CPSC Survey

Attachment 4

Census of Problem-Solving Courts
The National Center for State Courts, in collaboration with the Bureau of Justice
Statistics, is conducting a National Census of Problem-Solving Courts. The information
you provide in this survey will help to establish an accurate picture of Problem-Solving
Courts nationwide--including how many exist, who they serve, and program
characteristics--that does not currently exist.
Thank you for participating in the Census of Problem-Solving Courts. Should questions
arise while you are completing the survey,
please call 800-616-6109 or send an e-mail to CensusPSC@ncsc.org.

Paperwork Reduction Act Burden Statement: Under the Paperwork Reduction Act, a person is not required to respond to a
collection of information unless it displays a valid OMB control number. The estimated average time to complete the form is 1
hour. If you have comments regarding the accuracy of this estimate, or suggestions to simplify this form, write to the Bureau of
Justice Statistics, Office of Justice Programs, 810 7th Street, N.W., Washington, D.C. 20531. OMB NO. XXXX-XXXX Exp
XX/XX/XXXX

 Census of Problem‐Solving Courts 

Respondent Information  
 State/territory: ______________________________________________________  

1. 
Identify the category label that best describes your Problem‐Solving Court.   

Drug 
Community Issues 
Youth 
  (General) Drug 

  Community 

(General) Youth 

  Adult Drug 

  Gun 

Teen 

  Juvenile Drug 

  Prostitution 

Girls 

  Tribal Drug 

  Gambling 

Boys 

  DWI/DUI 

  Homeless 

Truancy 

  Campus Drug 

Co‐Occurring 

Reentry 

Veterans 

Co‐occurring disorders 

  (General) Reentry 

(General) Veterans 

  Reentry Drug 

Veterans Drug Treatment 

  Parole Violation 

Veterans Mental Health 
Treatment 

Mental Health 

Mental Health 

Juvenile Mental Health 

Domestic Relations 

Other 

  Domestic Violence 
Integrated Domestic 

Violence 
Family 

Dependency/Family Drug 

(General) Treatment 

  Elder Abuse 

  Child Support/Fathering 

(General) Problem‐Solving 
Other: ________________ 

If your court covers a combination of court types not listed above, please mark the following checkbox.  

1 

Please mark all court types that describe your court (e.g., hybrid DWI/Drug Court would select “Adult Drug” and 
“DWI/DUI”).   
Drug 

Community Issues 

  (General) Drug 

  Community 

(General) Youth 

  Adult Drug 

  Gun 

Teen 

  Juvenile Drug 

  Prostitution 

Girls 

  Tribal Drug 

  Gambling 

Boys 

  DWI/DUI 

  Homeless 

Truancy 

  Campus Drug 

Co‐Occurring 

Reentry 

Veterans 

Co‐occurring disorders 

  (General) Reentry 

(General) Veterans 

  Reentry Drug 

Veterans Drug Treatment 

  Parole Violation 

Veterans Mental Health 
Treatment 

Mental Health 

Mental Health 

Juvenile Mental Health 

Domestic Relations 

  Domestic Violence 
Integrated Domestic 

Violence 
Family 

Dependency/Family Drug 

  Elder Abuse 

Youth 

  Child Support/Fathering 

Please provide name and contact information for your court. 
a.  Name of your problem‐solving court: 

b.  Street address for your problem‐solving court: 

c.  Phone number for your problem‐solving court: 

d.  Your professional information: 

i.  Your name: 

Other 
(General) Treatment 
(General) Problem‐Solving 
Other: ________________ 

2 

ii. 

iii. 

iv. 

v. 

Your position title: 

Your organizational affiliation: 

Your e‐mail address: 

Your phone number: 

Court Operations 
2. Does your Problem‐Solving court... 
a. ...operate within the judiciary (i.e., as part of the judicial rather than executive branch)? 
 Yes 
 No 
b. ...have a dedicated docket/calendar?  
 Yes 
 No 
c. ...have a dedicated judicial officer(s)?  (i.e., judicial officer has the authority of the court and is 
assigned to the Problem Solving cases). 
 Yes 
 No 

If your answer is NO to #2a, b, or c, please STOP and discontinue this survey. 

d. ..have a dedicated prosecutor(s)? 
 Yes 
 No 
e. …have a dedicated defense attorney(s)/public defender(s)?  
 Yes 
 No 
f. ...have dedicated court staff?  
 Yes 
 No 

3 

g. ...have a dedicated operations manager/program coordinator?  
 Yes 
 No 
h. ...have an operations manual for the court? A manual provides a clear model for operating the 
court and includes all court policies.  
 Yes 
 No 
i. ...have a mission statement? 
 Yes 
 No 

3. At what level of government does your Problem‐Solving court operate?  
Local jurisdiction (e.g., municipal, county, district),  
State,   
Other: ___________________________________ 

