Form 941-PR Planilla para la Declaracion Federal TRIMESTRAL del Patr

Formulario

941-PR para 2013: Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono

(Rev. enero de 2013)

Department of the Treasury — Internal Revenue Service

OMB No. 1545-0029

Informe para este trimestre de 2013.

—

Número de identificación patronal (EIN)

(Marque uno).

1: enero, febrero, marzo

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

2: abril, mayo, junio

Nombre comercial (si alguno)

3: julio, agosto, septiembre
Dirección
Número

Calle

4: octubre, noviembre, diciembre

Número de oficina o de habitación

Puede encontrar instrucciones y formularios de años
anteriores en www.irs.gov/form941pr.
Ciudad

Código postal (ZIP)

Estado

Lea las instrucciones por separado antes de completar el Formulario 941-PR. Escriba a maquinilla o en letra de molde dentro de los encasillados.

Parte 1:
1

Conteste las preguntas a continuación para este trimestre.

Número de empleados que recibieron salarios, propinas u otras remuneraciones
durante el período de pago que incluye: el 12 de marzo (1er trimestre), 12 de junio
(2º trimestre), 12 de septiembre (3er trimestre) o 12 de diciembre (4º trimestre) . . .

1

2
3
4
5a

Si los salarios, propinas y otras remuneraciones no están sujetos a las contribuciones al
Seguro Social y al Medicare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Columna 1
Columna 2
Salarios sujetos a la
contribución al Seguro Social
× .124 =

5b

Propinas sujetas a la
contribución al Seguro Social

5c

Salarios y propinas sujetos a la
contribución al Medicare
Salarios y propinas sujetos a la
retención adicional a la
contribución al Medicare

5d

.
.
.

× .124 =
× .029 =

.
.
.

.

× .009 =

.

5e

Sume la Columna 2 de las líneas 5a, 5b, 5c y 5d .

5f

Notificación y solicitud de pago conforme a la sección 3121(q): Contribución adeudada
por propinas no declaradas (vea las instrucciones) . . . . . . . . . . . . .

5f

6

Total de contribuciones antes de ajustes. (Sume las líneas 5e y 5f)

.

.

.

.

.

.

.

6

7

Ajustes por fracciones de centavos del trimestre actual

.

.

.

.

.

.

.

.

7

8

Ajustes por compensación por enfermedad del trimestre actual .

.

.

.

.

.

.

.

8

9

Ajustes por propinas y por seguro temporal de vida colectivo a término fijo del
trimestre actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

.

9

10
11

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Marque aquí y pase a la línea 6.

.

5e

.
.
.
.
.
.

Total de contribuciones después de considerar los ajustes. Combine las líneas 6 a 9 .
10
Total de depósitos para este trimestre, incluyendo toda cantidad pagada en exceso
aplicada de un trimestre anterior, y toda cantidad pagada en exceso aplicada del
Formulario 941-X (PR) o 944-X (SP) radicado en el trimestre en curso . . . . . .
11
.

.

.

.

.

12a

.
.

.

.

.

.

.

13

.

14

Saldo adeudado. Si la línea 10 es mayor que la línea 13, anote la diferencia y vea las
instrucciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14

.

15

Contribución pagada en exceso. Si la línea 13 es mayor que la línea
10, anote la diferencia . . . . . . . . . . . . . . . .

12a

Pagos de asistencia para las primas de COBRA (vea las instrucciones) .

12b

Número de individuos que recibieron asistencia para las primas de COBRA

13

Sume las líneas 11 y 12a .

▶

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

TIENE que completar ambas páginas del Formulario 941-PR y luego FIRMARLO.

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción
de Trámites, vea el dorso del Comprobante de Pago.

Cat. No. 17009J

Marque uno

Aplíquese a la
próxima planilla.
Envíe un reembolso.
Página siguiente ■▶

Formulario 941-PR (Rev. 1-2013)

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Parte 2:

Número de identificación patronal (EIN)

Infórmenos sobre su itinerario de depósitos y obligación contributiva para este trimestre.

Si no está seguro de si es depositante de itinerario mensual o de itinerario bisemanal, vea el apartado 11 de la Pub. 179
(Circular PR).

16

Marque uno:

La línea 10 de esta planilla o de la planilla del trimestre anterior es menos de $2,500 y usted no tuvo una obligación de
depositar $100,000 el próximo día durante el trimestre en curso. Si la línea 10 del trimestre anterior era menos de $2,500
pero la línea 10 de la planilla en curso es $100,000 o más, usted tiene que proveer un registro de su obligación contributiva. Si
es depositante de itinerario mensual, complete el itinerario de depósitos, a continuación; si es depositante de itineratio
bisemanal, adjunte el Anexo B. Pase a la Parte 3.
Era depositante de itinerario mensual para todo el trimestre. Anote la obligación contributiva para cada mes y la obligación
contributiva para el trimestre, luego, pase a la Parte 3.
Obligación contributiva:

.
.
.
.

