Anexo B, (Forma 941-PR) - Registro de la Obligacion Contributiva para los Despositantes de Itinerario Bisemanual

Caution: DRAFT—NOT FOR FILING
This is an early release draft of an IRS tax form, instructions, or publication,
which the IRS is providing for your information as a courtesy. Do not file
draft forms. Also, do not rely on draft instructions and publications for
filing. We generally do not release drafts of forms until we believe we have
incorporated all changes. However, unexpected issues sometimes arise, or
legislation is passed, necessitating a change to a draft form. In addition,
forms generally are subject to OMB approval before they can be officially
released. Drafts of instructions and publications usually have at least some
changes before being officially released.
Early releases of draft forms and instructions are at IRS.gov/draftforms.
Please note that drafts may remain on IRS.gov even after the final release is
posted at IRS.gov/downloadforms, and thus may not be removed until there
is a new draft for the subsequent revision. All information about all revisions
of all forms, instructions, and publications is at IRS.gov/formspubs.
Almost every form and publication also has its own easily accessible
information page on IRS.gov. For example, the Form 1040 page is at
IRS.gov/form1040; the Form W-2 page is at IRS.gov/w2; the Publication 17
page is at IRS.gov/pub17; the Form W-4 page is at IRS.gov/w4; the Form
8863 page is at IRS.gov/form8863; and the Schedule A (Form 1040) page is
at IRS.gov/schedulea. If typing in the links above instead of clicking on
them: type the link into the address bar of your browser, not in a Search box;
the text after the slash must be lowercase; and your browser may require the
link to begin with “www.”. Note that these are shortcut links that will
automatically go to the actual link for the page.
If you wish, you can submit comments about draft or final forms,
instructions, or publications on the Comment on Tax Forms and Publications
page on IRS.gov. We cannot respond to all comments due to the high
volume we receive, but we will carefully consider each one. Please note that
we may not be able to consider many suggestions until the subsequent
revision of the product.

Instrucciones para el
Anexo B (Formulario 941-PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

(Rev. enero de 2014)

Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario
Bisemanal

DRAFT AS OF
September 27, 2013
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a
menos que se indique de otra manera.

Acontecimientos futuros

Para obtener la información más reciente sobre los
acontecimientos relacionados al Anexo B y sus
Instrucciones, como legislación promulgada después de que
dichos documentos se hayan publicado, por favor visite
www.irs.gov/form941pr.

Recordatorios

Declaración de ajustes hechos a períodos anteriores.
Los ajustes hechos a períodos anteriores se declaran en el
Formulario 941-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal
TRIMESTRAL del Patrono o Reclamación de Reembolso, en
el Formulario 944-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal
ANUAL del Patrono o Reclamación de Reembolso, o en el
Formulario 944-X (SP), Ajuste a la Declaración Federal
ANUAL del Empleador o Reclamación de Reembolso y no
se toman en cuenta al calcular la obligación contributiva para
el período en curso.
Cuando radique un Anexo B con el Formulario 941-PR, no
cambie su obligación contributiva por ajustes declarados en
todo Formulario 941-X (PR), 944-X (PR) o 944-X (SP).
Anexo B enmendado. Si se le ha impuesto una multa por
no depositar (FTD, por sus siglas en inglés), quizá pueda
radicar un Anexo B enmendado. Consulte el tema Cómo
Enmendar un Anexo B Radicado Anteriormente, en la
página 3.

Instrucciones Generales
Propósito del Anexo B
Estas instrucciones explican el Anexo B (Formulario
941-PR), Registro de la Obligación Contributiva para los
Depositantes de Itinerario Bisemanal. Para determinar si es
depositante bisemanal, visite IRS.gov y escriba “depositante
bisemanal” en el encasillado que dice “Search” (Buscar).
También consulte la Publicación 179 (Circular PR), Guía
Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños o la
Publicación 15 (Circular E), Employer's Tax Guide (Guía
contributiva para los patronos), en inglés.
La ley federal requiere que usted, como patrono, retenga
contribuciones de los cheques de salario de sus empleados.
Cada vez que paga sueldos o salarios, usted tiene que
retener, es decir, sacar de los cheques de salario de sus
empleados, ciertas cantidades correspondientes a las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare
(contribuciones sobre la nómina). De acuerdo con el sistema
de retenciones de contribución, las contribuciones retenidas
de los sueldos de sus empleados se acreditan a sus

Sep 27, 2013

empleados para pagar las obligaciones contributivas de
dichos empleados.