4. Were the following stakeholders involved in planning efforts to create this Problem‐Solving court?  
a. Judge(s) 

 Yes 

 No 
b. Prosecuting attorney(s) 

 Yes 

 No 
c. Defense attorney(s)/public defender(s) 

 Yes 
 No 
d. Court administrator(s) 

 Yes 
 No 
e. Probation or other supervision agency  

 Yes 
 No 
f. Law enforcement agency  

 Yes 
 No 
g. Service provider(s) (e.g., offender/victim services, counseling or treatment services, or general 
supportive services) 

 Yes 
 No 

4 

5. How many full‐time and part‐time staff members are currently employed by your Problem‐Solving 
court? 
This count should not include those fully employed by an external agency (e.g., community service 
provider or other government agency), but those paid for at least in part through the judiciary. 
a. Number of full‐time Problem‐Solving court personnel: _________ 
b. Number of part‐time Problem‐Solving court personnel: _________ 

6. How frequently is the Problem‐Solving court in session?  
 Daily  
 More than once a week but less than daily 
 Weekly  
 More than once a month but less than weekly 
 Monthly  
 Other: ________________________________ 

7. What key underlying problem(s) is your Problem‐Solving court designed to address in your community? 
Select all that apply.   
 Substance‐related issues(s) 
 Behavioral addiction(s) (e.g., gambling addiction) 
 Mental health issue(s) 
 Quality‐of‐life or nuisance offense(s) 
 Poor jurisdictional compliance with court orders (e.g., restitution, child support, fines paid in full) 
 Challenges that hinder access to the judicial system for certain underprivileged populations  

If marked, please list the type of underprivileged population: ____________________________ 
 Challenges faced by offenders seeking to integrate back into the community 
 Victim safety 
 Other:  __________________________________ 

8.  Is expertise in the relevant problem‐solving area a mandatory qualification (e.g., drug court judge with 
professional experience working with individuals with substance abuse or addiction problems; mental 
health court personnel with an educational background in the psychological sciences) for new 
professional staff positions within the Problem‐Solving court?   
 Yes 
 No 

9. For each of the following key stakeholders, does the Problem‐Solving court mandate training (e.g., 
formal training curriculum, informal brown bag sessions on key topics) specific to the needs of program 
participants (e.g., underlying causes of their justice system involvement, relevant health or behavioral 
problems like drug addiction, mental illness, sex offending, domestic violence)? 
a. Dedicated judicial officer(s)  

 Yes 

 No 
5 

b. Dedicated prosecutor(s)  
 Yes 
 No 
c. Dedicated defense attorney(s)/public defender(s)  
 Yes 
 No 
d. Dedicated court staff 
 Yes 
 No 
e. Dedicated operations manager/program coordinator 
 Yes 
 No 

10. Please select all case types (subject matters) that fall under the jurisdiction of your Problem‐Solving 
court.  
 Criminal (include criminal charges for domestic violence, abuse, or neglect), 
 Family/Domestic Relations (include dependency, orders of protection, adjudication of parental   
rights, custody, visitation) 
 Juvenile (include delinquency, or status offenses) 
 Other:  ______________________________________ 

11. Please select all case types that apply:  
 Felony 
 Misdemeanor 
 Delinquency 
 Status Offense 
 Other: _____________________________________ 

12.  Is your Problem‐Solving court currently admitting participants?  
 Yes 
 No 

13. When did/will your Problem‐Solving court admit its first participant?  
Month: ___________________________ 
Year: ____________ 

6 

14.  Is your Problem‐Solving court currently preparing to cease operations?  
 Yes 
 No 
If Yes: When did/will your Problem‐Solving court admit its last participant?  
Month: ___________________________ 
Year: ____________ 

 Is this existing Problem‐Solving court merging operations with another problem‐solving court?  
 Yes 
 No 
If you marked Yes, please enter the following information about the new problem‐solving court. 

Name of merged problem‐solving court: 

Phone number for this court: 

Admitting first participant as of 
(month/year) 

Contact person (e.g., program coordinator) for this court: 

   a.  Name: 

  b.  Position title: 

  c. Organizational affiliation: 

  d.  E‐mail address: 

  f.  Phone number: 

7 

Funding 
15. How is your Problem Solving court currently funded? Select all that apply. For those sources selected, 
what proportion of your court’s funding for the most recent 12‐month period came from each selected 
funding source? 

Funding Source 
  Permanent item in state government budget 

Percentage 

  Permanent item in local government budget 

  Federal start‐up fund(s)/grant(s) 

  Federal enhancement fund(s)/grant(s) 

  Federal block grant funding 

  State start‐up fund(s)/grant(s) 

  State enhancement fund(s)/grant(s) 

  Private foundation start‐up fund(s)/grant(s) 

  Private foundation enhancement fund(s)/grant(s) 

  In‐kind services 

  Client fees 

  Other:____________________________________ 

 These numbers are estimates only. 

