Form 941-X (PR) - Ajuste a la Declaracion Federal TRIMESTRAL del Patrono o Reclamo de Reembolso

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Instrucciones para
el Formulario 941-X (PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

(Junio de 2009)
Ajuste a la Declaraci´on Federal TRIMESTRAL del Patrono o Reclamaci´on de
Reembolso
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Codigo
´
Federal de Impuestos Internos a
menos que se indique de otra manera.

¿Que´ hay de nuevo?
Credito
´
por pagos de asistencia para las primas de
COBRA. A los patronos que efectuan
´
pagos de asistencia
para las primas de COBRA a favor de individuos que
cumplen con los requisitos para recibir dicha ayuda, se les
permite un credito
´
por dichos pagos en el Formulario
941-PR. Los errores descubiertos en un Formulario 941-PR
radicado previamente para este credito
´
se ajustan en el
Formulario 941-X (PR). Vea 17a. Pagos de asistencia
para las primas de COBRA, en la pagina
´
9.
Formulario nuevo. El Servicio de Rentas Internas (IRS,
por sus siglas en ingles)
´ ha elaborado el Formulario
941-X (PR), Ajuste a la Declaracion
´ Federal TRIMESTRAL
del Patrono o Reclamacion
´ de Reembolso, para reemplazar
el Formulario 941cPR, Planilla para la Correccion
´ de
Informacion
´ Facilitada Anteriormente en Cumplimiento con
la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare. Use el
Formulario 941-X (PR) para hacer correcciones a
Formularios 941-PR que radico´ anteriormente. No adjunte
el Formulario 941-X (PR) al Formulario 941-PR; radique el
Formulario 941-X (PR) por separado.
El Formulario 941-X (PR) reemplaza al Formulario 843,
Claim for Refund or Request for Abatement (Reclamacion
´
de reembolso o solicitud de una reduccion
´ en la
contribucion),
´
en ingles,
´ al solicitar los patronos un
reembolso o reduccion
´ de las contribuciones sobre la
nomina
´
pagadas en exceso. Continue
´ usando el Formulario
843 cuando solicite un reembolso o reduccion
´ en los
intereses o multas que le han sido tasados.
El IRS cree que el Formulario 941-X (PR) y sus
instrucciones seran
´ mas
´ faciles
´
de entender y de completar
que el Formulario 941cPR. A la vez, el nuevo formulario le
permitira´ al IRS hacer correcciones a las contribuciones
sobre la nomina
´
de manera mas
´ precisa y eficiente. Lea
cuidadosamente el formulario y estas instrucciones para
familiarizarse con los numerosos cambios.
Antecedentes. La Treasury Decision 9405 (Decision
´ del
Tesoro 9405), en ingles,
´ cambio´ el proceso para hacer
ajustes libres de intereses a las contribuciones sobre la
nomina
´
declaradas en el Formulario 941-PR, Planilla para la
Declaracion
´ Federal TRIMESTRAL del Patrono, y para
radicar una reclamacion
´ para el reembolso de las
contribuciones sobre la nomina.
´
La Decision
´ del Tesoro
9405, 2008-32 I.R.B. 293 puede verse en ingles
´ en el sitio
web www.irs.gov/irb/2008-32_irb/ar13.html. Usted usara´
este proceso revisado para hacer ajustes si declaro´
contribuciones sobre la nomina
´
insuficientes (de menos) y
esta´ haciendo un pago, o si declaro´ en exceso dichas

contribuciones y estara´ aplicando el credito
´
al per´ıodo del
Formulario 941-PR durante el cual radica el Formulario
941-X (PR). (No obstante, vea la Precaucion
´ en la pagina
´
3). Usara´ el proceso revisado de reclamacion
´ si declaro´ las
contribuciones sobre la nomina
´
en exceso y esta´ solicitando
el reembolso o la reduccion
´ de la cantidad declarada en
exceso.
Los terminos
´
“corregir” y “correcciones” se usan en el
Formulario 941-X (PR) y en estas instrucciones para incluir
los ajustes libres de intereses conforme a las secciones
6205 y 6413 y las reclamaciones de reembolso y de
reduccion
´ de contribuciones conforme a las secciones 6402,
6414 y 6404.
Si tiene algun
´ comentario o sugerencia para mejorar el
Formulario 941-X (PR) o estas instrucciones, por favor
comun´ıquese con el IRS. Escriba a la direccion
´ indicada en
el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de
Informacion
´ y la Ley de Reduccion
´ de Tramites
´
en la
pagina
´
11.
Nuevo proceso para la correccion
´ de las contribuciones
sobre la nomina.
´
Despues
´ del 31 de diciembre de 2008,
cuando halle un error en un Formulario 941-PR que radico´
anteriormente, usted tiene que:
• corregir el error por medio del Formulario 941-X (PR);
• radicar un Formulario 941-X (PR) por separado por cada
Formulario 941-PR que corrija y
• radicar el Formulario 941-X (PR) por separado. No
radique el Formulario 941-X (PR) junto con el Formulario
941-PR.
A partir del primer trimestre de 2009, el Formulario
941-PR no tendra´ l´ıneas para hacer ajustes para corregir
errores correspondientes a trimestres anteriores
(anteriormente, las l´ıneas 7d a 7g). Sin embargo, continue
´
declarando los ajustes trimestrales actuales para fracciones
de centavos, compensacion
´ por enfermedad pagada por
terceros, propinas y seguro temporal de vida colectivo a
termino
´
fijo en el Formulario 941-PR usando las l´ıneas
7a a 7c.
Declare la correccion
´ de las cantidades declaradas de
menos y las declaradas en exceso correspondientes al
mismo per´ıodo contributivo en un solo Formulario
941-X (PR), a menos que este´ solicitando un reembolso o
una reduccion.
´ Si solicita un reembolso o reduccion
´ y esta´
corrigiendo las cantidades declaradas de menos y las
declaradas en exceso, radique un Formulario 941-X (PR)
que corrige solo
´ las cantidades declaradas de menos y un
segundo Formulario 941-X (PR) que corrige las cantidades
declaradas en exceso.
Siga la tabla al dorso del Formulario 941-X (PR) para
obtener ayuda para determinar si debe usar el proceso de
ajuste o el proceso de reclamacion.
´

Cat. No. 52311K

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¿Cuando
´
debe radicar el Formulario
941-X (PR)?

Instrucciones Generales:
Informacion
´ para entender el
Formulario 941-X (PR)

Radique el Formulario 941-X (PR) cuando descubra un
error en un Formulario 941-PR que radico´ anteriormente.
Sin embargo, si los unicos
´
errores del Formulario 941-PR
estan
´ relacionados con el numero
´
de empleados que
recibieron salarios o con las obligaciones contributivas
federales declaradas en la Parte 2 del Formulario 941-PR o
en el Anexo B (Formulario 941-PR), no radique el
Formulario 941-X (PR). Para mas
´ informacion
´ sobre la
correccion
´ de las obligaciones contributivas federales
declaradas en la Parte 2 del Formulario 941-PR o en el
Anexo B (Formulario 941-PR), consulte las Instrucciones
para el Anexo B (Formulario 941-PR).

¿Cual
´ es el proposito
´
del Formulario
941-X (PR)?
Use el Formulario 941-X (PR) para corregir errores en un
Formulario 941-PR que radico´ anteriormente. Use el
Formulario 941-X (PR) para corregir:
• Salarios, propinas y otra remuneracion;
´
• Salarios sujetos a la contribucion
´ al seguro social;
• Propinas sujetas a la contribucion
´ al seguro social;
• Salarios y propinas sujetos a la contribucion
´ al Medicare;
y
• Creditos
´
por pagos de asistencia para las primas de
COBRA.

Fechas de vencimiento. La fecha de vencimiento para
radicar el Formulario 941-X (PR) para cumplir con los
requisitos de los ajustes libres de intereses relacionados
con los pagos insuficientes (de menos) o en exceso
depende de cuando
´
se descubrio´ el error y si se declararon
las contribuciones de menos o en exceso. Si declaro´
contribuciones de menos, consulte el tema Contribucion
´
declarada de menos, mas
´ adelante. Para las
contribuciones declaradas en exceso, puede optar por
hacer un ajuste libre de intereses o por radicar una
reclamacion
´ de reembolso o de reduccion
´ de
contribuciones. Si esta´ corrigiendo cantidades declaradas
en exceso, consulte el tema Credito
´
por contribucion
´
declarada en exceso o el tema Reclamacion
´ de
contribuciones declaradas en exceso, mas
´ adelante. Si
la fecha de vencimiento es un sabado,
´
domingo o d´ıa
feriado legal, puede radicar el Formulario 941-X (PR) el
proximo
´
d´ıa laborable. Si recibimos el Formulario
941-X (PR) despues
´ de la fecha de vencimiento, se tratara´
dicho formulario como si hubiera sido radicado a tiempo si
el sobre que contiene el Formulario 941-X (PR) esta´
debidamente rotulado, tiene suficiente franqueo y el
matasellos del Servicio Postal de los Estados Unidos esta´
fechado en, o antes de, la fecha de vencimiento, o se envio´
por medio de un servicio de entregas privado aceptado por
el IRS en, o antes de, la fecha de vencimiento. Si no sigue
estas pautas, consideramos que el Formulario 941-X (PR)
fue radicado en la fecha en que realmente se recibio.
´
Consulte la Pub. 179 (Circular PR) para obtener mas
´
informacion
´ acerca de los servicios de entregas privados
aceptados por el IRS.

