941CPR Planilla Para La Correccion De Informacion Pacilitada An

Forma

941cPR

Planilla para la Corrección de Información Facilitada
Anteriormente en Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y
del Seguro Medicare

(Rev. octubre del 2006)

No radique por separado.

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

Radique junto con la planilla (Forma 941-PR, 943-PR ó 944-PR) por la cual se hacen ajustes.

Nombre del patrono

OMB No. 1545-0256

Página
Núm.

Número de Identificación Patronal (EIN)
A

Número de teléfono (opcional)

Las correcciones en esta página se refieren a la
información suministrada anteriormente en la
(marque sólo un encasillado):
Forma 941-PR

Forma 944-PR

Forma 943-PR
B

Se radica y se incluye esta forma junto con la planilla de contribución para el período de contribución
que termina (mes y año)

Parte I

C

Anote aquí la fecha en la cual usted descubrió
el(los) error(es) que informa en esta planilla. (Si
corrige más de un error y los errores no se
descubrieron a la misma vez, por favor, haga una
explicación en la Parte IV.) ©

Certificación y firma (Usted tiene que completar esta parte a fin de que el IRS pueda efectuar pagos excesivos.) Haga caso
omiso de la Parte I si todos sus ajustes son pagos incompletos. (La Parte I se aplica únicamente a los sueldos y salarios.)

Certifico que las Formas 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante de Retención, fueron radicadas (si hubiera sido necesario radicarlas) ante la Administración
del Seguro Social y que (marque los encasillados correspondientes):
Las contribuciones para el seguro social y al seguro Medicare para el año calendario actual y anterior cobradas de más a los empleados han sido devueltas a
los mismos. Además, he obtenido de cada empleado una declaración escrita en la que expresa que no ha reclamado ni reclamará que se le reembolse o acredite
cualquier cantidad cobrada de más en años anteriores.
Todos los empleados afectados han dado su consentimiento por escrito para que se conceda este reembolso o crédito. Además, he obtenido de cada empleado
una declaración escrita en la que expresa que no ha reclamado ni reclamará reembolso o crédito por cualquier cantidad de contribución al seguro social y al
seguro Medicare cobrada de más en años anteriores.
El ajuste a la contribución para el seguro social y al seguro Medicare es sólo por la porción correspondiente al patrono. He tratado de comunicarme con el
(los) empleado(s) en cuestión, pero no he tenido éxito o es que dicho(s) empleado(s) no desea(n) cumplir con los requisitos de la certificación.
Ninguna porción de este reembolso o crédito fue retenida de los salarios de los empleados.
Firma

©

Parte II

Título

©

Fecha

©

Ajuste de la contribución al seguro social. (Use la tasa de contribución en vigor durante el período (o períodos)
corregido. Deberá además completar la Parte III.)

(a) Período corregido. (Si es
un trimestre, indique la fecha
en que terminó el trimestre.
Si es anual, indique el año.)

(b) Salarios informados
anteriormente para el
período

(c) Importe correcto de
salarios tributables para el
período

(d) Propinas informadas
anteriormente para el
período

(e) Importe correcto de
propinas tributables para
el período

(f) Ajuste de la
contribución al seguro
social

1
2
3
4
5

Totales. Si usa
más de una página,
indique el total sólo
en la primera.

6

Ajuste neto de la contribución al seguro social. Si usa más de una página, indique sólo en la primera el total de
todas las columnas (f). Anótelo aquí y también en la línea apropiada de la planilla con la cual se radica esta forma ©

6

7

Ajuste neto de salarios. Si usa más de una página, indique sólo en la primera el total de todas las líneas
©
7. Si la línea 5(c) es menor que la 5(b), anote la diferencia en paréntesis

7

8

Ajuste neto de propinas. Si usa más de una página, indique sólo en la primera el total de todas las líneas
©
8. Si la línea 5(e) es menor que la 5(d), anote la diferencia en paréntesis

8

Parte III

Ajuste de la contribución al seguro Medicare

(a) Período corregido. (Si es un trimestre,
indique la fecha en que terminó el
trimestre. Si es anual, indique el año.)

