PAPERWORK REDUCTION ACT SUBMISSION WORKSHEET
Part II: Information Collection Detail
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Please use this sheet to gather information about burden for each Information Collection in the ICR. ROCIS will use the information on this sheet to calculate total burden for the IC and the ICR. If this ICR is an extension and you are requesting no change in burden, you may use Part IIIb instead of this sheet.
1. |
Enter Number of Respondents (Part II, Question 9a): |
75 |
respondents |
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2. |
Per Time Period: How often on average will each respondent respond to the Information Collection? |
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1 |
Number of Responses per Respondent |
per (Select one appropriate time period for this collection) |
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Annual Frequency |
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Time Period |
Conversion Factor |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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8,736 |
a. |
Hour (24 per day, 7 days a week) |
8,736 per year |
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2,080 |
b. |
Business Hour (8 per day, 5 days a week) |
2,080 per year |
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365 |
c. |
Day (7 per week) |
365 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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260 |
d. |
Business Day (5 per week) |
260 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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52 |
e. |
Week |
52 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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12 |
f. |
Month |
12 per year |
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1 |
g. |
Year |
1 per year |
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0.01 |
h. |
Decade |
0.1 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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4 |
i. |
Quarterly |
4 per year |
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2 |
j. |
Semi-annually |
2 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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0.50 |
k. |
Biennially (every other year) |
0.5 per year |
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3. |
Annual Frequency: Multiply Number of Responses per Respondent in Question 2 by the Conversion Factor next to time period you selected. |
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1 |
times per year per respondent |
Enter the calculated Annual Frequency figure for your selected Time Period |
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4. |
Annual Number of Responses: Multiply line 1 by line 3. |
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75 |
responses per year |
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5. |
Type of Collection and Burden: |
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a. |
How many hours are required to complete the collection per response? Estimated cost per Response? Indicate how much of the burden of this IC is due to reporting, due to record keeping, or due to third-party disclosures. |
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b. |
ROCIS will calculate Annual Time Burden and Annual Cost Burden based on 5.a. The sum of these three must equal the annual burden of the IC, Part II, number 10. |
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6. |
Complete the following table. Use the OMB Inventory of currently approved information collections to complete the Approved column. The difference between Requested and Approved in each row must be the sum of the four categories of changes. ROCIS will help you fill this table in by putting any missing difference in Program Change Due to Agency Discretion. You may then reenter in any of the four middle columns as applicable. ROCIS will complete the table in Part II, Question 10 from this input. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Requested
Program
Change Due to New
Statute
Program
Change Due to Agency
Discretion
Change
Due to
Adjustment
in Agency
Estimate
Change
Due to Violation
of the PRA
Approved (In
current inventory)
a.
Annual
Number of Responses for this IC
75 (Line
4)
00.00000.5one
hl
b.
Annual
IC Time Burden
75
hours
(Line
5b iv)
hours
hours
hours
hours
hours
c.
Annual
IC Cost Burden
$
1,500.00 (Line
5b viii)
$
$
$
$
$
|
Please use this sheet to gather information about burden for each Information Collection in the ICR. ROCIS will use the information on this sheet to calculate total burden for the IC and the ICR. If this ICR is an extension and you are requesting no change in burden, you may use Part IIIb instead of this sheet.
