (limited
liability company o LLC, por sus siglas en ingles)
´ con un
solo miembro no consideradas como separadas de sus
propietarios, las compan´
˜ ıas subsidiarias calificadas de
acuerdo con el subcap´ıtulo S (compan´
˜ ıas subsidiarias
calificadas de una corporacion
´ pequena
˜ (S corporation) y
determinadas entidades extranjeras que reunen
´
los
requisitos. Vea las instrucciones del Formulario 8832 y la
seccion
´ de la Reglamentacion
´ Contributiva 301.7701-3
para informacion
´ adicional sobre entidades nacionales y
extranjeras no consideradas como separadas del
propietario.

radicar electronicamente
´
el Formulario 8871, Political
Organization Notice of Section 527 Status (Notificacion
´
de estado de organizacion
´ pol´ıtica de acuerdo con la
seccion
´ 527), disponible en ingles,
´ dentro de 24 horas a
partir de la fecha en que se establecio´ la organizacion.
´
La organizacion
´ podr´ıa tambien
´ tener que radicar el
Formulario 8872, Political Organization Report of
Contributions and Expenditures (Informe de
contribuciones y desembolsos de una organizacion
´
pol´ıtica), disponible en ingles.
´ Visite el sitio web www.irs.
gov/polorgs, en ingles,
´ para mas
´ informacion.
´
Administrador de un plan. Si el administrador del
plan es un individuo, anote el ITIN (Numero
´
de
identificacion
´ del contribuyente para individuos) del
mismo en el espacio indicado.
NHIBR (REMIC). Marque este encasillado si la
entidad o negocio ha optado por ser tratado como
negocio hipotecario de inversiones en bienes ra´ıces
(NHIBR). Vea las Instrucciones para el Formulario 1066,
U.S. Real Estate Mortgage Investment Conduit (REMIC)
Income Tax Return (Declaracion
´ de impuestos sobre los
ingresos de negocios hipotecarios de inversiones en
bienes ra´ıces), en ingles,
´ para mayor informacion.
´

En el caso de salarios pagados en el 1 de enero de
2009 o despues
´ del mismo, la entidad no considerada
como separada del propietario esta´ obligada a utilizar su
nombre y su EIN para declarar y pagar contribuciones
sobre la nomina.
´
Una entidad no considerada como
separada del propietario tambien
´ esta´ obligada a utilizar
su nombre y su EIN a fin de inscribirse para actividades
de la contribucion
´ sobre el uso y consumo en el
Formulario 637, pagar y declarar contribuciones sobre el
uso y consumo declaradas en los Formularios 720, 730,
2290(SP) (o 2290, en ingles)
´ y 11-C, y reclamar todo
reembolso, credito
´
y pago en el Formulario 8849. Vea las
instrucciones relativas a las planillas de contribucion
´
sobre la nomina
´
y el uso y consumo, para mas
´
informacion.
´

Gobierno estatal/municipal. Si es patrono
gubernamental y no esta´ seguro de sus opciones para la
cobertura del seguro social y del Medicare, visite el sitio
web www.ncsssa.org/statessadminmenu.html para
obtener informacion
´ sobre como
´
comunicarse con el
Administrador del Seguro Social para su estado.
Otro (especifique). Si ninguna de las categor´ıas
mencionadas anteriormente le corresponde, marque el
encasillado Otro (especifique). Escriba la clase de
entidad y la clase de planilla, si alguna, que va a radicar
(por ejemplo, “Fondo fiduciario comun,
´ Formulario 1065”
o “Establecio´ un plan de pensiones”). No escriba “N/A”.
Si es persona f´ısica extranjera que solicita un EIN, vea
las instrucciones para las l´ıneas 7a–7b, explicadas
anteriormente.

