Form 941-PR Planilla para la Declaracion Federal TRIMESTRAL del Patr

Formulario

941-PR para 2010:

(Rev. febrero de 2010)

Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono

Department of the Treasury — Internal Revenue Service

(EIN)

OMB No. 1545-0029

—

Informe para este trimestre de 2010...

Número de identificación patronal

(Marque uno).
Nombre (el de usted, no el de su negocio)

1: enero, febrero, marzo
Nombre comercial (si alguno)

2: abril, mayo, junio
Dirección

3: julio, agosto, septiembre
Número

Calle

Número de oficina o de habitación

4: octubre, noviembre, diciembre
Ciudad

Estado

Código postal (ZIP)

Lea las instrucciones por separado antes de completar el Formulario 941-PR. Escriba a maquinilla o en letra de molde dentro de los encasillados.

Parte 1: Conteste las preguntas a continuación para este trimestre.
1

Número de empleados que recibieron salarios, propinas u otras remuneraciones
durante el período de pago que incluye el: 12 de marzo (1er trimestre), 12 de junio
(2° trimestre), 12 de septiembre (3er trimestre), 12 de diciembre (4° trimestre) . . .

1

2
3
4
5

Si los salarios, propinas y otras remuneraciones no están sujetos a las contribuciones al
seguro social y al Medicare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Salarios y propinas sujetos a las contribuciones al seguro social y al Medicare:
Columna 1
Columna 2
5a Salarios sujetos a la
contribución al seguro social
× .124 =

.
.
.

5b Propinas sujetas a la
contribución al seguro social
5c Salarios y propinas sujetos a
la contribución al Medicare

.
.
.

× .124 =
× .029 =

5d Total de contribuciones al seguro social y al Medicare (Columna 2, líneas 5a + 5b + 5c = línea 5d)
6
7

.

5d

AJUSTES DEL TRIMESTRE EN CURSO, por ejemplo, un ajuste por fracciones de centavos. Vea las instrucciones.
7a Fracciones de centavos del trimestre actual .

.

.

.

.

.

.

7b Compensación por enfermedad del trimestre actual

.

.

.

.

.
.
.

7c Ajustes por propinas y por seguro temporal de vida colectivo
del trimestre actual . . . . . . . . . . . . . . .
7d TOTAL DE LOS AJUSTES. Combine todas las cantidades de las líneas 7a a la 7c .
8

Marque aquí y pase a la línea 7.

.

7d

Total de contribuciones después de considerar los ajustes. Combine las líneas 5d y 7d

8

.
.

9
10
11

Total de depósitos para este trimestre, incluyendo toda cantidad pagada
en exceso aplicada de un trimestre anterior, y toda cantidad pagada en
exceso aplicada del Formulario 941-X (PR) o del Formulario 944-X (PR) . .

.
.

12a

Pagos de asistencia para las primas de COBRA (vea las instrucciones)

12b

Número de individuos que recibieron asistencia para
las primas de COBRA y declaradas en la línea 12a .

13

Sume las líneas 11 y 12a .

14

Saldo adeudado. Si la cantidad de la línea 8 es mayor que la cantidad de la línea 13, anote
la diferencia aquí. Para obtener información sobre cómo se paga, vea las instrucciones
.

15

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Contribución pagada en exceso. Si la cantidad de la línea 13 es
mayor que la cantidad de la línea 8, anote la diferencia aquí . . . .

.

.

.

.

14

.

▶ TIENE que llenar ambas páginas del Formulario 941-PR y luego FIRMARLO.
Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de
Trámites, vea el dorso del Comprobante de Pago.

.
.

13

Marque uno

Aplíquese a la
próxima planilla.
Envíe un reembolso.
Página siguiente ◾▶

Cat. No. 17009J

Formulario 941-PR (Rev. 2-2010)

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Número de identificación patronal (EIN)

Parte 2: Infórmenos sobre su itinerario de depósitos y obligación contributiva para este trimestre.
Si no está seguro de si es depositante de itinerario mensual o de itinerario bisemanal, vea el apartado 11
de la Pub. 179 (Circular PR).
16
La línea 8 de esta planilla o de la planilla del trimestre anterior es menos de $2,500 y usted no tuvo una
obligación de depositar $100,000 el próximo día durante el trimestre en curso. Pase a la Parte 3.

17 Marque uno:

Era depositante de itinerario mensual para todo el trimestre. Anote la obligación
contributiva para cada mes. Luego, pase a la Parte 3.
Obligación contributiva:

.
.
.
.

Mes 1
Mes 2
Mes 3

Total para el trimestre

El total tiene que ser igual a la línea 8.

