Attachment C - CPS Advance Letter 1

Attachment D-1

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UNITED STATES DEPARTMENT OF COMMERCE
Economics and Statistics Administration
U.S. Census Bureau

CPS-263(MIS-1)(L)SP
(8-2009)

Washington, DC 20233-0001
OFFICE OF THE DIRECTOR

DEL DIRECTOR
OFICINA DEL CENSO de EE.UU.
Quizas usted haya leido en el periOdico — o quizes haya oido por radio o television — las
cifras oficiales de gobierno sobre el empleo y el desempleo, que se publican todos los
meses. La Oficina del Censo de EE.UU. obtiene estas cifras, asi como la informaciOn sobre
las personas que no forman parte de la fuerza laboral, por medio de la Encuesta Continua
de PoblaciOn. Esta informaciOn, que recogemos a solicitud de la Oficina de Estadisticas
Laborales, provee estadisticas actuales sobre el ntimero de personas empleadas y
desempleadas, y otros datos relacionados. En ocasiones, hacemos preguntas adicionales
sobre la education, la salud, el ingreso familiar, la vivienda y otros temas importantes.
Un entrevistador de la Oficina del Censo, quien le mostrara su tarjeta de identification
oficial, le vistard en el transcurso de la prOxima semana. El entrevistador le hara preguntas
relacionadas con la edad, empleo y profesiOn de los miembros de su hogar, y otros datos
similares. Estamos realizando esta encuesta con la autoridad que nos concede el Titulo 13
del Codigo de Ley de Estados Unidos, Secci6n 182. La section 9 de esta ley exige que
mantengamos toda la informaciOn respecto a usted y a su hogar en absoluto secrete.
Podemos utilizar la informaciOn para fines estadisticos Linicamente y de tal manera que
nadie pueda identificarlo a usted individualmente. Cualquier empleado de la Oficina del
Censo que viole lo estipulado en la ley estara sujeto a una multa de hasta $250,000, una
sentencia de cartel no mayor de 5 anos o ambas penas.
Hemos seleccionado su direction y alrededor de 55,000 alas a traves de los Estados
Unidos para esta encuesta. Debido a que esta es una encuesta por muestreo, sus
respuestas no solo lo representan a usted y a su hogar, sino tambien cientos de hogares
como el suyo. Por esta razOn, su participation en esta encuesta voluntaria es sumamente
importante para garantizar la integridad y exactitud de los resultados finales. Aunque no se
imponen multas por dejar de contestar alguna pregunta, cada pregunta sin respuesta
disminuye considerablemente la exactitud de los dates finales. Su cooperaci6n al respecto
sera considerada como un servicio especial que usted le presta a nuestro pals.
Al dorso de esta carta encontrara usted las respuestas a algunas de las preguntas que se
hacen con mas frecuencia acerca de esta encuesta.
Gracias por su cooperaci6n.
Atentamente,