1. |
Enter Number of Respondents (Part II, Question 9a): |
|
respondents |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. |
Per Time Period: How often on average will each respondent respond to the Information Collection? |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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|
Number of Responses per Respondent |
per (Select one appropriate time period for this collection) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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|
Annual Frequency |
|
Time Period |
Conversion Factor |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
0 |
a. |
Hour (24 per day, 7 days a week) |
8,736 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
0 |
b. |
Business Hour (8 per day, 5 days a week) |
2,080 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
0 |
c. |
Day (7 per week) |
365 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
0 |
d. |
Business Day (5 per week) |
260 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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|
0 |
e. |
Week |
52 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
0 |
f. |
Month |
12 per year |
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|
|
0 |
g. |
Year |
1 per year |
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0.00 |
h. |
Decade |
0.1 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
0 |
i. |
Quarterly |
4 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
0 |
j. |
Semi-annually |
2 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
0.00 |
k. |
Biennially (every other year) |
0.5 per year |
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3. |
Annual Frequency: Multiply Number of Responses per Respondent in Question 2 by the Conversion Factor next to time period you selected. |
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times per year per respondent |
Enter the calculated Annual Frequency figure for your selected Time Period |
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4. |
Annual Number of Responses: Multiply line 1 by line 3. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
0 |
responses per year |
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5. |
Type of Collection and Burden: |
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a. |
How many hours are required to complete the collection per response? Estimated cost per Response? Indicate how much of the burden of this IC is due to reporting, due to record keeping, or due to third-party disclosures. |
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b. |
ROCIS will calculate Annual Time Burden and Annual Cost Burden based on 5.a. The sum of these three must equal the annual burden of the IC, Part II, number 10. |
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6. |
Complete the following table. Use the OMB Inventory of currently approved information collections to complete the Approved column. The difference between Requested and Approved in each row must be the sum of the four categories of changes. ROCIS will help you fill this table in by putting any missing difference in Program Change Due to Agency Discretion. You may then reenter in any of the four middle columns as applicable. ROCIS will complete the table in Part II, Question 10 from this input. |
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|
Requested
Program
Change Due to New
Statute
Program
Change Due to Agency
Discretion
Change
Due to
Adjustment
in Agency
Estimate
Change
Due to Violation
of the PRA
Approved (In
current inventory)
a.
Annual
Number of Responses for this IC
0 (Line
4)
b.
Annual
IC Time Burden
0
hours (Line
5b iv)
hours
hours
hours
hours
hours
c.
Annual
IC Cost Burden
$
0.00 (Line
5b viii)
$
$
$
$
$
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Please use this sheet to gather information about burden for each Information Collection in the ICR. ROCIS will use the information on this sheet to calculate total burden for the IC and the ICR. If this ICR is an extension and you are requesting no change in burden, you may use Part IIIb instead of this sheet.
1. |
Enter Number of Respondents (Part II, Question 9a): |
|
respondents |
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2. |
Per Time Period: How often on average will each respondent respond to the Information Collection? |
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Number of Responses per Respondent |
per (Select one appropriate time period for this collection) |
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Annual Frequency |
|
Time Period |
Conversion Factor |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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|
0 |
a. |
Hour (24 per day, 7 days a week) |
8,736 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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|
0 |
b. |
Business Hour (8 per day, 5 days a week) |
2,080 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
0 |
c. |
Day (7 per week) |
365 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
0 |
d. |
Business Day (5 per week) |
260 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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0 |
e. |
Week |
52 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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0 |
f. |
Month |
12 per year |
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0 |
g. |
Year |
1 per year |
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0.00 |
h. |
Decade |
0.1 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
0 |
i. |
Quarterly |
4 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
0 |
j. |
Semi-annually |
2 per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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|
0.00 |
k. |
Biennially (every other year) |
0.5 per year |
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3. |
Annual Frequency: Multiply Number of Responses per Respondent in Question 2 by the Conversion Factor next to time period you selected. |
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|
times per year per respondent |
Enter the calculated Annual Frequency figure for your selected Time Period |
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4. |
Annual Number of Responses: Multiply line 1 by line 3. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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0 |
responses per year |
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5. |
Type of Collection and Burden: |
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a. |
How many hours are required to complete the collection per response? Estimated cost per Response? Indicate how much of the burden of this IC is due to reporting, due to record keeping, or due to third-party disclosures. |
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b. |
ROCIS will calculate Annual Time Burden and Annual Cost Burden based on 5.a. The sum of these three must equal the annual burden of the IC, Part II, number 10. |
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6. |
Complete the following table. Use the OMB Inventory of currently approved information collections to complete the Approved column. The difference between Requested and Approved in each row must be the sum of the four categories of changes. ROCIS will help you fill this table in by putting any missing difference in Program Change Due to Agency Discretion. You may then reenter in any of the four middle columns as applicable. ROCIS will complete the table in Part II, Question 10 from this input. |
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Requested
Program
Change Due to New
Statute
Program
Change Due to Agency
Discretion
Change
Due to
Adjustment
in Agency
Estimate
Change
Due to Violation
of the PRA
Approved (In
current inventory)
a.
Annual
Number of Responses for this IC
0 (Line
4)
b.
Annual
IC Time Burden
0
hours (Line
5b iv)
hours
hours
hours
hours
hours
c.
Annual
IC Cost Burden
$
0.00 (Line
5b viii)
$
$
$
$
$
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If this ICR is an extension and you are requesting no change in total burden, you may use this worksheet instead of Part IIIa for every information collection in the ICR. Use this sheet gather information about burden for each Information Collection in the ICR. ROCIS will use the information on this sheet to calculate total burden for the IC and the ICR.
