Current Population Survey (CPS) Basic Demographics

Results of Census Bureau
Surveys Provide a Wealth of
Information—Reflecting Our
Nation's Economic and Social
Environment!

Attachment E-3

U.S. Census Bureau
Regional Offices
If you have additional concerns regarding
confidentiality of Census Bureau data, please
contact your local regional office:

The U.S. Census Bureau
Respects Your Privacy and
Keeps Your Personal
Information Confidential
It's the Law! (Title 13, U.S. Code)

How Census Data Affect Our
Economy .. .
Data on every subject and aspect of social,
economic, and cultural matters are distributed
through a constantly growing group of
data users—the general public as well as
governments worldwide. For example,
these data form the basis for the national
unemployment rate, official poverty/income
statistics, Consumer Price Index, monthly
housing statistics, and other economic
indicators.

Confidentiality of personal
information is recognized by the
U.S. Census Bureau as a major
factor in gathering accurate data.

Atlanta

1-800-424-6974

Boston

1.800-562-5

Charlotte

1.800-331.7360

Chicago

1-800-865-6384

Dallas

-800-835-9752

Denver

1-800-852-6159

Detroit

1-800-432-1495

Kansas City

1-800-728-4748

Los Angeles

1-800-992-3530

New York

1-800-991-2520

Philadelphia

1-800-262-4236

Seattle

1-800-233-3308

www.census.gov
How Census Data Affect Your
Community .. .
The surveys undertaken by the Census Bureau
provide vital information about emerging
social problems, such as the condition of
education in the United States, pregnancy
and infant death, the prevalence of alcohol
consumption, and crime. The data also
describe the health, housing, employment,
unemployment, income, and consumer
expenditures of the population.

U.S. Department of Commerce

Economics and Statistics Administration
U.S. CENSUS BUREAU

Issued March 2009
BC-1428RV

USCENSUSBUREAU
Helping You Make Informed Decisions

The Public's Privacy
No idle pledge!
Safeguards for Your Privacy__

Confidentiality Is a Must

Technology Safeguards

The Law .. .
Title 13, U.S. Code

Only authorized Census Bureau employees
can see your personal identifiable
information.

Modernized automated computer systems
and programs, used to store and process
information collected, are configured to
ensure that an individual's information is
protected from any unauthorized access—for
any reason!

Simply stated, information collected by the
U.S. Census Bureau is used only for statistical
purposes.
When the Census Bureau says it will keep
your information confidential, that also
means it will not release results that could be
used to identify you. That's the law!

The Oath . . .
All Census Bureau employees, including
temporary employees, swear under oath that
they will not disclose any information about
individuals or businesses gathered by the
agency.

Even copies of census questionnaires cannot
be used as evidence in a court of law.
Census data on individuals or establishments
are not subject to disclosure under the
Freedom of Information Act.
No authority can obtain personal identifiable
data from the Census Bureau. The airtight
law applies to the White House, U.S. Supreme
Court, Internal Revenue Service, U.S.
Citizenship and Immigration Services, police,
military, and welfare agencies—everybody!

The Census Bureau even withholds statistical
totals if they represent a geographic area
so small that the numbers might identify
someone.
Access to Census Bureau computer systems
from outside the Census Bureau is strictly
controlled through secure technology,
including passwords, firewalls, encryption,
and auditing, to prevent unauthorized access.

The Penalties ..
Substantial penalties are in place for
violators of the law. Disclosing confidential
census information is a felony; the penalty
for wrongful disclosure is up to 5 years
imprisonment and/or a fine. (Under the
Sentencing Reform Act, the fine for wrongful
disclosure currently is up to $250,000.)

Names and addresses are separated from the
electronic files that contain an individual's
answers when no longer needed, to protect
the respondent's confidentiality.

The law protects you
and your information!

Attachment E-3

¡Los resultados de las
encuestas de la Oficina del
Censo proporcionan una gran
variedad de información que
refleja el ambiente económico
y social de nuestra nación!
Cómo los datos del censo afectan
nuestra economía

Oficinas Regionales de la
Oficina del Censo de los
Estados Unidos
Si usted tiene preguntas adicionales sobre
la confidencialidad de los datos de la
Oficina del Censo, por favor, comuníquese
con su oficina regional local:
Atlanta

1-800-424-6974

Boston

1-800-562-5721

Charlotte

1-800-331-7360

Chicago

1-800-865-6384

Dallas

1-800-835-9752

Denver

1-800-852-6159

Detroit

1-800-432-1495

Kansas City

1-800-728-4748

Los Angeles

1-800-992-3530

Cómo los datos del censo afectan su
comunidad

New York

1-800-991-2520

Las encuestas realizadas por la Oficina del
Censo proporcionan información vital sobre
problemas sociales emergentes, tales como
la condición de la educación en los Estados
Unidos, la fecundidad y la mortalidad de
infantes, la preponderancia del consumo
de alcohol y la criminalidad. Los datos
también describen la salud, vivienda, empleo,
desempleo, ingresos y gastos del consumidor
de la población.