Llene el Formulario SS-4PR para entidades no
consideradas como separadas del propietario conforme
a lo siguiente:
• Si una entidad no considerada como separada del
propietario radica el Formulario SS-4PR para obtener un
EIN porque esta´ obligada a declarar y pagar
contribuciones sobre la nomina
´
y el uso y consumo (vea
el parrafo
´
anterior) o para fines no federales como un
requisito estatal, marque el encasillado Otro
(especifique) de la l´ınea 9a y escriba “entidad no
considerada como separada del propietario” ( o “entidad
no considerada como separada del
propietario-propietario unico”
´
si una persona f´ısica es
propietaria de la entidad no considerada como separada
del propietario).
• Si la entidad no considerada como separada del
propietario solicita un EIN para fines de la radicacion
´ del
Formulario 8832 para elegir clasificacion
´ como
asociacion
´ a la que se le gravan contribuciones como si
fuera una corporacion,
´ o el Formulario 2553 para elegir
ser reconocida como corporacion
´ S, marque el
encasillado Corp. (anote num.
´
de formulario que se
radica) de la l´ınea 9a y escriba “solo miembro” y el
numero
´
del formulario de la planilla que se radicara´
(Formulario 1120 o´ 1120S).
• Si la entidad no considerada como separada del
propietario solicita un EIN porque ha adquirido uno o
mas
´ propietarios adicionales y la clasificacion
´ de la
misma ha cambiado a la de una sociedad colectiva
(partnership) conforme a las reglas que rigen las
clasificaciones por defecto de la seccion
´ de la
Reglamentacion
´ Contributiva 301.7701-3(f), marque el
encasillado Sociedad colectiva de la l´ınea 9a.

• Patronos de empleados domesticos.
´
Si es persona

f´ısica que empleara´ a alguien para que preste servicios
en su hogar, marque el encasillado Otro (especifique) y
escriba all´ı “Patrono de empleados domesticos”
´
y su
SSN. Si es un fideicomiso que reune
´
los requisitos para
ser patrono de empleados domesticos,
´
no tiene que usar
un EIN distinto para declarar informacion
´ contributiva
relacionada con sus empleados domesticos;
´
use el EIN
de ese fideicomiso.
• Agente de patrono de empleados domesticos.
´
Si es
agente de un patrono de empleados domesticos
´
y dicho
patrono es un individuo minusvalido
´
o beneficiario de
asistencia social que recibe servicios de cuidado en el
hogar por medio de un programa estatal o local, marque
el encasillado Otro (especifique) y escriba “Agente de
patrono de empleados domesticos”.
´
(Vea el Proc. Tribut.
80-4, 1980-1 C.B. 581; Rev. Proc. 84-33, 1984-1 C.B.
502 y el Aviso 2003-70, 2003-43 I.R.B. 916). Si es un
gobierno estatal o municipal, tambien
´ marque el
encasillado para gobierno estatal/municipal.
• QSub. Marque el encasillado Otro (especifique) y
especifique “QSub” si se trata de una compan´
˜ ıa
subsidiaria calificada de acuerdo al subcap´ıtulo S.
• Agente a cargo de la retencion.
´ Si es agente a cargo
de retencion
´ y esta´ obligado a radicar el Formulario
1042, marque el encasillado Otro (especifique) y
escriba “Agente a cargo de la retencion”.
´
-6-

L´ınea 10. Motivo por el cual solicita el EIN. Marque
un encasillado solamente. No escriba “N/A”. Se requiere
hacer una seleccion.
´
Nuevo negocio. Marque este encasillado si va a
establecer un nuevo negocio que necesita un EIN. Si
marca este encasillado, escriba la clase de negocio que
va a establecer. No lo solicite si posee un EIN y solo
´
anade
˜
un nuevo lugar de negocio.
Contrato´ empleados. Marque este encasillado si es
un negocio establecido que solicita un EIN debido a que
ha contratado, o que va a contratar, empleados y se le
requiere dicho numero
´
para radicar planillas de
contribucion
´ sobre la nomina.
´
No solicite si ya tiene un
EIN y lo unico
´
que esta´ haciendo es contratar nuevos
empleados. Para informacion
´ sobre las contribuciones
sobre la nomina
´
(por ejemplo, correspondientes a los
familiares), vea la Pub. 179 (Circular PR).

otorgantes, vea las Instrucciones para el Formulario
1041, en ingles.
´
No marque este encasillado si solicita un EIN
para un fideicomiso al establecer un plan de
pensiones nuevo. En vez de hacer eso, marque
el encasillado Establecio´ un plan de pensiones
(especifique).
Establecio´ un plan de pensiones. Marque este
encasillado si establecio´ un plan de pensiones y necesita
un EIN para propositos
´
de declaracion.
´ Ademas,
´ escriba
en el espacio provisto la clase de plan establecido.
CONSEJO