Si no radico´ un Formulario 941-PR para uno o mas
´
trimestres, no use el Formulario 941-X (PR). En vez de eso,
radique el Formulario 941-PR por cada uno de esos
trimestres. Consulte tambien
´ el tema titulado ¿Cuando
´
debe radicar el Formulario 941-X (PR)? mas
´ adelante.
Sin embargo, si no radico´ el Formulario 941-PR debido a
que trato´ (clasifico)
´ incorrectamente a empleados como si
fueran contratistas independientes o trabajadores que no
son empleados (nonemployees) y ahora los reclasifica
como empleados, consulte las instrucciones para la l´ınea 20
en la pagina
´
10.
Usted tiene requisitos adicionales con los que debe
cumplir cuando radica el Formulario 941-X (PR), tal como la
certificacion
´ de que ha radicado (o radicara)
´ todos los
Formularios 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retencion
´ y
Formularios 499R-2c/W-2cPR, Correccion
´ al Comprobante
de Retencion,
´ que le correspondan a su caso. Para las
correcciones de las contribuciones al seguro social y al
Medicare declaradas en exceso, tiene que hacer toda
certificacion
´ que le corresponda a su caso.
Asegurese
´
de dar una explicacion
´ detallada en la
l´ınea 21 para cada correccion
´ que indique en el Formulario
941-X (PR).
No use el Formulario 941-X (PR) para corregir los
Formularios 943-PR, 944-PR o 944(SP). En vez de
´
PRECAUCION
eso, use la version
´ “X” que le corresponde a cada
planilla que esta´ corrigiendo (Formulario 943-X (PR),
944-X (PR) o 944-X (SP)).

!

Contribucion
´ declarada de menos. Si esta´ corrigiendo
contribuciones declaradas de menos, tiene que radicar el
Formulario 941-X (PR) a mas
´ tardar en la fecha de
vencimiento de la planilla para el per´ıodo de la planilla en el
que descubrio´ el error y pagar la cantidad que adeuda
cuando la radica. Por lo general, si hace esto asegurara´ que
su correccion
´ sea libre de intereses y que no este´ sujeto a
multas por no pagar o no depositar. Consulte el tema ¿Y las
multas e intereses? en la pagina
´
4. Para mas
´ detalles
sobre como
´
efectuar un pago, vea las instrucciones de la
l´ınea 18 en la pagina
´
9.

¿Donde
´
puede obtener ayuda?
Para obtener ayuda para la radicacion
´ del Formulario
941-X (PR) o para obtener respuestas a sus preguntas
sobre las contribuciones federales sobre la nomina
´
y las
correcciones relacionadas con las contribuciones, puede:
• llamar gratuitamente al IRS al 1-800-829-4933 (los
usuarios con impedimentos auditivos deben usar el sistema
TTY/TDD y llamar al 1-800-829-4059);
• visitar el sitio web www.irs.gov/businesses del IRS y
pulsar sobre la pestana
˜ “Employment Taxes”
(Contribuciones sobre la nomina)
´
u
• obtener un ejemplar de la Pub. 179 (Circular PR), Gu´ıa
Contributiva para Patronos Puertorriquenos,
˜
en espanol.
˜
Vea tambien
´ Como
´
obtener formularios y
publicaciones del IRS en la pagina
´
11.

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Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 06-2009)

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Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 06-2009)

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Si descubre el error en . . . . . . . .

1. enero, febrero, marzo
2. abril, mayo, junio
3. julio, agosto, septiembre
4. octubre, noviembre, diciembre

prescripcion”.
´
Para propositos
´
del plazo de prescripcion,
´ los
Formularios 941-PR que usted radico´ para el ano
˜ natural se
consideran radicados el 15 de abril del proximo
´
ano
˜ natural
si se radican antes de esa fecha.

El Formulario
941-X (PR) vence el . .
30 de abril
31 de julio
31 de octubre
31 de enero

Ejemplo. Usted radico´ el Formulario 941-PR del cuarto
trimestre de 2007 el 27 de enero de 2008 y los pagos fueron
hechos a tiempo. El IRS tramita su planilla como si hubiera
sido radicada el 15 de abril de 2008. El 20 de enero de
2011, usted descubre que declaro´ $350 en exceso por
concepto de salarios sujetos a las contribuciones al seguro
social y al Medicare en ese formulario. Para corregir el
error, tiene que radicar el Formulario 941-X (PR) para el 15
de abril de 2011, fecha en que finaliza el plazo de
prescripcion
´ para el Formulario 941-PR, y usar el proceso
de reclamacion.
´

Las fechas indicadas en esta tabla corresponden solo
´ a las
correcciones hechas debido a cantidades declaradas de
menos. Si la fecha de vencimiento es un sabado,
´
domingo o
d´ıa feriado legal, puede radicar el Formulario 941-X (PR) el
proximo
´
d´ıa laborable.

Ejemplo: Usted adeuda contribuciones. El 11 de
febrero de 2009, descubre que declaro´ $10,000 de menos
por concepto de salarios sujetos a las contribuciones al
seguro social y al Medicare en su Formulario 941-PR del
cuarto trimestre de 2008. Radique el Formulario 941-X (PR)
y pague la cantidad que adeuda para el 30 de abril de 2009
porque descubrio´ el error en el primer trimestre de 2009 y el
30 de abril de 2009 es la fecha de vencimiento para ese
trimestre. Si radica el Formulario 941-X (PR) antes del 30
de abril, pague la cantidad que adeuda cuando radique.
Credito
´
por contribucion
´ declarada en exceso. Si
declaro´ contribuciones en exceso en el Formulario 941-PR y
opto´ por aplicar el credito
´
en el Formulario 941-PR o
944-PR, radique el Formulario 941-X (PR) poco despues
´ de
que descubra el error pero mas
´ de 90 d´ıas antes de que
venza el plazo de prescripcion
´ para creditos
´
o reembolsos
del Formulario 941-PR. Consulte el tema titulado ¿Existe
una fecha de vencimiento para radicar el Formulario
941-X (PR)? mas
´ adelante.
Reclamacion
´ de contribuciones declaradas en exceso.
Si declaro´ contribuciones en exceso en el Formulario
941-PR, puede optar por radicar una reclamacion
´ de
reembolso o reduccion
´ de contribucion
´ en el Formulario
941-X (PR) en cualquier momento antes de que venza el
per´ıodo de prescripcion
´ para el credito
´
o reembolso del
Formulario 941-PR. (Si necesita corregir cantidad alguna
declarada de menos, tiene que radicar otro Formulario
941-X (PR) donde declara solo
´ las correcciones hechas por
cantidades declaradas de menos). Consulte el tema
¿Existe una fecha de vencimiento para radicar el
Formulario 941-X (PR)? mas
´ adelante.

Si radica el Formulario 941-X (PR) para corregir
cantidades declaradas en exceso en los ultimos
´
90
´
PRECAUCION
d´ıas del plazo de prescripcion
´ (despues
´ del 15 de
enero de 2011, en el caso del Ejemplo anterior), tiene que
usar el proceso de reclamacion.
´ No puede usar el proceso
de ajuste. Si tambien
´ corrige cantidades declaradas de
menos, tiene que usar el proceso de ajuste para radicar otro
Formulario 941-X (PR) para corregir solo
´ las cantidades
declaradas de menos y pagar toda contribucion
´ adeudada.

!

Adonde
´
debera´ enviar la planilla
Complete y env´ıe su Formulario 941-X (PR) al Centro del
Servicio de Rentas Internas que se le indica a continuacion:
´
Si env´ıa el
Formulario 941-X (PR) . .
Direccion
´ especial para la
radicacion
´ por parte de
organizaciones exentas;
entidades gubernamentales
federales, estatales y locales;
entidades gubernamentales
tribales; sin consideracion
´
de su ubicacion.
´ ...

Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Ogden, UT 84201-0005

Desde Puerto Rico. . . .

Internal Revenue Service
P.O. Box 409101
Ogden, UT 84409

Como
´
se debe completar el
Formulario 941-X (PR)

Si descubrio´ un error el 31 de diciembre de 2008 o
antes, pero no lo declaro´ como ajuste a una l´ınea en
el Formulario 941-PR de un trimestre que termine
antes de 2009 y no radico´ una reclamacion
´ de reembolso
(Formulario 843, en ingles),
´
puede usar el Formulario
941-X (PR) para corregir el error. Radique el Formulario
941-X (PR) para el trimestre en que cometio´ el error.
CONSEJO

Use un Formulario 941-X (PR) para cada
trimestre que corrija
Use un Formulario 941-X (PR) por separado para cada
Formulario 941-PR que corrija. Por ejemplo, si encontro´
errores en sus Formularios 941-PR del tercer y cuarto
trimestre de 2008, radique el Formulario 941-X (PR) para
corregir el Formulario 941-PR del tercer trimestre de 2008.
Radique un segundo Formulario 941-X (PR) para corregir el
Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2008.

¿Existe una fecha de vencimiento
para radicar el Formulario
941-X (PR)?
Por lo general, puede corregir las contribuciones declaradas
en exceso en un Formulario 941-PR que radico´
anteriormente si radica el Formulario 941-X (PR) dentro de
un plazo de 3 anos
˜ a partir de la fecha en que radico´ el
Formulario 941-PR o 2 anos
˜ a partir de la fecha en la que
pago´ la contribucion
´ declarada en el Formulario 941-PR, lo
que ocurra por ultimo.
´
Puede corregir contribuciones
declaradas de menos en un Formulario 941-PR radicado
anteriormente si radica el Formulario 941-X (PR) dentro de
3 anos
˜ de la fecha en que el Formulario 941-PR fue
radicado. A cada uno de estos plazos se le llama “plazo de
Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 06-2009)

ENTONCES use esta
direccion
´ ........

Numero
´
de identificacion
´ patronal, nombre y
direccion
´
Anote su numero
´
de identificacion
´ patronal (EIN, por sus
siglas en ingles),
´
nombre y direccion
´ en los espacios
provistos. Tambien
´ anote su nombre y EIN en la parte
superior de las paginas
´
2 y 3, y en todo documento adjunto.
Si su direccion
´ ha cambiado desde que radico´ el Formulario
941-PR, anote la informacion
´ corregida y el IRS actualizara´
su direccion
´ en sus registros.