(b) Salarios y propinas informados
anteriormente para el período

(c) Importe correcto de salarios y
propinas tributables para el período

(d) Ajuste de la contribución al
seguro Medicare

1
2
3
4
5

Totales. Si usa más de una página,
indique el total sólo en la primera.

6

Ajuste neto de la contribución al seguro Medicare. Si usa más de una página, indique sólo en la primera el total de
©
todas las columnas (d). Anótelo aquí y también en la línea apropiada de la planilla con la cual se radica esta forma

6

7

Ajuste neto de salarios y propinas. Si usa más de una página, indique el total de todas las páginas. Si la
©
línea 5(c) es menor que la 5(b), anote la diferencia en paréntesis

7

Para el aviso de información acerca de la Ley de Reducción de Trámites, vea la página 4.

Cat. No. 17012G

Forma

941cPR

(Rev. 10-2006)

Forma 941cPR (Rev. 10-2006)

Parte IV

Página

2

Explicación de los ajustes

Qué hay de nuevo
Línea A. Se ha añadido un nuevo encasillado para la
Forma 944-PR para marcar en la línea A de la página 1.
Dicho formulario es nuevo para el año calendario (natural)
del 2006. Los que rinden la Forma 944-PR y desean
hacer ajustes de años anteriores deberían marcar el encasillado apropiado en la línea A y rendir la Forma
941cPR, junto con su Forma 944-PR.

Instrucciones Generales
Por qué se usa esta forma
Use la Forma 941cPR para facilitar información básica y
las certificaciones necesarias para respaldar cualesquier
ajustes a la contribución al seguro social y la contribución
al seguro Medicare reportados anteriormente en una
Forma 941-PR, Forma 943-PR o Forma 944-PR. Radique
la Forma 941cPR junto con la planilla en la cual usted
hace el ajuste (p.e., Forma 941-PR, etc.). Usted puede
usar la Forma 941cPR aunque haya radicado la planilla
original usando medios magnéticos o electrónicamente.
Por favor, no use la Forma 941cPR para respaldar ajustes
del período contributivo actual (p.e., ajuste por las contribuciones al seguro social y al seguro Medicare sobre propinas no retenidas del empleado). No le hace falta proveer
un documento comprobante para respaldar los ajustes
por fracciones de centavos, seguro de vida colectivo y
los pagos de compensación por enfermedad efectuados

por terceros pagadores. Vea la Pub. 179 (Circular PR)
o las instrucciones para la planilla en cuestión para más
información sobre los ajustes.
Cómo se usa la Forma 941cPR. La Forma 941cPR no
es una planilla enmendada y nunca debe radicarse por
separado. Hay que hacer las correcciones en la planilla
(p.e., Forma 941-PR) correspondiente al período contributivo durante el cual se descubrió el error. No
hay límite en cuanto a la cantidad de ajustes o correcciones que pueden hacerse y los mismos pueden corresponder a más de un período contributivo anterior. Sin
embargo, si usted radicó dos o más clases de planillas
(por ejemplo, una Forma 941-PR y una Forma 943-PR)
que necesitan correcciones, deberá usar una Forma
941cPR distinta para corregir cada clase de planilla. El
ajuste neto tendrá uno de los siguientes resultados: aumentará o disminuirá su obligación contributiva para el
período en el que se descubrió y se ajustó el error.
Si el ajuste(s) resulta(n) en un pago excesivo, usted
puede solicitar un reembolso radicando la Forma 843,
Claim for Refund and Request for Abatement (Reclamación de Reembolso y Solicitud de Rebaja de Contribución), en inglés, en vez de hacer un ajuste tal como
se le ha explicado arriba. Si usted decide radicar la Forma
843, recibirá un cheque de reembolso (con interés) en
lugar de una reducción en su obligación contributiva
actual de la contribución por razón del empleo (sin
interés). Al radicar la Forma 843, incluya la
Forma 941cPR o cualquier planilla por el estilo.