Marque este encasillado si solicita un EIN para un
fideicomiso cuando se establece un plan de
pensiones nuevo. Ademas,
´ marque el encasillado
Otro (especifique) en la l´ınea 9a y escriba “Establecio´
un plan de pensiones” en el espacio provisto.
Otro (especifique). Marque este encasillado si
solicita un EIN para un proposito
´
diferente al que
aparece en los encasillados e indique el proposito.
´
Por
ejemplo, si se ha formado una entidad gubernamental
estatal nueva, hay que escribir “Entidad de un gobierno
estatal recien
´ formada” en el espacio provisto.
L´ınea 11. Fecha en que se establecio´ o adquirio´ el
negocio. Si va a establecer un negocio nuevo, anote la
fecha en que el mismo va a comenzar a operar. Si el
negocio que adquirio´ ya estaba en operacion,
´ anote la
fecha en que lo adquirio.
´ Para los solicitantes extranjeros
esta
´
es la fecha que usted comenzo´ o adquirio´ un
negocio en los Estados Unidos. Si esta´ cambiando la
forma de posesion
´ de su negocio, anote la fecha en que
comenzo´ la nueva forma de posesion
´ de la entidad. Los
fideicomisos deberan
´ anotar la fecha en que los mismos
fueron provistos de fondos. Los caudales hereditarios
deberan
´ anotar la fecha de fallecimiento de la persona
cuyo nombre aparece en la l´ınea 1 o la fecha en la que el
caudal hereditario fue legalmente consolidado.
L´ınea 12. Mes en el que se cierra el ano
˜ contable.
Escriba el ultimo
´
mes de su ano
˜ contable o contributivo.
Un ano
˜ contable o contributivo, por lo general, consta de
12 meses consecutivos. El mismo puede ser tanto un
ano
˜ natural, como un ano
˜ fiscal (incluyendo un per´ıodo
de 52 o´ 53 semanas). Un ano
˜ natural se compone de 12
meses consecutivos que terminan el 31 de diciembre. Un
ano
˜ fiscal es un ano
˜ que consta de 12 meses
consecutivos que terminan en cualquier mes del ano,
˜
excepto diciembre, o un ano
˜ que consta de 52 o´ 53
semanas. Para mas
´ informacion
´ relacionada con los
per´ıodos contributivos, vea la Pub. 538, en ingles.
´
Individuos (personas f´ısicas). El ano
˜ contributivo
de un individuo es, por lo general, el ano
˜ natural.
Sociedades colectivas (partnerships). Las
sociedades colectivas tienen que usar uno de los anos
˜
contributivos siguientes:
• El ano
˜ contributivo de la mayor´ıa de los socios.
• El ano
˜ contributivo usado comunmente
´
por todos los
socios principales.
• El ano
˜ contributivo que resulta en el mas
´ m´ınimo
aplazamiento del monto total de los ingresos.
• En ciertos casos, algun
´ otro ano
˜ contributivo.
Vea las Instrucciones para el Formulario 1065, en
ingles,
´ para mas
´ informacion.
´
NHIBR (REMIC). Un negocio hipotecario de
inversiones en bienes ra´ıces (NHIBR; tambien
´ conocido
como REMIC, por sus siglas en ingles)
´ tiene que
establecer el ano
˜ natural como su ano
˜ contributivo.
CONSEJO