-3-

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Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 06-2009)

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Ninguna correccion
´ cumplira´ con los requisitos del trato
libre de intereses si (a) las cantidades declaradas de menos
estan
´ relacionadas con un tema que surgio´ durante una
revision
´ de un per´ıodo anterior, (b) usted a sabiendas
declaro´ de menos su obligacion
´ contributiva sobre la
nomina,
´
(c) recibio´ una notificacion
´ y solicitud de pago
despues
´ de una tasacion
´ impositiva o (d) usted recibio´ una
Carta 3523, Notice of Determination of Worker Classification
(Determinacion
´ de la clasificacion
´ de un trabajador), en
ingles.
´

Planilla que esta´ corrigiendo
Marque la casilla para el Formulario 941-PR que aparece en
el encasillado en la parte derecha superior de la pagina
´
1
del Formulario 941-X (PR). Luego marque la casilla para
indicar el trimestre (solo
´ uno) que esta´ corrigiendo. Anote
el ano
˜ natural que le corresponde al Formulario 941-PR que
esta´ corrigiendo. Anote el trimestre y el ano
˜ natural en las
paginas
´
2 y 3, y en todo documento adjunto.

Anote la fecha en que descubrio´ errores
Usted tiene que anotar la fecha en que descubrio´ errores.
Si esta´ declarando varios errores que descubrio´ en
momentos distintos, anote la fecha mas
´ temprana en que
los descubrio.
´ Declare en la l´ınea 21 las fechas
subsiguientes y los errores correspondientes.

Resena
˜ del nuevo proceso
Los nuevos procesos para hacer ajustes o para radicar una
reclamacion
´ de reembolso al Formulario 941-PR se explican
en terminos
´
generales a continuacion.
´
Si declaro´ la contribucion
´ de menos. Si declaro´
contribucion
´ de menos en un Formulario 941-PR que radico´
anteriormente, marque la casilla en la l´ınea 1 y pague toda
cantidad adicional que adeuda cuando radica el Formulario
941-X (PR). Para mas
´ detalles sobre como
´
efectuar un
pago, vea las instrucciones para la l´ınea 18 en la pagina
´
9.
Ejemplo: Usted declaro´ contribuciones sobre la
nomina
´
de menos. El 20 de junio de 2009, descubrio´ un
error que resulta en contribuciones adicionales en su
Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2008. Radique el
Formulario 941-X (PR) para el 31 de julio de 2009 y pague
la cantidad que adeuda cuando radique. Consulte el tema
¿Cuando
´
debe radicar el Formulario 941-X (PR)? en la
pagina
´
2. No adjunte el Formulario 941-X (PR) a su
Formulario 941-PR del segundo trimestre de 2009.
Si declaro´ contribuciones en exceso. Si declaro´
contribuciones en exceso en un Formulario 941-PR que
radico´ anteriormente puede optar por:
• usar el proceso de ajuste. Marque la casilla en la l´ınea 1
para que se le aplique todo credito
´
(cantidad negativa) de la
l´ınea 18 al Formulario 941-PR para el trimestre en que
radica el Formulario 941-X (PR) o
• usar el proceso de reclamacion.
´ Marque la casilla en la
l´ınea 2 para radicar una reclamacion
´ en el Formulario
941-X (PR) solicitando el reembolso o reduccion
´ de la
cantidad indicada en la l´ınea 18.

¿Tiene que hacer una anotacion
´ en cada
l´ınea?
Tiene que facilitar toda la informacion
´ solicitada en la parte
superior de la pagina
´
1 del Formulario 941-X (PR). Tiene
que marcar una casilla (pero no ambas) en la Parte 1. Tiene
que marcar la casilla en la l´ınea 3 y toda casilla que le
corresponda en las l´ıneas 4 y 5. En la Parte 3, si no le
corresponde alguna l´ınea, dejela
´
en blanco. Complete las
Partes 4 y 5 tal como se le indica.

Como
´
debe declarar una cantidad negativa
El Formulario 941-X (PR) usa cifras negativas para indicar
las reducciones en contribuciones (creditos)
´
y cifras
positivas para indicar contribuciones adicionales
(cantidades que usted adeuda).
Al declarar una cantidad negativa en las columnas 3 y 4,
use un signo de menos en vez de usar parentesis.
´
Por
ejemplo, anote “-10.59” en vez de “(10.59)”. Sin embargo, si
esta´ completando la planilla en su computadora y el
programa de computadora (software) solo
´ le permite usar
parentesis
´
para declarar cantidades negativas, puede
usarlas.

Como
´
se deben hacer anotaciones en el
Formulario 941-X (PR)
Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario
941-X (PR) con mayor diligencia y exactitud si sigue las
siguientes pautas:
• Escriba a maquinilla o en letra de molde.
• Use la fuente Courier (si es posible) para toda anotacion
´
hecha a maquinilla o por computadora.
• Omita los signos de dolar.
´
Puede usar comas y
decimales, si as´ı lo prefiere. Anote las cantidades en
dolares
´
a la izquierda del punto decimal que aparece
impreso y la cantidad de centavos a la derecha de dicho
punto.
• Siempre anote la cantidad de centavos. No redondee las
cifras (cantidades) a dolares
´
enteros.
• Complete las tres paginas
´
y firme el Formulario
941-X (PR) en la pagina
´
3.
• Engrape las paginas
´
en conjunto en la esquina izquierda
superior.

Para asegurar que el IRS tenga el tiempo suficiente
para tramitar un credito
´
por un ajuste hecho por
declarar en exceso en el trimestre en el cual radica
el Formulario 941-X (PR), se le recomienda radicar en los 2
primeros meses del trimestre un Formulario 941-X (PR) que
corrige la cantidad declarada en exceso. Por ejemplo, si
descubre una cantidad declarada en exceso en marzo,
junio, septiembre o diciembre, quizas
´ quiera radicar el
Formulario 941-X (PR) en los 2 primeros meses del
siguiente trimestre. (No obstante, tienen que quedar 90 d´ıas
en el per´ıodo de prescripcion
´ cuando radique el Formulario
941-X (PR). Consulte la Precaucion
´ en la pagina
´
3). Esto
deber´ıa asegurar que el IRS tenga suficiente tiempo para
tramitar el Formulario 941-X (PR), de manera que el credito
´
sea cargado antes de que usted radique el Formulario
941-PR a fin de evitar que el IRS le env´ıe erroneamente
´
una notificacion
´ de saldo adeudado. Lea el ejemplo a
continuacion.
´ (Si en la actualidad radica el Formulario
944-PR en vez del Formulario 941-PR y reclamara´ un
credito
´
en el Formulario 944-PR, radique el Formulario
941-X (PR) antes de diciembre en cualquier ano
˜ antes del
vencimiento del per´ıodo de prescripcion
´ en el Formulario
941-PR. En el ano
˜ de vencimiento del per´ıodo de
prescripcion
´ para el Formulario 941-PR, radique el
Formulario 941-X (PR) por lo menos 90 d´ıas antes que
venza el plazo de prescripcion).
´
Ejemplo: Usted quiere que se le aplique la
contribucion
´ pagada en exceso como credito
´
en el
CONSEJO

¿Y las multas e intereses?
Por lo general, la correccion
´ que hace debido a una
cantidad declarada de menos no estara´ sujeta a una multa
por no pagar, multa por no depositar o intereses si usted:
• radica a tiempo (para la fecha de vencimiento del
trimestre en que descubrio´ el error);
• paga la cantidad indicada en la l´ınea 18 cuando radica el
Formulario 941-X (PR);
• anota la fecha en que descubrio´ el error y
• explica en detalle las razones y los hechos en que se
basa para hacer la correccion.
´

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Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 06-2009)

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Formulario 941-PR. El 22 de junio de 2009, descubre que
declaro´ contribuciones en exceso en su Formulario 941-PR
del cuarto trimestre de 2008 y quiere optar por el proceso
de ajuste. Para permitir que el IRS tenga el tiempo
suficiente para tramitar el credito,
´
radique el Formulario
941-X (PR) el 1 de julio de 2009.

cantidad negativa (credito)
´
indicada en la l´ınea 18. No
marque esta casilla si corrige ALGUNA cantidad declarada
de menos en este formulario.
Tiene que marcar la casilla en la l´ınea 2 si tiene un
credito
´
y el per´ıodo de prescripcion
´ para hacer cambios al
Formulario 941-PR vence dentro de 90 d´ıas de la fecha en
que radico´ el Formulario 941-X (PR). Consulte la seccion
´
¿Existe una fecha de vencimiento para radicar el
Formulario 941-X (PR)? en la pagina
´
3.
El IRS normalmente tramita las reclamaciones poco
despues
´ de que sean radicadas. El IRS le notificara´ si su
reclamacion
´ es denegada, aceptada tal como se radico´ o se
escoge para ser revisada. Consulte la Pub. 556,
Examination of Returns, Appeal Rights, and Claims for
Refund (Revision
´ de planillas, sus derechos de apelacion
´ y
las reclamaciones de reembolso), en ingles,
´ para saber mas
´
informacion
´ sobre este tema.
A menos que el IRS corrija el Formulario 941-X (PR)
durante la tramitacion
´ de dicho formulario o usted adeude
otras contribuciones, multas o intereses, el IRS le
reembolsara´ la cantidad indicada en la l´ınea 18 mas
´ todos
los intereses que le correspondan.

Instrucciones Espec´ıficas:
´
Parte 1: Escoja SOLO
UN proceso
Debido a que el Formulario 941-X (PR) puede ser usado
para radicar una planilla de contribucion
´ ajustada o una
reclamacion
´ de reembolso de las contribuciones, usted
tiene que marcar una de las casillas en la l´ınea 1 o en la
l´ınea 2. No marque ambas casillas.