Era depositante de itinerario bisemanal durante cualquier parte de este trimestre. Complete el Anexo B del
Formulario 941-PR: Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal, y
adjúntelo al Formulario 941-PR.

Parte 3: Infórmenos sobre su negocio. Si cualquiera de las preguntas NO corresponde a su negocio, déjela en blanco.
18 Si su negocio ha dejado de operar o si usted ha dejado de pagar salarios

.

.

.

.

.

Marque aquí y

19 Si es patrono estacional y no tiene que radicar planillas para cada trimestre del año .

.

.

.

.

Marque aquí.

anote la última fecha en la que pagó salarios

/

/

.

.

.

.

Parte 4: ¿Podemos comunicarnos con su tercero autorizado?
¿Desea permitir que un empleado, preparador remunerado u otra persona hable sobre esta planilla con el IRS? Vea las
instrucciones para más detalles.
Sí. Nombre y núm. de
teléfono del tercero
designado
Escoja un número de identificación personal (PIN) de 5 dígitos que se debe usar al hablar con el IRS.
No.

Parte 5: Firme aquí. TIENE que llenar ambas páginas del Formulario 941-PR y luego FIRMARLO.

✗

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, es verídica,
correcta y completa. La declaración del preparador (que no sea el contribuyente) está basada en toda información de la cual el preparador tenga conocimiento.
Escriba su nombre en
Firme su
letra de molde aquí

nombre
aquí

Fecha

Escriba su cargo en
letra de molde aquí
/

/

Para uso exclusivo del preparador remunerado

Mejor núm. de teléfono donde
llamarlo durante el día
Marque aquí si usted trabaja por cuenta propia

Firma del
preparador
Nombre de la empresa
(o el suyo, si trabaja por
cuenta propia)

Fecha

/

/

EIN
Núm. de
teléfono

Dirección

Página 2

.

SSN/PTIN
del preparador

Nombre del
preparador

Ciudad

.

Estado

Código
postal (ZIP)
Formulario 941-PR (Rev. 2-2010)

Formulario 941-V(PR):
Comprobante de Pago
Aviso: Use el Formulario 941-V(PR) cuando haga pagos
con el Formulario 941-PR. Sin embargo, si incluye pagos

Complete el Formulario 941-V(PR), Comprobante de
Pago, si incluye un pago con su Formulario 941-PR,
Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del
Patrono. El comprobante de pago debidamente
completado se usará para mejor acreditar su pago a su
cuenta contributiva con mayor diligencia y exactitud y
para mejorar la calidad de nuestro servicio.
Si otro individuo le prepara la planilla de contribución e
incluye un pago al radicar la planilla, entréguele al
preparador el comprobante de pago.

Cómo se hacen pagos con el Formulario
941-PR
Para evitar una multa, haga pagos con el Formulario
941-PR únicamente si:
⦁ Su contribución neta por pagar para el trimestre, en
curso o el trimestre anterior (la línea 8 del Formulario 941PR) es menos de $2,500, usted no tuvo una obligación de
depositar $100,000 el próximo día durante el trimestre en
curso, y la paga en su totalidad al radicar a tiempo su
planilla o
⦁ Usted es depositante de itinerario mensual que hace un
pago de acuerdo con la Regla de la Exactitud de los
Depósitos. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular
PR), Guía Contributiva Federal para Patronos
Puertorriqueños, para mayor información. En este caso,
su pago puede ser $2,500 o más.
De lo contrario, tiene que depositar su pago en una
institución financiera autorizada o mediante el sistema
electrónico de pagos de la contribución federal (EFTPS,
por sus siglas en inglés). Vea el apartado 11 de la Pub.
179 (Circular PR) para leer las instrucciones sobre cómo
hacer depósitos. No use el Formulario 941-V(PR) para
hacer depósitos de contribuciones federales.

Formulario

✁

▼

3

Instrucciones específicas
Encasillado 1: Número de identificación patronal
(EIN). Si no tiene un EIN, tiene que solicitarlo
completando el Formulario SS-4PR, Solicitud de Número
de Identificación Patronal (EIN) y escriba “Solicitado” y la
fecha en que lo solicitó en el espacio para tal número.
Encasillado 2: Cantidad del pago. Anote la cantidad
que pagó al radicar el Formulario 941-PR.
Encasillado 3: Período Contributivo. Llene por
completo el circuló que indique el trimestre al que
corresponde el pago. Llene sólo un círculo.
Encasillado 4: Nombre y dirección. Anote su nombre y
dirección, tal como aparecen en el Formulario 941-PR.
⦁ Incluya su cheque o giro a la orden del “United States
Treasury” (Tesoro de los EE.UU.). Asegúrese de anotar
también su EIN, “Formulario 941-PR” y el período
contributivo en su cheque o giro. No envíe dinero en
efectivo. No engrape el Formulario 941-V(PR) ni su pago
al Formulario 941-PR (ni tampoco los dos primeros).
⦁ Desprenda el Formulario 941-V(PR) y envíelo con su
pago y con el Formulario 941-PR a la dirección indicada
en las Instrucciones para el Formulario 941-PR.
Nota: También tiene que completar la sección que pide
información sobre su entidad que está encima de la Parte
1 en el Formulario 941-PR.

