ADVANCE Interviews

Evaluation of ADVANCE Institutional Transformation Program 
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Interview with Department Chair 
(30‐45 minutes) 

Name of interviewee: 
Title of interviewee: 
Institution: 
Date of Interview: 
Interviewer: 

A. Background Information 

1. How long have you been chair of the __________ department at this institution?  
Do you hold any other positions within the institution? 
2. How long have you worked at this institution? 

B. Knowledge of and Involvement with ADVANCE 

3.  How familiar are you with the ADVANCE project on your campus?  [Probe:  Do 
you know how and why the project was established here?  Were you involved in 
the effort to establish ADVANCE on this campus?] 
4. What, in your opinion were the project’s goals?  How did these goals relate to 
the institution’s goals and philosophy? 
5. At the time of ADVANCE funding, had your institution undertaken similar or 
related efforts?  What was status of gender equity efforts in the institution at the 
time of funding? Would you say (1) that your institution was among the most 
advanced in pursuing gender equity?  (2) That it had initiated a few gender 
equity projects but was not fully committed?  (3) Or that starting your ADVANCE 
project was like starting from zero?  Have interviewee assign a rating to gender 
equity status of institution.  
6. In what ways did you interact with the project?  [Probe:  Did your department 
implement ADVANCE strategies?  Were you on the advisory board? Did you 
participate in ADVANCE activities?] 
  7.  If the department implemented ADVANCE strategies ask:  What were factors 
that facilitated the implementation of ADVANCE strategies in your department?  
What factors hindered implementation? 
     If the department did not implement ADVANCE strategies ask:  What were 
barriers to the implementation of ADVANCE strategies in your department?  
8.   Did faculty in your department participate in ADVANCE activities?   About what 
percentage of faculty participated?  Which were the most prevalent activities? 

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9.  Do you feel that faculty benefited from the ADVANCE project?  Which faculty 
benefited most?  [Probe:  Senior or junior faculty?  Women or men?] How did 
they benefit? 
10  Do you feel that your department benefited from the ADVANCE project?  How? 
Have these benefits continued? 

C. Support for and Institutionalization of ADVANCE 

11.  What aspects (components) of the ADVANCE program have been 
institutionalized at your university?   In your department?  
12.  Why do you think these have been institutionalized?  [Probe:  What are factors 
or circumstances that have led to their institutionalization?] 
13. In what ways are you involved in the institutionalized components of ADVANCE? 
14.  a. What type of departmental support is currently provided to ADVANCE 
components or activities?  [Probe:  In‐kind and/or budgeted $.] 
b. Is there a long‐term commitment to provide that support? 
15.  Why do you think other components have not been institutionalized?   
[Probe:  What factors have hindered institutionalization?] 
16. To your knowledge, has the implementation of ADVANCE resulted in changes in 
policies or practices at the institutional or departmental levels?  If so, what have 
these been?   
17.  Has the climate of the institution or the STEM departments become more 
gender‐friendly? (Probe:  Are group interactions different?  Has the language 
used by the institution/ departments become more sensitive to gender issues?  
Do the topics that dominate campus conversations reflect greater awareness of 
gender issues?  Are new stakeholders participating in institutional discourse?  
Have relations with key stakeholders changed to reflect more support for gender 
equity?) 
18.  Has the institutional or departmental budget been reallocated in ways that support 
improved gender equity for faculty in S&E?  Was this due to ADVANCE? 
19.  Have new institutional or departmental structures been created to support gender 
equity for S&E faculty?   Was this due to ADVANCE? 
20. Have decision‐making structures changed to support improved gender equity for 
S&E faculty?  Was this due to ADVANCE? 
21. What do you see as the main contributions of ADVANCE to your department?  To 
the university as a whole?   

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