1. Planilla ajustada de la contribucion
´ sobre
la nomina
´
Marque la casilla en la l´ınea 1 si esta´ corrigiendo cantidades
declaradas de menos o cantidades declaradas en exceso y
le gustar´ıa usar el proceso de ajuste para corregir los
errores.
Si corrige ambas cantidades (las cantidades declaradas
de menos y las cantidades declaradas en exceso) en este
formulario, tiene que marcar esta casilla. Si marca esta
casilla, toda cantidad negativa indicada en la l´ınea 18 se
aplicara´ como un credito
´
(deposito
´
contributivo) en su
Formulario 941-PR o Formulario 944-PR para el per´ıodo en
el cual usted esta´ radicando este formulario. Consulte
Ejemplo: Usted quiere que se le aplique la contribucion
´
pagada en exceso como credito
´
en el Formulario
941-PR, anteriormente.
Si adeuda contribuciones. Pague la cantidad indicada en
la l´ınea 18 cuando radica el Formulario 941-X (PR). Por lo
general, no se le cobraran
´ intereses si radica a tiempo,
paga a tiempo, anota la fecha en que descubrio´ los errores
y explica las correcciones en la l´ınea 21.
Si tiene un credito.
´
Usted declaro´ contribuciones sobre la
nomina
´
en exceso (tiene una cantidad negativa en la l´ınea
18) y quiere que el IRS le aplique el credito
´
en el Formulario
941-PR o en el Formulario 944-PR para el per´ıodo durante
el cual usted radico´ el Formulario 941-X (PR). El IRS le
aplicara´ el credito
´
en el primer d´ıa del per´ıodo del
Formulario 941-PR o del Formulario 944-PR en el que
radico´ el Formulario 941-X (PR). Sin embargo, el credito
´
que indica en la l´ınea 18 del Formulario 941-X (PR) quiza´
no este´ completamente disponible en su Formulario 941-PR
o Formulario 944-PR si el IRS lo corrige durante la
tramitacion
´ o usted adeuda otras contribuciones, multas o
intereses. El IRS le notificara´ si su credito
´
reclamado
cambia o si la cantidad disponible por concepto de credito
´
en el Formulario 941-PR o Formulario 944-PR fue reducida
debido a contribuciones, multas o intereses no pagados.

Parte 2: Complete las certificaciones
Tiene que completar todas las certificaciones que le
corresponden marcando las casillas apropiadas. Si todas
sus correcciones conciernen a cantidades declaradas de
menos, complete solo
´ la l´ınea 3; omita las l´ıneas 4 y 5 y
siga a la Parte 3. Si sus correcciones conciernen a
cantidades declaradas en exceso, usted tiene el deber de
asegurar que se protejan los derechos de sus empleados
de recuperar las contribuciones al seguro social y al
Medicare pagadas en exceso que usted retuvo. Las
certificaciones en las l´ıneas 4 y 5 estan
´ dirigidas a los
requisitos para (a) pagarles o reintegrarles a sus empleados
la recaudacion
´ en exceso de la parte correspondiente al
empleado de las contribuciones al seguro social y al
Medicare o (b) obtener la autorizacion
´ de sus empleados
para que usted radique una reclamacion
´ en nombre de
ellos.

3. Radicacion
´ de los Formularios 499R-2/
W-2PR o Formularios 499R-2c/W-2cPR
Marque la casilla en la l´ınea 3 para certificar que radico´ o
radicara´ los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios
499R-2c/W-2cPR, tal como se requiera, que indiquen las
cantidades correctas de salarios y contribuciones de sus
empleados. Consulte las instrucciones para el Formulario
499R-2/W-2PR, las Instrucciones para el Formulario
W-3PR, las instrucciones para el Formulario 499R-2c/
W-2cPR y las Instrucciones para el Formulario W-3c PR,
para obtener informacion
´ detallada sobre los requisitos de
radicacion.
´
Tiene que marcar la casilla en la l´ınea 3 para certificar
que ha radicado los Formularios 499R-2/W-2PR o
Formularios 499R-2c/W-2cPR aun si sus correcciones en el
Formulario 941-X (PR) no cambian las cantidades indicadas
en dichos formularios. Por ejemplo, si su unica
´
correccion
´ al
Formulario 941-X (PR) tiene que ver con ajustes
contributivos declarados incorrectamente (consulte las
instrucciones para la l´ınea 11), marque la casilla en la l´ınea
3 para certificar que ya ha radicado todos los Formularios
499R-2/W-2PR y Formularios 499R-2c/W-2cPR requeridos.

No marque la casilla en la l´ınea 1 si corrige
cantidades declaradas en exceso y el per´ıodo de
´
PRECAUCION
prescripcion
´ para hacer cambios al Formulario
941-PR vencera´ dentro de 90 d´ıas de la fecha en que radico´
el Formulario 941-X (PR). En vez de esto, marque la casilla
en la l´ınea 2. Consulte la seccion
´ ¿Existe una fecha de
vencimiento para radicar el Formulario 941-X (PR)? en la
pagina
´
3.

!

2. Reclamacion
´

4. Certificacion
´ de los ajustes hechos por
declarar en exceso

Marque la casilla en la l´ınea 2 para usar el proceso de
reclamacion
´ si corrige solo
´ cantidades declaradas en
exceso y esta´ reclamando un reembolso o reduccion
´ de la

Si declaro´ las contribuciones federales al seguro social o al
Medicare en exceso y marco´ la casilla en la l´ınea 1, marque
la casilla correspondiente en la l´ınea 4. Quiza´ necesite

Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 06-2009)

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marcar mas
´ de una casilla. Si obtuvo declaraciones por
escrito de algunos empleados pero no pudo encontrar a sus
empleados u obtener la cooperacion
´ de los que quedaban,
marque todas las casillas que le correspondan. Provea un
resumen en la l´ınea 21 de la cantidad de las correcciones
para los empleados que le dieron declaraciones por escrito
y para los empleados que no lo hicieron.

anteriores y que recibio´ declaraciones por escrito de dichos
empleados indicando que ellos no han recibido, ni recibiran,
´
un reembolso o credito
´
por las contribuciones
correspondientes a los anos
˜ anteriores.
5b. Marque la casilla en la l´ınea 5b si sus contribuciones
declaradas en exceso incluyen la parte correspondiente a
cada empleado afectado de las contribuciones al seguro
social y al Medicare y usted no le ha pagado o reembolsado
la parte correspondiente al empleado de dichas
contribuciones. Usted certifica que ha recibido la
autorizacion
´ de cada empleado afectado para radicar una
reclamacion
´ de reembolso por la parte que le corresponde
al empleado de dichas contribuciones y recibio´
declaraciones por escrito de esos empleados que indican
que no han recibido, ni recibiran,
´ un reembolso o credito
´
por
las contribuciones correspondientes a los anos
˜ anteriores.

4a. Marque la casilla en la l´ınea 4a si la cantidad que
declaro´ en exceso incluye la parte correspondiente al
empleado afectado de las contribuciones recaudadas en
exceso. Esta´ certificando que le devolvio´ o le reembolso´ la
parte correspondiente al empleado de las contribuciones del
ano
˜ en curso y de anos
˜ anteriores y que recibio´
declaraciones por escrito de los empleados que indican que
ellos no han recibido, ni recibiran,
´ un reembolso o credito
´
por las contribuciones correspondientes a los anos
˜
anteriores.

Ejemplo. A continuacion
´ aparece un ejemplo de la
declaracion
´ y la autorizacion
´ por escrito que se requiere de
los empleados cuando usted esta´ radicando una
reclamacion
´ de reembolso y todav´ıa no le ha pagado
(devuelto) o reembolsado la parte correspondiente al
empleado de las contribuciones:

Ejemplo. A continuacion
´ aparece un ejemplo de la
declaracion
´ por escrito que se requiere por parte de los
empleados:
Nombre del empleado: __________________________
Nombre del patrono: ___________________________
He recibido $________________ por concepto del pago (la
devolucion)
´ de las contribuciones al seguro social y al
Medicare recaudadas en exceso para el ano
˜ 20_____. No le
he reclamado al IRS un reembolso de, ni un credito
´
por, las
contribuciones recaudadas en exceso o, si lo hice, esa
reclamacion
´ fue denegada; ni tampoco reclamare´ un
reembolso ni un credito
´
por esa cantidad.
Firma del empleado: ______________________
Fecha: ____________________

Nombre del empleado: __________________________
Nombre del patrono: ___________________________
Autorizo a mi patrono (cuyo nombre aparece anteriormente)
para que radique ante el IRS una reclamacion
´ en mi nombre
solicitando $________________ por concepto de las
contribuciones al seguro social y al Medicare recaudadas en
exceso para el ano
˜ 20_____. No he reclamado un
reembolso, ni un credito,
´
al IRS por las contribuciones
recaudadas en exceso; o si lo he hecho, esa reclamacion
´
ha sido denegada; y tampoco reclamare´ un reembolso ni un
credito
´
por esa cantidad.
Firma del empleado: ______________________
Fecha: ____________________

No env´ıe estas declaraciones al IRS. Conservelas
´
en
sus archivos.
4b. Marque la casilla en la l´ınea 4b para certificar que su
cantidad declarada en exceso es solo
´ la parte
correspondiente al patrono de las contribuciones por
aquellos empleados a quienes no pudo encontrar o por
aquellos que no quisieron darle (o no pudieron darle) una
declaracion
´ descrita en la l´ınea 4a.