Mes 1
Mes 2
Mes 3

Total para el trimestre

El total tiene que ser igual a la línea 10.

Era depositante de itinerario bisemanal durante cualquier parte de este trimestre. Complete el Anexo B del Formulario
941-PR: Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal, y adjúntelo al Formulario 941-PR.

Parte 3:
17

Infórmenos sobre su negocio. Si cualquiera de las preguntas NO corresponde a su negocio, déjela en blanco.
.

.

.

.

.

Marque aquí y

Si es patrono estacional y no tiene que radicar planillas para cada trimestre del año .

.

.

.

.

Marque aquí.

Si su negocio ha dejado de operar o si usted ha dejado de pagar salarios
anote la última fecha en la que pagó salarios

18

Parte 4:

/

/

.

.

.

.

¿Podemos comunicarnos con su tercero autorizado?

¿Desea permitir que un empleado, preparador remunerado u otra persona hable sobre esta planilla con el IRS? Vea las
instrucciones para más detalles.
Sí. Nombre y núm. de
teléfono del tercero
designado
Escoja un número de identificación personal (PIN) de 5 dígitos que se debe usar al hablar con el IRS.
No.

Parte 5:

✗

Firme aquí. TIENE que completar ambas páginas del Formulario 941-PR y luego FIRMARLO.

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, es verídica,
correcta y completa. La declaración del preparador (que no sea el contribuyente) está basada en toda información de la cual el preparador tenga conocimiento.
Escriba su nombre en
Firme su
letra de molde aquí

nombre
aquí

Fecha

Escriba su cargo en
letra de molde aquí
/

/

Para uso exclusivo del preparador remunerado

Mejor núm. de teléfono donde
llamarlo durante el día
Marque aquí si usted trabaja por cuenta propia

Nombre del
preparador

Fecha

/

/

EIN
Núm. de
teléfono

Dirección

Página 2

.

PTIN

Firma del
preparador
Nombre de la empresa
(o el suyo, si trabaja por
cuenta propia)

Ciudad

.

Estado

Código
postal (ZIP)
Formulario 941-PR (Rev. 1-2013)

Formulario 941-V(PR):
Comprobante de Pago
Propósito del formulario

Instrucciones específicas

Complete el Formulario 941-V(PR), Comprobante de Pago, si
incluye un pago con su Formulario 941-PR, Planilla para la
Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono. El comprobante
de pago debidamente completado se usará para acreditar
adecuadamente el pago a su cuenta contributiva con mayor
diligencia y exactitud y para mejorar la calidad de nuestro
servicio.

Encasillado 1: Número de identificación patronal (EIN). Si no
tiene un EIN, puede solicitar uno en línea. Acceda al sitio web
IRS.gov, en inglés, y pulse sobre el enlace Apply for an EIN
Online (Solicitud de un EIN en línea), bajo "Tools"
(Herramientas). La información está provista en inglés. También,
puede solicitar un EIN llamando al 1-800-829-4933 o enviando
el Formulario SS-4PR, Solicitud de Número de Identificacion
Patronal (EIN), al IRS por fax o por correo. Si ha solicitado un
EIN pero no lo ha recibido para la fecha de vencimiento del
Formulario 941-PR, escriba “Solicitado” y la fecha de su
solicitud en el espacio para tal número.
Encasillado 2: Cantidad del pago. Anote la cantidad que pagó
al radicar el Formulario 941-PR.
Encasillado 3: Período Contributivo. Llene por completo el
círculo que indique el trimestre al que corresponde el pago.
Llene sólo un círculo.
Encasillado 4: Nombre y dirección. Anote su nombre y
dirección, tal como aparecen en el Formulario 941-PR.
• Incluya su cheque o giro a la orden del “United States
Treasury” (Tesoro de los EE.UU.). Asegúrese de anotar también
su EIN, “Formulario 941-PR” y el período contributivo en su
cheque o giro. No envíe dinero en efectivo. No engrape el
Formulario 941-V(PR) ni su pago al Formulario 941-PR (ni uno
con el otro).
• Desprenda el Formulario 941-V(PR) y envíelo con su pago y
con el Formulario 941-PR a la dirección indicada en las
Instrucciones para el Formulario 941-PR.
Nota: También tiene que completar la sección que aparece en
la parte superior de la Parte 1 en el Formulario 941-PR, la cual
solicita la información sobre la entidad.