Desprender aquí y enviar junto con su pago y el Formulario 941-PR.

941-V(PR)

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

1

de contribución con su Formulario 941-PR que debían
haber sido depositados, puede estar sujeto a una multa.
Vea Multas relacionadas con los depósitos en el
apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR).

Comprobante de Pago
▶ No

OMB No. 1545-0029

2010

engrape este comprobante ni su pago al Formulario 941-PR.

Anote su número de identificación
patronal (EIN).

2

Período Contributivo

4 Anote aquí su nombre comercial (nombre personal, si es dueño único).

Dólares

Anote aquí la cantidad de su pago. ▶

1er
trimestre

3er
trimestre

Dirección actual (calle, número, número de apartamento o ruta rural).

2do
trimestre

4to
trimestre

Ciudad, pueblo u oficina postal y código postal (ZIP).

▼

✃

Propósito del formulario

Centavos

Formulario 941-PR (Rev. 2-2010)

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de
Información y la Ley de Reducción de Trámites.
Solicitamos la información requerida en el Formulario
941-PR para cumplir con las leyes que regulan la
recaudación de las contribuciones internas de los
Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la
cantidad correcta de contribución. En el Subtítulo C,
Employment Taxes (Contribuciones sobre la nómina), del
Código Federal de Rentas Internas, se imponen dichas
contribuciones y se requiere que el patrono las retenga a
los empleados. Se usa esta planilla para declarar la
cantidad de contribuciones que usted adeuda. La
sección 6011 requiere que provea la información
solicitada si le corresponde la contribución. La sección
6109 requiere que los declarantes y los preparadores
renumerados provean sus números de identificación. Si
no provee esta información de una manera oportuna,
puede estar sujeto a multas e intereses.
Usted no está obligado a facilitar la información
solicitada en un formulario sujeto a la Ley de Reducción
de Trámites a menos que el mismo muestre un número
de control válido de la Office of Management and Budget
(Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por sus
siglas en inglés). Los libros o registros relativos a un
formulario o sus instrucciones deberán ser conservados
mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación
de toda ley contributiva federal.
Por regla general, las planillas de contribución y toda
información pertinente son confidenciales, como lo
requiere la sección 6103. Sin embargo, la sección 6103
permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la
información contenida en su planilla de contribución a
ciertas personas tal como se estipula en el Código.

Por ejemplo, podemos divulgar esa información al
Departamento de Justicia para casos de litigio civil y
penal y a las ciudades, estados, Distrito de Columbia y a
los territorios o estados libres asociados con los EE.UU. a
fin de ayudarlos a aplicar sus leyes contributivas
respectivas. Podemos también divulgar dicha información
a otros países conforme a lo estipulado en un tratado
sobre contribuciones, a agencias del gobierno federal y
estatal para hacer cumplir las leyes penales federales que
no tienen que ver con las contribuciones o a las agencias
federales encargadas de la aplicación de la ley y a
agencias federales de inteligencia para combatir el
terrorismo.
El tiempo que se necesita para completar y radicar el
Formulario 941-PR varía, según las circunstancias
individuales. El promedio de tiempo que se estima es el
siguiente:
Mantener los récords . . . . . . . . . 9 h, 5 min.
Aprender acerca de la ley o
sobre este formulario . . . . . . . . . . 24 min.
Preparar el formulario . . . . . . . . . . 33 min.
Copiar, organizar y enviar el
formulario al IRS . . . . . . . . . . . . . 0 min.
Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud
de este estimado de tiempo o si desea hacer alguna
sugerencia que ayude a que el Formulario 941-PR sea
más sencillo, por favor, envíenoslos. Puede enviar sus
comentarios y sugerencias a Internal Revenue Service,
Tax Products Coordinating Committee,
SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111 Constitution Ave. NW,
IR-6526, Washington, DC 20224. No envíe el Formulario
941-PR a esta dirección. En vez de eso, vea Adónde
deberá enviar la planilla, en la página 3 de las
Instrucciones para el Formulario 941-PR.