Commonly used services 

16. Please identify the types of services commonly used by active participants in your Problem‐Solving court 
program. For the purpose of this Census, “commonly used” services are those services that are used by 
at least 10% of your active Problem‐Solving court program participants.  

OFFENDER/VICTIM SERVICES: 
 Batterer program 
 Anger management 
 Prostitution program 
 Victim‐defendant mediation 
 Other offender/victim services: ___________________________ 

COUNSELING OR TREATMENT SERVICES: 
 Treatment readiness program 
 Individual counseling 
 Emergency psychiatric services (crisis stabilization) 
 Inpatient mental health treatment 
 Outpatient mental health treatment 
 Substance abuse treatment – less than 90 days 
8 

 Substance abuse treatment – 90 days or more 
 Integrated substance abuse and mental health treatment 
 Medication (e.g., methadone, buprenorphin) as a treatment strategy  
 Cognitive behavioral therapy 
 Other counseling/treatment services: _________________________ 

GENERAL SUPPORTIVE SERVICES: 
 Employment readiness program or other job‐related training 
 Health education 
 Life skills (e.g., parenting, self‐management, decision‐making, risk reduction) 
 GED‐related class  
 Financial counseling services 
 Assistance in locating housing 
 Assistance in financing housing  
 Assistance in accessing benefits (e.g., Medicaid, SSI, SSDI, veterans) 
 Transportation (e.g., bus fare, rides to program‐related appointments) 
 Child care during program appointments 
 Supported employment 
 Court sponsored “alumni” groups 
 Civil (legal) services assistance 
 Cultural, ethnic, or racial‐specific services 
 Other supportive service(s):_______________________________________ 

17. Participant Eligibility: Other than case type, what characteristics are required to establish participant 
eligibility or ineligibility for your court? Select all that apply:  

Prior criminal history 
a. Prior conviction 
 Eligible   Ineligible   Not applicable 
b. Prior conviction for violent offense 
 Eligible   Ineligible   Not applicable 
c. Prior conviction for a sex offense 
 Eligible   Ineligible   Not applicable 
d. Other prior criminal history: __________________________________________ 
 Eligible   Ineligible   Not applicable 

Mental health‐related criteria 
e. Clinical diagnosis (e.g., SPMI or specific disorder such as schizophrenia, PTSD)  
 Eligible   Ineligible   Not applicable 
f. Intellectual or developmental disorder (e.g., mental retardation, autism, traumatic brain 
injury)  
 Eligible   Ineligible   Not applicable 
g. Other mental health criteria: ___________________________________________ 
 Eligible   Ineligible   Not applicable 

9 

Substance‐related criteria 
h. Diagnosis of addiction or substance dependency 
 Eligible   Ineligible   Not applicable 
i. Drug of choice 
 Eligible   Ineligible   Not applicable 

Behavioral addiction 
j. Gambling 
 Eligible   Ineligible   Not applicable 
k. Other behavioral addiction: _______________________________________ 
 Eligible   Ineligible   Not applicable 

Residential status 
l. Homeless or imminent risk of becoming homeless 
 Eligible   Ineligible   Not applicable 

Other 
m. Other: ___________________________________ 
 Eligible   Ineligible   Not applicable 

18. Point of entry. At what point(s) in the justice system process are participants admitted into your 
Problem‐Solving court?  

If Criminal:  
 Pre‐plea 
‐
‐
 Post‐plea/pre‐sentence 
 Post‐plea/condition of sentence, 
‐
‐
 Post‐conviction/pre‐sentence, 
‐
 Post‐sentence, 
‐
 Post‐release, 
‐
 Other scenario:_______________________________ 

If Domestic Relations:  
 Upon filing or case initiation,  
‐
‐
 After order issued (temporary or final), 
‐
 After adjudication of rights (e.g., custody, visitation), 
 Other scenario_________________________________ 
‐

If Juvenile:  
‐
 Pre‐plea,  
‐
 Post‐plea/pre‐disposition, 
 Post‐disposition,  
‐
‐
 Post‐release,  
‐
 Other scenario:________________________________ 

10 

Please identify the most common point of entry for participants admitted to your Problem‐Solving 
court program:  
 Pre‐plea,  
 Post‐plea/pre‐disposition, 
 Post‐disposition,  
 Post‐release,  
 Upon filing or case initiation,  
 After order issued (temporary or final), 
 After adjudication of rights (e.g., custody, visitation) 
 Other scenario:________________________________ 

19.

20.

21.

22.

‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐

Are Problem‐Solving court participants required to attend ongoing case management or probation 
supervision meetings?   
 Yes 
 No 

Are Problem‐Solving court participants required to attend regular judicially‐supervised status hearings?  
 Yes 
 No 

a. If Yes: As part of these regular judicially‐supervised status hearings, does the Problem‐Solving 
court judge directly interact with participants (e.g., by conversing with each participant to affirm 
his/her understanding of responsibilities or to discuss behavioral progress)?  
 Yes 

 No 

Does the court obtain regular updates from service providers on participant progress?  
 Yes 
 No 

a. If Yes: Does the court use indicators of participant progress from service providers to modify the 
case/treatment plan (e.g., to change service quantity or quality)?   
 Yes 
 No 

Does a team (or representatives from collaborating agencies) meet informally/formally to review cases 
in preparation for each judicially‐supervised status hearing?  
 Yes 
 No 

a. If Yes: Are the following Problem‐Solving court stakeholders typically represented in these case 
review meetings?  
i. Judge 
 Yes 

 No 

11 

ii. Prosecuting attorney(s) 
 Yes 
 No 
iii. Defense attorney(s)/public defender(s) 
 Yes 
 No 
iv. Probation/supervising agency 
 Yes 
 No 
v. Law enforcement agency 
 Yes   
 No 
vi. Service provider(s) 
 Yes 
 No 

23. Does the Problem‐Solving court program apply a continuum of behavioral reinforcement responses (i.e., 
sanctions, incentives)?  
 Yes 
 No 

a. If Yes:  Does the Problem‐Solving court maintain a schedule linking participant behavior (i.e., 
compliance/noncompliance) with that response continuum (i.e., linking types of infractions to 
appropriate sanctions, achievements to incentives)?  
 Yes 

 No 

24. Case closure. What are the benefits for participants who successfully complete your Problem‐Solving 
court program? Select all that apply:  
 Case dismissed  
 Sentence is suspended (in part or full) 
 Record expunged 
 Expedited settlement or placement 
 Other scenario: _____________________________________ 

25. Design capacity. How many active participants is your Problem‐Solving court program designed to 
handle at any one time?  
______ Participants        Don’t know 

26. Active participants. What is the current number of active participants in your Problem‐Solving court 
program? ______ Participants     
 This is an estimate only 

12 

Data Collection Practices  

27. Does your Problem‐Solving court use an electronic case management/information system?  
 Yes 
 No 

a. If Yes: Does this case management/information system allow for data to be shared with or 
entered by external agencies (e.g., service providers)?  

 Yes 
 No 

28. Does your Problem‐Solving court track participant outcomes after graduation?  
 Yes 
 No 
a. If Yes: For how long (in months) after graduation does your court track participant outcomes? 
________months 
b.   Does your court share data on participant outcomes with key stakeholders?  

 Yes 

 No 

29. Evaluation. Which of the following types of evaluations has been conducted on your Problem‐Solving 
court?  
 Process evaluation 
 Outcome/Impact evaluation 
 Other: _______________________________  
 Don’t know 
 None 

Data 
Please answer each question based only on data from the most recent 12‐month period. If you do not have 
precise values, please indicate that you are providing an estimate or indicate that you do not have this type of 
data available and cannot estimate by marking the appropriate box. 

30. How many participants were admitted to your Problem‐Solving court program in this 12‐month period? 
____________ 
 This number is an estimate only 
 No data available and cannot offer an informed estimate 
 Data element is not applicable 

13 

31. How many participants exited your Problem‐Solving court program in this 12‐month period?  
____________ 
 This number is an estimate only 
 No data available and cannot offer an informed estimate 
 Data element is not applicable 

a. Of these participants, how many exited your Problem‐Solving court program by… 
i.
...successful completion/graduation?  
ii.
...administrative closure? _________ 
iii.
...voluntary withdrawal? _________ 
iv.
...general discharge? _________ 
v.
...transfer? _________ 
vi.
...failure/termination? _________ 
 These numbers are an estimate only 
 No data available and cannot offer an informed estimate 
 Data element is not applicable 

b. Of all participants who exited your Problem‐Solving court program in this 12‐month period, 
what was the average length (in days) from admission to exit? __________days 
 These numbers are an estimate only 
 No data available and cannot offer an informed estimate 
 Data element is not applicable 

c. Of these participants who exited your court program in this 12‐month period, what percentage  
i. ...were identified as female? _________ 
ii. ...were identified as:  
1. White _________ 
2. Black or African American _________ 
3. Asian _________ 
4. American Indian or Alaska Native _________ 
5. Native Hawaiian or Other Pacific Islander _________ 
iii. …were identified as Hispanic/Latino? _________ 
 These numbers are an estimate only 
 No data available and cannot offer an informed estimate 
 Data element is not applicable 

Thank You for your participation in the Census of Problem‐Solving Courts.  

If you are aware of any other problem‐solving courts in your jurisdiction, please send an email to 
CensusPSC@ncsc.org that identifies the court name(s) and contact person(s). 

14