Usted tiene que hacer depositos
´
electronicos
´
de
contribucion
´ mediante el Electronic Federal Tax
´
PRECAUCION
Payment System (EFTPS) (Sistema electronico
´
para hacer pagos de la contribucion
´ federal o EFTPS,
por sus siglas en ingles)
´ de todas las contribuciones por
depositar (como cantidades depositadas por concepto de
las contribuciones sobre la nomina,
´
sobre los art´ıculos de
uso y consumo o la contribucion
´ federal sobre el ingreso
correspondiente a corporaciones). Vea la Pub. 179
(Circular PR) y la Pub. 966SP, ambas en espanol.
˜
Para propositos
´
bancarios. Marque este
encasillado si solicita un EIN solamente para propositos
´
bancarios y escriba el proposito
´
bancario (por ejemplo,
cuenta de una liga de boliche para depositar las cuotas o
una asociacion
´ de inversiones para declarar sus
dividendos e intereses).
Cambio´ la clase de organizacion.
´
Marque este
encasillado si el negocio cambio´ la clase de
organizacion.
´ Por ejemplo, el negocio anteriormente era
negocio con dueno
˜ unico
´
y ahora va a ser incorporado o
convertido en una sociedad colectiva (partnership). Si
marca este encasillado, especifique en el espacio
provisto (incluyendo todo espacio disponible
inmediatamente debajo del encasillado) la clase de
cambio hecho. Por ejemplo, “De negocio con dueno
˜
unico
´
a sociedad colectiva”.
Compro´ un negocio establecido. Marque este
encasillado si compro´ un negocio que ya se hab´ıa
establecido. No use el EIN del dueno
˜ anterior a menos
que usted haya logrado ser “dueno”
˜ de una corporacion
´
mediante la adquisicion
´ de las acciones de la misma.
Establecio´ un fideicomiso. Marque este encasillado
si establecio´ un fideicomiso y escriba la clase de
fideicomiso establecido. Por ejemplo, indique si el mismo
es un fideicomiso caritativo no exento de pagar
contribuciones o un fideicomiso de intereses divididos.
Excepcion:
´
No radique este formulario para ciertos
fideicomisos de tipo otorgante. El fideicomisario no
necesita un EIN para el fideicomiso si el mismo provee a
todos los pagadores el nombre y el TIN del otorgante/
dueno
˜ y la direccion
´ del fideicomiso. Sin embargo, los
fideicomisos otorgantes que no radican usando el
Metodo
´
Opcional 1 y los fideicomisos de un arreglo IRA
que estan
´ obligados a radicar el Formulario 990-T,
Exempt Organization Business Income Tax Return
(Declaracion
´ de impuestos sobre el ingreso de negocios
para organizaciones exentas), en ingles,
´ tienen que tener
un EIN. Para mas
´ informacion
´ sobre los fideicomisos

!