La ley federal también requiere que los patronos paguen
toda obligación de la parte de las contribuciones al Seguro
Social y al Medicare que les corresponde. No se les retiene a
los empleados esta parte de las contribuciones al Seguro
Social y al Medicare.
Indique su obligación contributiva en el Anexo B para
cada día. Incluya las contribuciones al Seguro Social y al
Medicare del patrono y del empleado.

No use el Anexo B para declarar depósitos de la
contribución federal. El Servicio Federal de Rentas Internas
(IRS, por sus siglas en inglés) obtiene toda la información
relacionada con los depósitos mediante el retiro electrónico
de fondos.
El IRS usa el Anexo B para determinar si ha
depositado a tiempo sus obligaciones contributivas
´
PRECAUCION
federales sobre la nómina. Si no llena y radica
correctamente su Anexo B junto con el Formulario 941-PR, el
IRS podrá proponer una multa “promediada” por no
depositar. Vea Multas relacionadas con los depósitos, en
el apartado 11 de la Publicación 179 (Circular PR) para más
información.

!

¿Quién Tiene Que Radicar el
Anexo B?
Radique el Anexo B si usted es depositante de itinerario
bisemanal. Usted es depositante de itinerario bisemanal si
sus contribuciones del período retroactivo ascienden a más
de $50,000 o acumula una obligación contributiva de
$100,000 o más en cualquier día del año natural en curso o
el previo. Vea Regla de depositar $100,000 el próximo
día, en el apartado 11 de la Publicación 179 (Circular PR)
para más información.

!

´
PRECAUCION

No complete el Anexo B si tiene una obligación
contributiva que es menor de $2,500 durante el
trimestre.

¿Cuándo Tiene Que Radicar?
El Anexo B acompaña al Formulario 941-PR, Planilla para la
Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono. Por lo tanto,
la fecha de vencimineto del Anexo B es la misma fecha de
vencimiento del Formulario 941-PR.
No radique el Anexo B como documento adjunto al
Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal
ANUAL del Patrono o al Formulario 944 (SP), Ajuste a la
Declaración Federal ANUAL del Empleador o Reclamación
de Reembolso. En vez de eso, si tiene que radicar un
registro de la obligación contributiva con el Formulario
944-PR o el 944 (SP), use el Formulario 943A-PR, Registro
de la Obligación Contributiva Federal del Patrono Agrícola o

Cat. No. 39558V

a sus empleados las bonificaciones de fin de año (sujetas a
las contribuciones sobre la nómina). Debido a que el Patrono
A es depositante de itinerario bisemanal, el mismo tiene que
informar sus obligaciones para las contribuciones sobre la
nómina en el Anexo B. Para el cuarto trimestre (octubre,
noviembre y diciembre), el Patrono A tiene que declarar su
obligación contributiva de la manera siguiente:

el Formulario 945-A, Annual Record of Federal Tax Liability
(Registro anual de la obligación de impuestos federales), en
inglés.

Instrucciones Específicas
Cómo Completar el Anexo B

DRAFT AS OF
September 27, 2013
Provea la Información de su Negocio

Escriba su número de identificación patronal (EIN, por sus
siglas en inglés) y su nombre en la parte superior del anexo.
Asegúrese de que los mismos correspondan exactamente al
nombre del negocio y al EIN que el IRS le asignó y también
concuerden con el nombre y EIN indicados en el Formulario
941-PR adjunto.

Líneas de las fechas en las que se pagaron
salarios

1 (octubre)
2 (noviembre)
3 (diciembre)

línea 31 (día de pago, último día del mes)
línea 30 (día de pago, último día del mes)
línea 24 (bonificaciones pagadas el 24 de
diciembre de 2013)
línea 31 (día de pago, último día del mes)

3 (diciembre)

Año Natural

Ejemplo 2. El Patrono B es un depositante de itinerario
bisemanal que paga los salarios a sus empleados cada
viernes alterno. El Patrono B acumuló una obligación de
contribuciones sobre la nómina de $20,000 en cada una de
las siguientes fechas de pago: 01/04/13, 01/18/13, 02/01/13,
02/15/13, 03/01/13, 03/15/13 y 03/29/13. Ya que el Patrono
B es depositante de itinerario bisemanal, el Patrono B tiene
que declarar su obligación contributiva en el Anexo B de la
manera siguiente:

Anote el año natural que corresponde al trimestre
seleccionado.