Forma 941cPR (Rev. 10-2006)

Si usted no radica una planilla para uno o más períodos
contributivos, no use la Forma 941cPR para reportar la
información pertinente. En vez de eso, radique las planillas necesarias.
No se le obliga a hacer correcciones. A usted no se
le requiere que haga correcciones a la obligación contributiva para fines de depósito indicada en el Resumen
de la Obligación Contributiva Federal (esto es, línea 15
de la Forma 941-PR), en el Anexo B (Forma 941-PR) o
en la línea M de la Forma 943-PR, ni para corregir depósitos de la contribución ya efectuados.
Ley de prescripción. Usted puede hacer un ajuste únicamente dentro del plazo de 3 años a partir de la fecha
de vencimiento para radicar la planilla o la fecha en que
de hecho se radicó la planilla, la que ocurra por último.
Para hacer ajustes correspondientes a las Formas
941-PR para cualquier período contributivo anterior, las
cuatro planillas trimestrales se consideran radicadas el
15 de abril del año inmediatamente después del cierre
de su año contributivo. Por ejemplo, las cuatro Formas
941-PR trimestrales radicadas para el 2003 se tratan
como si debieran haberse radicado el, o antes del, 15
de abril del 2004. Si se radicaron el, o antes del, 15 de
abril del 2004, se pueden hacer ajustes a cualesquier
planillas trimestrales del 2003 hasta el 16 (el 15 de abril
del 2007 es un domingo) de abril del 2007.

Instrucciones Específicas
Complete todas las columnas de la línea por cada período contributivo de las planillas que va a corregir. Indique el importe total que pagó a todos sus empleados,
y no la cantidad pagada a cada empleado individualmente, en la Forma 941cPR. Si usted necesita más espacio, por favor, use unas Formas 941cPR adicionales. Si
usted usa las Formas 941cPR adicionales como hojas
de prolongación, asegúrese de que las líneas para el total
de ajustes y para el ajuste neto de la primera planilla
incluirán los totales de las hojas adicionales. Dichas
líneas son las siguientes: las líneas de la 5 a la 8 de la
Parte II y las líneas de la 5 a la 7 de la Parte III.
Apartado A. Marque el encasillado apropiado de la clase
de planilla que va a ajustar. Marque sólo un encasillado.
Use una Forma 941cPR distinta para cada clase de
planilla (p.e., Forma 941-PR y Forma 943-PR).
Apartado B. Indique el período correspondiente a la
planilla contributiva por la cual usted está informando
el(los) ajuste(s) contributivo(s). Adjunte la Forma 941cPR
a su planilla para el período en cuestión. Por ejemplo, si
usted hace un ajuste en la Forma 941-PR del trimestre
que termina el 30 de junio del 2006, anote “06-2006”.
Radique la Forma 941cPR junto con la planilla correspondiente a tal período. Por favor, no indique en este espacio
los períodos contributivos que se ajustan.
Apartado C. Anote la fecha en la cual usted descubrió
el(los) error(es). Si va a corregir más de un error y los
errores no se descubrieron a la misma vez, deje en
blanco el apartado C y haga una explicación en la Parte
IV. La fecha en la que usted descubrió el(los) error(es) es
la fecha a partir de la cual su obligación contributiva
aumenta o disminuye por la cantidad del ajuste que hace.
Sus depósitos contributivos correspondientes a esa
fecha deberán entonces ajustarse en la debida forma.
Vea las instrucciones relacionadas con la planilla para
mayor información.