No env´ıe estas declaraciones al IRS. Conservelas
´
en
sus archivos.
En ciertas situaciones, quizas
´ no le haya pagado
(devuelto) o reembolsado dichas contribuciones a sus
empleados o no haya obtenido su autorizacion
´ antes de
radicar una reclamacion,
´ como en casos en que el per´ıodo
de prescripcion
´ sobre un credito
´
o reembolso esta´ a punto
de vencer. En dichas situaciones, radique el Formulario
941-X (PR) pero no marque una casilla en la l´ınea 5. En la
l´ınea 21, declare que “no les he pagado (devuelto) ni
reembolsado a los empleados ni he obtenido sus
autorizaciones”. Sin embargo, tiene que certificar que le ha
pagado (devuelto) o reembolsado dichas contribuciones a
sus empleados o que ha obtenido sus autorizaciones antes
de que el IRS le pueda conceder la reclamacion.
´

4c. Marque la casilla en la l´ınea 4c para certificar que la
cantidad declarada en exceso es solo
´ por contribuciones al
seguro social y al Medicare que no le retuvo a sus
empleados.

5. Certificacion
´ de las reclamaciones de
reembolso
Si esta´ radicando una reclamacion
´ por reembolso o
reduccion
´ (descuento) de las contribuciones al seguro social
o al Medicare y marco´ la casilla en la l´ınea 2, marque la
casilla correspondiente en la l´ınea 5. Quiza´ necesite marcar
mas
´ de una casilla. Si obtuvo declaraciones o
autorizaciones por escrito de algunos empleados pero no
pudo localizar u obtener la cooperacion
´ de los empleados
restantes, marque todas las casillas que correspondan.
Provea un resumen en la l´ınea 21 del monto de las
correcciones para los empleados que le dieron las
declaraciones o autorizaciones y para los empleados que
no lo hicieron.

5c. Marque la casilla en la l´ınea 5c para certificar que sus
contribuciones declaradas en exceso son solo
´ por la parte
correspondiente al patrono de las contribuciones al seguro
social y al Medicare. Los empleados afectados no le
concedieron autorizacion
´ para radicar una reclamacion
´ de
reembolso por la parte que le corresponde al empleado de
las contribuciones al seguro social y al Medicare, o no pudo
encontrar a esos empleados, o dichos empleados no le
dieron (o no pudieron darle) una declaracion
´ descrita en la
l´ınea 5b.

5a. Marque la casilla en la l´ınea 5a si sus contribuciones
declaradas en exceso de las contribuciones al seguro social
y al Medicare incluyen la parte correspondiente a cada
empleado afectado. Usted certifica que le pago´ o le
reembolso´ a los empleados la parte que les corresponde de
las contribuciones al seguro social y al Medicare de anos
˜

5d. Marque la casilla en la l´ınea 5d para certificar que su
cantidad declarada en exceso es solo
´ por contribuciones al
seguro social y al Medicare que no le retuvo a sus
empleados.

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Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 06-2009)

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Parte 3: Anote las correcciones para
este trimestre

Columna 1 (cantidad corregida)
Columna 2 (de la l´ınea 5a del
Formulario 941-PR)
Columna 3 (diferencia)

Que´ cantidades debe declarar en la Parte 3

Use la diferencia en la Columna 3 para determinar su
correccion
´ contributiva:

Indique en las columnas 1 y 2 de las l´ıneas 8 a 10 las
cantidades para todos sus empleados, no solo para
aquellos empleados cuyas cantidades esta´ corrigiendo.

Columna 3 (diferencia)
Tasa de la contribucion
´
(12.4%)
Columna 4 (correccion
´
contributiva)

Si la correccion
´ que declara en la columna 4 incluye
cantidades declaradas de menos y cantidades declaradas
en exceso (consulte las instrucciones para la l´ınea 19),
provea detalles para cada error en la l´ınea 21.

7,000.00
- 9,000.00
- 2,000.00

-2,000.00
×.124
-248.00

Asegurese
´
de explicar en la l´ınea 21 las razones por las que
hizo esta correccion.
´

Debido a que circunstancias especiales les corresponden
a las l´ıneas 11 a 14 y las l´ıneas 17a y 17b, lea las
instrucciones para cada l´ınea con sumo cuidado antes de
anotar cantidades en las columnas.

9. Propinas sujetas a la contribucion
´ al
seguro social

Si previamente hab´ıa ajustado o enmendado el
Formulario 941-PR por medio del Formulario
´
PRECAUCION
941cPR, Formulario 941-X (PR), Formulario 843, un
Formulario 941-PR “enmendado”, radicando un Formulario
941-PR “suplementario”, o debido a un cambio como
resultado de una revision
´ hecha por el IRS, indique
cantidades en la columna 2 que incluyan esas correcciones
previamente declaradas.

Si corrige las propinas sujetas a la contribucion
´ al seguro
social que declaro´ en la columna 1 de la l´ınea 5b del
Formulario 941-PR, anote el total de la cantidad corregida
en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que
usted declaro´ originalmente o la cantidad tal como la
corrigio´ anteriormente. En la columna 3, anote la diferencia
entre las columnas 1 y 2.

8. Salarios sujetos a la contribucion
´ al
seguro social

L´ınea 9 (columna 1)
-L´ınea 9 (columna 2)
L´ınea 9 (columna 3)

!

Si esta´ corrigiendo los salarios sujetos a la contribucion
´ al
seguro social que declaro´ en la columna 1 de la l´ınea 5a del
Formulario 941-PR, anote la cantidad corregida total en la
columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaro´
originalmente o la cantidad segun
´ se corrigio´ anteriormente.
En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1
y 2.
L´ınea 8 (columna 1)
-L´ınea 8 (columna 2)
L´ınea 8 (columna 3)

Multiplique la cantidad en la columna 3 por .124 (tasa de
la contribucion
´ del 12.4%) y declare el resultado en la
columna 4.
L´ınea 9 (columna 3)
x .124
L´ınea 9 (columna 4)

Si la cantidad en la columna 2 es
mas
´ de la cantidad de la columna
1, use un signo de menos en la
columna 3.

Si la cantidad en la columna 3 ten´ıa
un signo de menos, tambien
´ use un
signo de menos en la columna 4.

Nota: Si corrige solo
´ la parte correspondiente al patrono de
las contribuciones sobre una disminucion
´ de salarios
sujetos a la contribucion
´ del seguro social, use .062 (6.2%)
cuando multiplica la cantidad indicada en la columna 3. Si
corrige ambas partes de las contribuciones para algunos
empleados y solo
´ la parte correspondiente al empleador
para otros empleados, anote la cantidad calculada en la
columna 4. Asegurese
´
de mostrar sus calculos
´
en la
l´ınea 21.

Ejemplo: Aumento en propinas. Usted declaro´ $9,000
por concepto del total de salarios, propinas y otra
remuneracion
´ en el Formulario 941-PR del cuarto trimestre
de 2008. En julio de 2009 se da cuenta de que se le olvido´
declarar $1,000 en propinas sujetas a la contribucion
´ al
seguro social de uno de sus empleados que trabaja a
tiempo parcial. Para corregir el error, calcule la diferencia en
el Formulario 941-X (PR) tal como se le indica a
continuacion:
´

Ejemplo: Disminucion
´ de los salarios sujetos a
contribucion.
´
Usted declaro´ $9,000 por concepto del total
de salarios, propinas y otra remuneracion
´ en el Formulario
941-PR del cuarto trimestre de 2008. En diciembre de 2009
se da cuenta de que en dos ocasiones incluyo´ $2,000 en
salarios sujetos a la contribucion
´ al seguro social para el
mismo empleado. Para corregir el error, calcule la diferencia
en el Formulario 941-X (PR) de la siguiente manera:
Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 06-2009)

Si la cantidad en la columna 3 ten´ıa
un signo de menos, tambien
´ use un
signo de menos en la columna 4.

Nota: Si esta´ corrigiendo solo
´ la parte de las
contribuciones correspondiente al empleador debido a la
disminucion
´ en propinas sujetas a la contribucion
´ al seguro
social, use .062 (6.2%) cuando multiplica la cantidad
indicada en la columna 3. Si esta´ corrigiendo ambas partes
de las contribuciones para algunos empleados y solo
´ la
parte correspondiente al empleador para otros empleados,
declare la cantidad debidamente calculada en la columna 4.
Asegurese
´
de mostrar sus calculos
´
en la l´ınea 21.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por .124 (tasa
contributiva del 12.4%) y anote el resultado en la columna 4.
L´ınea 8 (columna 3)
x .124
L´ınea 8 (columna 4)

Si la cantidad en la columna 2 es mas
´
de la cantidad de la columna 1, use un
signo de menos en la columna 3.

Columna 1 (cantidad corregida)
Columna 2 (de la l´ınea 5b del
Formulario 941-PR)
Columna 3 (diferencia)

10,000.00
- 9,000.00
1,000.00

Use la diferencia en la columna 3 para determinar su
correccion
´ contributiva:

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Columna 3 (diferencia)
Tasa de la contribucion
´
(12.4%)
Columna 4 (correccion
´
contributiva)

1,000.00

11. Ajustes a la contribucion
´
No anote ninguna cantidad en la l´ınea 11 a menos que
necesite corregir algun
´ ajuste declarado en las l´ıneas 7a a
7c de un Formulario 941-PR que radico´ anteriormente.

×.124
124.00

Asegurese
´
de explicar en la l´ınea 21 las razones por las que
hizo esta correccion.
´

Use la l´ınea 11 para corregir todo ajuste indicado en las
l´ıneas 7a a 7c. Sume las cantidades corregidas en las
l´ıneas 7a a 7c. Anote ese total en la columna 1.

10. Salarios y propinas sujetos a la
contribucion
´ al Medicare

Sume las cantidades declaradas originalmente o
cantidades previamente ajustadas de las l´ıneas 7a a 7c.
Anote ese total en la columna 2. En la columna 3, anote la
diferencia entre las columnas 1 y 2.