Philadelphia

1-800-262-4236

Seattle

1-800-233-3308

Los datos sobre cada tópico y aspecto
social, económico y cultural se distribuyen a
través de un grupo de usuarios en constante
crecimiento: el público en general, al igual
que gobiernos a través de todo el mundo. Por
ejemplo, estos datos constituyen la base para
la tasa nacional de desempleo, las estadísticas
oficiales sobre pobreza/ingresos, el Indice
de Precios al Consumidor, las estadísticas
mensuales sobre viviendas y otros indicadores
económicos.

La Oficina del Censo de los Estados
Unidos reconoce la confidencialidad
de la información personal como un
factor principal en la recopilación
de datos precisos.

www.census.gov/atlanta
AL, FL, GA

www.census.gov/boston
CT, ME, MA, NH, NY (todos los condados no incluidos en la región
de New York), PR, RI, VT
www.census.gov/charlotte
KY, NC, SC, TN, VA
www.census.gov/chicago
IL, IN, WI
www.census.gov/dallas
LA, MS, TX
www.census.gov/denver
AZ, CO, MT, NE, NV, NM, ND, SD, UT, WY
www.census.gov/detroit
MI, OH, WV
www.census.gov/kansascity
AR, IA, KS, MN, MO, OK

www.census.gov/losangeles
HI, CA - Sur (condados de Fresno, Imperial, Inyo, Kern, Kings, Los
Angeles, Madera, Mariposa, Merced, Monterey, Orange, Riverside, San
Bernardino, San Diego, San Benito, San Luis Obispo, Santa Barbara,
Tulare, y Ventura)

www.census.gov/newyork
NY (condados de Bronx, Kings, Nassau, Queens, Richmond, Rockland,
Suffolk, y Westchester), NJ (condados de Bergen,Essex, Hudson,
Morris, Middlesex, Passaic, Somerset, Sussex, Union, y Warren)
www.census.gov/philadelphia
DE, DC, MD, NJ (todos los condados no incluidos en la región
de New York), PA

www.census.gov/seattle
AK, ID, CA - Norte (todos los condados no incluidos en la región de
Los Angeles), OR, WA

www.census.gov
Departamento de Comercio de los Estados Unidos
Administración de Economía y Estadísticas
OFICINA DEL CENSO DE LOS ESTADOS UNIDOS

Publicado en
noviembre 2009
BC-1428 (SP)
(11/09)

La Oficina del Censo de los
Estados Unidos respeta su
privacidad y mantiene su
información personal
confidencial
¡Es la ley!
(Título 13, Código de los Estados Unidos)

Attachment E-3

¡La privacidad del público
no es una promesa vana!
Garantía de su privacidad

La confidencialidad es un deber

Protección tecnológica

La ley . . .
Título 13, Código de los Estados
Unidos

Solamente funcionarios autorizados de la
Oficina del Censo pueden ver información
que pudiera identificarlo personalmente.

Dicho simplemente, la información recopilada
por la Oficina del Censo de los Estados
Unidos se utiliza sólo para propósitos
estadísticos.

Incluso las copias de los cuestionarios del
censo no pueden ser usadas como prueba en
los tribunales de justicia.

Los sistemas y programas automatizados
y modernizados de computadoras que
se utilizan para almacenar y procesar la
información recopilada están configurados
para asegurar que la información de un
individuo sea protegida de todo acceso no
autorizado, ¡por cualquier razón!

Cuando la Oficina del Censo dice que
mantendrá su información confidencial, eso
también significa que no publicará ninguna
información que pudiera ser usada para
identificarlo a usted.
¡Es la ley!

El juramento . . .
Todos los empleados de la Oficina del Censo,
incluso los temporales, juramentan que no
divulgarán ninguna información recopilada
por la agencia sobre individuos o negocios.

Los datos del censo sobre individuos
o establecimientos no están sujetos a
divulgación, bajo la Ley de Libertad de
Información (FOIA, por sus siglas en inglés).
Ninguna autoridad puede obtener datos
personales identificables de la Oficina del
Censo. Esta ley estricta se aplica a la Casa
Blanca, la Corte Suprema de los EE. UU., al
Servicio de Impuestos Internos, Servicio
de Ciudadanía e Inmigración de los EE.UU.,
la policía, los militares y las agencias de
asistencia social, ¡a todos!

Las multas . . .
Existen multas sustanciales para quienes
violan la ley. Divulgar información
confidencial del censo es un delito grave;
la penalidad por divulgar información
indebidamente puede conllevar hasta 5 años
de cárcel y/o una multa. (Según la Ley de
Reforma de Sentencias, la multa por cualquier
divulgación indebida es de hasta $250,000.)

¡La ley lo protege a
usted y su información!

Para proteger la confidencialidad del
respondedor se eliminan los nombres y las
direcciones de los archivos electrónicos que
contienen las respuestas de un individuo
cuando ya no se necesitan.
La Oficina del Censo, incluso, retiene los
totales estadísticos si representan un área tan
pequeña que las cifras podrían identificar a
alguien.
El acceso exterior a los sistemas de
computadoras de la Oficina del Censo es
estrictamente controlado mediante tecnología
segura, que incluye, “Firewalls,” codificación
y auditoría, para impedir el acceso no
autorizado.