Para evitar una multa, haga pagos con el Formulario 941-PR
únicamente si:
• Su contribución total después de ajustes para el trimestre en
curso o el trimestre anterior (la línea 10 del Formulario 941-PR)
es menos de $2,500, usted no tuvo una obligación de depositar
$100,000 el próximo día durante el trimestre en curso, y la paga
en su totalidad al radicar a tiempo su planilla, o
• Usted es depositante de itinerario mensual que hace un pago
de acuerdo con la Regla de la Exactitud de los Depósitos. Vea
el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR), Guía Contributiva
Federal para Patronos Puertorriqueños, para mayor
información. En este caso, la cantidad de su pago puede ser
$2,500 o más.
De lo contrario, tiene que depositar su pago mediante el retiro
electrónico de fondos. Vea el apartado 11 de la Pub. 179
(Circular PR) para leer las instrucciones sobre cómo hacer
depósitos. No use el Formulario 941-V(PR) para hacer depósitos
de contribuciones federales.
Precaución: Use el Formulario 941-V(PR) cuando haga pagos
con el Formulario 941-PR. Sin embargo, si incluye pagos de
contribución con su Formulario 941-PR que debían haber sido
depositados, puede estar sujeto a pagar una multa. Vea Multas
relacionadas con los depósitos en el apartado 11 de la Pub.
179 (Circular PR).

Formulario

✁

▼

Desprenda aquí y envíe junto con su pago y el Formulario 941-PR.

941-V(PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

Comprobante de Pago
▶

OMB No. 1545-0029

2013

No engrape este comprobante ni su pago al Formulario 941-PR.

1

Anote su número de identificación
patronal (EIN).

2

3

Período Contributivo

4 Anote aquí su nombre comercial (nombre personal, si es dueño único).

Anote aquí la cantidad de su pago. ▶

Haga su cheque o giro a la orden del “United States Treasury”

1er
trimestre

3er
trimestre

2do
trimestre

4to
trimestre

Dirección actual (calle, número, número de apartamento o ruta rural).
Ciudad, pueblo u oficina postal y código postal (ZIP).

▼

✃

Cómo se hacen pagos con el
Formulario 941-PR

Dólares

Centavos

Formulario 941-PR (Rev. 1-2013)

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la
Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información
requerida en el Formulario 941-PR para cumplir con las leyes
que regulan la recaudación de las contribuciones internas de los
Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la
cantidad correcta de contribución. En el Subtítulo C,
Employment Taxes (Contribuciones sobre la nómina), del
Código Federal de Rentas Internas, se imponen dichas
contribuciones y se requiere que el patrono las retenga a los
empleados. Se usa el Formulario 941-PR para determinar la
cantidad de contribuciones que usted adeuda. La sección 6011
requiere que provea la información solicitada si le corresponde
la contribución. La sección 6109 requiere que usted provea su
número de identificación. Si no provee esta información de una
manera oportuna o provee información falsa o fraudulenta,
puede estar sujeto a multas.
Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en
un formulario sujeto a la Ley de Reducción de Trámites, a
menos que el mismo muestre un número de control válido de la
Office of Management and Budget (Oficina de Administración y
Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o
registros relativos a un formulario o sus instrucciones tienen que
ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la
aplicación de toda ley contributiva federal.
Por regla general, las planillas de contribución y toda
información pertinente son confidenciales, como lo requiere la
sección 6103. Sin embargo, la sección 6103 permite, o requiere,
que el IRS divulgue o provea la información contenida en su
planilla de contribución a ciertas personas tal como se estipula
en el Código. Por ejemplo, podemos divulgar su información

contributiva al Departamento de Justicia para casos de litigio
civil y penal y a las ciudades, estados, Distrito de Columbia y a
los estados libres asociados con los EE.UU. o territorios no
autónomos estadounidenses a fin de ayudarlos a aplicar sus
leyes contributivas respectivas. Podemos también divulgar
dicha información a otros países conforme a lo estipulado en un
tratado sobre contribuciones, a agencias del gobierno federal y
estatal para hacer cumplir las leyes penales federales que no
tienen que ver con las contribuciones o a las agencias federales
encargadas de la aplicación de la ley y a agencias federales de
inteligencia para combatir el terrorismo.
El tiempo que se necesita para completar y radicar el
Formulario 941-PR varía, según las circunstancias individuales.
El promedio de tiempo que se estima es el siguiente:
Mantener los récords . . . . . . . . . . .
11 h.
Aprender acerca de la ley o
sobre este formulario . . . . . . . . . . . 18 min.
Preparar el formulario, copiar, organizar y enviar el
formulario al IRS . . . . . . . . . . . . . 29 min.
Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de
este estimado de tiempo o si desea hacer alguna sugerencia
que ayude a que el Formulario 941-PR sea más sencillo, por
favor, envíenoslos. Nos puede enviar correspondencia
electrónica (email) a la dirección electrónica taxforms@irs.gov.
Escriba “Formulario 941-PR” en la línea para asunto. O puede
escribir al: Internal Revenue Service, Tax Products Coordinating
Committee, SE:W:CAR:MP:T:M:S, 1111 Constitution Ave. NW,
IR-6526, Washington, DC 20224. No envíe el Formulario
941-PR a esta dirección. En vez de eso, vea Adónde deberá
enviar la planilla, en las Instrucciones para el Formulario
941-PR.