-7-

Corporacion
´ de servicios personales. Una
corporacion
´ de servicios personales, por lo general, tiene
que establecer un ano
˜ natural, a menos que cumpla uno
de los siguientes requisitos:
• Pueda establecer que existe un proposito
´
comercial
para usar un ano
˜ contributivo diferente.
• La misma elija, de acuerdo con la seccion
´ 444, un ano
˜
contributivo que no sea un ano
˜ natural.
Fideicomisos. Por lo general, un fideicomiso tiene
que usar un ano
˜ natural, a menos que sea uno de los
fideicomisos siguientes:
• Un fideicomiso exento de contribucion.
´
• Un fideicomiso operado con fines caritativos.
• Un fideicomiso cuyo otorgante (cesionista) tambien
´ es
dueno
˜ del mismo.
L´ınea 13. Numero
´
maximo
´
de empleados que espera
tener en los proximos
´
12 meses. Llene cada
encasillado anotando el numero
´
(incluyendo cero (“-0-”))
de los empleados “Agr´ıcolas”, “Domesticos”
´
u “Otros”
que espera tener en los proximos
´
12 meses.
Si no espera tener empleados, ignore la l´ınea 14.
L´ınea 14. ¿Desea radicar el Formulario 944-PR? Si
espera que su obligacion
´ contributiva sobre la nomina
´
sea de $1,000 o menos en un ano
˜ natural completo,
reune
´
los requisitos para radicar el Formulario 944-PR
anualmente (una vez cada ano)
˜ en lugar de radicar el
Formulario 941-PR trimestralmente (cada tres meses).
En la mayor´ıa de los casos, su obligacion
´ contributiva
sobre la nomina
´
sera´ de $1,000 o menos si la totalidad
de los sueldos que espera pagar es $6,536 o menos y
dichos sueldos estan
´ sujetos a las contribuciones del
seguro social y del Medicare. Si reune
´
los requisitos y
desea radicar el Formulario 944-PR en lugar del
Formulario 941-PR, marque el encasillado en la l´ınea 14.
Si no marca el encasillado, tiene que radicar el
Formulario 941-PR para cada trimestre.
Para mas
´ informacion
´ sobre las contribuciones sobre
la nomina,
´
vea la Pub. 179 (Circular PR); la Pub. 15
(Circular E); o la Pub. 51 (Circular A), si tiene empleados
agr´ıcolas.
L´ınea 15. Fecha en que por primera vez se pagaron
los salarios o anualidades. Si el negocio tiene
empleados, anote en esta l´ınea la fecha en la cual
comenzo´ a pagar salarios o anualidades a los
empleados. Para los solicitantes extranjeros esta
´
es la
fecha en que usted comenzo´ a pagar salarios o
anualidades en los Estados Unidos. Si el negocio no
espera tener empleados, escriba “N/A”.
Agente a cargo de la retencion.
´
Anote la fecha en
que comenzo´ o comenzara´ a hacerle pagos (incluyendo
anualidades) a un extranjero no residente. Esto tambien
´
les corresponde a los contribuyentes a quienes se les
requiere radicar el Formulario 1042 para declarar pagos
de pension
´ alimenticia del conyuge
´
divorciado hechos a
extranjeros no residentes. Para los solicitantes
extranjeros esta
´
es la fecha en que comenzo´ o
comenzara´ a pagar ingresos (incluyendo anualidades) a
un extranjero no residente en los Estados Unidos.
L´ınea 16. Marque el encasillado en la l´ınea 16 que
mejor describe la actividad comercial principal del
solicitante. Marque el encasillado Otro (especifique) (y
especifique la actividad comercial principal del
solicitante) si ninguno de los encasillados le
corresponde. Usted tiene que marcar un encasillado.
Construccion.
´
Marque este encasillado si el
solicitante se dedica a la construccion
´ de edificios o