Si corrige los salarios y propinas sujetos a la contribucion
´ al
Medicare que declaro´ en la columna 1 de la l´ınea 5c del
Formulario 941-PR, anote el total de la cantidad corregida
en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que
declaro´ originalmente o la cantidad tal como la corrigio´
anteriormente. En la columna 3, anote la diferencia entre las
columnas 1 y 2.
L´ınea 10 (columna 1)
-L´ınea 10 (columna 2)
L´ınea 10 (columna 3)

L´ınea 11 (columna 1)
-L´ınea 11 (columna 2)
L´ınea 11 (columna 3)

Quiza´ necesite declarar cifras negativas en una
columna. Asegurese
´
de que la diferencia que anote
en la columna 3 represente con exactitud los
cambios a los ajustes que fueron originalmente declarados
o previamente corregidos en las l´ıneas 7a a 7c del
Formulario 941-PR.
CONSEJO

Si la cantidad en la columna 2 es mas
´
de la cantidad de la columna 1, use un
signo de menos en la columna 3.

Copie la cantidad de la columna 3 en la columna 4.
Incluya todo signo de menos que aparece en la columna 3.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por .029 (tasa de
la contribucion
´ del 2.9%) y anote el resultado en la columna
4.
L´ınea 10 (columna 3)
x .029
L´ınea 10 (columna 4)

En la l´ınea 21, describa lo que usted declaro´
erroneamente
´
en el Formulario 941-PR. Indique si su ajuste
es por fracciones de centavos, compensacion
´ por
enfermedad pagada por terceros, propinas o seguro
temporal de vida colectivo a termino
´
fijo.

Si la cantidad en la columna 3 ten´ıa
un signo de menos, tambien
´ use un
signo de menos en la columna 4.

Ejemplo: Declaracion
´ de menos de la compensacion
´
por enfermedad pagada por terceros en el trimestre en
curso. Usted declaro´ $6,900 (que se indica como
“-6,900.00”) por concepto de un ajuste de la compensacion
´
por enfermedad pagada por terceros (reduccion
´ a la
contribucion)
´ en la l´ınea 7b de su Formulario 941-PR del
segundo trimestre de 2008. No declaro´ ninguna cantidad en
las l´ıneas 7a y 7c. Su ajuste de la compensacion
´ por
enfermedad pagada por terceros debio´ ser $9,600 (que se
indica como “-9,600.00”) porque su tercero pagador de la
compensacion
´ por enfermedad retuvo dicha cantidad en
concepto de las contribuciones al seguro social y al
Medicare de sus empleados. Usted descubrio´ el error en
abril de 2009. Para corregir el error, calcule la diferencia en
el Formulario 941-X (PR) como se indica a continuacion:
´

Nota: Si corrige solo
´ la parte correspondiente al empleador
de las contribuciones en una disminucion
´ de los salarios y
propinas sujetos a la contribucion
´ al Medicare, use el .0145
(1.45%) cuando multiplica la cantidad en la columna 3. Si
corrige ambas partes de la contribucion
´ para algunos
empleados y solo
´ la parte correspondiente al empleado
para otros empleados, anote la cantidad debidamente
calculada en la columna 4. Asegurese
´
de explicar los
calculos
´
en la l´ınea 21.
Ejemplo: Disminucion
´ de los salarios y propinas
sujetos a la contribucion
´ Medicare. Usted declaro´
$9,000 en concepto del total de salarios, propinas y otra
remuneracion
´ en el Formulario 941-PR del cuarto trimestre
de 2008. En diciembre de 2009 se da cuenta de que en dos
ocasiones incluyo´ $2,000 en salarios y propinas sujetos a la
contribucion
´ al Medicare para el mismo empleado. Para
corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario
941-X (PR) de la siguiente manera:
Columna 1 (cantidad corregida)
Columna 2 (de la l´ınea 5c del
Formulario 941-PR)
Columna 3 (diferencia)

Columna 1 (cantidad corregida)
Columna 2 (de la l´ınea 7b del
Formulario 941-PR)
Columna 3 (diferencia)

-9,600.00
- (6,900.00)
- 2,700.00

Usted anotar´ıa las cifras en el Formulario 941-X (PR) de la
siguiente manera:

7,000.00

Columna 1
Columna 2 (de la l´ınea 7b
(cantidad corregida) del Formulario 941-PR)
-9,600.00
-6,900.00

- 9,000.00
- 2,000.00

Columna 3
(diferencia)
-2,700.00

Use la diferencia en la columna 3 para determinar su
correccion
´ contributiva:

Declare “-2,700.00” como su correccion
´ en la columna 4.

Columna 3 (diferencia)
Tasa de la contribucion
´
(2.9%)
Columna 4 (correccion
´
contributiva)

En este ejemplo, usted reclama un credito
´
de $2,700 por
concepto de contribuciones declaradas en exceso para su
Formulario 941-PR del segundo trimestre de 2008. Anote
siempre la misma cantidad en la columna 4 (incluyendo
todo signo de menos) que usted anota en la columna 3.

-2,000.00
×.029
-58.00

Asegurese
´
de explicar en la l´ınea 21 las razones por las que
hizo esta correccion.
´

Asegurese
´
de explicar en la l´ınea 21 las razones por las
que hizo esta correccion.
´

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Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 06-2009)

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!

´
PRECAUCION

No use la l´ınea 11 para declarar correcciones
hechas a cantidades declaradas en las l´ıneas 7e y
7g de los Formularios 941-PR de anos
˜ antes del

asistencia de las primas de COBRA que usted hizo. Solo
´
declare los pagos de asistencia para las primas de COBRA
que usted pago para los individuos que cumplen con los
requisitos para la asistencia que han pagado sus primas
reducidas. Esta cantidad debe ser el 65% del total de los
pagos de asistencia para las primas de COBRA para
individuos que cumplan los requisitos de la asistencia sin
tener en cuenta la reduccion.
´ No incluya ninguna cantidad
pagada a usted por los individuos que cumplen con los
requisitos para la asistencia de COBRA. Para la cobertura
de COBRA provista conforme a un plan de
auto-asegurados, la asistencia para las primas de COBRA
es tratada como si hubiera sido hecha para cada individuo
que cumple los requisitos para dicha asistencia que paga el
35% de la prima.
Copie la cantidad de la columna 3 en la columna 4. Sin
embargo, para mostrar la correccion
´ correctamente como
partida de credito
´
o saldo adeudado, anote una cifra positiva
de la columna 3 como una cifra negativa en la columna 4;
una cifra negativa de la columna 3 como una cifra positiva
en la columna 4.

2009.

12-14. Aportaciones especiales a los
salarios para las contribuciones al seguro
social y al Medicare
En ciertas circunstancias, la seccion
´ 3509 establece tasas
especiales para la parte correspondiente al empleado de las
contribuciones al seguro social y al Medicare cuando los
trabajadores son reclasificados como empleados. La tasa
correspondiente dependera´ de si usted haya radicado las
planillas informativas que se requieren. Un patrono no
puede recuperar ninguna contribucion
´ pagada bajo esta
disposicion
´ de los empleados. La parte completa del
empleador de las contribuciones al seguro social y al
Medicare tienen que pagarse en toda situacion
´ de
reclasificacion.
´
Nota: Las tasas conforme a la seccion
´ 3509 no estan
´
disponibles si usted intencionalmente hizo caso omiso de
los requisitos de la retencion
´ de contribuciones a los
empleados. Las tasas conforme a la seccion
´ 3509 tampoco
estan
´ disponibles para ciertos empleados estatutarios.

17b. Numero
´
de individuos que recibieron
asistencia para las primas de COBRA
declaradas en la l´ınea 17a

Los contribuyentes en Puerto Rico no deben completar la
l´ınea 12. En las l´ıneas 13 y 14, anote solo
´ las correcciones
hechas a salarios que son el resultado de la reclasificacion
´
de ciertos trabajadores como empleados cuando las tasas
conforme a la seccion
´ 3509 se usan para calcular las
contribuciones.
A diferencia de otras l´ıneas en el Formulario 941-X (PR),
anote en la columna 1 solo
´ los salarios corregidos
relacionados con la reclasificacion
´ de trabajadores, no la
cantidad pagada a TODOS los empleados. Anote la
cantidad de salarios declarados correspondiente a los
empleados reclasificados (si existe) en la columna 2. Para
obtener la cantidad para la columna 4, use las tasas
conforme a la seccion
´ 3509 que le correspondan. La
correccion
´ contributiva en la columna 4 sera´ una cifra
positiva si aumento´ la cantidad de salarios que hab´ıa
declarado anteriormente. Consulte las instrucciones para la
l´ınea 20 para obtener mas
´ informacion.
´

Anote el numero
´
total de individuos que cumplen los
requisitos para la asistencia a los cuales les pago´ las primas
de COBRA declaradas en la l´ınea 17a.