Página

3

Parte I—Certificación y firma. La Parte I se aplica únicamente a los sueldos y salarios. Si el ajuste tiene que
ver con una cantidad cobrada de más, dicha cantidad
no puede tramitarse hasta que usted marque uno de
estos encasillados y firme. Si obtuvo el consentimiento
por escrito de algunos empleados suyos, pero no logró
el consentimiento por escrito de los demás, marque
tanto el encasillado 2 como el encasillado 3. Por favor,
haga un resumen en la Parte IV de la cantidad de los
ajustes para los empleados que le facilitaron declaraciones de consentimiento por escrito y de los que no se
las facilitaron.
Usted tiene derecho a reclamar un ajuste tanto por la
porción de las contribuciones al seguro social y al seguro
Medicare correspondiente al empleado como por la porción de estas contribuciones correspondiente al patrono,
en el caso de los empleados que le suministraron las
declaraciones por escrito requeridas. Sin embargo,
puede hacer ajustes únicamente por la porción de las
contribuciones patronales correspondientes a los empleados que no le facilitaron tales consentimientos por
escrito.
Parte II—Ajuste de la contribución al seguro social.
Use esta parte para hacer cualquier corrección necesaria
a los salarios y propinas sujetos a la contribución al
seguro social que usted informó durante un período
anterior. Usted puede hacer correcciones a la contribución al seguro social reportada en años naturales (calendario) anteriores si no se ha vencido la ley de
prescripción (vea, Ley de prescripción, en esta página).
También puede usar la parte de esta sección para hacer
ajustes que aumentan o disminuyen la contribución al
seguro social correspondiente al período contributivo
actual (vea el apartado 12 de la Pub. 179 (Circular PR)).
Si usted va a reducir la contribución al seguro social,
por favor, asegúrese de leer y marcar el encasillado
apropiado en la Parte I.
Debido a que la Administración del Seguro Social
(SSA) usa las Formas 499R-2/W-2PR, Comprobantes de
Retención, para acreditar a la cuenta de un empleado
los salarios y propinas sujetas a la contribución al seguro
social, se debe radicar una Forma 499R-2c/W-2cPR,
Corrección al Comprobante de Retención, con la SSA y
entregarle a cada empleado afectado una copia de dicha
forma con cualquier corrección a su contribución al
seguro social hecha después de que su Forma
499R-2/W-2PR haya sido radicada con la SSA. Por favor,
no envíe la Forma 941cPR (o una copia) a la SSA con
la(s) Forma(s) 499R-2c/W-2cPR.
Parte III—Ajuste de la contribución al seguro Medicare. Use esta parte para hacer cualquier corrección que
sea necesaria a los salarios y propinas sujetos a la contribución al seguro Medicare que usted informó durante
un período anterior. Usted puede hacer correcciones a
la contribución al seguro Medicare reportada en años
naturales (calendario) anteriores si no se ha vencido la
ley de prescripción (vea, Ley de prescripción, en esta
página). También puede usar esta sección para respaldar
ajustes que aumentan o disminuyen su contribución
Medicare adeudada del período contributivo actual (vea
el apartado 12 de la Pub. 179 (Circular PR)). Si va a
reducir la contribución al seguro Medicare, asegúrese
de leer y marcar el encasillado apropiado en la Parte I.
Usted deberá radicar una Forma 499R-2c/W-2cPR con
la SSA y entregarle a cada empleado afectado una copia

Forma 941cPR (Rev. 10-2006)

de dicha forma con cualquier corrección a su contribución al seguro Medicare hecha después de que su Forma
499R-2/W-2PR haya sido radicada con la SSA.
IMPORTANTE: No use la Forma 941cPR para corregir
errores cometidos en la retención de la contribución
sobre ingresos de Puerto Rico.
Información sobre la Ley de Reducción de Trámites.
Solicitamos la información requerida en esta planilla para
cumplir con las leyes que regulan la recaudación de los
impuestos internos de los Estados Unidos. Usted está
obligado(a) a suministrarnos cualquier información solicitada. La necesitamos para asegurar que usted cumple
con esas leyes y para poder computar y cobrar la cantidad correcta de contribuciones.
Usted no está obligado(a) a facilitar la información
solicitada en una planilla que está sujeta a la Ley de
Reducción de Trámites a menos que la misma muestre
un número de control válido de la OMB (Office of Man-

Página

4

agement and Budget). Los libros o récords relativos a
esta forma o sus instrucciones deberán ser conservados
mientras su contenido pueda ser utilizado en la administración de cualquier ley contributiva federal. Por regla
general, las planillas de contribución y cualquier información pertinente son confidenciales, como lo requiere
la sección 6103 del Código Federal de Rentas Internas.
El tiempo que se necesita para llenar y radicar esta
forma variará, dependiendo de las circumstancias individuales. El promedio de tiempo que se estima para
completar esta forma es de 7 horas y 44 minutos.
Si desea hacer cualquier comentario acerca de la exactitud de este tiempo o si tiene alguna sugerencia que
ayude a que esta forma sea más sencilla, por favor,
envíenos los mismos. Puede escribir al Internal Revenue
Service, dirigiéndose a la dirección contenida en las
instrucciones para la planilla con la que se radica esta
forma.