proyectos de ingenier´ıa (por ejemplo, calles, carreteras,
puentes y tuneles).
´
La palabra “construccion”
´ tambien
´
comprende a ciertos contratistas de trabajos especiales
(por ejemplo, fontaner´ıa, calefaccion,
´ ventilacion
´ y aire
acondicionado, instalaciones electricas,
´
carpinter´ıa,
concretos, excavaciones, etc.).
Bienes ra´ıces. Marque este encasillado si el
solicitante se dedica a alquilar o arrendar bienes ra´ıces a
otras personas; administrar, vender, comprar o alquilar
bienes ra´ıces en nombre de otras personas; o proveer
servicios relacionados con bienes ra´ıces (por ejemplo,
servicios de tasacion
´ o valorizacion).
´
Tambien
´ marque
este encasillado para fideicomisos de inversion
´
inmobiliaria (REIT, por sus siglas en ingles)
´ que invierten
en creditos
´
hipotecarios. Los REIT que invierten en
creditos
´
hipotecarios se ocupan de emitir acciones de
fondos que consisten primordialmente de activos de
bienes ra´ıces en cartera y el ingreso bruto del
fideicomiso proviene unicamente
´
de los intereses
devengados.
Alquiler y arrendamiento. Marque este encasillado
si el solicitante se dedica a proveer bienes tangibles,
tales como automoviles,
´
computadoras, bienes del
consumo o equipo y maquinaria industrial, a los clientes
a cambio de pagos periodicos
´
de alquiler o
arrendamiento. Tambien
´ marque este encasillado para
fideicomisos de inversion
´ inmobiliaria de capital propio
(equity REIT). Los REIT de capital propio se ocupan de
emitir acciones de fondos que consisten primordialmente
de activos de bienes ra´ıces en cartera, con ingreso bruto
del fideicomiso proveniente del alquiler de bienes ra´ıces.
Manufactura. Marque este encasillado si el
solicitante se dedica a convertir materiales, sustancias o
componentes f´ısica, qu´ımica o mecanicamente
´
en
nuevos productos. El montaje o ensamblaje de partes
componentes de ciertos productos manufacturados
tambien
´ se considera manufactura.
Transporte y almacenamiento. Marque este
encasillado si el solicitante se dedica a proveer
transporte de pasajeros o carga; al almacenamiento o
deposito
´
de mercanc´ıas; al transporte tur´ıstico; o apoya
actividades relacionadas con el transporte.
Finanzas y seguros. Marque este encasillado si el
solicitante se dedica a transacciones que involucran la
creacion,
´ liquidacion
´ o cambio de la posesion
´ de activos
financieros y/o la facilitacion
´ de tales transacciones
financieras; asegurar o garantizar anualidades/polizas
´
de
seguro; la facilitacion
´ de tal garantizacion
´ vendiendo
polizas
´
de seguro; o proveyendo otros beneficios de
seguro o de servicios de compensacion
´ para empleados.
Cuidado de la salud y asistencia social. Marque
este encasillado si el solicitante se dedica a proveer
cuidado f´ısico, medico
´
o psiquiatrico
´
o proveyendo
actividades de asistencia social tal como centros
juveniles, agencias de adopcion,
´ servicios para
individuos/familias, albergues temporeros, servicios de
guarder´ıa, etcetera.
´
Alojamiento y servicios de alimentacion.
´
Marque
este encasillado si el solicitante se dedica a proveer a
sus clientes alojamiento, comidas, meriendas o bebidas
para consumo inmediato.
Agente/corredor al por mayor. Marque este
encasillado si el solicitante se dedica a concertar la
compra o venta de art´ıculos o mercanc´ıas de otros o en
comprar mercanc´ıas a base de comisiones por otras
mercanc´ıas negociadas en el mercado mayorista,
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normalmente las mercanc´ıas negociadas entre dos
entidades.
Otro al por mayor. Marque este encasillado si el
solicitante se dedica a vender mercanc´ıas en el mercado
mayorista principalmente a otros negocios para que
estos
´
las revendan en sus propios nombres, mercanc´ıas
utilizadas en la produccion
´ o mercanc´ıas duraderas o de
capital que no son de consumo inmediato.
Ventas al detalle. Marque este encasillado si el
solicitante se dedica a vender mercanc´ıas al publico
´
general desde una tienda fija; por ventas directas, ventas
de entrega por correo o ventas electronicas;
´
o mediante
maquinas
´
vendedoras.
Otro (especifique). Marque este encasillado si el
solicitante se dedica a otra actividad que no se haya
descrito anteriormente. Describa esa actividad en el
espacio provisto.
L´ınea 17. Use la l´ınea 17 para describir la actividad
comercial principal del solicitante en mas
´ detalle. Por
ejemplo, si marco´ el encasillado Construccion
´ en la
l´ınea 16, escriba mas
´ detalles tal como “Contratista
general para edificios residenciales” en la l´ınea 17. Se
requiere escribir esta informacion.
´ Para los REIT que
invierten en creditos
´
hipotecarios, indique que es un
REIT que invierte en creditos
´
hipotecarios y para los
REIT de capital propio indique que´ clase de bienes
inmuebles es la clase principal (REIT residencial, REIT
no residencial, REIT de mini almacenes).
L´ınea 18. Marque el encasillado correspondiente para
indicar si la entidad que solicita el EIN ya hab´ıa recibido
uno anteriormente.
Tercero autorizado. Complete esta seccion
´
unicamente
´
si desea autorizar a que un individuo
nombrado por usted reciba el EIN de la entidad y que
conteste preguntas sobre como
´
se completo´ el
Formulario SS-4PR. La autoridad de la persona
nombrada en este espacio (el tercero autorizado) termina
una vez que se otorgue el EIN y se le env´ıe al tercero
autorizado. Usted tiene que llenar el espacio para su
firma para que esta autorizacion
´ sea valida.
´
Firma. Las siguientes personas tienen que firmar esta
solicitud cuando les sea requerido: (a) el individuo, si el
solicitante es un individuo (persona f´ısica); (b) el
presidente, vicepresidente u otro funcionario principal, si
el solicitante es una corporacion;
´ (c) un oficial u otro
funcionario responsable y debidamente autorizado que
tiene conocimiento de todas las operaciones, si el
solicitante es una sociedad colectiva, entidad
gubernamental u otra organizacion
´ no incorporada; o (d)
el fiduciario, si el solicitante es un fideicomiso o caudal
hereditario (relicto). Los solicitantes extranjeros pueden
permitir a cualquier individuo debidamente autorizado
(por ejemplo, un gerente de division
´ o seccion)
´ que firme
el Formulario SS-4PR.