18. Total de deposito
´
y credito
´
por pagos de
asistencia para las primas de COBRA
Anote el total de las l´ıneas 15 y 17a en la l´ınea 18.
Su credito.
´
Si la cantidad que anoto´ en la l´ınea 18 es
menos de cero, por ejemplo, “-115.00”, usted tiene un
credito
´
porque declaro´ en exceso sus contribuciones
federales sobre la nomina.
´
• Si marco´ la casilla en la l´ınea 1, incluya esta cantidad en
la l´ınea 11 (“Total de depositos”)
´
del Formulario 941-PR
correspondiente al trimestre durante el cual radico´ el
Formulario 941-X (PR). (Si en la actualidad radica el
Formulario 944-PR debido a que ha cambiado su requisito
para la radicacion,
´ incluya el credito
´
en la l´ınea 10 de dicho
formulario). No haga ningun
´ cambio a su registro de
obligacion
´ contributiva federal declarada en la l´ınea 17 del
Formulario 941-PR o en el Anexo B (Formulario 941-PR) si
su Formulario 941-X (PR) es radicado a tiempo. Las
cantidades declaradas en el registro deben reflejar su
verdadera obligacion
´ contributiva para el per´ıodo.
• Si marco´ la casilla de la l´ınea 2, usted esta´ radicando una
reclamacion
´ de reembolso o reduccion
´ por la cantidad que
se indica.
Si su credito
´
es menos de $1, le enviaremos un
reembolso o se lo aplicaremos como credito
´
solo
´ si lo
solicita por escrito.
Cantidad que adeuda. Tiene que pagar la cantidad que
adeuda cuando radique el Formulario 941-X (PR). No puede
usar ningun
´ credito
´
que indique en otro Formulario
941-X (PR) para pagar la cantidad adeudada, aun si radico´
a causa de la cantidad adeudada y por el credito
´
a la misma
vez.
Si adeuda contribuciones y radica el Formulario
941-X (PR) a tiempo, no radique un Anexo B (Formulario
941-PR) enmendado, a menos que se le haya impuesto una
multa por no depositar (FTD, por sus siglas en ingles)
´
debido a un Anexo B (Formulario 941-PR) que falta, que
esta´ incorrecto o que esta´ incompleto. No incluya la
cantidad de aumento en la contribucion
´ declarada en el
Formulario 941-X (PR) en ningun
´ Anexo B (Formulario
941-PR) enmendado que usted radique.

Si declaro´ erroneamente
´
contribuciones
relacionadas con la reclasificacion
´ de trabajadores
en la l´ınea 7g en un Formulario 941-PR expedido
antes de 2009, puede corregir la cantidad usando las l´ıneas
13 y 14 del Formulario 941-X (PR). Asegurese
´
de completar
todas las columnas y de dar una explicacion
´ detallada en la
l´ınea 21.
CONSEJO

15. Subtotal
Combine las cantidades de la columna 4 de las l´ıneas 8 a
14.
Ejemplo. Usted anoto´ “1,400.00” en la columna 4 de la
l´ınea 8; “-500.00” en la columna 4 de la l´ınea 9; y “-100.00”
en la columna 4 de la l´ınea 10. Combine las cantidades y
anote “800.00” en la columna 4 de la l´ınea 15.
L´ınea 8
L´ınea 9
L´ınea 10
L´ınea 15

1,400.00
-500.00
-100.00
800.00

17a. Pagos de asistencia para las primas de
COBRA
Si esta´ corrigiendo el total de los pagos de asistencia para
las primas de COBRA declaradas en la l´ınea 12a del
Formulario 941-PR, declare en esta l´ınea los pagos de
Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 06-2009)

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Si adeuda contribuciones y radica el Formulario
941-X (PR) tarde, eso es, despues
´ de la fecha de
vencimiento del Formulario 941-PR para el trimestre en el
que usted descubrio´ el error, tiene que radicar un Anexo B
(Formulario 941-PR) enmendado con el Formulario
941-X (PR). De otro modo, el IRS podr´ıa tasarle una multa
por no depositar “promediada”.
Metodos
´
de pago. Puede pagar la cantidad que
adeuda en la l´ınea 18 por medios electronicos
´
usando el
sistema electronico
´
de pagos de la contribucion
´ federal
(EFTPS, por sus siglas en ingles),
´
con tarjeta de credito
´
o
con cheque o giro.
• El metodo
´
preferido es el EFTPS. Para obtener mas
´
informacion,
´ visite el sitio web www.eftps.gov, llame gratis al
Servicio al Cliente del EFTPS al 1-800-244-4829 para
recibir ayuda en espanol
˜ u obtenga la Pub. 966SP, La
Manera Segura de Pagar los Impuestos Federales.
• Para pagar con tarjeta de credito,
´
visite el sitio web del
IRS, www.irs.gov y escriba “e-pay” (pago electronico)
´
en el
encasillado “Search” (Buscar). La informacion
´ esta´
disponible en ingles.
´
• Si paga mediante un cheque o giro, hagalo
´
a la orden del
“United States Treasury” (Tesoro de los EE.UU.). Anote su
EIN, “Formulario 941-X (PR)” y el trimestre y ano
˜ corregido
en su cheque o giro.

reclasifico´ a un trabajador y, si uso´ tasas conforme a la
seccion
´ 3509 en las l´ıneas 13 y 14, para todo trabajador
que fue reclasificado como empleado, explique porque´ le
corresponden las tasas conforme a la seccion
´ 3509 y cuales
´
tasas uso.
´
Planilla que no se radico´ debido a que no trato´ como
empleado a ningun
´ trabajador. Si no ha radicado
anteriormente un Formulario 941-PR porque trato´
incorrectamente a todos los empleados como si fueran
contratistas independientes o trabajadores que no eran
empleados, radique un Formulario 941-PR para cada
trimestre atrasado.
En cada Formulario 941-PR por el cual tiene derecho a
usar tasas conforme a la seccion
´ 3509:
• anote “Misclassified Employees” (Empleados clasificados
erroneamente)
´
en tinta oscura en la parte superior de la
pagina
´
1;
• anote cero en la l´ınea 8 (“Total de contribuciones...”);
• complete la Parte 5 (“Firme aqu´ı”) y
• adjunte un Formulario 941-X (PR) debidamente
completado (vea las instrucciones a continuacion).
´
En cada Formulario 941-X (PR):
• complete la parte superior del Formulario 941-X (PR),
incluyendo la fecha en que descubrio´ el error;
• anote las cantidades de las contribuciones calculadas en
la columna 1 de las l´ıneas 13 y 14;
• anote cero en la columna 2 de las l´ıneas 13 y 14;
• complete las columnas 3 y 4 tal como se le indica en la
Parte 3;
• provea una explicacion
´ detallada en la l´ınea 21 y
• complete la Parte 5 (“Firme aqu´ı”).

No use un cupon
´ de deposito
´
de la contribucion
´
federal (Formulario 8109 o Formulario 8109-B,
´
PRECAUCION
ambos en ingles)
´ para hacer un pago con el
Formulario 941-X (PR).
No tiene que pagar si el saldo que adeuda es menos de
$1.
Multa por no depositar que se le impuso
anteriormente. Si la l´ınea 18 refleja contribuciones
declaradas en exceso y el IRS le impuso una multa por no
depositar (FTD, por sus siglas en ingles)
´ anteriormente,
quiza´ pueda reducir el monto de la multa. Para mas
´
informacion,
´ consulte las Instrucciones para el Anexo B
(Formulario 941-PR).

!

Si no puede usar las tasas conforme a la seccion
´
3509 (por ejemplo, debido a que los trabajadores
´
PRECAUCION
que usted trato´ como trabajadores que no son
empleados eran, de hecho, empleados estatutarios
determinados), radique un Formulario 941-PR por cada
trimestre atrasado. Anote “Misclassified Employees”
(Empleados clasificados erroneamente)
´
en tinta oscura en
la parte superior de la pagina
´
1 de cada Formulario 941-PR.
Complete el Formulario 941-PR consultando las
Instrucciones para el Formulario 941-PR. Adjunte el
Formulario 941-X (PR) a cada Formulario 941-PR.
Complete la parte superior del Formulario 941-X (PR),
incluyendo la fecha en que descubrio´ el error y provea una
explicacion
´ detallada en la l´ınea 21.

!

Parte 4: Explique sus correcciones
para este trimestre
19. Correcciones de las cantidades
declaradas de menos y las cantidades
declaradas en exceso

21. Explique sus correcciones
Los reglamentos del Tesoro requieren que usted explique
en detalle los fundamentos y hechos en los cuales se basa
cada correccion.
´ En la l´ınea 21, describa en detalle cada
correccion
´ que anoto´ en la columna 4 en las l´ıneas 8 a 14.
Si necesita mas
´ espacio, adjunte hojas adicionales y anote
su nombre, EIN, trimestre y ano
˜ natural en la parte superior
de cada hoja.
Usted tiene que describir los hechos que causaron que
declarara salarios de menos o en exceso. El dar
explicaciones tales como “salarios sujetos a las
contribuciones al seguro social y al Medicare fueron
sobrestimados” o “se descubrieron errores administrativos o
de nomina”
´
no es suficiente y puede causar demoras al
tramitar su Formulario 941-X (PR) ya que el IRS puede
pedirle una explicacion
´ mas
´ completa.
La siguiente lista contiene la informacion
´ que el IRS
requiere en la explicacion
´ para cada error que corrige:
• Los numeros
´
de las l´ıneas en el Formulario 941-X (PR)
afectados.
• La fecha en que descubrio´ el error.
• La diferencia (cantidad del error).
• La causa del error.

Marque la casilla en la l´ınea 19 si cualquier correccion
´ que
anoto´ en la columna 3 de las l´ıneas 8 a 14 refleja
cantidades declaradas de menos y cantidades declaradas
en exceso.
Ejemplo. Si tuvo un aumento de los salarios sujetos a la
contribucion
´ al seguro social de $15,000 para el empleado
A y una reduccion
´ de los salarios sujetos a la contribucion
´ al
seguro social de $5,000 para el empleado B, usted anotar´ıa
$10,000 en la columna 3 de la l´ınea 8. Esos $10,000
representan el cambio neto a causa de la correccion.
´
En la l´ınea 21, tiene que dar las razones que explican el
aumento de $15,000 y tambien
´ la reduccion
´ de $5,000.