Marque el Recuadro para el Trimestre

Marque en la parte superior del Anexo B, bajo Informe para
este trimeste, el recuadro apropiado del trimestre para el
cual radica este anexo. Asegúrese de que el trimestre
marcado en la parte superior del Anexo B corresponda
exactamente al trimestre marcado en su Formulario 941-PR.

Anote su Obligación Contributiva para cada
Mes

El Anexo B se divide en los 3 meses que constituyen un
trimestre típico de un año. Cada mes tiene 31 espacios
enumerados que corresponden a las fechas de un mes
típico. Anote sus obligaciones contributivas en los espacios
que corresponden a las fechas en las cuales pagó salarios a
sus empleados, y no en la fecha en la que se hicieron los
depósitos correspondientes a la nómina.

Mes

Líneas de las fechas en las que se
pagaron salarios

1 (enero)
2 (febrero)
3 (marzo)

líneas 4 y 18
líneas 1 y 15
líneas 1, 15 y 29

Ejemplo 3. El Patrono C tiene un negocio nuevo y es
depositante de itinerario mensual para 2013. El Patrono C
paga los salarios a sus empleados todos los viernes y ha
acumulado una obligación contributiva sobre la nómina de
$2,000 el 01/11/13. El 01/18/13, y cada uno de los viernes
subsiguientes durante 2013, el Patrono C acumuló una
obligación contributiva sobre la nómina de $110,000. De
acuerdo con las reglas de depósito, los patronos se
convierten en depositantes de itinerario bisemanal el
día después de cualquier día en el que acumulan $100,000 o
más por concepto de obligación contributiva sobre la nómina
durante un período de depósito. El Patrono C acumuló
$112,000 el 01/18/13, el mismo se convirtió en depositante
de itinerario bisemanal el día siguiente (01/19/13). Vea el
apartado 11 de la Publicación 179 (Circular PR), para más
información.
El Patrono C tiene que completar el Anexo B y radicarlo
junto con el Formulario 941-PR como se muestra abajo.

Por ejemplo, si su período de nómina terminó el 31 de
diciembre de 2013 y pagó los salarios correspondientes a tal
período el 6 de enero de 2014, usted:
Comenzaría con el Mes 1 (porque enero es el primer mes
del trimestre) y
Anotaría la obligación correspondiente en la línea 6
(porque la línea 6 representa el sexto día del mes).
CONSEJO

Mes

Asegúrese de que marcó el recuadro apropiado en
la Parte 2 del Formulario 941-PR para indicar que
usted es depositante de itinerario bisemanal.

Obligación Total para el Trimestre

Para determinar su obligación total para el trimestre, sume
sus obligaciones contributivas de cada mes.
Obligación Contributiva del Mes 1
+ Obligación Contributiva del Mes 2
+ Obligación Contributiva del Mes 3
Obligación Contributiva Total del
Trimestre
Su obligación total para el trimestre tiene que ser igual a la cantidad de la
línea 10 del Formulario 941-PR.

Ejemplo 1. El Patrono A es depositante de itinerario
bisemanal que paga los salarios mensuales el último día del
mes. El 24 de diciembre de 2013, el Patrono A también pagó
-2-

Mes

Fechas en las cuales se
pagaron los salarios

1 (enero)
1 (enero)
2 (febrero)
3 (marzo)

línea 1
líneas 18 y 25
líneas 1, 8, 15 y 22
líneas 1, 8, 15, 22 y 29

Cantidad que se debe
declarar
$2,000
$110,000
$110,000
$110,000

Cómo Enmendar un Anexo B Radicado
Anteriormente

Aumento en las contribuciones — Formulario
941-X (PR) radicado fuera de plazo. Si adeuda
contribuciones y radica el Formulario 941-X (PR) fuera de
plazo, o sea, después de la fecha de vencimiento del
Formulario 941-PR para el trimestre en el que usted
descubrió el error, tiene que radicar un Anexo B enmendado
con el Formulario 941-X (PR). De otro modo, el IRS podría
tasarle una multa por no depositar “promediada”.
El total de la obligación contributiva declarada en la línea
“Obligación total para el trimestre” del Anexo B
enmendado tiene que ser igual a la cantidad total de
contribuciones (línea 10 del Formulario 941-PR combinado
con cualquier corrección declarada en la línea 18 del
Formulario 941-X (PR)) para el trimestre, menos cualquier
reducción en la contribución y menos cualquier
determinación contributiva gravada libre de intereses.