le requiere a su entidad obtener un EIN, a usted se le
requiere proveer toda la informacion
´ solicitada en este
formulario. La informacion
´ facilitada en este formulario
puede ser utilizada para determinar cuales
´
de las
planillas federales de contribucion
´ usted tiene que
radicar y para proporcionarle los formularios y
publicaciones que corresponden a su caso.
Compartimos la informacion
´ contenida en este
formulario con la Administracion
´ del Seguro Social (SSA,
por sus siglas en ingles)
´ para que la misma la utilice en
determinar si usted ha cumplido con sus leyes
pertinentes. Podemos, tambien,
´ compartir la informacion
´
contenida en este formulario con el Departamento de
Justicia para casos de litigio civil y penal y con las
ciudades, estados, el Distrito de Columbia y los territorios
o estados libres asociados con los EE.UU. a fin de
ayudarlos en administrar sus leyes contributivas
respectivas. Tambien
´ la ley nos autoriza a divulgarles la
informacion
´ a algunos gobiernos extranjeros conforme a
los tratados tributarios que tengan con los EE.UU., a
agencias federales y estatales para hacer cumplir las
leyes federales penales no contributivas y a agencias
federales encargadas de hacer cumplir las leyes y a
agencias federales de inteligencia para combatir el
terrorismo.
No podremos emitir un EIN a menos que usted nos
provea toda la informacion
´ solicitada que corresponda a
su entidad. Si proporciona informacion
´ falsa, se le
podran
´ imponer multas.
Usted no esta´ obligado a facilitar la informacion
´
solicitada en un formulario de contribucion
´ que esta´
sujeto a la Ley de Reduccion
´ de Tramites,
´
a menos que
el mismo muestre un numero
´
de control valido
´
de la
Office of Management and Budget (Oficina de
Administracion
´ y Presupuesto u OMB, por sus siglas en
ingles).
´
Los libros o records
´
relativos a un formulario o
sus instrucciones tienen que ser conservados mientras
su contenido pueda ser utilizado en la administracion
´ de
toda ley contributiva federal. Por regla general, las
planillas de contribucion
´ y toda informacion
´ pertinente
son confidenciales, tal como lo requiere la seccion
´ 6103.
El tiempo que se necesita para completar y radicar
este formulario variara,
´ dependiendo de las
circunstancias individuales. Los promedios de tiempo
estimados son los siguientes:
Mantener los records
´
................

31 min.

Aprender acerca de la ley o de este
formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 h, 48 min.

Preparar, copiar, organizar y enviar el
formulario al IRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 h, 39 min.

Si desea hacer algun
´ comentario acerca de la
exactitud de estos estimados de tiempo o si tiene una
sugerencia que ayude a que este formulario sea mas
´
sencillo, por favor, comun´ıquese con el IRS. Puede
enviar sus comentarios y sugerencias al Internal
Revenue Service, Tax Products Coordinating Committee,
SE:W:CAR:MP:T:T:SP, IR-6526, 1111 Constitution Ave.
NW, Washington, DC 20224. No env´ıe este formulario a
esa direccion.
´ En vez de hacer eso, vea Adonde
´
Enviar
el Formulario por Correo o Fax en la pagina
´
3.

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de
Informacion
´ y la Ley de Reduccion
´ de Tramites.
´
Solicitamos la informacion
´ requerida en este formulario
para cumplir con las leyes que regulan la recaudacion
´ de
los impuestos internos de los Estados Unidos. La
necesitamos para cumplir con la seccion
´ 6109 y su
reglamentacion
´ correspondiente que, por lo general,
requieren la inclusion
´ del numero
´
de identificacion
´
patronal (EIN, por sus siglas en ingles)
´ en ciertas
planillas, comprobantes u otros documentos que se
deben radicar ante el Servicio de Rentas Internas. Si se
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