20. ¿Reclasifico´ a sus trabajadores?
Marque la casilla en la l´ınea 20 si reclasifico´ a algun
´
empleado como contratista independiente o como
“trabajador que no es empleado” (trabajador que no esta´ en
nomina).
´
Tambien
´ marque esta casilla si el IRS (o usted)
determino´ que los trabajadores que usted trato´ como
contratistas independientes o trabajadores que no son
empleados deber´ıan estar clasificados como empleados. En
la l´ınea 21 provea una razon
´ detallada que explique por que´

-10-

Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 06-2009)

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Usted puede declarar la informacion
´ en un parrafo.
´
El
parrafo
´
a continuacion
´ es un ejemplo:
“La diferencia de $1,000 que aparece en la columna 3 de
las l´ıneas 8 y 10 fue descubierta durante una revision
´
interna de la nomina
´
el 15 de mayo de 2009. Descubrimos
que $1,000 en salarios de un empleado fueron incluidos dos
veces. Esta correccion
´ elimina los salarios declarados que
nunca fueron pagados.”
Para las correcciones que aparecen en las l´ıneas 13 y
14, explique por que´ la correccion
´ era necesaria y adjunte
toda notificacion
´ que ha recibido del IRS.

anote el nombre y el EIN de la firma. Puede solicitar un
PTIN por medio del Formulario W-7P, Application for
Preparer Tax Identification Number (Solicitud de numero
´
de
identificacion
´ contributiva de preparador de planillas), en
ingles.
´ No puede usar su PTIN en lugar del EIN de la firma
preparadora de contribuciones.
Por regla general, no se le requiere completar esta
seccion
´ si esta´ radicando la planilla en su calidad de agente
de reportacion
´ y tiene un Formulario 8655, Reporting Agent
Authorization (Autorizacion
´ para agentes de reportacion),
´
en
ingles,
´ valido
´
y archivado ante el IRS. No obstante, un
agente de reportacion
´ tiene que completar esta seccion
´ si
dicho agente ofrecio´ asesor´ıa legal, por ejemplo,
aconsejarle al cliente sobre como
´
determinar si los
trabajadores son empleados o contratistas independientes
para propositos
´
de las contribuciones federales.

Parte 5. Firme aqu´ı
Tiene que completar las tres paginas
´
del Formulario
941-X (PR) y firmarlo en la pagina
´
3. Si no lo firma, podra´
causar demoras en la tramitacion
´ de dicho formulario.
¿Quien
´ debe firmar el Formulario 941-X (PR)? El
Formulario 941-X (PR) tiene que ser firmado por uno de los
siguientes:
• Empresa de un solo dueno:
˜ El individuo que es
propietario del negocio.
• Corporacion
´ (incluyendo una compan´
˜ ıa de
responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una
corporacion):
´
El presidente, vice presidente u otro
funcionario principal que esta´ debidamente autorizado para
actuar en nombre de la corporacion.
´
• Sociedad colectiva (incluyendo una LLC que se trata
como una sociedad colectiva) u otra empresa no
incorporada: Un miembro u otro oficial responsable y
debidamente autorizado que tiene conocimiento de sus
asuntos.
• Compan´
˜ ıa de responsabilidad limitada (LLC) que se
trata como entidad no considerada separada de su
dueno
˜ para propositos
´
de las contribuciones federales
sobre el ingreso (disregarded entity) que tiene un solo
socio: El dueno
˜ de la compan´
˜ ıa de responsabilidad limitada
(LLC) o un funcionario principal debidamente autorizado a
actuar en nombre de la LLC.
• Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario.
El Formulario 941-X (PR) tambien
´ puede ser firmado por
un agente del contribuyente que este´ debidamente
autorizado si se ha radicado un poder legal valido.
´
Metodo
´
alterno para la firma. Los funcionarios de la
corporacion
´ o agentes debidamente autorizados pueden
firmar el Formulario 941-X (PR) por medio de un sello de
goma, aparato mecanico
´
o programa para computadoras
(software). Para saber detalles y la documentacion
´
requerida, vea el Revenue Procedure 2005-39
(Procedimiento Tributario 2005-39), en ingles.
´ Puede ver el
Procedimiento Tributario 2005-39 en la pagina
´
82 del I.R.B
2005-28, en ingles,
´ en el sitio web www.irs.gov/pub/irs-irbs/
irb05-28.pdf.

Como
´
obtener formularios y
publicaciones del IRS
Llame al 1-800-829-3676.

Visite el sitio web del IRS en espanol,
˜ www.irs.gov/
espanol.

Informacion
´ Adicional
La siguiente es una lista de productos contributivos que le
pueden ser utiles
´
cuando usa el Formulario 941-X (PR):
• Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retencion
´
• Formulario 499R-2c/W-2cPR, Correccion
´ al Comprobante
de Retencion
´
• Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de
Retencion
´
• Formulario W-3c PR, Transmision
´ de Comprobantes de
Retencion
´ Corregidos
• Instrucciones para el Formulario W-3PR
• Instrucciones para el Formulario W-3c PR
• Formulario W-7P, Application for Preparer Tax
Identification Number (Solicitud de numero
´
de identificacion
´
contributiva de preparador de planillas), en ingles
´
• Formulario 843, Claim for Refund or Request for
Abatement (Reclamacion
´ de reembolso o solicitud de una
reduccion
´ en la contribucion),
´
en ingles
´
• Instrucciones para el Formulario 843, en ingles
´
• Formulario 941-PR, Planilla para la Declaracion
´ Federal
TRIMESTRAL del Patrono
• Instrucciones para el Formulario 941-PR
• Instrucciones para el Anexo B (Formulario 941-PR)
• Pub. 15 (Circular E), Employer’s Tax Guide (Gu´ıa
contributiva del patrono), en ingles
´
• Pub. 179 (Circular PR), Gu´ıa Contributiva Federal para
Patronos Puertorriquenos
˜
• Anexo B (Formulario 941-PR), Registro de la Obligacion
´
Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal
• Pub. 966SP, La Manera Segura de Pagar los Impuestos
Federales

Para uso exclusivo del preparador
remunerado
Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario
941-X (PR) y proporcionar la informacion
´ solicitada en la
seccion
´ titulada “Para uso exclusivo del preparador
remunerado” en la Parte 5 si se le pago´ por preparar el
Formulario 941-X (PR) y no es empleado de la entidad que
radica la planilla. Los preparadores remunerados tienen que
firmar las planillas de papel de su puno
˜ y letra. El
preparador tiene que darle una copia adicional de la planilla
ademas
´ de la planilla en s´ı que sera´ radicada ante el IRS.
Si usted es preparador remunerado, anote su SSN o su
numero
´
de identificacion
´ contributiva del preparador (PTIN,
por sus siglas en ingles)
´ en el espacio provisto. Incluya su
direccion
´ completa. Si trabaja para una firma o empresa,
Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 06-2009)

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informacion
´
y la Ley de Reduccion
´ de Tramites.
´
Solicitamos la
informacion
´ requerida en el Formulario 941-X (PR) para
cumplir con las leyes que regulan la recaudacion
´ de las
contribuciones internas de los Estados Unidos. La
necesitamos para calcular y cobrar la cantidad correcta de
contribucion.
´ En el Subt´ıtulo C, Employment Taxes
(Contribuciones sobre la nomina),
´
del Codigo
´
Federal de

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Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 06-2009)

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Rentas Internas, se imponen dichas contribuciones y se
requiere que el patrono las retenga a los empleados. Se usa
este formulario para determinar la cantidad de
contribuciones que usted adeuda. La seccion
´ 6011 requiere
que provea la informacion
´ solicitada si le corresponde la
contribucion.
´ La seccion
´ 6109 requiere que los
contribuyentes y los preparadores remunerados de planillas
provean sus numeros
´
identificacion
´ en la planilla. Si no
provee esta informacion
´ de una manera oportuna, puede
estar sujeto a multas e intereses.
Usted no esta´ obligado a proveer la informacion
´
solicitada en un formulario de contribucion
´ sujeto a la
Paperwork Reduction Act (Ley de Reduccion
´ de Tramites)
´
a
menos que el mismo muestre un numero
´
de control valido
´
de la Office of Management and Budget (Oficina de
Administracion
´ y Presupuesto u OMB, por sus siglas en
ingles).
´
Los libros y documentos relativos a este formulario
o sus instrucciones deberan
´ ser conservados mientras su
contenido pueda ser utilizado en la administracion
´ de toda
ley contributiva federal.
Por regla general, las planillas de contribucion
´ y la
informacion
´ pertinente son confidenciales, como lo requiere
la seccion
´ 6103 del Codigo.
´
Sin embargo, la seccion
´ 6103
permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la
informacion
´ contenida en su planilla de contribucion
´ a
ciertas personas tal como se estipula en el Codigo.
´
Por
ejemplo, podemos divulgar esa informacion
´ al
Departamento de Justicia para casos de litigio civil y penal y

a las ciudades, estados, el Distrito de Columbia y a los
territorios o estados libres asociados con los EE.UU. a fin
de ayudarlos a aplicar sus leyes contributivas respectivas.
Podemos tambien
´ divulgar dicha informacion
´ a otros pa´ıses
conforme a lo estipulado en un tratado sobre
contribuciones, a agencias del gobierno federal y estatal
para hacer cumplir las leyes penales federales que no
tienen que ver con las contribuciones o a las agencias
federales encargadas de la aplicacion
´ de la ley y a agencias
federales de inteligencia para combatir el terrorismo.
El tiempo que se necesita para completar y radicar el
Formulario 941-X (PR) var´ıa segun
´ las circunstancias
individuales. El promedio de tiempo que se estima es el
siguiente:
Mantener los archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aprender acerca de la ley o de este formulario . . .
Preparar y enviar este formulario al IRS . . . . . . . .

12 hr., 54min.
30 min.
43 min.

Si desea hacer algun
´ comentario acerca de la exactitud
de estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia
que ayude a que el Formulario 941-X (PR) sea mas
´ sencillo,
puede escribir al: Internal Revenue Service, Tax Products
Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111
Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No
envie´ el Formulario 941-X (PR) a esta direccion.
´ En vez de
eso, vea Adonde
´
debera´ enviar la planilla, en la pagina
´
3.

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