/gm- A

Orareo

Robert M. Groves

USCENSUSBUREAU
Helping You Make Informed [)echelons

www.census.gov

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Encuesta Continua de PoblaciOn (CPS)-Preguntas que Nos Hacen con Frecuencia
iQuión usa esta informaciOn? En un pais tan grande como el nuestro y que cambia tan
rapidamente entre censos decenales, el gobierno, el comercio y otros grupos necesitan datos
actualizados para poder planificar programas adecuados y efectivos. Es importante saber cuantas
personas estan empleadas o desempleadas (para ayudar a dirigir programas que podrian contribuir
a una expansion de la econornia y crear nuevos empleos), cuentos nifios asistiran a la escuela
(para planear el nOmero de escuelas y el nOmero adecuado de maestros que sera necesario
adiestrar), cuantas nuevas familias se estan formando (para planear el nOmero adecuado de
viviendas a fin de satisfacer las necesidades de estas familias) y asi sucesivamente. En ocasiones,
es posible que combinemos la informaciOn obtenida de la Encuesta Continua de PoblaciOn con
informaciOn obtenida de otras dependencias del gobierno a fin de proveer una serie complete de
estadisticas sumarias sobre el empleo, los ingresos y la participaciOn de la poblaciOn en varios
programas del gobierno. La Encuesta Continua de PoblaciOn es una de las fuentes de informaciOn
mäs importantes y oportunas que se utilizan para hacer estos planes.
i,COmo fui seleccionado para esta encuesta? En realidad no se le seleccion6 a usted, sino
a su direction para esta encuesta. Cada mes seleccionamos de una manera cientffica unos 18,000
grupos de direcciones para representar a todos los Estados Unidos. Cada uno de los grupos
contiene unas cuatro viviendas, lo que resulta en cerca de 55,000 hogares entrevistados cada mes.
Si usted se muda a otro lugar mientras su vivienda todavia forma parte de la encuesta,
entrevistaremos a la familia que se mude a esta direction.
4CuAntas veces me entrevistaran y cuânto durard cada entrevista? Nuestros
representantes entrevistan a los ocupantes de las viviendas seleccionadas por espacio de 8 meses
– en 4 meses consecutivos durante un and y en los mismos 4 meses del ano siguiente. Ademes,
durante uno de los 8 meses, entrevistamos a algunos hogares dos veces para asegurar la
confiabilidad de nuestras estadisticas y verificar que nuestros representantes estan haciendo el
mejor trabajo posible. De vez en cuando, le pedimos a algunos hogares que participen en otras
encuestas despu6s que hayan completado las entrevistas relacionadas con la encuesta CPS. Como
promedio, toma entre 10 y 15 minutos completer una entrevista. Su entrevista puede durar algunos
minutos mas o algunos minutos menos, dependiendo de factores tales como el nOmero de adultos
que hay en su hogar o el tipo de preguntas que hagamos en un mes dado. Envie sus comentarios
referentes a este "burden estimate" o sobre cualquier otro aspecto de la information recopilada,
incluyendo sugerencias para reducir este "burden" a: Paperwork Project 0607-0049,
U.S. Census Bureau, 4600 Silver Hill Road, AMSD - 3K138, Washington, DC 20233. Puede mandar
sus comentarios por correo electrOnico a: Paperwork@census.gov; use "Paperwork Project
0607-0049" como el sujeto.
zQue protection tengo? `Este esta encuesta autorizada por ley? Por ley
(Titulo 13, COdigo de Ley de los Estados Unidos, Section 9), toda la infomaci6n suministrada por
individuos a la Oficina del Censo se mantiene en absoluto secreto. El Titulo 29, C6digo de Ley de
los Estados Unidos, SecciOn 182, y el Titulo 29, COdigo de Ley de los Estados Unidos, Secciones 1
al 9, autorizan la recolecciOn de la mayor parte de los datos solicitados en esta encuesta. En ciertos
meses, la encuesta puede contener preguntas autorizadas por leyes diferentes a las mencionadas;
el entrevistador que visite su hogar puede darle informaciOn adicional sobre la autoridad legal que
tenemos para realizar cualquier parte de la encuesta. El rairnero de control que la Oficina de
Administration y Presupuesto le ha asignado a esta encuesta es el 0607-0049. Sin este raimero, no
podriamos realizar la encuesta. Para asegurar la protecciOn de su informaciOn, las computadoras
portatiles que usamos para recolectar sus datos necesitan una contraseria y todas sus respuestas
son codificadas autornaticamente.
`Por que me incluyen a mf? Estoy retirado. Algunas personas retiradas creen que sus
actividades no son importantes para este tipo de encuesta y se preguntan por que las incluimos.
Para lograr una muestra exacta de la poblaciOn total, es necesario incluir a personas de todas las
edades. Nuestra experiencia entrevistando a personas retiradas nos ha demostrado que muchas de
ellas forman parte de la fuerza laboral, ya que trabajan jornada parcial o estan buscando trabajo.
Esta informaciOn, junto con datos sobre otros temas tales como: ingresos, salud y vivienda, nos
ayudan a medir la condition econOmica de la poblaciOn envejeciente en su totalidad.
CPS-263(MIS-1)(L)SP