1. |
Annual Number of Responses: |
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responses per year |
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2. |
Type of Collection: Indicate how much of the burden of this IC is due to reporting, due to record keeping, or due to third-party disclosures. The sum of these three must equal the annual burden of the IC. |
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3. |
Total Approved Burden of the ICR in the current inventory: (ROCIS populates)
You must ensure that each of the following is the same as the currently approved burden. If any of the three are not the same, you must complete Part IIIa for every IC in the ICR.
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|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. |
ROCIS will complete this table in Part II, Question 11 from this input. ROCIS will also complete Part III for future reference. |
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|
Requested
Program
Change Due to New
Statute
Program
Change Due to Agency
Discretion
Change
Due to
Adjustment
in Agency
Estimate
Change
Due to Violation
of the PRA
Approved (In
current inventory)
a.
Annual
Number of Responses for this IC
0 (Line
1)
b.
Annual
IC Time Burden
0.00
hours
(Line
2d x Line 1)
hours
hours
hours
hours
hours
c.
Annual
IC Cost Burden
$
0.00 (Line
2h x Line 1)
$
$
$
$
$
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If this ICR is an extension and you are requesting no change in total burden, you may use this worksheet instead of Part IIIa for every information collection in the ICR. Use this sheet gather information about burden for each Information Collection in the ICR. ROCIS will use the information on this sheet to calculate total burden for the IC and the ICR.
1. |
Annual Number of Responses: |
|
responses per year |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. |
Type of Collection: Indicate how much of the burden of this IC is due to reporting, due to record keeping, or due to third-party disclosures. The sum of these three must equal the annual burden of the IC. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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3. |
Total Approved Burden of the ICR in the current inventory: (ROCIS populates)
You must ensure that each of the following is the same as the currently approved burden. If any of the three are not the same, you must complete Part IIIa for every IC in the ICR.
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4. |
ROCIS will complete this table in Part II, Question 11 from this input. ROCIS will also complete Part III for future reference. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Requested
Program
Change Due to New
Statute
Program
Change Due to Agency
Discretion
Change
Due to
Adjustment
in Agency
Estimate
Change
Due to Violation
of the PRA
Approved (In
current inventory)
a.
Annual
Number of Responses for this IC
0 (Line
1)
b.
Annual
IC Time Burden
0.00
hours
(Line
2d x Line 1)
hours
hours
hours
hours
hours
c.
Annual
IC Cost Burden
$
0.00 (Line
2h x Line 1)
$
$
$
$
$
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If this ICR is an extension and you are requesting no change in total burden, you may use this worksheet instead of Part IIIa for every information collection in the ICR. Use this sheet gather information about burden for each Information Collection in the ICR. ROCIS will use the information on this sheet to calculate total burden for the IC and the ICR.
1. |
Annual Number of Responses: |
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responses per year |
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2. |
Type of Collection: Indicate how much of the burden of this IC is due to reporting, due to record keeping, or due to third-party disclosures. The sum of these three must equal the annual burden of the IC. |
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3. |
Total Approved Burden of the ICR in the current inventory: (ROCIS populates)
You must ensure that each of the following is the same as the currently approved burden. If any of the three are not the same, you must complete Part IIIa for every IC in the ICR.
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4. |
ROCIS will complete this table in Part II, Question 11 from this input. ROCIS will also complete Part III for future reference. |
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Requested
Program
Change Due to New
Statute
Program
Change Due to Agency
Discretion
Change
Due to
Adjustment
in Agency
Estimate
Change
Due to Violation
of the PRA
Approved (In
current inventory)
a.
Annual
Number of Responses for this IC
0 (Line
1)
b.
Annual
IC Time Burden
0.00
hours
(Line
2d x Line 1)
hours
hours
hours
hours
hours
c.
Annual
IC Cost Burden
$
0.00 (Line
2h x Line 1)
$
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$
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Complete this checklist prior to submitting the information collection package to the Clearance Officer. The Clearance Officer will use the information contained in this checklist, along with other information, to certify the information collection prior to submission to OMB. The supporting statement: |
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File Type | application/msword |
File Title | Paperwork Reduction Act Submission Worksheet |
Author | OIT/OFA/IRM |
Last Modified By | welshm |
File Modified | 2008-02-19 |
File Created | 2008-02-19 |