Depositantes de itinerario bisemanal. Si se le ha
impuesto una multa por no depositar (FTD, por sus siglas en
inglés) correspondiente a un trimestre y cometió un error en
el Anexo B y la corrección no cambiará el total de la
obligación contributiva para el trimestre que declaró en el
Anexo B, quizá pueda reducir la multa si radica un Anexo B
corregido.

DRAFT AS OF
September 27, 2013
Ejemplo. Usted declaró $3,000 de obligación
contributiva el día 1 del mes 1. Sin embargo, la obligación
contributiva realmente corresponde al mes 3. Prepare un
Anexo B enmendado que indique los $3,000 de obligación
contributiva en el día 1 del mes 3. Además, tiene que anotar
las obligaciones contributivas que había declarado
anteriormente para el trimestre que no cambiaron. Escriba
“Enmendada” en la parte superior del Anexo B. El IRS
volverá a calcular la multa y le notificará de todo cambio a la
multa.

Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites.
Solicitamos la información requerida en el Anexo B para
cumplir con las leyes que regulan la recaudación de los
impuestos internos de los Estados Unidos. Usted está
obligado a suministrarnos esta información. La necesitamos
para asegurar que cumpla con esas leyes y para cobrar la
cantidad correcta de contribuciones.

Depositantes de itinerario mensual. Los depositantes de
itinerario mensual también pueden radicar un Anexo B
enmendado si se les ha impuesto una multa FTD
correspondiente a un trimestre y cometieron un error en la
parte para contribuciones mensuales del Formulario 941-PR.
Cuando va a completar el Anexo B, debe anotar los totales
mensuales porque no se requieren las anotaciones diarias.

Usted no está obligado a facilitar la información solicitada
en una planilla de contribución que está sujeta a la Ley de
Reducción de Trámites a menos que la misma muestre un
número de control válido de la Office of Management and
Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u OMB,
pos sus siglas en inglés). Los libros o registros relativos a
esta planilla o sus instrucciones deberán ser conservados
mientras su contenido pueda ser utilizado en la
administración de cualquier ley federal de impuestos
internos. Por regla general, los formularios de contribución y
cualquier información pertinente son confidenciales, según lo
requiere la sección 6103 del Código.

Dónde debe radicar. Radique su Anexo B enmendado en
la dirección indicada en la notificación que recibió sobre la
multa. No tiene que incluir el Anexo B original.

Formulario 941-X (PR)
Reducción en las contribuciones. Si va a radicar un
Formulario 941-X (PR) correspondiente a un trimestre,
puede radicar el Anexo B enmendado junto con el
Formulario 941-X (PR) si las dos condiciones siguientes le
corresponden:
1. Tiene una reducción en las contribuciones.
2. Le impusieron una multa FTD.

El tiempo que se necesita para completar y radicar el
Anexo B variará dependiendo de las circunstancias
individuales de cada contribuyente. El promedio de tiempo
estimado es 2 horas y 53 minutos.
Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud
de estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia
que ayude a que el Anexo B sea más sencillo, comuníquese
con nosotros. Nos puede enviar comentarios desde la
página www.irs.gov/formspubs. Pulse sobre el enlace “More
information" (Más información) y luego sobre el enlace
“Comment on Tax Forms and Publications" (Comentarios
sobre los formularios de contribución y las publicaciones).
También puede enviar sus comentarios al: Internal Revenue
Service, Tax Forms and Publications Division, 1111
Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No
envíe el Anexo B a esta dirección. En vez de eso, vea
Adónde deberá enviar la planilla, en las instrucciones
para el Formulario 941-PR.

Radique su Anexo B enmendado junto con el Formulario
941-X (PR). La obligación contributiva total para el trimestre
declarada en su Anexo B corregido tiene que ser igual a la
cantidad de contribuciones corregida declarada en el
Formulario 941-X (PR). Si su multa se reduce, el IRS incluirá
la reducción de la multa junto con su reducción en las
contribuciones.
Aumento en las contribuciones — Formulario
941-X (PR) radicado a tiempo. Si adeuda contribuciones y
radica el Formulario 941-X (PR) a tiempo, no radique un
Anexo B enmendado, a menos que se le haya impuesto una
multa por no depositar (FTD, por sus siglas en inglés) debido
a un Anexo B que falta (que no ha sido radicado
anteriormente), que está incorrecto o que está incompleto.
No incluya la cantidad de aumento en la contribución
declarada en el Formulario 941-X (PR) en ningún Anexo B
enmendado que usted radique.

-3-